Excel庫存管理系統(tǒng)

1、通用Excel庫存管理系統(tǒng)，最好用的Excel進出庫管理表格庫管易網(wǎng)站的表格版塊有好多適用進出庫管理表格，獲得廣大庫房管理同行的支持，經(jīng)過分析與提取各個表格中的適用功能，特意制作了本套通用Excel庫存管理系統(tǒng)表格。包含庫房貨物做賬用到的入庫、出庫、匯總、報表等所有功能，合適絕大多數(shù)的庫房、商店、網(wǎng)店的進出庫管理。使用前提：本表格使用VBA編程達成進出庫的自動化辦理，在使用前，請在Excel軟件中啟用宏，詳細的方法能夠參照Excel啟用宏的方法這篇貼子，正確啟用宏功能此后，封閉Excel軟件，從頭翻開表格就能夠正常使用了。本貼子簡要介紹Excel庫存管理系統(tǒng)，讓大家能夠迅速認識各個功能模板的使

2、用方法，激烈建議您閱讀本貼的使用教程，而后再開始使用Excel庫存管理系統(tǒng)，這樣能夠少走好多彎路。一、系統(tǒng)登錄與主界面1、翻開庫存管理系統(tǒng)，第一看到的是登錄界面，要求登錄才能夠進入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)內(nèi)置了一個管理員賬號：admin，初始密碼：123。在登岸界面點擊“改正密碼”能夠改為您自己想用的密碼。假如想增添賬號，請登岸系統(tǒng)后，在主界面中點擊“用戶申請”，在彈出窗口中填寫好用戶名、密碼等資料后確認就能夠了。2、成功登錄庫存管理系統(tǒng)，第一顯示操作主界面，這里列出了所有的功能模塊。主界面“功能導航”地區(qū)共有12個按鈕，對應著不一樣的管理功能，點擊按鈕就能夠進入相應的功能界面進行操作。二、貨物信息與基

3、礎資料在開始做賬前，需要完美貨物信息與基礎資料，在主界面點擊“系統(tǒng)設置”按鈕，進入設置工作表，界面分為左右兩部分。1、左面是貨物(商品)的列表，里面已經(jīng)輸入了一些示例貨物信息（1）編號：就是貨物編碼，就像人的身份證同樣，編號是貨物的獨一表記，每個貨物一定有一個編號而且不可以重復。在擬訂編號時也能夠依據(jù)公司的編碼規(guī)則擬訂，也能夠像示例數(shù)據(jù)那樣直接使用次序編號。2）貨物名稱、規(guī)格型號、單位、庫別(分類)：請依據(jù)實質(zhì)狀況填寫。3）入庫價、出庫價：這里是在進出庫時的默認單價，在做賬時表格會自動調(diào)用這里的數(shù)據(jù)做為參照，您在做賬時也能夠改正為其余單價。4）期初庫存：在開始做賬前，貨物的庫存數(shù)目，此后有進出

4、庫記錄時，將在此數(shù)目基礎長進行加減，假如沒有期初庫存請?zhí)顚?或許空白。（5）最低庫存、最高庫存：能夠依據(jù)貨物的進出庫頻次與訂貨周期自行設定，此后庫存管理系統(tǒng)在貨物庫存數(shù)據(jù)太低或超高時給出庫存報警，假如不需要庫存報警功能能夠填寫0或許空白。2、右邊是貨物進出庫登記時，需要調(diào)用的一些基礎信息主要包含：供貨單位(供給商)、領用單位、供貨人、領料人、經(jīng)辦人、入庫類型、出庫類型。庫存管理系統(tǒng)里已供給了一些示例的數(shù)據(jù)，能夠依據(jù)自己的實質(zhì)狀況增添、刪除或改正?；A信息列表里的數(shù)據(jù)，會在此后的進出庫操作中屢次調(diào)用，以減少手工輸入的麻煩。3、左上角的“期末結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕，能夠履行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作當庫存管理系統(tǒng)運轉(zhuǎn)時間過

5、長，而且存在大批的進出入記錄時，舊的數(shù)據(jù)可能在公司中其實不是常常使用，這時能夠把舊數(shù)據(jù)存檔，比方說復制表格并保留為：庫存系統(tǒng)2014年數(shù)據(jù)。而后履行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作，這樣做能夠減少庫存系統(tǒng)的計算壓力、同時讓我們在查問數(shù)據(jù)時更為快捷。提示：期末結(jié)轉(zhuǎn)其實不是一定履行的操作，請依據(jù)公司的實質(zhì)狀況，假如數(shù)據(jù)特別巨大或者財務部門有有關要求，能夠每年或許每季度履行期末結(jié)轉(zhuǎn)。假如沒有需要，請忽視此功能。三、貨物(商品)進出庫登記貨物入庫或許發(fā)出時，在主界面點擊“入庫單”或許“出庫單”，開始登記進出庫記錄，以做為庫存匯總與查問的基礎信息，下邊以入庫單為例：1、基本信息：供貨單位、進出類型、供貨人(領料人)、經(jīng)辦人

6、，都能夠經(jīng)過下載列表選擇，表格會自動調(diào)用系統(tǒng)設置/基礎信息列表里的數(shù)據(jù)。憑據(jù)單號、日期，系統(tǒng)會自動生成，也能夠手動改正。2、貨物輸入：（1）能夠手工輸入編號，系統(tǒng)自動填寫這個編號的貨物名稱、規(guī)格型號、單位、單價、庫別等信息，此中單價依據(jù)是入庫單仍是出庫單自動判斷，并調(diào)用貨物列表里的入庫價、庫價，能夠使用默認單價，也能夠在此處改正為其余單價。出提示：進出庫票據(jù)的貨物列表，加貨物列表行數(shù)，最大支持100行。默認顯示10行，當輸入的貨物超出10行時，會自動增（2）也能夠雙擊單元格彈出貨物閱讀窗口，系統(tǒng)列出所有的貨物信息。請在列表中雙擊所要輸入的貨物，就會自動填寫到票據(jù)里。假如有多個貨物需要輸入，能夠

7、連續(xù)雙擊貨物列表進行多項選擇輸入，所有選擇完成后請點擊“封閉”按鈕返回。4、保留票據(jù)輸入所有貨物、單價、數(shù)目、備注等信息，點擊票據(jù)右邊的“保留”按鈕，這一張入庫單(或許出庫單)的信息就登記成功。假如在輸入過程中，想放棄目前的票據(jù)，請點擊票據(jù)右邊的“新建”按鈕，清空目前票據(jù)里的所有信息，而且新建一張進出庫票據(jù)。5、改正刪除進出庫票據(jù)保留后，希望改正或許刪除那張票據(jù)的信息，可在票據(jù)右上角輸入憑據(jù)單號，點擊“查問”按鈕，系統(tǒng)自動列出對應的票據(jù)信息。假如想刪除整張票據(jù)，請點擊票據(jù)右邊的“刪除”按鈕。假如想改正部分信息，能夠在票據(jù)中進行各樣改正，而后點擊票據(jù)右邊的“保留”按鈕，些時會彈出票據(jù)覆蓋提示對話

8、框，點擊“是”將覆蓋從前的數(shù)據(jù)，也就是以改正后的數(shù)據(jù)替代從前的數(shù)據(jù)；點擊“否”將撤消本次保留操作。四、庫存閱讀與庫存報警在主界面點擊“庫存閱讀”按鈕，進入此功能模塊的工作表，點擊“刷新庫存”顯示最新的貨物庫存信息。列表里顯示所有貨物的目前庫存數(shù)目，同時會依據(jù)“最低庫存”與“最高庫存”顯示存量提示(庫存報警)，庫存數(shù)目太低的貨物會用藍色顯示，庫存數(shù)目過高的貨物會用紅色顯示。五、各種進出庫數(shù)據(jù)查問方法1、進出庫明細(進出庫記錄表)在主界面點擊“進出明細”翻開進出庫數(shù)據(jù)庫，列出所有進出庫記錄，這里能夠手工改正數(shù)據(jù)，可是我們建議使用上邊介紹過的票據(jù)查問改正的方法，而不建議在這里直接改正，這里的數(shù)據(jù)量太

9、多，很簡單改正錯誤。2、進銷報表在主界面點擊“日月報表”，進入貨物時期統(tǒng)計報表(進銷存報表)。輸入需要查問的起止時間，而后點擊“統(tǒng)計”按鈕，就能夠查問所有貨物的進銷存報表，這里會自動計算與匯總貨物的期初結(jié)存，本期收入、本期發(fā)出，期末結(jié)存等信息。提示：停止日期假如小于目前日期時，期末結(jié)存顯示的其實不是貨物的目前庫存數(shù)目，而顯示的是截止到指定日期的庫存數(shù)目。假如顯示希望顯示所有信息，請把開端時間設為第一次記賬前的日期，并把停止時間設為大于目前日期。3、單品查問在主界面點擊“單品查問”，進入單個貨物的進出記錄查問工作表(進出庫明細報表)。輸入貨物編號、開始日期、結(jié)束日期，點擊“查問”按鈕，列表出指定

10、貨物、指定日期的進出庫明細報表。上邊截圖顯示的是沒有輸入貨物編號，查問指定日期段的所有貨物進出庫明細報表。4、高級查問在主界面點擊“高級查問”，能夠進行更為靈巧、強盛的高級查問工作表。在工作表的列頭，能夠設置各樣查問條件：票據(jù)種類、進出種類、供領單位、供領人、日期、編號、經(jīng)辦人等，點擊“開始挑選”自動列出相應的進出庫記錄。5、票據(jù)查問在主界面點擊“票據(jù)查問”，能夠查問從前登記過的進出庫票據(jù)。在票據(jù)右上角輸入憑據(jù)單號，點擊“查問”按鈕，系統(tǒng)自動列出對應的票據(jù)信息。此處的進出庫票據(jù)，只會查問出相應的票據(jù)信息，沒有任何改正功能，能夠能夠放心查察或許用作打印，不會對進出庫記錄數(shù)占有任何影響。六、通用E

11、xcel庫存管理系統(tǒng)下載經(jīng)過上邊的介紹，大家對這款Excel庫存管理系統(tǒng)已經(jīng)有所認識，假如切合您的使用要求與做賬狀況，請下載表格使用，這里分別制作了同一個表格的兩種版本，在功能上完整同樣。此中Excel2003格式的表格在2007或許以上版本中，都是能夠使用的，這里為了大家使用方便，因此特意制作了啟用宏的表格(.xlsm文件)，大家能夠放心在各個版本的Excel中使用。假如您不確立自己電腦里Excel的版本，請下載第一個表格(Excel2003格式)能夠在所有版本中通用。1、合適Excel2003使用的通用Excel庫存管理系統(tǒng)通用Excel庫存管理系統(tǒng).xls(1MB,下載次數(shù):3051)2、合適Excel2007、Excel2010、Excel2013使用