儀器設(shè)備管理系統(tǒng)操作說明

1、儀器設(shè)備管理系統(tǒng)操作說明一、瀏覽器的準(zhǔn)備1、瀏覽器版本要求：支持IE各版本、360瀏覽器、QQ瀏覽器等，其他瀏覽器有可能不兼容。2、首次登陸需設(shè)置瀏覽器：湘大首頁機(jī)構(gòu)設(shè)置黨政部門實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處一儀器設(shè)備管理系統(tǒng)（點(diǎn)擊鏈接http：/02/sbweb/），進(jìn)入儀器設(shè)備管理系統(tǒng)登錄界面，如下：3、進(jìn)入“瀏覽器設(shè)置”、“打印機(jī)設(shè)置”，根據(jù)說明進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。完成后重新打開瀏覽器，并將瀏覽器設(shè)置為“兼容模式”。二、系統(tǒng)的進(jìn)入1、方式一：信息門戶進(jìn)入：使用個(gè)人信息門戶賬號進(jìn)入，查看“資產(chǎn)系統(tǒng)”。2、方式二：實(shí)資處網(wǎng)頁進(jìn)入：實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處-儀器設(shè)備管理系統(tǒng)（1）個(gè)人帳戶：用戶名：職工號，初始密碼：1

2、23（具有設(shè)備查詢、變動申請、存放地修改等功能）。（2）單位賬戶：用戶名：單位簡稱，如信工學(xué)院，初始密碼：xtul23（僅提供設(shè)備查詢功能）。注意：單位查詢只能通過方式二進(jìn)入，且除了查詢本單位設(shè)備清單外，沒有任何其他編輯功能。三、電子簽章的上傳：（僅限管理員和院處領(lǐng)導(dǎo)）為了明確和加強(qiáng)資產(chǎn)管理的職責(zé)，報(bào)廢審核流程特增設(shè)電子簽名功能，管理員和資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)，必須先上傳電子簽名后，才可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢審核。上傳電子簽名的操作如下：先以個(gè)人賬號進(jìn)入儀器設(shè)備管理系統(tǒng)（個(gè)人賬號用戶名：職工號，原始密碼123）操作：（1）菜單上的“附屬功能”-“個(gè)人信息”“添加電子簽章”，進(jìn)入界面中先瀏覽、上傳簽名圖片，再修改電

3、子簽名密碼（電子簽名原始簽名密碼：system）.（2）再進(jìn)入“個(gè)人信息”，修改登錄密碼（原始密碼123）。四、設(shè)備查詢1、個(gè)人資產(chǎn)查詢：設(shè)備查詢個(gè)人資產(chǎn)在賬設(shè)備（可按單一條件查詢）2、管轄資產(chǎn)查詢：設(shè)備查詢在賬設(shè)備（可按各種條件組合查詢在賬設(shè)備）3、變動資產(chǎn)查詢：設(shè)備查詢變動設(shè)備（可按各種條件組合查詢變動設(shè)備）4、公共設(shè)備查詢：設(shè)備查詢公共信息查詢（可按單一條件查詢校內(nèi)設(shè)備）raffiisig備管i里系飯Iniirumentmamagemnt1ytln賬目修改變動申ii設(shè)備査詢附屬也能系統(tǒng)首頁x4-逡立壓縮p爭詛伍&優(yōu)表超出使用年限/1八K彭明強(qiáng)您窯下的資產(chǎn)：在賬設(shè)備t儀器編號儀器名稱-20

4、1672392503在賬附件20167245辦處卓250320167270真皮沙發(fā)2503變動設(shè)備20167273二門書柜250320167283臺式電腦2503:扯共信息查詢20167290漱光打印機(jī)2503:TUfiRTRFi2Rn3：五、設(shè)備報(bào)廢1、報(bào)廢申請：（1）登錄系統(tǒng)后，變動申請-處置申請-報(bào)廢報(bào)損，彈出條件對話框點(diǎn)“確定”。（2）逐條勾選需要報(bào)廢的設(shè)備，填寫報(bào)廢原因及聯(lián)系方式（請留手機(jī)號碼，以保證聯(lián)系順暢）（3）上傳待報(bào)廢設(shè)備現(xiàn)狀圖：點(diǎn)擊“瀏覽”，找到要上傳的圖片，并“打開”，此時(shí)在瀏覽的位置出現(xiàn)圖片的保存路徑，點(diǎn)擊“上傳”，此時(shí)“設(shè)備外觀”一欄中，會顯示壓縮后的圖片。如下：表示

5、圖片上傳成功。否則失敗，重新上傳直至成功。4）所有照片均上傳成功后，點(diǎn)擊紅色的“提交”按鈕。檢查后確定，會提示“申檢查后確定，會提示“申請完成”，否則提交不成功，找出原因，重新提交。2、修改報(bào)廢申請：報(bào)廢申請成功提交，還未通過初審（管理員審核）或者被退回的報(bào)廢申請單可以進(jìn)行修改。具體操作為：1）登錄系統(tǒng)后，變動申請-未審申請維護(hù)-彈出對話框，點(diǎn)“確定”，找到要修改的變動單據(jù)號，例如：提示信息:粉紅色代表退回的設(shè)備I橘it色代表調(diào)制的設(shè)備I藍(lán)色添加/刪除申諳單詳單孌動單1E號申請人&查看B18000449S劉少膽（2）點(diǎn)擊“添加/刪除”，進(jìn)入編輯界面，可以進(jìn)行設(shè)備圖片的更新、報(bào)廢設(shè)備的添加、及報(bào)

6、廢設(shè)備的刪除（去掉該設(shè)備“申請”一欄中的勾即可），修改完成后，點(diǎn)擊紅色“提交”按鈕，重新提交一次即可。注意事項(xiàng)：（1）申請報(bào)廢的儀器設(shè)備必須有實(shí)物，并且已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢年限。不夠條件的，暫且掛在帳上，等待適宜的時(shí)機(jī)再另行申報(bào)。（2）填寫申報(bào)單時(shí)，盡量少生成變動單據(jù)號，多臺設(shè)備盡可能做在一個(gè)單里。（3）家俱數(shù)量較多時(shí)，與設(shè)備分單申報(bào)，以便在條件允許的情況下，快速處理。3、報(bào)廢進(jìn)度的查詢：變動申請-未審申請維護(hù)-報(bào)廢進(jìn)度查詢。在此可以查看報(bào)廢設(shè)備的審批進(jìn)度。4、報(bào)廢審批（線上審批）：（1）報(bào)廢審批采取線上審批方式，無需打印報(bào)廢申請單。（2）審批順序：變動初審（二級單位資產(chǎn)管理員）-院處領(lǐng)導(dǎo)審核（二級單

7、位資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)）-管理科技術(shù)審核（實(shí)資處）-資產(chǎn)處處長審核（資產(chǎn)處主管領(lǐng)導(dǎo)）卑IS器技備背I里系Ifi設(shè)備登記設(shè)備審核財(cái)務(wù)入賬賬目修改變動申請變動審核變動初審院處領(lǐng)導(dǎo)審核管理科技朮審樓資產(chǎn)處處長審梭（3）為確保審批的安全性，系統(tǒng)為各級審批人員設(shè)置了審批密碼，即電子簽章。首次進(jìn)行報(bào)廢審核之前，必須上傳電子簽章，并修改密碼（操作見三電子簽章的上傳）審核報(bào)廢時(shí)，必須先輸入電子簽章，再點(diǎn)擊“審核”（4）審批流程是逐級推送的，上一級審核未通過時(shí)，下一級是無法看到申報(bào)情況的，因此申報(bào)人可以通過查詢報(bào)廢進(jìn)度，督促審核進(jìn)度。操作：變動申請-未審申請維護(hù)-報(bào)廢進(jìn)度查詢。（5）逐級審核完成后，實(shí)資處匯總上報(bào)主管校

8、領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)入拍賣處置流程。處置前，由申報(bào)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作；處置時(shí)，資產(chǎn)科與申報(bào)人核實(shí)確認(rèn)待處置資產(chǎn)，再由拍賣人拖走報(bào)廢設(shè)備；處置完畢，資產(chǎn)科在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行銷賬。至此，報(bào)廢程序徹底完成。六、設(shè)備調(diào)撥1、調(diào)撥方式：（1）院處間轉(zhuǎn)入出（校內(nèi)）：適合跨單位資產(chǎn)調(diào)撥。（2）院處內(nèi)轉(zhuǎn)入出（院內(nèi)）：適合本單位部門間調(diào)撥。（3）領(lǐng)用人調(diào)整：適合本單位部門內(nèi)設(shè)備管理人調(diào)整。2、調(diào)撥申請：（1）變動申請-院處轉(zhuǎn)出入申請-院處間轉(zhuǎn)入出（校內(nèi)）/院處內(nèi)轉(zhuǎn)入出（院內(nèi)）/領(lǐng)用人調(diào)整。（2）進(jìn)入調(diào)撥界面，彈出對話框后，點(diǎn)擊“確定”，出現(xiàn)設(shè)備清單，勾選要調(diào)撥的設(shè)備，填寫相關(guān)事項(xiàng)，如調(diào)撥原因、轉(zhuǎn)入單位、存放地名稱、領(lǐng)用人等，完成后，點(diǎn)擊紅色“提交”，確認(rèn)后生成報(bào)廢申請單。3、打印調(diào)撥申請單：點(diǎn)擊調(diào)撥單上的打印按鈕即可直接打?。嚎傢摂?shù)卜斤|龜呂昌產(chǎn)橫耐囪iflI哥湘潭大學(xué)儀器設(shè)備調(diào)撥申請單4、補(bǔ)打調(diào)撥申請單：如未及時(shí)打印的，可以在變動申請-未審申請維護(hù)-未審申請維護(hù)中，找到待打印的變動單據(jù)號，點(diǎn)擊其“申請單”，進(jìn)行