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文檔簡介

1、投資建設項目管理系統(tǒng)建設項目投資管理分析系統(tǒng)保證工程各方(投資人、業(yè)主、施工、監(jiān)理)依托信息化管理系統(tǒng)從整體上,從根本上,從宏觀上,從微觀上,從不同的層次,從項目管理的每一個領域,每一個階段來加強項目的控制和決策,提高投資的效益,確保有效管理與控制投資,實現(xiàn)項目綜合經濟效益的提升,促進投資項目管理模式由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代投資項目管理的轉變。涵蓋項目整個生命周期的投資管理與分析,包括項目前期的投資決策階段、設計階段、招標階段、施工階段、竣工階段的投資項目管理以和整個項目的資金管理,分別應用于投資人(多投資項目管理平臺、建設單位(業(yè)主、施工單位(承包商益相關方,形成多方協(xié)作平臺。每一個階段相對獨立,都

2、具有可交付的成果。用戶可以依據建設項目所處的不同階段,靈活選擇不同階段的投資管理分析模塊,并可實現(xiàn)可模塊間的無縫結合。以投資為中心,將項目各利益相關方集中在一個統(tǒng)一的網絡平臺上協(xié)調工作,完全支持通過互聯(lián)網進行數(shù)據交換。項目前期管理:投資決策和計劃階段工程項目的前期管理主要包括工程項目施工前的決策和計劃階段的項目管理,主要包括項目立項、可行性研究、規(guī)劃設計和開工前準備等工作。其中,項目建議書和可行性研究是縱覽整個工程項目建設全局的兩個重要階段;同時,工程項目建設的很多環(huán)節(jié)都要按照有關規(guī)定,辦理審批手續(xù),這也是工程項目前期管理的重要內容。投資人、建設單位(業(yè)主)等各利益相關方全部前期工作項目和在建

3、項目集中統(tǒng)一管理;方案和開工前準備等審批。前期工作計劃地制定、跟蹤,各級領導可方便的了解工程前期的工作進展情況;對項目前期的資金撥付情況進行管理;提供按資金來源、資金撥付與資金運用進行統(tǒng)計分析建立各種文檔資料與項目/項目設計階段系統(tǒng)對圖紙資料分發(fā)存檔提供 3 類流程:設備材料等外方圖紙、資料、電子資料設備材料部門專人接收轉技術部門存檔、發(fā)放;設計院圖紙、資料技術部門專人接收;設備材料等外方圖紙、設計院圖紙、資料技術部門組織對圖紙資料的審核,形成審圖會議紀要審圖合格后的圖紙由技術部按規(guī)定發(fā)放和存檔(不合格圖紙需修訂或形成審圖補充說明后隨圖紙一同發(fā)放),其他功能:限額控制指標與限額控制管理;根據設

4、計計劃,協(xié)調設計進度;根據設備、材料清單,編制請購文件。更信息、圖紙的存放位置等信息;招標階段:選擇最優(yōu)的經濟方案主要招標流程列舉:標技術文件投資主體相關技術負責人審核工程主管審定招標小組組織招標定標;設計招標設備、材料招標(詳見設備、材料管理)實現(xiàn)招標信息、評標、定標全過程的網絡化、電子化管理;理等基礎信息,在招投標過程中直接調用,輔助招標單位進行招標分析;自動匯總產生投標廠家的專家評分匯總表和明細表,為領導決策提供依據嚴格的權限控制,保障公正、公開與公平;施工階段的項目管理:在一定的時間、資源條件下,以最低投資成本盡快完成項目任務投資管理成當月度投資計劃,數(shù)據來源于進度計劃模塊。費用匯總成

5、當月度投資完成情況,數(shù)據來源于實際進度;投資控制:支持贏得值管理技術進行工程項目的投資、進度綜合控制;工程分部統(tǒng)計也可以逐級匯總成整個工程進行統(tǒng)計分析。資金管理流程:各部門提出資金申請計劃(月計劃或緊急計劃)財務部門組織資金計劃會議(財務、預算主管和工程部領導參加)財務部審核財務總監(jiān)審批財務部編制資金預算表相關負責人(如:指揮長批準)財務部下發(fā)資金計劃表;功能:每月依據合同和資金支出計劃以和費用科目,統(tǒng)計資金完成情況。比分析。合同管理合同評審、簽訂可設置多種專業(yè)流程,以滿足不同類型的實際合同業(yè)務流程,如:設備、材料采購合同的簽定:設備材料部門提出商務合同草案(供應商認可)監(jiān)審代表審核法律代表審

6、核工程負責人審定(如:指揮長審定 50 萬元以上)設備材料部門簽定采購合同施工單位合同的簽定:工程管理部門提出施工承包合同草案(施工單位認可)監(jiān)理公司審查預算主管審核財務部審核監(jiān)審代表審核法律代表審核工程負責人審定(如:指揮長審定)工程管理部門簽定施工合同。項;如:業(yè)主或施工單位、設計單位、監(jiān)理公司等提出合同變更申請監(jiān)理公司調解(工程合同)工程部(指揮部)直接相關部門提出處理意見綜合管理部、監(jiān)審審查提出建議法律代表審查提出建議指揮長或委托人確認;合同支付包括對設備材料款的支付、運輸物流款的支付、工程進度款的支付、監(jiān)理進度款的支付、監(jiān)理進度款的支付等等;如:工程進度款的支付:施工單位依據合同提出

7、進度款支付申請監(jiān)理公司審查項目部施工員、預算員審核項目部經理審核工程部主管部長審核綜合管理部預算主管審核財務部審核工程主管(如:副指揮長)審批指揮長批準財務總監(jiān)同意財務部錄入付款,實施支付;計合同簽訂總體狀況;如:簽證提醒、材料款工程分包款的付款預警、工程款回收預警、分包工程進度延遲預警、變更控制提醒等。進度管理CPM(關鍵線路法)計算確立關鍵路徑,并通過各種網絡圖和數(shù)據報表等分析手段,優(yōu)化工程進度方案;支持對每個任務/工序中所需資源(人、材、機等)自動生成各種資源,需求計劃;通過項目進度各方面的的對比、分析,調整施工進度,拉直前鋒線,實現(xiàn)進度的動態(tài)管理;實時提供各種工程報告如:工程進度報告、

8、資源進度報告、費用進度報告等。P3ProjectXMLACCESSEXCEL、TXT、HTML設備材料管理主業(yè)務流程:設備、材料清單的確認-設備、材料招標-設備、材料入庫-設備、材料入出庫 設備、材料清單的確認流程:設計院提交設備、材料需求清單項目分部專業(yè)施工員、預算員(審核材料部分)審查監(jiān)理審查(材料還需施工單位審核)項目經理審核技術部預審批(材料由工程部預審批)投資主體專業(yè)技術負責人審定設備材料部們編制設備、材料采購清單;設備材料招標:設備材料部提出招標申請招標小組協(xié)調招標準備工作(郵件、公告等方式協(xié)調) (非標設備審核投資主體負責人審定財務部門審核招標小組負責人審定招標小組組織招標定標;采購計劃員、工程部驗收合格-入庫;設備、材料出庫程序: 項目部填寫領料單工程部審核設備材料部負責人審核-倉庫發(fā)貨;初庫存,材料、設備分類、編碼,期初、材料、設備價格信息庫、等基礎信息的收集和維護情況

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