部門秘書工作職責

1、第6頁 共6頁部門秘書工作職責部門秘書在一個公司企業(yè)中，雖然看似是小崗位，但卻是很重要的，那么部門秘書的工作職責是什么呢？下面是WTT的部門秘書工作職責，希望對你有用!部門秘書工作職責內容：1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助催促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。3、草擬年度工作方案、總結、報告、清算、批復等文檔。4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。5、做好部信件登記、

2、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部指導匯報。6、協(xié)助部指導協(xié)調各個崗位的工作關系。7、深化基層單位調研做好部指導的參謀和助手。8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。9、做好部指導交辦的其他各項工作。職責：一、在部門主管指導下做好部門日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案搜集管理及工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。五、做好部門印

3、章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息搜集及報送工作。八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。秘書部門的作用一、秘書部門的首要責任就是為指導機關和指導者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀效勞指導者的根本責任就是決策，指導活動即在于作出決策和組織施行決策。秘書部門為指導效勞，首要的就在于為指導作出決策和執(zhí)行決策效勞。隨著社會現(xiàn)代化建立和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建立這個中心，敢于和藹于在那兩個“結合”上給指導當參謀。衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心效

4、勞得怎么樣，就看你的工作是否有助于指導在這方面的決策，是否有助于當?shù)亟?jīng)濟建立和改革開放的開展，是否有助于加強黨的建立和保持社會穩(wěn)定。我們應當按照這個要求，千方百計加強和改良秘書部門的參謀工作。二、秘書人員要參“謀”，不要參“斷”，參謀的目的在于為指導決策效勞秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對指導者的附屬性，都是為指導效勞，不過它更直接附屬于指導者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質的效勞。參謀工作為指導決策效勞有許多途徑和手段。三、為指導決策效勞的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序，一般而言要有以下步驟：一是確定決策目的;二

5、是擬定備選決策方案，進展論證評估;三是確定決策;四是決策施行過程中的控制與反應。秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照指導決策的程序，大致如下：(1)當指導選擇決策目的時，秘書部門要根據(jù)指導打算解決什么問題的意向，通過信息和調研，廣泛深化地理解有關的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析p 工作中的問題，提供指導在確定決策目的時參考。(2)當指導醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞指導已定的決策目的，搜集和處理有關的信息，充分調查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向指導反映，并且協(xié)助指導去組織和協(xié)調各方面的力量，對各種備選方案反復進展比擬、鑒別這一論證，將其結果加以分析p 綜合，并可提出自己的建議，報告指導供決策

6、參考。(3)當指導審定決策方案時，秘書部門要為指導集體的決策會議做好會前準備和會中效勞工作，以便于指導在民主討論的根底上實行正確的集中。同時，還要做好有關文件的起草、校核等工作，將指導作出的決策準確地加以表述并及時下達。(4)指導決策下達后，秘書部門要通過信息、調研、特別是催促檢查等手段，及時理解和反應決策的貫徹執(zhí)行情況和承受理論檢驗的結果，總結經(jīng)歷，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進決策落實，并可提出進一步施行決策或者補充完善決策的建議。四、強化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為指導決策效勞的參謀作用指導決策是個復雜的社會系統(tǒng)工程，為決策效勞的參謀也是如此。為決策效勞的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘

7、書部門的事，涉及信息、調研、督查、文件起草、文件校核、會議效勞等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內設的各個機構管，在一個機構之內又有不同崗位的分工，這就非常需要強化秘書部門的整體功能。秘書部部門規(guī)劃工作規(guī)劃：(1)招新工作：下學期第一項工作為向廣闊新生宣傳我協(xié)會，招納新生，為協(xié)會注入新穎血液。宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;慎重選出對社團將來開展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此時機互相理解，交流感情。對工作中的缺乏予以及時改正。(2)工作方案：針對上屆社長指出的秘書部工作中的缺乏加以改正.在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.通過各項活動，加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)絡，激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會