上半年度城建檔案工作匯報(bào)材料

1、第6頁 共6頁上半年度城建檔案工作匯報(bào)材料上半年度城建檔案工作匯報(bào)材料一、根本情況實(shí)行綜合文書檔案與城市建立檔案統(tǒng)一管理、資整合的大檔案管理體制。自2022年起，原檔案局、 檔案館、 城建檔案信息管理中心完成機(jī)構(gòu)整合，簡單表述為“三塊牌子、一套班子、統(tǒng)一管理”，2022年浦東、南匯兩區(qū)合并后，繼續(xù)延續(xù)這一體制原南匯區(qū)檔案局館、與檔案局館、中心合并，南匯建立檔案室整建制劃入。目前，我局館、中心以下稱為我單位明確為區(qū)委、區(qū)政府直屬機(jī)構(gòu)、參照公務(wù)員法管理的正處級事業(yè)單位，歸口區(qū)委辦公室管理。業(yè)務(wù)上受上海市檔案局、上海市城建檔案管理辦公室的監(jiān)視和指導(dǎo)。城建檔案工作和新區(qū)規(guī)土局、建交委等部門保持親密的業(yè)

2、務(wù)合作關(guān)系。目前，新區(qū)檔案工作區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)是區(qū)委常委、區(qū)委辦主任韓志強(qiáng)，區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)是區(qū)委常委、副區(qū)長嚴(yán)旭。我單位領(lǐng)導(dǎo)班子一正二副一總工，內(nèi)設(shè)9個部室黨政辦公室、業(yè)務(wù)督導(dǎo)辦、政策法規(guī)辦、教育培訓(xùn)辦、檔案管理部、檔案利用部、信息技術(shù)部、檔案征集編研部、檔案縮微影像部。我單位現(xiàn)有三處辦公點(diǎn)，館庫總面積19600多平方米。其中迎春路新館是全局行政辦公中心及主要業(yè)務(wù)工作基地，另外，還在川沙新鎮(zhèn) 檔案館原址和惠南鎮(zhèn)原南匯區(qū)檔案館、南匯建立檔案室原址分設(shè)檔案保管利用效勞基地，方便市民群眾就近利用檔案。我單位館藏檔案構(gòu)成主要為 各級黨委政府及各部門的政務(wù)活動檔案、 開發(fā)建立的城市建立檔案以及涉及百姓生活的

3、民生檔案三大類。內(nèi)容比擬豐富、載體形式多樣、構(gòu)造根本合理。截至2022年底統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，館藏檔案全宗數(shù)362個，案卷總數(shù)260.8萬卷、以件為保管單位檔案13.7萬件，城建底圖檔案2000余張，縮微膠片平片2000余張、卷片286余萬幅， 同時還有數(shù)量繁多的照片、錄音、錄像、影片、實(shí)物檔案等多種門類和載體的檔案，館藏檔案數(shù)字化總量5412GB。近年來，新區(qū)區(qū)委、區(qū)政府對檔案事業(yè)開展非常重視，檔案工作列入新區(qū)歷次五年規(guī)劃綱要、并制定了檔案工作專項(xiàng)規(guī)劃，列入?yún)^(qū)級機(jī)關(guān)年度目的管理績效考核。我單位先后被評為全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、國家一級檔案館，上海市城建檔案工作先進(jìn)集體等榮譽(yù)稱號，獲得國家檔案局頒發(fā)的“檔

4、案管理與效勞創(chuàng)新最正確案例獎”，2022年10月被評為上海市區(qū)縣檔案事業(yè)開展綜合評估先進(jìn)單位。二、近年來 城建檔案工作開展的根本情況近年來，在市城建檔案管理辦公室、市規(guī)劃管理局等上級部門指導(dǎo)下，在新區(qū)規(guī)土局、建交委等相關(guān)部門的大力支持下，我們不斷加強(qiáng)城建檔案工作，優(yōu)化城建檔案管理，適應(yīng)浦東開發(fā)建立和檔案管理的新形勢新要求，加快城建檔案管理創(chuàng)新步伐，努力實(shí)現(xiàn)“以一流檔案效勞一流浦東開發(fā)建立”的目的。1、不斷完善城建檔案工作機(jī)制。一是在監(jiān)視指導(dǎo)上，我們將城建檔案管理列入市、區(qū)重大工程工程驗(yàn)收管理流程，堅(jiān)持“重點(diǎn)工程，重點(diǎn)效勞”，實(shí)行定人跟蹤責(zé)任制，確保“三同步”工程立項(xiàng)與制度制定同步、工程施工與現(xiàn)

5、場督導(dǎo)同步、工程開工與檔案驗(yàn)收同步，引入專家組抽查制度。推行規(guī)土綜合驗(yàn)收，高效效勞建立單位；建立重大工程檔案巡檢制度，突出問題導(dǎo)向監(jiān)視整改，推進(jìn)了工程檔案特別是涉民工程檔案工作的穩(wěn)定、持續(xù)開展；二是在檔案管理上，推行建立工程工程檔案在線全程監(jiān)管形式，依托檔案區(qū)域分級管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工程檔案信息的全程跟蹤整理，推動檔案行政管理部門、參建單位與各管理部門的共建共管，進(jìn)步了工程檔案的監(jiān)管力度和效勞才能。三是行業(yè)管理上，建立了重大工程工程檔案工作聯(lián)席會議、檔案學(xué)會城建檔案會員小組等多種工作平臺，促進(jìn)業(yè)務(wù)交流協(xié)作，及時部署推進(jìn)各階段重點(diǎn)工作。我們根據(jù)新區(qū)城建檔案工作量大面廣的情況目前轄區(qū)內(nèi)共12個街道、24

6、個鎮(zhèn)，面積達(dá)1210多平方公里。在單位內(nèi)部實(shí)行開工檔案指導(dǎo)驗(yàn)收區(qū)域工程負(fù)責(zé)制，每個區(qū)域都設(shè)有AB角，做到“三統(tǒng)一”工作要求統(tǒng)一、工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，工程檔案指導(dǎo)建立區(qū)域城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各工程建立單位都落實(shí)了檔案分級管理責(zé)任體系，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)了責(zé)任部門、裝備了專兼職檔案人員資料員。確保開工檔案準(zhǔn)確、完好、標(biāo)準(zhǔn)，確保區(qū)域城建檔案整體協(xié)調(diào)開展。四是在作風(fēng)以及廉政建立上，我們加強(qiáng)了制度標(biāo)準(zhǔn)建立。一是辦事承諾制，對辦事標(biāo)準(zhǔn)、時限、責(zé)任等，向效勞對象及社會作出的公開承諾的制度，同時設(shè)立監(jiān)視機(jī)構(gòu)和投拆 ，承受社會的監(jiān)視。二是首問負(fù)責(zé)制，效勞對象前來咨詢或辦理相關(guān)事項(xiàng)，首位接待或受理的工作人

7、員要認(rèn)真接待、負(fù)責(zé)解答，做到一次告知。三是工程負(fù)責(zé)制，一次告知，首問負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。四是責(zé)任追究制，強(qiáng)化責(zé)任意識、標(biāo)準(zhǔn)工作行為，堅(jiān)決依法辦事、廉潔辦事。2、不斷加強(qiáng)城建檔案資建立。一是抓好根底管理。抓好進(jìn)館接收，嚴(yán)格鑒定制度，確保檔案質(zhì)量。重點(diǎn)加強(qiáng)了世博地區(qū)、迪斯尼地塊配套建立、新農(nóng)村、新市鎮(zhèn)建立、經(jīng)濟(jì)適用房、廉租房、大型居住區(qū)建立、舊城改造等涉及浦東區(qū)劃調(diào)整和城市相貌變遷的檔案征接搜集。充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段做好城建檔案整理編目，采用縮微數(shù)模轉(zhuǎn)換等先進(jìn)技術(shù)，確保城建檔案的永久保存和快速利用。二是做好聲像存史。堅(jiān)持重大工程工程、城區(qū)相貌變遷跟蹤拍攝，確保進(jìn)館工程聲像專題片攝制質(zhì)量。三是推進(jìn)城建

8、檔案信息化管理。按照新區(qū)電子政務(wù)開展和區(qū)域檔案管理的規(guī)劃要求,將城建檔案GIS整合到現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)中去，構(gòu)建起全區(qū)統(tǒng)一、分級管理和信息共享的檔案目錄體系和分層管理體系。依托檔案區(qū)域協(xié)同分級管理系統(tǒng)探究工程在線全程監(jiān)管。3、不斷優(yōu)化城建檔案利用效勞。近年來新區(qū)檔案利用需求逐年增長，每年檔案利用人次在6-8萬人次平均每天在250-300人次之間。其中，城建檔案、涉及百姓權(quán)益的檔案利用量占到60%以上，以房產(chǎn)權(quán)證、建立工程規(guī)劃答應(yīng)證、建立用地規(guī)劃答應(yīng)證、開工檔案等類別檔案利用最為頻繁。城建檔案在解決企業(yè)改制、消費(fèi)建立、司法取證及解決居民房產(chǎn)住宅矛盾等諸多方面發(fā)揮了很大作用。為做好檔案利用效勞工作，方面市民查閱檔案，我們增加了檔案利用時間，開設(shè)了周六效勞窗口，對局部民生檔案在全區(qū)36個街鎮(zhèn)的42個社區(qū)效勞中心增加了檔案利用點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了館社聯(lián)動，全區(qū)通辦。我們不斷完善城建檔案的利用效勞機(jī)制，協(xié)調(diào)新區(qū)政府辦公室研究制發(fā)了未開放檔案利用管理方法，與新區(qū)建交委、規(guī)土局等相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)，調(diào)整利用手續(xù)和程序。如利用量特別大的房地產(chǎn)原