廣場(chǎng)活動(dòng)組織流程

1、廣場(chǎng)活動(dòng)組織流程一、廣場(chǎng)活動(dòng)：1、收費(fèi)活動(dòng)1.1客戶向營銷管理部廣場(chǎng)招商管理員提出申請(qǐng)；1.2廣場(chǎng)招商管理員審查資質(zhì)證件，按標(biāo)準(zhǔn)提出收費(fèi)要求；1.3廣場(chǎng)招商管理員和客戶簽訂合同；1.4財(cái)務(wù)部根據(jù)合同和收費(fèi)通知單（附件2）收取租金；1.5綜合管理部根據(jù)審批意見審核是否按標(biāo)準(zhǔn)收取租金后，合同用印(當(dāng)在合同中約定付款方式滯后而必須先用印時(shí)，由營銷管理部負(fù)責(zé))；1.6營銷管理部向物業(yè)管理部傳遞廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單（附件1），明確活動(dòng)位置面積（附效果圖）、活動(dòng)時(shí)限、租金收取情況及是否提供電源等其他情況，廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單由廣場(chǎng)招商管理員和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；1.7物業(yè)管理部根據(jù)廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單向市容辦

2、理申報(bào)手續(xù)；1.8物業(yè)管理部根據(jù)廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單和平面圖的要求對(duì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，樓層管理負(fù)責(zé)對(duì)貨品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或責(zé)令客戶整改，并將信息反饋營銷管理部。2、減、免費(fèi)用活動(dòng)（僅限于政府活動(dòng)、公益活動(dòng)）2.1承辦部門向副總經(jīng)理報(bào)廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單；2.2廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單經(jīng)批準(zhǔn)后，送企劃部，由營銷管理部和活動(dòng)承辦部門簽訂責(zé)任書（如有必要）；2.3營銷管理部向物業(yè)管理部傳遞廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單，明確活動(dòng)位置面積（附效果圖）、活動(dòng)時(shí)限、租金收取情況及是否提供電源等其他情況，廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單由廣場(chǎng)招商管理員和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；2.4物業(yè)管理部根據(jù)廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單向市容辦理申報(bào)手續(xù)（若需要）；2.5物業(yè)管理部根據(jù)廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單的要求對(duì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，樓層管理負(fù)責(zé)對(duì)貨品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或責(zé)令客戶整改，并將信息反饋營銷管理部。附件1：代用名投資管理有限公司 Q/ZS-QH-001 廣場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)通知單活動(dòng)商家（廣告公司）活動(dòng)日期及時(shí)間 年 月 日至 年 月 日 ： 至 ： 活動(dòng)內(nèi)容（展銷品種）活動(dòng)道具舞臺(tái)： ，帳篷 ：規(guī)格 個(gè) 總面積： 租金及費(fèi)用收取后確認(rèn) 出納員簽字：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的其他需求電源：220V KW 280V KW 其他： 備注招商員： 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人：附件2廣場(chǎng)活動(dòng)收費(fèi)通知單財(cái)務(wù)部：茲有 （商家）于 年 月 日在廣