項目采購管理練習題

1、 、在管理項目過程中，你發(fā)現(xiàn)沒有收到一項可交付成果，這項可交付成果在合同一般條款中有規(guī)定。但賣方告訴你說合同的特殊條款沒有此項規(guī)定，你應該怎么做？A、要求提供合同規(guī)定的可交付成果B、什么都不做C、尋求采購經(jīng)理的幫助D、給賣方發(fā)封信件，要求提供可交付成果89、Youareaprojectmanagerworkingonalargesoftwareintegrationprojectinvolvingmultiplesellers.Oneofyourkeysellershasinformallyrequestedachangetoherprocurementstatementofworktoacc

2、ountforsomerequirementssheneglectedtoaddress.Youarerelativelycertainthatthechangerequestswilladdtimeandcosttotheproject.Whatshouldyoudoinresponsetothesellersrequest?AWorkwithyourprocurementofficetoobtainnewbidsfromothersellersontheprocurementstatementofwork.BAnalyzethechangerequestsandfeedthembackth

3、roughprojectplanningandprocurementprocesses.CNegotiateacompromisewiththeseller.DRejectthechangerequestandinsistthatthesellerperformtothecontractshesigned.89、你是一位負責大型軟件整合項目的項目經(jīng)理，項目涉及很多賣方。其中一位主要賣方非正式地請求變更采購工作說明書，想增加一些之前忽略的需求。你確定這樣做會增加項目的時間和成本。你應該如何應對賣方請求？A、和采購辦公室一起，從其它賣方那里重新獲得關于采購工作說明書的標書B、詳細分析一下變更請求的

4、內容，然后將這些信息反映在項目計劃和采購過程里C、和賣方協(xié)商一個折衷的解決方案D、拒絕變更請求，堅持讓賣方按照合同實施項目90、Youarethesellersprojectmanager.Youdiscoverthatyouareworkingonworkrequestedbythecustomerbutnotincludedinthecontract.Duringpreviousmeetings,thecustomeralreadyspokeofbeingupsetaboutthecostofseveralitemssheclaimsyourcompanyleftoutofthecontr

5、act.Nooneinyourcompanywantstodiscussthechangewiththecustomerforfearoflosingthecontract.WhatistheBESTlong-termcourseofactionforthecompany?AHaveameetingwiththecustomertoidentifyalltheitemsshethinkswereleftoutofthecontract.BContactyourseniormanagementandprocurementdepartmenttodeterminetheoptions.Thensc

6、heduleameetingwithmanagementandthecustomertodiscusstheseoptions.CLookforwaystosavetimeonotherworkpackagessothenewworkcanbedone.DRenegotiateanewprocurementstatementofworkandanewcontract.90、你是賣方的項目經(jīng)理，你發(fā)現(xiàn)所做的工作是客戶要求的，但并沒包括在合同中。在之前的會議上，客戶就擔心一些工作條目的成本問題，因為這些工作沒有包括在合同內。由于擔心失去合同，所以你公司的人都不敢提及變更事宜。從長遠角度來講，你公司

7、應該如何處理該問題？A、與客戶開會，識別所有沒有包括在合同中的工作條目B、尋求高級管理層和采購經(jīng)理的意見，然后安排管理層和客戶開會討論這些意見C、看看能否在其它工作包上節(jié)省時間，這樣就有時間來完成新的工作內容D、重新談判一個采購工作說明書，并簽訂一份合同occur91、Aretailchainhasalonghistoryofhiringcontractorstodesignandbuildnewstoresforthemastheyexpandaroundtheworld.Anengineerwithinthatorganizationhasjustbeenpromotedtoproject

8、manager.Heisstudyingthescienceofprojectmanagementandisgettingconfusedwithterms.Youareaskedtomentorhim.Heasksyou,WhichshouldIexpecttomorefrequentlyonanaverageproject,CloseProjectorCloseProcurements?WhichofthefollowingistheBESTanswer?occurASincealltheworkisalwaysdoneundercontract,weperformCloseProject

9、moreoften.BSincetherearetypicallymanycontractsinonedesign/buildproject,CloseProjectoccursonceandCloseProcurementsoccursmorefrequently.CEverytimewecloseoutacontract,wecloseoutaproject.DAllprojectsaredifferentandthereisnorealanswertothisquestion.91、一零售連鎖商每在全球新開一家店，都會雇傭承包商為其設計和建設新店面。一位工程師剛剛被提拔為項目經(jīng)理，正在學

10、習項目管理知識，對其中兩個術語不明白。你是他的導師，于是他問你：“在項目中，結束項目和結束采購過程，哪個出現(xiàn)的頻率更高些？”以下哪項是最佳答案？A、因為所有工作基本都是在合同條款下完成的，所以實施結束項目的頻率會更多些B、在設計或建筑項目上會涉及很多典型的合同，所以結束項目只發(fā)生一次，而結束采購發(fā)生的頻率會多一些C、每結束一個合同，就會結束一個項目D、所有項目都不相同，沒有絕對答案systemanalyzedandfixed,buttheydonothavetheexpertisetotellthesellerexactlywhatshouldbedone.Whattypeofcontract

11、shouldtheyuse?ACostplusfixedfee(CPFF).BTimeandmaterial(T&M).CFixedprice(FP).DFixedpriceeconomicpriceadjustment(FPEPA).92、項目團隊正在分析一項長期合同的需求，他們需要分析并確定一個系統(tǒng)，但缺乏專業(yè)的人告訴賣方具體需要完成哪些工作。此時應該使用哪種類型的合同？A、成本加固定費合同(CPFF)B、工料合同(T&M)C、固定價合同(FP)D、總價加經(jīng)濟價格調整合同(FP-EPA)93、Youareworkingonyourresearchanddevelopmentprojectw

12、henyourcustomerasksyoutoincludeaparticularcomponentintheproject.Youknowthisrepresentsnewwork,andyoudonothaveexcessfundsavailable,whatshouldyoudo?ADeletealower-priorityworkpackagetomakemoretimeandfundsavailable.BUsefundsfromthecontingencyreservetocoverthecost.CFollowthecontractchangecontrolsystem.DAs

13、kformorefundsfromtheprojectsponsor.93、你在負責一個研發(fā)項目，客戶要求你增加一項特殊內容。你知道這意味著會增加新的工作，而且資金不足。你應該怎么做？A、刪除優(yōu)先級較低的工作包，以便有更多的時間和費用來完成新增加的內容B、使用應急儲備C、遵循合同變更控制系統(tǒng)D、請求發(fā)起人增加資金94、Yoursellerontheprojecthasnotperformedandyouareterminatingthecontract.WhichofthefollowingistheBESTthingtodo?AEntertheCloseProcurementprocess.

14、BMeetwiththeseller,explaintheproblem,andobtainthesellersagreementontermination.CReviewchangerequests.DReporttheissuetoprocurementmanager94、你的供應商沒有實施項目，你想終止合同。以下哪項是最應該做的？A、進入結束采購過程B、和賣方面談，解釋問題原因，使賣方同意終止合同C、評估變更請求D、將此事匯報給采購經(jīng)理項目采購管理練習題答案1、答案A。應對不可抗力的最佳處理辦法就是延期合同（選項A）。其次處理方法為選項Co選項D太被動。2、答案Do工作分解結構對采購文件

15、影響最小。3、答案Do項目管理活動不是隨意選擇的。選項D給出了沒有使用管理過程項目的實際例子，言外之意就是說只有使用這些項目管理過程才能保證項目績效。4、答案Co規(guī)劃采購的輸出包括采購管理計劃、采購工作說明書、自制或外購決策、采購文件、供方選擇標準和變更請求。5、答案Co承包商遇到的是不可抗力。6、答案Bo盡管目標信函不受法律約束，但會讓賣方在合同簽訂之前進行一些合理的開支。7、答案Bo產(chǎn)品核實、更新記錄、實施采購審計、歸檔經(jīng)驗總結均是結束采購過程的輸出。20=8、答案Co20天之后，自制成本是$150 x20=$3,000，購買成本是$2,000+$50 x$3,000o20=9、答案A。采

16、購是一個非常正式的過程，任何變更都應該雙發(fā)簽字存檔。10、答案Do在投標人會議上一般不討論替代解決方案，這些方案一般包括在標書或建議書里，或在后期討論。11、答案Ao合同變更控制系統(tǒng)包括處理采購成本的方法。12、答案Do合同中會有關于合同變更控制系統(tǒng)的規(guī)定，任何變更都要遵循這個系統(tǒng)。13、答案Co仲裁是解決合同爭執(zhí)的權威機構。14、答案Bo通常來講，在按照合同進行的項目，只要沒有接到客戶的正式通知，就不能停止任何工作。就此題而言，應該告訴客戶這項變更對項目的影響。15、答案D。此題考的是職業(yè)道德題。A、B和C都不正確。16、答案A。供方選擇標準是規(guī)劃采購的輸出。17、答案A。題干中說項目團隊可

17、以提供詳細的工作說明書，也就是說能提供詳細的項目范圍，這種情況下使用固定總價合同（FP）最佳。18、答案D。你可以扣除可交付成果的成本（選項A），但題干并沒有說已經(jīng)支付了產(chǎn)品貨款;項目經(jīng)理無權刪除可交付成果（選項B）;當然，如果你不需要這項可交付成果，你最初就不應該把它寫入合同，所以選項C錯誤。19、答案C。由于項目經(jīng)理單方面導致的計劃不完整，不能成為采購經(jīng)理的緊急情況。避開公司流程是不職業(yè)的行為（選項A）；選項B表明項目永遠優(yōu)先于其它事情，項目經(jīng)理的權力高于采購經(jīng)理，所以不正確；選項D不符合邏輯。20、答案B。采購管理計劃是規(guī)劃采購的輸出，也是采購管理過程的第一個管理過程。21、答案A。資源

18、的變更通常不是固定價格合同的內容。22、答案B。采購審計實際就是經(jīng)驗總結過程。23、答案D。如果雇傭兩位供應商同時工作被證明是有效的，那么就應該寫入計劃中，而不是等問題發(fā)生了再采取這樣的措施。24、答案C。管理項目團隊是人力資源管理過程的內容。25、答案C。收到的建議書（選項A）和合同的授予（選項B）在管理采購過程。采購審計（選項D）是結束采購的工具。26、答案A。首先要核實這樣做是否違反了公司規(guī)定或法律，如果沒有，那就確定這家公司的資質。27、答案C。這樣的旅行發(fā)生在實施采購階段，實施采購屬于項目執(zhí)行過程組。28、答案B。按照合同規(guī)定辦事。29、答案B。由于此合同歷時較短，金額也比較小。對已

19、這種人員擴充的采購項目，工料合同最為適用。30、答案C。談判中一方突然要離開，使用的是撤退的談判技巧。31、答案B。采用何種合同類型是由工作說明書的詳細程度決定的。所以選項B正確。32、答案D。規(guī)劃采購過程的工具包括自制或外購分析、專家判斷以及合同類型。選項D確定合同條款在實施采購過程完成。33、答案B。選項A是撤退，選項C是確定需求之后的事情。選項D是懲罰。34、答案B。由于合同和范圍比較簡潔，所以工料合同實施起來比較快捷。35、答案C。一般情況下，應對不可抗力的方法基本都是給項目延期（選項D），而不是終止合同。然而，此題中描述的不可抗力影響比較大，以至于建筑公司沒有能力繼續(xù)完成項目，這種情

20、況下可以終止合同。36、答案B。在成本補償合同中，買方支付所有合法的實際成本。如果是成本加固定費合同，買方除了支付所有的成本外，再加固定費10,000美金作為獎勵。37、答案B。與任何一方私底下討論標書情況都是不合適的，法律部門和投標人之間的任何溝通都需要公開。38、答案C。投標會議主要是讓投標人清晰地理解所需的工作。39、答案A。采購經(jīng)理對合同有控制權，而項目經(jīng)理需要尋找項目的具體需求，所以二者之間會有沖突。40、答案B。如果范圍定義清楚，就選擇固定價格合同。41、答案C。參考PMBOK2008獨立估算的內容。42、答案D。制定合同條款已經(jīng)確定合同工作說明書時需要使用專家判斷。43、答案D。

21、工料合同洽談起來比較便捷。44、答案B。選項A錯誤，題干中并沒有說不能滿足可交付成果，只是說遇到了麻煩，這種情況不屬于違約。選項C沒有解決實際問題。選項D也不正確，因為你還是需要得到可交付成果的，所以不能進入結束采購過程。45、答案C。這是一個大型的項目，又沒有合同工作說明書。46、答案C。選項A對項目經(jīng)理來說太被動。選項B意味著要更換供應商，這樣做會導致項目延期。選項D不符合職業(yè)規(guī)范。47、答案A。合同條款的制定應該根據(jù)風險分析的結果。這就意味著，在制定合同之前，項目經(jīng)理首先應該完成風險管理過程。合同是風險減輕的工具。48、答案A。選項B和C可以幫助你識別風險，當然缺乏程序（選項D）也會影響

22、到項目。49、答案A。項目經(jīng)理無權變更合同，所以選項C錯誤。題干中沒有提到賣方的成本發(fā)生變更問題，所以選項D錯誤。不能接受不符合合同的貨物，所以選項B錯誤。50、答案C。題干描述的就是在召開采購績效評審會議，所以選項D錯誤。項目出現(xiàn)的這些問題并不會給項目帶來巨大的影響，也沒有違反合同，所以選項B的做法太極端。盡管會議和發(fā)生的事件需要記錄，但記錄管理系統(tǒng)是收集記錄時需要遵循的一系列流程，并不是收集記錄的實際工作，所以選項A是多余的。51、答案D。52、答案B。利潤被預先設定在了單位人力和材料費率里了。53、答案A。規(guī)劃采購的輸出包括采購管理計劃、采購工作說明書、自制或外購決策、采購文件、供方選擇

23、標準以及變更請求。54、答案A。在固定價格合同中，任何成本超支均有賣方承擔。55、答案B。在成本加固定費合同中，只有當項目的范圍發(fā)生變更時，費用的金額才會發(fā)生變更，否則維持不變。56、答案A。給談判設定一個最后時間是最后期限的談判技巧。57、答案C。項目經(jīng)理有權利保護公司和客戶的關系，所以他應該和采購經(jīng)理一起解決問題。58、答案D。一方?jīng)]有履行合同規(guī)定就是違反了合同。59、答案D。在采購環(huán)境下，通常只有采購經(jīng)理有權力簽署變更，所以選項D正確，選項A錯誤。選項B的做法太花費時間。選項C的延期不能解決此題的問題。60、答案D。獎勵費合同中的“獎金”是根據(jù)業(yè)績變化而變化的。61、答案D。題干發(fā)生的情

24、況已經(jīng)超出了項目經(jīng)理的權限，所以最佳的做法就是向管理層匯報詳細信息，讓他們來做決策。62、答案A。只有選擇A的活動與過程組匹配。選項B的活動發(fā)生在執(zhí)行過程組。選項C中的建議書評估評審技術用于執(zhí)行過程組。選項D中的管理采購不是發(fā)生在收尾過程組。63、答案A。如果賣方破產(chǎn)，你就再也找不到這樣的資源，所以必須進行風險分析。64、答案A。一旦簽訂合同即對雙方構成法律約束。65、答案A。任何不遵守合同要求的都屬于違反規(guī)定，為了有效控制項目，應該給賣方發(fā)一封信件。選項B錯誤，因為既然已經(jīng)在合同中規(guī)定提供報告的事，那么它就一定是重要的。選項C也錯誤，因為你不能停止付款，否則你也違反了合同規(guī)定。選項D應該在選

25、項A之后完成。66、答案B。這是考的合同變更的問題。67、答案C。沒有采購工作說明書，而且又希望立即參與工作。工料合同最合適。68、答案A。合同文件包括了請求的合同變更和批準的合同變更，可以通過合同變更方式增加新的限制條款。69、答案C。選項C包括A、B、C全部的內容。70、答案D?？冃枨竺枋隽丝蛻羲璧目冃В皇枪δ?，也不是需要完成的所有工作。71、答案B。我們先分清標準差和合同的概念，合同一旦有標準差，說明合同的金額是變化的。此題中合同存在一個標準差，那么金額就會從1,800,000美金到2,200,000美金之間進行變化。因為項目的范圍不確定，所以不能使用固定價格合同，選項A和C不正

26、確。成本加成本百分比合同是最差的一種合同類型，因為買方可能對成本失去控制。72、答案C。如果合同中沒有明確規(guī)定，而且又需要這項可交付成果，那么就發(fā)起一項合同變更。73、答案A。在采購條件下，任何信件、郵件以及電話交談都應該存檔，以方便后續(xù)查詢使用。此題關鍵問題在于找不到一封重要的信件了，所以和可能記錄管理系統(tǒng)出了問題。74、答案B。選項A會影響項目的成本，減少公司的利潤。選項C不符合職業(yè)規(guī)范。如果在合同條款下工作，你就不能擅自停止工作，選項D錯誤。項目經(jīng)理在確保所有人完成自己所負責的活動上應該發(fā)揮積極主動作用，在合同條款下工作，你就要確保你公司履行合同義務，所以選項B正確。75、答案C。此題考

27、的是作為整體的采購過程的輸出，不是單個采購管理過程的輸出。采購管理過程目的當然是希望正式接受項目產(chǎn)品，所以選項C正確。76、答案C。項目的關鍵是進度問題，所以應該盡早完成談判，選項D錯誤。儲備是根據(jù)風險確定的，而不是談判本身，所以選項B錯誤。談判的核心是風險問題，目的是為了降低產(chǎn)品價格，而不是供貨商的利潤，所以選項A錯誤。77、答案D。只有選項D最符合職業(yè)道德，同時也符合誠信的原則。78、答案D。采購經(jīng)理擁有批準變更的權力，所以選項A和B錯誤。選項C是一個很好的主意，但不是立即需要做的事情。題干并沒有描述這項變更對項目進度、成本、質量或風險的影響，所以應該開始實施選項D。79、答案D。選項A、B和C都可以有效減少變更。80、答案C。兩種系統(tǒng)都包括程序，所以選項A錯誤。合同變更系統(tǒng)反而需要更多的文件，選項D錯誤。兩種系統(tǒng)都不包括趨勢分析，選項D錯誤。因為合同變更系統(tǒng)涉及很多法律文獻，所以通常需要跟多的簽字批示。81、答案D。采購工作說明書在規(guī)劃采購階段創(chuàng)建，所以應該是采購過程的輸出