低值易耗品管理辦法

1、低值易耗品管理辦法第一章 總 則第一條為加強(qiáng)對(duì)公司低值易耗品的管理，做到物盡其用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)管理的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二章 低值易耗品的界定第二條 本辦法所稱低值易耗品，指公司在經(jīng)營(yíng)過程中所持有的，不能作為固定資產(chǎn)管理的，使用年限超過一年，或單位價(jià)值在200元以上，在使用過程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的各種用具物品，包括：價(jià)值較低的辦公家具、辦公用具、電話機(jī)等。外單位贈(zèng)送或移交給公司的符合上述規(guī)定的物品，也屬于公司低值易耗品的管理范疇。第三條 公司低值易耗品分為電子產(chǎn)品、辦公家具和其他三類，其中電子產(chǎn)品和辦公家具應(yīng)屬耐用低值易耗品，其他低值易耗品根據(jù)實(shí)際情況分屬耐用型或消耗

2、型。第四條 符合第二條規(guī)定的公司其他活動(dòng)所購(gòu)物品視同公司低值易耗品進(jìn)行管理。第三章 低值易耗品的管理第五條 公司對(duì)低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、部門負(fù)責(zé)的管理辦法?？偛棉k公室是公司低值易耗品的實(shí)物資產(chǎn)管理部門，設(shè)立低值易耗品實(shí)物臺(tái)賬進(jìn)行管理，計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行低值易耗品的價(jià)值管理，并采用“一次攤銷”的辦法計(jì)入相關(guān)費(fèi)用，各部門應(yīng)設(shè)立本部門低值易耗品臺(tái)賬，對(duì)本部門實(shí)物負(fù)責(zé)日常管理，使用人為第一責(zé)任人。第六條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)手續(xù)完備的低值易耗品入庫(kù)單、出庫(kù)單進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理，并定期與總裁辦公室的低值易耗品實(shí)物臺(tái)賬金額核對(duì)。第七條 總裁辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期或不定期對(duì)各部門占用的低值易耗品進(jìn)行核對(duì)、盤查。保證賬

3、賬相符、賬實(shí)相符。盤查時(shí)間按照公司財(cái)產(chǎn)清查管理辦法執(zhí)行。第八條 公司低值易耗品的購(gòu)置、領(lǐng)用、報(bào)廢、清理，必須按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。第四章 低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù)第九條 公司低值易耗品的采購(gòu)權(quán)歸總裁辦公司，各部門如需購(gòu)置低值易耗品，應(yīng)編報(bào)需求計(jì)劃，由總裁辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，各部門不得自行采購(gòu)。第十條 低值易耗品的采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美原則。為了保證質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、供貨及時(shí)以及保障售后服務(wù)，特別是對(duì)一次購(gòu)貨數(shù)量較多、價(jià)值較高的低值易耗品，必須同物資供應(yīng)商家就供貨質(zhì)量、價(jià)格以及售后服務(wù)進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂供貨合同。 第十一條 低值易耗品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真地組織驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或質(zhì)量不合格

4、應(yīng)拒絕接收，并立即向供貨單位提出，及時(shí)辦理補(bǔ)、退或索賠手續(xù)。第十二條 驗(yàn)收結(jié)束后，由總裁辦公室對(duì)經(jīng)過驗(yàn)收合格的低值易耗品登錄實(shí)物臺(tái)賬，經(jīng)辦人憑購(gòu)貨發(fā)票和手續(xù)完備的低值易耗品入庫(kù)單、出庫(kù)單在計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第十三條 公司的低值易耗品原值（入賬價(jià)值）按取得渠道分別確定。（一）購(gòu)入的低值易耗品，按實(shí)際支付的買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)、稅金等作為原價(jià)。（二）接受捐贈(zèng)的低值易耗品，如捐贈(zèng)者同時(shí)提供有關(guān)憑據(jù)的，則按憑據(jù)中所列金額登記備查賬；如其未提供相應(yīng)憑據(jù)的，則按同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值估計(jì)登記備查賬。（三）盤盈的低值易耗品，由總經(jīng)理辦公室同計(jì)劃財(cái)務(wù)部按照同類低值易耗品的重置完全價(jià)值評(píng)估登記備查賬。

5、第十四條 外單位贈(zèng)送或移交給公司的低值易耗品應(yīng)由經(jīng)辦人員及時(shí)辦理登記手續(xù)，并自登記之日起，由總裁辦公室辦理入庫(kù)單，并登錄低值易耗品臺(tái)賬，計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)低值易耗品入庫(kù)單進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。第十五條 經(jīng)辦人必須在購(gòu)置低值易耗品或捐贈(zèng)低值易耗品移交公司后15月內(nèi)辦理報(bào)銷等相關(guān)手續(xù)，否則計(jì)劃財(cái)務(wù)部將通知人力資源部從低值易耗品購(gòu)置借款人次月工資中全額扣除。第五章 低值易耗品的領(lǐng)用第十六條 耐用低值易耗品采用以舊換新的領(lǐng)用辦法（新增用品除外），各部門領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，由總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理員填寫出庫(kù)單，領(lǐng)用部門資產(chǎn)管理員辦理簽字手續(xù)。相關(guān)單據(jù)必須妥善保管，不得任意涂改。低值易耗品使用保管人對(duì)物品有保持完好、

6、避免丟失和人為損壞的義務(wù)。第十七條 低值易耗品領(lǐng)用人（或保管人）發(fā)生變更，各部門應(yīng)及時(shí)通知總裁辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部，并由領(lǐng)用人至總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理員處簽字確認(rèn)。第六章 低值易耗品的報(bào)廢、清理第十八條 對(duì)于損耗、報(bào)廢的低值易耗品，使用人需填寫“低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單”辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù)，并經(jīng)低值易耗品使用部門負(fù)責(zé)人和計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人共同審批，報(bào)總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理員及計(jì)劃財(cái)務(wù)部資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)后，使用部門方可在“低值易耗品備查臺(tái)賬”上注銷，并妥善保管相關(guān)文件，以備查驗(yàn)。對(duì)于盤虧的低值易耗品，其使用部門必須查明原因，提交書面報(bào)告，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部和歸口管理部門共同簽署意見，屬于個(gè)人原因的還應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任，非個(gè)人原因的按正常報(bào)廢程序辦理報(bào)廢。第十九條 員工調(diào)離，應(yīng)如數(shù)交回本人領(lǐng)用的低值易耗品，否則應(yīng)折價(jià)賠償。不結(jié)清者，公司不予辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。第七章 附 則第二十條 本辦法由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本辦法適用于公司總部。各分、子公司參照本辦法制定各自的財(cái)產(chǎn)清查辦法。第二十二條 本辦法