校長接待日策劃書優(yōu)缺點_第1頁
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文檔簡介

1、校長接待待日策劃劃書東北大學(xué)學(xué)秦皇島島分校校校長接待待日,是由東北北大學(xué)秦秦皇島分分校學(xué)生生會常代代會發(fā)起起組織,根據(jù)學(xué)學(xué)生關(guān)注注的熱點點問題確確定接待待日的主主題,提提前進行行廣泛調(diào)調(diào)研,收收集學(xué)生生的意見見和建議議,然后后通過專專題的校校長接待待日予以以反映,和學(xué)校校進行充充分深入入的溝通通交流的的活動?!拘iL接接待日目目的】(一)搭搭建學(xué)校校與學(xué)生生溝通的的平臺,一方面面使學(xué)校廣泛泛聽取廣廣大同學(xué)學(xué)對學(xué)校校工作的的意見、建議,及時了了解和解解決學(xué)生生在學(xué)習(xí)習(xí)、工作作和生活活中存在在的問題題;另一一方面使使學(xué)生能能夠更好好地了解解學(xué)校的的教育教教學(xué)和管管理改革革的相關(guān)關(guān)政策,從而加加強學(xué)校

2、校與學(xué)生生之間的的理解、信任,營造團團結(jié)、和和諧的校校園氛圍圍。(二)引引導(dǎo)學(xué)生生積極參參與到學(xué)學(xué)校發(fā)展展和建設(shè)設(shè)中來,充分發(fā)發(fā)揮學(xué)生生的主體體作用,集思廣廣益,為為學(xué)校發(fā)發(fā)展建言言獻策,增強學(xué)學(xué)生的責(zé)責(zé)任感和和主人翁翁意識。(三)貫貫徹落實實校學(xué)生生會“一切為為了同學(xué)學(xué),為了了同學(xué)的的一切”的宗旨旨,切實實幫助學(xué)學(xué)生解決決實際問問題,維維護廣大大學(xué)生的的合法權(quán)權(quán)益,體體現(xiàn)校學(xué)學(xué)生會全全心全意意為學(xué)生生服務(wù)的的理念?!疽酝PiL接待待日總結(jié)結(jié)】校長接待待日已經(jīng)經(jīng)舉辦了了二十一一次。我我校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)十分關(guān)注注和重視視校長接接待日的的發(fā)展,先后多多次指導(dǎo)導(dǎo)、參與與校長接接待日活活動,對對學(xué)生提提出的各

3、各項意見見和建議議均予以以認(rèn)真和和詳盡答答復(fù),切切實的解決了了學(xué)生在在學(xué)習(xí)、生活中中遇到的的很多困困難。廣廣大學(xué)生生也對校校長接待待日活動動十分關(guān)關(guān)注,通通過提出出自己的的問題和和建議,積極參參與和推推進學(xué)校校的發(fā)展展建設(shè)。為全面推推行校長長接待日日活動,使將這這項工作作逐步實實現(xiàn)制度度化、規(guī)規(guī)范化、程序化化,現(xiàn)總總結(jié)經(jīng)驗驗如下:(一)以以往校長長接待日日流程:1、確定定校長接接待日的的主題和和本次校校長接待待日的校校長;2、在全全校范圍圍內(nèi)進行行提案的的征集;3、向全全校各班班下發(fā)征征選校長長接待日日承辦班班級的通通知,有有意承辦辦的班級級提交本本班的承承辦策劃劃書,通通過各班班的策劃劃書進

4、行行評比,選擇出出本次校校長接待待日的承承辦班級級;4、校長長接待日日會議當(dāng)當(dāng)天,首首先由主主持人就就熱點問問題向校校長提問問,校長長給予答答復(fù),接接著由現(xiàn)現(xiàn)場觀眾眾直接向向校長提提問,或或者現(xiàn)場場上交提提案,校校長再給給予答復(fù)復(fù);5、校長長接待日日會后,根據(jù)校校長接待待日當(dāng)天天以及前前期所有有提案匯匯總整理理,形成成最終提提案并上上報有關(guān)關(guān)部門。相關(guān)部部門就學(xué)學(xué)生所提提問題進進行處理理并答復(fù)復(fù),相關(guān)關(guān)結(jié)果在在宣傳欄欄和團團訊上上公示。(二)以以往校長長接待日日的優(yōu)點點:1、廣泛泛征集提提案。以往各屆屆校長接接待日,以班為單位位向全校校學(xué)生廣廣泛征集集提案,保證了了全校學(xué)學(xué)生的參參與性。這是校

5、校長接待待日的優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng)統(tǒng),要繼繼續(xù)保持持并發(fā)揚揚。我們們計劃在在接下來來的活動動中,拓拓展提案案征集的的方式方方法,將將征集途途徑增加加至五方方面:eq oac(,1)定期在工工學(xué)館設(shè)設(shè)立提案案征集臺臺,進行行實名制制登記;eq oac(,2)在食堂堂、宿舍舍、教學(xué)學(xué)樓等地地點設(shè)置置固定建建議箱;eq oac(,3)以系為為單位,在班會會、民主主生活會會上對各各班征集集提案;eq oac(,4)通過東東秦在線線等網(wǎng)站站論壇,對提案案進行網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)征集集;eq oac(,5)通過向向?qū)W生發(fā)發(fā)放調(diào)查查問卷,重點調(diào)調(diào)研熱點點問題。2、承辦辦班級協(xié)協(xié)助。以往校長長接待日日活動,是由常常代會主主辦,承承辦

6、班級級協(xié)辦,這種方方式能夠夠讓學(xué)生生更好地地參與到到此項活活動中來來,并且且得到鍛鍛煉。我我們計劃劃以后要要延續(xù)這這種方式式,但是是可以改變變選擇承承辦班級級的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),不僅僅要通過過策劃內(nèi)內(nèi)容,而而且要通通過現(xiàn)場場答辯,全面考察察承辦班班級,根根據(jù)制定定的評分分標(biāo)準(zhǔn),通過公公開、透透明的評評選出承承辦班級級。面對面座座談形式式。校長接待待日當(dāng)天天,學(xué)生生和學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)通通過面對對面地問問答,進進行深入入的交流流和溝通通,這讓讓學(xué)生更更好地了了解我校校的各項項政策,也為學(xué)學(xué)生及時時地解決決實際問問題。會會議進程程中,學(xué)學(xué)生提問問環(huán)節(jié)最最為收到到學(xué)生好好評,大家也也很珍惜惜這個可可以跟校校領(lǐng)導(dǎo)面面對

7、面交交流的機機會。因因此我們們計劃將將學(xué)生提提問環(huán)節(jié)節(jié)延長至至45分分鐘左右右。(三)以以往校長長接待日日的不足足:校長接待待日活動動在發(fā)展展的過程程中,取取得了一一定的成成績,贏贏得了部部分學(xué)生生和老師師的認(rèn)可可,但是是我們還還應(yīng)看到到,校長長接待日日活動還還存在著著一些不不足,需需要進行行進一步步地完善善。同時時,隨著著我校的的不斷發(fā)發(fā)展壯大大,新的的時期下下,校長長接待日日活動也也應(yīng)該不不斷發(fā)展展前進,成為學(xué)學(xué)校和學(xué)學(xué)生良好好溝通的的平臺。1、提案案答復(fù)問問題。以往各屆屆校長接接待日征征集的提提案,都都是實行行非實名名制征集集,因此此無法做做到1000%答答復(fù)。學(xué)學(xué)生只能能通過會會議現(xiàn)場

8、場以及團訊報道等等途徑,了解學(xué)學(xué)校答復(fù)復(fù)。因而而會出現(xiàn)現(xiàn)重復(fù)提提案重復(fù)復(fù)出現(xiàn)的的情況。針對此此問題,我們計計劃作出出如下變變革:eq oac(,1)實名制制征集提提案,1100%答復(fù)。我們計劃劃定期于于工學(xué)館館大定設(shè)設(shè)立提案案征集臺臺,由學(xué)學(xué)生會專專人值班班,對學(xué)學(xué)生提案案進行實實名制登登記。屬屬一般性性的問題題能當(dāng)場解解答的,應(yīng)當(dāng)場場予以解解決;無無法解答答的則會會及時轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至校級級領(lǐng)導(dǎo)或或相關(guān)處處室負(fù)責(zé)責(zé)人處理理,解決意意見會在在三周之之內(nèi)以書書面形式式交給提提出提案案學(xué)生。eq oac(,2)非實名名制征集集提案,匯總整整理形成成分類提提案。分類提案案中對于于以往已已經(jīng)答復(fù)復(fù)過的重重復(fù)問題

9、題將不再再予以解解答,對對于未答答復(fù)過的的新問題題若不能能解答的的,將轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至校級級領(lǐng)導(dǎo)或或處室負(fù)負(fù)責(zé)人解解答,解答意見見會公示示。公示示途徑:在工學(xué)館館等地點點設(shè)立公公示板;在東秦在在線等網(wǎng)網(wǎng)站論壇壇上,直直接回復(fù)復(fù);在宣傳欄欄和團團訊上上及時公公示、報報道;通過廣播播站,對對熱點問問題的答答復(fù)意見見進行報報道。2、校長長接待日日活動程程序化問問題。以往校長長接待日日活動是是每學(xué)期期舉辦一一至二次次,舉辦辦時間不不固定,活動程程序不規(guī)規(guī)范,沒沒有形成成該活動動持續(xù)不不斷、有有序進行行的機制制。因此此我們計計劃,將將校長接接待日活活動制度度化、程程序化、規(guī)范化化,使該該活動能能夠良好好地發(fā)展展下

10、去。我們計劃劃將校長長接待日日活動的的每五周周舉辦一一次,五五周為一一輪,每每學(xué)期舉舉辦三次次。每一一輪時間間安排為為:第一周:周一至至周末,通過以以上五種途徑徑征集提提案,周周日通過過匯總整整理熱點點問題,提出本本期校長長接待日日主題。第二周:周一至至周末,征集提提案。同同時,周周一給各各系主席席開會,下發(fā)通通知征選選承辦班班級。周周三晚收收集策劃劃,周四四進行答答辯,周周五確定定承辦班班級。第三周:周一將將未解決決問題分分類整理理,上報報校級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或相相關(guān)處室室負(fù)責(zé)人人處理,周五收收集各學(xué)學(xué)校各部部門答復(fù)復(fù)意見,整理并并分發(fā)給給各系,通過各各系學(xué)生生會將實實名制提提案答復(fù)復(fù)到個人人,非實實

11、名制提提案通過過其他44種途徑徑公示。第四周:周一針針對熱點點問題和和本次主主題,邀邀請學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)或或相關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人,參參加本次次校長接接待日活活動。同同時,將將前一階階段提案案以及解解決方法法,繼續(xù)續(xù)公示。第五周:周一開開始對本本次校長長接待日日的主題題、會議議時間、地點進進行宣傳傳,宣傳傳途徑有有于工學(xué)學(xué)館展出出公示板板、于通通知欄張張貼海報報等方式式。周三三進行校校長接待待日會議議的彩排排工作,彩排后后對不足足之處進進行改進進,暫定定周六晚晚召開校校長接待待日會議議。會后后對會議議上提出出的新提提案再次次進行匯匯總、上上報、答答復(fù),并并于下周周進行第第二次公公示。3、校常常代會將將會

12、加快快網(wǎng)站建建設(shè),將將歷屆校校長接待待日提案案解決方方案進行行公示?!拘iL接接待日流流程安排排】校長接待待日流程程安排如如下表所所示:時間負(fù)責(zé)人部門內(nèi)容第一周王銘、郭郭姜維調(diào)研提案案部、文文案部在全校范范圍內(nèi)進進行提案案的征集集;問卷卷的發(fā)放放和回收收;確定定校長接接待日主主題第二周高雪云、王皓調(diào)研提案案部、文文案部、監(jiān)察部部征集提案案;確定定承辦班班級第三周王皓權(quán)益部、調(diào)研提提案部找有關(guān)部部門進行行天的的的解決;提案反反饋第四周鄭策確定校長長接待日日校長和和有關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人第五周鄭策、王王皓常務(wù)部、文案部部、監(jiān)察察部召開校長長接待日日校長接待待日的詳詳細安排排見附錄錄附錄一:校長接接待日具

13、具體流程程第一周:【主要內(nèi)內(nèi)容】提提案征集集、發(fā)放放回收問問卷和確確定校長長接待日日主題【負(fù)責(zé)人人員】常常代會副副主任王王銘、郭郭姜維【負(fù)責(zé)部部門】調(diào)調(diào)研提案案部、文文案部本周的主主要工作作任務(wù)是是在全校校范圍內(nèi)內(nèi)征集提提案,廣廣泛收集集同學(xué)們們對學(xué)校校各個方方面的意意見和建建議,這這是日后后工作開開展的基基礎(chǔ)。常常代會將將會根據(jù)據(jù)提案匯匯總結(jié)果果,總結(jié)出同學(xué)們們最關(guān)心心的問題題,通過過這個結(jié)結(jié)果來確確定本次次校長接接待日的的主題。【具體安安排】一、前期期宣傳工工作:在本周的的前一個個周六和和周日,開始本本周校長長接待日日的宣傳傳工作。通過展展板和廣廣播電臺臺的方式式進行本本次校長長接待日日的

14、宣傳傳工作。二、提案案征集工工作:1、征集集方式:實名制制和非實實名制eq oac(,1)實名制制(持續(xù)續(xù)時間為為一周):這是學(xué)校校和同學(xué)學(xué)一對一一的交流流方式,提高了了交流效效率,更更快捷、準(zhǔn)確的的答復(fù)同同學(xué)們對對學(xué)校的的各種疑疑問。實實名制的的原則是是,提出出問題的的學(xué)生一一定會得得到答復(fù)復(fù)。提問問題的同同學(xué)出示示學(xué)生證證或圖書書證登記記自己的的學(xué)號和和相關(guān)信信息,我我們對相相應(yīng)問題題給予答復(fù)復(fù)。如果學(xué)生生所提問問題能夠夠現(xiàn)場解解答的,應(yīng)立即即予以解解決;不不能現(xiàn)場場解答的問題我們們將匯總總至校級級領(lǐng)導(dǎo)或或相關(guān)處處室負(fù)責(zé)責(zé)人解決決。并在在第三周周將答復(fù)復(fù)結(jié)果密密封,交還給該該同學(xué)。eq o

15、ac(,2)非實名名制(持持續(xù)時間間為兩周周):非實名制制不要求求同學(xué)登登記個人人信息,所提問問題將作作為公共共問題給給予答復(fù)復(fù)。2、征集集方法:eq oac(,1)征集處處征集我們將會會在學(xué)校校人流量量較大的的工學(xué)館館一樓大大廳、校校內(nèi)女生生公寓樓樓前和鵬鵬遠公寓寓設(shè)立提提案征集集處,現(xiàn)現(xiàn)場征集集同學(xué)們們的提案案并發(fā)放放調(diào)查問問卷。eq oac(,2)意見箱在學(xué)校公公共場所所設(shè)立建建議箱,分為常常設(shè)意見見箱和臨臨時意見見箱兩種種。臨時時意見箱箱擺放時時間為兩兩周。意意見箱每每天整理理一次。每天晚上上21:00之之前由調(diào)調(diào)研提案案部負(fù)責(zé)責(zé)取出當(dāng)當(dāng)天的收收集意見見,并整整理匯總總。eq oac(

16、,3)班級征征集周三在學(xué)學(xué)生會辦辦公室收收各系的調(diào)查問問卷。eq oac(,5)權(quán)益郵郵箱開通多個個常代會會權(quán)益郵郵箱專門門收集同同學(xué)們的的問題。eq oac(,6)校學(xué)生生會常代代會網(wǎng)站站 校學(xué)學(xué)生會常常代會將將會加緊緊網(wǎng)站的的建設(shè),設(shè)立校校長接待待日板塊塊,同學(xué)學(xué)們可以以在該板板塊留言言板留言言。eq oac(,7)東秦在在線在東秦在在線上專專門開設(shè)設(shè)一個板板塊,每每天對同同學(xué)的問問題進行行登記、匯總以以及解答答回復(fù)。2、工作作原則:一般性的的問題且且能夠現(xiàn)現(xiàn)場解答答的,應(yīng)應(yīng)立即予予以解決決;不能能現(xiàn)場解解答的問問題應(yīng)該該及時轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決決。值班人員員工作時時要態(tài)度度和藹友友善,耐

17、耐心解答答學(xué)生疑疑問,若若不能解解答的,應(yīng)做好好登記工工作。換換班時,要做好好交接工工作,并并且要在在登記簿簿上簽字字。監(jiān)察察部負(fù)責(zé)責(zé)人的聯(lián)聯(lián)系方式式會公示示出來,如果學(xué)學(xué)生對工工作人員員的態(tài)度度不滿意意,可隨隨時上報報投訴。3、提案案整理和和匯總調(diào)研提案案部負(fù)責(zé)責(zé)回收當(dāng)天征征集提案案,一并并取回意意見箱中中提案。匯總整整理。其其中實名名制提案案,要在在提案列列表中標(biāo)標(biāo)記出提提案人學(xué)學(xué)號,以以便日后后回復(fù)時時查找。文案部每每晚211:000前查收收權(quán)益郵郵箱,整整理東秦秦在線上上同學(xué)的的問題。并對問問題進行行最后匯匯總。4、周日日討論確確定校長長接待日日主題5、各部部門具體體安排:周一:常常代

18、會主主任鄭策策+調(diào)研研提案部部。周二:常常代會副副主任王王皓+文文案部。周三 常常代會副副主任高高雪云+監(jiān)察部部。周四 常常代會副副主任王王銘+權(quán)權(quán)益部。周五 常常代會副副主任郭郭姜維+常務(wù)部部。周六 學(xué)學(xué)生會主主席+文文案部。周日 學(xué)學(xué)生會副副主席+監(jiān)察部部。6、時間間安排:班次具體時間間第一班8:000100:000第二班10:00012:00第三班12:00014:00第四班14:00016:00第五班16:00018:00第六班18:00019:30第二周:【主要內(nèi)內(nèi)容】征征集提案案,確定定承辦班班級【負(fù)責(zé)人人員】常常代會副副主任王王皓、高高雪云【負(fù)責(zé)部部門】調(diào)調(diào)研提案案部、文文案部、

19、監(jiān)察部部本周的工工作將會會繼續(xù)上上周的提提案征集集工作,同時將將會開展展承辦班班級的選選擇工作作。【具體安安排】提案征集集本周將會會繼續(xù)進進行提案案的征集集工作,部門和和人員的的安排和和上周一一致。本周末,調(diào)研提提案部和和文案部部對兩周周來所收收集的提提案進行行詳細的的分類匯匯總。二、承辦辦班級選選擇1、下發(fā)發(fā)通知第一周周周末由常常代會主主任給各各系學(xué)生生會主席席開會,通知有有關(guān)承辦辦班級的的相關(guān)事事宜,將將承辦班班級的相相關(guān)要求求和評選選標(biāo)準(zhǔn)發(fā)發(fā)放到學(xué)學(xué)生會主主席手中中。2、交策策劃書周三中午午,常代代會監(jiān)察察部在學(xué)學(xué)生會辦辦公室值值班,收收集各班班策劃書書。3、答辯辯周四晚上上安排答答辯。

20、整整個流程程如下:(1)抽抽簽決定定答辯次次序。(2)各各班自帶帶PPTT以及電電腦,由由負(fù)責(zé)人人講解,評委可可根據(jù)策策劃內(nèi)容容在講解解完畢后后提問。(3)評評委根據(jù)據(jù)有關(guān)要要求和評評分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)打分。四、確定定結(jié)果周五確定定承辦班班級,并并通知班班級負(fù)責(zé)責(zé)人。第三周:【主要內(nèi)內(nèi)容】向向有關(guān)部部門提交交提案,反饋提提案解決決方案【負(fù)責(zé)人人員】常常代會副副主任王王皓【負(fù)責(zé)部部門】權(quán)權(quán)益部、調(diào)研提提案部本周主要要工作是是將前兩兩周已經(jīng)經(jīng)收集整整理分類類的提案案,有針針對性地地找到學(xué)學(xué)校各部部門,尋尋求解答答?!揪唧w安安排】一、每大大類提案案,由常常代會副副主任王王皓及權(quán)權(quán)益部、調(diào)研提提案部以以及承辦辦班級代代表,前前往有關(guān)關(guān)部門,進行提提案答復(fù)復(fù)工作。在相關(guān)部部門,老老師或?qū)W學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可以直直接解答答的問題題,認(rèn)真真記錄。若當(dāng)天無無法直接接解答的的問題,懇請相關(guān)關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)于本周周內(nèi)給予予書面答答復(fù)。二、由文文案部對對所有提提案的解解決方案案進行核核對、整整理。并并進行實實名制回回復(fù)。三、通過過宣傳板板、校廣廣播電臺臺和相關(guān)關(guān)網(wǎng)站進進行進行行提案解解決方案案宣傳。第四周:【主要內(nèi)內(nèi)容】邀邀請負(fù)責(zé)責(zé)校長和和相關(guān)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)【負(fù)責(zé)人人員】常常代會主主任鄭策策【具體安安排】常代會主主任根據(jù)據(jù)擬定好好的嘉賓賓名單,邀請嘉

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