員工《勞動合同》管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)xxxxxxxxx有限公司員工勞動合同管理制度(2015.1.1版)一、初次簽訂勞動合同1、勞動合同版本確定公司與員工所簽訂的勞動合同通常都選用常熟普籮菲家具用品有限公司通用的格式合同，格式合同有兩個版本，即科長(含)以上責(zé)任制員工勞動合同范本和組長(含)以下員工勞動合同范本。其他版本的勞動合同一概無效。2、勞動合同版本修訂勞動合同需要修訂時，管理部可向總公司提出書面申請，說明修訂理由和需要修訂的具體條款，并由總公司法務(wù)完成具體的修訂工作。3、初次簽訂勞動合同 被公司錄

2、用的員工，都應(yīng)在報到后的30個日歷日內(nèi)與公司簽訂勞動合同。勞動合同的簽定應(yīng)建立在平等、自愿和協(xié)商一致的基礎(chǔ)上。 員工與公司初次簽訂勞動合同的合同期限通常為一年，特殊情況可延長至三年。 科長(含) 以下員工的合同期限由部門主管在征求本人意見的基礎(chǔ)上擬定，并在“面試綜述”中寫明，管理部核準(zhǔn)。 經(jīng)理(含) 以上員工的合同期限由面試人在征求本人意見的基礎(chǔ)上擬定，同樣應(yīng)在“面試綜述”中寫明，由廠長直接確定并實施后，報管理部備案。 = 6 * GB2 公司直接從校園招聘的大學(xué)生，初次可簽訂實習(xí)生協(xié)議書；等取得學(xué)歷證書后，再簽訂勞動合同，合同期限均為三年，由管理部直接實施。 = 7 * GB2 勞動合同一式

3、兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，在甲方蓋章(公司公章)乙方簽名后生效。4、勞動合同的保管 組長(含) 以下員工的勞動合同由管理部人事專員負(fù)責(zé)保管和續(xù)簽; 科長(含) 以上員工的勞動合同由管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管和續(xù)簽，人事專員負(fù)責(zé)提醒; 管理部經(jīng)理、副廠長、廠長的勞動合同由董事長負(fù)責(zé)保管和續(xù)簽，人事專員負(fù)責(zé)提醒。二、勞動合同的續(xù)簽1、管理部應(yīng)通過員工電子檔案管理系統(tǒng)，建立員工勞動合同到期提前提醒機(jī)制，確保每份勞動合同都能按期續(xù)簽。2、勞動合同是否續(xù)簽和續(xù)簽期限，都應(yīng)建立在平等、自愿和協(xié)商一致的基礎(chǔ)上。3、續(xù)簽?zāi)晗薜倪x擇范圍為一至三年。4、科長級(含)以下員工勞動合同是否續(xù)簽和續(xù)簽期限的核準(zhǔn)權(quán)限及操作流程:

4、 由管理部人事專員按部門制作勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表，并提前45天以上送交各部門主管。 各部門主管應(yīng)在兩個工作日內(nèi)，根據(jù)勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表名單，逐一確定是否續(xù)簽。確定不續(xù)簽的員工，應(yīng)在勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表的相應(yīng)位置簽“不續(xù)簽”；確定續(xù)簽的員工應(yīng)在征求本人意見的基礎(chǔ)上，在勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表的相應(yīng)位置填寫續(xù)簽?zāi)晗藓笏凸芾聿恐鞴芎藴?zhǔn)。 經(jīng)核準(zhǔn)，勞動合同不續(xù)簽的員工，“按勞動合同期滿勞動關(guān)系終止程序”執(zhí)行。 勞動合同續(xù)簽的員工，由管理部人事專員按勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表已核準(zhǔn)的續(xù)簽?zāi)晗薏僮鳌?、經(jīng)理級(含)以上員工勞動合同是否續(xù)簽和續(xù)簽期限的核準(zhǔn)權(quán)限及操作流程: 由人事專員制

5、作經(jīng)理級以上員工勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表，并提前45天以上報管理部經(jīng)理。 管理部經(jīng)理應(yīng)在三個工作日內(nèi)，根據(jù)勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表名單，逐一審核（提供查核依據(jù)）；由廠長確定續(xù)簽合同人員。不續(xù)簽的員工，應(yīng)在勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表的相應(yīng)位置簽“不續(xù)簽”或填寫“同意續(xù)簽”人員續(xù)約年限。 經(jīng)核準(zhǔn)，勞動合同不續(xù)簽的員工，“按勞動合同期滿勞動關(guān)系終止程序”執(zhí)行。 勞動合同續(xù)簽的員工，由管理部經(jīng)理按“經(jīng)理級以上員工勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表”已核準(zhǔn)的續(xù)簽?zāi)晗薏僮鳌?、管理部經(jīng)理、副廠長、廠長的勞動合同是否續(xù)簽和續(xù)簽期限的核準(zhǔn)權(quán)限及操作流程: 由人事專員制作勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表，并提前45天以上

6、報董事長。 董事長在勞動合同到期續(xù)簽人員匯總表的相應(yīng)位置簽“不續(xù)簽”或填寫“同意續(xù)簽”人員續(xù)約年限。 董事長決定不續(xù)簽的員工，由管理部經(jīng)理“按勞動合同期滿勞動關(guān)系終止程序”執(zhí)行。 董事長決定勞動合同續(xù)簽的員工，由管理部經(jīng)理按董事長已核準(zhǔn)的續(xù)簽?zāi)晗薏僮?。三、勞動合同期滿，勞動關(guān)系終止程序1、勞動合同期滿時，任何一方提出不續(xù)簽，并按下列要求辦理相關(guān)手續(xù)后，勞動關(guān)系終止。 當(dāng)員工一方不續(xù)簽時，應(yīng)提前30天書面告知管理部人事專員，并在勞動合同期滿最后一天(遇雙休或節(jié)假日應(yīng)提前)下午4點前辦完相關(guān)離職手續(xù)后，即可離職，勞動關(guān)系終止。 當(dāng)公司一方不續(xù)簽時，管理部應(yīng)提前30天開出書面終止勞動關(guān)系通知書由直接

7、領(lǐng)導(dǎo)告知本人，并要求本人在終止勞動關(guān)系通知書上簽名。本人不配合簽字的，將終止勞動關(guān)系通知書在本部門或公司“公告欄”張貼。當(dāng)事人應(yīng)在勞動合同期滿最后一天(遇雙休或節(jié)假日應(yīng)提前)下午4點前，按規(guī)定辦結(jié)相關(guān)離職手續(xù)。否則，剩余工資暫不發(fā)放。2、公司工齡滿十年或退休工齡不滿五年，或在本公司連續(xù)簽約三次勞動合同的人員，公司不可單方面無辜終止勞動關(guān)系。但如雙方協(xié)商同意后，也可以解除勞動關(guān)系。3、勞動合同到期后確定終止勞動關(guān)系的批準(zhǔn)權(quán)限和流程是: 普通員工: 直接領(lǐng)導(dǎo)提出部門主管審核管理部經(jīng)理核準(zhǔn) 組長和專員級員工: 直接領(lǐng)導(dǎo)提出部門主管和管理部審核廠長核準(zhǔn) 部門主管或特殊崗位員工: 廠長提出管理部審核董事

8、長核準(zhǔn)四、未到期的勞動合同解除程序利用內(nèi)部勞動力市場的競爭和淘汰機(jī)制，建立規(guī)范的勞動合同終止和解除程序。對違反公司紀(jì)律或勞動合同的約定和因牟取私利而給公司造成利益損害的員工，根據(jù)有關(guān)制度賠償損失并解除勞動合同。員工勞動合同的解除方式有自動離職、辭職、辭退和開除四種：1、自動離職自動離職是指在合同有效期內(nèi)，員工無請假手續(xù)，無正當(dāng)理由，連續(xù)曠工三天(含)以上，可視為員工單方面解除勞動合同。操作程序如下: 凡自動離職者，公司將在該員自動離職/曠工的第四個工作日作出“按自動離職處理”的書面決定，由管理部以公告形式公示。 自動離職者，停發(fā)薪資，如借有公司財物未還的，視情節(jié)報請公安機(jī)關(guān)查處。2、辭職辭職是

9、指在合同有效期內(nèi)，員工單方面向公司提出解除勞動合同。操作程序如下: 正式員工辭職應(yīng)提前一個月向直接領(lǐng)導(dǎo)遞交親自填寫的辭職申請，經(jīng)確認(rèn)無違反公司規(guī)章制度或勞動合同約定，按規(guī)定完成工作移交的，一個月內(nèi)即可辦理離職手續(xù)； 辭職者如有違反公司規(guī)章制度或勞動合同約定的，則按公司有關(guān)規(guī)定及勞動合同的約定處理; 辭職申請書經(jīng)廠長核準(zhǔn)后，由管理部人事專員通知所屬部門主管或本人，知會申請人辭職申請書已簽核完畢，請在離職到期日當(dāng)天到管理部人事專員處辦理相關(guān)手續(xù)。并按照直接領(lǐng)導(dǎo)指定的交接日期交接工作，辦理移交手續(xù); 移交手續(xù): 除生產(chǎn)部一線操作員工不用填寫離職移交清單外，其他人員必須填寫離職移交清單并交直接主管；直

10、接主管依據(jù)離職移交清單逐項核查移交事項，并指定移交人交接。如有漏交事項由直接主管負(fù)責(zé)追回（跟蹤）或賠償;制服、識別證、工具、文具等交還相關(guān)部門，并由接受人在離職手續(xù)單上簽字確認(rèn);各種移交手續(xù)辦妥后，方可離廠;薪資結(jié)算: 按當(dāng)月實際出勤天數(shù)結(jié)算，次月工資發(fā)放日發(fā)放到本人原薪資卡中。3、辭退辭退是指在勞動合同有效期內(nèi)，員工違反勞動合同的約定或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司造成嚴(yán)重?fù)p害，由公司單方面提出解除勞動合同；或者員工在勞動合同期內(nèi)無任何過錯，由公司單方面提出解除勞動合同。操作程序如下: 辭退員工前，由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)填寫終止勞動關(guān)系通知書，管理部主管審核，廠長核準(zhǔn)。 終止勞動關(guān)系通知書核準(zhǔn)后，

11、由直接領(lǐng)導(dǎo)正式告知被辭退人，并說明被辭退的原因。 由直接領(lǐng)導(dǎo)或本部門文員協(xié)助填寫辭退申請書和辦理相關(guān)移交手續(xù)。 由人事專員依勞動合同法和勞動合同的約定核算工資、績效加班工資或加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。 由直接領(lǐng)導(dǎo)或本部門文員協(xié)助到財務(wù)部領(lǐng)取上述錢款交給當(dāng)事人后，護(hù)送出公司大門。 由管理部通知警衛(wèi)：該員工已被辭退。4、開除開除是指在勞動合同有效期內(nèi)，員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司造成嚴(yán)重?fù)p害和重大經(jīng)濟(jì)損失，依公司獎懲條例相關(guān)條款必須按除名論處者。操作程序如下: 按除名論處的員工，由該員的直接領(lǐng)導(dǎo)填寫終止勞動關(guān)系通知書及處理意見; 終止勞動關(guān)系通知書經(jīng)廠長核準(zhǔn)后，由管理部送達(dá)/通知當(dāng)事人，并張貼公示; 由人事專員依勞動合同法和勞動合同的約定按實際出勤天數(shù)核算薪資; 直接領(lǐng)導(dǎo)或本部門文員協(xié)助到財務(wù)部領(lǐng)取上述錢款交給當(dāng)事人后，護(hù)送出公司大門; 由管理部通知警衛(wèi)：該員工已被開除。