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文檔簡介
1、如何做好物業(yè)服務(wù)工作3篇時間:2020年08月02日 編稿:請輸入第一篇:如何做好物業(yè)服務(wù)工作 如何做好物業(yè)服務(wù)工作 隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷進展,如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作,滿腳廣闊業(yè)主的需求成為我們物業(yè)公司重點關(guān)注的問題之一。面對此問題,我們必須正確認識物業(yè)管理不僅包括管理,還包括服務(wù)。重視物的管理,缺乏人性化的服務(wù),我們就不能有效地滿腳業(yè)主的需求;突出服務(wù),管理不到位,就會造成管理與服務(wù)工作的脫節(jié)。我們必須進展的看待一個問題,惟獨認清管理是物業(yè)公司的根本任務(wù),服務(wù)是貫通于整個物業(yè)管理工作的連線,惟獨管理與服務(wù)工作兩手抓,才干將我們的物業(yè)管理工作水平真正提高到一個較高的水平。 服務(wù)對象是業(yè)主,
2、業(yè)主的中意度,是衡量物業(yè)管理服務(wù)的標準。因此,一切服務(wù)工作都應(yīng)環(huán)繞這個核心。服務(wù)水平的好壞直接影響業(yè)主對物業(yè)管理的中意程度、影響企業(yè)的經(jīng)濟效益、企業(yè)的聲譽,這就是服務(wù)在我們物業(yè)公司管理中的重要性所在。物業(yè)管理是一項非常煩瑣的工作,再加上行業(yè)從業(yè)人員流淌性較大,直接影響著物業(yè)管理工作服務(wù)的質(zhì)量。所以,應(yīng)在服務(wù)方面狠下一番功夫。 一、服務(wù)意識的培養(yǎng) 要把服務(wù)工作做好,必須提高我們的服務(wù)意識。也就是要我們清晰地知道物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),物業(yè)管理企業(yè)不是政府的管理機構(gòu),是與業(yè)主具有平等關(guān)系的服務(wù)單位,物業(yè)公司與業(yè)主簽訂的協(xié)議是托付服務(wù)協(xié)議。服務(wù)水平作為業(yè)主考核物業(yè)公司的唯一標準,服務(wù)的好,合同可以續(xù)簽,
3、服務(wù)的不好,就會影響我們續(xù)約。拿我們平時對違章停放車輛的管理來說吧,如果安保人員這樣說:“喂,你的車不能停在消防通道上,趕快開走?!?,對違章停車的業(yè)主會按你的要求去做嗎?假如這樣說呢,“對不起,消防通道禁停放車輛,請您將車停在車位上好嗎?”。相信違章停車的業(yè)主會很好地配合。也就告訴我們服務(wù)意識的轉(zhuǎn)變,會使我們的物業(yè)管理服務(wù)工作更好的開展。 二、通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升員工素養(yǎng) 學(xué)習(xí)培訓(xùn)是適應(yīng)新工作的過程,同時,也就是調(diào)動積極性的過程。向書本學(xué)習(xí),向榜樣學(xué)習(xí),向先進經(jīng)驗學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)、實踐;再學(xué)習(xí),再實踐。對本職工作積極主動,善于發(fā)覺問題,仔細分析、推斷尋出原因并妥善處理,把學(xué)習(xí)的專業(yè)知識、技能,應(yīng)用
4、到實際服務(wù)中去,經(jīng)過實踐逐步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提高員工解決問題的綜合能力。 為業(yè)主提供標準化、規(guī)范化、科學(xué)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓業(yè)主感到中意,需要一批有工作能力、有較高綜合素養(yǎng)的員工。物業(yè)管理服務(wù)工作,看似簡單,零星瑣碎,實則涵蓋了方方面面的知識和技巧,以及推斷、分析和解決問題的綜合能力。日常安全、消防、保潔、綠化和維修等各項工作,都要具備相關(guān)知識和動手能力,每項工作必須扎扎實實降實到位。如安全保衛(wèi)日常工作中一些細節(jié)就體現(xiàn)了我們員工的素養(yǎng),需檢查對方證件時說:“先生(小姐),請出示您的證件?!彬炞C完畢,應(yīng)說:“感謝!” 。遇老人或他人提重物說:“先生(小姐),需要幫助嗎?”,別人謝謝時應(yīng)說:“不用謝
5、,這是我應(yīng)該做的”。我們物業(yè)公司的服務(wù)內(nèi)容較多,涉及的工種也較多,為此,與業(yè)主打交道,自身行為的規(guī)范包括服裝統(tǒng) 一、舉止文明、態(tài)度和氣、語言親切等,都是我們員工素養(yǎng)的體現(xiàn),同時也是業(yè)主衡量物業(yè)公司服務(wù)水平高低的一個重要標準。擁有一支業(yè)務(wù)水平高、自身素養(yǎng)強的管理隊伍,需切我們不斷地學(xué)習(xí)培訓(xùn)、實踐。 三、建立明確、合理的責任制,增強管理協(xié)作能力 目標的實現(xiàn)需要每個部門、每位員工發(fā)揮積極性。目標應(yīng)降實到各部門、個人目標上。因此,給予每位員工明確的工作任務(wù)和責任,制定具體、明確、嚴格的考核方法,使責、權(quán)、利有機統(tǒng)一起來,就可以保證目標任務(wù)的降實和完成。并有效地引導(dǎo)員工的行為方向。責任制度必須系統(tǒng)精密,
6、每一層次、每一部門、每一個人都應(yīng)納入各個相應(yīng)責任制度,目標要逐級分降落實,體現(xiàn)合理分工協(xié)作。大家團結(jié)協(xié)作,工作有降實,服務(wù)質(zhì)量自然也就有了保障。 四、加強與業(yè)主的溝通 我們物業(yè)公司搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強與業(yè)主的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們的需要,對我們物業(yè)公司有哪些意見和建議。解決好業(yè)主問題并及時賦予回復(fù),讓業(yè)主知道我們物業(yè)公司在時時刻刻的關(guān)懷著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。 有誠心,勢必打動有情人。目前,大多數(shù)小區(qū)都采納封閉式管理,或人車分流,或外來車輛禁入,這給業(yè)主生活帶來了極大不便,無形中也使物業(yè)管理人員和業(yè)主產(chǎn)生
7、矛盾。為解決物業(yè)管理與業(yè)主眼前利益的矛盾,在管理工作中,除向業(yè)主解釋物業(yè)管理與業(yè)主利益息息相關(guān)以取得業(yè)主的理解和支持外,還應(yīng)積極找求解決途徑:購買平板車以解決物品的運輸,配置輪椅以解決腿足不便老人的需要,將矛盾泯滅在萌芽狀態(tài)。 細微之處見真情,優(yōu)質(zhì)服務(wù)聚人氣。在實施物業(yè)管理工作的過程中,要想做到讓業(yè)主中意放心,必須投入自己的真情,真正把業(yè)主當成自家人。物業(yè)管理人員針對有些業(yè)主平時工作繁忙,家中留守的主要是老人,應(yīng)主動提供預(yù)約提醒服務(wù),定時詢問家中情況,幸免意外情況的發(fā)生,讓業(yè)主安心工作;針對老年人家庭住戶和上班族,公司管理處還可推出幾項便民服務(wù),比如代收衣物干洗、代充煤氣費服務(wù)、代辦戶口本降戶
8、等項目,為業(yè)主提供更加便捷、周到、中意的服務(wù);針對假期小區(qū)孩子較多,給小區(qū)帶來不少安全隱患,組織孩子一塊學(xué)習(xí)、游戲,這樣做既減輕了管理壓力,又獲得了業(yè)主的好感,拉近了彼此的距離。 學(xué)會換位思量,是化干戈為玉帛、妥善解決問題的法寶。物業(yè)管理中最突出的矛盾來源于物業(yè)自身的質(zhì)量和物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,除去物業(yè)管理公司難以解決的物業(yè)質(zhì)量問題外,物業(yè)管理中遇到的多是一些瑣碎小事。這些瑣碎的事,對于物業(yè)管理公司來說可能是小事一樁,而對于業(yè)主來說則是需要即將解決的燃眉之事。這時的物業(yè)管理工作者,就應(yīng)急業(yè)主之所急,特事特辦,切不可拖泥帶水、敷衍了事。 物業(yè)管理工作涉及方方面面,要想方法變被動為主動。依據(jù)業(yè)主對走廊、
9、過道擺放花卉和雜物不以為然的現(xiàn)象,可結(jié)合其他地方浮現(xiàn)過的裝修工具墜降、孩童亂丟果皮等高空拋物情況,物業(yè)管理人員應(yīng)及時舉行宣傳教育,讓其了解消防通道堵塞、高空拋物的嚴峻危害和處理原則,就能取得事半功倍的效果。譬如,為配合宣傳高層樓宇消防知識,還可采取情景模擬、實戰(zhàn)演習(xí)的辦法,積極動員業(yè)主參與,親身體驗防火救災(zāi)。通過演習(xí),讓業(yè)主對高層樓宇和電梯井的煙囪效應(yīng)、疏散標識、防火隔離設(shè)施、消防通道、自助求生知識和疏散辦法等都有全新認識。 以上是我通過學(xué)習(xí)、實踐對如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作的一些見解。我相信,通過提高自身的管理水平,增強自身服務(wù)意識,有針對性的開展服務(wù)工作,就一定能將物業(yè)管理服務(wù)工作搞好。第二
10、篇:如何做好小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作 如何做好小區(qū)物業(yè)管理我總結(jié)了幾點: 尊重員工,增強員工忠誠度充分信任員工、理解員工、尊重員工的人才工作方針,引導(dǎo)員工積極參與企業(yè)的決策、管理,最大限度發(fā)揮員工的聰慧才智,為每個員工制造展示才華的空間。增強歸屬感 激發(fā)員工的工作主動性和積極性,保證為公司取得實際效益的員工及其行為受到尊重,同時獲得相應(yīng)的物質(zhì)利益。從而讓員工情愿為公司奉獻,提高員工對企業(yè)的忠誠度,進而提升業(yè)主對物業(yè)的中意度。 規(guī)劃員工職業(yè)生涯,增強員工成就感公司與員工是利益共同體,一個企業(yè)進展的最理想狀態(tài)就是企業(yè)進展方向與員工進展方向的高度統(tǒng)一。“以人為本”就是要促進人的全面進展,企業(yè)為員工搭建實
11、現(xiàn)個人人生價值的平臺,形成工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化的學(xué)習(xí)型企業(yè)氛圍。 4、努力和業(yè)主搞好關(guān)系,使業(yè)主支持物業(yè)管理 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)以職業(yè)化的要求,不斷與業(yè)主溝通,宣傳物業(yè)管理條例,使物業(yè)管理工作與業(yè)主的營銷宣傳工作結(jié)合到一起。 物業(yè)的外墻像業(yè)主筆挺整潔的西服,物業(yè)管理公司應(yīng)該把他熨的平平坦整;物業(yè)的內(nèi)區(qū)像業(yè)主的襯衫,物業(yè)管理公司應(yīng)該把他打理的整潔潔凈。這樣才干體現(xiàn)業(yè)主的身份,維護業(yè)主的尊嚴。 5、不斷培訓(xùn)、不斷改進,形成差異化服務(wù)物業(yè)管理從清潔、保安、維修,延伸到商務(wù)、娛樂、教育等居民生活的方方面面。從長遠來看,物業(yè)管理行業(yè)應(yīng)與關(guān)聯(lián)行業(yè)舉行充分交融,構(gòu)筑合理的多鏈條式物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),以此產(chǎn)生最大
12、的社會效益和經(jīng)濟效益。物業(yè)管理條例對物業(yè)管理企業(yè)管理人員了明確的要 求,為此,需要加強對員工舉行物業(yè)管理相關(guān)知識的培訓(xùn)。不斷加強培訓(xùn),努力改進。使業(yè)主感到服務(wù)周到細致,使業(yè)主中意。加強員工服務(wù)意識、觀念和服務(wù)技能的培訓(xùn)。從而使小區(qū)做得更好,更完善! 第三篇:如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作 如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作,是許多物業(yè)管理企業(yè)向來在研究和探討的一個問題。我公司長期從事寫字樓物業(yè)管理工作,經(jīng)過一段時光的摸索,總結(jié)出做好寫字樓物業(yè)管理工作的幾個要點:緊抓內(nèi)部服務(wù)管理;搞好日常服務(wù)工作;依據(jù)客戶不斷變化的需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容;注重細節(jié)。 一、內(nèi)部服務(wù)管理 物業(yè)管理的本質(zhì)是服務(wù),要想使物業(yè)管理
13、達到高水平,就必須強調(diào)服務(wù)的規(guī)範化和標準化,寫字樓物業(yè)管理更應(yīng)如此,必須堅持高標準、高起點、高質(zhì)量的服務(wù)塬則。 公司在實施寫字樓物業(yè)管理工作中,結(jié)合自己的實際,制定出了各項目的服務(wù)標準,這其中既有量的規(guī)定,又有質(zhì)的要求,使每個服務(wù)人員對自己的服務(wù)工作不但在思想上有“度”的概念,而且在實施中有“量”的目標。 此外,公司還堅持不斷完善服務(wù)標準,實行嚴格的監(jiān)督檢查制度,做到每周、每天、每時對各類服務(wù)質(zhì)量舉行監(jiān)督檢查,使服務(wù)質(zhì)量始終緊貼客戶的需要,確保服務(wù)的質(zhì)量。同時,公司在服務(wù)工作中還將其中循環(huán)往復(fù)、行之有效的操作行爲,用標準化的形式固定下來,編成服務(wù)管理手冊,而且依據(jù)各崗位的實際情況,編制相應(yīng)的工
14、作手冊和安全知識手冊,并做到人手一冊。 做好內(nèi)部服務(wù)管理,還應(yīng)不斷提高員工的素養(yǎng)。公司依據(jù)人員情況定期對其舉行崗位技能培訓(xùn)、案例培訓(xùn)和部門內(nèi)輪崗培訓(xùn),以提高員工的業(yè)務(wù)技能,同時開展“6S”標準化建設(shè)活動,使員工素養(yǎng)得到進一步提高。 二、服務(wù)工作 把寫字樓物業(yè)管理中的保潔、保安等日常服務(wù)工作做到位,爲客戶營造一個安全、舒適、便捷的環(huán)境,是物業(yè)管理服務(wù)中的基本工作。 保潔工作看似一項簡單工作,不過是讓寫字樓內(nèi)外環(huán)境潔凈整潔,但實質(zhì)上是對寫字樓內(nèi)的各類建材舉行日常養(yǎng)護,并以此來延緩寫字樓內(nèi)各類建材的磨損和自然老化,從而延長物業(yè)的使用壽命,使該物業(yè)産生更多的經(jīng)濟效益。保潔工作也是向業(yè)主展現(xiàn)物業(yè)管理公司
15、的管理能力和管理水平的一個窗口,爲做好保潔工作,公司制定了保潔作業(yè)指導(dǎo)書等規(guī)章制度,對保潔人員堅持做到上崗前舉行培訓(xùn),上崗后定期培訓(xùn),并嚴格檢查考核保潔工作,保障業(yè)主在一個潔凈、整潔、舒適的環(huán)境中工作生活。 保安是寫字樓物業(yè)管理日常服務(wù)的另一項重要工作。寫字樓物業(yè)主要是爲各類公司、企事業(yè)單位、辦事處等提供的辦公場所。加強治安防衛(wèi),做好保安工作不僅關(guān)系到客戶的生命和財産安全,而且關(guān)系到物業(yè)管理公司的聲譽。辦公單位集中,人流密度大是寫字樓物業(yè)的主要特點之一,這給物業(yè)管理公司做好保安工作帶來了一定的難度。所以工作上采取了以下措施:首先,制定嚴密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責;其次,加強
16、治安防範。主要是加強保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報警裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強對停車場的保安及交通指揮,防止人爲破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故;同時,公司還成立了女子保安隊,將帶有迎賓接待性質(zhì)的值勤崗位交由女子保安隊負責,使進入寫字樓的人既能感到親切、熱情、舒適,又能感到安全、便捷。 搞好寫字樓設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護工作是保障業(yè)主和使用人正常工作的基礎(chǔ),公司非常重視此項工作。對于在日常報修和檢查過程中所浮現(xiàn)的問題,公司及時派維修人員舉行修理,確保損失最小化;對突發(fā)故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到、隨報隨修,分秒必爭,不影響使用,讓大家中意;同時
17、,公司的客服中心每天都要對報修的客戶按一定比例舉行電話回訪,聽取客戶對維修人員和維修工作的評價和意見。通過回訪隨時監(jiān)督維修人員是否按時、按規(guī)章、按操作程序爲客戶做好維修工作。 以客戶爲中心根據(jù)不斷變化的客戶需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容 對于寫字樓物業(yè)管理工作來說,搞好服務(wù)是第一位的。因此,寫字樓物業(yè)管理應(yīng)該堅持“一切環(huán)繞客戶轉(zhuǎn)”,不斷提高客戶中意度,這是衡量物業(yè)管理質(zhì)量的最高標準。 目前,我國對寫字樓物業(yè)管理還沒有一個統(tǒng)一、完整的管理標準,服務(wù)內(nèi)容基本都是依據(jù)客戶的具體需求情況來制定的。經(jīng)濟越進展,客戶的需求就越多樣性、個性化。所以,物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容并不是始終如 一、一成不變的,物業(yè)管理公司必須依據(jù)客戶
18、自身不斷變化的需求隨時增加服務(wù)內(nèi)容。如:公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在塬先裝修時,由于衛(wèi)生間面積比較狹小,因此未在小便池兩側(cè)安裝隔闆,樓內(nèi)客戶對此提出意見,希翼能在小便池兩側(cè)安裝上隔闆,我們當即接受了這條意見,并在一周之內(nèi)將全樓衛(wèi)生間小便池兩側(cè)都安裝了隔闆。另外,公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在裝修時都掛了一些趣味漫畫,隨著時光的推移,客戶對漫畫的內(nèi)容失去了興趣,他們非常希翼能夠看到有新內(nèi)容的漫畫,了解到這些需求后,公司組織人員去市場尋覓購買了大量內(nèi)容幽默風趣的漫畫書籍回來,將衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫全部更換,同時還制定出了衛(wèi)生間漫畫更換時光表,定期更換衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫。 注重細節(jié) 寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作除了爲客戶提供
19、日常的管理服務(wù)和維護之外,還應(yīng)該注重細節(jié)。對于無數(shù)在寫字樓內(nèi)工作的人來說,除了門口的保安以及部分保潔人員以外,很少與物業(yè)管理人員有過多的接觸,與物業(yè)管理公司的交流相對較少。所以,物業(yè)管理公司要與在寫字樓內(nèi)工作的人們建立起和諧、友好的關(guān)系,就必須加強對細節(jié)的關(guān)注。 如每當在大風落溫、大雨天氣來臨之前,公司都會提醒客戶關(guān)好門窗;每逢節(jié)假日放假前一天,公司都會在寫字樓各入口處立上告示牌,提醒客戶休假前不要忘記關(guān)燈、切斷屋內(nèi)電源、關(guān)好門窗、鎖好抽屜柜子等,以防可能造成的損失;同時,公司還制定了防汛、掃雪鏟冰等緊急預(yù)案,每次下雪時,公司都會按照緊急處理預(yù)案及時調(diào)動人員、物資做好掃雪鏟冰工作,保證客戶在來
20、上班之前已經(jīng)將廣場、主要道路的積雪清掃完畢,方便客戶行走。 品牌是企業(yè)的無形資産,物業(yè)管理品牌的塑造必須以管理規(guī)模的擴大和服務(wù)品質(zhì)的提高爲保證。隻有貼近客戶才干贏得客戶,隻要物業(yè)管理公司能在服務(wù)中注重細節(jié),關(guān)注客戶的感受,堅持執(zhí)行規(guī)章制度,做到規(guī)範化、標準化服務(wù),就一定可以做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作。 物業(yè)管理是進入門檻低、競爭性強、私企林立、外來工多的勞動密集型的微利行業(yè),也是聯(lián)系千家萬戶,提供服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)企業(yè)。物管企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,離不開強烈的服務(wù)意識,更離不開服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。當前要重點把握好以下12個服務(wù)理念與技巧: 1、先人后已。這是“顧客至上”服務(wù)理念在物業(yè)管理這個特
21、別行業(yè)的具體應(yīng)用。大家知道,業(yè)主是服務(wù)企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個管家或仆人的位置上,主動為業(yè)主提供服務(wù),當好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務(wù),更不能凡事討價還價,或要求業(yè)主為我們服務(wù)。譬如,當工作人員和業(yè)主同乘電梯時,應(yīng)主動避讓,讓業(yè)主先進先下;當發(fā)覺業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時,應(yīng)主動幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當業(yè)主有什么投訴時,應(yīng)體諒對方的心情,分清輕重緩急,趕緊辦理。惟獨把服務(wù)工作做好了,物管企業(yè)才干受到廣闊業(yè)主的認可。 2、品味超前。所謂品味超前,就是指觀念要先進,并不斷接受新事物,做到與時俱進,更新觀念,
22、勇于追求時尚和時髦,在時尚觀念和服務(wù)理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺,在為業(yè)主提供日常專業(yè)服務(wù)的同時,在生活方式和居住理念上給業(yè)主制造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。在實際工作中,理念上的含糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯亂,而思想上的錯亂又必定導(dǎo)致行動上的*。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要舉行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時代的先進性要求,適應(yīng)廣闊業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會引起業(yè)主的投訴或不滿,起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本操縱與實際需要的關(guān)系,不能以操縱成本為由落低裝飾布置的水準。 3、務(wù)實求細。物業(yè)服務(wù)千頭萬緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見、摸得著、聞得到,
23、來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責,細心做好每一個環(huán)節(jié)的工作。興許有些事情,在物管企業(yè)看來是小事,但對于某個具體的業(yè)主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強化服務(wù)意識,加強責任心,做到精細管理,細微服務(wù),把工作激情與“首問責任制”、“小區(qū)主任負責制”、“主任季度考核、員工月度考評”結(jié)合起來。要建立起一整套以業(yè)主為關(guān)注焦點的規(guī)范內(nèi)部管理運作的服務(wù)質(zhì)量標準體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務(wù)工作的及時性和質(zhì)量。 4、能言巧語。這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的。因為,物業(yè)服務(wù)
24、整天與人打交道,不僅要學(xué)會做,而且要學(xué)會說,經(jīng)常就有關(guān)事項與人溝通。實際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚與贊嘆的話,會使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿腳感。同時,物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識,以換取廣闊業(yè)主的理解和支持。固然,提倡會說話,不是叫我們不做工作,只會花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學(xué)會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說服業(yè)主,打動對方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當遇到業(yè)主時,應(yīng)主動熱情地打招呼,而且要簡明扼要、言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次
25、,羅羅嗦嗦。其實,主動熱情地打招呼,會像春風拂柳、柳絲輕蕩普通,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會像數(shù)九寒天、冰天雪地普通,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獵取業(yè)主對我們更高的中意度。 5、急人所急。物管企業(yè)應(yīng)多站在業(yè)主的立場上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動服務(wù)、及時服務(wù)結(jié)合起來,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實幫助他們解決實際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是尋到一線員工,還是小區(qū)管
26、理員,或是公司任何一個員工,都必須提供及時、便利、高效、經(jīng)濟、便民的服務(wù)。而要做到這一點,小區(qū)應(yīng)設(shè)立24小時的服務(wù)電話,及時受理業(yè)主各種投訴或需求;通過定期召開座談會等形式,面對面地直接及時地了解業(yè)主的需求;主動把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。 6、誠信守諾。就是要認仔細真遵守和履行物業(yè)服務(wù)合同,做到言行一致、重質(zhì)量、守誠信。有人說,誠信不僅是一種品格,更是一種責任和品牌,還是一種資源,也是物管企業(yè)的進展之路。為做到這一點,我們公司主動導(dǎo)入ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系,將“每天前進一步,永久微笑服務(wù)”作為公司質(zhì)量方針,將“誠信守諾”作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到
27、顧客需求的評審率達100%,解決業(yè)主投訴的及時率達100%,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達100,反饋率達100。為了確保業(yè)主中意,公司還堅持每季度舉行一次顧客中意度調(diào)查,及時、準確地了解業(yè)主的中意程度,重點關(guān)注顧客的不中意信息,對癥下藥,持續(xù)改進,不斷提高了顧客的中意度。 7、安全第一。安全是當代社會文明和進步的重要標志,關(guān)系著千家萬戶業(yè)主的安危,牽動著廣闊業(yè)主的心,也成為廣闊業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點是消防安全,尤其是防火、防盜;難點是防止保安漏崗、睡覺和監(jiān)守自盜;熱點是業(yè)主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務(wù)費等。因此,作為物管企業(yè)要十分關(guān)注社區(qū)安全,堅持一手抓效益,一手抓安全,以
28、安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關(guān)系、安全與生產(chǎn)的關(guān)系、檢查與整改的關(guān)系、偶然與必定的關(guān)系、襲擊與持久的關(guān)系、硬件與軟件的關(guān)系,努力關(guān)注業(yè)主對安全的訴求,保一方平安。 8、溫馨提示。溫馨提示普通不是物業(yè)管理合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務(wù),是物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價值制造。普通來講,溫馨提示,在時機上要重點把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項出臺、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點把握以書面提示為主,在對象上要重點把握普通針對廣闊業(yè)主群而不是某個業(yè)主。實踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。 9、群策群力。物管企業(yè)專業(yè)復(fù)雜,崗位
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