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文檔簡介
1、開業(yè)慶典禮儀開業(yè)慶典,是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,它選擇在特殊的日期舉辦,邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風范,廣泛吸引潛在客戶下面是小編為大家整理的開業(yè)慶典禮儀,希望能夠幫到大家哦!開業(yè)慶典禮儀關(guān)于開業(yè)慶典準備工作的幾點說明一、慶典臨時工作小組的成立.成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。二、活動目標的確立活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,
2、提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。三、活動主題的確立活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:賓至如歸,熱情服務(wù),既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:1.通過輿論宣傳,擴大XX的知名度。.向公眾顯示該XX在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。四、開業(yè)慶典選擇場地應(yīng)考慮的因素.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會
3、議場所。.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。.交通是否便利,停車位是否足夠。.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。五、開業(yè)慶典選擇時間應(yīng)考慮的因素.關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。.營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)
4、婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:0010:00之間最恰當。六、開業(yè)慶典邀請賓客準備1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。2
5、.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。八、開業(yè)慶典場地布置,典禮臺的設(shè)計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行
6、開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅?,F(xiàn)場裝飾:1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。2.在場地四周懸掛標語橫幅。3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上熱烈慶祝開業(yè)慶典字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。九、開業(yè)慶典物質(zhì)準備.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式
7、等。第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。廣州年會策劃公司第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。第四,實用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。.設(shè)備準備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。.就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。開業(yè)慶典中有什么禁忌一、開業(yè)慶典很忌諱在晚上,或者下午舉辦通常的深圳慶典公司在策劃慶典的時候盡可能的放在早上,選擇8,9點這樣的字眼進行。爭取好的意頭。開業(yè)慶典要看好天氣,不希望在雨天進行如果雨天進行的話,整場開業(yè)慶典會沒有這么喜慶,現(xiàn)場人流量會少很多,深圳活動策劃公司對人流量的把握很好。通常會把現(xiàn)場弄得很喜慶,熱烈。開業(yè)慶典忌諱在偏遠冷門的地方進行通常的開業(yè)慶典都是在繁華熱鬧的地方進行,人來車水馬如龍,這樣可以提升整場活動的氛圍質(zhì)量。但是XX活動執(zhí)行公司開業(yè)慶典時會有困難,因為在鬧市現(xiàn)場安保是一個問題。開業(yè)慶典不放鞭炮這也是很忌諱的,由于現(xiàn)在環(huán)保問題,許多地方不允許放鞭炮,
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