師范大學(xué)科研項(xiàng)目資金會(huì)議費(fèi)管理辦法

1、師范大學(xué)科研工程資金會(huì)議費(fèi)管理方法第一章總那么第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)?？蒲袠I(yè)務(wù)會(huì)議費(fèi)管理，根據(jù)安 徽省辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于改革完善省級(jí)財(cái)政科研工程資金 管理等政策的實(shí)施意見(jiàn)（皖辦發(fā)201673號(hào)）等文件精神， 結(jié)合國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定和我校實(shí)際情況，制定本方法。第二條本方法適用于使用科研經(jīng)費(fèi)主辦或承辦的各類(lèi)會(huì) 議，包括學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)、辯論 會(huì)、論證會(huì)、開(kāi)題報(bào)告會(huì)、結(jié)題報(bào)告會(huì)等。第三條各單位和工程組召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉 原那么，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和會(huì)期，規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理，從嚴(yán) 從緊控制經(jīng)費(fèi)支出。第四條會(huì)議舉辦者是會(huì)議費(fèi)的直接負(fù)責(zé)人，對(duì)會(huì)議費(fèi)使用第四條會(huì)議舉

2、辦者是會(huì)議費(fèi)的直接負(fù)責(zé)人，對(duì)會(huì)議費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性承當(dāng)直接責(zé)任，會(huì)議舉辦者應(yīng)了解并遵守 有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和會(huì)議費(fèi)管理制度，依法、據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)。第二章會(huì)議審批及管理第二章會(huì)議審批及管理第五條 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批管理制度，科研會(huì)議應(yīng)根據(jù)會(huì)議 內(nèi)容和性質(zhì)，確定會(huì)期和規(guī)模，填寫(xiě)XX師范大學(xué)舉辦國(guó)內(nèi)會(huì)議 審批表（附件）。第六條 使用科研經(jīng)費(fèi)召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)在經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)的會(huì)議費(fèi)預(yù) 算額度和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開(kāi)支會(huì)議費(fèi)。第七條 會(huì)議優(yōu)先安排在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館等場(chǎng) 所。各單位和科研工程組召開(kāi)會(huì)議，充分利用電視 、網(wǎng)絡(luò)視 頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會(huì)議本錢(qián)，提高會(huì)議效率。第八條不能夠采用電視 、網(wǎng)絡(luò)視頻等召

3、開(kāi)的會(huì)議實(shí)行 定點(diǎn)管理。會(huì)議定點(diǎn)飯店從XX師范大學(xué)會(huì)議定點(diǎn)飯店名單項(xiàng)選擇用。第三章會(huì)議費(fèi)開(kāi)支與報(bào)銷(xiāo)管理第九條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng) 地租金、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。其中交 通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、 調(diào)研等發(fā)生的交通支出。參會(huì)人員發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理方法的規(guī)定 回原單位報(bào)銷(xiāo)。對(duì)確因工作需要，邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者參加會(huì)議所發(fā)生 的城市間交通費(fèi)，可以在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。第十條學(xué)校舉辦的科研會(huì)議的開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各 項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。參照中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦 法的通知（財(cái)行（2016） 214號(hào)）中的三、四類(lèi)

4、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，我 校科研會(huì)議開(kāi)支的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為550元/人天（其中住宿費(fèi) 340元、伙食費(fèi)130元、其他費(fèi)用80元）。（一）綜合定額里的其他費(fèi)用包括會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文 件印刷費(fèi)、辦公文具、醫(yī)藥費(fèi)等。（二）綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限標(biāo)準(zhǔn)，各單位應(yīng)在 綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)，超支局部不予報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況, 應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)單獨(dú)說(shuō)明，并按會(huì)議審批流程報(bào)批。（三）確因工作需要，委托其他單位代辦會(huì)議的，需進(jìn)行政 府采購(gòu)和招投標(biāo)，簽訂委托合同，會(huì)議費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。第十一條以下費(fèi)用納入會(huì)議費(fèi)預(yù)算，但不計(jì)入會(huì)議費(fèi)綜合 控制定額內(nèi)，從相應(yīng)的支出科目中據(jù)實(shí)列支：（一）邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者的差旅費(fèi)。對(duì)確因工作需要邀

5、請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者參加會(huì)議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)，可對(duì)照學(xué)校相應(yīng) 標(biāo)準(zhǔn)在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。（二）參會(huì)專(zhuān)家學(xué)者人員費(fèi)用。會(huì)議舉辦者根據(jù)工作需要， 可向邀請(qǐng)參會(huì)專(zhuān)家學(xué)者發(fā)放咨詢(xún)費(fèi)、講課費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。第十二條.會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào) 銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供XX師范大學(xué)舉辦國(guó)內(nèi)會(huì)議審批表、會(huì)議通知、 實(shí)際參會(huì)人員簽到表、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、 電子結(jié)算單等憑證。第十三條.會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和 公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算, 禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。第四章監(jiān)督檢查第十四條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議舉辦活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理，對(duì)違反會(huì)議費(fèi)管理

6、制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理, 自覺(jué)接受學(xué)校有關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)議舉辦活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督 檢查。第十四條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議舉辦活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)第十五條學(xué)校紀(jì)委辦公室、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)二級(jí)單位 會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）單位會(huì)議審批制度是否健全，會(huì)議活動(dòng)是否按規(guī)定履 行審批手續(xù)；（二）會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（三）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否符合規(guī)定；（四）會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況。第十六條嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；嚴(yán) 禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會(huì)議 用餐嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量和份量，安排自助餐，嚴(yán)禁提供高 檔菜肴，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒；會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制 作背景板，不提供水果。不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 機(jī)等固定 資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議代表旅 游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁 以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。第五章附那么第十七條 學(xué)校各單位使用教學(xué)、學(xué)