商業(yè)廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)位和廣告位管理規(guī)范方案

1、商業(yè)廣場(chǎng)多種經(jīng)營(yíng)點(diǎn)位和廣告位管理規(guī)范多種經(jīng)營(yíng)管理預(yù)算管理各地商管公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織營(yíng)運(yùn)部等相關(guān)部門依據(jù)商管總部確定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收指標(biāo)，按點(diǎn)位、面積、經(jīng)營(yíng)品類、租金標(biāo)準(zhǔn)、商品質(zhì)保金標(biāo)準(zhǔn)、平效、可實(shí)現(xiàn)收入月份進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，每年11月5日前編制完成次年多種經(jīng)營(yíng)點(diǎn)位圖、規(guī)劃方案和年度預(yù)算，上報(bào)商管總部分管副總經(jīng)理審批。多種經(jīng)營(yíng)點(diǎn)位租金標(biāo)準(zhǔn)按區(qū)域、位置、面積、市場(chǎng)行情、季節(jié)變化等因素設(shè)定。租金標(biāo)準(zhǔn)原則上不應(yīng)低于上一年該點(diǎn)位實(shí)際收益。內(nèi)場(chǎng)固定點(diǎn)位單位租金標(biāo)準(zhǔn)原則上不得低于該區(qū)域商鋪?zhàn)饨饦?biāo)準(zhǔn)。內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)臨時(shí)促銷點(diǎn)位租金標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)赝葏^(qū)域租金標(biāo)準(zhǔn)。為了使多種經(jīng)營(yíng)年度預(yù)算的制定更加切合實(shí)際，符合

2、商管總部及當(dāng)?shù)毓镜墓餐?，今后各地公司的年度多種經(jīng)營(yíng)預(yù)算都會(huì)在上一年度的實(shí)際收入的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行（+/）10%左右的調(diào)整，對(duì)達(dá)不到要求的差額部分要進(jìn)行詳細(xì)的原因說(shuō)明，包括具體的項(xiàng)目及數(shù)字分析，對(duì)當(dāng)年新開(kāi)業(yè)的項(xiàng)目，視具體情況而定，調(diào)整的比例不在此范圍內(nèi)。各地商管公司須根據(jù)商管總部審批后的年度多種經(jīng)營(yíng)預(yù)算按月進(jìn)行分解，每季度對(duì)多種經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行分析，對(duì)未完成指標(biāo)的須進(jìn)行分析和說(shuō)明，并提出解決措施和辦法，并于次月3日前上報(bào)商管總部營(yíng)運(yùn)中心；商管總部營(yíng)運(yùn)中心對(duì)未完成指標(biāo)的當(dāng)?shù)厣坦芄具M(jìn)行重點(diǎn)跟蹤、指導(dǎo)，以保證指標(biāo)的完成。合同及審批管理文本管理：多種經(jīng)營(yíng)合同必須使用集團(tuán)制定的多種經(jīng)營(yíng)管理合同統(tǒng)一文

3、本，并由各地商管公司總經(jīng)理簽訂；未使用統(tǒng)一格式文本的，須報(bào)集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行審核。審批管理：多種經(jīng)營(yíng)合同簽定期限原則上不得超過(guò)一年。單體店和組合店多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目單項(xiàng)合同金額在1萬(wàn)元（不含）以上，綜合體多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目單項(xiàng)合同金額在2萬(wàn)元（不含）以上，或合同期限超過(guò)3個(gè)月（不含）的，必須提前15日上報(bào)商管總部審批。各地商管公司上報(bào)的多種經(jīng)營(yíng)合同符合點(diǎn)位規(guī)劃或預(yù)算，合同期限超過(guò)3個(gè)月（不含）但未超過(guò)一年的，或者單項(xiàng)合同金額不超過(guò)5萬(wàn)元（含），由商管總部分管副總經(jīng)理審核。合同時(shí)間超過(guò)一年的，或者單項(xiàng)合同金額超過(guò)5萬(wàn)元（不含），由商管總部總經(jīng)理簽批。多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目符合年度點(diǎn)位規(guī)劃和預(yù)算，合同期限不超過(guò)3個(gè)月（含）

4、，單體店和組合店單項(xiàng)合同金額不超過(guò)1萬(wàn)元（含），綜合體單項(xiàng)合同金額不超過(guò)2萬(wàn)元（含）的，由各地商管公司內(nèi)部審批，審批流程為：經(jīng)辦人、營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理、物管或工程部人員、分管營(yíng)運(yùn)副總，總經(jīng)理；各地商管公司須嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)部簽批程序，并將完成審批后OA流程打印，與合同原件一并存檔備商管總部營(yíng)運(yùn)中心復(fù)核。各地商管公司上報(bào)的多種經(jīng)營(yíng)合同（含新增點(diǎn)位）與點(diǎn)位規(guī)劃或預(yù)算不符合，但不影響年度指標(biāo)完成，且使用統(tǒng)一合同格式文本的由商管總部分管副總經(jīng)理審核，商管總部總經(jīng)理簽批同意后即可轉(zhuǎn)發(fā)各地商管公司執(zhí)行。各地商管公司上報(bào)的多種經(jīng)營(yíng)合同不符合點(diǎn)位規(guī)劃或預(yù)算，合同期限超過(guò)一年的，并對(duì)當(dāng)?shù)厣坦芄窘?jīng)營(yíng)指標(biāo)完成有重大影響的，

5、由商管總部分管副總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部總經(jīng)理及商管總部總經(jīng)理共同簽批同意后轉(zhuǎn)發(fā)各地商管公司執(zhí)行。多種經(jīng)營(yíng)合同審批中相關(guān)人員審核重點(diǎn)為：各地商管公司營(yíng)運(yùn)副總或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目形象及合同附件；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核管理費(fèi)、保證金、商品質(zhì)保金是否符合管理規(guī)定；各地商管公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面審核并評(píng)估與周邊商鋪經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)關(guān)系，不得對(duì)其經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。在集團(tuán)OA系統(tǒng)中上報(bào)多種經(jīng)營(yíng)合同時(shí)，需在“相關(guān)流程”一欄明確填寫合同摘要。含：點(diǎn)位編號(hào)、點(diǎn)位面積、合同期限、合同類型（新增點(diǎn)位、新簽合同、續(xù)簽合同）、是否低于租金標(biāo)準(zhǔn)、租金遞增（無(wú)遞增也要注明）、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目（品牌）、商品品類、合同金額（總額）、租金水平（元/月）

6、、保證金、質(zhì)保金、其他費(fèi)用（附說(shuō)明）、其他要說(shuō)明的情況（含新增點(diǎn)位和低于規(guī)劃價(jià)格點(diǎn)位）。在集團(tuán)OA系統(tǒng)中上報(bào)多種經(jīng)營(yíng)合同的附件中須附：合同文本、點(diǎn)位圖、效果圖（新增或新簽合同）、柜臺(tái)照片（續(xù)簽合同）、對(duì)方公司資質(zhì)（乙方為個(gè)人附身份證復(fù)印件）。固定經(jīng)營(yíng)點(diǎn)位要簡(jiǎn)要說(shuō)明租戶的經(jīng)營(yíng)能力、商品的定位、銷售預(yù)期以及可以帶來(lái)客流類別。嚴(yán)禁各地商管公司以任何名義拆分合同。杜絕多種經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)租、租金隨意浮動(dòng)等現(xiàn)象。對(duì)于多種經(jīng)營(yíng)商戶的資質(zhì)管理方面，對(duì)于沒(méi)有合法手續(xù)、沒(méi)有經(jīng)營(yíng)實(shí)力的小商戶今后原則上不予審批，鼓勵(lì)形象好，有經(jīng)營(yíng)實(shí)力及經(jīng)驗(yàn)的商戶進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)。規(guī)劃內(nèi)合同要約沒(méi)有變化（含租金上?。⑿蜗鬀](méi)有變動(dòng)的多種經(jīng)營(yíng)續(xù)簽合同

7、及符合規(guī)劃的倉(cāng)庫(kù)租賃合同只需要完成各地方公司審批流程，每月5日上報(bào)商管總部臺(tái)帳備案即可。臺(tái)帳管理各地商管公司須按商管總部制定的多種經(jīng)營(yíng)管理合同臺(tái)帳格式要求，建立合同臺(tái)帳并編制多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收月報(bào)表，實(shí)時(shí)更新。保證金管理多種經(jīng)營(yíng)保證金標(biāo)準(zhǔn)按合同期限長(zhǎng)短、金額大小來(lái)設(shè)定，原則上不得低于2個(gè)月租金標(biāo)準(zhǔn)；一次性付清合同期全部租金的，各地公司可自行決定是否收取此項(xiàng)費(fèi)用。商品質(zhì)保金按經(jīng)營(yíng)商品品類設(shè)定，原則上不得低于2000元；倉(cāng)庫(kù)租賃合同、廣告位合同和非銷售產(chǎn)品的臨時(shí)促銷活動(dòng)各地公司可自行決定是否收取此項(xiàng)費(fèi)用。租金標(biāo)準(zhǔn)、保證金標(biāo)準(zhǔn)、商品質(zhì)保金標(biāo)準(zhǔn)必須報(bào)商管總部營(yíng)運(yùn)中心，經(jīng)商管總部分管副總經(jīng)理審批，作為各地商管

8、公司內(nèi)部審批多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的依據(jù)。廣告位管理管理范疇包括：持有性物業(yè)戶外墻體廣告位、已出售物業(yè)戶外墻體廣告位、主力店廣告位、以及納入各地商管公司多種經(jīng)營(yíng)收入的步行街、停車場(chǎng)、外廣場(chǎng)廣告位。規(guī)劃與預(yù)算管理規(guī)劃新項(xiàng)目開(kāi)業(yè)前一個(gè)月，商管總部營(yíng)運(yùn)中心會(huì)同當(dāng)?shù)厣坦芄緦?duì)步行街、停車場(chǎng)、外廣場(chǎng)廣告位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃并上報(bào)商管總部審批。各地商管公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織營(yíng)運(yùn)部對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)廣告位租金標(biāo)準(zhǔn)、政府部門相關(guān)政策及廣告公司代理情況進(jìn)行調(diào)查；依據(jù)商管總部確定的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，對(duì)持有性物業(yè)戶外墻體廣告位、已出售物業(yè)戶外墻體廣告位，以及納入商管公司多種經(jīng)營(yíng)收入的步行街、停車場(chǎng)、外廣場(chǎng)廣告位，按點(diǎn)位、面積、租金標(biāo)準(zhǔn)、保證金標(biāo)準(zhǔn)、能

9、源保證金、平效、市場(chǎng)行情等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，編制廣告位明細(xì)表和經(jīng)營(yíng)預(yù)算，報(bào)商管總部分管副總經(jīng)理審批。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生新增廣告位點(diǎn)位或?qū)V告位進(jìn)行調(diào)整改造的，由當(dāng)?shù)厣坦芄緺I(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、主管副總、總經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)商管總部審批；屬持有性物業(yè)的戶外墻體廣告位，還須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)規(guī)劃院審核批準(zhǔn)；屬已出售物業(yè)的戶外墻體廣告位，還須報(bào)業(yè)主方審核批準(zhǔn)。預(yù)算各地商管公司總經(jīng)理組織營(yíng)運(yùn)部等相關(guān)部門編制年度廣告位預(yù)算，每年11月5日前編制完成并上報(bào)商管總部分管副總經(jīng)理審批；并根據(jù)商管總部審批后的年度預(yù)算按月進(jìn)行分解；商管總部營(yíng)運(yùn)中心每月對(duì)廣告位進(jìn)行匯總分析。招投標(biāo)與合同管理招投標(biāo)廣告位對(duì)外租賃、改造等需按照商管公司招投標(biāo)管

10、理制度嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)，組成招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由當(dāng)?shù)厣坦芄究偨?jīng)理任組長(zhǎng)，由分管副總、營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理、企劃經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及工程技術(shù)人員參與。廣告招標(biāo)小組組織人員進(jìn)行廣告市場(chǎng)調(diào)查，了解當(dāng)?shù)貜V告市場(chǎng)價(jià)格、對(duì)周邊商圈同類廣告位租賃情況作出分析，了解政府主管部門對(duì)廣告設(shè)置、發(fā)布相關(guān)的法律、法規(guī)；聯(lián)系有意向的廣告公司，并對(duì)廣告公司的資質(zhì)進(jìn)行了解，擬定招標(biāo)對(duì)象。廣告招標(biāo)小組擬制所要招標(biāo)的廣告資源簡(jiǎn)介，明確數(shù)量、規(guī)格、位置和是否獲得政府主管部門的設(shè)置許可等，并繪制簡(jiǎn)圖加以標(biāo)注；對(duì)沒(méi)有規(guī)劃建設(shè)的樓頂廣告位，需明確延長(zhǎng)米、位置和樓頂建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備情況，以及政府主管部門相關(guān)要求等。招標(biāo)小組集體審核，擬定中標(biāo)單位后，需將相

11、關(guān)資料報(bào)商管總部分管副總經(jīng)理審核。合同管理對(duì)于持有性物業(yè)戶外墻體廣告位以及納入各地商管公司多種經(jīng)營(yíng)收入的步行街、停車場(chǎng)、外廣場(chǎng)廣告位，需經(jīng)商管總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按商管總部確認(rèn)統(tǒng)一的合同格式文本與廣告商簽訂合同；未使用統(tǒng)一格式文本的，須報(bào)集團(tuán)法務(wù)部審核。對(duì)于已出售物業(yè)戶外墻體廣告位需將相關(guān)招投標(biāo)資料，分別報(bào)商管總部租金管理部和仲量聯(lián)行總部審核，經(jīng)仲量聯(lián)行總部轉(zhuǎn)外方同意和商管總部批準(zhǔn)后，最終形成當(dāng)?shù)厣坦芄尽V告公司、麥格理委托的授權(quán)人三方共同認(rèn)可的租賃合同文本。廣告合同租賃時(shí)間一般不超過(guò)3年，廣告日常維護(hù)、電費(fèi)等應(yīng)明確由廣告公司自理；廣告位保證金標(biāo)準(zhǔn)按合同期限長(zhǎng)短、金額大小來(lái)設(shè)定，不得低于2個(gè)月

12、租金標(biāo)準(zhǔn)；能源保證金不得低于3000元。租金標(biāo)準(zhǔn)、保證金標(biāo)準(zhǔn)、能源保證金標(biāo)準(zhǔn)必須報(bào)商管總部分管副總經(jīng)理審批，作為各地商管公司內(nèi)部審批戶外廣告位項(xiàng)目的依據(jù)。廣告位合同審批流程中，商管公司營(yíng)運(yùn)副總（物管副總）或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、物管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核戶外廣告位項(xiàng)目安全、形象、內(nèi)容及合同附件；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核租金、保證金、能源保證金是否符合管理規(guī)定；各地商管公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面審核合同內(nèi)容。日常管理廣告位設(shè)置必須把安全性放在第一位考慮，同時(shí)注意防漏、防水、抗風(fēng)、散熱等重要因素；畫(huà)面安裝結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要容易拆裝，安裝后要穩(wěn)固無(wú)縫隙；畫(huà)面制作材料必須能在質(zhì)量、顏色等方面與項(xiàng)目本身匹配；各地商管公司營(yíng)運(yùn)部和物管工程部須將廣告位的安全檢查作為每周外場(chǎng)巡檢的重要內(nèi)容。各地商管公司營(yíng)運(yùn)部、物管工程部應(yīng)匯同廣告公司設(shè)定經(jīng)營(yíng)廣告的電源開(kāi)閉時(shí)間，按時(shí)查抄電費(fèi)計(jì)量、收取合同中約定的費(fèi)用等。各地商管公司應(yīng)對(duì)廣場(chǎng)內(nèi)所有廣告的內(nèi)容、形象進(jìn)行監(jiān)控；如有違反國(guó)家法律法規(guī)或違反與主力店租賃合同或其他侵權(quán)行為的應(yīng)立即予以制止；廣告位內(nèi)容、形象需與廣場(chǎng)整體、樓體功能定位相匹配，不得產(chǎn)生沖突；廣告位內(nèi)容原則上一年必須至少更新一次，不得與廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的品項(xiàng)相沖突；必須具有相關(guān)合法的手續(xù)、證照。各地商管公司必須對(duì)廣告承租商家進(jìn)行監(jiān)控管理；廣告商的整體廣告規(guī)劃方案必須報(bào)各地商管公司營(yíng)運(yùn)部審核，并報(bào)商管公