林業(yè)局辦公室崗位職責(zé)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)林業(yè)局辦公室主要職責(zé)1、會(huì)務(wù)秘書崗：收集、編排會(huì)議議題；通知局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位與會(huì)；做好會(huì)議服務(wù)工作；協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)股室負(fù)責(zé)人擬制會(huì)議通知，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容記錄、整理和歸檔；根據(jù)需要草擬印發(fā)會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟蹤督辦；承辦全局性會(huì)議的組織安排，制做席位卡、會(huì)標(biāo)，制發(fā)顯示屏，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；2、信訪辦理崗：受理上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦、直接受理和網(wǎng)上訴求的信訪投訴，填寫信訪處理箋；將信訪處理箋連同來(lái)信按程序報(bào)送批示；分辦相關(guān)單位并督促承辦單位按時(shí)辦理；做好信訪件及辦理結(jié)果的存檔，定時(shí)

2、制發(fā)信訪分析報(bào)告。3、政務(wù)信息崗：負(fù)責(zé)收集、編輯、整理信息素材、負(fù)責(zé)日常信息上報(bào)、日常信息采用情況統(tǒng)計(jì)工作，定期通報(bào)各單位信息工作情況；4、機(jī)要保密崗：及時(shí)收取各類文件、電報(bào)、信凼，根據(jù)內(nèi)容登記送批，分發(fā)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)及時(shí)傳閱各類文件，公文閱畢后按規(guī)定清理、清退和銷毀；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)股室、局屬單位起草的經(jīng)審批程序簽發(fā)的以局名義和局辦公室名義制發(fā)的各類公文，負(fù)責(zé)按程序編號(hào)、整理，歸檔分發(fā)。5、政務(wù)公開(kāi)崗：受理信息公開(kāi)申請(qǐng)，申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審簽，按審簽意見(jiàn)協(xié)調(diào)承辦單位在規(guī)定時(shí)限辦理；及時(shí)收集局領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)情況，整理形成文稿后送主任審定發(fā)布；在門戶網(wǎng)站公開(kāi)規(guī)范性文件，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)講話。6、公務(wù)接

3、待崗：制定接待方案，送主任審閱后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定；按照接待方案，及時(shí)協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)事項(xiàng)；接待任務(wù)完成后，及時(shí)結(jié)清費(fèi)用，按規(guī)定報(bào)銷。7、政務(wù)值班崗：制定機(jī)關(guān)辦公大樓值班表；制定節(jié)日值班表；報(bào)主任審定后印發(fā)。8、文稿起草崗：負(fù)責(zé)收集素材，草擬全局性工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、情況通報(bào)、調(diào)研報(bào)告等綜合性文稿，報(bào)分管副主任或主任審核；將修改后的初稿報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定；整理送印并制發(fā)；對(duì)機(jī)關(guān)股室或局屬單位提交的文稿草稿核審修改送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。9、公文處理崗：受理股室、局屬單位擬草的以局名義或局辦公室名義制發(fā)的各類公文，核審公文格式，修改審定內(nèi)容，按程序逐級(jí)報(bào)分管主任、局領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)；按程序送機(jī)要室編發(fā)。10、檔案管理崗：負(fù)責(zé)接

4、收上年應(yīng)歸檔的紙質(zhì)、電子文本文件、聲像資料；按規(guī)定對(duì)檔案整理、分類、劃分保管期限、編頁(yè)、排序、編號(hào)、蓋歸檔章、裝盒，紙質(zhì)文書送檔案庫(kù)房上柜利用，電子文本上載檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)；制作文書檔案目錄、聲像檔案檢索目錄，擬定歸檔說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)表；做好“八防”工作，適時(shí)開(kāi)展本級(jí)檔案管理的自查自檢，升級(jí)迎檢工作；及時(shí)提供檔案查詢利用服務(wù)。11、印章管理、保密工作崗：按印章管理規(guī)定用??；負(fù)責(zé)承辦局機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作；定期檢查和反映保密工作情況，防止失密泄密。12、辦公用品管理崗：負(fù)責(zé)組織計(jì)劃局機(jī)關(guān)辦公、勞保用品、辦公用品、用具的購(gòu)置、保管、分配、發(fā)放工作；配合辦公室做好會(huì)議室使用保障工作；13、機(jī)關(guān)車輛

5、管理崗：負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)駕駛員思想和安全教育；制定并落實(shí)車輛管理規(guī)定，合理調(diào)度車輛，保障局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車，保障局系統(tǒng)會(huì)議用車，接待用車；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)車輛的保養(yǎng)、維修、用油及費(fèi)用結(jié)算等工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的年檢，辦理有關(guān)證件、處理交通事故、協(xié)助公安交管部門等工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛調(diào)配和保障工作。14、房屋維修管理崗：負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)的管理維護(hù)工作及房地產(chǎn)資料的保管工作；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)、宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)工作以及與公安部門的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)、宿舍區(qū)的綠化、環(huán)保工作；負(fù)責(zé)水、電、鍋爐、辦公用具等設(shè)備的管理等工作。15、安全保衛(wèi)崗：負(fù)責(zé)局綜合治理、安全保衛(wèi)工作制度及年度工作計(jì)劃、總結(jié)的起草制定；負(fù)責(zé)辦公樓防火、防盜等安全工作，督促落實(shí)安全工作責(zé)任制；負(fù)責(zé)落實(shí)夜間巡查