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文檔簡介

1、項(xiàng)目管理辦法第一章 總總 則第一條條 為規(guī)規(guī)范云南南省電信信有限公公司信息息技術(shù)分分公司互互聯(lián)網(wǎng)部部各個(gè)項(xiàng)目目(以下下簡稱項(xiàng)項(xiàng)目)的的管理,提提高項(xiàng)目目管理效效率,保保證項(xiàng)目目管理的的公開、公公正和科科學(xué),制制定本辦辦法。第二條條 項(xiàng)目目是云南南省電信信有限公公司信息息技術(shù)分分公司(以以下簡稱稱信息技技術(shù)分公公司)根根據(jù)社會(huì)會(huì)發(fā)展及及市場的的需要,由由互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)部產(chǎn)品品經(jīng)理或或項(xiàng)目組組牽頭,在一定定時(shí)間周周期內(nèi)組組織實(shí)施施的推廣廣、研發(fā)發(fā)活動(dòng)。第三條 項(xiàng)項(xiàng)目管理理是指按按照責(zé)權(quán)權(quán)分明、公公開公正正、精簡簡高效、科科學(xué)決策策的原則則,對項(xiàng)項(xiàng)目的立立項(xiàng)、實(shí)實(shí)施、驗(yàn)驗(yàn)收等關(guān)關(guān)鍵環(huán)節(jié)節(jié)進(jìn)行規(guī)規(guī)范和指指導(dǎo)

2、。第四條 本本辦法適適用于信信息技術(shù)術(shù)分公司司互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)部需立項(xiàng)及及經(jīng)費(fèi)資資助的項(xiàng)項(xiàng)目。第二章 項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)第五條 項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)程序包包括市場場分析、項(xiàng)項(xiàng)目申請請、項(xiàng)目目論證、項(xiàng)項(xiàng)目審批批四個(gè)基基本環(huán)節(jié)節(jié)。市場分析:指產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理或項(xiàng)項(xiàng)目組根根據(jù)產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)展及市市場的需需要,在在充分調(diào)調(diào)研的基基礎(chǔ)上,針對需要集中力量重點(diǎn)攻關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,項(xiàng)目開發(fā)包含:市場分析、草擬項(xiàng)目計(jì)劃、部門審察、可行性分析、存檔等工作,然后進(jìn)入立項(xiàng)。項(xiàng)目申請:指項(xiàng)目目申請者者根據(jù)市市場分析析的需求求,按要要求提交交項(xiàng)目申申請資料料。項(xiàng)目論證:指信息技技術(shù)分公公司對符符合市場場分析需需求的申申報(bào)項(xiàng)目目進(jìn)行評評審、評評估。

3、項(xiàng)目審批: 指信息技技術(shù)分公公司市場場部參考考項(xiàng)目論證證意見擇擇優(yōu)審批批立項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目。第六條 項(xiàng)項(xiàng)目申請請者根據(jù)據(jù)信息技技術(shù)分公公司項(xiàng)目目管理辦辦法填寫寫申請材材料。申請材料包包括:1立項(xiàng)申申請書 2項(xiàng)目實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃書(含含可行性性報(bào)告)3、費(fèi)用預(yù)預(yù)算明細(xì)細(xì)表、成成本申請請表申請項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)符符合業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展及市市場的需需要;符合云南南省電信信有限公公司和信信息技術(shù)術(shù)分公司司發(fā)展規(guī)規(guī)劃、計(jì)計(jì)劃的總總體布署署和安排排。第七條 項(xiàng)項(xiàng)目申請請者一般般應(yīng)具備備以下基基本條件件:1項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人具具有與項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)關(guān)的研究究經(jīng)歷和和積累;2項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人具具有完成成項(xiàng)目所所需的組組織管理理和協(xié)調(diào)調(diào)能力;第八條 申申請

4、的項(xiàng)項(xiàng)目一般般由產(chǎn)品品經(jīng)理或或項(xiàng)目組組經(jīng)理整理理項(xiàng)目資資料后,提交交信息技技術(shù)分公公司互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)部(以以下簡稱稱互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)部部)審批。第九條 項(xiàng)項(xiàng)目發(fā)起起部門為為互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)部下屬屬市場部部、媒體體部,由由兩部門門集中受受理項(xiàng)目目申請,并并對項(xiàng)目目申報(bào)資資料的完完整性、規(guī)規(guī)范性進(jìn)進(jìn)行審查查,對項(xiàng)項(xiàng)目的技技術(shù)發(fā)展展方向、市場的符合程度、費(fèi)用預(yù)算、基本條件等進(jìn)行可行性評價(jià)。 第十條 具具有下列列情況之之一的項(xiàng)項(xiàng)目申請請,互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)部不不予受理理:1國家法法律法規(guī)規(guī)及有關(guān)關(guān)政策禁禁止或限限制的;2違背市市場規(guī)律律或無意意義、無無價(jià)值的的;3已經(jīng)實(shí)實(shí)踐證明明,現(xiàn)有有條件不不可能實(shí)實(shí)現(xiàn)或無無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的;4經(jīng)查新新

5、,已有有類似的的項(xiàng)目,無無必要重重復(fù)投入入的。第十一條 所有項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)前應(yīng)進(jìn)進(jìn)行論證證,市場場部和媒媒體部負(fù)負(fù)責(zé)組織織有關(guān)部部門對項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行立項(xiàng)論論證。第十二二條 項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)論證合合格后,由由項(xiàng)目發(fā)發(fā)起部門門負(fù)責(zé)報(bào)報(bào)送綜合合管理人人員對項(xiàng)項(xiàng)目文檔檔進(jìn)行登登記并上上交有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)進(jìn)行最終終審批。通通過審批批的項(xiàng)目目,項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人必須在在正式審審批通過過后的一周周內(nèi)開始始實(shí)施項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃,并列出出詳細(xì)的的項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行控制制時(shí)間表表,未在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)實(shí)實(shí)施項(xiàng)目目計(jì)劃的的,將取取消該項(xiàng)項(xiàng)目,并并就所產(chǎn)產(chǎn)生的后后對項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)扣分處處理。第三章 項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施管理流流程第十三條 信息技技術(shù)

6、分公公司項(xiàng)目目的實(shí)施施管理由由市場部部、項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人和和項(xiàng)目支撐撐部門實(shí)實(shí)行分級級管理。如項(xiàng)目中有需要開發(fā)的地方,由技術(shù)部負(fù)責(zé)開發(fā),如需要與外部合作的,應(yīng)由項(xiàng)目發(fā)起部門與相應(yīng)的合作商或內(nèi)容提供商進(jìn)行合作,并簽訂合作協(xié)議后實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施管理中各方的基本職責(zé)是:(一)項(xiàng)目目發(fā)起部部門發(fā)起部門包包括:市市場部、媒媒體部1確定項(xiàng)項(xiàng)目組織織實(shí)施的的管理機(jī)機(jī)構(gòu)和管管理模式式;2簽訂合合作協(xié)議議。3監(jiān)督檢檢查項(xiàng)目目執(zhí)行情情況,項(xiàng)項(xiàng)目周期期報(bào)告、經(jīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決決算報(bào)告告; 4組織協(xié)協(xié)調(diào)并處處理項(xiàng)目目執(zhí)行中中需要協(xié)協(xié)調(diào)、解解決的問問題,對對項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行中期期檢查和和評估;5組織項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收;6根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目周期期公布項(xiàng)目

7、目的執(zhí)行行情況。(二)項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人:市場場部、媒媒體部產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理及相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)管管理人員。1落實(shí)項(xiàng)項(xiàng)目匹配配經(jīng)費(fèi),制制作項(xiàng)目目周期時(shí)時(shí)間表;2根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目具體體內(nèi)容和和周期,對對各支支支撐部門門進(jìn)行任任務(wù)細(xì)分分,明確確各支撐撐部門工工作職責(zé)責(zé),派發(fā)發(fā)工單;3督促、管管理支撐撐部門及及時(shí)做好好項(xiàng)目支撐撐工作,定期檢檢查各支支撐部門門工作進(jìn)進(jìn)度;4報(bào)告項(xiàng)項(xiàng)目周期期實(shí)行情情況,做做好項(xiàng)目目的統(tǒng)計(jì)計(jì)分析工工作;5協(xié)助市市場部對對項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行檢查查或評估估,解決決項(xiàng)目實(shí)實(shí)施中的的問題和和困難。(三)項(xiàng)目目支撐部部門項(xiàng)目支撐部部門:技技術(shù)部、媒媒體部、市市場部、財(cái)務(wù)務(wù)部。1負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目的技技術(shù)、平

8、平臺(tái)、設(shè)設(shè)備、宣宣傳、推推廣等支撐工作作; 2落實(shí)項(xiàng)項(xiàng)目保障障條件,按按照項(xiàng)目目進(jìn)度完完成項(xiàng)目目支撐工工作; 3配合項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人按時(shí)時(shí)完成項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)和任務(wù)務(wù),確保保項(xiàng)目按按期完成成。第十四條 項(xiàng)目實(shí)實(shí)行項(xiàng)目目周期跟跟蹤上報(bào)報(bào)制(短期項(xiàng)目目除外)。項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)在在每個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目周期期結(jié)束后后兩天內(nèi)內(nèi)向市場部部提交項(xiàng)目目執(zhí)行周周期情況況報(bào)告(包包含成本本使用情情況)。在在項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行過程程中,如如遇目標(biāo)標(biāo)調(diào)整、內(nèi)內(nèi)容更改改、項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人變更、關(guān)關(guān)鍵技術(shù)術(shù)方案變變更及不不可抗拒拒的因素素等對項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行產(chǎn)生重重大影響響的情況況,必須須及時(shí)報(bào)報(bào)告。第十五條 出現(xiàn)下下列情況況之一時(shí)時(shí),項(xiàng)目目應(yīng)當(dāng)及及

9、時(shí)調(diào)整整或撤銷銷:1國家或或電信政策策發(fā)生重重大變化化,已沒沒必要或或無法繼繼續(xù)正常常進(jìn)行的的;2經(jīng)過實(shí)實(shí)踐證明明,所選選項(xiàng)目已不不可行或或無任何何實(shí)用價(jià)價(jià)值的;省內(nèi)已有有相當(dāng)或或更高水水平同類類項(xiàng)目的;3市場、技技術(shù)、合合作研發(fā)發(fā)、參加加項(xiàng)目工工作的技技術(shù)骨干干等發(fā)生生變化,造造成原定定目標(biāo)及及技術(shù)路路線發(fā)生生變化,導(dǎo)導(dǎo)致項(xiàng)目目無法進(jìn)進(jìn)行的;4匹配經(jīng)經(jīng)費(fèi)、或或其他物物質(zhì)條件件不能落落實(shí),或或項(xiàng)目所所依托的的工程已已不能繼繼續(xù)進(jìn)行行,影響響項(xiàng)目正正常實(shí)施施的5組織管管理不力力或其他他原因使使項(xiàng)目無無法正常常進(jìn)行或或預(yù)期目目標(biāo)不能能實(shí)現(xiàn)的的。需調(diào)整的項(xiàng)項(xiàng)目,由由項(xiàng)目支撐撐部門報(bào)報(bào)項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人提提

10、出調(diào)整整意見,并并以補(bǔ)充充合同的的形式明明確修改改、調(diào)整整內(nèi)容;需撤銷銷的項(xiàng)目目,由項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人提出出撤銷的的書面意意見,經(jīng)經(jīng)信息技技術(shù)分公公司相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批、批準(zhǔn)后后執(zhí)行。對于撤銷的的項(xiàng)目,項(xiàng)目支撐部門應(yīng)當(dāng)對已做的工作、經(jīng)費(fèi)使用、已購置的設(shè)備儀器等情況進(jìn)行總結(jié)并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面報(bào)告,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對已發(fā)生情況核實(shí)審批后,報(bào)市場部處理。市場部組成清算小組負(fù)責(zé)對撤銷的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行清算,對財(cái)政撥款購置的設(shè)備儀器進(jìn)行處理,并追回財(cái)務(wù)撥款的剩余資金。第十六條 分期撥撥款項(xiàng)目目,應(yīng)進(jìn)進(jìn)行中期期檢查和和評估。項(xiàng)項(xiàng)目檢查查、評估估意見作作為撥付付后續(xù)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)費(fèi)的重要要依據(jù)。第十七條 項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)費(fèi)管理理

11、根據(jù)計(jì)計(jì)劃類別別按照相相關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)資金管管理辦法法執(zhí)行。第四章 項(xiàng)項(xiàng)目完成成及評估估第十八條 項(xiàng)目完完成及評評估以立項(xiàng)書規(guī)規(guī)定的內(nèi)內(nèi)容和確確定的考考核目標(biāo)標(biāo)為基本本依據(jù)。對完成成情況、產(chǎn)生的的收入、應(yīng)應(yīng)用效益益和認(rèn)知度度、項(xiàng)目實(shí)實(shí)施的組組織管理理經(jīng)驗(yàn)和和教訓(xùn)、人才的的培養(yǎng)和和隊(duì)伍的的成長、經(jīng)費(fèi)使使用的合合理性、資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理等,做出客觀、實(shí)事求是的評價(jià)。第十九條 項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收在項(xiàng)目完成成時(shí)間之之后的兩兩周內(nèi)完成成,并按按下列程程序進(jìn)行行:1項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人在在項(xiàng)目完成成時(shí)間之之前,向向市場部部提交相相關(guān)總結(jié)結(jié)資料,包包括項(xiàng)目目總結(jié)和項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行情況自自評估報(bào)報(bào)告。2市場部部組織結(jié)結(jié)算與分析析主管對對驗(yàn)

12、收資資料進(jìn)行行審核后后,報(bào)綜綜合管理理人員處處存檔,并以此為依據(jù)對項(xiàng)目組人員進(jìn)行績效評分。3完成的的項(xiàng)目總總結(jié)上報(bào)報(bào)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。第二十條 項(xiàng)目評估估由結(jié)算與與分析主主管負(fù)責(zé)責(zé),主管管應(yīng)對照照項(xiàng)目立立項(xiàng)書的的考核目目標(biāo),對對項(xiàng)目的的收益、資資金落實(shí)實(shí)、目的的任務(wù)等等內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行審定定,審定結(jié)結(jié)果報(bào)市場部部。項(xiàng)目目標(biāo)和和任務(wù)完完成600%以上上,經(jīng)費(fèi)費(fèi)使用合合理,為為“通過過驗(yàn)收”。由于提提供的驗(yàn)驗(yàn)收資料料不詳難難以判斷斷目標(biāo)和和任務(wù)完完成程度度等導(dǎo)致致驗(yàn)收意意見爭議議較大的的,視為“待評評估”,待評評估項(xiàng)目目要求項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人提供供更詳細(xì)細(xì)的數(shù)據(jù)據(jù)材料,再再次申請請?jiān)u估。具有下下列情況況之一者者,

13、項(xiàng)目目不能通通過:1目目標(biāo)、任任務(wù)完成成程度不不到600%;2預(yù)預(yù)定成果果未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)或無價(jià)價(jià)值;3提提供驗(yàn)收收的文件件、資料料、數(shù)據(jù)據(jù)不真實(shí)實(shí);4擅自改改變約定定的目標(biāo)標(biāo)和內(nèi)容容。5、復(fù)議次次數(shù)超過過三次,仍仍不能提提供完整整評估依依據(jù)的。第二十十二條 “待評估估”的項(xiàng)目目,項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人應(yīng)在330日內(nèi)內(nèi)提交復(fù)復(fù)議要求求資料,由由市場部部和結(jié)算算與分析析主管組組織復(fù)議議;未通通過驗(yàn)收收的項(xiàng)目目,項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人應(yīng)在限限期內(nèi)進(jìn)進(jìn)行整改改、完善善,之后再次次驗(yàn)收。第二十三條條 項(xiàng)目目的成果果和知識(shí)識(shí)產(chǎn)權(quán)的的成果歸屬按按立項(xiàng)書約約定執(zhí)行行。成果果的保密密、登記記、獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)按有關(guān)關(guān)規(guī)定、辦辦法執(zhí)行行。項(xiàng)目目中部生生的設(shè)備備購置或或軟件產(chǎn)產(chǎn)品和程程序購買買,應(yīng)納納入信息息技術(shù)分分公司固固定資產(chǎn)產(chǎn),成本本由技術(shù)術(shù)部、市場部部和媒體體部按需需求分擔(dān)擔(dān)。各項(xiàng)目責(zé)責(zé)任人、綜綜合管理理人員、結(jié)結(jié)算與分分析主管管、財(cái)務(wù)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)做好相相關(guān)項(xiàng)目目資料的的歸檔工工作。否否否是是市場調(diào)研及行業(yè)分析草擬項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃市場經(jīng)理審察可行性論證證確定具體實(shí)施負(fù)責(zé)人完善計(jì)劃綜合部門主任或副主任務(wù)部門討論是否可

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