師范大學(xué)科研項目資金會議費管理辦法

1、師范大學(xué)科研工程資金會議費管理方法第一章總那么第一條 為加強和規(guī)范學(xué)?？蒲袠I(yè)務(wù)會議費管理，根據(jù)安 徽省辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于改革完善省級財政科研工程資金 管理等政策的實施意見（皖辦發(fā)201673號）等文件精神， 結(jié)合國家、省有關(guān)規(guī)定和我校實際情況，制定本方法。第二條本方法適用于使用科研經(jīng)費主辦或承辦的各類會 議，包括學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)論壇、研討會、評審會、座談會、辯論 會、論證會、開題報告會、結(jié)題報告會等。第三條各單位和工程組召開會議應(yīng)遵循務(wù)實、高效、節(jié)儉 原那么，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和會期，規(guī)范會議費管理，從嚴(yán) 從緊控制經(jīng)費支出。第四條會議舉辦者是會議費的直接負(fù)責(zé)人，對會議費使用第四條會議舉

2、辦者是會議費的直接負(fù)責(zé)人，對會議費使用的合規(guī)性、合理性、真實性承當(dāng)直接責(zé)任，會議舉辦者應(yīng)了解并遵守 有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和會議費管理制度，依法、據(jù)實報銷會議費。第二章會議審批及管理第二章會議審批及管理第五條 嚴(yán)格執(zhí)行會議審批管理制度，科研會議應(yīng)根據(jù)會議 內(nèi)容和性質(zhì)，確定會期和規(guī)模，填寫XX師范大學(xué)舉辦國內(nèi)會議 審批表（附件）。第六條 使用科研經(jīng)費召開會議，應(yīng)在經(jīng)費批準(zhǔn)的會議費預(yù) 算額度和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支會議費。第七條 會議優(yōu)先安排在學(xué)校內(nèi)部會議室、禮堂、賓館等場 所。各單位和科研工程組召開會議，充分利用電視 、網(wǎng)絡(luò)視 頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議本錢，提高會議效率。第八條不能夠采用電視 、網(wǎng)絡(luò)視頻等召

3、開的會議實行 定點管理。會議定點飯店從XX師范大學(xué)會議定點飯店名單項選擇用。第三章會議費開支與報銷管理第九條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場 地租金、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。其中交 通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、 調(diào)研等發(fā)生的交通支出。參會人員發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理方法的規(guī)定 回原單位報銷。對確因工作需要，邀請專家學(xué)者參加會議所發(fā)生 的城市間交通費，可以在差旅費中報銷。第十條學(xué)校舉辦的科研會議的開支實行綜合定額控制，各 項費用之間可以調(diào)劑使用。參照中央和國家機關(guān)會議費管理辦 法的通知（財行（2016） 214號）中的三、四類

4、會議標(biāo)準(zhǔn)，我 ?？蒲袝h開支的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為550元/人天（其中住宿費 340元、伙食費130元、其他費用80元）。（一）綜合定額里的其他費用包括會議室租金、交通費、文 件印刷費、辦公文具、醫(yī)藥費等。（二）綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限標(biāo)準(zhǔn)，各單位應(yīng)在 綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷，超支局部不予報銷。如有特殊情況, 應(yīng)在報銷時單獨說明，并按會議審批流程報批。（三）確因工作需要，委托其他單位代辦會議的，需進行政 府采購和招投標(biāo)，簽訂委托合同，會議費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。第十一條以下費用納入會議費預(yù)算，但不計入會議費綜合 控制定額內(nèi)，從相應(yīng)的支出科目中據(jù)實列支：（一）邀請專家學(xué)者的差旅費。對確因工作需要邀

5、請專家學(xué)者參加會議所發(fā)生的城市間交通費、國際旅費，可對照學(xué)校相應(yīng) 標(biāo)準(zhǔn)在差旅費中報銷。（二）參會專家學(xué)者人員費用。會議舉辦者根據(jù)工作需要， 可向邀請參會專家學(xué)者發(fā)放咨詢費、講課費、勞務(wù)費等。第十二條.會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費報 銷時應(yīng)當(dāng)提供XX師范大學(xué)舉辦國內(nèi)會議審批表、會議通知、 實際參會人員簽到表、會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、 電子結(jié)算單等憑證。第十三條.會議費支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和 公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算, 禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。第四章監(jiān)督檢查第十四條各單位應(yīng)當(dāng)加強對本單位會議舉辦活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，對違反會議費管理

6、制度的人員進行嚴(yán)肅處理, 自覺接受學(xué)校有關(guān)部門對會議舉辦活動及相關(guān)經(jīng)費支出的監(jiān)督 檢查。第十四條各單位應(yīng)當(dāng)加強對本單位會議舉辦活動和經(jīng)費第十五條學(xué)校紀(jì)委辦公室、審計、財務(wù)等部門對二級單位 會議費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）單位會議審批制度是否健全，會議活動是否按規(guī)定履 行審批手續(xù)；（二）會議費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（三）會議費報銷手續(xù)是否符合規(guī)定；（四）會議費管理和使用的其他情況。第十六條嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴(yán) 禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會議 用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐，嚴(yán)禁提供高 檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不制 作背景板，不提供水果。不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、 機等固定 資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用；不得組織會議代表旅 游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴(yán)禁 以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。第五章附那么第十七條 學(xué)校各單位使用教學(xué)、學(xué)