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文檔簡介
1、泓域/醫(yī)美設備公司企業(yè)管理方案醫(yī)美設備公司企業(yè)管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115543944 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc115543944 h 2 HYPERLINK l _Toc115543945 二、 管理幅度 PAGEREF _Toc115543945 h 7 HYPERLINK l _Toc115543946 三、 組織中的權(quán)力分配 PAGEREF _Toc115543946 h 10 HYPERLINK l _Toc115543947 四、 直線參謀制 PAGEREF _Toc115543947 h 13 HYPER
2、LINK l _Toc115543948 五、 矩陣制 PAGEREF _Toc115543948 h 14 HYPERLINK l _Toc115543949 六、 設備的選擇與使用 PAGEREF _Toc115543949 h 15 HYPERLINK l _Toc115543950 七、 設備的改造與更新 PAGEREF _Toc115543950 h 18 HYPERLINK l _Toc115543951 八、 整頓 PAGEREF _Toc115543951 h 20 HYPERLINK l _Toc115543952 九、 自律 PAGEREF _Toc115543952 h
3、21 HYPERLINK l _Toc115543953 十、 管理體系的標準化 PAGEREF _Toc115543953 h 22 HYPERLINK l _Toc115543954 十一、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc115543954 h 25 HYPERLINK l _Toc115543955 十二、 ISO9000質(zhì)量管理體系系列標準 PAGEREF _Toc115543955 h 27 HYPERLINK l _Toc115543956 十三、 OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系系列標準 PAGEREF _Toc115543956 h 40 HYPERLINK
4、l _Toc115543957 十四、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc115543957 h 44 HYPERLINK l _Toc115543958 十五、 醫(yī)美行業(yè)國內(nèi)供需 PAGEREF _Toc115543958 h 46 HYPERLINK l _Toc115543959 十六、 必要性分析 PAGEREF _Toc115543959 h 46 HYPERLINK l _Toc115543960 十七、 組織機構(gòu)管理 PAGEREF _Toc115543960 h 47 HYPERLINK l _Toc115543961 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc1155439
5、61 h 47 HYPERLINK l _Toc115543962 十八、 SWOT分析 PAGEREF _Toc115543962 h 49 HYPERLINK l _Toc115543963 十九、 法人治理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc115543963 h 57項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx(集團)有限公司(二)項目聯(lián)系人蔣xx(三)項目建設單位概況公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標準要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產(chǎn)品安全風險評估結(jié)果,努力維護消費者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進產(chǎn)品
6、升級,為行業(yè)提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。公司不斷推動企業(yè)品牌建設,實施品牌戰(zhàn)略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現(xiàn)從產(chǎn)品服務經(jīng)營向品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)變。公司積極申報注冊國家及本區(qū)域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內(nèi)涵,不斷提高自主品牌產(chǎn)品和服務市場份額。推進區(qū)域品牌建設,提高區(qū)域內(nèi)企業(yè)影響力。公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進一步明確了全面合規(guī)管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風險防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴格貫徹落實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)
7、管要求,重點領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。(四)項目實施的可行性1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得
8、了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎,并且擁有國際先進的生產(chǎn)、檢測設備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國家高新技術(shù)
9、企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網(wǎng)絡拓展具備可復制性。2026年國內(nèi)溶脂針市場空間有望超過10億元,輕醫(yī)美屬性仍是競爭優(yōu)勢。目前求美者解決面部或腰部過于豐滿,合規(guī)操作主要為抽脂手術(shù)、冷凍溶脂等方式,若未來存在注射類溶脂產(chǎn)品獲批,其輕醫(yī)美屬性有望獲得求美者青睞。根據(jù)弗若斯特沙利文預測(根據(jù)kybella在美國銷量,給予中國市場溶脂針獲批首年8-25萬劑銷量預測),中國首款溶脂針產(chǎn)品有望2023年獲批,預計2026年溶脂針出廠市場規(guī)模有
10、望達到12.2億元,成長空間較大。(五)項目建設選址及建設規(guī)模項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約77.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積88882.57,其中:主體工程59797.81,倉儲工程11688.52,行政辦公及生活服務設施11621.28,公共工程5774.96。(六)項目總投資及資金構(gòu)成1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資35897.23萬元,其中:建設投資26742.94萬元,占項目總投資的74.50%;建設期
11、利息582.76萬元,占項目總投資的1.62%;流動資金8571.53萬元,占項目總投資的23.88%。2、建設投資構(gòu)成本期項目建設投資26742.94萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用22861.87萬元,工程建設其他費用3026.80萬元,預備費854.27萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資35897.23萬元,其中申請銀行長期貸款11893.04萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):74300.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):63162.62萬元。3、凈利潤(NP):8119.87萬元。4、全部投資回收期(Pt)
12、:6.94年。5、財務內(nèi)部收益率:13.97%。6、財務凈現(xiàn)值:4151.71萬元。(九)項目建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關(guān)法規(guī)和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規(guī)劃24個月。(十)項目綜合評價主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積51333.00約77.00畝1.1總建筑面積88882.57容積率1.731.2基底面積30799.80建筑系數(shù)60.00%1.3投資強度萬元/畝331.842總投資萬元35897.232.1建設投資萬元26742.942.1.1工程費用萬元22861.872.1.2工程建設其他費用萬元3026.802.1.3預備費萬元854.27
13、2.2建設期利息萬元582.762.3流動資金萬元8571.533資金籌措萬元35897.233.1自籌資金萬元24004.193.2銀行貸款萬元11893.044營業(yè)收入萬元74300.00正常運營年份5總成本費用萬元63162.626利潤總額萬元10826.507凈利潤萬元8119.878所得稅萬元2706.639增值稅萬元2590.6910稅金及附加萬元310.8811納稅總額萬元5608.2012工業(yè)增加值萬元19049.0213盈虧平衡點萬元34991.10產(chǎn)值14回收期年6.94含建設期24個月15財務內(nèi)部收益率13.97%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元4151.71所得稅后管理幅度一
14、個人究竟能領(lǐng)導多少個部門或直接的下級?這個問題被稱為管理幅度。管理幅度的大小還直接影響組織結(jié)構(gòu)上的另一個問題組織層次。管理幅度增大,組織層次減少;管理幅度減小,則組織層次增多。因此,確定適宜的管理幅度對組織結(jié)構(gòu)有很大的影響,在很大程度上制約了組織層次的多少。1.管理幅度和組織層次的限制從充分利用人力資源的角度來講,管理幅度越大越好。但是,管理幅度的增大帶來了另一個問題,就是人際關(guān)系復雜化,難以實行有效的管理。由于管理幅度的增大,人際關(guān)系的復雜化必須引起足夠的重視。然而,管理幅度的減小勢必導致組織層次的增多,這也不是組織所希望的。因為,第一,組織層次增加,要求配備的管理人員也增多,并且增加了許多
15、協(xié)調(diào)工作,增加了管理費用的投入;第二,組織層次增加,會對上下信息的溝通不利,影響溝通的速度并產(chǎn)生“失真”或“斷路”;第三,組織層次增加,會使計劃和控制工作復雜化,其效率和有效性降低。因此,要求確定適宜的管理幅度,以便組織的層次有利于上下之間的信息溝通和實施控制。2.影響管理幅度的因素除了人際關(guān)系因素之外,管理幅度的增大還受到其他一些因素的影響。第一,領(lǐng)導的能力。這是影響管理幅度的首要因素。如果一個領(lǐng)導具有較強的工作能力、組織能力、理解能力、表達能力,能與下級融洽相處,得到下級的信任、尊重和擁護,善斷各類問題,從而減少了議而不決的現(xiàn)象,其管理幅度可以適當增大。反之,則必須減小管理幅度,以免力不從
16、心。第二,下級的素質(zhì)。如果下級個個訓練有素,具有獨立的工作能力和豐富的工作經(jīng)驗,事事得心應手,則可大大減輕其領(lǐng)導的負擔,管理幅度也可增大。因此,作為領(lǐng)導,一要嚴格挑選自己的下級,二要加強對下級的培養(yǎng)和訓練。第三,授權(quán)的明確程度。管理人員的有些負擔是由于組織結(jié)構(gòu)設計不善和組織關(guān)系不明確造成的。其一是任務不明確,導致太多的請示;其二是權(quán)限不明確,導致事事需批示;其三是授權(quán)與下級的能力不符,使其無法勝任,迫使領(lǐng)導事必躬親。這些問題導致管理幅度不斷減小,否則管理人員將不堪負擔。第四,計劃的周全程度。如果制定的計劃方案考慮比較周全,執(zhí)行就會很順利,從而減少協(xié)調(diào)和控制工作,可以適當?shù)卦龃蠊芾矸?。反之,?/p>
17、事事需隨機應變、臨時對策,會加重管理人員的負擔,則管理幅度只能減小。第五,結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定程度。組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定能減少對工作的指導,可以適當增大管理幅度。反之,多變的結(jié)構(gòu)將導致管理幅度相應減小。第六,信息的暢通程度。上下級之間的信息溝通是否靈敏和快捷,也是影響管理幅度的重要因素。信息暢通,管理幅度可以增大;反之,只能減小管理幅度。互聯(lián)網(wǎng)導致信息透明、對稱,但同時也增加了許多“噪聲”,這一變化對于管理幅度的認識有很大影響。第七,復雜的程度。管理問題越是復雜,其管理幅度越小;反之,則可增大。比如,越是上層領(lǐng)導,面臨的決策問題以及對下級的指導越復雜,其管理幅度也就越小。隨著對復雜問題認識的深入,大數(shù)據(jù)的作用
18、越來越重要,也影響了對管理幅度的把握。第八,組織的內(nèi)聚力。組織的內(nèi)聚力越強,相互配合就越默契,工作效率就越高,管理幅度就越大。反之,內(nèi)聚力越弱,協(xié)調(diào)越困難,管理幅度將不得不減小。在知識員工比例不斷提高的今天,主觀能動性對于內(nèi)聚力的影響逐步提升。組織中的權(quán)力分配由于組織結(jié)構(gòu)中各崗位被授予的權(quán)力不同,從而構(gòu)成了組織中各崗位之間的上下級組織關(guān)系。所謂權(quán)力,是指為了達到組織的目標而進行行動或指揮他人行動的權(quán)利。權(quán)力的運用只有與組織目標的實現(xiàn)相一致,并發(fā)揮出有助于組織目標實現(xiàn)的作用,才能實現(xiàn)有效的管理。權(quán)力在企業(yè)組織中的分配是組織結(jié)構(gòu)設計的重要內(nèi)容,在組織結(jié)構(gòu)設計中重點要研究組織的集權(quán)和分權(quán)、直線權(quán)力和
19、參謀權(quán)力兩個問題。1.集權(quán)與分權(quán)所謂分權(quán),就是上級把其決策權(quán)分配給下級組織機構(gòu)和部門的負責人,以便他們能行使這些權(quán)力,支配組織的某些資源,自主解決某些問題,完成其工作職責。與分權(quán)相對應的是集權(quán)。所謂集權(quán),是指把決策權(quán)集中在組織領(lǐng)導層,下級部門和機構(gòu)只能依據(jù)上級的決定、法令和指示辦事,一切行動聽上級指揮。組織目標的一致性必然要求組織行動的統(tǒng)一性,因此,集權(quán)是必要的。但是,一個組織有其組織結(jié)構(gòu),存在著上級和下級各組織層次及職能的分工。實行分工就必須分權(quán),否則組織就無法運轉(zhuǎn)。因此,集權(quán)與分權(quán)對于組織來講都是必要的和重要的,是缺一不可的,且都是相對的。該由下級獲得的權(quán)力而過于集中,則是上級的“擅權(quán)”;
20、同樣,該由上級掌握的權(quán)力而過于分散,則是上級的“失職”。所以,集權(quán)和分權(quán)都要適度,從國內(nèi)企業(yè)的實際情況,看,許多組織都存在權(quán)力過分集中的傾向,這樣就造成了一系列弊端,如降低決策的質(zhì)量和速度、降低組織的適應能力、降低組織成員的工作熱情等。影響集權(quán)與分權(quán)的因素可能來自主觀方面,也可能來自客觀方面。從主觀方面來講,組織的最高領(lǐng)導的個人性格、愛好、能力、價值觀等都會影響職權(quán)的分散程度。比如,有的上級非常信任其下級,喜歡職權(quán)分散一些,既可調(diào)動下級工作積極性,又可減輕自己的負擔,何樂而不為呢?而有的上級對別人的能力和動機始終抱著懷疑的態(tài)度,事必躬親,使委任給下級的職權(quán)形同虛設,不能起任何作用??陀^因素的作
21、用往往比主觀因素更大,主要表現(xiàn)在組織規(guī)模、決策的風險和緩急程度、投資結(jié)構(gòu)、下級素質(zhì)、控制能力等方面。一般講,涉及組織的重大決策問題,如目標、戰(zhàn)略、政策、綜合計劃、財政預算等,應傾向集權(quán);而具體的執(zhí)行工作應盡量將權(quán)力委任給下級。2.直線權(quán)力和參謀權(quán)力在組織關(guān)系中,除了上下級的權(quán)力關(guān)系,還存在著另外一對有著同樣重要意義的權(quán)力關(guān)系,即直線權(quán)力和參謀權(quán)力的關(guān)系。直線權(quán)力包括兩層含義:第一,直線權(quán)力將賦予上級指揮下級工作的權(quán)力,實際上就是一種下命令的關(guān)系。凡對某一工作范圍負有直接責任的人,必須被委任直線權(quán)力。第二,直,線權(quán)力是對于達到組織目標具有直接貢獻、負有直接責任的權(quán)力。比如企業(yè)組織中直接致力于產(chǎn)品
22、和勞務的生產(chǎn)和分配的那些職權(quán)。參謀權(quán)力不能直接發(fā)布命令,這種權(quán)力僅限于向直線人員或其他參謀人員提出建議,是顧問性、服務性、咨詢性和建設性的。參謀權(quán)力的任務是協(xié)助直線權(quán)力有效地實現(xiàn)組織目標,通常表現(xiàn)為咨詢、服務、檢查等。直線權(quán)力表現(xiàn)為命令和指揮權(quán),參謀權(quán)力表現(xiàn)為咨詢和建議權(quán)。參謀人員的建議只有被直線人員采納并通過命令下達才能起到作用。因此,直線權(quán)力和參謀權(quán)力的關(guān)系是“參謀建議,直線命令”的關(guān)系。協(xié)調(diào)好直線權(quán)力與參謀權(quán)力的關(guān)系,要注意幾點:明確直線權(quán)力與參謀權(quán)力各自的職責范圍;如果設置了參謀權(quán)力,直線人員就應注意傾聽參謀人員的意見;隨時向參謀人員提供有關(guān)情況,充分發(fā)揮參謀權(quán)力的作用;提高參謀人員的
23、素質(zhì)和工作水平,以保證參謀的質(zhì)量;創(chuàng)造直線權(quán)力與參謀權(quán)力相互合作的良好氣氛。必須清楚,組織目標的,實現(xiàn)是直線權(quán)力和參謀權(quán)力存在的共同基礎。參謀權(quán)力的任務是協(xié)助直線權(quán)力實現(xiàn)組織目標,直線權(quán)力則應借助于參謀權(quán)力更好地為組織目標的實現(xiàn)作出貢獻。組織的最高領(lǐng)導要維護直線人員與參謀人員的團結(jié)和協(xié)作,兩者對于實現(xiàn)組織目標都是不可缺少的。直線參謀制直線參謀制是在直線制和職能制的基礎上,取長補短而建立起來的。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機構(gòu)和人員分為兩大類,一類是直線領(lǐng)導機構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對組織各級行使指揮權(quán);另一類是職能機構(gòu)和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項職能管理工作。直線領(lǐng)導機構(gòu)和人員在自己的
24、職責范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對所屬下級的指揮權(quán),并對自己部門的工作負全部責任。而職能機構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能直接對部門發(fā)號施令,只能進行業(yè)務指導。直線參謀制既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級行政負責人的領(lǐng)導下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機構(gòu)的作用。矩陣制在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項目)劃分的橫向領(lǐng)導關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣制組織結(jié)構(gòu)。矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯(lián)系差、缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現(xiàn)在圍繞某項專門任務成立跨職能部門的專門機構(gòu)上,例如,組成一個專門的產(chǎn)品(項目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設計、試驗、制造各
25、個不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的活動,保證任務的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的,任務完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項目。設備的選擇與使用1.設備的選擇設備的選擇,是企業(yè)設備管理的首要環(huán)節(jié),對于新建企業(yè)的設備配套,老企業(yè)新設備的購置和專用設備的設計、制造,以及關(guān)鍵技術(shù)裝備的引進,都是十分重要的課題。選擇設備的目的在于為生產(chǎn)過程選擇最佳技術(shù)裝備。因此,設備選擇的基本原則是要綜合考慮企業(yè)近、遠期發(fā)展規(guī)劃,采用技術(shù)上先進、經(jīng)濟上
26、合理、生產(chǎn)上適用的設備。也就是說,設備選擇必須全面考慮技術(shù)和經(jīng)濟的要求,是一項集技術(shù)與經(jīng)濟為一體的系統(tǒng)工程。這里涉及若干個基本概念。設備壽命周期費用是選擇和評價設備的重要經(jīng)濟指標。對于企業(yè)而言,在選購設備時,不能只考慮設備的價格,還要考慮使用期間的各種費用支出,即應從設備壽命周期的全部支出來評價和作出選擇。必須指出,設備壽命周期費用只是評價設備經(jīng)濟性的一個方面,設備的選擇還需要對設備的費用效率與綜合效率進行計算和評價。所謂的設備費用效率是通過設備的系統(tǒng)效率與其壽命周期費用對比來評價設備的一種技術(shù)經(jīng)濟分析方法。費用效率是設備單位壽命周期費用支出所取得的生產(chǎn)效果。設備的選擇是追求在設備壽命周期內(nèi)達
27、到費用效率最高,而不是設備壽命周期費用最低。系統(tǒng)效率用來表示設備運行時的一系列因素效果的反映,這些因素包括生產(chǎn)性、可靠性、維修性、節(jié)能性、安全性、環(huán)保性、成套性以及靈活性。其中,生產(chǎn)性、節(jié)能性一般用數(shù)量表示;而維修性、可靠性等難以用數(shù)量表示,只能作定性分析。定性分析需按每個因素的情況給不同設備評分,綜合得分最多的設備為最佳設備。設備選擇過程一般可分為三個步驟:首先,收集和綜合市場信息,包括設備的各類技術(shù)參數(shù)、價格、供應商背景等;其次,制定采購方案,并選擇供應商;最后,談判和確定供應商,并考慮其配套性、維修條件、運輸與安裝條件以及相關(guān)法規(guī)等。2.設備的合理使用,正確合理地使用設備,可以保持設備良
28、好的工作性能和工作程度,充分發(fā)揮設備的生產(chǎn),效率,延長設備的使用壽命,為生產(chǎn)順利進行創(chuàng)造有利條件,同時也為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。設備的使用,一般指設備進廠后直到報廢(或調(diào)出)為止的整個使用情況。設備的使用過程是一個“人一機工程”。其中,人是主導因素,但任何一個操作運行的行為都受到設備技術(shù)性能的制約,操作、維護人員的行為必須規(guī)范化。所以,在設備使用和維護階段,要求操作人員和其他輔助人員、管理人員都必須嚴格遵守設備的運行使用制度,才能保證設備系統(tǒng)正常地運行,維持企業(yè)各項活動的協(xié)調(diào)性。合理地使用設備,企業(yè)要做好五件事情,而設備操作人員要達到“四項要求”,遵守“五項紀律”。企業(yè)應做好的五項事情:充分
29、發(fā)揮操作人員的智慧和積極性。設備是由人操作和使用的,充分的崗位教育培訓和積極有效的激勵制度是很關(guān)鍵的。合理地配備各種類型的設備,以適應企業(yè)生產(chǎn)活動的不斷變化和發(fā)展需要。有效的人機配備,并確保生產(chǎn)安全。建立和健全設備的操作、安全技術(shù)、崗位責任等規(guī)章制度和程序。為設備提供良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境,是保證設備正常運轉(zhuǎn),延長使用期限,保證安全生產(chǎn)的重要條件,因此,要根據(jù)設備使用和維護的要求,安裝必要的防銹、防潮、防塵、防震裝置,配備必要的測量、保險用的儀器裝備等。設備操作人員要做到“四項要求”:整齊、清潔、潤滑和安全。同時,還必須嚴格遵守設備操作的“五項紀律”:憑操作證使用設備,遵守安全操作規(guī)程
30、;經(jīng)常保持設備清潔,按時加油;遵守交接班制度;管好工具附件,不得遺失;發(fā)現(xiàn)故障,立即停車,自己不能處理的應及時通知檢查。設備的改造與更新在設備的自然壽命結(jié)束之前,其經(jīng)濟壽命即因無形磨損而無可挽回地要趨于結(jié)束。如果繼續(xù)延長設備的役齡,設備系統(tǒng)由于過分老化將不再給企業(yè)帶來利潤。因此,必須對原設備系統(tǒng)進行技術(shù)改造,使它再煥發(fā)創(chuàng)利的生命力;或徹底更新,以全新的原型設備或新式設備取代舊設備。1.設備的最佳更新期設備壽命包括物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命等多種含義。物質(zhì)壽命指設備從開始使,用直到不能再用而報廢所經(jīng)過的時間。一般隨著設備使用時間的延長,支出的維修費用也日益提高。因此,延長設備的物質(zhì)壽命在經(jīng)濟上
31、不一定都是合理的。技術(shù)壽命是指從設備開始使用,到因技術(shù)落后而被淘汰所經(jīng)過的時間,通過設備改造可以延長設備的技術(shù)壽命。經(jīng)濟壽命是指從設備開始使用到繼續(xù)使用其經(jīng)濟效益顯著下降所經(jīng)過的時間,設備改造也可以延長設備的經(jīng)濟壽命。在技術(shù)經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,設備的技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命往往短于設備的物質(zhì)壽命。企業(yè)的一切工作必須符合經(jīng)濟的原則,進行設備更新的依據(jù)是其經(jīng)濟壽命。2.設備的補償與折舊大修、改造和更新都是對磨損的補償。大修主要是全面地補償有形磨損,改造主要是局部或全面地補償無形磨損,更新則是全面徹底地補償綜合磨損。三種補償方式的后果不同,故需進行分析比較確定各方案的經(jīng)濟合理性界限,作為決策的重要依據(jù)。權(quán)
32、衡比較大修、改造、更新時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下五種情況:舊設備原封不動,繼續(xù)使用;舊設備大修理;舊設備改造;采用結(jié)構(gòu)和性能相同的新設備;采用性能更好、結(jié)構(gòu)更完善、效率更高的先進新設備。將以上五種方案逐一比較,便可選出比較合適的投資方案。除了考慮單臺設備的經(jīng)濟效果外,還應比較由此而引起的整個生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟效益,即把局部效果納入總體中去考察??傊O備大修、改造和更新三種補償方案各有利弊,適用于不同的條件,企業(yè)應根據(jù)各自的具體條件合理決策。設備在長期生產(chǎn)過程中,磨損部分價值將轉(zhuǎn)移到由它生產(chǎn)的產(chǎn)品中去,而這一部分固定資產(chǎn)價值叫折舊。用貨幣表示轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那一部分固定資產(chǎn)的價值叫折舊費,設備折舊是設
33、備管理的重要內(nèi)容之一。做好設備折舊工作具有重要的意義:折舊是社會補償基金的組成部分,正確計提折舊可為社會總產(chǎn)品中合理劃分補償基金和國民收入提供科學依據(jù),有利于合理安排積累與消費的比例,搞好國民經(jīng)濟的綜合平衡。折舊是產(chǎn)品成本的組成部分,正確計提折舊才能真實地反映企業(yè)的成本和利潤,正確評價企業(yè)的經(jīng)濟效果。折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造費用的主要來源,正確計提折舊有利于保證企業(yè)及時更新改造設備,提高企業(yè)技術(shù)水平。折舊有利于提高企業(yè)管理水平。影響設備折舊的基本因素包括:設備的原始價值、設備的殘值、設備修理費、設備的折舊年限等。折舊方法很多,目前多數(shù)用直線折舊法。整頓企業(yè)開展整頓的目的是使保留在工作場所的物
34、品的擺放位置一目了然,保證在作業(yè)時易于取用和放回物品。整頓的第一步是對現(xiàn)場的每件物品都提出“某件物品為什么會在那里”的疑問,可以借助5W1H的方法,即明確是什么物品,在哪里,什么時間,是誰在使用或保管,情況如何等。其次,需要決定物品合理的放置位置,也稱為定置管理。在定置管理這一環(huán)節(jié),要求運用作業(yè)研究、工藝分析、動作分析、環(huán)境因素分析等基本技術(shù),進行現(xiàn)場診斷,然后進行定置管理設計。作業(yè)研究是通過對操作者和班組作業(yè)的分析,人和機械的配置分析,研究作業(yè)者的工作效率,去掉作業(yè)中不合理因素,清除人和物品結(jié)合的不緊密狀態(tài),消除生產(chǎn)、工作現(xiàn)場的無秩序狀態(tài)。工藝分析是按物品的加工處理過程,分成加工、搬運、檢查
35、、停滯、儲存五個環(huán)節(jié);同時分析工序的加工條件、經(jīng)過時間、移動距離,從而確定合理的工藝路線、運輸路線。動作分析是研究作業(yè)者動作,分析人和物的結(jié)合狀態(tài),減少和消除無效的動作,確定正確、合理的動作,并相應規(guī)定物品便于取用的位置,以便節(jié)約工時、提高效率,做到作業(yè)標準化、物品定置標準化。環(huán)境因素分析的目的是改善不符合國家環(huán)境標準要求的情況。物品在現(xiàn)場的位置確定之后,要對物品進行定位畫線并做好標記。不同物品的放置,可用不同的顏色定位,以示區(qū)分,但在公司范圍內(nèi)必須統(tǒng)一。例如:黃色為通道線;白色為物料存放區(qū)域,置放待加工料件;綠色為物料存放區(qū)域,置放加工完成料件;紅色為不合格品區(qū)域;藍色為待判定、回收、暫放區(qū)
36、;黃色和黑色相間為危險區(qū)域。自律企業(yè)開展自律的目的是通過全體員工自覺的高標準、嚴要求,自愿實施整理、整頓、清掃、清潔的活動,以確保實現(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場的環(huán)境整潔和美觀。自律是保證整理、整頓、清掃和清潔活動得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的重要內(nèi)容,可以說自律是5S的核心。開展自律有七種工具:標語,醒目的標志,值班圖表,進度管理,照片、錄像,新聞,手冊和表格。這些工具看似簡單,但真正靈活有效的運用還需要花費很多工夫。自律所包含的內(nèi)容有很多,但最基本的是按規(guī)章辦事和自我規(guī)范行為的良好習慣,進而延伸到儀表美、行為美等。管理體系的標準化(一)三對基本矛盾隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展,企業(yè)的活動越來越呈現(xiàn)出高度的復雜性和
37、不確定性。在不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)需要利用標準化的科學原理來解決或協(xié)調(diào)好因復雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。1.分工與統(tǒng)隨著社會的發(fā)展,人的個性化、專業(yè)化、多樣化特征日益明顯。個體獨立的思維習慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組織中其他個體的分工合作關(guān)系,甚至產(chǎn)生矛盾,導致與組織目標相背離。因此,企業(yè)必須采用統(tǒng)一的目標取向、嚴格的紀律、明確的權(quán)利和義務、規(guī)范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵和約束機制,使得分工合作關(guān)系協(xié)調(diào)有序。2.規(guī)模與集約規(guī)模化隨之而來的是物流、人流、資金流的擴大,生產(chǎn)經(jīng)營過程的細化和延伸,產(chǎn)品服務數(shù)量與種類的增加,整個企業(yè)管理體系的日益復雜,容易造成結(jié)構(gòu)龐雜和各個
38、關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換出現(xiàn)問題,這些都有可能影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),甚至陷入混亂。因此,必須設計明確的分工職能、科學的工作流程、嚴格的操作準則和統(tǒng)一的成果標準來簡化管理過程,以保證企業(yè)管理體系的各個環(huán)節(jié)能夠高效運轉(zhuǎn)和相互承接,使企業(yè)活動按照統(tǒng)一的軌跡規(guī)范有序地進行,以維持擴大規(guī)模的效果。3.開放與協(xié)調(diào)全球化和信息化正在成為發(fā)展潮流,企業(yè)將身處一個更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協(xié)調(diào)問題。企業(yè)要協(xié)調(diào)開放化的系統(tǒng),必須遵循社會通行規(guī)則,并在企業(yè)內(nèi)部建立與通行規(guī)則相適應的規(guī)則體系,協(xié)調(diào)彼此之間的矛盾,確保企業(yè)在均衡有序的狀態(tài)下不斷發(fā)展。(二)標準和標準化既然標準化活動對于企業(yè)管理體系的運行
39、和整個組織的發(fā)展具有重要作用,那么究竟,什么是“標準”和“標準化”呢?根據(jù)ISO/IEC第2號導則(1991)的定義:標準是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對活動或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復使用的規(guī)則、導則或特性的文件。該文件須經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個公認機構(gòu)批準。標準化是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重,復使用的規(guī)則的活動。研究分析ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等管理體系標準,可以發(fā)現(xiàn)標準制定者的初衷是期望通過一套管理標準,指導建立管理體系,提出共同遵循和重復使用的規(guī)則,從而使各類管理活動有序化(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶
40、來的降低產(chǎn)品質(zhì)量、破壞環(huán)境、增加安全事故風險和危害職工健康等重大影響。在管理體系標準化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設計原則。(1)標準化的基本原理:簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和優(yōu)化。管理體系的標準化就是要運用簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化等手段,使管理體系的各個要素達到某種程度的一致、均衡或有序狀態(tài)。統(tǒng)一是管理體系標準化原理的實質(zhì),簡化是標準化的形式要求,協(xié)調(diào)和優(yōu)化原理則是保證管理)體系最佳運行的方法。(2)標準化的設計原則:科學合理、動態(tài)化、強制性和人性化等??傊瑯藴驶硎强茖W管理的基礎。對管理體系進行標準化可促使企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,保證企業(yè)各項活動有序高效地運行,從而能提高企業(yè)整體的
41、管理水平和市場競爭能力。經(jīng)標準化之后形成的管理體系標準可以充當國際貿(mào)易活動中的推動器,有助于消除國際貿(mào)易技術(shù)壁壘;促進參與國際貿(mào)易的各方的相互溝通和理解,因此對國際貿(mào)易具有協(xié)調(diào)、保護的作用。世界貿(mào)易組織(WTO)為了減少和消除利用標準手段設立貿(mào)易壁壘的問題,經(jīng)過多年的談判,簽署了技術(shù)性貿(mào)易壁壘(TBT)協(xié)議,所有WTO成員都必須承認和遵守這個協(xié)議,而采用國際標準和國際準則即是TBT協(xié)議的基本原則之一。體系與管理體系體系(系統(tǒng))可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到企業(yè)、產(chǎn)品和過程,都可視為一個體系。人們總是通過體系認識自然、了解社會;有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效率和
42、總體業(yè)績。所謂體系,是指由相互關(guān)聯(lián)、相互作用的若干組成部分構(gòu)成的具有一定功能的有機整體。構(gòu)成整體的部分稱為要素,是體系組成的基礎。功能是指系統(tǒng)與外部環(huán)境在相互聯(lián)系和作用的過程中所產(chǎn)生的效能。對于管理體系,ISO9000族標準有如下界定:管理體系:建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計劃、組織、領(lǐng)導和控制的管理特征;第二,在建立和實現(xiàn)方針和目標方面,具有明確的目標特征;第三,具有體系的所有特征。前兩個特征在本書其他章節(jié)中已有詳細闡述,在此從體系的角度歸納管理體系所具有的主要特征,包括:1.整體性古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和?!币庵副M管組
43、成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。2.關(guān)聯(lián)性組成體系的要素,既具獨立性,又具相關(guān)性,而且各要素和體系之間同樣存在這種“相互關(guān)聯(lián)和相互作用”的關(guān)系。過程控制的任務之一就是識別、控制和利用“要素”之間的關(guān)聯(lián)性或相互作用。3.有序性所謂有序性,通俗地講,就是將實現(xiàn)體系目標的全過程按照嚴格的邏輯關(guān)系程序化。通常我們不能保證執(zhí)行體系目標的每個人在認識上完全一致,但必須使他們的行為做到井然有序。體系功能的有效性,不僅取決于要素(內(nèi)在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,而這種有序化程度又
44、與組織的產(chǎn)品類別、過程復雜性和人員素質(zhì)相關(guān)。為了做到有序性,可以編制一個經(jīng)過優(yōu)化的形成文件的程序,以規(guī)定一項活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么時間、什么場合做等。當然,對于一些約定俗成的活動,只要大家能習慣地遵循,也不一定通過編制文件來達到有序化。4.動態(tài)性所謂動態(tài)性,是指體系的狀態(tài)和體系的結(jié)構(gòu)在時間上的演化趨勢。應當強調(diào),體系的狀態(tài)和結(jié)構(gòu)(包括其管理職責)總是相對保守和穩(wěn)定的因素,而外部環(huán)境則是相對活躍和變化的因素。一般而言,前者總是落后于后者,但又必須服從于或適應于后者。體系的動態(tài)性也并非是沒有規(guī)律的。世界是物質(zhì)的,物質(zhì)是運動的,運動是有規(guī)律的。例如,為了保持一個企業(yè)的質(zhì)量管理體系
45、的動態(tài)平衡,就要求該企業(yè)不僅應當理解和滿足顧客當前的需求,而且應當理解顧客未來的需求和爭取超越顧客的期望,從而使企業(yè)的質(zhì)量管理體系能適應于市場和顧客不斷變化的需求。ISO9000質(zhì)量管理體系系列標準1.ISO9000族標準的產(chǎn)生與發(fā)展隨著質(zhì)量對世界性經(jīng)濟活動的影響越來越顯著,人們已逐漸認識到,質(zhì)量開始成為各國企業(yè)關(guān)心的新的重點。由此,一些工業(yè)發(fā)達國家率先制定出有關(guān)質(zhì)量保證的國家標準,比如加拿大于1979年推出的CAN3Z299系列標準和英國的BS5750:Part系列標準等。1979年英國標準協(xié)會(BSI)向國際標準化組織提交了一份建議,希望在ISO成立一個技術(shù)委員會,以制定有關(guān)質(zhì)量保證技術(shù)和
46、實踐的國際標準。ISO根據(jù)BSI的建議,于1980年正式成立ISO/TC176,當時命名為質(zhì)量保證技術(shù)委員會,因其工作范圍擴大到了質(zhì)量管理,故于1987年改名為“質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會”。ISO/TC176成立后,由其制定的所有國際標準都稱為ISO9000族標準。ISO9000族標準一經(jīng)發(fā)布就受到各國的普遍重視和歡迎,并被各國標準化機構(gòu)采納,成為ISO標準中推廣最好、最迅速的一個標準,這是因為該族標準有其深厚的客觀基礎。(1)優(yōu)勝劣汰的市場經(jīng)濟是產(chǎn)生ISO9000族標準的社會基礎。ISO9000族標準是為了適應20世紀80年代之后劇烈的國際市場競爭而制定的。它們既是歐美各市場經(jīng)濟國家企業(yè)
47、走質(zhì)量效益型道路的經(jīng)驗總結(jié),又順應了國際大市場優(yōu)勝劣汰激烈競爭態(tài)勢下各類企業(yè)生存和發(fā)展的客觀需要。(2)消除國際貿(mào)易中的質(zhì)量體系注冊/認證等方面的技術(shù)壁壘。促進國際貿(mào)易順利發(fā)展是ISO9000族標準產(chǎn)生的經(jīng)濟基礎,這是產(chǎn)生ISO9000族標準的直接原因。否則,任憑各國依據(jù)其不同的國家或團體標準進行質(zhì)量體系認證,勢必導致嚴重的技術(shù)壁壘,阻礙國際貿(mào)易的正常進行。(3)社會科技進步,導致高科技產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),而高技術(shù)產(chǎn)品勢必要求高質(zhì)量,否則可能會對產(chǎn)品的使用者乃至周圍人群造成嚴重的危害,這是ISO9000族標準產(chǎn)生的技術(shù)基礎。(4)世界各國制定與頒布的質(zhì)量責任、法令、法律、法規(guī),把質(zhì)量管理體系的建立
48、與實施作為強制性的社會要求。這是ISO9000族標準產(chǎn)生的法律基礎。(5)各國消費者權(quán)益保護運動的廣泛深入開展,推進各類企業(yè)不斷建立與實施質(zhì)量管理體系,改進與穩(wěn)定產(chǎn)品和服務質(zhì)量,成為ISO9000族標準產(chǎn)生和發(fā)展的群眾基礎。(6)ISO9000族標準來源于20世紀40年代的美國軍工行業(yè)標準,經(jīng)過半個多世紀的實踐,逐步發(fā)展成國家標準,最后成為國際標準并取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益,這是ISO9000族標準產(chǎn)生和發(fā)展必不可少的實踐基礎。自19861987年ISO首次發(fā)布了ISO9000族標準開始,至今已經(jīng)過了下列三個階段。第一階段:1986年發(fā)布的ISO8402與1987年發(fā)布的ISO9000、
49、ISO9004標準構(gòu)成了ISO9000族標準的第一版,使世界各國有了一套相同的國際標準化的質(zhì)量管理方法,而GATT/TBT的簽訂和實施又推進了ISO9000族標準的廣泛實施,從而有效地破除了國際商品貿(mào)易中因依據(jù)不同質(zhì)量保證標準進行質(zhì)量體系認證/注冊而形成的技術(shù)壁壘,促進了國際貿(mào)易的正常發(fā)展。第二階段:ISO/TC176在維持ISO9000族標準總體結(jié)構(gòu)和思路不變的前提下,對第一版ISO9000族標準進行了局部修改,并補充制定一些ISO10000系列標準,對質(zhì)量體系的一些要素活動作出具體的規(guī)定,于1994年7月1日正式出版了ISO9000族標準的第一修訂版。1994版的ISO9000族標準的發(fā)布
50、與實施極大地推進了世界各國的質(zhì)量管理事業(yè),形成了一股世界性的ISO9000熱潮。第三階段:為了適應21世紀即質(zhì)量世紀對質(zhì)量管理的客觀要求,ISO/TC176決定對1994版的ISO9000族標準進行總體結(jié)構(gòu)及技術(shù)內(nèi)容等全面的修改,并把ISO9000族標準分成三類文件。2000版ISO9000族標準中,主要內(nèi)容都納入以下四項基本標準中,而其余的都是支持這四項基本標準的其他標準和一些技術(shù)報告:ISO9000:2000質(zhì)量管理體系基礎和術(shù)語,取代了原來的ISO8402:1994以及ISO90011:1994中的一部分內(nèi)容,是2000版ISO9000族標準的基礎標準,具有為ISO9000:2000族標
51、準奠定理論基礎、統(tǒng)一術(shù)語概念并明確指導思想的重要作用。ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求,取代了ISO9001:1994、ISO9002:1994和ISO9003:1994。ISO9004:2000質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南,提供了質(zhì)量管理體系的全面指南,以改進組織的總體表現(xiàn),但不是ISO9001:2000的實施指南。ISO19011:2002質(zhì)量和環(huán)境審核指南,在闡述與審核有關(guān)定義的基礎上,為質(zhì)量和環(huán)境審核提供指南,同時也對質(zhì)量和環(huán)境審核員的素質(zhì)、教育水平、工作經(jīng)歷、審核經(jīng)歷、審核能力等方面提出資格要求。為了使用者的利益,在制定2000版ISO9000族標準時,ISO/TC176與ISO
52、/TC207的工作進行了協(xié)調(diào),從而使ISO9000與ISO14000兩大國際標準有更大的兼容性。同時,2000版的ISO9000族標準較1994版ISO9000族標準更簡潔、更強化、更完善、更通用,整體結(jié)構(gòu)的改變及全新質(zhì)量管理概念的引入,使ISO9000從產(chǎn)品質(zhì)量的時代跨入了過程質(zhì)量的時代。第32屆ISO/TC176/SC全會于2007年6月11日至15日在芬蘭赫爾辛基會展中心舉行,40多個國家和組織的120余名代表出席了會議。本次會議決定,在2008年10月正式發(fā)布2008版ISO9001標準。ISO和IAF(國際認可論壇)于2008年8月20日發(fā)布聯(lián)合公報,一致同意平穩(wěn)轉(zhuǎn)換全球應用最廣的質(zhì)
53、量管理體系標準,實施2008版ISO9001認證。2008版ISO9001標準是根據(jù)世界上170個國家大約100萬個通過ISO9001認證的組織的8年實踐,更清晰、明確地表達ISO9001的要求,并增強與ISO14001的兼容性。從實施的情況來看,2008版ISO9001標準正式頒布以來,由于標準修改的較少,無理由需要“過渡階段”,ISO用了很短的時間就結(jié)束了2000版ISO9001的使用。對于大多數(shù)組織而言,通過正常的監(jiān)督評審過渡即可,不需要額外時間,審核員只要培訓新版的修改之處即可。雖然新版ISO9001即將頒布,但是本章主要討論管理體系的一體化建設,故后面內(nèi)容沒有對版本進行嚴格區(qū)分。2.
54、ISO9000質(zhì)量管理體系基礎和術(shù)語的主要內(nèi)容八項質(zhì)量管理原則、質(zhì)量管理體系基礎和術(shù)語構(gòu)成了ISO9000的主要內(nèi)容。八項質(zhì)量管理原則是組織的領(lǐng)導者有效實施質(zhì)量管理工作必須遵循的原則,同時它也是從事質(zhì)量審核工作的審核員、指導組織建立質(zhì)量管理體系的咨詢?nèi)藛T和組織內(nèi)所有從事質(zhì)量管理工作的人員學習、理解、掌握ISO9000族標準必備的理論基礎。八項質(zhì)量管理原則是指:(1)以顧客為中心。組織依存于其顧客。因此,組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超越顧客期望。(2)領(lǐng)導作用。領(lǐng)導者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應當創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。(3)全員參與。各級人員
55、是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。(4)過程方法。將相關(guān)的資源和活動作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。(5)管理的系統(tǒng)方法。將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。(6)持續(xù)改進。持續(xù)改進總體業(yè)績應當是組織的一個永恒目標。(7)基于事實的決策方法。有效決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎上。(8)與供方互利的關(guān)系。組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。ISO9000標準在第2章中提出了12條質(zhì)量管理體系的基礎。其中關(guān)于質(zhì)量管理體系的理論說明是12條基礎的總綱,說明了四個問題:(1)質(zhì)量管理體系
56、的目的就是要幫助組織增進顧客滿意度。(2)顧客是產(chǎn)品是否可接受的最終確定者,因此,質(zhì)量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求,規(guī)定為達到顧客要求所必需的過程,并使這些過程處于連續(xù)受控狀態(tài),以便生產(chǎn)出顧客可以接受的產(chǎn)品。(3)質(zhì)量管理體系為組織持續(xù)改進其整體業(yè)績提供一個框架,以增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會。(4)質(zhì)量管理體系就組織能夠提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任。其余11條基礎是:質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理體系方法、過程方法、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、最高管理者的作用、文件、質(zhì)量管理體系評價、持續(xù)改進、統(tǒng)計技術(shù)的應用、質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點、質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之
57、間的關(guān)系。欲深入了解12條質(zhì)量管理體系的基礎,可繼續(xù)閱讀質(zhì)量管理學(尤建新,科學出版社,2014)。3.ISO9001質(zhì)量管理體系要求的主要內(nèi)容ISO9001標準為使組織有效地提供產(chǎn)品質(zhì)量保證,并提高顧客的滿意程度規(guī)定了質(zhì)量管理體系的要求。為達到這一目的,ISO9001將下述五個部分作為其核心內(nèi)容:第4章“質(zhì)量管理體系”規(guī)定了體系總要求、文件總要求、質(zhì)量手冊、文件控制和記錄的控制。第5章“管理職責”規(guī)定了管理的基本職能,包括管理承諾、以顧客為關(guān)注焦點、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、質(zhì)量策劃(含質(zhì)量目標的分解與評價、體系所需的過程、資源和體系的持續(xù)改進)、職責和權(quán)限、管理者代表、內(nèi)部溝通和管理評審。第6章
58、“資源管理”從人力資源、基礎設施、工作環(huán)境三個方面規(guī)定如何為組織提供適當?shù)馁Y源,其中對人力資源重點闡述了能力需求的識別,提供相應的培訓,評價培訓的有效性,基于教育、培訓、技能和經(jīng)驗方面的人員安排。第7章“產(chǎn)品實現(xiàn)”表述的過程是質(zhì)量策劃的一部分,主要包括產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃、與顧客有關(guān)的過程、與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審、顧客溝通、設計和開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務提供以及監(jiān)視和測量裝置的控制。第8章“測量、分析和改進”規(guī)定了策劃和實施所需的監(jiān)視和測量(含顧客滿意、內(nèi)部審核、過程與產(chǎn)品的監(jiān)視和測量)、不合格品控制、數(shù)據(jù)分析、糾正措施、預防措施和持續(xù)改進等內(nèi)容。第58章的內(nèi)容實質(zhì)上是對質(zhì)量管理體系模式中四大過程的具
59、體描述,這些過程彼此相連,最后通過體系的持續(xù)改進而進入更高的階段。ISO9001標準的用途主要在于:為各類組織內(nèi)部實施質(zhì)量管理提供基本途徑;為組織內(nèi)部和外部(包括認證機構(gòu))的質(zhì)量管理體系評價提供基本準則;在合同環(huán)境中為組織的產(chǎn)品要求提供補充。4.ISO9004質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南的主要內(nèi)容ISO9004標準的主要目的是,為組織開發(fā)更加完善和更趨成熟的質(zhì)量管理體系提供指南。這一標準的重點內(nèi)容同樣體現(xiàn)在第48章:第4章“質(zhì)量管理體系”,第5章“管理職責”,第6章“資源管理”,第7章“產(chǎn)品實現(xiàn)”,第8章“測量、分析和改進”。從結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上看,ISO9001和ISO9004具有相近的目的和結(jié)構(gòu),是
60、協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理體系標準,既可互補使用,也可單獨使用。但兩個標準在應用范圍上存有差異:ISO9001標準為組織建立、實施質(zhì)量管理體系提出了要求,可用于組織內(nèi)部的質(zhì)量管理,也可用于第二方評定和第三方認證;ISO9004標準是在ISO9001標準的基礎上,從質(zhì)量管理體系的要求出發(fā),擴展為目標、范圍更大的質(zhì)量管理體系指南。企業(yè)的最高管理者為追求業(yè)績的持續(xù)改進,超越ISO9001的要求,可選擇ISO9004標準作為完善組織質(zhì)量管理體系的指南。在經(jīng)濟全球化帶來市場競爭加劇的今天,企業(yè)追求卓越業(yè)績的要求益加迫切,實施ISO9004標準已被越來越多的企業(yè)所接受。5.企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立和改進依據(jù)ISO9
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