職業(yè)安全健康管理體系記錄編寫

1、職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)記錄編寫職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)記錄編寫記錄的作用記錄是為已達(dá)成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果供給客觀憑證的文件，它是重要的信息資料，為證明可追憶性以及采納預(yù)防舉措和糾正舉措供給依照。職業(yè)安全健康記錄覆蓋于系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各個(gè)階段，所以，記錄有以下功能：1）是系統(tǒng)文件的構(gòu)成部分，是職業(yè)安全健康職能活動(dòng)的反應(yīng)和載體。2）是考證職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的主要憑證，是系統(tǒng)有效性的證明文件，擁有可追憶性。記錄能夠是書面形式，也能夠是其余方式，如電腦軟件儲(chǔ)藏的資料。（3）職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)記錄為采納預(yù)防和糾正舉措供給了依照。記錄的編制與要求OSH管理系統(tǒng)記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)與編制程序

2、言件和作業(yè)文件同步進(jìn)行，以使職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)記錄與程序言件和管理作業(yè)文件協(xié)調(diào)一致、接口清楚。1編制記錄整體要求的文件依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)和程序言件的要求，應(yīng)付系統(tǒng)中所需記錄進(jìn)行一致規(guī)劃，同時(shí)對(duì)表格的標(biāo)志、編目、表式、表名內(nèi)容、審批程序以及記錄要求作出一致的規(guī)定。2表格設(shè)計(jì)在編制程序言件與作業(yè)文件的同時(shí)，分別制定與各程序相適應(yīng)的記錄表格。必需時(shí)可附在程序言件和作業(yè)文件的后邊。3校審和贊同匯總?cè)坑涗洷砀?，組織有關(guān)部門進(jìn)行校審。校審的要點(diǎn)，校審的要點(diǎn)，應(yīng)從系統(tǒng)的整體性出發(fā)，要點(diǎn)是各表格間的內(nèi)在聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、表格的一致性和內(nèi)容的完好性。校審并作相應(yīng)改正后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同。4匯編成冊(cè)將全部表格一致編號(hào)，匯

3、編成冊(cè)公布履行，必需時(shí)，對(duì)某些恢復(fù)雜的記錄表格要規(guī)定填寫說明。5要求應(yīng)成立并保擁有關(guān)職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)記錄的表記、采集、編目、查閱、歸檔、儲(chǔ)存、保留、回收和辦理的文件化程序；記錄應(yīng)在適合的環(huán)境中儲(chǔ)存，以減少編制或破壞并防備丟掉，保留方式應(yīng)便于查問，應(yīng)制定有關(guān)方查閱和討取所需記錄的有關(guān)規(guī)定；應(yīng)明確記錄所采納的方式（如文字填寫、縮微膠卷、磁盤、或其余媒介）；按規(guī)定表格填寫或輸入記錄，做到記錄內(nèi)容正確，填寫（輸入實(shí)時(shí)，筆跡清楚齊整）；應(yīng)依據(jù)需要規(guī)定記錄的保留限期，一般應(yīng)按照的原則是：有永遠(yuǎn)保留價(jià)值的記錄應(yīng)整理成檔案，長(zhǎng)久保留；合同要求時(shí)，應(yīng)征得有關(guān)方的贊同或由有關(guān)方確立；應(yīng)規(guī)定對(duì)過期或作廢記錄的辦

4、理方法。記錄編制內(nèi)容職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)記錄的內(nèi)容一般包含以下幾個(gè)方面：1）記錄名稱：簡(jiǎn)潔反應(yīng)記錄對(duì)象；2）記錄編碼：編碼是每種記錄的辨別標(biāo)志，每種記錄只有一個(gè)編碼；3）記錄次序號(hào)：次序號(hào)是某種記錄中每張記錄的辨別標(biāo)志，若記錄為成冊(cè)單據(jù)，印有流水序號(hào)，可視為記錄次序號(hào)；4）記錄內(nèi)容：按記錄對(duì)象要求，確立編寫內(nèi)容；5）記錄人員：記錄填寫人、會(huì)簽人、審批人等；6）記錄時(shí)間：按活動(dòng)時(shí)間填寫，一般應(yīng)寫清年、月、日；7）記錄單位名稱；8）保留限期和保留部門。往常，組織需要有以下的職業(yè)安全健康記錄（示例）：1）設(shè)計(jì)評(píng)審、判定和考證記錄2）設(shè)施工裝判定周期記錄3）特別工序人員和操作監(jiān)察記錄4）查驗(yàn)和試驗(yàn)記錄（含測(cè)試報(bào)告）5）計(jì)量用具校準(zhǔn)記錄6）糾正舉措考證報(bào)告7）產(chǎn)質(zhì)量量報(bào)告8）用戶申述辦理記錄和狀況報(bào)告9）事故報(bào)告表）文件改正記錄）人員培訓(xùn)記錄）人員資格認(rèn)