某實(shí)業(yè)有限公司管理制度匯編(DOC 49)

1、 管理制度PAGE PAGE 69重慶保利小泉實(shí)業(yè)有限公司管理制度二00六年年五月目 錄第一篇 組織織管理1、組織管管理模式式2、項(xiàng)目管管理責(zé)任任矩陣第二篇 管理制度度第一章 人力資資源管理理第二章 行政管管理1、員工基基本行為為規(guī)范2、印鑒管管理制度度3、文印管管理制度度4、公文管管理制度度5、檔案管管理制度度6、會(huì)議管管理制度度7、保密制制度8、接待工工作管理理制度9、工作銜銜接制度度第三章 工程管管理1、項(xiàng)目管管理過程程及過程程組2、項(xiàng)目管管理計(jì)劃劃編制3、項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度管理理4、項(xiàng)目質(zhì)質(zhì)量管理理5、項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用管理理6、工程招招標(biāo)及采采購管理理7、合同管管理8、工程會(huì)會(huì)議管理理9、設(shè)計(jì)施施工

2、圖管管理10、通知知、函件件管理11、項(xiàng)目目?jī)?nèi)業(yè)資資料管理理第四章 設(shè)計(jì)管管理1、 設(shè)計(jì)計(jì)管理目目的2 、編制制設(shè)計(jì)任任務(wù)書3、 規(guī)劃劃設(shè)計(jì)招招標(biāo)工作作4 、組織織規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)方案案評(píng)審會(huì)會(huì)5 、確定定設(shè)計(jì)單單位及合合同談判判，起草草設(shè)計(jì)合合同初稿稿6 、編制制設(shè)計(jì)工工作計(jì)劃劃7 、監(jiān)督督并跟蹤蹤設(shè)計(jì)8 、解決決設(shè)計(jì)過過程中技技術(shù)性問問題9、 施工工圖審查查(算)10、 設(shè)設(shè)計(jì)變更更辦理第五章 營銷節(jié)節(jié)點(diǎn)管理理第六章 財(cái)務(wù)管管理第一篇 組織管管理1、組織管管理模式式公司組織模模式為職職能式，共共設(shè)置行行政人力力資源部部、財(cái)務(wù)務(wù)管理部部、營銷銷策劃部部、設(shè)計(jì)計(jì)研發(fā)部部、工程程管理部部、合同同預(yù)算部

3、部等6個(gè)個(gè)職能部部門，其其組織結(jié)結(jié)構(gòu)見圖圖，各職職能部門門的職責(zé)責(zé)見附件件一。2、項(xiàng)目管管理責(zé)任任矩陣針對(duì)具體體項(xiàng)目，各各職能部部門的責(zé)責(zé)任見下下表，此此外將由由公司總總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、項(xiàng)目管理責(zé)責(zé)任矩陣陣表活 動(dòng)行政人力資源部財(cái)務(wù)管理部營銷策劃部設(shè)計(jì)研發(fā)部工程管理部合同預(yù)算部項(xiàng)目管理辦公室項(xiàng)目策劃1225可行性研究4222125規(guī)劃設(shè)計(jì)4421225前期工作4442124項(xiàng)目報(bào)建4442143項(xiàng)目融資4144445項(xiàng)目整體管理2222221質(zhì)量管理4442123進(jìn)度管理4442123費(fèi)用管理4342213人力資源管理1244445采購管理2222131 負(fù)責(zé)2 支持3 咨詢4 告知5 批

4、準(zhǔn)總經(jīng)理助理理及各職職能部門門負(fù)責(zé)人人組成項(xiàng)項(xiàng)目管理理辦公室室（PMMO），是是項(xiàng)目管管理的智智囊和決決策機(jī)構(gòu)構(gòu)，其主要職職責(zé)如下下：（1） 項(xiàng)項(xiàng)目管理理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)統(tǒng)合，主主要包括括項(xiàng)目流流程、項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度、項(xiàng)目目質(zhì)量、項(xiàng)項(xiàng)目成本本、項(xiàng)目目效率等等事項(xiàng)的的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)統(tǒng)一。（2） 項(xiàng)項(xiàng)目管理理咨詢支支援，項(xiàng)項(xiàng)目管理理辦公室成成員通過過其豐富富的項(xiàng)目目管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)項(xiàng)目管理理資料為為項(xiàng)目管管理提供供問題解解決方案案、問題題預(yù)防方方法以及及各種項(xiàng)項(xiàng)目管理理技術(shù)。（3） 項(xiàng)項(xiàng)目管理理控制支支援，主主要包括括：項(xiàng)目目管理協(xié)調(diào)調(diào)，進(jìn)行行項(xiàng)目資資源的合合理分配配；作為為項(xiàng)目管管理的監(jiān)監(jiān)督者，預(yù)預(yù)測(cè)并監(jiān)監(jiān)控項(xiàng)目目存在

5、的的各種風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)并加加以解決決。（4） 項(xiàng)項(xiàng)目管理理人力資資源保證證。總 經(jīng) 理總 經(jīng) 理副總經(jīng)理營銷策劃部（總 監(jiān)）設(shè)計(jì)研發(fā)部 （總 監(jiān)）工 程 管 理 部 （經(jīng)理）合同預(yù)算部 （經(jīng) 理）土建工程師給排水工程師強(qiáng)弱電工程師溫泉系統(tǒng)工程師前期報(bào)建員2名銷售主管策劃專員2人建筑工程師景觀工程師采購工程師財(cái)務(wù)管理部（總監(jiān)）會(huì)計(jì)出納行政人力資源部（經(jīng)理）行政文秘后勤人員人力資源主管總經(jīng)理助理土建造價(jià)工程師安裝造價(jià)工程師結(jié)構(gòu)工程師客服主管內(nèi)業(yè)工程師組織結(jié)構(gòu)圖圖說明：1、圖圖中“單向?qū)崒?shí)線箭頭頭”，所指指關(guān)系為為垂直組組織關(guān)系系； 2、圖圖中“單向虛虛線箭頭頭”，所指指關(guān)系為為組織協(xié)協(xié)調(diào)關(guān)系系； 3、圖圖

6、中“雙向虛虛線箭頭頭”，所指指關(guān)系為為協(xié)調(diào)及及信息傳傳輸關(guān)系系； 4、圖圖中“結(jié)構(gòu)工工程師、景景觀工程程師”為設(shè)計(jì)計(jì)部和工工程部雙雙重領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)； 5、圖圖中崗位位人員編編制均為為壹人（除除注明編編制人數(shù)數(shù)外），共共計(jì)311人。第二篇 管管理制度度第一章 人人力資源源管理第二章 行行政管理理第三章 項(xiàng)項(xiàng)目管理理第四章 設(shè)設(shè)計(jì)管理理第五章 營營銷節(jié)點(diǎn)點(diǎn)管理第六章 財(cái)財(cái)務(wù)管理理第一章 人人力資源源管理 第二章 行行政管理理（僅供供參考）1 員工工基本行行為規(guī)范范為規(guī)范公公司員工工基本行行為，保保持良好好的工作作秩序，樹樹立公司司良好的的對(duì)外形形象，加加強(qiáng)公司司辦公場(chǎng)場(chǎng)所管理理，特制制定本制制度。11

7、五五個(gè)“必須”1、接聽聽外部電電話，必必須主動(dòng)動(dòng)應(yīng)答“您好，公司司，請(qǐng)問問”。對(duì)對(duì)不熟悉悉的業(yè)務(wù)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)應(yīng)盡快找找熟悉的的人接聽聽，要找找的人不不在時(shí)，應(yīng)應(yīng)做好記記錄及時(shí)時(shí)轉(zhuǎn)告，接接聽電話話讓對(duì)方方等待超超過一分分鐘要主主動(dòng)致歉歉。2、接待待來訪必必須主動(dòng)動(dòng)、熱情情、使用用文明禮禮貌語言言，并做做好應(yīng)答答或解釋釋工作，如如自己不不清楚，應(yīng)應(yīng)主動(dòng)將將其引導(dǎo)導(dǎo)給其他他了解情情況的人人員。3、在處處理對(duì)外外事務(wù)中中必須使使用“您好、請(qǐng)請(qǐng)、謝謝謝、對(duì)不不起、再再見”等禮貌貌語言。4、下班班必須關(guān)關(guān)閉電燈燈、空調(diào)調(diào)、門窗窗及其它它儀器設(shè)設(shè)備電源源。5、復(fù)印印紙雙面面復(fù)印。12 十十個(gè)“不準(zhǔn)”1、工作作時(shí)

8、間衣衣著合休休，不準(zhǔn)準(zhǔn)穿破、臟臟衣服、拖拖鞋及赤赤腳；男男士頭發(fā)發(fā)長(zhǎng)不準(zhǔn)準(zhǔn)蓋耳，胡胡須保持持干凈，女女士不準(zhǔn)準(zhǔn)穿短于于膝蓋上上三寸的的裙子，不不準(zhǔn)濃妝妝艷抹。上上班時(shí)間間不準(zhǔn)穿穿休閑裝裝。2、工作作時(shí)間不不準(zhǔn)撤離離職守、妨妨礙他人人工作，不不準(zhǔn)聚集集聊天、辦辦私事、長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間接接打私人人電話或或吃零食食、大聲聲喧嘩。3、不準(zhǔn)準(zhǔn)在工作作時(shí)間做做與工作作無關(guān)的的事或看看與業(yè)務(wù)務(wù)無關(guān)的的雜志、書書籍。4、下班班時(shí)間辦辦公桌內(nèi)內(nèi)不準(zhǔn)存存放大量量現(xiàn)金及及貴重物物品。5、不準(zhǔn)準(zhǔn)與外來來客人大大聲爭(zhēng)吵吵，影響響工作秩秩序。6、不準(zhǔn)準(zhǔn)在電話話中或辦辦公場(chǎng)所所高聲喧喧嘩、爭(zhēng)爭(zhēng)吵、打打鬧、嬉嬉戲、吵吵架、打打架，影

9、影響工作作秩序。7、不準(zhǔn)準(zhǔn)損壞辦辦公設(shè)施施、設(shè)備備及辦公公用品、報(bào)報(bào)刊、圖圖書、浪浪費(fèi)辦公公物資及及將辦公公家具借借出或搬搬出辦公公場(chǎng)所。8、不準(zhǔn)準(zhǔn)隨地吐吐痰，亂亂丟煙頭頭、雜物物。9、上班班時(shí)間坐坐姿端正正，不準(zhǔn)準(zhǔn)歪斜倒倒正、斜斜靠桌椅椅。10、不不準(zhǔn)在辦辦公桌上上堆放雜雜物(除除電話、臺(tái)臺(tái)歷、筆筆筒外)。2 文印印管理制制度為加強(qiáng)公司司文件的的打印、復(fù)復(fù)印管理理、節(jié)約約辦公成成本，特特制定本本制度。21 管管理規(guī)定定1、公司司內(nèi)外公公文打/復(fù)印工工作由行行政人力力資源部部門負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一安安排處理理。2、公司司對(duì)內(nèi)外外公文采采用B55和A44兩種類類型的紙紙張，有有特殊格格式要求求的文件件隨其

10、要要求(如如紅頭文文件、合合同等)。打印印正式公公文，標(biāo)標(biāo)題須為為小號(hào)黑體體加粗字字，正文文用號(hào)宋體體字。3、各部部門因工工作需要要復(fù)印文文件或其其它資料料須登記記。各部部門文稿稿由各部部門錄入入。4、各部部門因特特殊情況況須在外外打印或或復(fù)印文文件，應(yīng)應(yīng)向行政政人力資資源管理理部說明明打印、復(fù)復(fù)印的文文件內(nèi)容容、份數(shù)數(shù)等。5、大宗宗打印、復(fù)復(fù)印專業(yè)業(yè)性要求求高的文文件資料料(如竣竣工報(bào)告告等)由部門門派人整整理、復(fù)復(fù)印、行行政人力力資源管管理部派派人協(xié)助助。6、不能能在公司司電腦室室打印、復(fù)復(fù)印私人人資料。外外來人員員需復(fù)印印的應(yīng)實(shí)實(shí)行有償償服務(wù)收收取復(fù)印印費(fèi)，并并登記管管理。7、打印印、復(fù)

11、印印設(shè)備由由行政文文員負(fù)責(zé)責(zé)使用、保保管和日日常維護(hù)護(hù)，如因因工作需需要，各各部門人人員應(yīng)在在行政文文員授權(quán)權(quán)、指導(dǎo)導(dǎo)下操作作打印、復(fù)復(fù)印設(shè)備備。8、凡對(duì)對(duì)內(nèi)文件件資料或或?qū)ν馕奈募Y料料初審稿稿，必須須雙面復(fù)復(fù)印或打打印(可可將報(bào)廢廢的文件件資料另另面使用用或新紙紙雙面復(fù)復(fù)印)；對(duì)外文文件資料料原則上上雙面復(fù)復(fù)印或打打印，特特殊情況況可單面面使用，需需重新復(fù)復(fù)印或打打印的，必必須將原原文件資資料交回回，以利利再次利利用。3 公文管管理制度度為加強(qiáng)公司司公文管管理，使使之規(guī)范范化、制制度化、特特制定本本制度。31 主主要公文文種類1、通知：批轉(zhuǎn)有有關(guān)單位位公文、發(fā)發(fā)布規(guī)定定、傳達(dá)達(dá)公司要要求員

12、工工辦理或或者共同同執(zhí)行的的事項(xiàng)：召開會(huì)會(huì)議、人人事任免免等事宜宜所使用用的文書書。2、決定定：公司司對(duì)重要要事項(xiàng)或或重大活活動(dòng)作出出的安排排、決策策。3、報(bào)告告：下級(jí)級(jí)向上級(jí)級(jí)匯報(bào)工工作，反反映情況況，答復(fù)復(fù)上級(jí)詢?cè)儐柕仁率乱藭r(shí)所所使用的的一種文文書。4、請(qǐng)示示：下級(jí)級(jí)向上級(jí)級(jí)請(qǐng)求指指示，批批準(zhǔn)事項(xiàng)項(xiàng)時(shí)使用用的呈請(qǐng)請(qǐng)性文書書。請(qǐng)示示只能一一文一事事。5、通報(bào)報(bào)：公司司表彰先先進(jìn)、批批評(píng)落后后、傳達(dá)達(dá)公司重重要精神神等的文文書。6、會(huì)議議紀(jì)要：記載和和傳達(dá)會(huì)會(huì)議情況況和議定定事項(xiàng)的的文書。7、函：不相隸隸屬公司司或部門門之間相相互商洽洽工作、詢?cè)儐柡痛鸫饛?fù)問題題的文書書。8、批復(fù)復(fù)：上級(jí)級(jí)單位

13、答答復(fù)下級(jí)級(jí)單位請(qǐng)請(qǐng)示事項(xiàng)項(xiàng)的答復(fù)復(fù)性公文文。9、其它它公文，包包括：信函、對(duì)對(duì)外承諾諾、委托托書、經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同、協(xié)議議等。32 收收文管理理公司或部部門對(duì)所所收到的的外來文文書，須須按以下下程序進(jìn)進(jìn)行辦理理：1、簽收收登記各公司行行政人力力資源管管理部的的文秘人人員對(duì)所所收到的的外來文文書進(jìn)行行登記，內(nèi)內(nèi)容包括括：來文文編號(hào)、來來文單位位、標(biāo)題題、份數(shù)數(shù)、簽收收人、歸歸檔卷號(hào)號(hào)等。2、分送送由行政人人力資源源管理部部的文秘秘人員對(duì)對(duì)外來文文書按性性質(zhì)、內(nèi)內(nèi)容和要要求分類類，并及及時(shí)將之之送達(dá)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或部門門。3、批辦辦收到文書的的有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或部部門，須須在文書書處理意意見單上上批示處處理

14、意見見，并指指明承辦辦人員和和辦理時(shí)時(shí)限。4、承辦辦承辦部門門或承辦辦人員須須按批辦辦事宜予予以辦理理。5、督辦辦：行政政人力資資源管理理部的文文秘人員員或有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)對(duì)承辦部部門或承承辦人員員所承辦辦的公文文事宜予予以督辦辦，直至至辦妥。33 發(fā)發(fā)文管理理公司對(duì)內(nèi)內(nèi)對(duì)外發(fā)發(fā)文必須須按以下下程序辦辦理：1、擬稿稿要求：(1)、觀觀點(diǎn)須明明確、條條理清楚楚、層次次分明、文文字簡(jiǎn)練練、書寫寫工整、標(biāo)標(biāo)點(diǎn)正確確、篇幅幅簡(jiǎn)短。(2)、公公文所涉涉及的人人名、地地名、數(shù)數(shù)字、名名稱、引引文須準(zhǔn)準(zhǔn)確無誤誤。(3)、公公文中所所涉及的的日期一一般用漢漢字表示示。(4)、公公文的結(jié)結(jié)構(gòu)層次次序數(shù)要要規(guī)范化化：

15、第一一層為一一，第二二層為(一)，第第三層為為1，第第四層為為(1)、依此此類推。(5)、公公文內(nèi)不不得使用用簡(jiǎn)稱，如如要簡(jiǎn)稱稱，必須須先用全全稱，然然后在括括號(hào)內(nèi)注注明簡(jiǎn)稱稱。2、審核核擬定的稿稿件必須須經(jīng)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審核并簽簽字后才才能印發(fā)發(fā)，簽字字程序如如下：(1)、部部門負(fù)責(zé)責(zé)人審核核、簽字字。(2)、分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核、簽簽字。(3)、總總經(jīng)理審審核、簽簽字。(4)、涉涉及法律律事宜的的文書還還須由法法律顧問問審核。注：以上上簽字程程序根據(jù)據(jù)公文簽簽發(fā)權(quán)限限增減。3、簽發(fā)發(fā)經(jīng)審核后后的公文文由分管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)，簽簽發(fā)人對(duì)對(duì)其所簽簽發(fā)的文文書負(fù)全全權(quán)責(zé)任任。4、編號(hào)號(hào)并打印印發(fā)文單位位的

16、公文文管理部部門對(duì)已已簽發(fā)的的文書進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)登記并并打印，原原稿存檔檔。5、用印印文書管理理人員和和印章管管理人員員對(duì)打印印的文書書進(jìn)行最最后校對(duì)對(duì)，準(zhǔn)確確無誤后后，加蓋蓋公章。6、登記記文書管理理部門的的文秘人人員對(duì)所所發(fā)文書書進(jìn)行登登記，內(nèi)內(nèi)容包括括：順序序號(hào)、發(fā)發(fā)文日期期、發(fā)文文字號(hào)、文文書標(biāo)題題、附件件、密級(jí)級(jí)、份數(shù)數(shù)、發(fā)送送單位，歸歸卷日期期、歸入入卷號(hào)等等。7、分發(fā)發(fā)由文書管管理部門門的文秘秘人員對(duì)對(duì)加蓋公公章的文文書進(jìn)行行分發(fā)并并登記。34 公公文傳閱閱對(duì)所需傳傳閱的文文書，公公司須根根據(jù)傳閱閱范圍組組織傳閱閱。1、公司司必須配配備傳閱閱薄，已已閱過的的文書，傳傳閱人員員必須在

17、在傳閱薄薄上簽字字，以示示閱知文文書有關(guān)關(guān)事項(xiàng)。2、同一一文書的的傳閱，涉涉及多個(gè)個(gè)部門的的，其文文書不得得橫向傳傳閱，一一個(gè)部門門的員工工閱畢，須須交回文文書管理理部門，再再進(jìn)行下下一個(gè)部部門傳閱閱。3、文書書傳閱時(shí)時(shí)，須保保持文書書的整潔潔，不得得在文書書上批劃劃、不得得損毀文文書，傳傳閱必須須及時(shí)、保保證文書書的安全全、完整整。35 文文書的歸歸檔各單位文文書處理理完畢后后，必須須歸檔保保存。對(duì)對(duì)檔案的的保存必必須完整整、有序序、便于于查找、安安全。4 檔案管管理制度度為進(jìn)一步步加強(qiáng)公公司檔案案管理，有有效地保保護(hù)和利利用檔案案資料，維維護(hù)、保保障公司司合法權(quán)權(quán)益，特特制定本本制度。本制

18、度職職能部門門：公司司行政人人力資源源管理部部。41 管管理規(guī)定定1、公司司檔案是是指公司司在各項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)活活動(dòng)中形形成應(yīng)歸歸檔、保保存、備備查的文文件材料料。大致致可分為為：行政政檔案、人人事檔案案、項(xiàng)目目工程檔檔案、財(cái)財(cái)務(wù)檔案案和營銷銷客戶檔檔案等。公公司檔案案所涉及及的職能能部門是是檔案的的重要來來源。各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確地向向行政部部移交歸歸檔案卷卷。2、歸檔檔范圍：國家法律律法規(guī)及及有關(guān)規(guī)規(guī)定，公公司成立立、變更更、年檢檢資料、公公司管理理規(guī)章制制度和行行政文件件，公司司的規(guī)劃劃、年度度計(jì)劃、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料料、資產(chǎn)產(chǎn)評(píng)估資資料、財(cái)財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)、貸(借)款款合同文文書、人人

19、事檔案案、各種種合同、協(xié)協(xié)議、承承諾書、委委托書、會(huì)會(huì)議記錄錄、委任任書、項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)建建文件、方方案、圖圖紙、售售房宣傳傳資料等等具有保保存、參參考價(jià)值值的文件件資料。3、崗位位設(shè)置公司設(shè)兼兼職檔案案管理人人員一名名，負(fù)責(zé)責(zé)本公司司檔案文文件資料料的收集集工作，根根據(jù)歸檔檔范圍負(fù)負(fù)責(zé)區(qū)分分鑒別本本公司應(yīng)應(yīng)向集團(tuán)團(tuán)公司歸歸檔的文文件資料料并整理理立卷，負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)公公司各部部門的文文件資料料收集整整理工作作進(jìn)行指指導(dǎo)。各各部門指指定一名名兼職檔檔案員，負(fù)負(fù)責(zé)文件件資料的的基礎(chǔ)處處理工作作。對(duì)準(zhǔn)準(zhǔn)備存檔檔的文件件應(yīng)仔細(xì)細(xì)檢查，其其紙質(zhì)、字字跡、折折疊方式式等是否否規(guī)范，對(duì)對(duì)本部門門所轄范范圍內(nèi)的的文件進(jìn)

20、進(jìn)行歸卷卷整理，負(fù)負(fù)責(zé)本部部門文件件目錄，定定期向本本公司檔檔案人員員移交，保保留移交交記錄。4、檔案案的查詢?cè)?、借閱閱、?fù)印印必須經(jīng)經(jīng)本部門門經(jīng)理及及分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的審審核、批批準(zhǔn)，并并在檔案案管理人人員處辦辦理相關(guān)關(guān)手續(xù)，方方可查閱閱。5 會(huì)議管管理制度度為規(guī)范會(huì)議議管理，特特制定本本制度6 接待工工作管理理制度61 公公司接待待分日常常接待和和指定接接待，日日常接待待指公司司日常往往來客人人的接待待；指定定接待指指公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)洽談?wù)劷哟秃涂腿耸率孪燃s定定，經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)的的接待。62 接接聽外部部電話，主主動(dòng)應(yīng)答答“您好，保保利小泉泉公司，請(qǐng)請(qǐng)問”，不不得在電電話中高高聲喧嘩嘩，影響響工

21、作秩秩序。63 日常接接待工作作由行政政部負(fù)責(zé)責(zé)。客人人到來時(shí)時(shí)，要主主動(dòng)詢問問，并按按業(yè)務(wù)要要求，帶帶客人到到有關(guān)部部門，倒倒水請(qǐng)坐坐。64 指指定接待待，按照照業(yè)務(wù)性性質(zhì)、部部門對(duì)口口接待的的原則，由由行政人人力資源源部配合合相關(guān)部部門接待待人員作作好接待待工作。65 各各部門人人員在接接待過程程中要隨隨時(shí)注意意維護(hù)公公司的良良好形象象。要注注意儀容容、儀表表、語言言文明，做做到周到到體貼、熱熱情、細(xì)細(xì)致，給給客人留留下良好好的印象象。66 注注意保守守公司經(jīng)經(jīng)營、商商業(yè)秘密密。7 工作作銜接制制度為保障公公司部門門及員工工之間的的工作順順利、有有效的開開展，特特制定本本制度。71 限限時(shí)

22、辦理理制限時(shí)辦理理制：責(zé)責(zé)任部門門或責(zé)任任人必須須在規(guī)定定的時(shí)間間內(nèi)辦理理所承辦辦的事項(xiàng)項(xiàng)。責(zé)任部門門或責(zé)任任人必須須在規(guī)定定的時(shí)限限內(nèi)辦理理完畢所所承辦的的事項(xiàng)，如如因情況況特別復(fù)復(fù)雜，一一時(shí)難以以辦理的的，須及及時(shí)作好好解釋，并并說明辦辦理時(shí)間間。72 限限期辦結(jié)結(jié)制限期辦結(jié)結(jié)制：對(duì)對(duì)規(guī)定有有辦理時(shí)時(shí)限并具具備辦結(jié)結(jié)條件的的事件，承承辦部門門必須在在規(guī)定時(shí)時(shí)限內(nèi)辦辦理完善善。7211 辦結(jié)結(jié)規(guī)定1、承辦辦部門或或員工所所承辦的的事項(xiàng)，在在崗位職職責(zé)、工工作流程程及其它它管理制制度、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要、公司司各種文文件、通通知、決決議、通通報(bào)等有有具體規(guī)規(guī)定時(shí)限限的，按按規(guī)定時(shí)時(shí)限執(zhí)行行。2、承辦

23、辦部門或或員工所所承辦的的事項(xiàng)，以以工作聯(lián)聯(lián)系函形形式明確確時(shí)限的的，按工工作聯(lián)系系函確定定的時(shí)限限執(zhí)行。3、承辦辦部門或或員工所所承辦的的事項(xiàng)，沒沒有時(shí)限限規(guī)定的的，一般般事項(xiàng)一一周內(nèi)辦辦結(jié)，復(fù)復(fù)雜事項(xiàng)項(xiàng)十天內(nèi)內(nèi)辦結(jié)；緊急事事項(xiàng)原則則上當(dāng)天天辦結(jié)，最最長(zhǎng)辦結(jié)結(jié)時(shí)間不不超過三三天。73 限限時(shí)審批批制限時(shí)審批批制：公公司各部部門或員員工上報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審批的請(qǐng)請(qǐng)示、報(bào)報(bào)告、方方案、文文件及各各種需審審批的事事項(xiàng)，當(dāng)當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)必須在在規(guī)定時(shí)時(shí)限內(nèi)予予以批復(fù)復(fù)。1、本制制度適用用范圍：擔(dān)負(fù)審審批責(zé)任任的各級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2、審批批內(nèi)容：下級(jí)上上報(bào)給上上級(jí)的所所有需審審批或指指示的事事項(xiàng)、方方案、請(qǐng)請(qǐng)示、報(bào)報(bào)

24、告等。3、管理理規(guī)定(1)下下級(jí)上報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審批的各各項(xiàng)事宜宜，審批批領(lǐng)導(dǎo)須須于規(guī)定定時(shí)限內(nèi)內(nèi)審批，重重大事宜宜必須適適時(shí)審批批并回復(fù)復(fù)上報(bào)單單位或有有關(guān)人員員，一般般事宜須須于二日日內(nèi)審批批并回復(fù)復(fù)上報(bào)部部門。(2)因因所審批批的事宜宜復(fù)雜、不不能適時(shí)時(shí)審批的的，審批批人必須須適時(shí)告告之報(bào)審審的當(dāng)事事人，并并說明不不能審批批的理由由，并明明確告之之最終審審批期限限。第三章 項(xiàng)項(xiàng)目管理理項(xiàng)目管理理應(yīng)遵循循“成本為為核心、進(jìn)度為目標(biāo)、質(zhì)量為保證”的管理理念，做到項(xiàng)目管理計(jì)劃清晰、工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）科學(xué)、項(xiàng)目管理過程規(guī)范。1 項(xiàng)目目管理過過程及過過程組項(xiàng)目每個(gè)階階段的管管理都在在重復(fù)的的啟動(dòng)、

25、規(guī)規(guī)劃、執(zhí)執(zhí)行、監(jiān)監(jiān)控、收收尾過程程，與之之相對(duì)應(yīng)應(yīng)存在55個(gè)項(xiàng)目目管理過過程組，即即啟動(dòng)過過程組、規(guī)規(guī)劃過程程組、執(zhí)執(zhí)行過程程組、監(jiān)監(jiān)控過程程組、收收尾過程程組，各各過程組組管理內(nèi)內(nèi)容如下下：1.1 啟啟動(dòng)過程程組：確確定項(xiàng)目目階段或或項(xiàng)目階階段節(jié)點(diǎn)點(diǎn)。1.2 規(guī)規(guī)劃過程程組：確確定和細(xì)細(xì)化項(xiàng)目目目標(biāo)，并并為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目目目標(biāo)規(guī)劃劃行動(dòng)路路線和方方法。1.3 執(zhí)執(zhí)行過程程組： 配置資資源以實(shí)實(shí)施項(xiàng)目目管理計(jì)計(jì)劃。1.4 監(jiān)監(jiān)控過程程組：動(dòng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)測(cè)項(xiàng)目績(jī)績(jī)效，發(fā)發(fā)現(xiàn)偏差差并采取取糾偏措措施以實(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目目標(biāo)。1.5 收收尾過程程組：驗(yàn)驗(yàn)收成果果、產(chǎn)品品或服務(wù)務(wù)，結(jié)束束項(xiàng)目或或項(xiàng)目階階段。2 項(xiàng)

26、目管管理計(jì)劃劃編制2.1項(xiàng)目目經(jīng)公司司決策批批準(zhǔn)立項(xiàng)項(xiàng)后，工工程管理理部在項(xiàng)項(xiàng)目管理理辦公室室指導(dǎo)下下應(yīng)在二二周內(nèi)提提交正式式的項(xiàng)目目管理計(jì)劃劃初稿。初稿內(nèi)容包括核心計(jì)劃（范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃）和輔助計(jì)劃（質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、組織人員管理計(jì)劃）。項(xiàng)目計(jì)劃確定后，計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目管理辦公室備案以便以后的考核和跟蹤。項(xiàng)目管理辦公室將根據(jù)審定的項(xiàng)目計(jì)劃給項(xiàng)目分配資源。2.2 項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃編制過過程應(yīng)以工作結(jié)結(jié)構(gòu)分解解表（WBSS）為核心心。WBSS是項(xiàng)目目管理的的起點(diǎn)，它它將項(xiàng)目目完成之之前的所所有必要要作業(yè)從從上到下下按層次分解解出來。WWBS由由

27、項(xiàng)目管理理成員共共同制作作，其任意意層次的的要素都都需要具具有(11)工作作范圍明明確、(2)工工作日確確定、(3)具具有成本本計(jì)劃(預(yù)算)、(44)資源源已經(jīng)分分配、(5)具具有業(yè)績(jī)績(jī)測(cè)評(píng)辦辦法、(6)組織責(zé)責(zé)任明確確等特征征。3 項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度管理理3.11 項(xiàng)目目進(jìn)度管管理以項(xiàng)項(xiàng)目管理理計(jì)劃為為依據(jù)，編編制項(xiàng)目目各階段段計(jì)劃及及進(jìn)度控控制方法法，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)目目標(biāo)和項(xiàng)項(xiàng)目總目目標(biāo)，項(xiàng)項(xiàng)目管理理過程如如下：3.1.11 項(xiàng)目活活動(dòng)定義義：將項(xiàng)目目工作分分解為更更小、更更易管理理的工作作包（WBSS最小層層次，叫叫活動(dòng)或或任務(wù)），這些些小的活活動(dòng)應(yīng)該該是能夠夠保障完完成交付付產(chǎn)品的的可實(shí)施施的詳細(xì)

28、細(xì)任務(wù)。在在項(xiàng)目實(shí)實(shí)施中，要要將所有有活動(dòng)列列成一個(gè)個(gè)明確的的活動(dòng)清清單，并并且讓項(xiàng)項(xiàng)目管理理團(tuán)隊(duì)的的每一個(gè)個(gè)成員能能夠清楚楚有多少少工作需需要處理理?；顒?dòng)動(dòng)清單應(yīng)應(yīng)該采取取文檔形形式，以以便于項(xiàng)項(xiàng)目其他他過程的的使用和和管理。當(dāng)當(dāng)然，隨隨著項(xiàng)目目活動(dòng)分分解的深深入和細(xì)細(xì)化，工工作分解解結(jié)構(gòu)（WWBS）可可能要不不斷的更更新。3.1.22 活動(dòng)排排序：活動(dòng)清清單的基基礎(chǔ)上，要要找出項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)動(dòng)之間的的依賴關(guān)關(guān)系和特特殊領(lǐng)域域的依賴賴關(guān)系、工工作順序序。項(xiàng)目目里程碑碑（節(jié)點(diǎn)點(diǎn)）是排排序工作作中很重重要的一一部分。里里程碑是是項(xiàng)目中中關(guān)鍵的的事件及及關(guān)鍵的的目標(biāo)時(shí)時(shí)間，是是項(xiàng)目成成功的重重要因素素

29、。里程程碑事件件是確保保完成項(xiàng)項(xiàng)目需求求的活動(dòng)動(dòng)序列中中不可或或缺的一一部分。在在進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)動(dòng)排序常用用單代號(hào)號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖圖法形成成項(xiàng)目網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖。3.11.3 活動(dòng)工工期估算算：項(xiàng)目工工期估算算是根據(jù)據(jù)項(xiàng)目范范圍、資資源狀況況計(jì)劃列列出項(xiàng)目目活動(dòng)所所需要的的工期。估估算的工工期應(yīng)該該現(xiàn)實(shí)、有有效并能能保證質(zhì)質(zhì)量。所所以在估估算工期期時(shí)要充充分考慮慮活動(dòng)清清單、合合理的資資源需求求、人員員的能力力因素以以及環(huán)境境因素對(duì)對(duì)項(xiàng)目工工期的影影響。在在對(duì)每項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)的的工期估估算中應(yīng)應(yīng)充分考考慮風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)因素對(duì)對(duì)工期的的影響。項(xiàng)項(xiàng)目工期期估算完完成后，可可以得到到量化的的工期估估算數(shù)據(jù)據(jù)，將其其文檔化化，同時(shí)

30、時(shí)完善并并更新活活動(dòng)清單單。3.11.4 安排進(jìn)進(jìn)度表：項(xiàng)目進(jìn)度度計(jì)劃意意味著明明確定義義項(xiàng)目活活動(dòng)的開開始和結(jié)結(jié)束日期期，這是是一個(gè)反反復(fù)確認(rèn)認(rèn)的過程程。進(jìn)度度表的確確定應(yīng)根根據(jù)項(xiàng)目目網(wǎng)絡(luò)圖圖、估算算的活動(dòng)動(dòng)工期、資資源需求求、資源源共享情情況、項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行的工作作日歷、進(jìn)進(jìn)度限制制、最早早和最晚晚時(shí)間、風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管理理計(jì)劃、活活動(dòng)特征征等統(tǒng)一一考慮。 關(guān)鍵路徑法（CPM）是時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法，其工作原理是：為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長(zhǎng)的路徑，即為關(guān)鍵路徑。 時(shí)間壓縮是指針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)

31、合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止，得到最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。3.1.55進(jìn)度控控制：進(jìn)度控控制主要要是監(jiān)督督進(jìn)度的的執(zhí)行狀狀況，及及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)和糾正正偏差、錯(cuò)錯(cuò)誤。在在控制中中要考慮慮影響項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度變化的的因素、項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度變更對(duì)對(duì)其他部部分的影影響因素素、進(jìn)度度表變更更時(shí)應(yīng)采采取的實(shí)實(shí)際措施施。3.1.66 進(jìn)度度報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度控控制成果果采用周周報(bào)表和和工程月月報(bào)制，由由工程管管理部編編制，進(jìn)進(jìn)度應(yīng)列列出存在在問題及及進(jìn)度偏偏差的糾糾正措施施。下表表為工程程月報(bào)參參考用表表，周報(bào)報(bào)表可參參考。工程月報(bào)表表項(xiàng)目名稱： 第

32、第 期 填填報(bào)時(shí)間間： 建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位項(xiàng)目概況：本月作業(yè)內(nèi)內(nèi)容：質(zhì)量動(dòng)態(tài)：質(zhì)量問題及及解決方方案:（現(xiàn)場(chǎng)照片片）質(zhì)量缺陷處處罰及整整改情況況：形象進(jìn)度：本月計(jì)劃與與實(shí)際完完成對(duì)比比圖：說明：進(jìn)度分析及及調(diào)整跟跟蹤情況況:進(jìn)度款支付付：簽證單：工程變更：索賠申請(qǐng)：技術(shù)核定及及洽商：指令性文件件：安全、文明明控制：存在問題與與建議：下月施工重重點(diǎn)：編寫： 審核核： 簽簽發(fā)： 本期送：3.2 項(xiàng)項(xiàng)目施工工階段進(jìn)進(jìn)度管理理流程圖圖總工期目標(biāo)承包人開工前提交施工組織設(shè)計(jì)及總施工進(jìn)度計(jì)劃總工期目標(biāo)承包人開工前提交施工組織設(shè)計(jì)及總施工進(jìn)度計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理審查監(jiān)理審查工程管理部會(huì)相關(guān)部門審核上報(bào)

33、 NNO（調(diào)調(diào)整） 工程管理部會(huì)相關(guān)部門審核公司批準(zhǔn)公司批準(zhǔn) YYES實(shí) 施實(shí) 施承包人提交調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度控制 偏差差承包人提交調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度控制 監(jiān)理審查 監(jiān)理審查 YESS工程管理部會(huì)相關(guān)部門批準(zhǔn)工程管理部會(huì)相關(guān)部門批準(zhǔn)按計(jì)劃執(zhí)行按計(jì)劃執(zhí)行4 項(xiàng)目質(zhì)質(zhì)量管理理項(xiàng)目各階段段的質(zhì)量量管理由由質(zhì)量規(guī)規(guī)劃、實(shí)實(shí)施質(zhì)量量保證及及質(zhì)量控控制等三三過程組組成，三三過程是是交互作作用的。4.1 質(zhì)質(zhì)量規(guī)劃劃：確定定項(xiàng)目質(zhì)質(zhì)量管理理采用的的標(biāo)準(zhǔn)和和質(zhì)量目目標(biāo)，并并提出實(shí)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)目標(biāo)所所采取的的方法。質(zhì)質(zhì)量規(guī)劃劃依據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目管理理計(jì)劃等等，采用用質(zhì)量規(guī)規(guī)劃工具具與技術(shù)術(shù)，提交交質(zhì)量管管理計(jì)劃劃、質(zhì)量量測(cè)評(píng)指指標(biāo)、

34、質(zhì)質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)、質(zhì)量量改進(jìn)計(jì)計(jì)劃等成成果。4.2 質(zhì)質(zhì)量保證證：開展展質(zhì)量規(guī)規(guī)劃所制制定的系系統(tǒng)性的的質(zhì)量活活動(dòng)，確確保項(xiàng)目目實(shí)施滿滿足應(yīng)的的過程。質(zhì)質(zhì)量保證證是依據(jù)據(jù)質(zhì)量規(guī)規(guī)劃成果果（質(zhì)量量管理計(jì)計(jì)劃、質(zhì)質(zhì)量測(cè)評(píng)評(píng)指標(biāo)、質(zhì)質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)、質(zhì)量量改進(jìn)計(jì)計(jì)劃等），對(duì)對(duì)質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行檢查查、分析析，提交交質(zhì)量改改進(jìn)措施施。4.3 質(zhì)質(zhì)量控制制：監(jiān)控控項(xiàng)目的的結(jié)果，判判別其是是否符合合質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并并提出消消除不合合格質(zhì)量量點(diǎn)的方方法。對(duì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施的項(xiàng)項(xiàng)目準(zhǔn)備備階段、項(xiàng)項(xiàng)目施工工階段、項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收階階段都應(yīng)應(yīng)明確質(zhì)質(zhì)量控制制的重點(diǎn)點(diǎn)分部分分項(xiàng)工程程及工序序并提出出針對(duì)性性的質(zhì)量量預(yù)防、糾糾正和缺缺陷補(bǔ)救

35、救措施，應(yīng)創(chuàng)造條件實(shí)行樣板制，嚴(yán)格控制原材料品質(zhì)及施工裝備先進(jìn)性，注重過程（工序）質(zhì)量和細(xì)部質(zhì)量，推行質(zhì)量成本效益分析。4.4 項(xiàng)項(xiàng)目施工工階段質(zhì)質(zhì)量控制制流程圖圖承包人開工準(zhǔn)備承包人開工準(zhǔn)備提交開工申請(qǐng)批準(zhǔn)開工申請(qǐng)工序完成后自檢檢查工序質(zhì)量分部分項(xiàng)工程完工整改合格分部分項(xiàng)工程工序施工填報(bào)質(zhì)量驗(yàn)收通知單簽署質(zhì)量驗(yàn)收通知單填寫分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收單分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收簽署分部分項(xiàng)工程質(zhì)量確認(rèn)書單位工程各分部分項(xiàng)工程完工進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)竣工驗(yàn)收文件資料審查申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收審批竣工驗(yàn)收申請(qǐng)工程初驗(yàn)進(jìn)行整改進(jìn)行補(bǔ)充審查開工條件整改工程資料初驗(yàn)NONO單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告組織單位工程驗(yàn)收工程移交不通過不通過5 項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)

36、用管理理項(xiàng)目費(fèi)用用管理包包括費(fèi)用用估算、費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算和費(fèi)用用控制等等過程，保保證在批批準(zhǔn)的預(yù)預(yù)算費(fèi)用用內(nèi)完成成項(xiàng)目。5.1 費(fèi)費(fèi)用估算算：完成成項(xiàng)目各各項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)所需資資源成本本的近似似估算。費(fèi)費(fèi)用估算算可用參參數(shù)估算算、類比比估算、自自下而上上估算等等方法。項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用用估算報(bào)報(bào)告提交交公司作作為項(xiàng)目目可行性性決策的的依據(jù)。5.2 費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算：費(fèi)用用預(yù)算是是費(fèi)用控控制的依依據(jù)。費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算的成果果是項(xiàng)目目預(yù)算書書、項(xiàng)目目費(fèi)用基基準(zhǔn)（按按時(shí)間分分段的預(yù)預(yù)算）及及項(xiàng)目資資金需求求。5.2.11 項(xiàng)目目預(yù)算書書：5.2.11.1 項(xiàng)目預(yù)預(yù)算書覆蓋率率1000%。5.2.11.2 施工圖圖會(huì)審?fù)晖瓿珊?/p>

37、完完成施工工圖預(yù)算算書編制制。5.2.11.3 施工圖圖預(yù)算書書編制依依據(jù)：1、重慶市市建設(shè)主主管部門門制定的的相關(guān)文文件、定定額、取取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。2、建筑安安裝施工工圖、工工作范圍圍劃分、配配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、施工工界面作作法。3、招標(biāo)文文件。4、建筑安安裝工程程施工合合同書及及建筑安安裝工程程施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)。5、在3項(xiàng)項(xiàng)或4項(xiàng)項(xiàng)未落實(shí)實(shí)的情況況下先行行編制的的預(yù)算，待待條件具具備后110個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)調(diào)整預(yù)預(yù)算。5.1.22.4 施工圖圖預(yù)算書書的要求求：1、土建工工程量計(jì)計(jì)算必須須按各分分部分項(xiàng)項(xiàng)工程，細(xì)細(xì)分到每每層樓以以利施工工過程的的成本控控制。2、安裝工工程量計(jì)計(jì)算必須須按各分分部分項(xiàng)項(xiàng)工

38、程細(xì)細(xì)分到每每個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)以利施施工過程程的成本本控制。3、施工圖圖預(yù)算編編制說明明必須清清楚明確確，與施施工圖紙紙及預(yù)算算內(nèi)容無無前后矛矛盾，并并詳細(xì)注注明圖紙紙編號(hào)，圖圖紙名稱稱，套用用定額，取取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，人工工費(fèi)調(diào)差和和材料價(jià)價(jià)格的計(jì)計(jì)算依據(jù)據(jù)及預(yù)算算內(nèi)不包包含的項(xiàng)項(xiàng)目。4、預(yù)算定定額子項(xiàng)項(xiàng)的套用用應(yīng)嚴(yán)格格按設(shè)計(jì)計(jì)要求的的施工工工藝或經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)的的施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)中確定定的施工工工藝正正確套用用。5、施工預(yù)預(yù)算書完成后后，由合合同預(yù)算算部統(tǒng)一一編號(hào)存存檔。5.2.22 費(fèi)用用基準(zhǔn)：按時(shí)間間分段的的預(yù)算，用用做度量量和監(jiān)控控項(xiàng)目整整體費(fèi)用用的基準(zhǔn)準(zhǔn)。它是是按時(shí)段段匯總估估算費(fèi)用用編制而而成。5.

39、2.33 項(xiàng)目目資金需需求。項(xiàng)項(xiàng)目資金金需求分分為總體體資金需需求和階階段資金金需求，它它以費(fèi)用用基準(zhǔn)為為依據(jù)，加加上應(yīng)急急備用金金。5.3 費(fèi)費(fèi)用控制制。控制制影響項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用用偏差的的因素?？刂苹顒?dòng)貫穿項(xiàng)目管理的全過程。應(yīng)注重把好“工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購、合同簽訂及管理、工程簽證與變更、工程結(jié)算”關(guān)。5.3.11 工程程設(shè)計(jì)費(fèi)費(fèi)用控制制：實(shí)行行設(shè)計(jì)招招標(biāo)及設(shè)設(shè)計(jì)方案案招標(biāo)，選選擇優(yōu)秀秀設(shè)計(jì)單單位，推推行限額額設(shè)計(jì)，原則上應(yīng)由設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)概算，設(shè)計(jì)研發(fā)部應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核和優(yōu)化。5.3.22 招標(biāo)標(biāo)采購：詳“招標(biāo)采采購管理理”。5.3.33 合同同簽訂及及管理：詳“合同管管理”。5.3.44

40、 工程簽簽證與變變更5.3.44.1 收方要要求：由由承包人人通知監(jiān)監(jiān)理和發(fā)發(fā)包人工工程部，在在工程管管理部確確認(rèn)質(zhì)量量合格后后，由工工程管理理部提前前半天通通知合同同預(yù)算部部收方。為為提高工工作效率率，收方方之前，承承包人必必須做好好收方準(zhǔn)準(zhǔn)備（收收方工具具、收方方所需資資料），無無論工程程量、金金額大小小，三方方必須共共同收方方，否則則視為無無效收方方。5.3.44.2對(duì)于于設(shè)計(jì)變變更、技技術(shù)洽商商、收方方及工程程簽證的的依據(jù)由由下列人人員簽字字：5.3.44.2.1 50000元以以下，由由工程管理理部、合同同預(yù)算部部工程師師和部門門經(jīng)理簽簽字；5.3.44.2.2 50000元以以上1

41、000000元以下下，在55.3.4.22.1條款款的基礎(chǔ)礎(chǔ)上增加加總經(jīng)理理助理簽簽字；5.3.44.2.3 1000000元以上上的在55.3.4.22.2條條款的基基礎(chǔ)上增增加總經(jīng)經(jīng)理簽字字。5.3.44.3需現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)核定定的工程程量（含含收方，設(shè)設(shè)計(jì)變更更、技術(shù)術(shù)洽商單單實(shí)施后后的確認(rèn)認(rèn)），按按下列規(guī)規(guī)定到現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量量、計(jì)量量及核定定簽字：5.3.44.3.1 50000元元以下的的由工程程部工程程師及成成本控制制部工程程師簽字字；5.3.44.3.2 550000元以上上200000元元以下，在在5.33.4.3.11條款的的基礎(chǔ)上上增加工工程部經(jīng)經(jīng)理和成成本控制制部經(jīng)理理簽字；5.3.

42、44.3.3 200000元元以上的的，在55.3.4.33.2條條款的基基礎(chǔ)上增增加總經(jīng)經(jīng)理助理理簽字。5.3.44.3.4 在預(yù)算算人員工工作時(shí)間間不能協(xié)協(xié)調(diào)或工工程部工工程師有有特殊工工作的情情況下，兩兩部門經(jīng)經(jīng)理可代代替收方方或指派派人員收收方。5.3.44.4 簽證管管理：現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)收方方單次完完成后，參參與人員員共同復(fù)復(fù)核收方方記錄，當(dāng)當(dāng)場(chǎng)簽字字形成原原始記錄錄壹份，復(fù)復(fù)印件兩兩份，無無論任何何情況下下，原始始記錄必必須存于于合同預(yù)預(yù)算部。承包人人必須在在3日內(nèi)將將整理好好的收方方通過電電腦制單單送合同同預(yù)算部部叁份原原件。5.3.44.5 通過技技術(shù)變更更單（函函件、通通知）后后發(fā)生

43、的的收方簽簽證單，必必須將技技術(shù)變更更單（函函件、通通知）作作為收方方單附件件。5.3.44.6簽字字程序及及時(shí)間要要求：合同預(yù)算部審簽3天工程管理部審簽1天承包人制單1天合同預(yù)算部審簽3天工程管理部審簽1天承包人制單1天總經(jīng)理助理審簽1天總經(jīng)理審簽合同預(yù)算部分發(fā)總經(jīng)理助理審簽1天總經(jīng)理審簽合同預(yù)算部分發(fā)注:簽證單單的數(shù)據(jù)據(jù)不準(zhǔn)涂涂改，只只準(zhǔn)進(jìn)行行批注，有有金額的的必須大大寫。5.3.44.7 承包人人在3日日內(nèi)將整整理的收收方、簽簽證資料料報(bào)發(fā)包包人簽審審，形成成結(jié)算依依據(jù),逾逾期視為為自動(dòng)放放棄，不不得事后后補(bǔ)簽結(jié)結(jié)算依據(jù)據(jù)，發(fā)包包人必須須在100日內(nèi)將將簽字完完好的收方方簽證單單返施工工

44、單位壹壹份，時(shí)時(shí)間以收收方原始始資料的的次日起起開始計(jì)計(jì)算。5.3.44.8 收方、簽簽證資料料原件由由工程管管理部、合同同預(yù)算部部、監(jiān)理理、承包包人各存存壹份。5.3.44.9 附工程量量簽證單單表和基基礎(chǔ)收方方記錄（挖挖孔樁）表表。5.3.55 設(shè)計(jì)變變更、技技術(shù)洽商商單管理理5.3.55.1 設(shè)計(jì)變變更和技技術(shù)洽商商涉及費(fèi)費(fèi)用增加加的,工工程管理理部應(yīng)商商設(shè)計(jì)研研發(fā)部和和合同預(yù)預(yù)算部后后簽發(fā)。5.3.55.2 簽發(fā)程程序承包人1份監(jiān)理1份工程管理部辦理承包人1份監(jiān)理1份工程管理部辦理設(shè)計(jì)研發(fā)部1份合同預(yù)算部1份設(shè)計(jì)研發(fā)部1份合同預(yù)算部1份5.3.55.3工程程管理部部發(fā)出的的設(shè)計(jì)變變更、

45、技技術(shù)洽商商單、工工作聯(lián)系系函必須須用電腦腦制單，全全部是原原件。5.3.55.4 索賠管管理5.3.55.4.1 下下達(dá)趕工工令前應(yīng)應(yīng)進(jìn)行成成本效益益分析；5.3.55.4.2 合合同中應(yīng)應(yīng)有資金金不到位位時(shí)索賠賠風(fēng)險(xiǎn)規(guī)規(guī)避條款款； 5.33.5.4.33 預(yù)計(jì)計(jì)變更發(fā)生生部位的的緊前工工序應(yīng)采采取措施施延長(zhǎng)工工期，減減少返工工；5.3.55.4.4 工工程變更更價(jià)款確確定應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行合同條條款。5.3.55 工程程結(jié)算5.3.55.1嚴(yán)嚴(yán)格按合合同條款款約定審審核結(jié)算算依據(jù)，不不滿足要要求的結(jié)結(jié)算資料料全部剔剔除。5.3.55.2合合同預(yù)算算部根據(jù)據(jù)工程管管理部簽簽署同意意結(jié)算的的書面意

46、意見、簽簽審的竣竣工圖（圖圖物相符符）、變變更資料料、配置置標(biāo)準(zhǔn)、房房屋施工工界面做做法、施施工圖技技術(shù)交底底紀(jì)要、工工程量簽簽證單等等進(jìn)行結(jié)結(jié)算辦理理（承包包人預(yù)算算員必須須持有單單位蓋章章確認(rèn)的的委托書書）結(jié)算算辦理完完畢后雙雙方應(yīng)在在結(jié)算書書上簽字字確認(rèn)并并擬定結(jié)結(jié)算協(xié)議議書，協(xié)協(xié)議中應(yīng)應(yīng)明確結(jié)結(jié)算總金金額、已已支付工工程總額額、質(zhì)保保金金額額、余額額額度，并并注明（除除承包人人在質(zhì)保保期內(nèi)不不能按照照按質(zhì)維維修外）雙雙方不再再承擔(dān)一一切賠償償責(zé)任。5.3.55.3甲甲供材料料的結(jié)算算，合同同預(yù)算部部必須對(duì)對(duì)承包人人超領(lǐng)、超超用的材材料費(fèi)用用在結(jié)算算時(shí)扣回回。5.3.55.4結(jié)結(jié)算書簽簽

47、審程序序承包人造價(jià)負(fù)責(zé)人發(fā)包人合同預(yù)算部專業(yè)預(yù)算員項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋單位公章承包人造價(jià)負(fù)責(zé)人發(fā)包人合同預(yù)算部專業(yè)預(yù)算員項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋單位公章發(fā)包人總經(jīng)理蓋公司章發(fā)包人總經(jīng)理助理發(fā)包人合同預(yù)算部經(jīng)理發(fā)包人總經(jīng)理蓋公司章發(fā)包人總經(jīng)理助理發(fā)包人合同預(yù)算部經(jīng)理發(fā)包人合同預(yù)算部分發(fā)發(fā)包人合同預(yù)算部分發(fā)5.3.55.5 結(jié)算書書交行政政人力資資源部、工工程管理理部（復(fù)復(fù)印件）、合合同預(yù)算算部、承承包人存存檔。5.3.66 工程程進(jìn)度款款的支付付5.3.66.1 承包人人每月225日前前報(bào)送進(jìn)進(jìn)度報(bào)表表，附當(dāng)當(dāng)月完成成工程量量預(yù)算書書，且單單獨(dú)編制制當(dāng)月設(shè)設(shè)計(jì)變更更及現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽證的的預(yù)算。由由工程管管理部及及

48、監(jiān)理工工程師于于次月55日前對(duì)對(duì)完成的的工程量量及完成成工程驗(yàn)驗(yàn)收情況況進(jìn)行審審核簽字字后，合合同預(yù)算算部根據(jù)據(jù)合同及及有關(guān)文文件計(jì)價(jià)價(jià)，確定定當(dāng)月完完成工程程量及可可付款金金額。對(duì)對(duì)按階段段支付合合同程序序雷同。5.3.66.2工工程進(jìn)度度款簽審審程序發(fā)包人工程管理部審簽監(jiān)理審簽承包人編制進(jìn)度款申請(qǐng)書發(fā)包人工程管理部審簽監(jiān)理審簽承包人編制進(jìn)度款申請(qǐng)書發(fā)包人合同預(yù)算部審簽發(fā)包人總經(jīng)理審簽發(fā)包人總助審簽發(fā)包人合同預(yù)算部審簽發(fā)包人總經(jīng)理審簽發(fā)包人總助審簽5.3.77 工程程造價(jià)資資料收集集。應(yīng)有有專人負(fù)負(fù)責(zé)造價(jià)價(jià)資料的的收集整整理。5.3.88 以費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算書和費(fèi)費(fèi)用基準(zhǔn)準(zhǔn)為依據(jù)據(jù)，對(duì)工工程項(xiàng)目

49、目的成本本控制進(jìn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)態(tài)分析以以及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)偏差差及時(shí)并并采取糾糾正措施施。5.4 施施工組織織設(shè)計(jì)及及施工方方案管理理5.4.11承包人人收到設(shè)設(shè)計(jì)施工工圖根據(jù)據(jù)合同要要求編制制施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)和關(guān)鍵鍵分部分分項(xiàng)工程程施工方方案上報(bào)報(bào)監(jiān)理、工工程管理理部、合同同預(yù)算部部及總經(jīng)經(jīng)理助理理簽署審審核意見見，方可可實(shí)施。5.4.22 施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)及施工工方案一一式肆份份，工程程管理部、合同同預(yù)算部部、承包包人、監(jiān)監(jiān)理各存檔一份份。6 工程招招標(biāo)與采采購管理理6.1 工工程招標(biāo)標(biāo)6.1.11 工程程招標(biāo)按按重慶慶保利小小泉實(shí)業(yè)業(yè)有限公公司工程程招投標(biāo)標(biāo)管理辦辦法（見見附件四）執(zhí)行。6.1.22

50、工程程招標(biāo)工工作流程程圖提交招標(biāo)申請(qǐng)?zhí)峤徽袠?biāo)申請(qǐng)招標(biāo)小組審批編制招標(biāo)文件初步考察發(fā)出招標(biāo)文件投標(biāo)文件遞交開標(biāo)、評(píng)標(biāo)定標(biāo)前考察合同談判報(bào)批合同擬定合同審核法律顧問合同簽訂合同存檔設(shè)計(jì)、監(jiān)理、地勘、施工、材料設(shè)備采購等招標(biāo)由職能部門提前30天提交申請(qǐng)合同預(yù)算部牽頭組織職能部門編制招標(biāo)文件（復(fù)雜工程應(yīng)有資格預(yù)審文件），接受意向投標(biāo)人報(bào)名，確定初選名單招標(biāo)小組組織對(duì)初選投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察合同預(yù)算部組織招標(biāo)工作評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件按評(píng)標(biāo)辦法評(píng)審，提交評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦3名中標(biāo)候選人招標(biāo)小組可決定是否對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行再次考察合同預(yù)算部編寫合同，職能部門技術(shù)支持按合同管理規(guī)定會(huì)審對(duì)合同條件進(jìn)行法律咨詢合同預(yù)

51、算部按合同管理規(guī)定分發(fā)存檔招標(biāo)小組確定潛在投標(biāo)人名單招標(biāo)小組審定招標(biāo)文件，確定初選名單合同預(yù)算部牽頭組織職能部門根據(jù)中標(biāo)候選人排序進(jìn)行合同實(shí)質(zhì)性談判，直至達(dá)到招標(biāo)人6.2 采采購管理理6.2.11 采購購規(guī)劃根據(jù)項(xiàng)目目管理計(jì)計(jì)劃編制制采購管管理計(jì)劃劃。6.2.22 采購購招標(biāo)合同預(yù)算部部負(fù)責(zé)采采購組織織工作，其其招標(biāo)程程序參照照工程招招標(biāo)流程程。公司司各部門門和員工工均可推推薦合格格的材料料設(shè)備供供應(yīng)商。6.2.33 采購購管理6.2.33.1 甲供材材料管理理6.2.33.1.1 工工程管理理部根據(jù)據(jù)工程進(jìn)進(jìn)度，必必須提前前20天天提交甲甲供材料料設(shè)備需需用計(jì)劃劃。計(jì)劃劃單必須須明確需需用材

52、料料名稱、數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格、型型號(hào)、技技術(shù)指標(biāo)標(biāo)、交貨貨時(shí)間、交交貨地點(diǎn)點(diǎn)（材料料采購計(jì)計(jì)劃單見見附件三三）。6.2.33.1.2 材材料設(shè)備備計(jì)劃單單必須經(jīng)經(jīng)過工程程管理部部專業(yè)人人員及經(jīng)經(jīng)理簽字字確認(rèn)后后，交合合同預(yù)算算部。合合同預(yù)算算部收到到計(jì)劃單單后對(duì)不不明之處處，488小時(shí)內(nèi)內(nèi)應(yīng)書面面提出，咨咨詢工程程管理部部技術(shù)人人員，由由技術(shù)人人員作補(bǔ)補(bǔ)充。6.2.33.1.3 合合同預(yù)算算部依66.2.2條進(jìn)進(jìn)行采購購。合同同預(yù)算部部定貨前前的樣品品檢查。由合同預(yù)算部填寫樣品檢查通知單，由工程管理部、承包人、合同預(yù)算部共同確定，并在樣品單上簽字認(rèn)可。供貨商必須簽字確認(rèn)，并將樣品封樣保存合同預(yù)算部

53、、工程管理部、承包人。6.2.33.1.4貨到到現(xiàn)場(chǎng)必必須由工工程管理理部專業(yè)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)代代表、合合同預(yù)算算部采購購工程師師、監(jiān)理理工程師師、承包包人技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人到現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)驗(yàn)收材材料、設(shè)設(shè)備，只只有質(zhì)量量合格、資資料齊全全，才能能辦理好好出、入入庫手續(xù)續(xù)（出庫庫手續(xù)壹壹式四份份，公司司財(cái)務(wù)管管理部、承承包人、合合同預(yù)算算部、工工程管理理部各一一份備案案）方可可投入使使用和按按合同付付款。6.2.33.1.5 無工程程管理部專專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)代表簽簽字的甲甲供材料料入庫單單不得結(jié)結(jié)帳、付付款，且且結(jié)帳支支付憑據(jù)據(jù)上必須須由技術(shù)術(shù)人員簽簽字確認(rèn)認(rèn)質(zhì)量合合格。 6.22.3.2 甲甲指乙供供材料（認(rèn)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)價(jià)

54、材料）：由合同同預(yù)算部部按6.2.22條進(jìn)行行采購招招標(biāo)，由由承包人人負(fù)責(zé)采采購，承承包人收收貨。7 合同管管理7.1 合合同訂立立范圍7.1.11 凡標(biāo)的的金額超超過人民民幣40000元元以上的的經(jīng)濟(jì)交交易行為為，或標(biāo)標(biāo)的金額額雖未超超過人民民幣40000元元以上但但不能及及時(shí)結(jié)清清的經(jīng)濟(jì)濟(jì)交易行行為，皆皆應(yīng)簽訂訂書面的的合同以以保證其其順利履履行。7.1.22工程管理理部和合同同預(yù)算部部不得以以其部門門的名義義對(duì)外簽簽訂合同同及其他他法律文文書。7.2 合合同的訂訂立7.2.11合同的的訂立要要符合合合同法和和國家相相關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)的規(guī)定定，遵循循合法、真真實(shí)、平平等協(xié)商商的原則則。7.

55、2.22合同訂訂立前經(jīng)經(jīng)辦部門門或經(jīng)辦辦人應(yīng)對(duì)對(duì)對(duì)方主主體身份份資料（法法人營業(yè)業(yè)執(zhí)照復(fù)復(fù)印件、資資質(zhì)證書書復(fù)印件件加蓋公公司公章章）、履履約能力力及信譽(yù)譽(yù)和市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格等等收集足足夠的信信息，將將收集的的信息資資料（營營業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證書復(fù)復(fù)印件）歸歸檔備查查，經(jīng)辦辦部門或或經(jīng)辦人人應(yīng)保證證收集的的信息資資料真實(shí)實(shí)有效。7.2.33事前簽簽訂原則則：對(duì)應(yīng)應(yīng)該簽訂訂書面合合同書并并有款項(xiàng)項(xiàng)收付內(nèi)內(nèi)容的業(yè)業(yè)務(wù)需事事先簽訂訂合同，然然后開始始履行，不不應(yīng)未簽簽合同即即先行履履行。特特殊情況況下，有有正當(dāng)理理由的，經(jīng)經(jīng)各公司司總經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)，可可以例外外，但應(yīng)應(yīng)在十天天內(nèi)盡快快按雙方方商定的的條

56、件簽簽訂合同同、補(bǔ)全全手續(xù)。7.3 合合同內(nèi)容容7.3.11設(shè)計(jì)、監(jiān)監(jiān)理、地地勘、施施工等合同應(yīng)應(yīng)明確工工作內(nèi)容容、開（竣竣）工時(shí)時(shí)間、質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、金額額、結(jié)算算辦法、付款方式、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方法等。7.3.22材料設(shè)備備合同應(yīng)應(yīng)明確材材料廠家家、規(guī)格格、品牌牌、到貨貨時(shí)間、到到貨的詳詳細(xì)地點(diǎn)點(diǎn)、質(zhì)量量等級(jí)、金金額、付付款方式式、履行行期限、違違約責(zé)任任（主要要指甲供供材料）、爭(zhēng)爭(zhēng)議解決決的方法法等。7.3.33合同必必須有補(bǔ)補(bǔ)充合同同條款。7.4 合合同審批批程序及及存檔7.4.11合同審審批按公公司規(guī)定定的合同同會(huì)簽表表執(zhí)行。7.4.22 審簽簽人必須須在合同同上簽明明批

57、簽時(shí)時(shí)間和審審批意見見。7.4.33合同履履行過程程中，如如需簽訂訂補(bǔ)充協(xié)協(xié)議或?qū)?duì)合同進(jìn)進(jìn)行修改改、變更更的，不不論是否否涉及金金額以及及金額大大小，均均按原簽簽訂的合合同權(quán)限限規(guī)定重重新審批批。7.4.44存檔部部門行政人力資資源部、工工程管理理部、財(cái)財(cái)務(wù)管理理部、成本本控制部部、監(jiān)理理、承包包人均為為原件。7.5 合合同審簽簽時(shí)間7.5.11甲乙雙雙方權(quán)利利義務(wù)關(guān)關(guān)系比較較明確、可可以及時(shí)時(shí)結(jié)清款款、合同同金額110萬元元以下的的，需在在3日內(nèi)內(nèi)審簽完完畢。7.5.22甲乙雙雙方權(quán)利利義務(wù)關(guān)關(guān)系較復(fù)復(fù)雜、款款項(xiàng)不能能及時(shí)結(jié)結(jié)清、合合同金額額在100萬元以以上的，需需在7日審簽簽完畢。7.

58、5.33需由上海海集團(tuán)確定定的合同同，其在在公司的的審簽時(shí)時(shí)間執(zhí)行行7.55.2條條。7.5.44 行政政人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)審簽簽時(shí)間監(jiān)監(jiān)督。7.6 合合同的履履行7.6.11合同必必須經(jīng)公公司蓋章章和公司司法人代代表或法法人代表表授權(quán)人人、經(jīng)辦辦人簽名名后生效效。合同同簽訂后后，經(jīng)辦辦部門或或經(jīng)辦人人應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)保證其其約定事事項(xiàng)順利利履行。7.6.22合同履履行過程程中若有有更改，應(yīng)應(yīng)根據(jù)審審批權(quán)限限，及時(shí)時(shí)逐級(jí)上上報(bào)，若若批準(zhǔn)方方能辦理理。7.7 合合同的履履行情況況的檢查查7.7.11合同簽簽訂的經(jīng)經(jīng)辦人為為合同履履行責(zé)任任人，合合同履行行責(zé)任人人負(fù)責(zé)合合同的全全面履行行，涉及及該合同同履

59、行的的相關(guān)部部門及人人員須全全力配合合該責(zé)任任人。7.7.22合同履履行責(zé)任任人應(yīng)對(duì)對(duì)合同的的基本情情況和履履行情況況進(jìn)行如如實(shí)記錄錄備查，及及時(shí)按合合同約定定將應(yīng)履履行的內(nèi)內(nèi)容通知知相關(guān)部部門履行行和完善善有關(guān)手手續(xù)（含含各種通通知），涉涉及對(duì)方方履行義義務(wù)的，應(yīng)應(yīng)在合同同約定的的期限前前要求相相關(guān)部門門通知對(duì)對(duì)方及時(shí)時(shí)履行。7.7.33合同履履行中如如出現(xiàn)問問題（涉涉及合同同價(jià)款、質(zhì)質(zhì)量、規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)變更、維維修、其其他履行行情況等等）和糾糾紛、爭(zhēng)爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向部門經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)，部門門經(jīng)理應(yīng)應(yīng)及時(shí)處處理，如如超過權(quán)權(quán)限的，逐逐級(jí)報(bào)上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)處理。在在合同履履行過程程中如出出現(xiàn)問題題、

60、糾紛紛、爭(zhēng)議議需向?qū)?duì)方發(fā)函函的，應(yīng)應(yīng)以合同同簽訂的的公司名名義草擬擬函件，經(jīng)經(jīng)公司法法律顧問問確認(rèn)后后以特快快專遞方方式發(fā)送送。7.7.44合同履履行中（包包括合同同履行中中如出現(xiàn)現(xiàn)問題和和糾紛、爭(zhēng)爭(zhēng)議）所所涉及的的相關(guān)資資料、文文件、信信函、通通知等由由責(zé)任人人負(fù)責(zé)督督促相關(guān)關(guān)部門及及時(shí)按合合同約定定簽收、發(fā)發(fā)出、交交接、并并由公司司行政人人力資源源部保存存好簽收收、發(fā)出出、交接接的依據(jù)據(jù)。7.7.55行政人人力資源源部合同同專管員員為合同同的第一一監(jiān)督檢檢查人，合合同專管管員在簽簽訂相關(guān)關(guān)合同后后應(yīng)于每每日將合合同登入入臺(tái)帳（臺(tái)臺(tái)帳登錄錄明細(xì)為為以下幾幾項(xiàng)：當(dāng)當(dāng)事人名名稱、標(biāo)標(biāo)的、數(shù)數(shù)量