Word中常用的快捷鍵

1、 Word常用快捷鍵由于Word有定義快捷鍵的功能，在重新指定快捷鍵后，不能再使用該組合完成以前的操作。例如，按快捷鍵Ctrl+B 可將選定文本改為加粗格式，如果將 Ctrl+B 重新指定給一個新的命令或其他命令，則不能通過按 Ctrl+B 為文本應用加粗格式，除非將快捷鍵指定恢復到初始設置。下面的列表使用說明如下：（1）表中出現的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分別代表文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格和窗口菜單。（2）（切換方方式）：表示示重復按該鍵鍵還原操作。（3）Num？：表示小鍵鍵盤上的數字字鍵。（4）CtrllA：表示示Ctrl鍵鍵和A鍵的組組

2、合，其余類類推。A.1 常規(guī)規(guī)快捷鍵CtrlA（EE）選取整篇文檔（CCtrlNNum5）Ctrl+R 可使段落右對齊齊CtrlB（EE）加粗文本（CttrlShhiftBB）Ctrl（OO）按磅值增加所選選定內容的字字號CtrlC（EE）復制所選內容Ctrl（OO）按磅值縮小所選選定內容的字字號CtrlD（OO）修改選定字符格格式Ctrl=（OO）將選定內容設為為下標(切換方式)CtrlE（OO）段落居中Ctrl（OO）將選定內容設為為上標(切換方式)CtrlH（EE）查找并修改指定定文字或格式式Ctrl（VV）顯示/隱藏所有有非打印字符符CtrlI（OO）傾斜所選文字（切切換方式）Ctrl

3、Taab（A）在單元格中插入入制表符CtrlM（FF）調整整段縮進Ctrl+L （O）段落左對齊CtrlN（FF）創(chuàng)建新文檔或模模板CtrlEnnter（OO）在插入點插入一一個分頁符CtrlO（FF）打開已有的文檔檔或模板CtrlUpp（E）將插入點上移一一個段落CtrlP（FF）打印文檔（=CCtrlSShiftF12）CtrlDoown（E）將插入點下移一一個段落Ctrl+Q（OO）刪除段落格式CtrlHoome（E）將插入點移到文文檔開始CtrlS（FF）保存當前活動文文檔CtrlEnnd（E）將插入點移到文文檔結尾CtrlT（OO）設置懸掛式縮進進Alt/（AA）快速選定整個表表格C

4、trlU（OO）給所選內容添加加下劃線ShiftFF1（W）有關命令、屏幕幕區(qū)域的幫助助信息或文字字屬性CtrlV（EE）在插入點插入剪剪貼板內容Ctrl+Allt+I打印預覽Ctrl+W關閉文檔Ctrl+K （E）插入超級鏈接CtrlX（EE）剪切所選內容并并將其放入剪剪貼板Ctrl+Shhift+SSpace-bar創(chuàng)建不間斷空格格CtrlY（EE）重復上一步操作作（=F4=AltEEnter）Ctrl+連字字符創(chuàng)建不間斷連字字符CtrlZ（EE）取消上一步操作作（=AlttBackkspacee）Ctrl+Sppacebaar刪除字符格式A.2 Cttrl與光標標鍵聯合使用用的快捷鍵 C

5、trrl+可將插入點移到到上一個英文文單詞或中文文詞 Ctrrl+可將插入點移到到下一個英文文單詞或中文文詞 Ctrrl+可將插入點移到到上一個段落落 Ctrrl+可將插入點移到到下一個段落落A.3 Cttrl與部分分數字聯合使使用的快捷鍵鍵 Ctrrl+0可迅速在段前增增加或刪除112磅的行距距 Ctrrl+1改變段落的行距距為單倍行距距 Ctrrl+5改變段落的行距距為1.5倍行距距 Ctrrl+2改變段落的行距距為雙倍行距距A.4 Cttrl與Shhift+字字母鍵聯合使使用的快捷鍵鍵 Ctrrl+Shiift+P再通過按“”和“”鍵改變變字號 Ctrrl+Shiift+增大所選文字的的

6、字號 Ctrrl+Shiift+減小所選文字的的字號 Ctrrl+Shiift+A將所有選定的字字母設為大寫寫 Ctrrl+Shiift+C復制選定內容的的格式 Ctrrl+Shiift+D段落最后一行文文字占滿全行行 Ctrrl+Shiift+E打開或關閉任務務欄上的“修訂”標記 Ctrrl+Shiift+F再通過按“”和“”鍵改變變字體 Ctrrl+Shiift+H應用隱藏文字格格式 Ctrrl+Shiift+K將所選字母中的的小寫字母設設成大寫，但但字母字體大大小不變 Ctrrl+Shiift+L應用“列表”樣樣式 Ctrrl+Shiift+M取消左側段落縮縮進 Ctrrl+Shiift

7、+N選定段落變?yōu)椤罢摹睒邮?Ctrrl+Shiift+Q將所選英文字母母變?yōu)镾ymmbol字體體 Ctrrl+Shiift+S再通過按“”和“”鍵改變變樣式 Ctrrl+Shiift+T減小懸掛縮進量量 Ctrrl+Shiift+V對選定內容粘貼貼格式 Ctrrl+Shiift+W只給字、詞加下下劃線，不給給空格加下劃劃線 Ctrrl+Shiift+*顯示非打印字符符 Altt+Shifft+D插入“日期”域域 Altt+Ctrll+L插入ListNNum域 Altt+Shifft+P插入頁數域 Altt+Shifft+T插入時間域A.5 Cttrl與Allt+字母鍵鍵聯合使用的的快捷鍵 C

8、trrl+Altt+D在文章末尾插入入尾注 Ctrrl+Altt+F在當前頁插入尾尾注 Ctrrl+Altt+K啟動“自動套用用格式” Ctrrl+Altt+LListnumm域 Ctrrl+Altt+M創(chuàng)建批注 Ctrrl+Altt+N切換到普通視圖圖 Ctrrl+Altt+O切換到大綱視圖圖 Ctrrl+Altt+P切換到頁面視圖圖 Ctrrl+Altt+T輸入【】 Ctrrl+Altt+Z返回到光標先前前位置Ctrl+Allt+1對當前段落應用用“標題1”樣式Ctrl+Allt+2對當前段落應用用“標題2”樣式Ctrl+Allt+3對當前段落應用用“標題3”樣式Ctrl+Allt+Pag

9、geUp將插入點移到窗窗口開始處Ctrl+Allt+PaggeDownn將插入點移到窗窗口結尾處Ctrl+Allt+連字符符然后單擊要刪除除的命令，可可將此命令從從菜單中刪除除Ctrl+Allt+F2“文件”|“打打開”命令A.6 功能能鍵 F1獲得“幫助”或或“Officce助手” F2移動文字或圖形形 F3插入自動圖文集集詞條（在文文檔中顯示該該詞條之后） F4重復上一項操作作 F5選擇“編輯”|“定位”命令 F6前往下一個窗格格或框架 F7選擇“工具”|“拼寫和語法法”命令 F8擴展所選內容 F9更新選定的域 F100激活菜單欄 F111前往下一個域 F122選擇“文件”|“另存為”命令

10、A.7 Cttrl與Fnn功能鍵聯合合使用的快捷捷鍵Ctrl+F22選擇“文件”|“打印預覽”命令Ctrl+F77選擇“移動”命命令Ctrl+F33剪切至圖文場Ctrl+F99插入空域Ctrl+F44關閉文檔Ctrl+F110將文檔窗口最大大化Ctrl+F55還原文檔窗口Ctrl+F111 鎖定域Ctrl+F66前往下一個窗口口Ctrl+F112選擇“文件”|“打開”命令A.8 Shhift+功功能鍵 Shiift+F11啟動上下文相關關“幫助”或展現格式式 Shiift+F22復制文本 Shiift+F33更改字母大小寫寫 Shiift+F44重復“查找”或或“定位”操作 Shiift+F5

11、5移至最后一處更更改 Shiift+F66前往上一個窗格格或框架 Shiift+F77選擇【工具】|【語言】的的【同義詞庫庫】命令 Shiift+F88縮小所選內容 Shiift+F99在域代碼及其結結果之間進行行切換 Shiift+F110顯示快捷菜單 Shiift+F111定位至前一個域域 Shiift+F112選擇“文件”|“保存”命令A.9 Allt+功能鍵鍵 Altt+F1前往下一個域 Altt+F3創(chuàng)建自動圖文集集詞條 Altt+F4退出Word Altt+F5還原程序窗口大大小 Altt+F7查找下一處拼寫寫或語法錯誤誤。事先需選選中“鍵入時檢查查拼寫”復選框 Altt+F8運行

12、宏 Altt+F9在所有的域代碼碼及其結果間間進行切換 Altt+F10將程序窗口最大大化 Altt+F11顯示Visuaal Basicc代碼A.10 CCtrl與SShift+Fn功能鍵鍵聯合使用的的快捷鍵Ctrl+Shhift+FF3插入圖文場的內內容Ctrl+Shhift+FF5編輯書簽Ctrl+Shhift+FF6前往上一個窗口口Ctrl+Shhift+FF8擴展所選區(qū)域或或塊（然后按按箭頭鍵）Ctrl+Shhift+FF9取消域的鏈接Ctrl+Shhift+FF10激活標尺Ctrl+Shhift+FF11取消對域的鎖定定Ctrl+Shhift+FF12選擇“文件”|“打印”命令Ctrl+Shhift+EEnd可選定從插入點點到文檔結尾尾的文本Ctrl+Shhift+HHome可選定從插入點點到文檔開頭頭的文本A.11 鼠鼠標快捷鍵雙擊單詞或字可選定這個英文文單詞或這個個中文字Ctrl單擊擊句子選定一個句子在段落中三擊鼠鼠標選定一個段落在選擇條內單擊擊鼠標選定一行在選擇條內雙擊擊鼠標選定一段在選擇條內三擊擊鼠標選定整個文檔按住Alt鍵并并拖動鼠標選定矩形文本塊塊按住Ctrl鍵鍵并用鼠標拖拖動選定內容容復制選定內容按住Shiftt鍵并單擊鼠鼠標選定插入點和鼠鼠標之間的所所有文本在字符上拖動鼠鼠標選定鼠標掃過