裝修招標采購方案說明

1、.69號租賃住房項目裝修招標采購方案招標采購項目簡介一、招標采購項目概況：項目位于XX市江干區(qū)城東新城。項目東南側(cè)為杭甬高速綠化隔離帶,西南側(cè)為源聚支路,北側(cè)為同德路,東北側(cè)為天聚府住宅小區(qū)?？偨ㄖ娣e約15.8萬平方米,由3幢有機結(jié)合的U形板樓以及6幢點樓組成。1#、3#樓為45方公寓式戶型,2#樓設(shè)有45方公寓戶型及65方兩室兩廳戶型。4#5#6#7#9#為一梯四戶2套65方,2套95方,8#樓為一梯六戶2套95方,4套65方10#樓為商業(yè)。具體情況詳見招標人提供的工程圖紙。二、采購工作依據(jù)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及EPC總承包合同規(guī)定進行物資采購工作,保證各項工作依照法律法規(guī)及合同條款進行,

2、依法保障業(yè)主和各相關(guān)方的合法利益中華人民XX國合同法中華人民XX國招標投標法中華人民XX國招標投標法實施條例公司物資集中采購管理辦法公司合同管理規(guī)定公司項目管理手冊供方與采購管理辦法三、招標采購工作目標按照設(shè)計部、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部及甲方提出的清單和技術(shù)要求進行物資采購,確保物資采購進度滿足工程進度要求,物資質(zhì)量滿足業(yè)主的技術(shù)要求,并保證采購全過程的安全。第二章 裝修材料采購工作的總體流程及資源配置一、采購工作的總體流程為了確保項目招標工作的順利實施,在項目籌備階段,根據(jù)項目總進度計劃進行招標策劃,結(jié)合項目實際進展情況招標。作為EPC總承包單位,我方通過合理地制定招標管理辦法及招標管理細則

3、等來確定招標工作管理流程,以招標制度建設(shè)和項目廉潔建設(shè)等來保障評標委員會對擬分包單位評價的客觀性和準確性,合理、優(yōu)質(zhì)地篩選分包單位。招標管理工作與工程管理、設(shè)計管理、成本管理等密切相關(guān),在招標工作的實施過程中,由招采管理部組織,協(xié)同其他相關(guān)部門完成招標工作。具體采購工作流程圖如下：采購工作的總體流程圖二、 項目部及精裝部采購資源配置作為EPC項目,精裝部招采物資需要通過業(yè)主方審核封樣后才可以實施采購。采購經(jīng)理全程監(jiān)督檢查精裝部物資采購過程,做好過程控制,并及時向業(yè)主方匯報最新材料招采進展狀況。1、采購資源配置EPC項目部成立招采管理部,負責工程物資招標、采購工作的具體實施監(jiān)督和管理工作。招采管

4、理部配備商務(wù)經(jīng)理一名,招采經(jīng)理、招采主管、合約管理等。配備電腦、汽車等資源,確保招采管理部日常工作正常開展,確保工程物資正常供應(yīng)。商務(wù)商務(wù)經(jīng)理：王奕文預(yù)算員：周蘇云合約管理：葛天成物資：預(yù)算員：周蘇云合約管理：葛天成物資：范彪采購經(jīng)理：李振華現(xiàn)場經(jīng)理：邱偉精裝部精裝部經(jīng)理 張?zhí)?2、精裝部采購資源配置精裝部成立招采管理部,負責精裝工程物資招標、采購工作的具體實施和管理工作。招采管理部配備商務(wù)經(jīng)理一名,招采經(jīng)理、材料副經(jīng)理、精裝設(shè)計、項目采購員、商務(wù)成本員等。配備電腦、汽車等資源,確保招采管理部日常工作正常開展,確保工程物資正常供應(yīng)。精裝部精裝部經(jīng)理 張?zhí)锷虅?wù)成本員：王聰項目采購員：應(yīng)星海精裝設(shè)

5、計：裴海燕商務(wù)成本員：王聰項目采購員：應(yīng)星海精裝設(shè)計：裴海燕項目工長：陸鏐宇材料副經(jīng)理：崔陽第三章 裝修材料采購工作計劃附件二：招采總計劃表序號 材料設(shè)備名稱報樣計劃開始日期定樣計劃截止日期最遲定標日期計劃材料進場日期1真石漆2乳膠漆3玻璃、鋁型材4鋁扣板5瓷磚6木地板7墻紙8PVC踢腳線9門 10柜飾面板11晾衣架12廚房水槽、龍頭坐便器、衛(wèi)浴龍頭、毛巾架、浴巾架13龍骨石膏板14防火板15智能門鎖16防火門、入戶門17各類夾板E1級.第四章 招標采購采取措施采購階段為工程建設(shè)提供物質(zhì)基礎(chǔ),采購費用在項目總投資中所占比重一般為50%60%。因此,在項目采購階段對采購組織、招標、進度、質(zhì)量等進

6、行嚴格控制,是實現(xiàn)整個項目管理目標的重要環(huán)節(jié)。 根據(jù)以往經(jīng)驗我司招標采購經(jīng)驗,需要從以下幾方面著手采取措施做好裝修材料招采工作：一、組織保證措施組織保證一直都是招標采購的一個關(guān)鍵制約因素,應(yīng)當完善組建招標、評標組織保證的建設(shè)。成立在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,工程部門、材料部門、造價部門自上而下流程重組管理模式,提高采購決策的效率和質(zhì)量,同時實現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督三權(quán)的分離。 二、規(guī)范化招標文件措施招標采購的技術(shù)工作中最為復(fù)雜的就是編制招標文件,招標文件的質(zhì)量直接關(guān)系到采購活動的成敗。其作用：一是便于供應(yīng)商根據(jù)明確的需求做出實質(zhì)性的響應(yīng),二是利用規(guī)范的標書,能促使供應(yīng)商逐步熟悉這種方法,采取更加重視的態(tài)度參

7、加投標。三、規(guī)范化招標采購流程措施1、招標采購是一項系統(tǒng)工程,政策性強,涉及面廣,管理復(fù)雜,應(yīng)做到管理制度化。實踐表明,規(guī)范企業(yè)招標行為,不能只靠人的覺悟,根本的途徑是制度,用制度去約束和規(guī)范行為,既能令廣大供應(yīng)商信服,又使企業(yè)自身提高采購質(zhì)量。2、相關(guān)部門在此工作中的職責。工程部門將需要招標的材料采購需求計劃,提前交給材料采購部門,需有技術(shù)規(guī)格、型號、計劃使用時間等。材料采購部門根據(jù)工程部/項目部報請的招標、采購需求計劃編制招標、采購活動請示,并提名招標主持人,上報商務(wù)經(jīng)理審批。商務(wù)經(jīng)理審核招標、采購的必要性,并授權(quán)招標主持人。招標主持人根據(jù)商務(wù)經(jīng)理的批示,開始準備招標工作,編制招標方案,并

8、負責招標方案的各級報審；材料采購部門根據(jù)招標結(jié)果編寫定標報告,并組織定標報告的審核工作,材料采購部門在定標報告經(jīng)過各級評審無異議后,上報商務(wù)經(jīng)理負責復(fù)核定標報告,開始下一步組織合同的簽訂工作。具體評審格式見附件一：合同評審表。3、工作流程化工程部提前60 天以上將需要招標設(shè)備或材料計劃提交材料采購部門；材料采購部門7天內(nèi)根據(jù)工程部/項目部報請的招標、采購需求計劃編制招標、采購活動請示,并提名招標主持人,上報商務(wù)經(jīng)理審批完畢；招標主持人根據(jù)商務(wù)經(jīng)理的批示,開始準備招標工作。10日內(nèi)編制完成招標方案,并負責招標方案的各級報審；四、品牌管理措施XX市場針對品牌管理較為嚴苛,品牌一旦提前確定并且被代理

9、備案,就引起材料局部區(qū)域壟斷,喪失議價權(quán)。因此材料采購備案成為我司材料采購過程中的突出問題。針對以上問題,我司經(jīng)多次會議商討,決定采取以下措施進行品牌管理：1 嚴禁材料供貨商在材料送樣過程中針對品牌進行提前備案,針對不合要求的品牌及供貨商及時提前警告,并將嚴重違約供應(yīng)商清除出采購序列,保障良好的采購環(huán)境。2采取先定產(chǎn)品再定品牌的原則。先定產(chǎn)品規(guī)格、尺寸、顏色、型號等縮小產(chǎn)品范圍,再根據(jù)產(chǎn)品要求品牌進行公開招標。采取以上措施,即保障產(chǎn)品滿足甲方及設(shè)計要求,又讓市場產(chǎn)品充分競爭,同時我司可以獲得最優(yōu)性價比的產(chǎn)品。五、進度控制措施根據(jù)施工總進度計劃建立采購總控制計劃,確定各個時間節(jié)點,并根據(jù)各個關(guān)鍵

10、節(jié)點建立進度控制預(yù)警機制,進行重點動態(tài)控制。1、采購作業(yè)期限進度控制采購經(jīng)理對采購物資的作業(yè)程序分別設(shè)定采購作業(yè)期限,結(jié)合實際情況逐項為每一個采購作業(yè)程序設(shè)定所需時間。每一控制要點階段完成后,將實際完成日填入采購進度控制表,并填入下一階段預(yù)定進度。當遇到逾期末完成的采購作業(yè),需要由采購人員提出預(yù)警,如果采購狀態(tài)影響工期,則需要召開專題會議,提出補救辦法,以便及時采取相應(yīng)措施。2、詢價、談判進度控制采購進度控制需根據(jù)請購部門的物資需要日期,嚴格監(jiān)督采購人員詢價、談判進程,確保不延誤采購時間。3、訂購進度控制訂購進度管理工作包括訂單的跟催等。如根據(jù)采購合同或訂單催促供應(yīng)商發(fā)貨,并追蹤貨物運輸情況;

11、跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在規(guī)定日內(nèi)回交供應(yīng)商等。當采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時,還需要協(xié)助采購人員與供應(yīng)商進行溝通,及時補救。4、交期進度控制交期進度控制主要目的就是確保交期,是在必要的時間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標。交期進度控制需要采購人員將請購、采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸及進料驗收等作業(yè)所需的時間予以事先規(guī)劃確定,作為各部門的參照依據(jù)。并預(yù)先明確交期及數(shù)量,大訂單可采用分批交貨之方式進行。及時跟進與確認每日應(yīng)到物資,記錄及核查物資賬目。六、質(zhì)量控制措施1、物資采購質(zhì)量管理控制的具體措施1從供應(yīng)商的角度進行管理要綜合考慮供應(yīng)商的技術(shù)水平和質(zhì)量指標,通過對物資供應(yīng)單

12、位進行嚴格的把關(guān),要求供應(yīng)單位具有一定規(guī)模、有誠信、產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準及行業(yè)標準,技術(shù)領(lǐng)先,售后服務(wù)全面周到,具有長期合作性。供應(yīng)單位的入圍把關(guān)至關(guān)重要,只有這樣,才能將不合格物資的供應(yīng)單位拒之門外。在保證采購物資質(zhì)量的環(huán)節(jié)中是非常重要的一環(huán)。2 從需求計劃進行嚴格的審核對采購物資質(zhì)量進行把關(guān),需求計劃所需物資是否與生產(chǎn)實際要求相符合,如果上報的物資的規(guī)格,質(zhì)量等級及到貨時間與生產(chǎn)實際要求不相符合,采購到貨的物資不能按要求使用,也會導(dǎo)致物資使用的質(zhì)量問題。3 從采購計劃上進行管理采購計劃嚴格按照各使用單位上報的經(jīng)過審核的需求計劃來進行制訂,只有保證采購計劃的物資規(guī)格、型號、性能、特性與需求計

13、劃相符, 才能保證下一步采購合同的合理訂制, 才能保證物資供為所需。4從合同制訂及執(zhí)行上進行管理在合同起草上依據(jù)物資需求及采購計劃,同時與供應(yīng)單位及使用單位就所購物資的規(guī)格型號、性能、特性進行反復(fù)的溝通和交流,達到供應(yīng)單位確實能按合同要求進行供貨,并保證所供應(yīng)物資的時限和質(zhì)量,對供應(yīng)單位的物資制造及供應(yīng)進行跟蹤。5 從物資到貨入庫及超市物資檢驗上進行嚴格的把關(guān)物資到貨后盡量能最大限度入庫,走入庫出庫程序,在物資入庫檢驗上嚴格按照標準進行驗收入庫,對不合要求的物資進行責任追究,將不合格物資杜絕于庫房之外。6 從物資倉儲的角度進行保證對于必須有庫存的物資,在庫存管理上進行嚴格管理,保證庫存物資的存

14、儲條件,避免變質(zhì)和最大限度地降低損耗,對于物資的存儲使用上要有合理科學的標準,根據(jù)生產(chǎn)及實際情況確定合理的最低庫存,另外對庫存進行日清月結(jié)永續(xù)盤存,保證物資的庫存質(zhì)量和使用壽命。與此同時,從物資的出庫領(lǐng)用上進行管理,保證先進先出,后進后出的原則,不能讓使用單位只領(lǐng)用新到貨的物資,而將早進庫的物資不予出庫使用,如果這樣,勢必造成舊物資的積壓,影響物資供應(yīng)鏈上的正常流轉(zhuǎn),造成物資質(zhì)量問題。7 加強對使用單位的物資使用情況的信息跟蹤和反饋管理對使用中一些物資的使用規(guī)律和使用特點進行研究,提出解決措施及有效的控制方法,在采購中加強管理。這要求采購部門相關(guān)人員與使用單位加強溝通,深入基層掌握第一手資料。8 通過與供應(yīng)單位的互相交流來加強管理讓物資供應(yīng)單位了解企業(yè)文化和管理理念,以及掌握企業(yè)的物資供應(yīng)規(guī)律和原則,讓供應(yīng)單位與企業(yè)一起