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文檔簡介

1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 煙草客戶經(jīng)理工作現(xiàn)狀及對策 煙草客戶經(jīng)理 工作現(xiàn)狀及對策 【摘要】客戶經(jīng)理,是煙草行業(yè)一線的排頭兵。是連接客我關(guān)系的橋梁與紐帶,在和諧客我關(guān)系、和諧卷煙銷售市場、樹立煙草行業(yè)的經(jīng)營與服務(wù)形象方面起到了十分重要的作用。因此,搞好客戶經(jīng)理隊伍建設(shè),如何讓這支隊伍更職業(yè)化、專業(yè)化地為客戶提供服務(wù),大力實施和推進客戶管理和服務(wù)營銷,努力提升自身的市場競爭能力,努力打造好中國煙草這個服務(wù)品牌,成為當前客戶經(jīng)理管理中的主要問題。標桿管理是采用先進管理方式,進行內(nèi)部改革的重要方式,對于卷煙營銷工作而言,是在保證卷煙規(guī)范經(jīng)營的同時,進一步提升卷煙營銷質(zhì)量和營銷水平的有效途

2、徑,是進一步深入推進按客戶訂單組織貨源工作的保障之一。因此為了提高客戶經(jīng)理的隊伍素質(zhì),提高客戶服務(wù)水平,使客戶經(jīng)理成為新一代的綜合服務(wù)型人才,加強行業(yè)總體競爭能力,實行標桿管理已經(jīng)是行業(yè)迫在眉睫的一項大事。在營銷實戰(zhàn)過程中,在基層營銷隊伍中開展并做好標桿管理,才能真正實現(xiàn)兩個至上的行業(yè)共同價值觀,才能有效實現(xiàn)卷煙營銷上水平這一目標任務(wù)。 【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)狀 標桿管理 對策 卷煙營銷上水平 對于煙草商業(yè)企業(yè)而言,隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,卷煙營銷在后專賣時代如何有效的開展,如何實現(xiàn)兩個至上的行業(yè)共同價值觀,實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)、零售客戶、消費者三滿意,已經(jīng)成為目前業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的重點。行業(yè)從實現(xiàn)工商分開開始,

3、直至按客戶 訂單組織貨源工作的深入,歷經(jīng)屢屢重大改革創(chuàng)新,已經(jīng)基本建立起一套具有中國特色的煙草商業(yè)企業(yè)營銷模式,那么如何在新形勢下發(fā)揮這種模式作用,使煙草商業(yè)企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中進一步發(fā)展壯大,使我們的客戶經(jīng)理完全勝任以上工作,就是我們當前亟待解決的一項重大課題,鑒于此,國家局順應(yīng)時事的提出營銷創(chuàng)新、標桿管理這一概念,旨在創(chuàng)新服務(wù)手段,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提高服務(wù)水平,全面提高基層營銷人員的經(jīng)營市場能力、培育品牌能力、終端指導(dǎo)能力、客戶服務(wù)能力,推進傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變,促進市場營銷上水平。 一、客戶經(jīng)理現(xiàn)狀 煙草行業(yè)客戶經(jīng)理既要擔負著煙草公司轄區(qū)內(nèi)的卷煙銷量,又要對客戶進行管理和服務(wù),客戶經(jīng)理

4、工作質(zhì)量的高低、服務(wù)水平的好壞,直接影響到客戶滿意度與行業(yè)的經(jīng)營與服務(wù)形象??蛻艚?jīng)理作為煙草公司市場一線的熱排頭兵在引導(dǎo)卷煙消費方向、培育卷煙品牌市場及市場信息收集與反饋、銷售動態(tài)分析、客戶經(jīng)營指導(dǎo)、客戶關(guān)系維護與發(fā)展、行業(yè)政策宣傳、有效信息傳遞等方面起到了十分重要的作用,在卷煙市場營銷工作中具有十分重要的作用。然而,從當前客戶經(jīng)理的工作具體狀況來看,存在著以下問題: 一是應(yīng)差意識較強??蛻艚?jīng)理整日奔波于一線,在培訓提升方面有一定的局限性,一旦教育不力,很簡單造成客戶經(jīng)理在工作上的被動應(yīng)付。這種現(xiàn)狀會使整個工作質(zhì)量不高、力度下降、敷衍應(yīng)付。同時,客戶經(jīng)理日復(fù)一日地在固定區(qū)域內(nèi)與固定的零售戶接觸

5、,機械性地做著重復(fù)工作,很簡單產(chǎn)生厭倦情緒甚于失去工作的熱心。基于 這種狀況,假如煙草公司的管理失控,教育培訓缺位,人的惰性就會在無意識的狀況下表現(xiàn)出來,而那種消極、散漫的工作作風就會曼延。不僅使零售終端服務(wù)、管理流于形式,而且會嚴重影響企業(yè)形象。 二是客戶服務(wù)質(zhì)量不高。煙草行業(yè)有其自身特別性,強調(diào)以市場為導(dǎo)向,以滿足客戶需求為中心,在實際工作中,假如不能把握行業(yè)的要求和服務(wù)策略,可能導(dǎo)致客戶經(jīng)理工作的簡單化、隨便化,甚至在落實行業(yè)大量政策及措施時,出現(xiàn)強制性的全面推行,大量和風細雨、潤物無聲式的服務(wù)手段被客戶經(jīng)理棄之腦后,客戶們對此頗有微辭,影響了行業(yè)的經(jīng)營與服務(wù)形象。同時,對客戶人文關(guān)心基

6、本缺失,聯(lián)系客戶情感這個職能得不到有效發(fā)揮,影響了服務(wù)質(zhì)量和批零關(guān)系。另外,學習意識不濃,工作只憑閱歷行事,不明白自己在卷煙營銷中到底扮演了一個什么樣的角色,在具體工作中十分被動。 三是痕跡化管理滯后。服務(wù)工作表達在無形性,客戶經(jīng)理的工作中也不例外。痕跡管理是檢驗客戶經(jīng)理工作實績的一種好的表達方式。加強痕跡管理就是要求每個客戶經(jīng)理在日常市場走訪時勤記錄、勤分析,把發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄在相應(yīng)的服務(wù)手冊及其它文字性的資料上,做到有評述、有建議、有總結(jié)、可追溯。部分客戶經(jīng)理滿足于每日市場分析、工作總結(jié)等文字性材料,形成的是應(yīng)差式的格式化文件,質(zhì)量不高,隨便應(yīng)付,客戶反映的焦點、關(guān)心的熱點、自己工作的重

7、點是什么根本就沒能表達出來,而這種質(zhì)量不高、導(dǎo)向不明的痕跡化資料,很難為企業(yè)的管理層帶來決策的依據(jù),從而導(dǎo)致大量政策、 措施的出臺根本適應(yīng)不了市場。 四是終端督察力度不夠。目前,客戶經(jīng)理例行事務(wù)性的工作太多,造成每天務(wù)必坐辦公室的時間太長,加上完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的工作以及處理一些突發(fā)事件,占用了客戶經(jīng)理大量的時間。在這種狀況下,有的客戶經(jīng)理談客觀、提要求,而并不能夠合理、科學地安排市場走訪時間,使服務(wù)終端市場處于一種無人監(jiān)控的真空狀態(tài)。市場信息得不到及時的收集,客戶需求和呼聲得不到及時的滿足,政策措施得不到及時的落實,更不可能達到更好地關(guān)心、關(guān)懷客戶,關(guān)注市場,達到和諧客我關(guān)系的目的。 五是團隊

8、意識不強。有的人說,客戶經(jīng)理是所屬區(qū)域的第一責任人,最基層的一把手。由于在轄區(qū)內(nèi)還有電話訪銷員、送貨員、稽查隊員等其他成員在進行服務(wù)工作,所以說,客戶經(jīng)理不是一個人在戰(zhàn)斗,而是一個團隊在并肩作戰(zhàn),但我們大量客戶經(jīng)理都抱著張家鑼鼓各打各的想法,使團隊這個凝結(jié)力得不到有效的發(fā)揮??蛻艚?jīng)理在所轄區(qū)域,也是一個小團隊的負責人,在加強人本管理工作中,一定要提高客戶經(jīng)理的團隊意識,不搞個人主義,要四處以集體為重,從大局出法,以此來加強網(wǎng)絡(luò)的向心力與凝結(jié)力。 六是創(chuàng)新工作有待加強。做過客戶經(jīng)理的人都有這種感受,從事客戶經(jīng)理工作時間長后,簡單疲,而這種心理,更簡單造成皮,只求過得去,不求過得硬,簡單對每天所從

9、事的工作產(chǎn)生麻木,機械式、應(yīng)付式,很造成工作上的被動。客戶經(jīng)理,一旦失去創(chuàng)業(yè)的激情、職業(yè)的敏感,就失去了創(chuàng)新的才智和開拓的能力。在日常工作 中,只有激情滿懷才會思維靈巧、才能開拓未來,創(chuàng)新求效。假如客戶經(jīng)理工作只是按部就班,一成不變,沒有有效的工作措施和方法,不能順應(yīng)時代網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展,仍舊靠著老一套工作方法行事,就會阻礙企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康、有序的發(fā)展。 二、標桿管理的優(yōu)越性: 標桿管理是源自歐美的一種先進的管理哲學的方法論,從有名的施樂案例、美孚案例以及上海煙草集團運用標桿管理的成功閱歷來看,煙草企業(yè)假如把握了這種管理方法,運用這種科學思維,不但可以加速創(chuàng)新,還可以使煙草企業(yè)的戰(zhàn)略有效落地。

10、學習標桿管理法,可以促成煙草企業(yè)人員將重新思考和提升經(jīng)營實踐,創(chuàng)造自己的最正確實戰(zhàn)方法,提高煙草行業(yè)新的形象,促進核心競爭力的形成和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 總體來說,在企業(yè)內(nèi)部實施標桿管理有五大優(yōu)勢: 競爭性學習 在強烈的市場競爭和困難的生存環(huán)境中取得領(lǐng)先地位的企業(yè),必有其獨特的成功之道,標桿管理可以借鑒他人的優(yōu)點來彌補自身的不足 模仿性創(chuàng)新 標桿管理通過向業(yè)內(nèi)或業(yè)外的最優(yōu)企業(yè)學習,進行重新思考和提升經(jīng)營實踐,從而創(chuàng)造出自己的最正確經(jīng)營實踐 追蹤性目標 標桿管理為企業(yè)提供了一種可行可信的奮斗目標以及追求不斷提升的思路,是發(fā)現(xiàn)新目標以及尋求如何實現(xiàn)這一目標的合理性和可操作性手段 速度型優(yōu)勢 創(chuàng)新速度已

11、成為競爭關(guān)鍵成功因素,標桿管理涉及為獲取競爭優(yōu) 勢而搜尋、發(fā)現(xiàn) 和實施創(chuàng)新思維的全過程,確保自身的創(chuàng)新速度超過競爭對手 戰(zhàn)略性戰(zhàn)術(shù) 標桿管理站在全行業(yè)甚至更廣闊的全球視野上尋覓基準,突破企業(yè)的職能界限和行業(yè)邊界,重視實際閱歷和具體的操作界面、流程 研究說明,標桿管理是績效改善的杠桿,它可以幫助企業(yè)節(jié)省3040的開支,或者產(chǎn)生 5 倍以上的投資收益,這種巨量的績效改善通過 8 大機理實現(xiàn): 戰(zhàn)略制定 企業(yè)通過戰(zhàn)略標桿管理有可能發(fā)現(xiàn)和實施最正確戰(zhàn)略,從而在戰(zhàn)略競爭中超越競爭者 成長路線 通過對各類標桿企業(yè)的對比,不斷追蹤外部環(huán)境的發(fā)展變化,從而發(fā)現(xiàn)新的成長機遇 設(shè)定目標 標桿管理設(shè)定的目標有明確含

12、義和達成途徑,使得企業(yè)對沖刺最正確績效充滿信心 增進學習 企業(yè)通過標桿管理,戰(zhàn)勝不足增進學習,使企業(yè)成為學習型組織 鼓舞士氣 標桿管理通過對產(chǎn)品、服務(wù)及工作流程的全方位檢驗,達到高的員工滿意和內(nèi)部成就感 持續(xù)提升 標桿管理能為企業(yè)建立一種動態(tài)測量各部門和產(chǎn)出現(xiàn)狀及目標的芳芳,達到持續(xù)提升薄弱環(huán)節(jié)的目的 全面提升 標桿管理可以集中所有的最正確典范,從而促成全面的管理水平提高,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展 績效評估 標桿管理通過辨識最正確績效及其實踐途徑,可以明確績效考核 三、解決方案和對策: 針對當前現(xiàn)狀,煙草客戶經(jīng)理擔當了諸多的角色:渠道經(jīng)理、品牌經(jīng)理、信息管理等,使得客戶經(jīng)理的工作不堪重負,工作質(zhì)量也大打

13、折扣,雖然行業(yè)一直都在倡導(dǎo)以人為本的管理理念,但是受到多種環(huán)境因素制約,客戶經(jīng)理現(xiàn)狀還是不能完全改變,為了緩解和漸漸解決客戶經(jīng)理職能發(fā)揮,工作創(chuàng)新與摸索勢在必行。為了保證在開展營銷過程操縱的同時,提升營銷工作質(zhì)量和效率,就需要采用一種新管理方式,消除兩者之間的矛盾,達到兩者同步提升,引入標桿管理的方式就是不錯的選擇。 那么,如何在煙草基層營銷隊伍中開展標桿管理,實現(xiàn)兩個至上的行業(yè)共同價值觀,推動卷煙營銷上水平這一宏偉目標呢?筆者認為應(yīng)從如下方面來著手。 (一)吸取閱歷,樹立標桿 1、借鑒先進行業(yè)的標桿管理閱歷 加強與先進外行業(yè)聯(lián)系與接洽,引導(dǎo)客戶經(jīng)理系統(tǒng)的了解先進行業(yè)服務(wù)的流程,學習先進行業(yè)的

14、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識和服務(wù)技巧,促使客戶經(jīng)理對標桿管理形成直觀的認識和操作層面的接觸,全方位了解實施標桿管理的成效,繪制客戶經(jīng)理內(nèi)心的期望愿景,激發(fā)客戶經(jīng)理自覺自愿接受標桿管理的積極性,加強標桿管理開展的執(zhí)行力。 2、組織客戶經(jīng)理學優(yōu)秀,找差距,確定自身學習標桿。 通過座談交流,組織客戶經(jīng)理對照行業(yè)規(guī)范,學優(yōu)秀,找差距, 使客戶經(jīng)理正視自身不足,努力學習,不斷縮小與規(guī)范標準之間的差距,結(jié)合現(xiàn)階段客戶經(jīng)理的主要工作,開展標桿評比,在全員選拔后,精心篩選出內(nèi)部標桿,將標桿管理理念正式從理論層面向?qū)嵺`層面的轉(zhuǎn)變。 3、全員選拔,樹立內(nèi)部標桿。 通過內(nèi)部標桿的樹立,精心梳理客戶經(jīng)理各項工作標準流程,并著

15、手籌備打造客戶經(jīng)理服務(wù)規(guī)范體系,一是明確服務(wù)標桿各自工作目標,著力實現(xiàn)能力提升服務(wù),服務(wù)滿足市場的格局;二是加強各標桿領(lǐng)域的標準研究,明確各項工作的標準操作流程;三是有效發(fā)揮各標桿人物的職能作用,通過標桿帶動其他客戶經(jīng)理工作能力和服務(wù)能力的提升;四是通過不同的培訓方式和交流方式,進一步加強客戶經(jīng)理在工作實踐中的服務(wù)能力、應(yīng)變能力和市場掌控能力。五是明確目標,明晰職責,建立上下互動、路徑統(tǒng)一的標桿管理體系。 (二)尋覓差距,建立標準 1、拍攝客戶經(jīng)理訪問客戶工作視頻,正視自身不足。 實時跟蹤拍攝了客戶經(jīng)理訪問客戶的情景,組織客戶經(jīng)理對所拍視頻進行觀看學習,并進行了現(xiàn)場探討,針對訪問過程中不到位的

16、程序進行了闡述和修正,在集體探討的基礎(chǔ)上進一步修正、優(yōu)化客戶經(jīng)理訪問流程,并要求客戶經(jīng)理在工作中一要明確自己的工作標桿,二是要著力做到能力提升服務(wù),服務(wù)滿足市場的格局;三是加強內(nèi)部溝通,利用例會、周五學習日有效發(fā)揮各標桿人物的職能作用,帶動全體客戶經(jīng)理從不同角度進行整體素質(zhì)的提升。 2、梳理客戶經(jīng)理工作標準流程,規(guī)范客戶經(jīng)理服務(wù)標準。 通過收集客戶經(jīng)理相關(guān)工作看法和建議,結(jié)合湖北省地市級營銷工作服務(wù)規(guī)范,依照質(zhì)量體系標準,梳理客戶經(jīng)理的工作流程,力爭使客戶經(jīng)理的工作流程更加清楚化、明朗化、規(guī)范化,以便更好的為廣大卷煙零售戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的客戶服務(wù)。 3、明確職責,確定標準。 將客戶經(jīng)理在每個服

17、務(wù)過程中應(yīng)執(zhí)行的標準化流程和責任進一步明確,并將標準動作細化,使每一位員工明確自己的職責、任務(wù)與工作時限,促使客戶經(jīng)理在進行客戶服務(wù)工作時自覺對照客戶經(jīng)理工作指南要求,查找現(xiàn)階段工作中存在的問題,并努力縮小與標準之間的差距,在員工中形成時時找標桿、四處立標桿、人人創(chuàng)標桿的濃重氣氛,有效促進對標工作效率的提高。 一是以對標為抓手來確立目標,突出標桿導(dǎo)向作用。結(jié)合同行業(yè)先進的工作閱歷,以戰(zhàn)略性目標明確發(fā)展方向,以階段性目標確保企業(yè)持續(xù)進步,以先進性目標全面提升管理水平。在標桿管理實施中不斷積極學習并結(jié)合實際加快運用,有效提升實際服務(wù)水平。 二是以對標為抓手來提升短板,突出標桿管理作用。通過廣泛學標

18、,實現(xiàn)變粗為細,通過積極對標,實現(xiàn)變?nèi)鯙閺?,通過持續(xù)趕標,實現(xiàn)變短為長。堅持把開放性學習、摸索性實踐、借鑒性創(chuàng)新作為標桿管理的必要環(huán)節(jié),努力將標桿管理的理念、方法植入日常管理,不斷提升基層管理績效和水平。 三是以對標工作為抓手來促進成長,突出標桿鼓舞作用。在開 展標桿管理的過程中,重視持續(xù)提升、聚焦先進和成果推廣,通過對標激發(fā)客戶經(jīng)理的工作活力和學習先進的動力,從而實現(xiàn)新的超越。 (三)加強對標,努力達標 1、推廣典型,加強對標。通過充分發(fā)揮內(nèi)部標桿人物的職能作用,帶動其他客戶經(jīng)理工作能力和服務(wù)能力的提升;激勵客戶經(jīng)理在學習借鑒規(guī)定動作同時,結(jié)合自身實際,創(chuàng)造性地參與自選動作,以形成最正確實踐

19、和更先進閱歷,努力實現(xiàn)提升指標先進性和提升管理短板的目的。組織客戶經(jīng)理深入學習蘭州網(wǎng)建135 工作法,有效結(jié)合工作實際,將客戶服務(wù)工作依照 APDCA 的流程進行分解、細化,進一步使工作流程清楚化、明朗化,使客戶經(jīng)理充分領(lǐng)會每個工作流程階段中的重點,充分發(fā)揮主觀能動性。 2、突出創(chuàng)新,解決難題。在客戶服務(wù)工作中結(jié)合管理實際,發(fā)揮主動性、激發(fā)創(chuàng)造性,結(jié)合創(chuàng)新課題,重點突出運用、突出解決營銷管理中的實際問題,使體系建設(shè)的全過程與實際工作緊湊結(jié)合起來。引導(dǎo)客戶經(jīng)理通過與135工作法對標,積極互動、取長補短、集思廣益、活學活用,找出自己的短板,并針對問題,制定措施,提高自身素質(zhì),并通過周會、例會加強溝

20、通,集集體聰慧,戰(zhàn)勝知識封閉和思路狹窄的癥結(jié),加強團隊的積極性和凝結(jié)力,通過廣泛有效溝通和營造良好氣氛,促進各項工作開展執(zhí)行到位,全面提高客戶服務(wù)水平。 (四)持續(xù)提升,力爭超標 1、加強督查,確保工作效率和質(zhì)量。為保證工程順利開展,標 桿管理體系建設(shè)的有效運行,制定并公布考核方案,嚴格工作督查制度,定期對標,組織客戶經(jīng)理進行抽查和互查,有效督導(dǎo),確保標桿管理工作的實施質(zhì)量。 2、模擬演練培訓,檢驗標桿管理效應(yīng)。 為進一步實施標桿管理,檢驗通過樹標桿、學標桿,全面提升客戶經(jīng)理服務(wù)水平的成效,舉行客戶經(jīng)理情景模擬服務(wù)演練活動,通過情景模擬服務(wù)演練的開展進一步規(guī)范客戶經(jīng)理的服務(wù)行為,使客戶經(jīng)理工作服務(wù)實踐與客戶服務(wù)體系有機結(jié)合,切實提高客戶經(jīng)營指導(dǎo)能力和客戶服務(wù)水平。 3、持續(xù)提升、協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)體系有效運行。在標桿管理運行階段,堅持嚴格執(zhí)行文件、總結(jié)運行問題、實現(xiàn)持續(xù)提升。在持續(xù)提升上,形成機制的自我完善。在措施鼓舞上,重視效果形成氣氛,加強全員質(zhì)量意識、學習意識和競爭意識。并依照 APDCA 循環(huán)理論,及時對體系規(guī)范進行符合性、有效性、約束性的調(diào)整,逐步實現(xiàn)以文件指

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