某公司印章管理使用制度

1、印章管理使用規(guī)定第一章 總則第一條 印印章是公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理活活動(dòng)中行行使職權(quán)權(quán)的重要要憑證和和工具，印印章的管管理，關(guān)關(guān)系到公公司正常常的經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理活活動(dòng)的開(kāi)開(kāi)展，甚甚至影響響到公司司的生存存和發(fā)展展，為規(guī)規(guī)范公司司印章管管理，防防止不必必要事件件的發(fā)生生，維護(hù)護(hù)公司的的利益，制制定本規(guī)規(guī)定。第二條 由由總經(jīng)理理指定專專人全面面負(fù)責(zé)公公司的印印章管理理工作，監(jiān)監(jiān)督、保保管、使使用。范圍：適用用于安康康所屬公公司（以以下簡(jiǎn)稱稱公司）第四條 印章分分類：公司印章有有行政印印章和業(yè)業(yè)務(wù)印章章。行政政印章包包括公司司公章，法法定代表表人印章章、人力力資源專專用章、行行政專用用章等；業(yè)務(wù)專專用章包包括

2、合同同專用章章、結(jié)算算專用章章、收發(fā)發(fā)貨專用用章、發(fā)發(fā)票專用用章、公公司財(cái)務(wù)務(wù)章等。第二章 印章章地制發(fā)發(fā)與領(lǐng)取取和保管管第五條 印印章的制制發(fā)與領(lǐng)領(lǐng)用：公司專人負(fù)負(fù)責(zé)公司司各類印印章的制制發(fā)。新新刻制的的印章由由公司專專人統(tǒng)一一辦理，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)領(lǐng)領(lǐng)用，辦辦理備案案手續(xù)。第六條 印印章保管管：（1）公司司行政印印章和業(yè)業(yè)務(wù)印章章，由總總經(jīng)理指指定專人人保管，印印章保管管人不得得擅自將將印章交交由他人人使用和和保管，不不得轉(zhuǎn)借借他人，如如因故長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間外外出，必必須辦理理經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意的的書(shū)面交交接手續(xù)續(xù)。（2）公司司建立印印章管理理表，印印章管理理情況在在印章管管理表上上予以記記錄，定定期呈

3、報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審閱。第三章 印印章地使使用第七條 印印章使用用：（1）各部部門在使使用印章章時(shí)，應(yīng)應(yīng)填寫(xiě)公公司印章章蓋章簽字申申請(qǐng)表經(jīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人審審批確認(rèn)認(rèn)簽字后后由印章章專管人人蓋章。印印章專管管人應(yīng)每每月整理理公司司印章蓋蓋章簽簽字申請(qǐng)請(qǐng)表交交公司總總經(jīng)理秘秘書(shū)進(jìn)行行備案。印印章專管管人必須須在每月月十日以以前分類類匯總上上月公公司印章章蓋章簽字申申請(qǐng)表。（2）需要要使用印印章者，須須按公司司審批權(quán)權(quán)限要求求逐級(jí)上上報(bào)審核核，并最最終由具具有該印印章使用用決定權(quán)權(quán)的人員員批準(zhǔn)后后方可交交印章保保管人蓋蓋章。（3）印章章保管人人應(yīng)對(duì)文文件內(nèi)容容和印章章使用單單上載明明的簽署署情況予予以核對(duì)

4、對(duì)，經(jīng)核核對(duì)無(wú)誤誤的方可可蓋章。（4）在逐逐級(jí)審核核過(guò)程中中被否決決的，該該文件予予以退回回。（5）總經(jīng)經(jīng)理對(duì)公公司所有有的印章章地使用用擁有絕絕對(duì)的決決定權(quán)。（6） 涉涉及法律律等重要要事項(xiàng)需需使用印印章的，須須依有關(guān)關(guān)規(guī)定經(jīng)經(jīng)法律顧顧問(wèn)審核核簽字。（7）財(cái)務(wù)務(wù)人員依依日常的的權(quán)限及及常規(guī)工工作內(nèi)容容自行使使用財(cái)務(wù)務(wù)印章無(wú)無(wú)須經(jīng)上上述程序序。（8） 用用印后該該印章地地使用單單作為用用印憑據(jù)據(jù)由印章章保管人人留存，定定期整理理歸檔。（9）公司司所有的的合同文文書(shū)，須須由公司司總經(jīng)理理審批確確認(rèn)簽字字，否則則印章專專管人可可拒絕蓋蓋章。（10）需需加蓋公公司印章章的涉外外文件，部部門負(fù)責(zé)責(zé)人必

5、須須認(rèn)真審審核清楚楚，確認(rèn)認(rèn)無(wú)誤后后,逐級(jí)級(jí)審批,再至印印章專管管人處蓋蓋章。（11）印印章外出出使用：印章原則上上不許帶帶出公司司，確因因工作需需要將印印章帶出出使用的的，應(yīng)事事先填寫(xiě)寫(xiě)印章使使用單，載載明事項(xiàng)項(xiàng)，經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，由由兩人以以上共同同攜帶使使用，保保管人原原則上應(yīng)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)監(jiān)印。（12）公公章的使使用決定定權(quán)歸總總經(jīng)理，其其他各印印章的使使用決定定權(quán)由總總經(jīng)理根根據(jù)實(shí)際際工作需需要進(jìn)行行授權(quán)。第四章 責(zé)責(zé)任第八條 印印章保管管人必須須妥善保保管印章章，如有有遺失，必必須及時(shí)時(shí)向總經(jīng)經(jīng)理報(bào)告告。第九條 任任何人員員必須嚴(yán)嚴(yán)格依照照本辦法法規(guī)定程程序使用用印章，未未經(jīng)本辦辦法

6、規(guī)定定的程序序，不得得擅自使使用。第十條 違違反本辦辦法的規(guī)規(guī)定，給給公司造造成損失失的，由由公司對(duì)對(duì)違紀(jì)者者予以行行政處分分，造成成嚴(yán)重?fù)p損失或情情節(jié)嚴(yán)重重的，移移送有關(guān)關(guān)機(jī)關(guān)處處理。第五章 附附則第十一條 本規(guī)定定解釋權(quán)權(quán)歸總經(jīng)經(jīng)辦。本制度由總總經(jīng)辦制制定，行行政部并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行。附表:印管理理流程印管理理表單：公章保保管記錄錄 蓋章/簽字申申請(qǐng)表 公章章使用登登記表程序名稱：印管理理流程程序代號(hào)：行政管管理00004主管部門：行政部部 填寫(xiě)寫(xiě)蓋章章、簽字字申請(qǐng)表表簽字字、審核核用印部門負(fù)責(zé)人 用印部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)人事行政經(jīng)理HR行政章法律顧問(wèn)人事行政經(jīng)理HR行政章法律顧問(wèn)涉及法律等重要事項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)章簽署意見(jiàn)批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 蓋蓋章 說(shuō)明：1、專管2、使登事經(jīng)理確字未準(zhǔn)使專定理用 HYPERLINK xxfdcewx/ 理呈經(jīng)閱公章保管記記錄日期單位公章類型保管人負(fù)責(zé)人 備注注蓋章/簽字字申請(qǐng)表表申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門請(qǐng)于適當(dāng)欄欄目中打打；其它它不適用用欄目打打公章合同章財(cái)務(wù)章業(yè)務(wù)章企業(yè)負(fù)責(zé)人人章總經(jīng)理私章章請(qǐng)列明文件件內(nèi)容序號(hào)