儀器設備管理系統(tǒng)操作說明

1、儀器設備管理系統(tǒng)操作說明一、瀏覽器的準備1、瀏覽器版本要求：支持IE各版本、360瀏覽器、QQ瀏覽器等，其他瀏覽器有可能不兼容。2、首次登陸需設置瀏覽器：湘大首頁機構設置黨政部門實驗室與資產管理處一儀器設備管理系統(tǒng)（點擊鏈接http：/02/sbweb/），進入儀器設備管理系統(tǒng)登錄界面，如下：3、進入“瀏覽器設置”、“打印機設置”，根據說明進行相關設置。完成后重新打開瀏覽器，并將瀏覽器設置為“兼容模式”。二、系統(tǒng)的進入1、方式一：信息門戶進入：使用個人信息門戶賬號進入，查看“資產系統(tǒng)”。2、方式二：實資處網頁進入：實驗室與資產管理處-儀器設備管理系統(tǒng)（1）個人帳戶：用戶名：職工號，初始密碼：1

2、23（具有設備查詢、變動申請、存放地修改等功能）。（2）單位賬戶：用戶名：單位簡稱，如信工學院，初始密碼：xtul23（僅提供設備查詢功能）。注意：單位查詢只能通過方式二進入，且除了查詢本單位設備清單外，沒有任何其他編輯功能。三、電子簽章的上傳：（僅限管理員和院處領導）為了明確和加強資產管理的職責，報廢審核流程特增設電子簽名功能，管理員和資產主管領導，必須先上傳電子簽名后，才可進行設備報廢審核。上傳電子簽名的操作如下：先以個人賬號進入儀器設備管理系統(tǒng)（個人賬號用戶名：職工號，原始密碼123）操作：（1）菜單上的“附屬功能”-“個人信息”“添加電子簽章”，進入界面中先瀏覽、上傳簽名圖片，再修改電

3、子簽名密碼（電子簽名原始簽名密碼：system）.（2）再進入“個人信息”，修改登錄密碼（原始密碼123）。四、設備查詢1、個人資產查詢：設備查詢個人資產在賬設備（可按單一條件查詢）2、管轄資產查詢：設備查詢在賬設備（可按各種條件組合查詢在賬設備）3、變動資產查詢：設備查詢變動設備（可按各種條件組合查詢變動設備）4、公共設備查詢：設備查詢公共信息查詢（可按單一條件查詢校內設備）raffiisig備管i里系飯Iniirumentmamagemnt1ytln賬目修改變動申ii設備査詢附屬也能系統(tǒng)首頁x4-逡立壓縮p爭詛伍&優(yōu)表超出使用年限/1八K彭明強您窯下的資產：在賬設備t儀器編號儀器名稱-20

4、1672392503在賬附件20167245辦處卓250320167270真皮沙發(fā)2503變動設備20167273二門書柜250320167283臺式電腦2503:扯共信息查詢20167290漱光打印機2503:TUfiRTRFi2Rn3：五、設備報廢1、報廢申請：（1）登錄系統(tǒng)后，變動申請-處置申請-報廢報損，彈出條件對話框點“確定”。（2）逐條勾選需要報廢的設備，填寫報廢原因及聯(lián)系方式（請留手機號碼，以保證聯(lián)系順暢）（3）上傳待報廢設備現狀圖：點擊“瀏覽”，找到要上傳的圖片，并“打開”，此時在瀏覽的位置出現圖片的保存路徑，點擊“上傳”，此時“設備外觀”一欄中，會顯示壓縮后的圖片。如下：表示

5、圖片上傳成功。否則失敗，重新上傳直至成功。4）所有照片均上傳成功后，點擊紅色的“提交”按鈕。檢查后確定，會提示“申檢查后確定，會提示“申請完成”，否則提交不成功，找出原因，重新提交。2、修改報廢申請：報廢申請成功提交，還未通過初審（管理員審核）或者被退回的報廢申請單可以進行修改。具體操作為：1）登錄系統(tǒng)后，變動申請-未審申請維護-彈出對話框，點“確定”，找到要修改的變動單據號，例如：提示信息:粉紅色代表退回的設備I橘it色代表調制的設備I藍色添加/刪除申諳單詳單孌動單1E號申請人&查看B18000449S劉少膽（2）點擊“添加/刪除”，進入編輯界面，可以進行設備圖片的更新、報廢設備的添加、及報

6、廢設備的刪除（去掉該設備“申請”一欄中的勾即可），修改完成后，點擊紅色“提交”按鈕，重新提交一次即可。注意事項：（1）申請報廢的儀器設備必須有實物，并且已經達到報廢年限。不夠條件的，暫且掛在帳上，等待適宜的時機再另行申報。（2）填寫申報單時，盡量少生成變動單據號，多臺設備盡可能做在一個單里。（3）家俱數量較多時，與設備分單申報，以便在條件允許的情況下，快速處理。3、報廢進度的查詢：變動申請-未審申請維護-報廢進度查詢。在此可以查看報廢設備的審批進度。4、報廢審批（線上審批）：（1）報廢審批采取線上審批方式，無需打印報廢申請單。（2）審批順序：變動初審（二級單位資產管理員）-院處領導審核（二級單

7、位資產主管領導）-管理科技術審核（實資處）-資產處處長審核（資產處主管領導）卑IS器技備背I里系Ifi設備登記設備審核財務入賬賬目修改變動申請變動審核變動初審院處領導審核管理科技朮審樓資產處處長審梭（3）為確保審批的安全性，系統(tǒng)為各級審批人員設置了審批密碼，即電子簽章。首次進行報廢審核之前，必須上傳電子簽章，并修改密碼（操作見三電子簽章的上傳）審核報廢時，必須先輸入電子簽章，再點擊“審核”（4）審批流程是逐級推送的，上一級審核未通過時，下一級是無法看到申報情況的，因此申報人可以通過查詢報廢進度，督促審核進度。操作：變動申請-未審申請維護-報廢進度查詢。（5）逐級審核完成后，實資處匯總上報主管校

8、領導，經審批后進入拍賣處置流程。處置前，由申報人負責設備的保管工作；處置時，資產科與申報人核實確認待處置資產，再由拍賣人拖走報廢設備；處置完畢，資產科在儀器設備管理系統(tǒng)中進行銷賬。至此，報廢程序徹底完成。六、設備調撥1、調撥方式：（1）院處間轉入出（校內）：適合跨單位資產調撥。（2）院處內轉入出（院內）：適合本單位部門間調撥。（3）領用人調整：適合本單位部門內設備管理人調整。2、調撥申請：（1）變動申請-院處轉出入申請-院處間轉入出（校內）/院處內轉入出（院內）/領用人調整。（2）進入調撥界面，彈出對話框后，點擊“確定”，出現設備清單，勾選要調撥的設備，填寫相關事項，如調撥原因、轉入單位、存放地名稱、領用人等，完成后，點擊紅色“提交”，確認后生成報廢申請單。3、打印調撥申請單：點擊調撥單上的打印按鈕即可直接打?。嚎傢摂挡方飢龜呂昌產橫耐囪iflI哥湘潭大學儀器設備調撥申請單4、補打調撥申請單：如未及時打印的，可以在變動申請-未審申請維護-未審申請維護中，找到待打印的變動單據號，點擊其“申請單”，進行