倉儲部晨會制度當(dāng)天工作匯報制度單據(jù)管理規(guī)定

1、倉儲部內(nèi)部工作四項管理規(guī)定為了適應(yīng)大地化工有限公司日新月異的發(fā)展需求，強(qiáng)化 倉儲部內(nèi)部管理，提高倉儲部門的組織性和紀(jì)律性，促使每 個員工保持良好的精神狀態(tài)，從而激發(fā)全體員工的工作熱忱 和集體責(zé)任感，特制定本規(guī)定。一、晨會制度1、依據(jù)公司要求，倉儲部周一至周五早7： 50召開部 門晨會。主要內(nèi)容：各位主管匯報昨天工作完成狀況，以及 當(dāng)天工作中應(yīng)當(dāng)留意的或需要領(lǐng)導(dǎo)平衡解決的問題；部門領(lǐng) 導(dǎo)總結(jié)昨天的工作，查找存在的問題，平衡解決當(dāng)前工作中 存在的問題；部門領(lǐng)導(dǎo)布置安排當(dāng)天工作。2、倉儲部全體人員（請假者除外），必需按時參與晨會。 如各分庫、磅房、收發(fā)料貨場需要留人值班，不能來參與晨 會的，必需提前

2、請假打招呼。凡無故不來參與晨會的，事后 不論何種理由，每缺席晨會一次，罰款50元。3、各分庫、磅房、收發(fā)料貨場需要留人值班，必需輪 換值班或輪換參與晨會。不能固定參與晨會或值班人員。參 與晨會人員要準(zhǔn)時向值班人員傳達(dá)晨會內(nèi)容精神，以確保晨 會內(nèi)容精神精確貫徹執(zhí)行。二、當(dāng)天工作匯報制度1、各分庫、各保管員，對當(dāng)天收貨、發(fā)貨，在當(dāng)天下 班時，要對當(dāng)天收貨、發(fā)貨數(shù)量有一個統(tǒng)計，并向倉儲部長 口頭匯報。大型材料設(shè)備收發(fā)貨、或特殊狀況，要隨時匯報。2、各收料、發(fā)貨場人員，對當(dāng)天收料、或發(fā)出產(chǎn)成品, 在當(dāng)天下班時，要進(jìn)行統(tǒng)計，以手機(jī)短信形式向倉儲部長匯 報。如遇收料質(zhì)量、或產(chǎn)成品質(zhì)量等特殊狀況，要準(zhǔn)時匯報

3、。3、發(fā)貨場主管及工作人員，每天早晨必需檢查前一天 生產(chǎn)狀況，及產(chǎn)品質(zhì)量狀況。并準(zhǔn)時將檢查狀況，以手機(jī)短 信形式發(fā)送倉儲部長。需要準(zhǔn)時解決的問題，準(zhǔn)時匯報溝通。4、各磅房人員，每天下午5： 40時，需將當(dāng)天各種原 料進(jìn)貨的廠家、車次、數(shù)量祥細(xì)匯合，以手機(jī)短信發(fā)送倉儲 部長和原料部長。5、磅房主管要常常檢查各磅房衡量器具的精確性，檢 查監(jiān)督過磅、監(jiān)磅人員的工作規(guī)范性，發(fā)覺錯誤準(zhǔn)時訂正。 發(fā)覺其他問題，能處理的準(zhǔn)時解決處理。需上級部門解決處 理的，向倉儲部長匯報，并共同商討方法，盡快解決。6、庫房主管要常常檢查各分庫物資材料收發(fā)，以及材 料會計賬務(wù)狀況。對每天的賬務(wù)，收、支、存狀況要有大致 了解。

4、把握重點(diǎn)，顧及全面。對每天的物資材料收發(fā)、材料 會計賬務(wù)狀況，提出自己的工作意見和看法，并向倉儲部長 匯報。三、物資流程各種票據(jù)辦理傳遞制度1、磅房人員每天早晨必需對前一天的各種原料收貨、 產(chǎn)成品發(fā)貨磅單，認(rèn)真分類，按工作程序要求，分別送往原 料部、銷售部或財務(wù)部。尤其是對原料退貨磅單，必需準(zhǔn)時 從原料會計處抽回，辦理退貨手續(xù)，并做好原始記錄。2、各種物資到貨發(fā)票，一般狀況下，應(yīng)挺直交付與材 料會計。如因驗貨記賬需要，保管員保留發(fā)票時間不得超過 三天。三天之內(nèi)發(fā)票必需傳送到材料會計手中。3、各種物資材料到貨后，一般材料必需在當(dāng)天辦理完 驗收手續(xù)。大宗物資材料到貨驗收，必需在三天之內(nèi)辦理驗 收手

5、續(xù)。到貨驗收后，必需在七日內(nèi)辦理完成到貨清單手續(xù)。 同時，將辦理到貨手續(xù)狀況通知材料會計。4、辦理完成各種物資材料驗收到貨后，必需盡快督促 物資供應(yīng)部門相關(guān)經(jīng)辦人，通知供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票。一 般狀況下，一月內(nèi)發(fā)票必需到來，以便盡快辦理入帳掛帳。5、如合同簽訂的分期到貨或分期付款，也必需與物資 部門、供應(yīng)商商定發(fā)票開具日期。最長開具發(fā)票日期不得超 過兩個月。否則，將拒絕入帳掛帳。一切損失責(zé)任由物資供 應(yīng)部門、供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)。6、發(fā)票到來后，材料會計應(yīng)準(zhǔn)時通知保管員辦理相關(guān) 入帳掛帳手續(xù)。如發(fā)票傳遞到保管員手中，保管員須在三天 之內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)，送交材料會計，不得以任何理由拖延。 如發(fā)票傳遞時間超

6、過三天，罰保管員100元。7、依據(jù)公司企管部2010年6月1日特地對原料收料的 規(guī)定：“收料人員在沒有質(zhì)檢員的簽字下，越權(quán)先簽字造成遺漏現(xiàn)象，懲罰收料員一次500元，遺漏一車懲罰100元?！?因此，原料收料人員必需在嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的基礎(chǔ)上，做 好收料單或?qū)Ψ桨鯁蜗虬醴總鬟f工作。8、磅房人員對原料過磅收料回皮復(fù)核時，必需查驗質(zhì) 檢化驗員簽字、料場收料員簽字齊全的收料單或?qū)Ψ桨鯁危?經(jīng)確認(rèn)核查無誤后，方可按公司規(guī)定程序進(jìn)行驗磅，打印出 具我方磅單，完成整個收料卸車工作。9、公司內(nèi)部物料相互調(diào)用，必需要有物料調(diào)撥單或物 資調(diào)用申請表。必需填寫清晰調(diào)用名稱、調(diào)用單位、調(diào)出單 位，必需要有調(diào)用單位經(jīng)辦

7、人、負(fù)責(zé)人和調(diào)出單位經(jīng)辦人負(fù) 責(zé)人簽字審批?？値旒案鞣謳煳镔Y調(diào)撥，除有調(diào)出、調(diào)入單 位負(fù)責(zé)人、倉儲部門負(fù)責(zé)人簽字后，還必需要有總公司分管 副總理審核批準(zhǔn)方可。1、全體員工必需嚴(yán)格遵守大地化工公司每周六天、每 天八小時工作制度。按時參與晨會，按時參與公司和倉儲部 門的學(xué)習(xí)、會議等活動。2、依據(jù)工作需要，全體員工必需按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)或 倉儲部長按排的各項工作。因工作性質(zhì)所打算而必需延點(diǎn)才 能完成的工作任務(wù)，必需延點(diǎn)加班完成工作任務(wù)。3、因天氣或時間因素，不能延點(diǎn)加班的工作或任務(wù), 必需請示公司領(lǐng)導(dǎo)或倉儲部長，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可將剩余工作 延遲到第二天，連續(xù)施工完成。4、對不能按公司領(lǐng)導(dǎo)或倉儲部長布置的工作要求完成 工作任務(wù)的，將視其狀況，酌情以予處理。必要時，報公司 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。5、全體人員的輪休，必需按排在周六、周日休息。休 息前，需給工作主管請假，便于按排人員替班，同時須給倉 儲部長打招呼，便于了解把握倉儲人員整體出勤考勤狀況。6、假如有事需請假的，必需寫出請假條，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，替班人員到崗后，方可休假。休假期滿、或提前上班 取消休假的，必需先向倉儲部長、工作主管報到，經(jīng)批準(zhǔn)后, 方可安排崗位上班。7、不論正常休息或有