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文檔簡介
1、規(guī)章制度匯編( 版)監(jiān)事會 JSH-01 公司監(jiān)事會工作制度 1-06- *工程公司 公司監(jiān)事會工作制度 編號:JSH-01批準: 制訂部門: 監(jiān)事會 批準年月: 年4月 總 則 為進一步規(guī)范*工程公司 (以下簡稱公司)監(jiān)事會的運作,依據(jù)中華人民共和國公司法和公司章程等有關規(guī)定,制訂本工作制度。 公司監(jiān)事會應當按照中華人民共和國公司法和公司章程依法行使企業(yè)監(jiān)督權,以保障股東利益、公司和員工的利益不受侵犯。 監(jiān)事會依據(jù)有關法律、法規(guī)、公司章程及本制度的規(guī)定行使監(jiān)督權的活動受法律保護,任何單位和個人不得干涉。 監(jiān) 事 公司監(jiān)事為自然人。監(jiān)事由股東代表和公司職工代表擔任。公司職工代表擔任的監(jiān)事不得少
2、于監(jiān)事人數(shù)的三分之一。 監(jiān)事一般應具備下列條件: 善意真誠地以公司最大利益為出發(fā)點行事,維護所有者的利益; 清正廉潔,謹慎勤勉,辦事公道; 具有與擔任監(jiān)事相適應的工作閱歷與經(jīng)驗。 有下列情形之一者,不得擔任監(jiān)事: 無民事行為能力或者限制民事行為能力者; 因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財務罪或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執(zhí)行期滿未逾五年者; 2.3.3 擔任因經(jīng)營管理不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結之日起未逾三年者; 擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,
3、并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年者; 個人所負數(shù)額較大的債務到期未清償者; 因觸犯刑法被司法機關立案調(diào)查,尚未結案者; 非自然人者; 國家公務員; 法律,行政法規(guī)規(guī)定不能擔任企業(yè)領導者。 董事、董事會秘書、總經(jīng)理、財務負責人不得兼任公司監(jiān)事,公司高管不得兼任公司監(jiān)事。 監(jiān)事任期每屆為三年,任期屆滿,經(jīng)委派或選舉可以連任。 監(jiān)事連續(xù)兩次不能親自出席監(jiān)事會會議的,視為不能履行職責,股東或職工代表大會應當予以撤換。 監(jiān)事有權根據(jù)公司章程或本制度的規(guī)定或監(jiān)事會的委托,行使其他監(jiān)督權。 監(jiān)事在執(zhí)行公司職務時違反法律,法規(guī)或公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。
4、監(jiān)事會及其職權 公司設監(jiān)事會,成員 3 名。其中 1 名由股東決定。監(jiān)事會成員中設職工代表 2 人,由公司職工代表大會或其他民主形式產(chǎn)生;監(jiān)事會主席 1 人,由股東建議人選后通過全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。 監(jiān)事會行使下列職權: 檢查公司財務; 對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東的決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議; 當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正; 向股東提出議案; 法律、行政法規(guī)、公司章程規(guī)定或股東授予的其他職權。 監(jiān)事會會議 監(jiān)事會會議每年至少召開兩次。監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席負責召集。 監(jiān)事會
5、主席不能履行職責時,應當指定其他監(jiān)事代其履行職責;監(jiān)事會主席不能履行職責,亦未指定具體人員代其行使職責的,可由二分之一以上的監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事負責召集會議。 監(jiān)事在有正當理由和目的的情況下,有權要求監(jiān)事會主席召開臨時監(jiān)事會,是否召開由監(jiān)事會主席決定;但有兩名以上(含兩名)監(jiān)事提出召開,則臨時監(jiān)事會必須召開。 召開監(jiān)事會會議,會議通知應當在會議召開七日以前(臨時會議為五日前)以專人送出、信函、傳真或法律認可的其他方式通知全體監(jiān)事。 監(jiān)事會會議議程由召集人確定,但召集人在確定會議議程時應考慮其他監(jiān)事的書面提議。監(jiān)事會會議必須遵照召集會議的書面通知所列的議程進行,對議程外的問題,只有在二名以上(含
6、二名)監(jiān)事同意列入議程,監(jiān)事會才能進行討論并作出相關決議。 監(jiān)事會召開會議時,首先由監(jiān)事會主席或其指定的監(jiān)事做為會議主持人宣布會議議題,并根據(jù)會議議題主持議事。 監(jiān)事成員有權在監(jiān)事會上充分發(fā)言,表達自己的意見。 監(jiān)事會會議應有二分之一以上的監(jiān)事出席方可舉行。每名監(jiān)事有一票表決權,監(jiān)事會作出的所有決議均應經(jīng)出席會議的全體監(jiān)事二分之一以上通過。 監(jiān)事會會議應由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席。委托書應當載明:代理人的姓名,代理事項,權限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。受委托出席監(jiān)事會的監(jiān)事應當在授權范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權利,監(jiān)事未出席監(jiān)事會會議,亦未委托代表出席會議的,
7、視為放棄在該次會議上的投票權。 參加會議的監(jiān)事應認真履行法定義務,遵守監(jiān)事會的正常工作秩序和會議程序安排,不得干擾其他監(jiān)事的發(fā)言和表決,不得侵犯其他監(jiān)事的權利。 監(jiān)事會的議事方式為:現(xiàn)場會議、書面簽署決議、通訊方式。 監(jiān)事會的表決方式為:舉手表決方式、投票表決方式。 監(jiān)事會會議的召開程序,表決方式和監(jiān)事會決議的內(nèi)容均應符合法律、法規(guī)、公司章程和本制度的規(guī)定。否則,所形成的決議無效。 監(jiān)事會認為有必要時,可以邀請董事長、總經(jīng)理、全體董事或部分董事及其他高級管理人員列席監(jiān)事會會議,回答所關注的問題。列席會議的非監(jiān)事成員不得介入監(jiān)事會議事,不得影響會議進程,會議表決和決議。 監(jiān)事會應對會議所議事項的決議做成會議記錄。監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書保存,保存期限為十年。 監(jiān)事會會議記錄應包括以下內(nèi)容: 會議召開的日期,地點和出席監(jiān)事的姓名; 會議議程; 監(jiān)事發(fā)言要點以及每一決議事項的表決方式和結果,表決結果應載明贊成,反對和棄權的票數(shù)。 監(jiān)事會認為董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程或損害股東、公司或員工利益時,可作出決議建議董事會復議其該項決議。董事會對監(jiān)事會決議不予采納或經(jīng)復議仍維持原決議的,監(jiān)事會可經(jīng)決議提議向股東提議進行討論。 監(jiān)事會不干涉和參
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