合同管理及風(fēng)險控制思考

1、 PAGE PAGE 10 / 10合同管理及風(fēng)險控制思考合同管理是企業(yè)重要管理內(nèi)容之一，其主要目標是優(yōu)化合同管理流理流程入手，也可以從導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的主要因素入手。一、合同管理的一般流程合同管理一般經(jīng)過合同策劃、調(diào)查、初步確定準合同對象、談判、擬糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評價等環(huán)節(jié)構(gòu)成?？梢詫⒑贤芾韯澐譃樗膫€階段：合同準備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署合同、1二、按流程分析的合同管理風(fēng)險及其控制方法階段的風(fēng)險、合同履行階段的風(fēng)險和合同履行后管理階段的風(fēng)險。合同準備階段的風(fēng)險同文本風(fēng)險、審核風(fēng)險等。合同策劃風(fēng)險是指

2、在合同策劃階段存在的不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)要招標管理或需要較高級別領(lǐng)導(dǎo)審批的重大合同拆分成標的金額較小的責任追究制度。合同調(diào)查風(fēng)險是指在合同調(diào)查過程中對被調(diào)查對象做出不當評價的業(yè)信用檔案等。定的集體決策制度，并實行責任追究制度。合同談判風(fēng)險是指在合同談判過程中忽略了重大問題或在重大問題過程中，強調(diào)并做好保密工作。合同文本風(fēng)險是指合同內(nèi)容和條款不當?shù)娘L(fēng)險。這種風(fēng)險主要表現(xiàn) 為：合同內(nèi)容和條款可能存在的不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述控制這類風(fēng)險的主要方法是嚴格執(zhí)行合同審核制度。合同審核風(fēng)險是指在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)或糾正合同不當內(nèi)容實施合同管理責任追究制度等。合同簽署階段的風(fēng)險包括合同正式

3、簽署風(fēng)險、合同分送相關(guān)部門的風(fēng)險等。動合同文書等。合同分送相關(guān)部門的風(fēng)險是指在合同分送相關(guān)部門過程中可能存在條件；建立合同管理的責任追究制度等。合同履行階段的風(fēng)險合同履行階段的風(fēng)險是指在合同履行階段中存在不當行為的風(fēng)險，包紛處理不當?shù)娘L(fēng)險等。約風(fēng)險的主要方法是：簽約前認真調(diào)查對方的履約能力和商業(yè)信譽等情將合同損失降到最低等。視同新合同，需履行相應(yīng)的合同管理程序等。當辦理的相關(guān)手續(xù)；指定專人對合同終止手續(xù)進行復(fù)核等。合同糾紛處理不當?shù)娘L(fēng)險是指在處理合同糾紛過程中存在不當行為糾紛處置方案應(yīng)當經(jīng)適當管理層的審核批準等。合同履行后管理階段的風(fēng)險存在的風(fēng)險，包括合同歸檔保管的風(fēng)險、執(zhí)行情況評價的風(fēng)險等。

4、的責任追究制度；對合同保管情況實施定期和不定期的檢查等。合同執(zhí)行情況評價風(fēng)險是指在合同執(zhí)行情況評價中存在的風(fēng)險。這種風(fēng)險主要包括：未對合同執(zhí)行情況進行評價；在合同評價過程中未按照規(guī)定兼顧全面和突出重點等?？刂拼祟愶L(fēng)險的主要方法是：制定合同執(zhí)行情況的評價制度，建立合同執(zhí)行情況評價的操作指南；實施責任追究制度等。三、按導(dǎo)致風(fēng)險主要因素分析的合同管理風(fēng)險及其控制方法環(huán)境因素、合同對方的因素、本企業(yè)自身的因素。外部環(huán)境因素社會、科技進步以及地理環(huán)境、氣候變化、交通事故、自然災(zāi)害等其他不可控因素。企業(yè)在簽訂合同過程中，應(yīng)當充分考慮這些因素對合同履行的影響，特別是政治、政策和法律方面的影響。外部環(huán)境因素所

5、導(dǎo)致的合同風(fēng)險，合同當事人均無法控制，只能合理預(yù)測，并采取恰當?shù)娘L(fēng)險應(yīng)對措施，如風(fēng)險規(guī)避或風(fēng)險承受。當然，在情況允許時，也可采取風(fēng)險分擔措施，如購買保險等。合同對方的因素因合同對方的原因?qū)е潞贤L(fēng)險的因素主要包括合同對方的蓄意欺 詐或違約、財務(wù)狀況不佳、生產(chǎn)能力及技術(shù)水平等。如對方一開始就根本沒有履行合同的意愿，簽訂合同的目的就是為了欺詐他人；或者在合同履行過程中借故小題大作，蓄意不履行合同義務(wù)；或者陷入財務(wù)困境，無力履行合同義務(wù)；或者因生產(chǎn)能力或技術(shù)水平等方面的原因，無力履行合同事后補救”的方法。事前防范就是在簽約前全面調(diào)查對方的簽約動機、履約能力和商業(yè)信譽等，并做出恰當?shù)娘L(fēng)險評估；只及具有

6、良好履約能力和商業(yè)信譽的單位簽訂合同；只簽訂及對方履約能力相符合的合同；要求對方提供履行合同的擔保等。事中控制就是密切監(jiān)控合同履行過程，一旦發(fā)現(xiàn)對方有違約的可能，或者已有違約行為，立即采取相應(yīng)的對策，防止風(fēng)險擴大和發(fā)展。事后補救就是在對方違約后，根據(jù)合同約定追究其違約責任，甚至采取合同仲裁或訴訟方式等。本企業(yè)自身的因素同管理相關(guān)的職責分工不當、合同管理制度的制定和執(zhí)行存在重大缺陷素主要是指企業(yè)目前生產(chǎn)能力或技術(shù)水平不能滿足履行合同義務(wù)的要求行。四、合同風(fēng)險的主要應(yīng)對策略應(yīng)對策略，實現(xiàn)對合同風(fēng)險的有效控制。風(fēng)險規(guī)避棄承擔等三種策略。商業(yè)信譽不好等，合同風(fēng)險很高，就不能及該企業(yè)簽訂合同。行進展情況，再逐步增大標的金額。中途放棄承擔合同風(fēng)險策略是指因外部環(huán)境發(fā)生變化或?qū)Ψ桨l(fā)生違 約行為等，企業(yè)中途終止合同的履行，控制合同風(fēng)險的擴大和發(fā)展。如在合同履行過程中，因外部環(huán)境發(fā)生重大變化，或者對方存在違約行為，本風(fēng)險降低略。建立和實施合同內(nèi)部控制，是降低合同風(fēng)險的主要方法。風(fēng)險分擔擔保公司擔保等方式。合同風(fēng)險分散就是指將一個標的金額大的合同拆分成標的金額較小受合同風(fēng)險損失的程度。如及不同的供貨商簽訂同一種原材料的采購合同、及不同的客戶簽訂同一種產(chǎn)品的銷售合同等。請擔保