綜合辦公室精細化管理措施

1、綜合辦公室精細化管理措施（一）五項費用管理。2017年五項管理費用實際發(fā)生59.41萬元，較2016年下降 9.08萬，同比降幅13.3%。其中會議費降幅59.1%，差旅費降幅 22.1%，招待費降幅35.3%。辦公費用（剔除油站電話費用3.36 萬）實際辦公費用降幅7.21%。降本增效具體措施：（二）辦公用品管理精細化。就辦公用品的使用管理來說，綜合辦 公室根據(jù)分公司各部門實際辦公需要，合理購買，做好詳細的登記、 管理、監(jiān)督，杜絕浪費和閑置現(xiàn)象的出現(xiàn)，最大限度利用辦公用品。 比如說對分公司每天各部門的打印復印，就有明確的要求和規(guī)定， 沒有特殊要求的就必須雙面打印、復印，能不打印的就不打?。粚?/p>

2、 于使用過的廢棄的單面打印、復印紙張，在不影響工作要求的情況 下都會進行二次利用，現(xiàn)在這已經成為每個員工的一種習慣并得以 嚴格執(zhí)行，大大降低了分公司辦公費用。在文件的傳達方面，綜合 辦根據(jù)實際情況和相關保密等規(guī)定，合理采用多種形式，如QQ傳 送、電子郵箱、順路代送等及時合理傳達文件，既節(jié)約了紙張、郵 寄等成本，又大大提高了工作效率。（三）公務用車管理精細化。分公司公務用車管理方面，綜合 辦公室需要滿足領導用車和各部門的公務用車需要，在相對緊張的 用車環(huán)境下，綜合辦采取了集中管理、優(yōu)化組合的思路。為此，綜 合辦公室制定了高效的管理辦法。首先，及時了解領導用車需要， 提前做好安排；其次，對于需要用

3、車的部門，先了解是否一定需要 專門派車，如果不需要，則選擇公交。先滿足需要去遠途油站稽查 或看點的用車需求，再滿足短途和市區(qū)內的用車需求。同時，集中 需要用車的部門、人數(shù)、時間及所到地點，協(xié)調統(tǒng)一調配。各部門 需要給各個庫站業(yè)發(fā)放物品時，如業(yè)務部派發(fā)宣傳畫、運安全部分 發(fā)工作服或發(fā)放桂中油，就利用綜合稽查或者外出看點的機會， 把物品帶到各庫站。這樣，避免了一事一趟車的用車弊端，既節(jié)約 了用車成本，也保證了各部門的正常用車需要；最后，在用車空閑 時間里合理安排好車輛的加油、保養(yǎng)、清洗等工作，保證車輛一直 處于最佳狀態(tài)。（四）食堂管理精細化。分公司食堂承擔著公司機關每天約40人的用餐需要，但是由于各部門工作流動性較大，隨時可能 出現(xiàn)機關工作人員因到油站檢查工作或出去看網(wǎng)點而不能在食堂 就餐的情況，如果不及時調整食堂飯菜供應量，就會造成極大的浪 費。為此，綜合辦每天都會及