綜合行政部管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件

1、慶豐電器綜合行政部管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間：2011.3 概述行政部在企業(yè)組織內(nèi)，肩負(fù)著將組織的每一項(xiàng)經(jīng)營管理決策及時準(zhǔn)確的下傳到企業(yè)各級相關(guān)組織及相關(guān)職能部門。負(fù)責(zé)企業(yè)各類會議的預(yù)算、組織、管理工作。同時他還擔(dān)負(fù)著企業(yè)與政府各級組織、社會各團(tuán)體的溝通、協(xié)作的職責(zé)（如各類協(xié)作、合作的協(xié)議、合同的起草、審核、確立）。企業(yè)的各類相關(guān)法律事務(wù)是行政工作的又一項(xiàng)重要職責(zé)。肩負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律監(jiān)督，保證公司商業(yè)行為的合法性及其權(quán)益不受侵犯或損失。企業(yè)最高決決策層的的“計(jì)劃、組組織、協(xié)協(xié)調(diào)、指指揮、控控制”職能都都是通過過行政部部下傳至至企業(yè)的的各級組組織。辦公室管

2、理理規(guī)范目的 規(guī)規(guī)范公司司管理工工作人員員行為，提提高管理理人員整整體素質(zhì)質(zhì)，塑造造員工及及企業(yè)的的良好形形象，提提高工作作效率，降降低管理理成本，加加速企業(yè)業(yè)發(fā)展，特特制定本本規(guī)范。適用范圍 總公公司所屬屬各部門門、各分分公司、各各門店辦辦公室。制度內(nèi)容 第一條 工作時時間著裝裝規(guī)范總體要求：得體、整整潔、大大方。1、員工上上班必須須佩戴公公司胸牌牌，要求求統(tǒng)一佩佩戴在左左胸部（位位于襯衣衣上數(shù)第第三顆紐紐扣平行行位置）的的中間部部位。2、要求員員工頭發(fā)發(fā)干凈、整整齊，不不得做奇奇異發(fā)型型。3、要求員員工著裝裝得體、整整潔，男男員工領(lǐng)領(lǐng)帶正挺挺。穿便便裝時不不得著奇奇裝異服服。4、要求員員工

3、鞋襪襪潔凈，不不得穿拖拖鞋上崗崗。5、對違反反上述規(guī)規(guī)定者要要給予批批評，限限期改正正，并要要向部門門領(lǐng)導(dǎo)做做出口頭頭保證。第二條 室內(nèi)環(huán)環(huán)境規(guī)范范1、辦公桌桌上除電電腦、打打印機(jī)、鼠鼠標(biāo)、口口杯、電電話、文文具、必必備資料料紙張外外，不得得擺放其其他物品品，輔桌桌整潔。2、座椅靠靠背上不不能搭放放任何物物品，人人離開時時椅子調(diào)調(diào)正。3、辦公用用電腦統(tǒng)統(tǒng)一由專專業(yè)人員員安裝并并要符合合安全規(guī)規(guī)范。為為了安全全，嚴(yán)禁禁私接電電線、網(wǎng)網(wǎng)線。4、垃圾簍簍內(nèi)罩塑塑料袋，置置于辦公公桌下。5、閱讀完完的報刊刊須放回回報架上上，或放放入辦公公桌抽屜屜內(nèi)。6、飲水機(jī)機(jī)放在指指定地點(diǎn)點(diǎn)，不得得隨意移移動。7、

4、各部門門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)負(fù)有監(jiān)督督和糾正正不符合合上述規(guī)規(guī)定的行行為的責(zé)責(zé)任。第三條 交往語語言規(guī)范范1、工作場場所要統(tǒng)統(tǒng)一使用用普通話話。2、對來訪訪客人必必須使用用：您好好、請講講、請問問、請稍稍候、請請坐、我我這就去去通報、對對不起、非常抱歉、請請登記、讓讓您久等等了、好好的、可可以、謝謝謝、再再見！等等。3、員工之之間要使使用文明明禮貌用用語，如如：您好好、早上上好、上上午好、中中午好、下下午好、晚晚上好、請請問、請請您、勞勞駕您、麻麻煩您、請請多關(guān)照照、不客客氣、這這是我應(yīng)應(yīng)該做的的、謝謝謝、再見見！等。4、各部門門領(lǐng)導(dǎo)有有責(zé)任對對不符合合上述規(guī)規(guī)定的員員工及時時給予糾糾正。第四條 撥打、接接

5、聽電話話語言規(guī)規(guī)范1、撥打電電話：撥撥通對方方電話后后，先報報：“您好！我是公司司部部的（自自己的姓姓名）”；“請您幫幫我找接接聽電話話好嗎？謝謝！” 2、接聽電電話：必必須在電電話鈴響響三聲內(nèi)內(nèi)接起，先先報：“您好！這里是是XX公公司或XXX公司司XX部部，請問問您找哪哪位？請請稍后、不不客氣、再再見！” 3、無論接接聽或撥撥打電話話，當(dāng)通通話結(jié)束束后，要要待對方方放下話話機(jī)或停停頓2秒秒鐘后再再將電話話輕輕放放下。4、各部門門領(lǐng)導(dǎo)有有責(zé)任對對不符合合上述規(guī)規(guī)定的員員工及時時給予糾糾正。第五條 行為規(guī)規(guī)范1、在工作作時間內(nèi)內(nèi)，全體體員工必必須堅(jiān)守守工作崗崗位，不不得串崗崗、脫崗崗。2、工作時

6、時間不得得做與工工作無關(guān)關(guān)的事情情。3、為保持持辦公環(huán)環(huán)境的整整潔，要要求員工工及時清清理辦公公垃圾，非非特殊情情況，靜靜止在辦辦公室內(nèi)就餐。4、接待外外部來訪訪客人及及業(yè)務(wù)洽洽談，要要在接待待處或會會議室進(jìn)進(jìn)行。5、工作時時間不得得用辦公公電腦上上網(wǎng)聊天天、打游游戲及做做與工作作無關(guān)的的事。6、工作時時間不得得接打私私人電話話。如遇遇緊急或或特殊情情況，通通話時間間不得超超過1分分鐘，不不能影響響他人工工作。7、除機(jī)要要、檔案案室及副副總經(jīng)理理以上職職務(wù)的辦辦公室，在在正常情情況下不不得關(guān)門門，如須須進(jìn)入關(guān)關(guān)門的辦辦公室，須須在推門門進(jìn)入之之前有禮禮貌的輕輕輕敲門門，在得得到允許許后方可可進(jìn)

7、入。8、吸煙者者請?jiān)谖鼰焻^(qū)吸吸煙，不不得在辦辦公區(qū)域域內(nèi)吸煙煙。9、各部門門自行編編制衛(wèi)衛(wèi)生清潔潔值日表表，輪輪值人員員必須按按要求輪輪流負(fù)責(zé)責(zé)辦公室室清潔衛(wèi)衛(wèi)生。在在沒有專專門負(fù)責(zé)責(zé)公共辦辦公區(qū)域域衛(wèi)生的的保潔員員時，各各部門要要每日負(fù)負(fù)責(zé)清潔潔和保持持各自公公共衛(wèi)生生責(zé)任區(qū)區(qū)劃的整整潔。10、公司司員工要要用自帶帶飲水杯杯飲水。11、人人人養(yǎng)成勤勤儉節(jié)約約的良好好習(xí)慣。最最后一個個離開辦辦公室者者，要檢檢查水、電電、氣（包包括電腦腦、飲水水機(jī)電源源）是否否徹底關(guān)關(guān)閉，發(fā)發(fā)現(xiàn)沒有有關(guān)閉的的，要負(fù)負(fù)責(zé)關(guān)閉閉，離去去時鎖好好門窗。12、不得得踩踏和和采摘公公司養(yǎng)植植的花草草樹木，愛愛護(hù)花草草樹

8、木人人人有責(zé)責(zé)。13、對違違反上述述規(guī)定者者，部門門領(lǐng)導(dǎo)要要視情節(jié)節(jié)給予批批評。第六條 本制度度與員工工手冊上上內(nèi)容具具有一致致性，未未包括的的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容詳見見員工手手冊。本制度由行行政部制制定并負(fù)負(fù)責(zé)修訂訂和解釋釋。本制度自正正式發(fā)布布之日起起生效。印章管理制制度目的 規(guī)規(guī)范公司司印章管理理， 明明確印章章的管理理與使用用職責(zé)，避避免由于于對印章章監(jiān)管不不嚴(yán)，用用印不當(dāng)當(dāng)給公司司造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失或法律律責(zé)任，實(shí)現(xiàn)公司印章管理的制度化和規(guī)范化，各單位要認(rèn)真遵照執(zhí)行。適用范圍 公司司所屬各各部門、各各分公司司、各門門店。制度內(nèi)容第一條 管理規(guī)范范1、公司印印章的保保管、使使用統(tǒng)一一由行政政部負(fù)責(zé)

9、責(zé)。各分分公司、門門店印章章由相關(guān)關(guān)部門或或責(zé)任人人負(fù)責(zé)。2、刻制新新印章須須報有關(guān)關(guān)部門批批準(zhǔn)。內(nèi)內(nèi)部各部部門刻制制新印章章，要寫寫書面報報告并附附上新印印章的名名稱（全全稱）、款款式、規(guī)規(guī)格，由由行政部部審核并并呈報總總經(jīng)理或或常務(wù)副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，方可可到有關(guān)關(guān)部門制制做。啟啟用新印印章前，應(yīng)應(yīng)確定啟啟用時間間，向有有關(guān)單位位發(fā)送附附有新印印戳記的的正式啟啟用新印印章通知知文件。 33、各類類印章的使使用須嚴(yán)嚴(yán)格履行行審批登登記程序序，填寫寫用印印審批表表，完完成審批批登記手續(xù)續(xù)后方可可用印。未未經(jīng)總經(jīng)理理或常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)或授權(quán)權(quán)他人簽簽發(fā)的文文件、資資料、合合同等的的用印，

10、行政部部有權(quán)拒拒絕用印并須查查明原因因?？偨?jīng)理或常常務(wù)副總總經(jīng)理外外出時，須須將審批批權(quán)授權(quán)權(quán)給他人人代為審審批，確確須總經(jīng)經(jīng)理或常常務(wù)副總總經(jīng)理親親自審批批的，必必須取得得總經(jīng)理理或常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理口頭頭同意后后，方可可用印，并并要在事事后由總總經(jīng)理補(bǔ)補(bǔ)簽審批批手續(xù)。4、未經(jīng)總總經(jīng)理或或常務(wù)副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)，印印章監(jiān)管管人無權(quán)權(quán)將公司司的印章章交給任任何人攜帶外出。若若因工作作需要，確確須將印印章帶出出時，用印部部門需提提交書面面申請到行行政部，經(jīng)經(jīng)由總經(jīng)理理或常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)并履行行審批登登記后，將將用印文文件印章章備案后后，方可可帶出印印章。印章帶出出期間，只只可將印印章用于于申請

11、事事由。 5、各類印印章的保保管人要要嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行公司司印章管理理制度，不不得私自自使用印印章，不不得外借借，不得得因任何何人的口口頭指示示、要求求而違規(guī)規(guī)用章。6、嚴(yán)禁在在空白的的信箋、介介紹信、合合同上蓋蓋印章。7、加蓋印印章時，要要端正、清清晰，加加印位置置必須齊齊年蓋月月。與外外單位的的合同、協(xié)協(xié)議等文文件，篇篇幅超過過兩頁者者，要加加蓋騎縫縫章。8、印章保保管人員員休假或或外出時時，公司司印章應(yīng)應(yīng)由總經(jīng)經(jīng)理或常常務(wù)副總總經(jīng)理指指定他人代管管，交接接印章雙雙方做好好印章的的交接簽簽證手續(xù)續(xù)。印章移交交手續(xù)包包括：注注明移交交人、接接交人、監(jiān)監(jiān)交人、移移交時間間、圖樣樣等信息息后，存存檔備

12、案案。9、對于違違反上述述規(guī)定制制度者，要要視情節(jié)節(jié)分別給給予警告告、記過過、記大大過、降降職、降降薪、除除名，直直至移交交司法機(jī)機(jī)關(guān)追究究其法律律責(zé)任。 第二條 各類印章的使使用范圍圍 1、公司印印章的使使用范圍圍： 公司對對外簽發(fā)發(fā)的文件件； 公司與與相關(guān)單單位聯(lián)合合簽發(fā)的的文件； 由公司司出具的的證明及及有關(guān)資資料； 公司對對外提供供的財務(wù)務(wù)報告； 公司章章程、協(xié)協(xié)議； 員工的的調(diào)動、任任免及聘聘用。 2、財務(wù)專專用章及及法人章章主要用用于公司司的外部部財務(wù)往來來結(jié)算等等相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)代表表公司用用章。 3、合同專專用章用用于公司司在各種種經(jīng)營活活動中與與合作方方簽訂各各類經(jīng)濟(jì)濟(jì)及其他他與經(jīng)

13、營營活動相相關(guān)的合合同時所所使用的的印章。4、公司章章、財務(wù)務(wù)章、合合同專用用章必須須經(jīng)公司司總經(jīng)理理或常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)方可使使用。第三條 各類印章的的管理 1、公司印印章的保保管與使使用： 公司印印章、合同同章、業(yè)業(yè)務(wù)章由由行政部部經(jīng)理或或機(jī)要秘秘書負(fù)責(zé)責(zé)保管與與使用； 公司各各部門及及下屬分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)、門店店的印章章須在行行政部登登記備案案后，交交由各部部門及下下屬分支支機(jī)構(gòu)、門門店負(fù)責(zé)責(zé)人保管管使用； 印章保保管須有有記錄并并備案，即即：注明明印章名名稱、頒頒發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)、批準(zhǔn)準(zhǔn)人、枚數(shù)、收收到日期期、啟用用日期、領(lǐng)領(lǐng)取人、保保管人、印章戳記等信息備案存當(dāng)； 使用印印章須履履行登記記手

14、續(xù)，由由經(jīng)辦人人所在部部門經(jīng)理理批準(zhǔn)，在在行政部部公章章使用登登記表上登記，寫明用印事由，并經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印； 以公司司名義上上報、外外送、下下發(fā)的文文件、資資料等，須由行政部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可用?。?公司章章程規(guī)定定的用于于公司董董事會議議形成的的各類文文件，由由董事長長批準(zhǔn)簽簽字后方方可用印??； 任何人人不得以以任何事事由要求求在任何何空白頁面上加加蓋公章章。 2、公司財財務(wù)專用用章、法法人章的的保管與與使用： 公司財財務(wù)專用用章由財財務(wù)總監(jiān)監(jiān)或財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理負(fù)責(zé)保保管與使使用；法法人章由由財務(wù)部部出納負(fù)負(fù)責(zé)保管管與使用用； 嚴(yán)禁將將公司財財務(wù)專用用

15、章及法人章章交由一一人保管管或交與與出納自自行保管管，否則則由此造造成的一一切后果果完全由由財務(wù)管管理中心心經(jīng)理或或財務(wù)部部長承擔(dān)擔(dān)； 除正常常的財務(wù)務(wù)需要使使用財務(wù)務(wù)專用章章與法人人章外，其其他事項(xiàng)項(xiàng)必須經(jīng)經(jīng)由財務(wù)管理理中心經(jīng)經(jīng)理或財財務(wù)部長報請公公司總經(jīng)經(jīng)理或常常務(wù)副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可使用用。法人人章的使使用須履履行審批批登記手手續(xù)，由由經(jīng)辦人人在財務(wù)部部法人人章使用用登記表表上寫明用用印事由由，并由由所在部部門經(jīng)理理呈報總經(jīng)經(jīng)理或常常務(wù)副總總經(jīng)理審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可用印?。?任何人人不得以以任何事事由在任任何空白白書面上上加蓋財財務(wù)專用用章和法法人章。3、合同專專用章的的保管與與使

16、用： 合同專專用章由由行政部部經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)保管管與使用用； 所有的的合同文文件經(jīng)審審批蓋章章后，都都必須留留復(fù)印件件在行政政部機(jī)要要處存檔檔備案； 任何人人無權(quán)在在空白合合同書頁頁上加蓋蓋合同專專用章及及其他公公章。第四條 責(zé)任 由于用印人人或者印印章保管管人的失失職、錯錯誤用印印而導(dǎo)致致公司遭遭受經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的，要給給予相應(yīng)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰；如果給給公司造造成重大大而無法法挽回的的損失，責(zé)任人在承擔(dān)賠償責(zé)任同時，公司將給予降級、降薪、直至追究其法律責(zé)任的處分。 第五條 對所有有用印后后的文件件，一律律留行政政部一份份備案。第六條 公司行政政部對用用印情況況實(shí)施不不定期的的核查，核核查人為為行政部

17、部長或行行政部長長授權(quán)人人。第七條 公司有有權(quán)隨時時對用印印場所實(shí)實(shí)施監(jiān)控控錄像。第八條 印章因因故停用用時須在在停印前前確定停停印時間間，并向向有關(guān)單單位、部部門發(fā)出出附有停停用印章章戳記的的停印通通知文件件，同時時將所有有停用印印章交行行政部統(tǒng)統(tǒng)一收存存，辦好好移交手手續(xù)，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，將停停用印章章存檔或或銷毀。印章遺失時時除立即即向有關(guān)關(guān)單位、部部門報告告?zhèn)浒竿瑫r，應(yīng)應(yīng)依法公公告作廢廢。第九條 印章的的更改、廢廢止，由由總經(jīng)理理或董事事會研究究決定。本制度由行行政部制制定并負(fù)負(fù)責(zé)修訂訂和解釋釋。本制度自正正式發(fā)布布之日起起生效。合同管理制制度合同、協(xié)議議是公司司在各類類日常經(jīng)

18、經(jīng)營活動動中與其其他社會會團(tuán)體、企企事業(yè)單單位或個個人依法法簽訂的的交往、交交易、約約定供求求活動等等的重要要法律依依據(jù)，也也是財務(wù)務(wù)部門進(jìn)進(jìn)行貨款款結(jié)算的的原始依依據(jù)。 目的 為為規(guī)范合合同管理理工作，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，避免和減少因合同管理不當(dāng)而給公司造成損失或糾紛，特制定本管理制度。適用范圍 公司司所屬各各部門、各各分公司司、各門門店對外外簽訂、履履行的各各類合同同、協(xié)議議等。制度內(nèi)容第一條 合同的的類型1、經(jīng)營活活動中與與客戶簽簽訂的采采購供應(yīng)應(yīng)、銷售售合同。2、公司在在各類經(jīng)經(jīng)營管理理活動中中與其他他單位、機(jī)機(jī)關(guān)、社社會團(tuán)體體等簽訂訂的必要要的合作作，房屋屋、

19、設(shè)備備租賃，裝裝修等合合同。3、公司與與員工簽簽訂的勞勞動用工工合同。第二條 合同的的簽訂形形式1、合同的的簽訂一一律以書書面為表表現(xiàn)形式式。2、合同的的份數(shù)要要依據(jù)實(shí)實(shí)際需要要確定。3、標(biāo)的額額較大的的合同談?wù)勁信c簽簽訂，要要有法律律顧問參參與并由由法律顧顧問提供供相關(guān)法法律支持持。第三條 合同的的起草1、各類合合同應(yīng)由由合同的的項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)制定定和起草草。凡有有國家印印制的專專業(yè)規(guī)范范合同，應(yīng)應(yīng)優(yōu)先采采用。由由于國家家規(guī)范性性合同不不足以表表述合同同內(nèi)容的的，可簽簽訂補(bǔ)充充合同。補(bǔ)補(bǔ)充合同同與主合合同具有有同等法法律效力力。2、合同內(nèi)內(nèi)容表述述要力求求嚴(yán)謹(jǐn)、簡簡練、準(zhǔn)準(zhǔn)確，意意思表示

20、示清楚，不不模棱兩兩可，以以免在今今后的履履行過程程中產(chǎn)生生歧議。3、合同文文本應(yīng)當(dāng)當(dāng)正式打打印或印印刷制成成。4、合同中中的專業(yè)業(yè)用語、特特有詞匯匯、重要要概念應(yīng)應(yīng)設(shè)?？羁罱忉尅：虾贤猩嫔婕暗娜杖掌?，須須注明是是否包含含本期。5、當(dāng)合同同內(nèi)容涉涉及二個個或二個個以上部部門時，該該合同的的項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人須須會同行行政部依依據(jù)合同同所涉及及的單位位或部門門通知相相關(guān)人員員共同參參加合同同的編制制、起草草、簽訂訂工作。6、合同的的修訂，應(yīng)應(yīng)依照審審批程序序進(jìn)行審審批，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后，方可可簽訂修修訂后的的補(bǔ)充合合同。新新簽訂的的補(bǔ)充合合同與原原合同一一并歸檔檔。對未未按規(guī)定定制訂補(bǔ)補(bǔ)充合同同的部門門

21、，行政政部必須須拒絕在在該補(bǔ)充充合同上上用印。否否則，由由此造成成的一切切后果，由由責(zé)任人人自行承承擔(dān)。7、對技術(shù)術(shù)類合同同和其他他涉及經(jīng)經(jīng)營信息息、技術(shù)術(shù)信息的的合同應(yīng)應(yīng)約定保保密承諾諾與違反反保密承承諾時的的違約責(zé)責(zé)任。8、違約責(zé)責(zé)任。根根據(jù)合合同法作作適當(dāng)約約定，應(yīng)應(yīng)注重合合同的公公平性。9、解決爭爭議的方方式 。解解決爭議議的方式式可選擇擇依法仲仲裁或依依法訴訟訟。選擇擇仲裁時時，應(yīng)明明確約定定仲裁機(jī)機(jī)構(gòu)的名名稱，雙雙方對仲仲裁機(jī)構(gòu)構(gòu)不能達(dá)達(dá)成一致致意見的的，可選選擇依法法訴訟。第四條 簽訂不不同種類類合同的的基本原原則一、采購、供供應(yīng)、銷銷售合同同1、內(nèi)容 合同對對方的法法定名稱稱、

22、公司司的注冊冊地址（如如注冊地地址與實(shí)實(shí)際地址址不符時時，要分分別注明明，并須須經(jīng)有相相關(guān)法律律機(jī)關(guān)或或其公司司登記注注冊部門門出具有有效證明明）、郵郵政編碼碼、聯(lián)系系電話、法法定代表表人姓名名?；虮槐灰婪ㄊ谑跈?quán)的代代理人姓姓名、職職務(wù)、聯(lián)聯(lián)系方式式，有效效身份證證明并須須出據(jù)授授權(quán)委托托書。 合同標(biāo)標(biāo)的； 數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)； 履行的的地點(diǎn)、期期限和方方式； 生效的的時間和和條件； 合同對對方的違違約責(zé)任任； 爭議解解決方式式； 變更或或解除條條件； 約定的的聯(lián)系方方式； 正副本本份數(shù)、存存放地點(diǎn)點(diǎn)； 合同對對方開戶戶銀行及及賬號； 合同對對方公章章或合同同專用章章； 法定代代表人簽簽字印

23、章章； 合同雙雙方協(xié)商商一致的的修改、補(bǔ)補(bǔ)充合同同的文書書、電報報、電傳傳、圖表表等是合合同的組組成部分分。2、制訂原原則 合同對對方資格格合法，營營業(yè)執(zhí)照照未超過過或接近近核定的的期限； 合同對對方所供供應(yīng)產(chǎn)品品符合國國家相關(guān)關(guān)規(guī)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及批批準(zhǔn)文號號，有完完整的出出廠檢驗(yàn)驗(yàn)、測試試報告； 合同對對方具備備有真實(shí)實(shí)、有效效的法定定代表人人身份證證明書； 合同對對方具有有相應(yīng)的的履約能能力(包包括產(chǎn)品品、運(yùn)力力等)、支支付能力力。必要要時應(yīng)要要求其出出據(jù)資金金證明、注注冊會計(jì)計(jì)師簽署署的驗(yàn)資資報告等等相關(guān)文文件； 合同對對方具有有履約信信用。誠誠信經(jīng)營營，未涉涉及重大大經(jīng)濟(jì)糾糾紛或有有過經(jīng)濟(jì)濟(jì)

24、犯罪行行為的。二、房屋、場場地、設(shè)設(shè)備租賃賃、裝修修、廣告告合同1、內(nèi)容 合同對對方的法法定名稱稱、企業(yè)業(yè)的注冊冊地址（當(dāng)當(dāng)合同對對方注冊冊地址與與實(shí)際地地址不同同時，要要分別注注明并出出示合法法證件）、郵郵政編碼碼、聯(lián)系系電話、法法定代表表人姓名名、職務(wù)務(wù)、代理理人姓名名、職務(wù)務(wù)、聯(lián)系系方式； 合同標(biāo)標(biāo)的；注：標(biāo)的依法法屬于出出賣或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓人所所有或者者出賣、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓人有有權(quán)處分分的商品品或財產(chǎn)產(chǎn)。 履行的的地點(diǎn)、期期限和方方式； 生效的的時間和和條件； 合同對對方的違違約責(zé)任任； 爭議解解決方式式； 變更或或解除條條件； 約定的的聯(lián)系方方式； 正副本本份數(shù)、存存放地點(diǎn)點(diǎn)； 合同對對方開戶戶銀行

25、及及賬號； 合同對對方法定定代表人人或被依依法授權(quán)權(quán)的委托托人簽字字印章并并出據(jù)和和提供合合法的授授權(quán)委托托書； 當(dāng)事人人協(xié)商一一致的修修改、補(bǔ)補(bǔ)充合同同的文書書、電報報、電傳傳、圖表表等是合合同的組組成部分分。2、制訂原原則 合同對對方主體體資格合合法，營營業(yè)執(zhí)照照未超過過或接近近核定的的期限； 欲簽合合同標(biāo)的的應(yīng)符合合合同對對方當(dāng)事事人經(jīng)營營范圍，涉涉及專營營許可的的，應(yīng)具具備相應(yīng)應(yīng)的許可可、等級級、資質(zhì)質(zhì)證書（如如：設(shè)備備租賃、裝裝修）； 合同對對方是由由代理人人代簽合合同的，代代理人應(yīng)應(yīng)出具法法定代表表人真實(shí)實(shí)有效的的身份證證明書、授授權(quán)委托托書及代代理人的的有效身身份、職職業(yè)等應(yīng)應(yīng)出

26、具的的證明； 合同對對方具有有相應(yīng)的的履約能能力：守守信用，無無違約事事實(shí)，未未涉及重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)糾紛或或重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)犯罪罪案件。三、勞動合合同1、合同主主體是企企業(yè)與受受聘者。2、合同內(nèi)內(nèi)容以勞勞動和社社會保障障部現(xiàn)行行法律法法規(guī)為制制定的依依據(jù)。3、制訂原原則 人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)勞動動用工合合同的編編制、起起草和簽簽訂工作作； 依法招招聘、錄錄用是公公司招聘聘錄用員員工的基基本原則則； 把好勞勞動合同同審核關(guān)關(guān)。即對對擬定的的勞動合合同的合合法性、有有效性進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格格地審核核； 明確勞勞動者所所在崗位位或所任任職務(wù)、工工資福利利待遇、及及合同期期限等； 應(yīng)著重重把握好好有固定定期限、無無固定期

27、期限、以以完成一一定工作作為期限限這3種種勞動合合同期限限的區(qū)別別； 依法辦辦理勞動動合同的的續(xù)訂、變變更、解解除和終止。第五條 合同簽簽發(fā)前的的審核及及簽發(fā)后后的跟蹤蹤管理1、涉及經(jīng)經(jīng)營活動動中的合合作、采采購供應(yīng)應(yīng)、銷售售等合同同，房屋屋、設(shè)備備租賃，裝裝修等合合同的審審核工作作，由行行政部經(jīng)經(jīng)理會同同財務(wù)總總監(jiān)或財財務(wù)經(jīng)理理及合同同起草部部門的直直接上級級（總監(jiān)監(jiān)或經(jīng)理理），對對簽發(fā)前前的合同同文件進(jìn)進(jìn)行會審審后，報報總經(jīng)理理審批。2、合同原原件于合合同簽訂訂后的當(dāng)當(dāng)日送交交財務(wù)部部或辦公公室歸檔檔（合同同存財務(wù)務(wù)部時，辦辦公室須須存復(fù)印印件歸檔檔立卷）。在在異地簽簽訂的合合同，須須在簽

28、訂訂后的77個工作作日內(nèi)送送交財務(wù)務(wù)部或行行政部歸歸檔立卷卷，并要要在辦理理登記送送交手續(xù)續(xù)時注明明遲交的的原因。3、承辦人人員須負(fù)負(fù)責(zé)跟蹤蹤合同執(zhí)執(zhí)行的全全過程，并并檢查合合同的執(zhí)執(zhí)行情況況。常年年合同特特別是常常年銷售售、采購購合同履履行過程程中，經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)定期期對帳，確確認(rèn)雙方方債權(quán)債債務(wù)。4、在合同同對方當(dāng)當(dāng)事人發(fā)發(fā)生兼（合合）并、分分立、改改制或其其他重大大事項(xiàng)以以及本公公司或?qū)Ψ疆?dāng)事事人的合合同經(jīng)辦辦人員發(fā)發(fā)生變動動時，應(yīng)應(yīng)及時對對帳，確確認(rèn)合同同效力及及雙方債債權(quán)債務(wù)務(wù)。5、財務(wù)部部門作為為監(jiān)督部部門，在在結(jié)算貨貨款、支支付費(fèi)用用、計(jì)算算收入時時，要依依據(jù)總經(jīng)經(jīng)理簽字字生效

29、的的合同、協(xié)協(xié)議辦理理，因此此，各種種業(yè)務(wù)合合同的正正本必須須交財務(wù)務(wù)部備案案一份。6、公司與與員工簽簽訂勞動動用工合合同，由由人力資資源部經(jīng)經(jīng)理提請請人力資資源總監(jiān)監(jiān)（有總總監(jiān)時）會會同行政政部經(jīng)理理對新簽簽、續(xù)簽簽的合同同進(jìn)行審審核后，報報請總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理授授權(quán)人簽簽證，并并由行政政部檔案案室歸檔檔。第六條 合同的的管理1、與客戶戶簽訂合合同，在在合同主主體雙方方簽訂合合同前，交交行政部部統(tǒng)一分分類編號號。簽訂訂后的合合同由行行政部例例行登記記后，按按分類歸歸檔，并并交由行行政部檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一收存存保管。2、對已履履行完的的合同，須須單獨(dú)造造冊建檔檔，并分分類立卷卷后集中中由行政政部負(fù)

30、責(zé)責(zé)管理。3、公司與與員工簽簽訂的勞勞務(wù)合同同，由行行政部會會同人力力資源部部統(tǒng)一登登記編號號并負(fù)責(zé)責(zé)歸檔，由由檔案室室統(tǒng)一收收存保管管。4、檔案管管理員應(yīng)應(yīng)恪盡職職守，確確保所有有合同文文件的安安全與完完好無損損。5、未經(jīng)批批準(zhǔn)，任任何人不不得擅自自進(jìn)入檔檔案室，否否則，要要追究檔檔案管理理員的責(zé)責(zé)任。由由于檔案案員玩忽忽職守，致致使檔案案資料損損壞或丟丟失，給給公司造造成無法法挽回的的損失者者，視情情節(jié)給予予降職降降薪，直直至追究究其法律律責(zé)任。第七條 合同的的借閱1、合同當(dāng)當(dāng)事人或或與履行行合同相相關(guān)的公公司人員員，因工工作需要要借閱合合同時，必必須由所所在部門門或單位位經(jīng)理批批準(zhǔn)，行行

31、政部經(jīng)經(jīng)理呈請請總經(jīng)理理批準(zhǔn)，到到行政部部履行登登記后，檔檔案員方方可憑批批準(zhǔn)后的的借閱單單辦理借借閱。2、無論任任何人因因工作需需要，確確需借合合同外出出的，必必須由所所在部門門總監(jiān)或或經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)出據(jù)據(jù)借閱申請，寫寫明借閱閱原因、借借閱期限限后，交交由行政政部經(jīng)理理報請總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，到到行政部部履行相相關(guān)手續(xù)續(xù)，登記記備案后后方可借借出。3、凡與合合同無關(guān)關(guān)，因工工作需要要借閱合合同者，除除在總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)、行政政部門登登記備案案、履行行借閱手手續(xù)，還還須由借借閱部門門或單位位經(jīng)理及及以上的的負(fù)責(zé)人人借閱。4、未經(jīng)批批準(zhǔn)，任任何人無無權(quán)借閱閱、復(fù)印印合同文文件，否否則，公公司將視視情節(jié)給給

32、予當(dāng)事事人處分分、處罰罰。對于于情節(jié)特特別嚴(yán)重重、無法法挽回，使使公司蒙蒙受重大大經(jīng)濟(jì)或或名譽(yù)損損失，要要追究其其法律責(zé)責(zé)任。第八條 本制度度由行政政部制定定并負(fù)責(zé)責(zé)修訂和和解釋。第九條 本制度度自正式發(fā)發(fā)布之日日起生效效?！咀ⅰ浚簶?biāo)標(biāo)的此制度度中是指指依法屬屬于出賣賣或轉(zhuǎn)讓讓人所有有或者出出賣、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓人有有權(quán)處分分的商品品或財產(chǎn)產(chǎn)。檔案管理、保保密制度度目的 加加強(qiáng)公司司管理，適適應(yīng)市場場競爭環(huán)環(huán)境，預(yù)預(yù)防人為為及非人人為因素素造成的的泄密，以以切實(shí)維維護(hù)公司司合法權(quán)權(quán)益，保保證公司司利益不不受侵犯犯和損失失。要求求公司全全體員工工嚴(yán)格遵遵照執(zhí)行行。適用范圍 公司司全體員員工。制度內(nèi)容第一條

33、 檔案秘秘級的確確定1、嚴(yán)重危危害公司司權(quán)益和和利益的的最重要要的規(guī)劃劃、決策策文件和和資料為為“絕密”級。2、嚴(yán)重危危害公司司權(quán)益和和利益的的重要財務(wù)務(wù)報表、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料料、會議議記錄、公公司經(jīng)營營情況為為“機(jī)密”級。3、公司經(jīng)經(jīng)營管理理制度文文件、人人事檔案案、合同同、協(xié)議議、職員員工資性性收入、尚尚未進(jìn)入入市場或或尚未公公開的各各類信息息為“秘密”級。第二條條 保保密期限限保密期限分分為永久久、長期期、短期期。一般般與密級級相對應(yīng)應(yīng)，特殊殊情況另另外標(biāo)明明。保密密期限屆屆滿，自自行解密密。第三條 檔案管管理的內(nèi)內(nèi)容檔案文件按按類別、級級別、時時間等的的先后順順序進(jìn)行行分類管管理，歸歸檔立卷

34、卷。所有有檔案文文件分為為：文書書檔案、經(jīng)經(jīng)營（合合同）檔檔案、會會計(jì)檔案案及人事事檔案。 第四條 檔案的的分類1、文書檔檔案 （1）公司司設(shè)立、變變更的申申請、審審批、登登記以及及終止、解解散后的的清算等等方面的的文件；（2）公司司下屬各各分支機(jī)機(jī)構(gòu)向公公司上報報的各種種請示、報報告和公公司給予予的答復(fù)復(fù)、批復(fù)復(fù)、對下下屬機(jī)構(gòu)構(gòu)的發(fā)文文；（3）與政政府機(jī)關(guān)關(guān)、企事事業(yè)單位位來往的的重要文文書，各各種協(xié)議議等文件件；（4）人事事、保險險、薪酬酬、福利利、安全全管理等等文件；（5）本公公司的各各種專題題會議紀(jì)紀(jì)要、記記錄文件件，各種種檢查驗(yàn)驗(yàn)收的文文字及音音像材料料。2、經(jīng)營檔檔案（1）業(yè)務(wù)務(wù)部

35、與各各個生產(chǎn)產(chǎn)廠家、供供應(yīng)商簽簽訂的采采購、供供應(yīng)、合合作經(jīng)營營等合同同文件；（2）業(yè)務(wù)務(wù)部與各各個經(jīng)銷銷商簽訂訂的批發(fā)發(fā)供應(yīng)合合同文件件；（3）業(yè)務(wù)務(wù)部與各各個政府府機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體、學(xué)學(xué)校、企企事業(yè)單單位簽訂訂的政府府采購、工程團(tuán)購合同文件；（4）營業(yè)業(yè)性用房房租賃、裝裝修合同同文件；（5）媒體體廣告發(fā)發(fā)布合同同文件；（6）其它它經(jīng)營性性合同文文件。3、會計(jì)檔檔案會計(jì)檔案是是指會計(jì)計(jì)憑證、會會計(jì)帳簿簿和財務(wù)務(wù)報告等等會計(jì)核核算專業(yè)業(yè)材料，是是記錄和和反映單單位經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)的的重要史史料和證證據(jù)。具具體包括括：（1）會計(jì)計(jì)憑證類類：原始始憑證，記記帳憑證證，匯總總憑證，其其他會計(jì)計(jì)憑證；（2）會計(jì)

36、計(jì)賬簿類類：總帳帳，明細(xì)細(xì)帳，日日記帳，固固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片，輔輔助帳簿簿，其他他會計(jì)帳帳簿；（3）財務(wù)務(wù)報告類類：月度度、季度度、年度度財務(wù)報報告，包包括會計(jì)計(jì)報表、附附表、附附注及文文字說明明、其他財財務(wù)報告告；（4）其他他類：銀銀行存款款余額調(diào)調(diào)節(jié)表，銀銀行對帳帳單，其其他應(yīng)當(dāng)當(dāng)保存的的會計(jì)核核算專業(yè)業(yè)資料，會會計(jì)檔案案移交清清冊，會會計(jì)檔案案保管清清冊，會會計(jì)檔案案銷毀清清冊。4、設(shè)備、車車輛、基基建、裝裝修、照照片(音音像)、榮榮譽(yù)證書書等檔案案。第五條 檔案文文件的查查閱1、“秘密密”檔案文文件（1），各各部門經(jīng)經(jīng)理均有有權(quán)查閱閱，但須須履行相相關(guān)審批批登記手手續(xù)；（2）必須須由行政政

37、部經(jīng)理理審批簽簽字才能能查閱。2、“機(jī)密密”、“絕密”檔案文文件一般不準(zhǔn)任任何無關(guān)關(guān)人員查查閱（注注：總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理除外）。如如有特殊殊情況需需要查閱閱的部門門經(jīng)理，必必須要由由總經(jīng)理理批準(zhǔn)同同意，在在行政部部機(jī)要室室指定位位置進(jìn)行行查閱。未未經(jīng)允許許，任何何人不得得將公司司“機(jī)密”、“絕密”字文件件帶出公公司。遇遇有特殊殊情況確確需帶出出時，須須由借閱閱部門或或單位經(jīng)經(jīng)理呈請請總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，在行行政部履履行相關(guān)關(guān)手續(xù)。3、一般（非非保密范范圍）檔檔案文件件一般檔案的的借閱應(yīng)應(yīng)由借閱閱人所在在部門經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，在在行政部部辦理借借閱登記記手續(xù)后后方可借借閱。4、借閱檔檔案的人人員

38、必須須愛護(hù)檔檔案，要要保證檔檔案的安安全和完完整，對對檔案內(nèi)內(nèi)容要保保密，不不得擅自自涂改、勾勾畫、剪剪裁、拆拆散、摘摘抄、翻翻印、復(fù)復(fù)印、攝攝影、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借或損損壞，否否則將追追究當(dāng)事事人的責(zé)責(zé)任。第六條 除本部部門工作作人員外外，如因因公務(wù)需需進(jìn)入其其他部門門辦公室室，須經(jīng)經(jīng)許可后后方可進(jìn)進(jìn)入。不不得使用用其它部部門人員員電腦、查查看U盤盤、光盤盤及軟盤盤中的文文件資料料，更不不能翻閱閱、抄錄錄其他部部門資料料。第七條 屬于公公司“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”檔案文文件、資資料和其其它物品品的制作作、收發(fā)發(fā)、傳遞遞、使用用、復(fù)制制、摘抄抄、保存存和銷毀毀，須由由行政部部經(jīng)理監(jiān)監(jiān)督并指指定專人人執(zhí)

39、行。打印、復(fù)印錯誤的重要文件須及時銷毀，不得亂丟亂放。第八條 負(fù)責(zé)管管理檔案案文件的的人員應(yīng)應(yīng)具有高高度保密密意識，不不得向任任何人有有意無意意泄露公公司的機(jī)機(jī)密。公公司員工工應(yīng)做到到“不該說說的話不不說”，“不該問問的事不不問”。廢舊舊文件不不得隨意意丟棄。經(jīng)經(jīng)公司審審查后認(rèn)認(rèn)定作廢廢的文件件，應(yīng)由由行政部部經(jīng)理監(jiān)監(jiān)督并指指定專人人負(fù)責(zé)銷銷毀。第九條 公司員員工不得得擅自更更改公司司各種檔檔案文件件或資料料。第十條 財務(wù)人人員應(yīng)妥妥善保管管好財務(wù)務(wù)帳務(wù)、報報表、資資料，不不得將公公司財務(wù)務(wù)機(jī)密泄泄露給任任何無關(guān)關(guān)人員。第十一條 對公公司的合合同文件件，財務(wù)務(wù)報告、報報表，經(jīng)經(jīng)營銷售售價格文文

40、件、各各類促銷銷活動計(jì)計(jì)劃方案案，客戶戶個人信信息資料料等，應(yīng)應(yīng)特別注注意保密密原則，各各種資料料應(yīng)妥善善保管，嚴(yán)嚴(yán)禁泄露露給他人人。第十二條 凡發(fā)至各各個單位位、部門門的重要要文件、公司管理制度文件等未經(jīng)上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、抄錄和泄露給不相關(guān)的部門、人員，更不得泄露給公司以外的人員。第十三條 員工工的薪酬酬公司予予以保密密，嚴(yán)禁禁任何人人互相打打聽、議議論。第十四條 嚴(yán)禁禁向無關(guān)關(guān)人員泄泄露商品品進(jìn)價和和公司的的重要數(shù)數(shù)據(jù)資料料，嚴(yán)格格遵守保保密制度度。第十五條 對于于違反公公司上述述檔案管管理、保保密制度度的員工工，要視視情節(jié)分分別給予予批評、警警告、記記過、記記大過、開開除直至至

41、追究其其法律責(zé)責(zé)任。第十六條 本制制度由行行政部制制定并負(fù)負(fù)責(zé)修訂訂和解釋釋。第十七條 本制制度自正正式發(fā)布布之日起起生效。公司保密制制度目的 保保守公司司秘密，維維護(hù)和保保障公司司的合法法權(quán)益和利益免免遭竊取取和不必必要的損損失。適用范圍 公司司所屬各各部門、門門店及其其每一位位員工。制度內(nèi)容第一條 公司的的保密理理念是既既要確保保公司的的經(jīng)營與與商業(yè)秘秘密，又又要便利利公司日日常經(jīng)營營管理活活動。第二條 公司的的重大決決策中的的秘密事事項(xiàng)、尚尚未付諸諸實(shí)施的的經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略、經(jīng)經(jīng)營方向向、經(jīng)營營規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營項(xiàng)目目、經(jīng)營決決策、銷銷售目標(biāo)標(biāo)計(jì)劃與與完成數(shù)數(shù)據(jù)都是是公司的的重要機(jī)機(jī)秘，任任何人無無

42、權(quán)對外外泄露。第三條 公司各各個部門門、門店店所掌握握的合同同、協(xié)議議、意見見書、可可行性研研究報告告、經(jīng)營營分析報報告、數(shù)數(shù)據(jù)分析析、會議議記錄。第四條 公司的的各期預(yù)預(yù)決算報報告、各各類財務(wù)務(wù)報表、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報表表和報告告。第五條 公司所所掌握的的尚未公公開或進(jìn)進(jìn)入市場場的各類類信息。第六條 公司的的人事檔檔案資料料、重大大人事異異動情況況、工資方方案、績績效計(jì)劃劃目標(biāo)、考考核指標(biāo)標(biāo)完成情情況、用用工需求求與招聘聘工作。第七條 其他經(jīng)公公司明確確了的要要求保密密的事項(xiàng)項(xiàng)。第八條 保密措措施1、屬于公公司秘密密的文件件、資料料、物品品的制作作、文件件的收發(fā)發(fā)與傳遞遞、資料料的使用用和復(fù)制制、保存

43、和銷毀毀，均由由行政部部長或常常務(wù)副總總經(jīng)理委委托專人人執(zhí)行。采采用電腦腦技術(shù)存存取、處處理、傳傳遞的公公司秘密密由信息息主管負(fù)負(fù)責(zé)保密密。2、對于密密級文件件、資料料和其他他物品，必必須采取取以下措措施： 非經(jīng)總總經(jīng)理、常常務(wù)副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，任任何人不不得復(fù)印印或摘抄抄； 收發(fā)、傳傳遞和外外出時攜攜帶，須須由指定定人員負(fù)負(fù)責(zé)，并并要采取取必要的的安全措措施； 在安全全完善的的保險裝裝置中存存放。3、在對外外交往與與合作中中需要提提供企業(yè)業(yè)秘密事事項(xiàng)的，應(yīng)應(yīng)事先經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理或常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。4、具有公公司秘密密內(nèi)容的的會議及及其他活活動，主主辦部門門應(yīng)采取取以下保保密措施施： 選擇具具

44、備保密密條件的的會議場場所； 根據(jù)工工作需要要，限定定參加會會議的人人員范圍圍，隊(duì)參參加涉及及密級事事項(xiàng)會議議的人員員予以指指定并做做具體會會議保密密要求； 依據(jù)保保密規(guī)定定使用會會議設(shè)備備和管理理會議文文件； 確定會會議內(nèi)容容的傳達(dá)達(dá)范圍或或是否要要傳達(dá)。5、嚴(yán)禁在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密，嚴(yán)嚴(yán)禁通過過其他方方式傳遞遞或泄露露公司秘秘密。6、公司的的任何一一位工作作人員一一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)公司的的秘密已已經(jīng)泄露露或者可可能泄露露時，都都有權(quán)立立即采取取補(bǔ)救措措施并及及時報告告公司行行政部長長或總經(jīng)經(jīng)理、常常務(wù)副總總經(jīng)理。第九條 對于違違反上述述保密規(guī)規(guī)定內(nèi)容容的行為為人，公公司將依依據(jù)

45、情節(jié)節(jié)輕重分分別給予予行政和和經(jīng)濟(jì)處處罰。1、出現(xiàn)下下列泄密密情況之之一的，給給予警告告、經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰2200元元以上，5500元元以下的的罰款： 泄露公公司秘密密，尚未未造成嚴(yán)嚴(yán)重后果果或經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的； 違反本本制度規(guī)規(guī)定的秘秘密內(nèi)容容的； 一些路路公司秘秘密，但但及時采采取補(bǔ)救救措施并并未給公公司造成成經(jīng)濟(jì)損損失的；2、出現(xiàn)下下列泄密密情況之之一的，予予以辭退退并給予予5000元以上上，2000元以以下的罰罰款： 故意或或過失泄泄露公司司秘密，造造成嚴(yán)重重后果和和重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的； 違反上上述保密密制度，為為他人竊竊取、刺刺探、收收買或違違章提供供公司秘秘密的。以上規(guī)定由由行政部部制定并

46、并負(fù)責(zé)修修訂和最終解解釋。 本制度度自正式發(fā)發(fā)布之日日起生效效。會議管理制制度會議是公司司議事、決決策的主主要方式式，是保保證企業(yè)業(yè)正常運(yùn)運(yùn)行的必必要手段段。會議議的目的的在于集集思廣益益，促進(jìn)進(jìn)溝通，統(tǒng)統(tǒng)一思想想，提高高執(zhí)行能能力，進(jìn)進(jìn)而解決決問題。過過多的會會議必然然導(dǎo)致形形式主義義，既耽耽誤工作作時間，影影響工作作效率，又又增加行行政管理理費(fèi)用。目的 更更好的發(fā)發(fā)揮會議議的功能能和作用用，加強(qiáng)強(qiáng)對公司司各類會會議的管管理，節(jié)節(jié)省時間間，講求求實(shí)效，提高會議效率和效力。適用范圍 公司司所屬各各部門、各各門店。制度內(nèi)容第一條 經(jīng)理辦辦公會議議1、會議由由行政部部主任負(fù)負(fù)責(zé)召集集組織，總總經(jīng)理

47、主主持召開開的高層層行政工工作會議議。2、會議成成員一般般由總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理及會議議涉及到到的相關(guān)關(guān)部門經(jīng)經(jīng)理組成成。研究究、部署署行政工工作，討討論決定定公司行政政工作重重大問題題。第二條 公司行行政例會會會議由行政政部主任任負(fù)責(zé)召召集組織織，總經(jīng)經(jīng)理主持持召開的的中層及及以上管管理人員員參加的的總結(jié)評評價當(dāng)月月經(jīng)營管管理等工工作情況況，聽取取匯報；檢查、督督促和協(xié)協(xié)調(diào)各部部門的工工作進(jìn)展展、總結(jié)評價價各部門門工作，分分階段布布置安排排工作任任務(wù)的例例行會議議。 第三條 會議工工作規(guī)范范1、行政部部主任負(fù)負(fù)責(zé)安排排每周五五以前將將公司例例會和各各種臨時時會議統(tǒng)統(tǒng)一編制制會議計(jì)計(jì)劃，并并

48、分發(fā)到到公司各各經(jīng)理及及會議相相關(guān)部門門責(zé)任人人或參加加會議人人員。2、各部門門已經(jīng)列列入由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)召集集的會議議計(jì)劃的的會議，如如需改期期或者因因特殊情情況需要要安排其其他會議議時，召召集部門門應(yīng)提前前一天報報行政部部調(diào)整會會議計(jì)劃劃。3、 對于于準(zhǔn)備不不充分、或或者內(nèi)容容相近的的會議，行行政部有有權(quán)合并并安排在在一個會會議完成成。4、對于參參加人員員相同、內(nèi)內(nèi)容接近近、時間間相近的的幾個會會議，行行政部有有權(quán)安排排合并召召開。55、各部部門會議議必須服服從公司司統(tǒng)一安安排；部部門會議議不得與與公司的的會議時時間相沖沖突，應(yīng)應(yīng)避開公司的會會議時間間。6、參會者者要嚴(yán)格格遵守會會議召開開

49、時間，不不得無故故遲到、缺缺席、中中間離席席、提前前退席，應(yīng)應(yīng)遵守會會議紀(jì)律律，保守守會議秘秘密，在在會議決決議未正正式公布布以前，不不得私自自泄露會會議內(nèi)容容，影響響決議實(shí)實(shí)施。7、行政部部須在會會議召開開前一天天，將會會議的議議題及主主要內(nèi)容容以書面面形式或或者網(wǎng)絡(luò)絡(luò)形式通通知參會會的全體體人員，參參會人員員須在會會議通知知單上的的被通知知人一欄欄簽名，以以表示確確認(rèn)已接接到參會會通知（以以網(wǎng)絡(luò)形形式發(fā)布布通知時時，被通通知人要要回復(fù)確確認(rèn)）。8、各與會會人員應(yīng)應(yīng)在會議議召開前前準(zhǔn)備好好須發(fā)言言內(nèi)容。9、會議一一旦形成成決議，會會后都應(yīng)應(yīng)該立即即認(rèn)真貫貫徹執(zhí)行行。10、行政政部在會會后二十

50、十四小時時內(nèi)將會會議記錄錄或紀(jì)要要整理成成文，并并經(jīng)會議議召集人人及總經(jīng)經(jīng)理簽字字確認(rèn)。需需要發(fā)文文的按照照文書審審批程序序登記發(fā)發(fā)文。不不需要發(fā)發(fā)文的交交機(jī)要員員分類存存檔。11、會議議決議的的跟蹤落落實(shí)由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)，并并有權(quán)要要求參會會單位及及部門呈呈交會議議落實(shí)工工作的書書面報告告或總結(jié)結(jié)。第四條 大型會會議的組組織及管管理1、會議用用車、設(shè)設(shè)備設(shè)施施及相關(guān)關(guān)會務(wù)工工作費(fèi)用用支出等等由行政政部負(fù)責(zé)責(zé)列出詳詳細(xì)的預(yù)預(yù)算清單單后呈交交總經(jīng)理理審批，行行政部按按批件執(zhí)執(zhí)行。2、會議現(xiàn)現(xiàn)場的布布置要求求整齊、美美觀。導(dǎo)導(dǎo)示牌、橫橫幅、桌桌椅、綠綠化、插插花等要要視會議議內(nèi)容及及其規(guī)模模而定，

51、不不得無故故超出會會議預(yù)算算。3、行政部部須提前前做好參參會人員員的會議議通知、會會議資料料及嘉賓賓請柬的的發(fā)放工工作。4、會議管管理要點(diǎn)點(diǎn)（1）、要要擬定好好會議的的議程、報報到時間間、接待待方案、開開始與結(jié)結(jié)束時間間；（2）、要要將會議議議題做做簡要的的概括說說明；（3）、要要把會議議事項(xiàng)的的順序與與時間安安排預(yù)先先在發(fā)布布的會議議通知中中告知與與會者。5、在會議議進(jìn)程中中要注意意的事項(xiàng)項(xiàng)：（1）主持持人要注注意發(fā)言言者的發(fā)發(fā)言內(nèi)容容是否偏偏離了議議題；（2）主持持人要注注意控制制好各項(xiàng)項(xiàng)議程的的時間及及節(jié)奏；（3）遇特特殊情況況必須延延長會議議時間時時，應(yīng)征征得大家家的同意意；（4）要把

52、把整理出出來的結(jié)結(jié)論或決決議，要要交給全全體與會會人員表表決；（5）要把把決議付付諸實(shí)施施的時間間和程序序加以確確認(rèn)后在在全體會會議上宣宣布；（6）與會會人員會會議結(jié)束束后的返返程安排排，各類類費(fèi)用結(jié)結(jié)算及其其它善后后工作。（7）會議議工作總總結(jié)。第五條 會議議議程 1、會議記記錄工作作由行政政部主任任負(fù)責(zé)安安排。2、會議記記錄的主主要內(nèi)容容：（1）會議議名稱及及召集人人（單位位、部門門）；（2）會議議的議題題、議程程； （3）會議議主持人人及與會會人員； （4）會議議召開時時間；（5）會議議召開地地點(diǎn)；（6）會議議召開的的詳細(xì)過過程；（7）決議議事項(xiàng)；（8）待決決事項(xiàng)；（9）會議議表決情情況

53、；（10）會會議結(jié)論論；（11) 整理后后的會會議紀(jì)要要或會會議記錄錄及時時歸檔立立卷。第六條 會議記記錄與通通告1、董事會會監(jiān)事會會會議及及公司各各類行政政會議由由行政部部負(fù)責(zé)安安排記錄錄；部門門會議由由部門負(fù)負(fù)責(zé)安排排記錄；專業(yè)會會議由會會議召集集部門負(fù)負(fù)責(zé)指定定專人記記錄。2、所有須須通告的的公司會會議，由由行政部部負(fù)責(zé)組組織發(fā)布布。由公公司召集集召開的的其它會會議，如如確需發(fā)發(fā)布會議議通告的的，行政政部須在在會后兩兩天之內(nèi)內(nèi)將整理理好的通通告或內(nèi)內(nèi)容依據(jù)據(jù)規(guī)定的的范圍及及時發(fā)布布。3、公司的的各類會會議紀(jì)要要或會會議記錄錄的整整理、備備案、歸歸檔工作作完全由由行政部部負(fù)責(zé)。第七條 公司

54、各各部門的的專業(yè)、專專題會議議規(guī)范1、會議召召集人需需明確會會議議題題，并將將議題通通知與會會部門或或人員。2、會議確確需與會會部門或或人員參參與討論論的，與與會部門門或人員員須提前前擬好會會議發(fā)言言內(nèi)容，內(nèi)內(nèi)容力求求簡潔明明了，嚴(yán)嚴(yán)格遵守守會議的的限定時時間。3、允許與與會部門門或人員員持有不不同觀點(diǎn)點(diǎn)和保留留意見。但但在會上上形成的的決議，與與會者都都須認(rèn)真真貫徹執(zhí)執(zhí)行。4、嚴(yán)守會會議紀(jì)律律，保守守會議秘秘密，在在會議決決議未正正式公布布以前不不得私自自泄露會會議內(nèi)容容。5、控制參參加會議議人數(shù)，與與會議內(nèi)內(nèi)容無關(guān)關(guān)者，不不需參加加會議。6、控制會會議時間間。力求求少開會會、開短短會，養(yǎng)養(yǎng)

55、成會下下多勾通通，會上上少扯皮皮的良好好會風(fēng)。7、會議期期間，與與會人員員須關(guān)閉閉手機(jī)鈴鈴聲，要要求調(diào)到到震動狀狀態(tài)。會會議期間間確因有有急事需需聯(lián)絡(luò)的的，應(yīng)到到會議室室外進(jìn)行行聯(lián)絡(luò)，以以免影響響會議進(jìn)進(jìn)程。8、客觀原原因不能能按時或或無法參參加會議議者，應(yīng)應(yīng)在開會會前一小小時內(nèi)通通知會議議召集人人或委派派代表參參會。第八條 本制度度由行政政部制定定并負(fù)責(zé)責(zé)修訂和和解釋。第九條 本制度度自正式式發(fā)布之之日起生生效。辦公設(shè)備、用用品管理理制度目的 規(guī)規(guī)范辦公公設(shè)備、用用品管理理，更好的的發(fā)揮現(xiàn)現(xiàn)代辦公公設(shè)備、用用品的作作用，提提高工作作效率。有效控制行政辦公用品的消耗和相關(guān)費(fèi)用支出。 適用范圍

56、公司司所屬各各部門、各各門店制度內(nèi)容 第一條 公司行行政部負(fù)負(fù)責(zé)將所所有在用用辦公設(shè)設(shè)備、物品分類類編制目目錄、編編號、建建檔、建建卡，實(shí)實(shí)施系統(tǒng)統(tǒng)而規(guī)范范的管理理。實(shí)行行嚴(yán)格的的按部門門或個人人領(lǐng)用、管管理登記記制度。第二條 各部門門及門店店應(yīng)每月月例行向向申報辦辦公設(shè)備備、物品品使用計(jì)計(jì)劃，行行政部依依據(jù)相關(guān)關(guān)預(yù)算審審核并安安排購置置、發(fā)放放。由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人統(tǒng)一一辦理領(lǐng)用用和登記記手續(xù)。第三條 行政部部須將各各部門、門門店領(lǐng)用用的辦公公設(shè)備、物物品，按按放置場場所分別別建檔立立冊，填填寫明細(xì)細(xì)表，填填入該部部門、場場所內(nèi)所所有辦公公設(shè)備的的名稱、數(shù)數(shù)量，編編號、領(lǐng)領(lǐng)用日期期等。設(shè)立由由行

57、政部部統(tǒng)一訂訂制的標(biāo)標(biāo)簽，固固定于設(shè)設(shè)備的側(cè)側(cè)面或背背面不明明顯處，以便于于隨時查查驗(yàn)以及及規(guī)范管管理。第四條 設(shè)備保管人、使使用人離離職或調(diào)調(diào)離工作作崗位時時，應(yīng)到到行政部部辦理辦辦公設(shè)備備、物品品移交手手續(xù)，在在部門負(fù)負(fù)責(zé)認(rèn)的的監(jiān)督下下完成移移交工作作后，交交接雙方方及部門門負(fù)責(zé)人人在設(shè)備備、物品品交割單單上簽證證。第五條 行政部部在每年年 月 日應(yīng)應(yīng)指導(dǎo)各各部門及及門店對對所有辦辦公設(shè)備備、物品品進(jìn)行一一次全面面的盤點(diǎn)點(diǎn)核查工工作，并并按要求求填寫辦辦公設(shè)備備盤點(diǎn)表表。第六條 各部門門及門店店所使用用或保管管的辦公公設(shè)備、物物品如有有閑置、損損壞或遺遺失的，應(yīng)應(yīng)由使用用部門將將實(shí)情詳詳細(xì)

58、報告告行政部部。屬人人為原因因損壞辦辦公設(shè)備備、物品品的，要要責(zé)成相相關(guān)責(zé)任任人承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)的的賠償責(zé)責(zé)任。第七條 各部門門及門店店的辦公公設(shè)備、物物品如有有損壞需需維修的的，應(yīng)及及時正式式報告行行政部安安排修理理。第八條 在用辦公公設(shè)備如如確已不不能修復(fù)復(fù)時，應(yīng)應(yīng)向行政政部提交交正式報報告申請請領(lǐng)新品品。行政政部通過過鑒定，確確認(rèn)已不不能使用用，難以以修復(fù)或或修復(fù)成成本不合合理時，由鑒定人出具鑒定意見，行政部長簽署意見后，再行安排調(diào)劑、發(fā)放或購置。第九條 辦公設(shè)備備使用規(guī)規(guī)范一、電話機(jī)機(jī)1、辦公區(qū)區(qū)公共用用電話機(jī)機(jī)，歸屬屬部門要要指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)管理和和維護(hù)，屬屬于個人人專用的的辦公用用電話機(jī)

59、機(jī)，須由由電話機(jī)機(jī)所有者者負(fù)責(zé)保保管和維維護(hù)。發(fā)發(fā)生故障障須及時時報送行行政部相相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人員安安排修復(fù)復(fù)。以免免影響工工作。 22、公司司的電話話機(jī)是為方便便和提高高工作、辦辦事效率率而設(shè)置置的，全全體員工工不得使使用辦公公用電話話機(jī)撥打私私人電話話；3、嚴(yán)禁用用公司電電話打信信息臺或或聯(lián)系私私人業(yè)務(wù)務(wù)。二、傳真機(jī)機(jī)1、傳真機(jī)機(jī)須由專專人負(fù)責(zé)責(zé)日常使使用、保保養(yǎng)、維維護(hù)。未未經(jīng)準(zhǔn)許許，其他他人員不不得隨便便動用傳傳真機(jī)。2、在收發(fā)發(fā)傳真時時，涉及及到公司司不可公公開的秘秘密內(nèi)容容時，負(fù)負(fù)責(zé)收發(fā)發(fā)文件的的責(zé)任人人應(yīng)嚴(yán)格格保守機(jī)機(jī)密并妥妥善保管管原件，以以免泄密密。3、在接收收傳真時時，應(yīng)做做好

60、登記記，完成成接收工工作后，要要及時把把傳真件件交給被被指定的的的接收收人或接接收部門門負(fù)責(zé)人人。如收收件人不不在，應(yīng)應(yīng)妥善保保管傳真真件直到到送達(dá)為為止。三、復(fù)印機(jī)機(jī)1、復(fù)印機(jī)機(jī)由專人人負(fù)責(zé)日日常的使使用、保保養(yǎng)、維維護(hù)。每每日使用用前要認(rèn)認(rèn)真檢查查機(jī)器的的完好狀狀況，以以免在使使用時由由于發(fā)生生故障而而影響工工作及造造成時間間及耗材材的浪費(fèi)費(fèi)。2、復(fù)印文文件或圖圖表時，要要注意對對原件的的愛護(hù)，以以免損壞壞原件。3、對所有有重要的的文件在在復(fù)印前前要進(jìn)行行登記，并并注明復(fù)復(fù)印份數(shù)數(shù)。4、涉及到到公司不不可公開開的秘密密文件時時，負(fù)責(zé)責(zé)復(fù)印文文件的責(zé)責(zé)任人應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格保保守機(jī)密密并妥善善保管原原