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1、PAGE PAGE 177廣州XX餐飲服務(wù)有有限公司司規(guī)章制度二O一四年年五月目 錄 公司司概要 經(jīng)營(yíng)營(yíng)政策 公司司組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖 員工工基本守守則 會(huì)議議、工作作及學(xué)習(xí)習(xí)制度 設(shè)備備使用規(guī)規(guī)定 物資資管理規(guī)規(guī)定 通訊訊設(shè)備管管理規(guī)定定 合同同管理制制度 文件件、資料料管理制制度 出差差規(guī)定 財(cái)務(wù)務(wù)管理制制度 發(fā)票票管理與與支票管管理制度度 印章章管理規(guī)規(guī)定 費(fèi)用用報(bào)銷規(guī)規(guī)定 人事事管理規(guī)規(guī)定 考勤勤管理規(guī)規(guī)定 獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)懲罰制制度 員工工福利 員工工上班應(yīng)應(yīng)有的工工作態(tài)度度崗位工作職職責(zé)設(shè)備操作規(guī)規(guī)范管理制度食品安全管管理制度度獎(jiǎng)罰條例餐飲衛(wèi)生管管理處罰罰條例安全防火制制度應(yīng)急預(yù)案公司概要公司概要
2、 略工作時(shí)間行政后勤部部門上班時(shí)間AM99:000/122:000 PPM一三三:300/一八八:000 AAM9:00/一三:一五 PMM14:一五/19:00上上 午09:00 112:000 099:000 一三:一五中中午休息息12:00 一一三:000 一三:一五 114:一一五(包包括午餐餐時(shí)間)下下 午一三:00 一一八:000 144:一五五 19:00餐飲食堂部部門(約約10小小時(shí),具具體按各各食堂實(shí)實(shí)際排班班而定)上班時(shí)間 上午 下午經(jīng)營(yíng)政策四大經(jīng)營(yíng)政政策服務(wù)政策 秉持持責(zé)任心心耐心努力,提提高服務(wù)務(wù)品質(zhì);品質(zhì)政策 善用所所有資源源,持續(xù)續(xù)品質(zhì)提提升,符符合客戶戶需求,滿滿
3、足顧客客期望;管理政策 獎(jiǎng)賞分分明,將將資源作作合理及及有效分分配,關(guān)關(guān)心員工工,并維維護(hù)安全全良好工作條件;人事政策 因材任任用,隨隨時(shí)考核核,講求求績(jī)效,公公平競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)。 兩大堅(jiān)持侵占公司資資產(chǎn)者除除名 公公司五大大資產(chǎn):人資產(chǎn)產(chǎn),財(cái)務(wù)務(wù)資產(chǎn),信信息資產(chǎn)產(chǎn),信用用資產(chǎn),智智能資產(chǎn)產(chǎn)。泄漏公司機(jī)機(jī)密者除除名第三章 公司組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)圖第四章 員工工基本守守則為謀求公司司發(fā)展與與員工福福祉,全全體員工工應(yīng)遵守守下列各各項(xiàng)所訂訂之服務(wù)務(wù)守則:公司員工應(yīng)應(yīng)忠勤職職守,遵遵奉本公公司一切切規(guī)章制制度,服服從主管管人員之之合理指指揮,不不得敷衍衍塞責(zé),主主管人員員對(duì)員工工應(yīng)親切切指導(dǎo)。公司員工對(duì)對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)認(rèn)
4、真工作作,愛惜惜公物,減減少損耗耗,提高高質(zhì)量,對(duì)對(duì)外應(yīng)保保守業(yè)務(wù)務(wù)或職務(wù)務(wù)上之機(jī)機(jī)密。公司員工應(yīng)應(yīng)尊重公公司信譽(yù)譽(yù),凡個(gè)個(gè)人意見見涉及本本公司方方面者,非非經(jīng)許可可,不得得對(duì)外發(fā)發(fā)表,除除辦理本本公司指指定任務(wù)務(wù)外,不不得擅用用本公司司名義。關(guān)務(wù)報(bào)均級(jí)不級(jí)但或情在公司員工在在工作時(shí)時(shí)間內(nèi),未未經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)不得擅擅離工作作崗位。公司員工應(yīng)應(yīng)自覺維維護(hù)室內(nèi)內(nèi)清潔衛(wèi)衛(wèi)生,保保持工作作場(chǎng)所肅肅靜、整整潔,嚴(yán)嚴(yán)禁大聲聲喧嘩、聊聊天串崗崗、吃零零食。公司員工未未經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)不得私私帶親友友進(jìn)入公公司。公司員工不不得利用用職權(quán)圖圖利自己己或他人人。公必持的風(fēng)必裝公司員工非非經(jīng)公司司之書面面同意,不不得為自自己或第
5、第三人經(jīng)經(jīng)營(yíng)與公公司相同同或類似似之事業(yè)業(yè),亦不不得為同同類事業(yè)業(yè)公司之之無限責(zé)責(zé)任股東東執(zhí)行業(yè)業(yè)務(wù)股東東董事或或經(jīng)理,或或行號(hào)之之顯名或或隱名合合伙人。公司員工不不得因職職務(wù)上之之行為或或違背職職務(wù)之行行為,接接受招待待,或受受饋贈(zèng)、回回扣或其其它不法法利益。公司員工對(duì)對(duì)外接洽洽事項(xiàng),應(yīng)應(yīng)態(tài)度謙謙和,不不得有驕驕傲滿足足以損害害本公司司名譽(yù)的的行為。不帶刀物品生物用入所公司員工未未經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn),不得得攜帶公公物出公公司,應(yīng)應(yīng)領(lǐng)取放放行證后后,方可可出公司司。公司為因應(yīng)應(yīng)業(yè)務(wù)需需要,在在不違反反勞動(dòng)合合同,不不變更其其應(yīng)有收收入及確確為員工工技術(shù)、體體能所能能勝任時(shí)時(shí),對(duì)員員工職務(wù)務(wù)或工作作地點(diǎn)之
6、之移動(dòng),員員工不得得拒絕。公司員工應(yīng)應(yīng)依照規(guī)規(guī)定時(shí)間間上下班班,除出出差請(qǐng)假假外,必必須親自自做考勤勤記錄,亦亦不得遲遲到、早早退或曠曠職。公司員工在在上班時(shí)時(shí)間禁止止在公共共區(qū)域內(nèi)內(nèi)吸煙。會(huì)議、工作作及學(xué)習(xí)習(xí)制度為使公司工工作正常常運(yùn)轉(zhuǎn),做做到上傳傳下達(dá)、相相互溝通通,按計(jì)計(jì)劃、有有步驟的的開展公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng),特特制定本本制度:每周一由經(jīng)經(jīng)理主持持召開一一次全體體員工會(huì)會(huì)議,其其內(nèi)容為為傳達(dá)公公司新的的決定和和安排,總總結(jié)上周周工作,計(jì)計(jì)劃本周周工作,聽聽取大家家意見等等;每月月底召召開一次次經(jīng)理會(huì)會(huì)議,主主要是總總結(jié)本月月工作,提提出下月月工作計(jì)計(jì)劃及存存在的問問題;有關(guān)公司的的重大問問
7、題,經(jīng)經(jīng)理可以以隨時(shí)召召開會(huì)議議,溝通通情況,研研究解決決對(duì)策;每次全體員員工會(huì)議議,由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄,整理理會(huì)議要要點(diǎn)存檔檔;經(jīng)理會(huì)議,由由行政部部指定人人員,做做會(huì)議記記錄;11公司員工應(yīng)應(yīng)每周、每每月向主主管經(jīng)理理提交一一份工作作總結(jié),一一份工作作計(jì)劃。出出差人員員每日寫寫工作記記錄和計(jì)計(jì)劃;公司工作管管理實(shí)行行經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)制;公司根據(jù)各各部門的的實(shí)際需需要,安安排技術(shù)術(shù)、管理理等培訓(xùn)訓(xùn)課程;全體職員除除參加公公司組織織的各種種培訓(xùn)外外,還應(yīng)應(yīng)該積極極開展自自學(xué)相互互學(xué)習(xí)活活動(dòng),取取長(zhǎng)補(bǔ)短短,逐步步提高知知識(shí)、服服務(wù)及業(yè)業(yè)務(wù)水平平。第六章 設(shè)備備使用規(guī)規(guī)定范圍設(shè)備基本分分為:固固定辦
8、公公設(shè)備、移移動(dòng)辦公公設(shè)備、工工程、技技術(shù)使用用工具、廚廚房設(shè)備備、借用用設(shè)備、車車輛設(shè)備備。固定辦公設(shè)設(shè)備包括括:計(jì)算算機(jī)、傳傳真機(jī)、掃掃描儀、裝裝訂機(jī)、打打印機(jī)等等;移動(dòng)辦公設(shè)設(shè)備包括括:筆記記本電腦腦、便攜攜式打印印機(jī)、刻刻錄機(jī)、攝攝像機(jī)、數(shù)數(shù)碼相機(jī)機(jī)等;工程、技術(shù)術(shù)使用工工具包括括:生產(chǎn)產(chǎn)、調(diào)試試、維修修等加工工和服務(wù)務(wù)所用到到的一切切工具;廚房設(shè)備包包括:爐爐具、消毒和和清洗加加工類器器具、儲(chǔ)儲(chǔ)藏設(shè)備備和調(diào)理設(shè)設(shè)備等一一切工具具;凡不是本公公司的設(shè)設(shè)備、工工具,在在本公司司使用,均均可稱為為借用設(shè)設(shè)備。車輛設(shè)備包包括:轎轎車、貨貨車、面面包車等等公司所所屬車輛輛。使用規(guī)定固定辦公設(shè)設(shè)
9、備固定設(shè)備因因長(zhǎng)期使使用,歸歸員工個(gè)個(gè)人或部部門向公公司長(zhǎng)期期借用,同同時(shí)有保保管和維維護(hù)的責(zé)責(zé)任;在借用中因操的而設(shè)人損并司一經(jīng)失司對(duì)或進(jìn)濟(jì)或移動(dòng)辦公設(shè)設(shè)備移動(dòng)設(shè)備公公司員工工辦公需需要時(shí),需需向庫管管辦理借借用手續(xù)續(xù),使用用完后應(yīng)應(yīng)歸還給給庫房;在借用過程程中,如如因個(gè)人人疏忽或或操作上上的失誤誤,而導(dǎo)導(dǎo)致設(shè)備備的丟失失或人為為性的損損壞,并并給公司司造成一一定的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失,公司司將酌情情對(duì)借用用人進(jìn)行行經(jīng)濟(jì)賠賠償或處處分。工程、技術(shù)術(shù)使用工工具工具使用率率比較頻頻繁,借借用時(shí)間間比較難難以掌握握。凡在在公司內(nèi)內(nèi)部使用用,只需需跟庫管管借用,無無需辦理理借用手手續(xù),但但借用當(dāng)當(dāng)日必須須歸
10、還庫庫房。凡凡外出工工作需要要攜帶工工具者,必必須辦理理借用手手續(xù);在借用過程程中,如如因個(gè)人人疏忽或或操作上上的失誤誤,而導(dǎo)導(dǎo)致設(shè)備備的丟失失或人為為性的損損壞,并并給公司司造成一一定的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失,公司司將酌情情對(duì)借用用人進(jìn)行行經(jīng)濟(jì)賠賠償或處處分。廚房設(shè)備包包括 廚房設(shè)備使使用率頻頻繁,應(yīng)應(yīng)注意保保潔和安安全使用用;因個(gè)人疏忽忽或者操操作上的的失誤,而而導(dǎo)致設(shè)設(shè)備損壞壞或人員員損傷,應(yīng)應(yīng)自己承承擔(dān)責(zé)任任,并賠賠償相關(guān)關(guān)損失。借用設(shè)備管管理從外單位借借用設(shè)備備,須經(jīng)經(jīng)主管經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn);借用設(shè)備應(yīng)應(yīng)辦理臨臨時(shí)入庫庫手續(xù)。庫庫存管理理員對(duì)所所借設(shè)備備應(yīng)同采采購設(shè)備備一樣進(jìn)進(jìn)行檢查查、驗(yàn)收收后,方
11、方能入庫庫,保存存好設(shè)備備配件、說說明書等等材料;借用設(shè)備出出現(xiàn)損壞壞時(shí),庫庫存管理理員如實(shí)實(shí)將設(shè)備備的損壞壞實(shí)際情情況和程程度上報(bào)報(bào)公司,由由公司酌酌情對(duì)使使用人進(jìn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)濟(jì)賠償或或處分。車輛設(shè)備管管理公司車輛實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一管理,安安全用車車,食堂堂物資采采購和公公司業(yè)務(wù)務(wù)工作用用車,統(tǒng)統(tǒng)一由采采購部主主管負(fù)責(zé)責(zé)調(diào)度安安排,屬屬食堂生生產(chǎn)的原原材料、增增置設(shè)備備采購和和維修經(jīng)經(jīng)主管副副主管同同意才能能用車。公公司各部部門用車車需經(jīng)采采購部主主管計(jì)劃劃用車,外外部門、私私人用車車必須經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理同同意才能能出車,司司機(jī)不得得隨意領(lǐng)領(lǐng)受私用用外租用用車任務(wù)務(wù)。每周周五下午午進(jìn)行各各車輛登登記及
12、車車況例檢檢,公司司采購主主管對(duì)車車輛負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督管管理。駕駛員負(fù)責(zé)責(zé)車輛的的安全檢檢查與保保養(yǎng),確確保車況況良好和和整潔。車車輛例行行檢查項(xiàng)項(xiàng)目:冷冷卻系統(tǒng)統(tǒng)、轉(zhuǎn)向向系統(tǒng)、傳傳動(dòng)系統(tǒng)統(tǒng)、剎車車系統(tǒng)、燈燈光、魚魚刮、電電池、空空氣過濾濾器、空空調(diào)及發(fā)發(fā)動(dòng)機(jī)的的工作情情況,車車輛的清清潔等。工作用車實(shí)實(shí)行登記記制度,登登記本一一車一冊(cè)冊(cè),駕駛駛員負(fù)責(zé)責(zé)登記和和轉(zhuǎn)交,主主要登記記行車公公里數(shù),油油料消耗耗和維修修保養(yǎng)的的項(xiàng)目及及時(shí)間,并并妥善保保管好隨隨車證件件與工具具備件。駕駛員在出出車前各各收車后后均需按按“用車單單”填寫。并并由用車車部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或指指派帶車車人簽名名,月底底將用車車單匯總總報(bào)采
13、購購部。車輛送廠維維修必須須事先報(bào)報(bào)告,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意由由廠家出出具維修修項(xiàng)目、單單價(jià)、總總價(jià),經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后由專人人送公司司指定的的專業(yè)維維修廠維維修。車輛燃油原原則上到到公司指指定的油油站加油油,特殊殊情況總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。私人用車,必必須經(jīng)公公司公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)。記錄固定辦公設(shè)設(shè)備、移移動(dòng)辦公公設(shè)備,由由經(jīng)理指指定辦公公室人員員負(fù)責(zé)領(lǐng)領(lǐng)用登記記和歸庫庫;工程、技術(shù)術(shù)使用工工具由庫庫存管理理員負(fù)責(zé)責(zé)領(lǐng)用登登記和歸歸庫;辦公設(shè)備、工工具的損損壞,由由辦公室室負(fù)責(zé)檢檢驗(yàn)損壞壞程度。維維修或報(bào)報(bào)廢,上上報(bào)公司司審核后后,再做做處理;由辦公室負(fù)負(fù)責(zé)做設(shè)設(shè)備維修修記錄;借用設(shè)備由由庫存管管理員負(fù)負(fù)責(zé)
14、登記記記錄。司機(jī)違章、肇肇事處理理4.1 司機(jī)駕駕駛車輛輛時(shí),違違反車輛輛行駛、停停放規(guī)定定,被公公安交管管部門扣扣證,一一切責(zé)任任由司機(jī)機(jī)承擔(dān)。4.2 因特殊殊情況(貨貨車已進(jìn)進(jìn)入市區(qū)區(qū)行駛,但但因道路路嚴(yán)重不不暢或車車輛故障障而超過過公安交交管部門門規(guī)定的的收車時(shí)時(shí)間)而而被罰款款的,公公司將酌酌情處理理。4.3 因?qū)囓囕v保養(yǎng)養(yǎng)不夠,排排煙超標(biāo)標(biāo)而被罰罰款的,責(zé)責(zé)任由司司機(jī)負(fù)責(zé)責(zé)。如因因車輛機(jī)機(jī)件老化化而造成成排煙超超標(biāo)(經(jīng)經(jīng)司機(jī)保保養(yǎng)后仍仍不符合合排煙標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),又又不及時(shí)時(shí)上報(bào)情情況而被被罰款的的,責(zé)任任由司機(jī)機(jī)自負(fù))被被罰款的的,經(jīng)確確認(rèn)后不不追究司司機(jī)責(zé)任任。4.4 司機(jī)違違反車輛輛
15、作用的的、管理理規(guī)定,將將視情況況扣發(fā)當(dāng)當(dāng)天工資資,當(dāng)月月有兩次次違規(guī)者者將作調(diào)調(diào)離現(xiàn)崗崗或作辭辭退論處處。4.5 丟失隨隨車工具具、相關(guān)關(guān)證件或或超時(shí)年年審所造造成的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失,由司司機(jī)自負(fù)負(fù)。對(duì)車車輛行駛駛及交通通信息掌掌握不及及時(shí)而造造成的違違章罰款款,責(zé)任任由司機(jī)機(jī)自負(fù)。4.6 因司機(jī)機(jī)人為(因因檢查不不夠,造造成機(jī)件件松脫;違反操操作規(guī)程程、道路路交通管管理?xiàng)l例例)造成成的事故故,事故故認(rèn)定負(fù)負(fù)全責(zé)的的,第一一次,5500元元以下(含含5000元)由由公司負(fù)負(fù)責(zé)。第第二次,5500元元以上220000元以下下(含220000元)由由司機(jī)和和公司各各負(fù)500%。第第三次,由由司機(jī)本本
16、人負(fù)全全責(zé),造造成的其其他法律律負(fù)責(zé)問問題交由由司法部部門裁定定。4.7 因不可可預(yù)測(cè)的的機(jī)械故故障或事事故責(zé)任任均在對(duì)對(duì)方等對(duì)對(duì)方等原原因出現(xiàn)現(xiàn)的事故故,不予予追究司司法責(zé)任任。4.8 其它原原因出現(xiàn)現(xiàn)的各類類事故,公公安交警警劃定我我方應(yīng)承承擔(dān)責(zé)任任的,司司機(jī)同樣樣要承擔(dān)擔(dān)相同比比例的事事故責(zé)任任,處理理辦法參參照第66條有關(guān)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。 物資管管理規(guī)定定公司物資管管理規(guī)定定如下。物資采購生產(chǎn)、加工工所需的的設(shè)備、材材料、原原料、加加工件等等等,由由相關(guān)的的部門根根據(jù)合同同設(shè)計(jì)方方案所需需,填寫寫商品品采購申申請(qǐng)單,經(jīng)經(jīng)主管經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后,交交由采購購部統(tǒng)一一安排采采購。
17、在生產(chǎn)過程程中,若若對(duì)公司司原投資資計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整、修改改而需增增加設(shè)備備、主材材等,應(yīng)應(yīng)報(bào)經(jīng)理理進(jìn)行討討論審核核,并經(jīng)經(jīng)主管經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理審審批后,方方可采購購。公司內(nèi)部所所需辦公公設(shè)備及及常用辦辦公用品品,由辦辦公室、財(cái)財(cái)務(wù)部根根據(jù)實(shí)際際所需,填填寫商商品采購購申請(qǐng)單單,經(jīng)經(jīng)主管經(jīng)經(jīng)理審核核批準(zhǔn)后后,交由由采購部部統(tǒng)一安安排采購購。大型型辦公設(shè)設(shè)備需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)。以上采購申申請(qǐng)都是是在采購購申請(qǐng)人人與庫房房管理員員,準(zhǔn)確確核實(shí)庫庫房確無無此產(chǎn)品品后,提提出的申申請(qǐng),庫庫管需在在商品品采購申申請(qǐng)單上上簽字確確認(rèn)。物資出入庫庫通用零配件件入庫,由由庫房管管理員根根據(jù)商商品采購購申請(qǐng)單單
18、或采采購合同同與經(jīng)經(jīng)辦人辦辦理驗(yàn)收收入庫手手續(xù)。大型設(shè)備或或特殊材材料等入入庫,由由商品采采購申請(qǐng)請(qǐng)人負(fù)責(zé)責(zé)驗(yàn)收產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量,由庫庫房管理理員根據(jù)據(jù)商品品采購申申請(qǐng)單或或采購購合同與經(jīng)辦人辦理入庫手續(xù)。入庫流程訂購單送貨單單點(diǎn)收收檢查辦理理入庫手手續(xù)物料放放置到指指定位置置物料料標(biāo)識(shí)1.8.11 供供貨商來來貨或自自購貨物物,倉管管員、食食堂經(jīng)理理、使用用部門負(fù)負(fù)責(zé)人三三人一齊齊檢收(質(zhì)質(zhì)量、數(shù)數(shù)量、價(jià)價(jià)格、總總額),并并必須有有三人的的簽名確確認(rèn),缺缺一不能能報(bào)帳,核核對(duì)無誤誤后打進(jìn)進(jìn)倉單,送送貨單附附在進(jìn)倉倉單后面面(送貨貨單須倉倉管、使使用部門門負(fù)責(zé)人人及飯?zhí)锰媒?jīng)理簽簽名確認(rèn)認(rèn),隨意意簽
19、名者者,出現(xiàn)現(xiàn)問題后后果自負(fù)負(fù))。進(jìn)進(jìn)倉單要要標(biāo)明月月結(jié)或即即結(jié)、供供貨商名名稱。進(jìn)進(jìn)倉單使使用三聯(lián)聯(lián)打印紙紙,黃聯(lián)聯(lián)交會(huì)計(jì)計(jì),紅聯(lián)聯(lián)交供貨貨商結(jié)算算貨款,白白聯(lián)倉管管留存或或交使用用部門。1.8.22 對(duì)對(duì)于其他他飯?zhí)谜{(diào)調(diào)入或代代購的貨貨品與進(jìn)進(jìn)貨形式式相同,同同樣要有有三人一一齊驗(yàn)收收和簽名名確認(rèn),也也要分別別打進(jìn)倉倉單,且且必須注注明某飯飯?zhí)谜{(diào)入入或代購購。把對(duì)對(duì)方的調(diào)調(diào)拔單(商商品銷售售單)或或送貨單單復(fù)印件件附在黃黃聯(lián)進(jìn)倉倉單處,黃黃聯(lián)交會(huì)會(huì)計(jì),紅紅聯(lián)交對(duì)對(duì)方飯?zhí)锰茫茁?lián)聯(lián)倉管留留存或交交使用部部門。(附注:收退貨貨時(shí)必須須要兩個(gè)個(gè)倉管一一齊驗(yàn)貨貨簽名確確認(rèn).)1.8.33 食食材與
20、其其他貨物物要分別別打進(jìn)出出貨單,不能打打在同一一張進(jìn)貨貨單上.我公司司倉庫電電腦系統(tǒng)統(tǒng)暫分三三個(gè)倉庫庫:食材材、固定定資產(chǎn)、低低值易耗耗品,要要從對(duì)應(yīng)應(yīng)的倉庫庫系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)出貨物物。出庫流程領(lǐng)料人填領(lǐng)領(lǐng)料單主管管簽字憑單單領(lǐng)料核對(duì)對(duì)品名規(guī)規(guī)格數(shù)量量并發(fā)料料1.9.11 值值班司務(wù)務(wù)長(zhǎng)根據(jù)據(jù)當(dāng)日食食譜的需需要,開開具“出庫單單”列明所所需領(lǐng)取取物料的的品種、數(shù)數(shù)量等,班班長(zhǎng)審核核后到倉倉庫領(lǐng)取取所需物物料。1.9.22 庫庫管員憑憑符合要要求的“出庫單單”,嚴(yán)格格按單據(jù)據(jù)上標(biāo)明明的品種種、數(shù)量量辦理出出庫事宜宜。出庫庫單一式式二聯(lián),值值班司務(wù)務(wù)長(zhǎng)和庫庫管員簽簽字后,各各留1聯(lián)聯(lián)便于成成本核算算和作
21、為為倉庫記記帳的憑憑據(jù)。 1.9.33 結(jié)結(jié)算時(shí),必必須持庫庫管員、質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督員、送送貨人簽簽字的入入庫單,以以及獲得得審批后后予以結(jié)結(jié)算,否否則不予予以結(jié)算算.1.9.44 出出庫單一一式三聯(lián)聯(lián),一聯(lián)聯(lián)存根備備查,一一聯(lián)隨原原始憑證證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)務(wù)部作帳帳務(wù)處理理,一聯(lián)聯(lián)管理員員留存入入帳。1.9.55 庫庫房管理理員每個(gè)個(gè)月都要要對(duì)庫存存進(jìn)行盤盤點(diǎn),出出據(jù)盤點(diǎn)點(diǎn)報(bào)表,一一式三份份;一份份上交主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),一份份報(bào)送財(cái)財(cái)務(wù)部,一一份存根根備查。通通過盤點(diǎn)點(diǎn)對(duì)材料料盤盈、盤盤虧和積積壓要查查明原因因,采取取相應(yīng)措措施以便便材料管管理1.9.66 庫庫房管理理員根據(jù)據(jù)產(chǎn)品類類型、供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行分類類
22、,采用用科學(xué)的的方法進(jìn)進(jìn)行保管管。嚴(yán)禁禁存放易易燃物品品,禁止止煙火。1.9.77 公公司常用用辦公用用品出入入庫,由由辦公室室專人負(fù)負(fù)責(zé)登記記簽發(fā)。1.9.88 打打單時(shí),入入庫單名名稱須按按原始單單的名稱稱打單(如如遇字跡跡模糊、看看不清楚楚等情況況,需和和采購部部確認(rèn)后后打單)。1.9.99 所所有購入入或調(diào)出出的固定定資產(chǎn)、低低值易耗耗品,該該類進(jìn)出出貨單必必須每月月月底上交兩聯(lián)聯(lián)到財(cái)務(wù)務(wù)。第八章 通訊訊及設(shè)備備管理規(guī)規(guī)定為加強(qiáng)企業(yè)業(yè)管理,規(guī)規(guī)范通訊訊設(shè)備的的合理配配備和使使用,做做到“方便工工作,提提高辦公公效率,節(jié)節(jié)約開支支”,特制制定本管管理辦法法。通訊設(shè)備的的基本管管理手機(jī)一般
23、由由個(gè)人自自行購買買,公司司原則上上不購買買;辦公室通訊訊設(shè)備(如如電話機(jī)機(jī)、傳真真機(jī))由由公司統(tǒng)統(tǒng)一購置置,產(chǎn)權(quán)權(quán)歸公司司所有;為保證公司司電話線線路暢通通和節(jié)約約開支,員員工撥打打電話時(shí)時(shí)就語言言簡(jiǎn)練,不不要長(zhǎng)時(shí)時(shí)間占用用電話;通話時(shí)語音音要低,以以免影響響他人工工作;使用傳真機(jī)機(jī),應(yīng)先先在辦公公室進(jìn)行行登記,傳傳真稿件件由發(fā)件件人留存存;員工無特殊殊情況不不允許使使用公司司話機(jī)打打私人電電話,接接聽私人人電話應(yīng)應(yīng)長(zhǎng)話短短說,原原則上不不得超過過三分鐘鐘。通訊費(fèi)報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)凡加入公司司短號(hào)網(wǎng)網(wǎng)且以下下提及到到職位的的員工,公公司每月月將給予予一定的的話費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)助。公司電話費(fèi)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)2.2.
24、11經(jīng)理、副副經(jīng)理、經(jīng)經(jīng)理助理理、財(cái)務(wù)務(wù)主管每每月的話話費(fèi)補(bǔ)助助為1000元; 2.2.22食堂領(lǐng)領(lǐng)班、廚廚房主管管、倉管管、司機(jī)機(jī)以及辦辦公室文文員(其其中包括括充卡房房的員工工)每月月的話費(fèi)費(fèi)補(bǔ)助為為50元元。通訊設(shè)備的的使用公司辦公室室內(nèi)通訊訊設(shè)施的的維護(hù)和和更新,由由辦公室室負(fù)責(zé);公司會(huì)不定定時(shí)下發(fā)發(fā)已經(jīng)更更新的通通訊錄,其其中會(huì)包包括各食食堂辦公公座機(jī)號(hào)號(hào)碼,這這是公司司為各食食堂所提提供的電電話座機(jī)機(jī),只能能用于報(bào)報(bào)單等公公事使用用,嚴(yán)禁禁私用。通通訊錄里里的辦公公電話每每月只能能充1000元話話費(fèi),如如有超支支,由各各食堂辦辦公室人人員負(fù)責(zé)責(zé)承擔(dān),不不得因?yàn)闉榍焚M(fèi)而而停機(jī)。為保證
25、工作作聯(lián)系暢暢通,凡凡手機(jī)費(fèi)費(fèi)報(bào)銷員員工必須須保障手手機(jī)在每每日(節(jié)節(jié)假日包包含) 224小時(shí)時(shí)間通訊訊。無法法正常通通訊時(shí)間間不得超超過300分鐘,如如有無法法正常通通訊情況況三次以以上(包包括三次次),將將取消當(dāng)當(dāng)月話費(fèi)費(fèi)報(bào)銷。本辦法未盡盡事宜將將根據(jù)公公司發(fā)展展情況及及辦公條條件加以以修訂完完善。第九章 合同同管理制制度范圍合同系指公公司從事事對(duì)外活活動(dòng)所簽簽屬的專專門文件件,包括括經(jīng)濟(jì)文文件、技技術(shù)文件件、合作作協(xié)議、租租賃合同同、物資資原材料料采購合合同等。經(jīng)濟(jì)文件經(jīng)濟(jì)文件是是指進(jìn)行行商務(wù)活活動(dòng)中的的合同、報(bào)報(bào)價(jià)、商商務(wù)標(biāo)書書、簡(jiǎn)介介等有關(guān)關(guān)文件;經(jīng)濟(jì)文件一一般由市市場(chǎng)部項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理
26、負(fù)責(zé)起起草,公公司經(jīng)理理審核;要學(xué)合及有件嚴(yán)科度文款商務(wù)報(bào)價(jià)一一律由打打印形式式發(fā)出,報(bào)報(bào)價(jià)單應(yīng)應(yīng)注明發(fā)發(fā)往單位位、地點(diǎn)點(diǎn)等、送送達(dá)人及及發(fā)送人人,由主主管經(jīng)理理簽字后后方可發(fā)發(fā)出并同同時(shí)將原原稿留底底;經(jīng)濟(jì)合同的的簽定要要由財(cái)務(wù)務(wù)人員對(duì)對(duì)成本進(jìn)進(jìn)行核算算。技術(shù)文件技術(shù)文件是是指技術(shù)術(shù)協(xié)議、方方案、措措施、技技術(shù)標(biāo)書書等一類類文件;技術(shù)文件實(shí)實(shí)行三級(jí)級(jí)審查制制度:由文件編寫寫人員進(jìn)進(jìn)行初審審;由主管經(jīng)理理進(jìn)行復(fù)復(fù)審;由總工程師師進(jìn)行終終審。技術(shù)文件終終審后,由由總經(jīng)理理簽字后后發(fā)送。合作協(xié)議合作協(xié)議主主要是指指技術(shù)開開發(fā)合作作、項(xiàng)目目合作、經(jīng)經(jīng)營(yíng)合作作等;合作協(xié)議由由涉及到到的部門門經(jīng)理共共同
27、起稿稿,由總總經(jīng)理審審核、批批準(zhǔn);物資、原材材料采購購合同物資采購合合同是指指公司因因工程、開開發(fā)、辦辦公所需需要的產(chǎn)產(chǎn)品、材材料、設(shè)設(shè)備等等等一切物物資的訂訂貨合同同。采購合同由由采購部部根據(jù)各各部門或或個(gè)人的的“商品采采購申請(qǐng)請(qǐng)單”,經(jīng)主主管經(jīng)理理審核批批準(zhǔn)后,與與供應(yīng)商商簽署的的供貨合合同。合同保管經(jīng)濟(jì)文件、技技術(shù)文件件、合作作協(xié)議,由由公司經(jīng)經(jīng)理指定定辦公室室人員管管理,進(jìn)進(jìn)行分類類、建檔檔、保存存、備份份等工作作。物資采購合合同由采采購部進(jìn)進(jìn)行分類類、存檔檔管理。 文件、資資料管理理制度公司文件與與資料的的管理。文件管理內(nèi)部文件公司制定的的章程、傳傳達(dá)各部部門的文文件、各各部門之之間
28、的文文件、會(huì)會(huì)議記錄錄、決議議等等文文件,由由辦公室室專人負(fù)負(fù)責(zé)傳達(dá)達(dá)、保存存工作。外部文件一切來自公公司外部部的文件件,經(jīng)相相關(guān)部門門人員查查閱后,交交由辦公公室專人人負(fù)責(zé)分分類、保保存、備備份等工工作。文件發(fā)送公司外發(fā)文文件一律律由辦公公室專人人統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)登記記后發(fā)送送。外發(fā)文件里里如有關(guān)關(guān)于公司司技術(shù)、商商務(wù)、銷銷售等信信息內(nèi)容容,須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽字后后,方可可發(fā)出。資料管理項(xiàng)目資料項(xiàng)目資料指指生產(chǎn)自自立項(xiàng)之之日起,與與客戶之之間來往往的一切切文件資資料。項(xiàng)目立項(xiàng)后后,簽定定商務(wù)合合同的項(xiàng)項(xiàng)目,由由辦公室室專人負(fù)負(fù)責(zé)建檔檔,進(jìn)行行保存、備備份工作作,并每每星期向向各部門門收集與與此項(xiàng)目目
29、相關(guān)的的所有資資料(如如傳真、信信函、方方案、措措施、圖圖紙等),各各部門應(yīng)應(yīng)積極配配合。項(xiàng)目立項(xiàng)后后,未簽簽定商務(wù)務(wù)合同的的項(xiàng)目,銷銷售人員員應(yīng)將與與此項(xiàng)目目相關(guān)的的所有資資料整理理好合訂訂在一起起,由市市場(chǎng)部存存檔,作作為參考考資料。申報(bào)資料公司向上級(jí)級(jí)部門申申報(bào)項(xiàng)目目的所有有資料,由由財(cái)務(wù)部部保管,辦辦公室協(xié)協(xié)管,并并備份保保存。樣本資料采購部負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)公司司所有樣樣本進(jìn)行行分類、保保管,并并定期更更新常用用件的樣樣本資料料和銷售售價(jià)格。采購部應(yīng)為為各部提提供他們們所需要要的樣本本資料。市場(chǎng)資料市場(chǎng)資料包包括市場(chǎng)場(chǎng)需求資資料、客客戶資料料、競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)對(duì)手資資料等等等與市場(chǎng)場(chǎng)相關(guān)的的資料,由由市
30、場(chǎng)部部負(fù)責(zé)收收集及保保管。借閱與索取取總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、總工工程師借借閱歸案案文件或或索取復(fù)復(fù)印件,可可通過管管理人員員直接提提檔借閱閱/索取取。文件件當(dāng)日歸歸檔,如如需帶離離公司需需辦理借借閱手續(xù)續(xù)。公司其他人人員借閱閱非密級(jí)級(jí)檔案,可可直接向向管理人人員借閱閱,當(dāng)日日歸案;借閱密密級(jí)檔案案(如圖圖紙、程程序、報(bào)報(bào)價(jià)等),需需經(jīng)主管管經(jīng)理同同意,并并辦理借借閱手續(xù)續(xù)。如確確屬工作作需要?dú)w歸檔文件件復(fù)印件件,必須須經(jīng)主管管理經(jīng)理理批準(zhǔn),方方可辦理理借閱手手續(xù)。商業(yè)密級(jí)文文件丟失失及泄露露公司員工應(yīng)應(yīng)時(shí)刻注注意,保保守公司司的商業(yè)業(yè)情報(bào)和和技術(shù)密密級(jí)文件件??蒲腥藛T,應(yīng)應(yīng)時(shí)刻注注意保管管好使
31、用用的圖紙紙和技術(shù)術(shù)資料,如如有遺失失應(yīng)立即即向主管管經(jīng)理匯匯報(bào)。對(duì)對(duì)產(chǎn)品的的性能、構(gòu)構(gòu)造等技技術(shù)指標(biāo)標(biāo)和產(chǎn)品品的價(jià)值值、使用用范圍等等評(píng)估預(yù)預(yù)測(cè),未未經(jīng)主管管經(jīng)理同同意,不不得隨意意向他人人透露,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),立即即開除,并并承擔(dān)由由此造成成公司損損失的賠賠償責(zé)任任,情節(jié)節(jié)嚴(yán)重者者,公司司將依法法追究其其法律責(zé)責(zé)任。銷售或管理理人員,未未征得主主管經(jīng)理理的同意意,不得得隨意向向他人透透露公司司的產(chǎn)品品研制進(jìn)進(jìn)度、生生產(chǎn)能力力以及營(yíng)營(yíng)銷計(jì)劃劃等商業(yè)業(yè)情報(bào),一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),立即即開除,并并承擔(dān)由由此造成成公司損損失的賠賠償責(zé)任任,情節(jié)節(jié)嚴(yán)重者者,公司司會(huì)依法法追究其其法律責(zé)責(zé)任。第十一章出差規(guī)規(guī)定
32、基本規(guī)定凡員工出差差無論是是公司指指派或員員工自行行安排,都都必須做做出出差差計(jì)劃、資資金使用用計(jì)劃,同同時(shí)填寫寫“出差申申請(qǐng)單”,經(jīng)主主管經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可行行,同時(shí)時(shí)到財(cái)務(wù)務(wù)支取出出差費(fèi)用用。凡出差人員員均應(yīng)在在回來后后三天內(nèi)內(nèi)上交文文字報(bào)告告,經(jīng)主主管經(jīng)理理審核后后,將報(bào)報(bào)告存入入項(xiàng)目夾夾中。報(bào)報(bào)告內(nèi)容容包括:出差地地點(diǎn)、時(shí)時(shí)間、任任務(wù)、工工作完成成情況、有有待解決決的問題題、個(gè)人人意見、往往返日期期、出差差費(fèi)用概概述等。凡出差人員員回來后后,必須須在四日日內(nèi)將出出差費(fèi)用用整理清清楚,經(jīng)經(jīng)主管經(jīng)經(jīng)理審核核批準(zhǔn)后后,方可可到財(cái)務(wù)務(wù)辦理報(bào)報(bào)銷手續(xù)續(xù)。出差借款、報(bào)報(bào)銷需按按財(cái)務(wù)有有關(guān)管理理制度
33、辦辦理。乘坐交通工工具標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)公司總經(jīng)理理級(jí)別以以上(含含總經(jīng)理理級(jí)別),可可乘坐火火車軟席席、普通通艙位飛飛機(jī)和輪輪船二等等艙位。部門經(jīng)理高高級(jí)職稱稱或年齡齡在555歲以上上的員工工出差,可可乘坐火火車軟席席和輪船船二等艙艙位。一般員工出出差可乘乘坐火車車硬席(臥),白天天不超過過8小時(shí)時(shí)乘坐硬硬席,未未帶重物物不允許許乘坐出出租車。公司員工因因任務(wù)緊緊急出差差,經(jīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn),可選選擇任何何交通工工具,不不受前三三款限制制。住宿標(biāo)準(zhǔn)一般員工出出差,住住宿費(fèi)控控制在每每天每人人1000元以下下,若超超出標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),超出出部分自自理。公司總經(jīng)理理級(jí)別以以上(含含總經(jīng)理理級(jí)別)住住宿費(fèi)用用實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷。
34、部門經(jīng)理、總總工程師師、年齡齡在555歲以上上的高級(jí)級(jí)職稱員員工住宿宿超過標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。生活補(bǔ)貼及及市內(nèi)交交通費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)在外地出差差期間伙伙食補(bǔ)貼貼不分途途中和住住宿每人人每天440元(特殊地地區(qū)50元)。廣州市內(nèi)辦辦事,中中午誤餐餐時(shí),補(bǔ)補(bǔ)貼午餐餐費(fèi)10元。廣州市遠(yuǎn)郊郊區(qū)縣出出差,報(bào)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)與外地地出差相相同交通通費(fèi)只報(bào)報(bào)銷往返返一次車車費(fèi)。員工在市內(nèi)內(nèi)或遠(yuǎn)郊郊區(qū)縣辦辦事,除除配有專專車的人人員,其其余人員員無特殊殊情況,一一律乘坐坐公共汽汽車。如如乘坐出出租車或或包車,必必須經(jīng)經(jīng)經(jīng)理同意意。違反規(guī)定,費(fèi)費(fèi)用自負(fù)負(fù)。其它住宿費(fèi)符合合標(biāo)準(zhǔn)的的可憑住住宿發(fā)票票據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)銷。由由接
35、待單單位免費(fèi)費(fèi)接待,住住親友家家,無住住宿費(fèi)收收據(jù)的一一律不予予報(bào)銷住住宿費(fèi)。員工出差期期間,辦辦公費(fèi)用用(如復(fù)復(fù)印費(fèi)等等)憑合合法單據(jù)據(jù)報(bào)銷。第十二章財(cái)務(wù)管管理制度度財(cái)務(wù)人員全全面負(fù)責(zé)責(zé)公司財(cái)財(cái)務(wù)、會(huì)會(huì)計(jì)核算算工作并并直接對(duì)對(duì)公司經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)。組織織建立健健全經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任制制度,促促進(jìn)技術(shù)術(shù)開發(fā),產(chǎn)產(chǎn)品銷售售等各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié),講講求經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益。在公司經(jīng)理理組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際、認(rèn)認(rèn)真測(cè)算算、平衡衡,本著著“開源節(jié)節(jié)流,量量入為出出,統(tǒng)籌籌安排”的原則則,合理理使用資資金,搞搞好資金金調(diào)度,組組織編制制會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表和有有關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)告,負(fù)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)費(fèi)收支、記記帳、核核帳、報(bào)報(bào)帳及提提供財(cái)務(wù)務(wù)有關(guān)
36、資資料與數(shù)數(shù)據(jù)和財(cái)財(cái)務(wù)信息息。遵守國(guó)家財(cái)財(cái)經(jīng)紀(jì)律律,責(zé)徹徹財(cái)經(jīng)方方針、政政策,遵遵守國(guó)家家法律,正正確處理理好國(guó)家家、集體體、個(gè)人人三者的的分配關(guān)關(guān)系。參與技術(shù)開開發(fā)、生生產(chǎn)、論論證技術(shù)術(shù)措施等等計(jì)劃和和主要經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同的審查查、經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同的的執(zhí)行情情況,考考核各份份合同的的經(jīng)濟(jì)效效果。參與對(duì)外合合同、協(xié)協(xié)議的事事前審查查,加強(qiáng)強(qiáng)事前財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)督督。公司經(jīng)費(fèi)開開支的使使用要堅(jiān)堅(jiān)持勤儉儉辦公的的原則。一一切費(fèi)用用支出,嚴(yán)嚴(yán)格按照照有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。公司員工因因公借款款,應(yīng)填填寫“資金申申請(qǐng)單”由部門門經(jīng)理和和主管經(jīng)經(jīng)理審核核簽字后后,交財(cái)財(cái)務(wù)人員員具體辦辦理。公司物資采采購款的的支付,以以主管經(jīng)經(jīng)
37、理審核核批準(zhǔn)的的商品品采購申申請(qǐng)單或或簽字蓋蓋章的采采購合同同為貨貨款支付付依據(jù),必必須嚴(yán)格格把關(guān)?,F(xiàn)金管理,會(huì)會(huì)計(jì)與出出納必須須嚴(yán)格分分工,出出納員負(fù)負(fù)責(zé)現(xiàn)金金的收付付和保管管工作,出出納管錢錢不管帳帳,會(huì)計(jì)計(jì)管帳不不管錢。公公司的一一切現(xiàn)金金收支必必須遵循循國(guó)家有有關(guān)法規(guī)規(guī)和公司司財(cái)務(wù)管管理制度度,按計(jì)計(jì)劃按規(guī)規(guī)定收支支現(xiàn)金。堅(jiān)持領(lǐng)用簽簽發(fā)支票票制度,使使用支票票或辦理理匯票必必須按制制度辦理理審核批批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)。簽發(fā)發(fā)支票應(yīng)應(yīng)填寫日日期、收收款單位位名稱和和帳號(hào)、用用途與限限額,嚴(yán)嚴(yán)禁開遠(yuǎn)遠(yuǎn)期支票票和空頭頭支票。認(rèn)真做好財(cái)財(cái)務(wù)印鑒鑒及財(cái)務(wù)務(wù)票據(jù)的的管理,認(rèn)認(rèn)真執(zhí)行行發(fā)票管管理細(xì)則則。嚴(yán)格執(zhí)
38、行報(bào)報(bào)銷審核核制度。報(bào)報(bào)銷時(shí)原原始憑證證上必須須有經(jīng)辦辦人、主主管經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)理簽字字。銷售售發(fā)票需需具備購購貨單位位名稱、日日期、購購貨數(shù)量量、單價(jià)價(jià)、金額額、開票票單位專專用章、財(cái)財(cái)政或稅稅務(wù)專用用章,否否則不予予報(bào)銷。確確實(shí)因工工作需要要又不能能取得正正式單據(jù)據(jù)報(bào)銷時(shí)時(shí),需附附說明,并并由主管管經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)方可報(bào)報(bào)銷。市場(chǎng)部收取取的支票票及現(xiàn)金金要及時(shí)時(shí)交財(cái)務(wù)務(wù)部門入入帳,收收取的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳支票票背面應(yīng)應(yīng)注明交交款人單單位名稱稱、姓名名、電話話,以備備查詢。財(cái)務(wù)人員應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定認(rèn)真辦辦理現(xiàn)金金、支票票借用手手續(xù)。收收付的現(xiàn)現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)當(dāng)面點(diǎn)清清,辦理理合同匯匯款或協(xié)協(xié)議貨款款時(shí)必須須憑合同
39、同或協(xié)議議按規(guī)定定辦理。第十三章發(fā)票管管理與支支票管理理發(fā)票管理規(guī)規(guī)定發(fā)票啟用應(yīng)應(yīng)具備的的條件已審批執(zhí)行行的合同同。合同款在55萬元以以上的項(xiàng)項(xiàng)目,開開據(jù)發(fā)票票必須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審核、批批準(zhǔn)。零售合同或或在5萬萬元以下下的項(xiàng)目目,必須須在全額額付款、產(chǎn)產(chǎn)品出庫庫后,經(jīng)經(jīng)經(jīng)辦人人與會(huì)計(jì)計(jì)核對(duì)無無誤,主主管經(jīng)理理批準(zhǔn)后后,再開開據(jù)發(fā)票票。財(cái)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守本規(guī)規(guī)定中有有關(guān)啟用用發(fā)票的的有關(guān)條條款開據(jù)據(jù)發(fā)票。凡凡不符合合條款規(guī)規(guī)定的,收收款時(shí)只只能開具具收款收收據(jù)。違違背上述述規(guī)定開開據(jù)增值值稅發(fā)票票的,對(duì)對(duì)審批人人及經(jīng)辦辦人處以以開據(jù)發(fā)發(fā)票金額額20%的罰款款,若違違規(guī)開據(jù)據(jù)發(fā)票而而導(dǎo)致公公司受
40、連連帶責(zé)任任,公司司將依據(jù)據(jù)情節(jié)輕輕重追究究審批人人及經(jīng)辦辦人的完完全責(zé)任任(追究究1000%的經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任)。財(cái)務(wù)人員有有權(quán)拒絕絕一切違違反本規(guī)規(guī)定的要要求,凡凡違規(guī)啟啟用發(fā)票票的,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)均按發(fā)發(fā)票金額額的200%予以以處罰。情情節(jié)嚴(yán)重重并給公公司造成成重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的將追追究1000%的的經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任直至至開除、追追究法律律責(zé)任。財(cái)務(wù)人員做做好發(fā)票票收支記記錄。支票管理規(guī)規(guī)定辦公用品采采購支票票的領(lǐng)用用首先由使用用部門填填寫商商品采購購申請(qǐng)單單,寫寫明用途途、實(shí)際際金額,經(jīng)經(jīng)主管經(jīng)經(jīng)理審批批后交財(cái)財(cái)務(wù)部。由由財(cái)務(wù)部部填寫“支票領(lǐng)領(lǐng)用申請(qǐng)請(qǐng)記錄表表”,經(jīng)主主管經(jīng)理理簽字后后到財(cái)務(wù)務(wù)部門
41、領(lǐng)領(lǐng)用。領(lǐng)用支票后后三日內(nèi)內(nèi)將發(fā)票票送交財(cái)財(cái)務(wù)部門門按手續(xù)續(xù)報(bào)銷做做帳,如如有特殊殊原因,必必須由財(cái)財(cái)務(wù)主管管批準(zhǔn)。設(shè)備采購支支票的領(lǐng)領(lǐng)用購買設(shè)備、原原材料、工工具時(shí),原原則上需需由供貨貨方付清清所購物物品時(shí)方方可領(lǐng)用用支票。由使用部門門填寫商商品采購購申請(qǐng)單單經(jīng)主主管經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)理審核核批準(zhǔn)簽簽字后交交財(cái)務(wù)部部,由財(cái)財(cái)務(wù)部填填寫“支票領(lǐng)領(lǐng)用申請(qǐng)請(qǐng)記錄表表”經(jīng)主管管經(jīng)理或或總經(jīng)理理簽字審審批后到到財(cái)務(wù)部部門領(lǐng)用用。領(lǐng)用支票后后三日內(nèi)內(nèi)將發(fā)票票送交財(cái)財(cái)務(wù)部門門按手續(xù)續(xù)報(bào)銷做做帳,如如有特殊殊原因,必必須由財(cái)財(cái)務(wù)主管管批準(zhǔn)。 外委項(xiàng)目合合同款支支票的領(lǐng)領(lǐng)用按所簽合同同內(nèi)容,填填寫“資金申申請(qǐng)單”
42、,交主主管經(jīng)理理審核批批準(zhǔn)簽字字。財(cái)務(wù)部填寫寫“支票領(lǐng)領(lǐng)用申請(qǐng)請(qǐng)記錄表表”由主管管財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理簽簽字審批批后,向向財(cái)務(wù)部部門領(lǐng)用用。其它事項(xiàng)需需領(lǐng)用支支票時(shí),領(lǐng)領(lǐng)用人需需填寫“資金申申請(qǐng)單”說明用用途、金金額等,經(jīng)經(jīng)主管經(jīng)經(jīng)理審核核批準(zhǔn)簽簽字后,再再到財(cái)務(wù)務(wù)部辦理理領(lǐng)用手手續(xù)。支票領(lǐng)用超超過1萬萬元的,必必需經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理簽字字方可向向財(cái)務(wù)部部門領(lǐng)用用。電匯、信匯匯、匯票票的申請(qǐng)請(qǐng)匯票的申請(qǐng)請(qǐng)需填寫寫“電匯、信信匯、匯匯票申請(qǐng)請(qǐng)記錄表表”,寫明匯匯款用途途、合同同編號(hào)、金金額等。銀行帳號(hào),金金額大、小小寫要填填寫清楚楚準(zhǔn)確,不不得涂改改。經(jīng)主主管經(jīng)理理審核簽簽字,送送交財(cái)務(wù)務(wù)部門辦辦
43、理。如款項(xiàng)超過過十萬元元請(qǐng)事前前與財(cái)務(wù)務(wù)人員聯(lián)聯(lián)系,同同時(shí)需由由公司總總經(jīng)理簽簽字同意意?,F(xiàn)金領(lǐng)用申申請(qǐng)采購人員因因采買原原料、辦辦公等所所需物品品需要領(lǐng)領(lǐng)用現(xiàn)金金時(shí),財(cái)財(cái)務(wù)人員員應(yīng)以主主管經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)后的的商品品采購申申請(qǐng)單為為依據(jù),填填寫“現(xiàn)金借借款單”辦理借借款手續(xù)續(xù)。其它事項(xiàng)需需領(lǐng)用現(xiàn)現(xiàn)金時(shí),領(lǐng)領(lǐng)用人需需填寫“資金申申請(qǐng)單”說明用用途、金金額等,經(jīng)經(jīng)主管經(jīng)經(jīng)理審核核批準(zhǔn)簽簽字后,再再到財(cái)務(wù)務(wù)部辦理理領(lǐng)用手手續(xù)。原則上采購購人員及及員工現(xiàn)現(xiàn)金申請(qǐng)請(qǐng)金額不不得超出出5000元,特特殊情況況必須闡闡述緣由由,經(jīng)主主管經(jīng)理理批準(zhǔn)后后,財(cái)務(wù)務(wù)方可支支付。第十四章 食堂財(cái)財(cái)務(wù)管理理制度1 售售
44、賣飯票票1.1 各飯?zhí)锰脩?yīng)制定定飯票的的具體售售賣時(shí)間間。1.2 食堂售售飯票人人員不得得同時(shí)兼兼任收款款機(jī)清機(jī)機(jī)員。1.3 每天進(jìn)進(jìn)行清機(jī)機(jī)一次,清清機(jī)紙要要上交食食堂經(jīng)理理或出納納員,不不能交給給售票員員,并把把清機(jī)紙紙及退票票附于收收據(jù)后面面,售票票員要在在退票后后面簽名名并經(jīng)食食堂經(jīng)理理簽名確確認(rèn)。1.4 每月月最后一一天清機(jī)機(jī)后,要要上交飯飯票收入入當(dāng)月匯匯總表或或當(dāng)月明明細(xì)表(操操作:當(dāng)當(dāng)月明細(xì)細(xì)小計(jì)計(jì))。1.5 售票票員每月月上交飯飯票銷售售情況表表(如下下表)1.6 食堂堂經(jīng)理應(yīng)應(yīng)該確保保收銀員員上崗前前已經(jīng)受受過良好好的崗前前培訓(xùn),如如出現(xiàn)收收到假幣幣的情況況,公司司將會(huì)開開
45、出處罰罰單并只只承擔(dān)假假幣總面面額的220%,剩剩下的其其中500%由收收銀員承承擔(dān),330%由由食堂經(jīng)經(jīng)理承擔(dān)擔(dān)(例如如收到假假幣1000元,公公司承擔(dān)擔(dān)20元元,收銀銀員承擔(dān)擔(dān)50元元,食堂堂經(jīng)理承承擔(dān)300元)。2 設(shè)設(shè)備押金金 供應(yīng)應(yīng)商提供供設(shè)備(如如雪柜、電電磁爐等等)給食食堂作為為售賣使使用,同同時(shí)他們們會(huì)收取取一定的的設(shè)備押押金。而而食堂現(xiàn)現(xiàn)在收取取的供應(yīng)應(yīng)商押金金證明只只是某某某人手寫寫的白條條,沒有有任何單單位的標(biāo)標(biāo)識(shí)和印印章,這這是完全全不能作作為押金金證明使使用的。因因?yàn)槿绻@個(gè)經(jīng)經(jīng)手的某某某人一一旦離職職,食堂堂將無法法追回押押金。規(guī)規(guī)范的押押金證明明應(yīng)該包包括以下下
46、內(nèi)容:押金用用途、金金額、收收取單位位公章、供供應(yīng)商經(jīng)經(jīng)手人簽簽名、如如何退回回押金的的說明等等。請(qǐng)各各食堂將將之前不不規(guī)范的的押金證證明盡快快讓供應(yīng)應(yīng)商重開開,復(fù)印印后上交交財(cái)務(wù)部部。3 現(xiàn)現(xiàn)金管理理3.1 個(gè)人人現(xiàn)金不不能和公公司現(xiàn)金金混合存存放,不不得私自自借款,嚴(yán)嚴(yán)禁私自自動(dòng)用公公司流動(dòng)動(dòng)資金(除除工作正正常開支支外)。3.2 食堂堂經(jīng)理應(yīng)應(yīng)保證庫庫存現(xiàn)金金余額與與現(xiàn)金日日記賬余余額一致致,對(duì)現(xiàn)現(xiàn)金的安安全準(zhǔn)確確負(fù)最終終責(zé)任。3.3 要求求各食堂堂經(jīng)理每每天做好好當(dāng)日收收入、支支出登帳帳工作,結(jié)結(jié)出每日日余額,以以便??偪偧柏?cái)務(wù)務(wù)人員隨隨時(shí)進(jìn)行行檢查。檢檢查時(shí)需需打印庫庫存現(xiàn)金金檢查表
47、表,如如附表11。3.4 現(xiàn)金金檢查結(jié)結(jié)果如發(fā)發(fā)現(xiàn)賬面面余額和和實(shí)際現(xiàn)現(xiàn)金金額額出現(xiàn)差差異,將將會(huì)給予予經(jīng)理處處分。差差異情況況會(huì)有三三種: 3.4.11 如現(xiàn)金金溢余,須須馬上開開收據(jù)入入賬,對(duì)對(duì)經(jīng)理警警告處分分,超過過三次發(fā)發(fā)現(xiàn)溢余余,會(huì)視視情節(jié)輕輕重給予予經(jīng)理罰罰款處分分; 3.4.22 如現(xiàn)金金短缺大大于1000元,每每次將對(duì)對(duì)食堂經(jīng)經(jīng)理罰款款3000元; 3.4.33 如現(xiàn)金金短缺少少于1000元,則則由食堂堂經(jīng)理馬馬上補(bǔ)上上差額,超超過三次次發(fā)現(xiàn)短短缺,會(huì)會(huì)視情節(jié)節(jié)輕重給給予經(jīng)理理罰款處處分。3.5 庫存存現(xiàn)金超超過5萬萬元,應(yīng)應(yīng)該馬上上匯給公公司財(cái)務(wù)務(wù)。3.6 關(guān)于于經(jīng)理報(bào)報(bào)賬,
48、經(jīng)經(jīng)理支付付的接待待、業(yè)務(wù)務(wù)費(fèi)及個(gè)個(gè)人費(fèi)用用要及時(shí)時(shí)給危總總簽名審審核后方方可入賬賬。第十四章印章管管理規(guī)定定公司印章包包括辦公公室印鑒鑒、公司司印鑒及及財(cái)務(wù)印印鑒三類類。公司辦公室室印鑒包包括標(biāo)書書專用章章、文件件專用章章、工程程專用章章等;公公司財(cái)務(wù)務(wù)印鑒包包括財(cái)務(wù)務(wù)專用章章、財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人人人名章章、發(fā)票票專用章章、銀行行帳號(hào)專專用章、法法人人名名章等等等;公司司印鑒包包括公司司公章、合合同專用用章。公司印鑒、法法人人名名章、財(cái)財(cái)用專用用章由財(cái)財(cái)務(wù)部專專人保管管和使用用,其它它財(cái)務(wù)印印簽由會(huì)會(huì)計(jì)保管管及使用用;辦公公室印簽簽由辦公公室專人人保管和和使用。公司公章、合合同專用用章使用用必須填
49、填寫“印章使使用記錄錄表”,經(jīng)主主管經(jīng)理理審核批批準(zhǔn)后方方可使用用。印章保管人人因故外外出時(shí)間間較長(zhǎng),不不能保證證正常使使用時(shí),須須辦理代代保管手手續(xù)。印章未使用用時(shí)要隨隨時(shí)封鎖鎖,不得得隨便存存放。印章因公需需要借出出必須辦辦理登記記審批手手續(xù)。第十五章費(fèi)用報(bào)報(bào)銷規(guī)定定報(bào)銷人認(rèn)真真填寫“_費(fèi)用報(bào)報(bào)銷單”經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審核核簽字后后,送財(cái)財(cái)務(wù)部復(fù)復(fù)核。報(bào)報(bào)銷期限限為費(fèi)用用發(fā)生后后的一周周之內(nèi)。無無特殊原原因隔周周票據(jù)不不予報(bào)銷銷。出租車費(fèi)的的報(bào)銷規(guī)規(guī)定公司部門經(jīng)經(jīng)理以上上職務(wù)者者出差或或在市內(nèi)內(nèi)辦理公公司事務(wù)務(wù)時(shí),一一般可乘乘坐出租租車;去去遠(yuǎn)郊區(qū)區(qū)辦事或或臨時(shí)包包出租車車時(shí),需需總經(jīng)理理批準(zhǔn),方
50、方可乘坐坐。公司一般員員工因工工作需要要,須經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理同意意,方可可乘坐出出租車。接待重要客客戶或合合作企業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)人人;在公司規(guī)定定的下班班時(shí)間以以后,仍仍在客戶戶單位并并工作持持續(xù)至221:000點(diǎn)以以后的;客戶單位交交通不便便的;辦理公司緊緊急事物物;攜帶易損、易易碎或貴貴重物品品時(shí);未經(jīng)批準(zhǔn)乘乘坐出租租車者,一一律不予予報(bào)銷;餐費(fèi)報(bào)銷的的規(guī)定客人來訪用用餐一般客人來來訪,由由辦公室室負(fù)責(zé)接接待、陪陪同;工商、稅務(wù)務(wù)方面來來客人,由由行政財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)接待待、陪同同;洽談業(yè)務(wù)的的客人,由由辦公室室或者經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)接待、陪陪同;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由由經(jīng)理接接待、陪陪同。公司的重大大業(yè)務(wù)活活動(dòng),由
51、由經(jīng)理出出面招待待,辦公公室具體體安排,用用餐標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)視具體體情況決決定。陪陪同人員員臨時(shí)決決定。公司員工外外出辦事事,中午午不能回回到公司司就餐者者補(bǔ)助110元,超超出部分分自理??惋堄貌蜆?biāo)標(biāo)準(zhǔn)一般業(yè)務(wù)客客戶300元/人人;重要業(yè)務(wù)客客戶500元/人人;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及及特殊業(yè)業(yè)務(wù)客戶戶,根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況可適適當(dāng)放寬寬用餐標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi)報(bào)銷銷出差的申報(bào)報(bào)程序出差前由出出差人填填寫統(tǒng)一一格式的的“出差申申報(bào)單”并由主主管經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)。申申報(bào)單的的內(nèi)容要要求填寫寫詳細(xì),憑憑出差預(yù)預(yù)算費(fèi)用用審批額額度借款款?;貋韥砗?,三三日內(nèi)上上交出差差報(bào)告和和實(shí)際支支出費(fèi)用用情況說說明。出出差期間間所發(fā)生生的所有有
52、報(bào)銷費(fèi)費(fèi)用,都都必須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審核批批準(zhǔn),方方可報(bào)銷銷。出差標(biāo)準(zhǔn)按公司出差差規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。出差回單位位四日內(nèi)內(nèi)報(bào)賬。物資費(fèi)用報(bào)報(bào)銷所有物資采采購都必必須依據(jù)據(jù)物資資管理規(guī)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行,所所有物資資費(fèi)用都都必須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審核批批準(zhǔn)后,方方可報(bào)銷銷。一切報(bào)銷單單據(jù),都都應(yīng)是國(guó)國(guó)家正式式發(fā)票,收收據(jù)、白白條概不不報(bào)銷,如如有特殊殊情況,需需講明原原因,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批簽簽字后,方方可報(bào)銷銷。第十六章人事管管理規(guī)定定總則為規(guī)范公司司的人事事管理,特特制定本本規(guī)定。本公司員工工的聘用用和調(diào)升升除總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理外,其其他員工工均應(yīng)遵遵循本規(guī)規(guī)定,由由總經(jīng)理理聘用。聘用公司所需員員工,一一律公開開條
53、件,向向社會(huì)招招聘。公司聘用各各級(jí)員工工以學(xué)識(shí)識(shí)、品德德、能力力、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、體格格適合于于職務(wù)或或工作者者為原則則,但特特殊需要要時(shí)不在在此限。新進(jìn)員工的的聘用,根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)需要,由由公司統(tǒng)統(tǒng)一招聘聘。公司各級(jí)員員工必須須具備以以下資格格,才能能聘用。副總經(jīng)理(含含副總經(jīng)經(jīng)理)以以上的職職位,由由公司直直接任命命。部門經(jīng)理,必必須具備備大專以以上學(xué)歷歷,熟悉悉業(yè)務(wù),具具有兩年年以上實(shí)實(shí)際工作作經(jīng)驗(yàn),年年齡在225歲以以上。一般職員,高高中以上上學(xué)歷,其其條件符符合職務(wù)務(wù)要求。食食堂管理理層和員員工可不不受此限限制。試用凡應(yīng)聘本公公司員工工,除任任相當(dāng)職職務(wù)卓有有成績(jī)或或具備特特殊技能能,經(jīng)總總經(jīng)
54、理審審核準(zhǔn)予予免試用用外,其其它員工工均須進(jìn)進(jìn)行試用用。新聘用人員員試用期期為三個(gè)個(gè)月,期期滿合格格者方予予錄用為為正式員員工。試用人員必必須遵守守公司的的規(guī)章規(guī)規(guī)度,試試用期內(nèi)內(nèi)品行和和能力欠欠佳不適適合工作作者,可可隨時(shí)停停止試用用。公司新進(jìn)員員工試用用前應(yīng)辦辦理報(bào)到到手續(xù),并并按規(guī)定定時(shí)間上上班。填寫個(gè)人履履歷表;交登記照片片2張;戶口本或身身份證復(fù)復(fù)印件11份;學(xué)歷證、職職稱證復(fù)復(fù)印件各各1份;如遺失失或暫時(shí)時(shí)無法提提供,須須提交學(xué)學(xué)歷聲明明新員工應(yīng)于于入職一一個(gè)月內(nèi)內(nèi),與該該員工簽簽訂勞勞動(dòng)合同同書、 保密密協(xié)議等等。解職本公司員工工的解職職分為“當(dāng)然解解職”、“辭職”、“解聘”三種
55、。公司員工死死亡為“當(dāng)然解解職”,停止止該員工工在本公公司享受受的一切切福利待待遇。公司員工自自請(qǐng)辭職職者,應(yīng)應(yīng)于請(qǐng)辭辭日300天前以以書面形形式申請(qǐng)請(qǐng)核準(zhǔn)。公司員工有有下列情情況之一一者,可可自行解解聘。員工在合同同期內(nèi)違違反勞勞動(dòng)合同同書、保保密協(xié)議議等中中的有關(guān)關(guān)條款和和規(guī)定,并并且給公公司的名名譽(yù)和經(jīng)經(jīng)濟(jì)造成成了一定定的損失失者。員工在合同同期結(jié)束束后,若若雙方不不能就續(xù)續(xù)簽合同同達(dá)成一一致者。因病延長(zhǎng)假假期超過過3個(gè)月月者。觸犯法律嫌嫌疑重大大而被羈羈押或提提起公訴訴者。公司員工解解職,除除“當(dāng)然解解職”除外,均均應(yīng)辦理理交接手手續(xù),經(jīng)經(jīng)主管經(jīng)經(jīng)理簽字字后才能能離職。交接手續(xù)公司員工
56、因因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等原因因辦理交交接手續(xù)續(xù)。公司員工解解職交接接手續(xù)。填寫員工工離職手手續(xù)表;填寫“工作作移交清清單”;在監(jiān)交人的的監(jiān)督下下,離職職員工將將未辦及及未了事事項(xiàng),詳詳細(xì)的講講解給公公司指定定的接辦辦人。結(jié)清個(gè)人與與公司相相關(guān)的所所經(jīng)費(fèi)用用。公司員工降降職、換換職交接接手續(xù)。填寫“員工工離職單單”;填寫“工作作移交清清單”;降職、換職職員工將將未辦及及未了事事項(xiàng),詳詳細(xì)的講講解給公公司指定定的接辦辦人。公司員工休休假等長(zhǎng)長(zhǎng)期假期期交接手手續(xù)填寫“員工工休假單單”;休假員工在在休假前前應(yīng)手里里的工作作合理的的按排好好,將會(huì)會(huì)在休假假期間必必須辦理理及了結(jié)結(jié)的事
57、項(xiàng)項(xiàng),轉(zhuǎn)交交給公司司指定的的接辦人人員。各級(jí)員工移移交應(yīng)親親自辦理理,其因因特別原原因,經(jīng)經(jīng)核準(zhǔn)得得指定負(fù)負(fù)責(zé)人代代為辦理理交接時(shí)時(shí),所有有一切責(zé)責(zé)任仍由由原移交交人負(fù)責(zé)責(zé)。各級(jí)員工過過期不移移交或移移交不清清者得責(zé)責(zé)令于110內(nèi)交交接清楚楚,其缺缺少公物物或致公公司受損損失者應(yīng)應(yīng)負(fù)賠償償責(zé)任。計(jì)劃生育管管理工作作條例為進(jìn)一步加加強(qiáng)公司司的計(jì)劃劃生育工工作,確確保完成成學(xué)校對(duì)對(duì)我公司司下達(dá)的的計(jì)劃生生育任務(wù)務(wù),根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國(guó)人人口與計(jì)計(jì)劃生育育法以以及學(xué)校校計(jì)生辦辦有關(guān)要要求,結(jié)結(jié)合我公公司實(shí)際際情況,特特制定如如下工作作條例:認(rèn)真貫徹學(xué)學(xué)校關(guān)于于單位一一把手親親自抓,總總負(fù)責(zé)的的計(jì)
58、劃生生育目標(biāo)標(biāo)管理責(zé)責(zé)任制,食食堂經(jīng)理理是本部部門當(dāng)然然的計(jì)生生工作管管理人,計(jì)計(jì)生管理理工作必必須納入入食堂的的日常管管理工作作中。食堂經(jīng)理必必須按照照計(jì)劃生生育的有有關(guān)要求求,認(rèn)真真抓好以以下幾項(xiàng)項(xiàng)工作:新進(jìn)人員計(jì)計(jì)生證的的審驗(yàn):新進(jìn)人人員上崗崗前必須須持國(guó)家家計(jì)劃生生育委員員監(jiān)制的的流動(dòng)動(dòng)人口婚婚育證明明,到到食堂所所在街道道計(jì)劃生生育辦公公室審驗(yàn)驗(yàn)合格后后報(bào)公司司計(jì)生聯(lián)聯(lián)絡(luò)員處處備案。檢查和督促促食堂員員工做好好流動(dòng)動(dòng)人口婚婚育證明明一年年一次的的年度審審驗(yàn)工作作(同樣樣到所在在街道計(jì)計(jì)劃生育育辦公室室審驗(yàn))。切實(shí)做好食食堂已婚婚育齡婦婦女的季季度查孕孕工作。有有關(guān)人員員必須在在年3月
59、月、6月月、9日日、122月的一一五號(hào)前前到所在在地街道道計(jì)劃生生育服務(wù)務(wù)中心或或區(qū)級(jí)以以上醫(yī)院院進(jìn)行孕孕情檢查查(廣州州市人需需半年查查驗(yàn)一次次或一年年驗(yàn)),并把檢檢查結(jié)果果及時(shí)中中心計(jì)生生聯(lián)絡(luò)員員。按學(xué)校規(guī)定定時(shí)間收收取男教教職工配配偶計(jì)劃劃生育情情況函調(diào)調(diào)卡交公公司計(jì)生生聯(lián)絡(luò)員員。公司計(jì)生聯(lián)聯(lián)絡(luò)員必必須按上上級(jí)的有有關(guān)要求求,做好好上傳下下達(dá)及督督辦工作作,及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確填報(bào)“一卡”、“一冊(cè)”、“一表”,收集集并保管管好員工工的計(jì)生生證。公司計(jì)劃生生育管理理工作的的具體事事務(wù),由由公司文文員負(fù)責(zé)責(zé),計(jì)劃劃生育聯(lián)聯(lián)絡(luò)員和和各餐廳廳經(jīng)理必必須認(rèn)真真配合,按按時(shí)完成成公司計(jì)計(jì)劃生育育管理工工作
60、的相相關(guān)任務(wù)務(wù)。第十七章考勤管管理規(guī)定定考勤是企業(yè)業(yè)管理的的基礎(chǔ)性性工作,是是計(jì)發(fā)工工資、獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、福福利等待待遇的重重要依據(jù)據(jù),公司司必須給給予重視視。公司司的考勤勤管理主主要由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)。考勤記錄公司員工應(yīng)應(yīng)按時(shí)上上下班,不不遲到不不早退,每每天應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)確、真真實(shí)的記記錄自己己的到崗崗情況,由由辦公室室負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督。每每遲到或或早退一一次,每每分鐘罰罰款1元元。出差、休假假人員的的考勤由由辦公室室負(fù)責(zé)記記錄??记诜?hào) 出勤 出差差 加班班 病假假 事假假 休假假 + 婚假 產(chǎn)假假 喪假假 工傷傷 曠工工* 到間辦公室應(yīng)在在每月55號(hào)將上上月考勤勤匯總交交到人事事部每月月5號(hào)前前食堂應(yīng)應(yīng)該把員
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