RFID在圖書管理中的應(yīng)用分析

1、【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】 RFID在圖書管理中的應(yīng)用分析 而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，可以解決這一難題。通過應(yīng)用RFID智能識別技術(shù)，可以實現(xiàn)圖書管理智能化、自動化，它改變了傳統(tǒng)圖書管理復(fù)雜、困難的局面，提高了圖書管理的智能化、自動化水平。 1.引言 傳統(tǒng)的圖書管理工作主要采取條碼識別技術(shù)，它結(jié)合了條碼技術(shù)和PC管理客戶端，但是這種條碼識別技術(shù)容易出錯或者經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常等情況，難以適應(yīng)人流量大的應(yīng)用場合。而隨著圖書館館藏圖書資源的不斷增加，圖書上架、下架、借閱、歸還等管理問題日益突出，圖書館管理工作人員不堪重負(fù)；一旦圖書館人流量過大時，由于條碼技術(shù)的缺陷等問題，增加了工作人員的工作難度，

2、同時也不利于讀者借閱和歸還，加劇了讀者和工作人員之間的矛盾。而RFID技術(shù)的出現(xiàn)恰恰可以解決這一難題，將RFID技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作，可以提高圖書管理的智能化、人性化、自動化，也是下一代管理信息化的主流發(fā)展方向。 2.RFID系統(tǒng) 2.1 RFID系統(tǒng)簡介 RFID是一種基于非接觸式智能化、自動化識別技術(shù)，它主要通過發(fā)射、接收、處理射頻信號來識別目標(biāo)對象從而獲取并處理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)智能化、自動化處理。由于RFID系統(tǒng)具有非接觸式、度高、效率高、識別距離遠(yuǎn)等優(yōu)勢，因此它具有環(huán)境適應(yīng)性好等一序列有點。這種RFID系統(tǒng)可以取代傳統(tǒng)手工管理的方式，可以大大提高管理的效率；而且RFID系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人工管理

3、難以完成的任務(wù)，從而增加企業(yè)管理的效率和智能化水平，從而提高企業(yè)的競爭力。 R F I D系統(tǒng)主要包括下述三個部分，即：電子標(biāo)簽、讀寫器、PC系統(tǒng)。 基本的R F I D系統(tǒng)由以下三部分組成，原理如圖1-1所示： （1）電子標(biāo)簽（Tag）：電子標(biāo)簽主要由芯片、耦合器件構(gòu)成，而每一個電子標(biāo)簽都具有的編碼信息，用于跟蹤并識別目標(biāo)物體。 （2）讀寫器（Reader）：讀寫器主要用于讀/寫目標(biāo)設(shè)備的電子標(biāo)簽信息，包括固定式、手持式、移動式等類型。 （3）PC系統(tǒng)：PC系統(tǒng)主要用于對RFID系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息開展分析、處理、管理，它包括中間件軟件、應(yīng)用系統(tǒng)等部分。 由此可知RFID應(yīng)用系統(tǒng)的工作原理如下列圖

4、1所示： 2.2 RFID系統(tǒng)工作原理 電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存儲有著約定的格式，而在實際應(yīng)用過程中，一般將電子標(biāo)簽粘貼在目標(biāo)物體的表面；再由讀寫器對目標(biāo)物體表面的電子標(biāo)簽開展識別，從而讀寫電子標(biāo)簽包含的數(shù)據(jù)信息，從而實現(xiàn)識別目標(biāo)物體的目的。接著，讀寫器再和PC機(jī)系統(tǒng)開展連接、通信，從而將電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)發(fā)送到PC機(jī)系統(tǒng)開展后續(xù)處理工作。PC機(jī)系統(tǒng)的是RFID信息管理系統(tǒng)，即后天支撐管理系統(tǒng)，主要用于整合、處理讀寫器采集得到的數(shù)據(jù)信息。 2.3 RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢 （1）快速識別 傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)只能識別一個條形碼，而RFID讀寫器可以同時識別多個目標(biāo)RFID電子標(biāo)簽。 （2）體積較小 RFID標(biāo)簽的讀寫

5、過程不受尺寸、外形的影響，也不需要固定的尺寸，因此RFID電子標(biāo)簽支持多樣化形態(tài)，方便適應(yīng)不同外觀和樣式的目標(biāo)物體。 （3）環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng) RFID標(biāo)簽的環(huán)境適應(yīng)性較強(qiáng)，可以抗污染、腐蝕、耐用。傳統(tǒng)的條形碼是基于紙張來設(shè)計的，因此易受污染、破損；但是RFID標(biāo)簽是基于電子芯片介質(zhì)的，抗腐蝕、耐用，這是條形碼無法取代的。 （4）循環(huán)使用 RFID標(biāo)簽可以循環(huán)使用，因為RFID標(biāo)簽的數(shù)據(jù)信息可以修改、刪除、格式化，方便更新和重復(fù)利用，而條形碼的信息是無法更改的。 （5）穿透性強(qiáng) RFID射頻信號的穿透力很強(qiáng)，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離通信，這也是條形碼無法替代的優(yōu)勢。 （6）數(shù)據(jù)存儲容量大 條形碼的數(shù)據(jù)存儲容量

6、較小，而RFID標(biāo)簽的存儲容量是以字節(jié)為單位，未來的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)量將繼續(xù)增長。 （7）安全性 RFID系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息是經(jīng)過加密/解密處理的，可以防止數(shù)據(jù)信息泄露等問題，而且不易偽造，因此安全性較高。 3.RFID在圖書管理中的應(yīng)用 3.1 圖書館信息化管理現(xiàn)狀分析 圖書館使用RFID系統(tǒng)技術(shù)是當(dāng)前的主要發(fā)展趨勢，也是圖書管理實現(xiàn)智能化、自動化、高效化的主要手段。根據(jù)目前的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，全國大部分的圖書館實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的人工管理方式轉(zhuǎn)變到基于條形碼識別的計算機(jī)管理系統(tǒng)，即使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理軟件、條形碼識別等多種技術(shù)于一身的數(shù)字化管理。雖然這種管理模式可以提高圖書管理的效率，但是還是存在諸

7、多問題，比方圖書借閱、歸還混亂，并沒有改善圖書管理工作人員的工作環(huán)境，管理和服務(wù)水平滯后。 3.2 RFID在圖書館中的應(yīng)用 RFID電子標(biāo)簽具有兩個方面的作用，既可以開展身份識別，用于跟蹤和清點圖書；還可以保障圖書的安全。RFID用于圖書管理，可以跟蹤和管理圖書資源，還可以保護(hù)圖書的安全。在管理圖書資源時，只需要通過單一的操作就可以快速、高效管理圖書借閱/歸還等工作，實現(xiàn)圖書資源、數(shù)據(jù)信息的快速流通。 （1）簡化圖書借閱/歸還管理流程，提高管理效率 傳統(tǒng)的圖書借閱/歸還流程需要人工找到條形碼然后開展條形碼掃面識別，這樣的操作方式無疑效率較低，而且增加了工作人員的工作難度，圖書管理效率普遍較低

8、，而且影響了讀者對圖書館工作的滿意程度。而引入RFID系統(tǒng)，可以實現(xiàn)自動化圖書借閱/歸還，保障圖書信息安全，而且能提高圖書借閱/歸還的流轉(zhuǎn)效率。 RFID系統(tǒng)可以支持同時借閱/歸還多本圖書，大大提高了圖書管理的效率，也方便了工作人員的工作。 （2）提高圖書資源盤點的工作效率 傳統(tǒng)的圖書管理方式是基于人工盤點、查找實現(xiàn)的，不僅圖書盤點工作量巨大，而且整體管理效率極低；而且圖書管理人員需要憑借自身的記憶能力對圖書資源開展分類管理，不僅費(fèi)時、費(fèi)力，而且效率極低。而引入RFID系統(tǒng)，可以實現(xiàn)圖書盤點自動化，大幅度提高圖書盤點和整理得工作效率。由于RFID系統(tǒng)的標(biāo)簽具有遠(yuǎn)距離識別、非接觸式、讀取速度快等

9、優(yōu)勢，因此圖書盤點工作簡單、高效，而且支持圖書上架地圖引導(dǎo)功能。 （3）優(yōu)化圖書管理流程 傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)不管是圖書管理還是圖書防盜管理，都是采取條形碼技術(shù)；圖書上架和歸還時需要上磁，而當(dāng)圖書借出時需要消磁，不僅工作量巨大，而且也影響到圖書管理和流通的工作效率。 一旦圖書丟失，很難查找和管理丟失圖書的信息，也直接影響到圖書流通的效率，而且圖書補(bǔ)缺工作量較大。而引入RFID系統(tǒng)，可以有效將圖書流通管理和圖書丟失管理結(jié)合起來，方便記錄和管理圖書的進(jìn)出庫信息，方便后勤圖書資源的盤點和管理。 （4）優(yōu)化工作人員的工作模式，提高工作效率 傳統(tǒng)的圖書管理方式不僅效率地下，而且對工作人員的文化素養(yǎng)和身體素

10、質(zhì)要求較高；由于圖書館工作人員工作量大、管理困難等問題，容易導(dǎo)致工作人員工作消極，產(chǎn)生厭惡的心理；圖書館管理人員對圖書館工作的滿意度降低，嚴(yán)重影響了讀者和圖書館工作人員之間的關(guān)系，極易產(chǎn)生矛盾，這些問題讓管理者也感到頭疼。而引入RFID系統(tǒng)，可以減輕工作人員的工作量，優(yōu)化圖書管理人員的工作模式，幫助他們從繁重的管理任務(wù)中解放出來，提高管理效率?？梢詮南率鰩讉€方面來優(yōu)化工作模式，提高效率。 1）采用RFID技術(shù)可以減輕工作人員的工作壓力，同時可以結(jié)合RFID系統(tǒng)實現(xiàn)自動化圖書流通管理，從而激發(fā)圖書館工作人員的積極性。 2）采用RFID系統(tǒng)可以將大批的工作人員從繁重的工作任務(wù)中解放出來，促使他們完

11、成其他的管理事務(wù)，比方圖書館展覽、咨詢服務(wù)等，擴(kuò)大圖書館的度。 3）圖書館工作人員將轉(zhuǎn)向咨詢服務(wù)，有利于提高工作人員的素質(zhì)和文化水平，從而提高圖書館在高校教育的奉獻(xiàn)率。 （5）提高讀者滿意度 傳統(tǒng)的圖書管理方式不僅加重了工作人員的工作任務(wù)，而且也不方便讀者借閱/歸還，而且容易加劇讀者和工作人員之間的矛盾，讀者往往讀圖書館產(chǎn)生不滿的情緒，主要的影響因素如下： 圖書館沒有先進(jìn)的圖書盤點、管理手段，管理系統(tǒng)無法準(zhǔn)確、及時記錄盤存的記錄信息，經(jīng)常出現(xiàn)讀者能檢索到圖書，但是書架根本沒有書的情況。 由于現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)工作效率較低，導(dǎo)致讀者借閱/歸還的效率較低，等待的時間較長，造成讀者時間的浪費(fèi)，從而降

12、低了讀者的滿意度。 由于傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)使用條形碼技術(shù)，因此經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，增加了讀者等待的時間，也降低了圖書管理的工作效率，從而降低了讀者的滿意度。 （6）提升服務(wù)水平和質(zhì)量 隨著市場經(jīng)濟(jì)格局的變化，全社會的服務(wù)意識普遍增強(qiáng)，而讀者對圖書館的服務(wù)質(zhì)量要求日益提高，這就要求圖書館能夠提升服務(wù)水平和質(zhì)量，從而提高讀者的滿意度。使用RFID圖書管理系統(tǒng)可以帶來下述幾個方面的影響。 縮短讀者借閱/歸還時間，優(yōu)化圖書管理模式。 支持更長時間的圖書館服務(wù)時間和開放時間。 圖書信息、個人信息、服務(wù)信息更加私密、安全、可靠。 高新科技技術(shù)可以帶來全新的體念和服務(wù)。 4.RFID圖書管理系統(tǒng)設(shè)計 4.1 系統(tǒng)

13、架構(gòu)設(shè)計 R F I D圖書管理系統(tǒng)主要包括應(yīng)用軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)、計算機(jī)集成系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)交換等形式實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、處理和應(yīng)用。終端管理軟件和圖書服務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交換是基于網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、館內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)議來實現(xiàn)的。對應(yīng)的系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖2所示： 4.2 軟件系統(tǒng)功能設(shè)計 R F I D圖書管理系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)主要包括兩個部分：系統(tǒng)應(yīng)用軟件、應(yīng)用軟件。其中，系統(tǒng)應(yīng)用軟件主要包括中間件軟件、OCR軟件等。通過制作并轉(zhuǎn)化標(biāo)簽來制作適合圖書管理的RFID電子標(biāo)簽，結(jié)合圖書借閱/歸還管理模式，從而實現(xiàn)讀者或圖書管理人員開展圖書借閱/歸還查詢和管理。該系統(tǒng)還可以提供圖書分類導(dǎo)航功能、智能圖書定位功能、館藏圖

14、書盤點、圖書資源快速搜索和定位、定架。在傳統(tǒng)的圖書管理模式根底上擴(kuò)大了系統(tǒng)的功能。因此，RFID圖書管理系統(tǒng)主要功能包括：標(biāo)簽轉(zhuǎn)化管理子系統(tǒng)、自助借書管理子系統(tǒng)、自助歸還管理子系統(tǒng)、圖書資源智能搜索系統(tǒng)、安全監(jiān)測系統(tǒng)、自動盤點子系統(tǒng)等。 4.3 系統(tǒng)硬件設(shè)計 （1）網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備 由于R F I D圖書管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫軟件、應(yīng)用軟件等軟件系統(tǒng)，因此需要部署在系統(tǒng)服務(wù)器，而本系統(tǒng)依賴于服務(wù)器運(yùn)行，這樣就需要使用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備；同時，圖書的RFID電子標(biāo)簽需要通過無線網(wǎng)絡(luò)結(jié)合有線網(wǎng)絡(luò)的形式來通信。應(yīng)該在每個書庫的樓層加速無線AP網(wǎng)絡(luò)，主要用于手持閱讀器設(shè)備和移動書車的信號通信，而且無線AP網(wǎng)絡(luò)需要通過專用網(wǎng)絡(luò)接入到交換設(shè)備，比方可以通過天花板來鋪設(shè)。 （2）出入安全監(jiān)控設(shè)備 為了保障圖書館資源以及人身安全，需要配置安全監(jiān)控設(shè)備。系統(tǒng)對出入圖書館的人員開展視頻圖像監(jiān)控，采用半球攝像機(jī)，可以將網(wǎng)絡(luò)視頻攝像機(jī)安裝在天花板，并通過有線網(wǎng)絡(luò)接入到系統(tǒng)控制中心。 （3）RFID硬件設(shè)備 RFID圖書管理系統(tǒng)中的RFID相關(guān)硬件設(shè)備包括圖書專用RFID電子標(biāo)簽、電子標(biāo)簽打印設(shè)備。建議圖書RFID電子標(biāo)簽存儲圖書的編號ID、圖書名稱等信息，不建議存儲圖書目錄信息，主要使用無源電子標(biāo)簽，可以存儲書架的關(guān)聯(lián)信息，標(biāo)簽可以存儲區(qū)域信息等。此外，還需要智能書車、手持式閱讀器。通過RFID