EPC物資采購工作的總體安排與資源配置

1、EPC 物資采購工作的總體安排與資源配置第一節(jié)物資采購管理思路為切實做好采購管理，采購部將從其外部和內(nèi)部兩方面著手。（一）縱觀全局，協(xié)調(diào)與主要部門的接口關系EPC 承包模式的核心問題是施工與設計的整合，這種模式的有效性，取決于項目實施過程中每個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)效率，尤其采購工作在項目實施過程中充當著“承上啟下”的銜接作用。在采購管理工作中，采購部充當著與其他主要部門相協(xié)調(diào)的關鍵角色。1.采購工作與設計工作的有機融合。在工程進度計劃中統(tǒng)籌安排設計、采購，將采購納入設計程序，進行設計工作的同時開展采購工作，對設備、材料進行跟蹤控制，特別是對關鍵的長周期設備要提前采購，從而有效地控制工程成本和工期。具體來

2、說：（1）設計部門：設計階段，負責編制項目所需的設備表及材料表，作為采購文件提交采購部門；招標階段，負責編制材料請購單，由采購部門向供貨商發(fā)起詢價，設計部門協(xié)助對供貨廠商報價的技術部分提出評審意見，為采購部門確定合格廠商提供有效參考；負責技術及資料圖紙方面的談判，參加由采購部門組織的廠商協(xié)調(diào)會；現(xiàn)場交接階段，參加由采購部門組織的關于設備材料試驗及試運行等檢驗工作。（2）采購部門：負責對設計的可施工性進行分析；負責依采購文件編制具體的采購進度計劃，對所有設備、材料的采購控制點，分類提出計劃方案，獲得設計部門認可，提交項目經(jīng)理批準；選擇合格廠商階段，主要負責商務評審的內(nèi)容，并結(jié)合設計部門的技術評審

3、意見進行綜合評審，確定最終供貨廠商；負責催交供貨商提交的先期確認圖紙及最終確認圖紙，轉(zhuǎn)交設計部門審查；負責組織采購過程中涉及的各種協(xié)調(diào)會議，必要時可邀請設計部門參加?？傮w上來說，設計為采購提供技術支持，是 EPC 總承包項目的龍頭。采購部門負責對設計中的采購文件予以響應和具體實施，其過程中發(fā)生的成本、設備和材料的質(zhì)量將影響設計藍圖的實現(xiàn)程度和效果。兩者之間的通力合作和完美搭接是工程順利開展的有效保障。2.采購工作與施工工作的有效結(jié)合。采購和施工是發(fā)生項目成本的兩個主要環(huán)節(jié)，在項目開展過程中往往是環(huán)環(huán)相扣的。良好的采購管理，不僅要滿足經(jīng)濟性的要求，也要滿足施工進度安排。一方面，采購部門與施工部門

4、協(xié)商，根據(jù)項1目的總體進度計劃要求確定所有擬采購設備及材料運抵現(xiàn)場的時間，分類提出進度計劃方案，并提交項目經(jīng)理批準，進而交給現(xiàn)場項目經(jīng)理部和通知供貨商。另一方面，在工程施工過程中出現(xiàn)現(xiàn)場變更、施工進度變更時，會對相應采購工作的開展產(chǎn)生影響，此時施工部門應與采購部門進行充分有效的溝通，采取“早意識早預防，早發(fā)現(xiàn)早解決”的原則，把握最佳的時機將變更對工程進度和質(zhì)量的，高效率創(chuàng)造利潤的最終目的。（二）統(tǒng)籌規(guī)劃，把握內(nèi)部采購環(huán)節(jié)的控制要點工程物資采購包括采購計劃、采買、催交、檢驗和運輸?shù)染唧w環(huán)節(jié)，要求承包商有戰(zhàn)略遠見，善于抓住主要矛盾，把握各環(huán)節(jié)的控制要點，以此實現(xiàn)高效的采購管理。1.采購計劃項目采購

5、計劃是項目總體計劃在采購方面的深化和補充，是采購工作的具體而詳細的指導性任務文件。本項目的采購計劃分為總體計劃與采購進度計劃?？傮w采購計劃包括的內(nèi)容有：項目采購范圍；業(yè)主相關部門對采購工作的特殊要求，以及業(yè)主對采購文件的審查規(guī)則；與廠家/供貨商的協(xié)調(diào)程序和采購工作應遵守的工作程序；項目采購進度與費用的控制目標；總體采購原則，包括符合合同原則、進度保證原則、質(zhì)量保證原則、價格經(jīng)濟原則、安全保證原則；采購其他問題說明等。采購進度計劃是在采購總體計劃的框架下，完成主設備、主材、輔材、各類消耗性備件等物資采購的進度控制目標，由采購部經(jīng)理組織其人員編制的計劃性文件。在對 EPC 項目采購進度計劃控制時，

6、重點關注兩方面的內(nèi)容：一是計劃的“剛性”與“柔性”相結(jié)合。其“剛性”主要表現(xiàn)在采購進度計劃必須滿足項目的總體進度計劃。但由于項目總體計劃在實施過程中可能有所調(diào)整，而且大型復雜的長周期設備的供貨周期受到很多外部條件的約束，容易發(fā)生改變。因此，在確保符合總體進度計劃的同時，保持一定的彈性。二是采購進度計劃與設計進度計劃、施工進度計劃的銜接。在采購進度計劃中，充分考慮設計部向采購部提交請購文件的時間，廠家返回圖紙資料和審查的時間，施工部要求材料、設備交付項目現(xiàn)場的時間，各進度計劃之間必須協(xié)調(diào)一2致。2.物資采買采買工作是指采購部門從詢價到下訂單的工作流程。對于采買的具體物資，可以分為兩大類：第一類是

7、必須從業(yè)主確定的“供貨商名單”購買的物資，這類物資主要是工程設備；另一類是 EPC 承包商可以自行決定從市場采購的其他設備和材料。對于第一類物資，下訂單前，一般須獲得業(yè)主的批準，但一般只是程序的審核，即：采購的供貨商/廠家是否符合合同的約定。對于后一類物資，可以根據(jù)EPC 承包商內(nèi)部的采購程序執(zhí)行。物資采買過程中需要注意如下幾方面：一是采買方式的選擇。物資的采買方式包括公開招標、邀請招標、議標/單一貨源采購。但由于項目實施條件的限制，對大宗材料和設備，大多采用邀請招標或直接議標采購。對于確定參加投標的廠商應綜合考慮各廠商的技術水平、生產(chǎn)能力和信譽，且不要太多，應控制在三到五家為宜。二是招標/詢

8、價文件以及供貨合同的編制。物資采購的招標/詢價文件的編制是采買過程中最重要的環(huán)節(jié)之一，尤其是設備采購。招標/詢價文件由技術詢價文件和商務詢價文件構(gòu)成。技術文件主要包括請購單、數(shù)據(jù)表、技術規(guī)格說明書、相關圖紙。商務文件主要包括供貨基本合同條件和報價表。在編制商務文件時，應根據(jù) EPC 合同的要求來強調(diào)供貨商必須滿足的供貨條件，如交貨期等。合同控制方面，對各種細節(jié)比如擬采購物資的技術要求、供貨方式、供貨時間、結(jié)算方式都要寫清楚，防止因合同不明造成不必要的爭端和索賠。三是價格以及支付方式的確定。采購過程中，EPC 承包商應選擇適合自身的價格方式，并在合同中約定下來。對于施工所在國當?shù)厮少彽奈镔Y，可

9、以采用出廠價或交付現(xiàn)場價。對于從其他國家采購的物資可以采用離岸價、到岸價、貨運至指定目的地價等。另外，在與供貨商簽訂供貨合同時，關于支付條件，應考慮 EPC 合同對設備和材料的支付方法，盡量避免 EPC 承包商墊付過多的資金。33.催交從簽訂采購合同開始到最終物資抵達現(xiàn)場都屬于催交工作的范疇。對于 EPC 項目的采購來說，催交是一項十分重要的工作，從 EPC 項目的實踐來看，催交的工作量占整個采購工作量的 20-30%。催交工作要有預見性，供貨商有多種情況不能夠按時交貨，比如在準備、加工制造、裝運過程中出現(xiàn)問題，供貨商有時面臨很多訂單，不能按時生產(chǎn)出所采購設備或其質(zhì)量規(guī)格與合同不符等，這就要求

10、催交工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的費用控制和質(zhì)量保證措施，以防進度拖延。如果項目的采購量大，采購過程不易控制，則可以在 EPC采購部設置專門的催交工程師，負責催交工作。尤其對于設備采購，其催交工作比較緊迫，為此需要制定詳細的催交計劃。通過與供貨商在設備設計、制造、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)保持緊密聯(lián)絡，從而實施監(jiān)督檢查。對于材料采購，主要工作集中在每次材料啟運前，向供貨商確認所運材料是否屬于按計劃本次應運的材料，防止運至現(xiàn)場的材料與計劃所需不一致，對工期造成延誤。4.檢驗檢驗工作是對所采購物資的質(zhì)量是否符合要求的檢查工作，是采購過程中的質(zhì)量保證環(huán)節(jié)。檢驗的類別可以分為：現(xiàn)場接收檢驗、啟運前檢驗、工序節(jié)

11、點檢驗、駐廠檢驗。根據(jù)設備和材料的重要性和復雜性，加上交貨期方面的因素，可以考慮進行這四類檢驗中的任何一類或幾類同時應用。檢驗工作的核心是確保材料、設備的質(zhì)量符合訂貨合同規(guī)定的要求。操作過程中，應避免由于質(zhì)量問題影響工程建設，并依據(jù)項目機構(gòu)人員配備的具體情況，由專業(yè)的檢驗人員做好材料設備制造過程中的監(jiān)制、檢驗和驗證工作。每次檢驗結(jié)束后，應由承包商檢驗工程師整理檢驗報告，真實地紀錄檢驗的過程和結(jié)果，并給出被檢驗的設備或材料是否符合合同的規(guī)定。檢驗合格的簽發(fā)檢驗認可書，對不合格品的處理方法通常是：其一，要求制造廠返工、返修以達到要求，提出的返修方案應征得工程公司的同意；其二，若返修后仍不合格，在不

12、影響安全和使用功能情況下，經(jīng)設計人員認可，可讓步或降級使用；其三，拒收或報廢，對不合格品經(jīng)返工返修后仍不能達到規(guī)定要求時，應予拒收，對已采購的產(chǎn)品按報廢處理。需要注意的是此類檢驗屬于驗證，并不解除廠商對產(chǎn)品的最終質(zhì)量責任。5.運輸4運輸是指所采購物資經(jīng)檢驗合格后，從出廠到抵達施工現(xiàn)場的過程。運輸工作中需要注意控制運輸?shù)馁M用、安全性、運抵現(xiàn)場的時間，以經(jīng)濟的方式保證物資順利到達現(xiàn)場。運輸也是國際物資采購過程一個受外部環(huán)境影響最大的環(huán)節(jié)。不同運輸方式的選擇會對價格、運抵時間造成較大的影響。在運輸工作開始前應制定具體的運輸工作計劃，包括準備工作、運輸時間、運輸方式和運輸路線的確定。對于大型設備要注意

13、選擇從港口到施工現(xiàn)場的運輸路線，對于貴重物資還要選擇購買合適的保險種類。運輸方式的選擇對采購價格有較大的影響。按交貨的地點不同，可以分三種：出口國內(nèi)交貨，裝卸港口交貨以及目的地交貨。其中出口國內(nèi)交貨價格最低，但是需要自行辦理清關、運輸、保險等手續(xù)，比較繁瑣，如果不熟悉這些業(yè)務可能會影響運輸時間和最終價格；目的地交貨方式費用最高，但同時也減輕了采購方的風險，簡化了手續(xù)。 EPC 承包商應根據(jù)自身采購部的人員配置和采購經(jīng)驗選擇最適合的交貨方式。工程實踐中，應用最多的是到岸價方式。6.各階段控制目標匯總EPC 承包商在內(nèi)部采購管理方面要做到統(tǒng)籌規(guī)劃，合理分配資源，任何環(huán)節(jié)的缺失和故障，都會影響整個采

14、購工作的實施和開展。第二節(jié)建立和完善物資采購制度1、采購制度建立嚴格、完善的采購制度。采購制度應規(guī)定材料采購的申請、授權(quán)人的批準許可權(quán)、材料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在申購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附三個以上的書面報價及上級領導審批等，以供財務部門或內(nèi)部審計部門稽核。2、供應商檔案和準入制度對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除要有資質(zhì)證明材料、詳細聯(lián)系方式、地址、銀行賬號、供應商評價外、還應有付款條款、交貨條款、交貨期限等

15、，供應商檔案應定期或不定期更新，并設專人管理；同時要建立供應商準入制度，企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，只有達到或超過評分標準者才能成為5歸檔供應商。3、價格檔案盒價格評價體系企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，原則上，材料采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，成立價格評價組，收集供應價格咨詢，分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。4、采購人員獎懲制度對采購人員要根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。指定材料標準采購價格，并同價格評價體系相結(jié)合，提出獎懲措施：對完成降低采購成本任務的人員進行獎勵，對沒有完成降低采購成本任務

16、的人員，分析原因，確定懲罰措施。第三節(jié)物資采購組織機構(gòu)一、組織機構(gòu)為有效管理整個 EPC 項目的采購工作，在本項目的組織機構(gòu)中，設置專門的物資采購部。根據(jù)本項目整個采購工作的性質(zhì)，采購部設置采購經(jīng)理、土建大宗材料采購員、設備安裝采購員、成本復核員、倉庫管理員等職位。采購經(jīng)理土建大宗材設備安裝采成本復核員倉庫管理員料采購員購員二、采購部職責1、全面負責工程合同下的物資采購供應管理工作；2、采購部根據(jù)項目部的總體部署和施工要求，對工程所需物資的采買、運輸、儲存、調(diào)撥、結(jié)算和核銷等工作統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理；3、負責采購物資質(zhì)量控制和物資供應流量計劃、進度計劃的編制，并監(jiān)督實施；4、負責物資供

17、需計劃的編制和供應進度計劃的編制；5、負責物資采購資金使用計劃編制及資金控制管理；6、負責大宗、主要物資招標文件的編制發(fā)放、招標會議組織、技術和商務6談判、合同簽訂以及物資采購招標的日常工作；7、負責組織采購物資的質(zhì)量檢驗（含商檢）與中間運輸，以及辦理物資供應的收發(fā)交接手續(xù)；8、負責對施工分包商現(xiàn)場物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現(xiàn)場物資調(diào)撥、協(xié)調(diào)及技術培訓指導；9、負責對本部門人員的業(yè)務領導和管理；10、主動與其他部門進行（橫向、縱向）溝通協(xié)調(diào)；11、對供應商的進度款支付進行確認；12、參與變更、索賠等管理工作；13、負責物資采購的相關信息收集傳遞，與業(yè)主監(jiān)理相關部門的溝通協(xié)調(diào)，處理相關業(yè)務；14

18、、負責組織供貨廠商的售后服務和現(xiàn)場調(diào)試工作；15、負責物資核銷和剩余物資的回收工作；16、負責物資采購竣工驗收資料的編制、管理、歸檔工作；17、負責與業(yè)主、施工分包商之間的采購界面劃分，對采購分包商管理，以及對施工分包商自購料的管理。18、各專業(yè)采購主要職責（1）根據(jù)項目部指令負責所需設備材料的采購工作；（2）根據(jù)項目部指令負責中轉(zhuǎn)站的管理工作；（3）根據(jù)項目部的指令負責物資的動遷/回遷工作；（4）按照采購部劃定各專業(yè)采購范圍進行采購；第四節(jié)物資采購總體安排本著竭誠為業(yè)主服務的思想，以業(yè)主的利益為出發(fā)點，按照設計部門提出的技術要求及數(shù)據(jù)單進行物資采購，嚴格控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量，保證滿足業(yè)主的技術

19、要求；確保在采購過程中的安全；依據(jù)采購計劃并結(jié)合工程實際進度，通過招標、談判等方式，選擇合格的供應商，以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同，優(yōu)質(zhì)高效的組織監(jiān)造、催交貨、物流運輸、安裝調(diào)試、驗收、資料交接、以及本項目所有物資的收發(fā)存等工作，保證滿足工程進度的需要；保證提供的產(chǎn)品滿足業(yè)主的要求；最終達到保障工程質(zhì)量和進度、最大限度的維護和保證業(yè)主利7益的目的。第五節(jié)物資采購流程1、編制采購計劃項目采購計劃是項目總體計劃在采購方面的深化和補充，是采購工作的具體而詳細的指導性任務文件。EPC 項目的采購計劃可分為總體計劃與采購進度計劃。總體采購計劃一般包括的內(nèi)容有：項目采購范圍；業(yè)主相關部門對采購工

20、作的特殊要求，以及業(yè)主對采購文件的審查規(guī)則；與廠家/供貨商的協(xié)調(diào)程序和采購工作應遵守的工作程序；項目采購進度與費用的控制目標；總體采購原則，包括符合合同原則、進度保證原則、質(zhì)量保證原則、價格經(jīng)濟原則、安全保證原則；采購其他問題說明等。采購進度計劃是在采購總體計劃的框架下，完成主設備、主材、輔材、各類消耗性備件等物資采購的進度控制目標，由采購部經(jīng)理組織其人員編制的計劃性文件。在對 EPC 項目采購進度計劃控制時，需要重點關注兩方面的內(nèi)容：（1）是計劃的“剛性”與“柔性”相結(jié)合。其“剛性”主要表現(xiàn)在采購進度計劃必須滿足項目的總體進度計劃。但由于項目總體計劃在實施過程中可能有所調(diào)整，而且大型復雜的長

21、周期設備的供貨周期受到很多外部條件的約束，容易發(fā)生改變。因此，在確保符合總體進度計劃的同時，最好保持一定的彈性。（2）是采購進度計劃與設計進度計劃、施工進度計劃的銜接。在采購進度計劃中，應充分考慮設計部向采購部提交請購文件的時間，廠家返回圖紙資料和審查的時間，施工部要求材料、設備交付項目現(xiàn)場的時間，各進度計劃之間必須協(xié)調(diào)一致。2、確定合格供應商；3、采購申請；4、詢價及報價評審；5、召開供應商協(xié)調(diào)會及簽訂采購合同；6、催交、檢驗、運輸；（1）催交催交的步驟及內(nèi)容：落實供貨廠商設備、材料制造計劃和交付計劃；落實供貨廠商原材料供應及其他輔料的供應；催辦先期確認圖和最終確認圖的提交，審8查確認和返回

22、給制造商；跟蹤制造計劃和交付計劃。從簽訂采購合同開始到最終物資抵達現(xiàn)場都屬于催交工作的范疇。對于 EPC項目的采購來說，催交是一項十分重要的工作，從 EPC 項目的實踐來看，催交的工作量占整個采購工作量的 20-30%。催交工作要有預見性，供貨商有多種情況不能夠按時交貨，比如在準備、加工制造、裝運過程中出現(xiàn)問題，供貨商有時面臨很多訂單，不能按時生產(chǎn)出所采購設備或其質(zhì)量規(guī)格與合同不符等，這就要求催交工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的費用控制和質(zhì)量保證措施，以防進度拖延。如果項目的采購量大，采購過程不易控制，則可以在 EPC 采購部設置專門的催交工程師，負責催交工作。尤其對于設備采購，其催交工作

23、比較緊迫，為此需要制定詳細的催交計劃。通過與供貨商在設備設計、制造、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)保持緊密聯(lián)絡，從而實施監(jiān)督檢查。對于材料采購，主要工作集中在每次材料啟運前，向供貨商確認所運材料是否屬于按計劃本次應運的材料，防止運至現(xiàn)場的材料與計劃所需不一致，對工期造成延誤。（2）檢驗檢驗的步驟及內(nèi)容：落實第三方檢驗計劃及合同的簽訂；落實業(yè)主檢驗計劃；關鍵設備、材料安排駐廠建造和設備材料出廠檢驗；進出口海關檢驗；運抵現(xiàn)場開箱檢驗。項目采購部根據(jù)采購申請和相關合同、規(guī)范的要求，負責在供應商的工廠檢查設備、材料和監(jiān)督試驗。對檢驗進行分級管理，確保所有的設備、材料完全符合批準的采購申請和相關的技術要求及檢查/試驗等級

24、要求。進出口設備材料必須經(jīng)過國家或地方的商檢機構(gòu)(如商檢局)的商品檢驗。檢驗工作是對所采購物資的質(zhì)量是否符合要求的檢查工作，是采購過程中的質(zhì)量保證環(huán)節(jié)。檢驗的類別可以分為：現(xiàn)場接收檢驗、啟運前檢驗、工序節(jié)點檢驗、駐廠檢驗。根據(jù)設備和材料的重要性和復雜性，加上交貨期方面的因素，可以考慮進行這四類檢驗中的任何一類或幾類同時應用。檢驗工作的核心是確保材料、設備的質(zhì)量符合訂貨合同規(guī)定的要求。操作過程中，應避免由于質(zhì)量問題影響工程建設，并依據(jù)項目機構(gòu)人員配備的具體情況，由專業(yè)的檢驗人員做好材料設備制造過程9中的監(jiān)制、檢驗和驗證工作。每次檢驗結(jié)束后，應由承包商檢驗工程師整理檢驗報告，真實地紀錄檢驗的過程和

25、結(jié)果，并給出被檢驗的設備或材料是否符合合同的規(guī)定。檢驗合格的簽發(fā)檢驗認可書，對不合格品的處理方法通常是：其一，要求制造廠返工、返修以達到要求，提出的返修方案應征得工程公司的同意；其二，若返修后仍不合格，在不影響安全和使用功能情況下，經(jīng)設計人員認可，可讓步或降級使用；其三，拒收或報廢，對不合格品經(jīng)返工返修后仍不能達到規(guī)定要求時，應予拒收，對已采購的產(chǎn)品按報廢處理。需要注意的是此類檢驗屬于驗證并不解除廠商對產(chǎn)品的最終質(zhì)量責任。（3）運輸運輸?shù)牟襟E及內(nèi)容：選擇合理的運輸方式；簽訂運輸委托合同；辦理或督辦運輸保險；辦理或委托辦理進出口報關手續(xù)；跟蹤貨物運輸（重點是超限或關鍵設備、材料）。運輸是指設備材

26、料制造完畢，經(jīng)檢驗合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、運輸、保險等業(yè)務。項目采購部負責所有運輸活動的管理和控制。運輸工作中需要注意控制運輸?shù)馁M用、安全性、運抵現(xiàn)場的時間，以經(jīng)濟的方式保證物資順利到達現(xiàn)場。不同運輸方式的選擇會對價格、運抵時間造成較大的影響。在運輸工作開始前應制定具體的運輸工作計劃，包括準備工作、運輸時間、運輸方式和運輸路線的確定。對于大型設備要注意選擇從港口到施工現(xiàn)場的運輸路線，對于貴重物資還要選擇購買合適的保險種類。運輸方式的選擇對采購價格有較大的影響。EPC 承包商應根據(jù)自身采購部的人員配置和采購經(jīng)驗選擇最適合的交貨方式。7、物資交接及收尾服務。第六節(jié)物資采購內(nèi)容在

27、創(chuàng)造 EPC 總承包項目產(chǎn)品的整個過程中，設計以前的階段是項目產(chǎn)品的描述過程，從采購階段開始，是實際制造和形成工程實體的過程。采購過程在工程項目運行中實際上起到了一個承上啟下的作用，一方面它根據(jù)設計階段的成果來采辦工程所需的設備、材料；另一方面，采辦回來的設備材料要應用到工程中去，所以說采辦過程監(jiān)控和管理的好壞能直接體現(xiàn)在整個工程質(zhì)量上。采購在創(chuàng)造項目產(chǎn)品中的具體作用體現(xiàn)在：10（1）由于設備、材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎，這就要求合同采辦部門能夠找到提供合格產(chǎn)品的供貨商。（2）設備、材料運抵施工現(xiàn)場的時間是工程進度的保障，這就要求合同采辦部門實時監(jiān)控合同執(zhí)行的情況，在保證提供合格產(chǎn)品的前提下，

28、按照交貨日期及時提供產(chǎn)品。（3）設備、材料費用約占工程總成本的 50%-60%，采購成本直接影響工程的造價。采購過程的重要性決定了在 EPC 模式中，要對其實施有效的項目管理，采購階段的主要工作內(nèi)容就是按照設計的要求來采辦設備和材料，其具體工作內(nèi)容如表所示。EPC 項目采購階段的主要工作內(nèi)容序號工作類型工作內(nèi)容詳細指明材料詢價供應招標1大批商品供應評標授予合同材料運輸最終的材料規(guī)格/標準詢價供應招標供應評標2設備制造授予合同供應商資料管理制造設備的材料材料運輸詳細指明設備詢價3標準設計設備供應招標供應評標11授予合同供應商資料管理供應商制造設備運輸詳細指明設備詢價供應招標供應評標4特殊設計設備

29、授予合同供應商資料管理供應商制造設備運輸接受和檢查材料材料的清點、儲存和維修5現(xiàn)場管理材料問題供應商檢查引導會計業(yè)務工作包/服務范圍供應商/分包商資格預審6服務供應商/分包商招標授予合同7文件準備采購的最終報告/移交文件第七節(jié)物資接保檢運方案一、物資接收方案1、對即將到達施工現(xiàn)場的物資材料，材料業(yè)務員應及時根據(jù)物資的品種、大致體積等情況，提前通知施工現(xiàn)場的工區(qū)材料員準備好場地、驗收用的計量器具、搬運設備、工具和必要的勞力。2、對到達現(xiàn)場的物資材料，材料員應當對照運單與運輸負責人認真驗貨，逐件檢查物資及包裝有無損壞，件數(shù)和數(shù)量是否相符。必要時當場開箱檢驗；整12車到達的材料要對車體鉛封和篷布搭蓋

30、、封車狀況進行檢查。如有異常，應會同運輸負責人共同檢查，必要時進行拍照以分清責任。對沒有問題的及時辦理交接手續(xù)。3、對已投保險的物資材料在運輸過程中發(fā)生損失時，材料業(yè)務員應在規(guī)定時間內(nèi)，持承運部門出具的事故報告和記錄，通知到站當?shù)氐谋ｋU公司或其他相關機構(gòu)，辦理申請賠償手續(xù)，必要時請發(fā)貨人配合。4、物資到達施工現(xiàn)場當日，由運輸負責人交材料員，按照合同或進料通知單及進料憑證共同驗收。數(shù)量和質(zhì)量符合規(guī)定的要求時，材料員應在物資交接單上簽字辦理交接手續(xù)。如有問題，則應做出相應的記錄。5、物資供應廠商委托運輸?shù)奈镔Y到達施工現(xiàn)場后，材料員應與承運方共同對數(shù)量和質(zhì)量進行驗收。如發(fā)現(xiàn)問題，應由承運方確認，同時

31、做出記錄，以備妥善處理，并及時與物資供應廠商進行溝通。6、所運物資材料抵達施工現(xiàn)場后，其標識和質(zhì)量記錄應保持好，隨貨交給材料員，材料員應予以妥善保管。7、從施工現(xiàn)場材料庫發(fā)出的物資材料，領料人員按照發(fā)料單的品名、規(guī)格、數(shù)量等進行核對，辦理交接手續(xù)，以保證發(fā)出的物資數(shù)量準確、質(zhì)量良好、包裝合理。合格證、技術證件等質(zhì)量記錄和備配件應隨料同行，并在交接手續(xù)或發(fā)料單上有明確的記載。8、加強物資搬運過程中的安全管理，以避免在作業(yè)中對人員和物資的傷害，避免對環(huán)境產(chǎn)生的污染?，F(xiàn)場的物資儲存過程中，盡可能減少二次搬運，以降低搬運過程中物資的損耗，減少所發(fā)生的工費和機械使用費。9、施工現(xiàn)場存放的原材料、半成品、

32、成品等物資按平面布置分區(qū)分類堆碼整齊，苫墊合理，妥善保管，標識清楚。10、加強施工現(xiàn)場在用低值易耗品、工具的定量管理。實行領借、使用、維修檢查及清點制度。對于存放在施工現(xiàn)場不易進行控制的物資材料，采取一次性發(fā)料，分期間核銷出帳的做法。11、施工現(xiàn)場內(nèi)價值不高，數(shù)量不多的消耗性材料及工具，建立收發(fā)領退制度，實行出庫列銷，月終盤點，庫存結(jié)轉(zhuǎn)，下月領用。12、施工現(xiàn)場的包裝容器、剩余物資及廢舊物資等應及時清理出現(xiàn)場。對可13利用的廢舊物資進行分檢并回收利用。待處理的物資應報物資部按規(guī)定的程序經(jīng)鑒定批準后，歸口予以處理。廢品的處理應符合當?shù)丨h(huán)保部門的要求。二、物資保護方案1、材料保護措施物資應有合適的

33、存放條件，確保在存放過程中物資的質(zhì)量。按品名、規(guī)格及用途分類擺放，堆放整齊，便于記數(shù)，大件物資應放在便于起吊和裝運的地方。水泥、粉煤灰等罐裝粉劑必須確保罐體的防水功能，防止罐體滲水造成粉劑板結(jié)，使其喪失使用功能造成材料浪費。袋裝外加劑底部離地 20cm，表面采用防水篷布進行覆蓋。鋼模板及配件、三腳架系統(tǒng)、覆膜板、木方、枕木堆放時底部離地 20cm，并用防水篷布進行覆蓋?？奂z扣位置進行涂油處理，裝箱堆放。養(yǎng)護液、防腐涂料應用篷布進行覆蓋，防止暴曬而導致失效。在庫物資的管理做到“二齊”（擺放齊、庫容齊）、“三清”（材質(zhì)清楚、數(shù)量清楚、規(guī)格清楚）、“五不”（不銹、不潮、不霉、不混、不漏）。2、機械

34、設備保護措施在標示卡標識，標識應清楚、明顯、齊全、牢固。重要的機械、設備、容器搬運前，對襯膠墊或防震工具。搬運時設備必須固定牢固，防止?jié)L動和竄動。對易磕碰的關鍵部位進行適當防護（如：保護套、防護罩、加填充物等）。對有防震、防壓、防潮等特殊要求的物資，搬運中采取專門的防護措施和醒目的識別標記。對超限特殊設備或大宗材料，應制定可行的搬運方案。直線電梯齒條應定期潤滑，標準節(jié)連接高強螺栓使用前涂刷潤滑油，電梯底座基坑處應設置有效地排水措施，基坑內(nèi)嚴禁積水，每周 2、4、6 定期對直線電梯運行情況進行檢查。存在隱患的停用檢修。煙囪電動提升裝置及冷卻塔直線電梯必須設置有效地避雷接地措施，防止雷擊造成機械及

35、人員傷亡。142.7 鋼筋切斷機、彎曲機、對焊接等小型機械必須設置防雨罩；氧氣、乙炔瓶在高溫暴曬季節(jié)設置防曬罩。三、物資檢驗方案1、進場驗證項目物資部編制物資進場檢驗計劃（依據(jù)檢驗試驗計劃），經(jīng)項目技術負責人批準后實施，產(chǎn)品檢驗由項目部材料員配合試驗員完成；采購員在大宗物資到達前一天通知有關材料員（庫管員）,由庫管員準備驗證必備計量工具、場內(nèi)搬運器具等,熟悉物資技術規(guī)范、質(zhì)量標準，規(guī)劃堆放場地；物資進場，項目庫管員會同采購員對物資圖樣、文件、包裝、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、包裝完好情況、數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)品標識進行驗證并作好材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄，驗證應做到： 核對進場物資是否符合采購

36、計劃或加工合同規(guī)定，核查產(chǎn)品的外觀質(zhì)量是否與合同約定、已封存樣品、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、送貨單、過磅單、裝箱單等符合，驗證質(zhì)量合格，庫管員作好記錄，才允許卸貨； 需復試的材料進場時，庫管員進行數(shù)量和外觀質(zhì)量驗收，驗收合格后即可卸貨，并做好待檢標識，及時通知試驗員取樣送檢，待復檢合格后方可使用； 一般情況下，項目庫管員對物資應全數(shù)進行驗收，驗收方式按照國家標準、合同或采購前約定進行, 對包裝或整齊捆綁物資，庫管員按照隨機抽樣進行抽查，抽查數(shù)量控制在進貨數(shù)量的 5%以內(nèi)； 驗證數(shù)量與到貨憑證不符,采購員應立即通知供應商到場重新確認后允許卸貨,如抽查樣品質(zhì)量、數(shù)量與到貨憑證或已封存樣

37、品質(zhì)量、數(shù)量不符,驗證人員加倍抽樣查驗,仍發(fā)現(xiàn)不符合，庫管員拒絕收貨、標識并填寫不合格物資記錄單，由采購員通知供應商退貨 裝飾材料的驗證按有害物質(zhì)限量的 10 項強制性國家標準建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范要求執(zhí)行。1.4 在供應商處驗證物資 當需要在供應商處對所采購物資進行驗證時，項目物資部應在采購合同（訂單）中明確規(guī)定驗證的安排和物資的放行方法；15 項目物資部采購負責人組織技術部、質(zhì)量部等方面人員到供應商處對所采購物資進行驗證，并做好驗證記錄。2、進場物資的復試2.1 物資的復試的范圍 國家和地方政府規(guī)定的必須進行復試的物資，如鋼材、水泥、防水材料、砼添加劑、輕集料、磚、砂、石子、室內(nèi)大理

38、石、安全玻璃、人造木板、外門窗、外墻面磚等； 原始質(zhì)量合格證明文件缺項、數(shù)據(jù)不清的物資； 超出保質(zhì)期、規(guī)格型號混存的物資。試驗由項目材料員通知試驗員取樣，材料員、庫管員配合，試驗員送交指定試驗室試驗并記錄試驗臺帳，試驗合格后才能使用；電梯、電器使用功能檢驗、電線電纜的絕緣試驗、管材和閥門壓力試驗應在施工現(xiàn)場進行，必要時可送交具有法定資質(zhì)檢測單位鑒定；商品砼進場檢驗，由試驗員按照混凝土結(jié)構(gòu)工程施工驗收規(guī)范要求取樣,制作試塊和塌落度試驗,并作好取樣和塌落度試驗結(jié)果記錄；裝飾材料的復驗按有害物質(zhì)限量的 10 項強制性國家標準和建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范要求執(zhí)行和記錄；有見證要求時，按監(jiān)理要求取樣、送檢和傳遞試驗報告。3、驗收手續(xù)：進場物資經(jīng)過驗證、檢驗，屬外觀易識別性質(zhì)檢驗的材料，驗收應于一