林業(yè)局辦公室崗位職責

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)林業(yè)局辦公室主要職責1、會務秘書崗：收集、編排會議議題；通知局領導和相關單位與會；做好會議服務工作；協(xié)調機關股室負責人擬制會議通知，負責會議內(nèi)容記錄、整理和歸檔；根據(jù)需要草擬印發(fā)會議紀要；負責會議決定事項的跟蹤督辦；承辦全局性會議的組織安排，制做席位卡、會標，制發(fā)顯示屏，協(xié)調領導出席會議；2、信訪辦理崗：受理上級機關轉辦、直接受理和網(wǎng)上訴求的信訪投訴，填寫信訪處理箋；將信訪處理箋連同來信按程序報送批示；分辦相關單位并督促承辦單位按時辦理；做好信訪件及辦理結果的存檔，定時

2、制發(fā)信訪分析報告。3、政務信息崗：負責收集、編輯、整理信息素材、負責日常信息上報、日常信息采用情況統(tǒng)計工作，定期通報各單位信息工作情況；4、機要保密崗：及時收取各類文件、電報、信凼，根據(jù)內(nèi)容登記送批，分發(fā)，根據(jù)領導簽批意見及時傳閱各類文件，公文閱畢后按規(guī)定清理、清退和銷毀；負責機關股室、局屬單位起草的經(jīng)審批程序簽發(fā)的以局名義和局辦公室名義制發(fā)的各類公文，負責按程序編號、整理，歸檔分發(fā)。5、政務公開崗：受理信息公開申請，申報領導審簽，按審簽意見協(xié)調承辦單位在規(guī)定時限辦理；及時收集局領導重要活動情況，整理形成文稿后送主任審定發(fā)布；在門戶網(wǎng)站公開規(guī)范性文件，報請領導同意后發(fā)布領導有關講話。6、公務接

3、待崗：制定接待方案，送主任審閱后報局領導審定；按照接待方案，及時協(xié)調落實有關事項；接待任務完成后，及時結清費用，按規(guī)定報銷。7、政務值班崗：制定機關辦公大樓值班表；制定節(jié)日值班表；報主任審定后印發(fā)。8、文稿起草崗：負責收集素材，草擬全局性工作報告、領導講話、情況通報、調研報告等綜合性文稿，報分管副主任或主任審核；將修改后的初稿報局領導審定；整理送印并制發(fā)；對機關股室或局屬單位提交的文稿草稿核審修改送領導簽發(fā)。9、公文處理崗：受理股室、局屬單位擬草的以局名義或局辦公室名義制發(fā)的各類公文，核審公文格式，修改審定內(nèi)容，按程序逐級報分管主任、局領導審定簽發(fā)；按程序送機要室編發(fā)。10、檔案管理崗：負責接

4、收上年應歸檔的紙質、電子文本文件、聲像資料；按規(guī)定對檔案整理、分類、劃分保管期限、編頁、排序、編號、蓋歸檔章、裝盒，紙質文書送檔案庫房上柜利用，電子文本上載檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；制作文書檔案目錄、聲像檔案檢索目錄，擬定歸檔說明、統(tǒng)計表；做好“八防”工作，適時開展本級檔案管理的自查自檢，升級迎檢工作；及時提供檔案查詢利用服務。11、印章管理、保密工作崗：按印章管理規(guī)定用??；負責承辦局機關保密領導小組的日常工作；定期檢查和反映保密工作情況，防止失密泄密。12、辦公用品管理崗：負責組織計劃局機關辦公、勞保用品、辦公用品、用具的購置、保管、分配、發(fā)放工作；配合辦公室做好會議室使用保障工作；13、機關車輛

5、管理崗：負責機關駕駛員思想和安全教育；制定并落實車輛管理規(guī)定，合理調度車輛，保障局領導、局機關公務用車，保障局系統(tǒng)會議用車，接待用車；負責局機關車輛的保養(yǎng)、維修、用油及費用結算等工作；負責機關車輛的年檢，辦理有關證件、處理交通事故、協(xié)助公安交管部門等工作；負責機關車輛調配和保障工作。14、房屋維修管理崗：負責局機關、宿舍區(qū)房地產(chǎn)的管理維護工作及房地產(chǎn)資料的保管工作；負責局機關、宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)工作以及與公安部門的協(xié)調工作；負責局機關、宿舍區(qū)的綠化、環(huán)保工作；負責水、電、鍋爐、辦公用具等設備的管理等工作。15、安全保衛(wèi)崗：負責局綜合治理、安全保衛(wèi)工作制度及年度工作計劃、總結的起草制定；負責辦公樓防火、防盜等安全工作，督促落實安全工作責任制；負責落實夜間巡查