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1、管理中管理中PagePage Page Page 。來訪參觀接待要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)來訪參觀接待要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,堅持“達(dá)成意愿、規(guī)范接待、樹立形象”的原則做到來訪參觀接待目的是為達(dá)成來訪的意愿,在完成接待任務(wù)的同時,要規(guī)范接待行為,樹立公司形象,注重接待工作的實效性和質(zhì)量,給客戶留下深刻的印象。各相關(guān)申請部門要積極配合市管理中心完成接待任:主各(如:省市級主)其他特海外貴公司出席陪:公司高、分各:部門主(、局等行業(yè)最終用重要合作伙公司出席陪:主各(如:省市級主)其他特海外貴公司出席陪:公司高、分各:部門主(、局等行業(yè)最終用重要合作伙公司出席陪:公司高、分普:行業(yè)用戶及合作伙伴等公司出席陪:發(fā)起
2、及來訪參觀接待過程中產(chǎn)生的費用,接待物品(如:鮮花、茶水等管理中心承擔(dān);其它費用(如:禮品、宴請等)來訪參觀接待過程中產(chǎn)生的費用,接待物品(如:鮮花、茶水等管理中心承擔(dān);其它費用(如:禮品、宴請等)儀容儀表禮儀態(tài)禮儀容儀表禮儀態(tài)禮引導(dǎo)禮接待禮著裝:客戶約見、遇重要客人來訪以及公司有 活動時,主要部門參應(yīng)著商務(wù)正裝,男士應(yīng)著西服套裝、系領(lǐng)帶;應(yīng)著西服套裝(裙)。員工在公司內(nèi)嚴(yán)禁著無袖上裝、低領(lǐng)衫、露臍(背)衫、緊身衣、短褲、超短裙、吊帶衫(裙)、拖鞋(含涼拖)等不適合在辦公時間穿著的服裝。發(fā)型:女員工發(fā)型要求文雅得體,接待場合不宜長于肩部,長于肩部要做技術(shù)性處理,不能隨意披散開來。要求化淡妝,并
3、保持清新自然。男士不得留胡須及長發(fā)。表情:要適度得體、友好的微目光:在向問候、致意、道別等的時候,都要面帶微笑,同時用柔和的目光注視,以示尊敬和禮貌。儀容儀態(tài)禮會面儀容儀態(tài)禮會面禮接待禮可適當(dāng)分開打開,手的 可以是前握式,右手握住左手手背,垂放于腹前,也可以是手背式,兩手背后交叉,右手放到左手掌心上。 站立時:雙腿要靠攏,可以成V字型,右手搭在左手上,垂放與腹前,也可雙手自然下垂身體于地面,雙腿并攏(雙腳可交叉),雙臂自然彎曲,雙手可掌心向下,自然放在膝蓋上( 還可將雙手交叉疊放在在樓道、走廊等道路狹窄處需為他人讓行時,應(yīng)采取側(cè)行走。(即面 方,雙肩一前一后,側(cè)身慢行,表示對儀容儀表禮儀態(tài)禮儀
4、容儀表禮儀態(tài)禮引導(dǎo)禮接待禮引導(dǎo)手勢:五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸引導(dǎo)方法:接待在客人二、三步之前,客人走在內(nèi)側(cè)。引導(dǎo)客人乘電梯時,接待先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時接待按 “開”的按鈕,讓客人先走出電梯。客人走入展廳,接待用手示意,引領(lǐng)客人隨講解路線前行。儀容儀表禮引導(dǎo)禮稱呼禮儀:要求正確、得體、恰當(dāng)?shù)姆Q呼對方問候禮儀:語言儀容儀表禮引導(dǎo)禮稱呼禮儀:要求正確、得體、恰當(dāng)?shù)姆Q呼對方問候禮儀:語言問候,注意時效性;動作問候,點頭、鞠躬、握手介紹禮儀介紹順序:把先介紹給客戶;把地位低者先介紹給地位高者;把男。介紹姿態(tài):介紹時不可用單手指指點對方,而應(yīng)手掌心向上,五指并攏,胳外微伸且
5、斜向被介紹者,向誰介紹,眼睛應(yīng)注視著誰方,介紹完畢后,被介紹者雙方一般應(yīng)握手,彼此問候一下,也可以進(jìn)一步互片介紹語言:宜簡不宜繁。正規(guī)的介介紹,這位是。” 較隨便的介紹:如“xx先生,我來介 介紹內(nèi)容:應(yīng)介紹雙方、儀容儀態(tài)禮會面禮接待禮出車前,檢查輪胎氣壓、燈光、儀容儀態(tài)禮會面禮接待禮出車前,檢查輪胎氣壓、燈光、喇叭、剎車、儀表等工作是否正常,車輛是否清潔,不開“帶病車”上,為客人提供安全、干凈、舒適的乘車環(huán)境出車前,檢信號是否正常、電量是否充足,以保證通訊暢通。收聽當(dāng)天的天氣預(yù)報、路況信息,前準(zhǔn)備雨具及選擇行駛路線準(zhǔn)時到達(dá)接待地點。出發(fā)前主動與客人聯(lián)系,告知客、和車號。遇到特殊情未能準(zhǔn)時到達(dá)
6、,要及時向客人說明并道歉見到客人后,下車迎接并主動自我介紹,將重要的客人安排在副駕駛后座上,幫助客人開車門,并將手放在車門上,以防客人碰頭。行駛過程中,如發(fā)現(xiàn)客人在喝水,盡量放慢車速;征詢客人意見,是否需要開空調(diào)、是否聽音樂或收音,如發(fā)現(xiàn)客人在休息或時,主動放小音響音量行駛過程中,遵守交通規(guī)則,系好安全帶,嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁吃東西在車內(nèi)吸煙,委婉勸客人在車內(nèi)吸煙行駛途中或中途等候期間,如客人想聊天。應(yīng)注意選擇話題,不該說的不說,不該問,不該聽的不聽,注意保守公司的、Page 、Page ,市市場專務(wù)必認(rèn)真填寫申請表中的相關(guān)內(nèi)容,包括來訪目的、來訪 信息等預(yù)約六展:用 戶 名 :預(yù)約六會議劉 麗:會議室布置
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