規(guī)章制度編制要求

1、3/3附件1:規(guī)章制度編制要求規(guī)章制度的編制要求1、集團總部各部門、下屬集團、公司在各自職責規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi)起草、修訂相應的管理規(guī)章制度和業(yè)務流程文稿。2、起草制度文稿必須在部門上級主管或集團及下屬集團、公司負責人有明確決定之后進行。3、文書制作遵守如下要領：一事一議,簡明扼要。語言措辭力求準確規(guī)范，文書幅面整潔清晰。制度內(nèi)容、格式及編排均須遵照本要求的相關規(guī)定執(zhí)行。涉及人名、地名的文字必須準確。正確使用標點符號。必須使用國家法定計量單位、術語。引用公文應先引用標題,后引用發(fā)文文號。必須署明起草文稿的部門或個人姓名。避免使用容易混淆、產(chǎn)生誤解的文字,可省略敬語.制度內(nèi)容指向或涉及的對象應使用機

2、構或職務、崗位名稱，禁止使用特指的人員名稱或職務。4、擬制制度草案須經(jīng)認真斟酌,廣泛征詢意見，反復論證、修訂，經(jīng)部門主管或集團及下屬集團、公司負責人審閱同意后方可定稿。文書草案及修改、審批稿必須妥善保存,以備查考。5、已完成制度文稿除符合規(guī)定的格式要求（見“二 制度文件的制作標準”）外，還須包括以下內(nèi)容：制度名稱制度正文制定本制度的目的本制度適用范圍相關管理體系、職責、權限具體管理內(nèi)容（程序、方法、標準、要求等）檢查、考核與獎懲規(guī)定其他說明內(nèi)文注釋或說明制度的解釋、修訂權屬文件生效時間及時限相關文件附件，等（以上內(nèi)容視需要可適當增減)二、制度文件的制作標準制發(fā)制度文件用紙統(tǒng)一采用型紙幅。文件文

3、字統(tǒng)一應用現(xiàn)行的標準簡體文字。文字排列統(tǒng)一采用橫向排列的形式。制度文件一般由制度文件標識、制度編號、標題、正文、附件說明、生效標識、注釋或特殊要求等部分組成。文件的格式及編輯要求如下： 制度文件統(tǒng)一標識，每頁頂端均須有制度標識方為有效.制度文件標識.制度文件標識由集團標識、加粗宋體五號字“卓達集團規(guī)章制度”以及制度編號三部分構成,在每頁頂端左方頂格印刷。示例如下:卓達集團規(guī)章制度 ZDZD/XX-XXXXX制度編號。制度編號由制度文件代碼、制度分類代碼、發(fā)文年度和發(fā)文流水順序號組成。統(tǒng)一采用五號字,標識于每頁頂端右方頂格印刷。DD/-制度文件代碼 制度分類代碼 發(fā)文年度 發(fā)文流水順序號a。集團

4、制度文件代碼為“ZDZD，系由“卓達制度”四字拼音的第一個字母大寫組成.b 集團制度按其內(nèi)容所規(guī)范的業(yè)務范疇和性質劃分為若干類別，每類用阿拉伯數(shù)字作為代碼，前加“/”以示區(qū)別.制度分類代碼列舉如下，今后隨著企業(yè)的發(fā)展，如有新業(yè)務的產(chǎn)生，另文規(guī)定代碼編制規(guī)則。制度類別行政綜合類工程技術類財務資本類企業(yè)管理部人力資源類獎懲激勵類項目開發(fā)類營銷招商類采購供應類文化傳播類物業(yè)管理類代碼01030450607891011兩個以上部門聯(lián)合發(fā)布的管理規(guī)章制度以主辦部門代碼排序,不再另行編制代碼。c。發(fā)文年度，采用小寫公元紀年.發(fā)文順序號,按文件分類采用流水順序編號，順序號碼采用阿拉伯數(shù)字。標識區(qū)域與文件區(qū)域之間，緊貼發(fā)文字號居中劃一條粗實線,作為二者的分界線。標題。即文件的主題，采用黑體小二號字。同一名稱的文件可在標題后加上一組自然數(shù)碼以示區(qū)別.正文。即文件的主體部分,采用宋體小四號字，內(nèi)文段落標題或為突出某部分文字,可將該部分文字采用黑體或楷體加黑小四號字,特殊情況下可采用五號字。其他各項要求參照卓達集團行政公文管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。 請各