Word中常用的快捷鍵

1、 Word常用快捷鍵由于Word有定義快捷鍵的功能，在重新指定快捷鍵后，不能再使用該組合完成以前的操作。例如，按快捷鍵Ctrl+B 可將選定文本改為加粗格式，如果將 Ctrl+B 重新指定給一個(gè)新的命令或其他命令，則不能通過(guò)按 Ctrl+B 為文本應(yīng)用加粗格式，除非將快捷鍵指定恢復(fù)到初始設(shè)置。下面的列表使用說(shuō)明如下：（1）表中出現(xiàn)的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分別代表文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格和窗口菜單。（2）（切換方方式）：表示示重復(fù)按該鍵鍵還原操作。（3）Num？：表示小鍵鍵盤(pán)上的數(shù)字字鍵。（4）CtrllA：表示示Ctrl鍵鍵和A鍵的組組

2、合，其余類類推。A.1 常規(guī)規(guī)快捷鍵CtrlA（EE）選取整篇文檔（CCtrlNNum5）Ctrl+R 可使段落右對(duì)齊齊CtrlB（EE）加粗文本（CttrlShhiftBB）Ctrl（OO）按磅值增加所選選定內(nèi)容的字字號(hào)CtrlC（EE）復(fù)制所選內(nèi)容Ctrl（OO）按磅值縮小所選選定內(nèi)容的字字號(hào)CtrlD（OO）修改選定字符格格式Ctrl=（OO）將選定內(nèi)容設(shè)為為下標(biāo)(切換方式)CtrlE（OO）段落居中Ctrl（OO）將選定內(nèi)容設(shè)為為上標(biāo)(切換方式)CtrlH（EE）查找并修改指定定文字或格式式Ctrl（VV）顯示/隱藏所有有非打印字符符CtrlI（OO）傾斜所選文字（切切換方式）Ctrl

3、Taab（A）在單元格中插入入制表符CtrlM（FF）調(diào)整整段縮進(jìn)Ctrl+L （O）段落左對(duì)齊CtrlN（FF）創(chuàng)建新文檔或模模板CtrlEnnter（OO）在插入點(diǎn)插入一一個(gè)分頁(yè)符CtrlO（FF）打開(kāi)已有的文檔檔或模板CtrlUpp（E）將插入點(diǎn)上移一一個(gè)段落CtrlP（FF）打印文檔（=CCtrlSShiftF12）CtrlDoown（E）將插入點(diǎn)下移一一個(gè)段落Ctrl+Q（OO）刪除段落格式CtrlHoome（E）將插入點(diǎn)移到文文檔開(kāi)始CtrlS（FF）保存當(dāng)前活動(dòng)文文檔CtrlEnnd（E）將插入點(diǎn)移到文文檔結(jié)尾CtrlT（OO）設(shè)置懸掛式縮進(jìn)進(jìn)Alt/（AA）快速選定整個(gè)表表格C

4、trlU（OO）給所選內(nèi)容添加加下劃線ShiftFF1（W）有關(guān)命令、屏幕幕區(qū)域的幫助助信息或文字字屬性CtrlV（EE）在插入點(diǎn)插入剪剪貼板內(nèi)容Ctrl+Allt+I打印預(yù)覽Ctrl+W關(guān)閉文檔Ctrl+K （E）插入超級(jí)鏈接CtrlX（EE）剪切所選內(nèi)容并并將其放入剪剪貼板Ctrl+Shhift+SSpace-bar創(chuàng)建不間斷空格格CtrlY（EE）重復(fù)上一步操作作（=F4=AltEEnter）Ctrl+連字字符創(chuàng)建不間斷連字字符CtrlZ（EE）取消上一步操作作（=AlttBackkspacee）Ctrl+Sppacebaar刪除字符格式A.2 Cttrl與光標(biāo)標(biāo)鍵聯(lián)合使用用的快捷鍵 C

5、trrl+可將插入點(diǎn)移到到上一個(gè)英文文單詞或中文文詞 Ctrrl+可將插入點(diǎn)移到到下一個(gè)英文文單詞或中文文詞 Ctrrl+可將插入點(diǎn)移到到上一個(gè)段落落 Ctrrl+可將插入點(diǎn)移到到下一個(gè)段落落A.3 Cttrl與部分分?jǐn)?shù)字聯(lián)合使使用的快捷鍵鍵 Ctrrl+0可迅速在段前增增加或刪除112磅的行距距 Ctrrl+1改變段落的行距距為單倍行距距 Ctrrl+5改變段落的行距距為1.5倍行距距 Ctrrl+2改變段落的行距距為雙倍行距距A.4 Cttrl與Shhift+字字母鍵聯(lián)合使使用的快捷鍵鍵 Ctrrl+Shiift+P再通過(guò)按“”和“”鍵改變變字號(hào) Ctrrl+Shiift+增大所選文字的的

6、字號(hào) Ctrrl+Shiift+減小所選文字的的字號(hào) Ctrrl+Shiift+A將所有選定的字字母設(shè)為大寫(xiě)寫(xiě) Ctrrl+Shiift+C復(fù)制選定內(nèi)容的的格式 Ctrrl+Shiift+D段落最后一行文文字占滿全行行 Ctrrl+Shiift+E打開(kāi)或關(guān)閉任務(wù)務(wù)欄上的“修訂”標(biāo)記 Ctrrl+Shiift+F再通過(guò)按“”和“”鍵改變變字體 Ctrrl+Shiift+H應(yīng)用隱藏文字格格式 Ctrrl+Shiift+K將所選字母中的的小寫(xiě)字母設(shè)設(shè)成大寫(xiě)，但但字母字體大大小不變 Ctrrl+Shiift+L應(yīng)用“列表”樣樣式 Ctrrl+Shiift+M取消左側(cè)段落縮縮進(jìn) Ctrrl+Shiift

7、+N選定段落變?yōu)椤罢摹睒邮?Ctrrl+Shiift+Q將所選英文字母母變?yōu)镾ymmbol字體體 Ctrrl+Shiift+S再通過(guò)按“”和“”鍵改變變樣式 Ctrrl+Shiift+T減小懸掛縮進(jìn)量量 Ctrrl+Shiift+V對(duì)選定內(nèi)容粘貼貼格式 Ctrrl+Shiift+W只給字、詞加下下劃線，不給給空格加下劃劃線 Ctrrl+Shiift+*顯示非打印字符符 Altt+Shifft+D插入“日期”域域 Altt+Ctrll+L插入ListNNum域 Altt+Shifft+P插入頁(yè)數(shù)域 Altt+Shifft+T插入時(shí)間域A.5 Cttrl與Allt+字母鍵鍵聯(lián)合使用的的快捷鍵 C

8、trrl+Altt+D在文章末尾插入入尾注 Ctrrl+Altt+F在當(dāng)前頁(yè)插入尾尾注 Ctrrl+Altt+K啟動(dòng)“自動(dòng)套用用格式” Ctrrl+Altt+LListnumm域 Ctrrl+Altt+M創(chuàng)建批注 Ctrrl+Altt+N切換到普通視圖圖 Ctrrl+Altt+O切換到大綱視圖圖 Ctrrl+Altt+P切換到頁(yè)面視圖圖 Ctrrl+Altt+T輸入【】 Ctrrl+Altt+Z返回到光標(biāo)先前前位置Ctrl+Allt+1對(duì)當(dāng)前段落應(yīng)用用“標(biāo)題1”樣式Ctrl+Allt+2對(duì)當(dāng)前段落應(yīng)用用“標(biāo)題2”樣式Ctrl+Allt+3對(duì)當(dāng)前段落應(yīng)用用“標(biāo)題3”樣式Ctrl+Allt+Pag

9、geUp將插入點(diǎn)移到窗窗口開(kāi)始處Ctrl+Allt+PaggeDownn將插入點(diǎn)移到窗窗口結(jié)尾處Ctrl+Allt+連字符符然后單擊要?jiǎng)h除除的命令，可可將此命令從從菜單中刪除除Ctrl+Allt+F2“文件”|“打打開(kāi)”命令A(yù).6 功能能鍵 F1獲得“幫助”或或“Officce助手” F2移動(dòng)文字或圖形形 F3插入自動(dòng)圖文集集詞條（在文文檔中顯示該該詞條之后） F4重復(fù)上一項(xiàng)操作作 F5選擇“編輯”|“定位”命令 F6前往下一個(gè)窗格格或框架 F7選擇“工具”|“拼寫(xiě)和語(yǔ)法法”命令 F8擴(kuò)展所選內(nèi)容 F9更新選定的域 F100激活菜單欄 F111前往下一個(gè)域 F122選擇“文件”|“另存為”命令

10、A.7 Cttrl與Fnn功能鍵聯(lián)合合使用的快捷捷鍵Ctrl+F22選擇“文件”|“打印預(yù)覽”命令Ctrl+F77選擇“移動(dòng)”命命令Ctrl+F33剪切至圖文場(chǎng)Ctrl+F99插入空域Ctrl+F44關(guān)閉文檔Ctrl+F110將文檔窗口最大大化Ctrl+F55還原文檔窗口Ctrl+F111 鎖定域Ctrl+F66前往下一個(gè)窗口口Ctrl+F112選擇“文件”|“打開(kāi)”命令A(yù).8 Shhift+功功能鍵 Shiift+F11啟動(dòng)上下文相關(guān)關(guān)“幫助”或展現(xiàn)格式式 Shiift+F22復(fù)制文本 Shiift+F33更改字母大小寫(xiě)寫(xiě) Shiift+F44重復(fù)“查找”或或“定位”操作 Shiift+F5

11、5移至最后一處更更改 Shiift+F66前往上一個(gè)窗格格或框架 Shiift+F77選擇【工具】|【語(yǔ)言】的的【同義詞庫(kù)庫(kù)】命令 Shiift+F88縮小所選內(nèi)容 Shiift+F99在域代碼及其結(jié)結(jié)果之間進(jìn)行行切換 Shiift+F110顯示快捷菜單 Shiift+F111定位至前一個(gè)域域 Shiift+F112選擇“文件”|“保存”命令A(yù).9 Allt+功能鍵鍵 Altt+F1前往下一個(gè)域 Altt+F3創(chuàng)建自動(dòng)圖文集集詞條 Altt+F4退出Word Altt+F5還原程序窗口大大小 Altt+F7查找下一處拼寫(xiě)寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤誤。事先需選選中“鍵入時(shí)檢查查拼寫(xiě)”復(fù)選框 Altt+F8運(yùn)行

12、宏 Altt+F9在所有的域代碼碼及其結(jié)果間間進(jìn)行切換 Altt+F10將程序窗口最大大化 Altt+F11顯示Visuaal Basicc代碼A.10 CCtrl與SShift+Fn功能鍵鍵聯(lián)合使用的的快捷鍵Ctrl+Shhift+FF3插入圖文場(chǎng)的內(nèi)內(nèi)容Ctrl+Shhift+FF5編輯書(shū)簽Ctrl+Shhift+FF6前往上一個(gè)窗口口Ctrl+Shhift+FF8擴(kuò)展所選區(qū)域或或塊（然后按按箭頭鍵）Ctrl+Shhift+FF9取消域的鏈接Ctrl+Shhift+FF10激活標(biāo)尺Ctrl+Shhift+FF11取消對(duì)域的鎖定定Ctrl+Shhift+FF12選擇“文件”|“打印”命令Ctrl+Shhift+EEnd可選定從插入點(diǎn)點(diǎn)到文檔結(jié)尾尾的文本Ctrl+Shhift+HHome可選定從插入點(diǎn)點(diǎn)到文檔開(kāi)頭頭的文本A.11 鼠鼠標(biāo)快捷鍵雙擊單詞或字可選定這個(gè)英文文單詞或這個(gè)個(gè)中文字Ctrl單擊擊句子選定一個(gè)句子在段落中三擊鼠鼠標(biāo)選定一個(gè)段落在選擇條內(nèi)單擊擊鼠標(biāo)選定一行在選擇條內(nèi)雙擊擊鼠標(biāo)選定一段在選擇條內(nèi)三擊擊鼠標(biāo)選定整個(gè)文檔按住Alt鍵并并拖動(dòng)鼠標(biāo)選定矩形文本塊塊按住Ctrl鍵鍵并用鼠標(biāo)拖拖動(dòng)選定內(nèi)容容復(fù)制選定內(nèi)容按住Shiftt鍵并單擊鼠鼠標(biāo)選定插入點(diǎn)和鼠鼠標(biāo)之間的所所有文本在字符上拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)掃過(guò)