第五屆模擬廣交會(huì)總策劃書(shū)

1、PAGE 經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與與統(tǒng)計(jì)學(xué)學(xué)院第六屆模擬擬廣交會(huì)會(huì)總策劃書(shū)主辦單位：經(jīng)濟(jì)貿(mào)貿(mào)易與統(tǒng)統(tǒng)計(jì)學(xué)院院分團(tuán)委委學(xué)生會(huì)會(huì)活動(dòng)對(duì)象：經(jīng)濟(jì)貿(mào)貿(mào)易與統(tǒng)統(tǒng)計(jì)學(xué)院院09級(jí)各班班Copyrrighht 20011 - 20112 Thee Faacullty Of Ecoonommicss. AAll Rigghtss Reeserrvedd目 錄一、活動(dòng)背背景3二、活動(dòng)目目的3三、活動(dòng)名名稱、主主題與口口號(hào)4四、活動(dòng)時(shí)時(shí)間4五、活動(dòng)地地點(diǎn)4六、活動(dòng)單單位4七、活動(dòng)對(duì)對(duì)象4八、活動(dòng)內(nèi)內(nèi)容5九、活動(dòng)日日程安排排9十、活動(dòng)線線索安排排14十一、宣傳傳方案19十二、場(chǎng)地地布置20十三、應(yīng)急急方案20十四、預(yù)算算方案21十

2、五、附錄錄22PAGE 36經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與與統(tǒng)計(jì)學(xué)學(xué)院第六六屆模擬擬廣交會(huì)會(huì)總策劃書(shū)一、活動(dòng)背背景中國(guó)進(jìn)出口口商品交交易會(huì)，又又稱廣交交會(huì)，創(chuàng)創(chuàng)辦于119577年春季季，每年年春秋兩兩季在廣廣州舉辦辦。其迄迄今已有有五十余余年歷史史，是中中國(guó)目前前歷史最最長(zhǎng)、層層次最高高、規(guī)模模最大、商商品種類類最全、到到會(huì)客商商最多、成成交效果果最好的的綜合性性國(guó)際貿(mào)貿(mào)易盛會(huì)會(huì)。為與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)，豐富富同學(xué)的的第二課課堂學(xué)習(xí)習(xí)。我學(xué)學(xué)院籌劃劃舉辦第第五屆模擬擬廣交會(huì)會(huì)，再次次打造經(jīng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院院學(xué)術(shù)文文化節(jié)系系列活動(dòng)動(dòng)的品牌牌。二、活動(dòng)目目的為促進(jìn)學(xué)院院學(xué)術(shù)氛氛圍的營(yíng)營(yíng)建，豐豐富和活活躍同學(xué)學(xué)們的第第一二課課堂學(xué)習(xí)習(xí)，

3、增進(jìn)進(jìn)班級(jí)體體的凝聚聚力，增增強(qiáng)各位位同學(xué)的的實(shí)踐能能力與專專業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)，我院院決定籌籌劃和舉舉辦模擬擬廣交會(huì)會(huì)活動(dòng)。通通過(guò)本次次活動(dòng)，加加強(qiáng)同學(xué)學(xué)們將理理論與實(shí)實(shí)踐相結(jié)結(jié)合的能能力，使使同學(xué)們們開(kāi)拓思思維、勇勇于創(chuàng)新新；讓廣廣大同學(xué)學(xué)綜合運(yùn)運(yùn)用進(jìn)出出口貿(mào)易易實(shí)務(wù)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)法學(xué)學(xué)、財(cái)務(wù)務(wù)管理、商商務(wù)禮儀儀等知識(shí)識(shí)，體驗(yàn)驗(yàn)高品位位的學(xué)術(shù)術(shù)比賽，展展示廣商商學(xué)子風(fēng)風(fēng)采；同同時(shí)，提提高全體體學(xué)生英英語(yǔ)能力力，運(yùn)用用金融匯匯率換算算、財(cái)務(wù)務(wù)管理的的折扣賒賒銷、制制作財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表，進(jìn)進(jìn)出口貿(mào)貿(mào)易實(shí)務(wù)務(wù)的相關(guān)關(guān)理論進(jìn)進(jìn)行實(shí)際際操作，感感受廣交交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)氣氛?；顒?dòng)名稱：模擬廣廣交會(huì)四、活動(dòng)時(shí)時(shí)間1、時(shí)間范范圍：2

4、2011年11月3日-2011年11月29日2、具體時(shí)時(shí)間：22011年11月28日星期一一 晚上200：00-22：00 22011年11月29日星期二二 下午144：00-18：00五、活動(dòng)地地點(diǎn)廣東商學(xué)院院實(shí)驗(yàn)大大樓前廣廣場(chǎng)六、活動(dòng)單單位1、主辦單單位：經(jīng)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易易與統(tǒng)計(jì)計(jì)學(xué)院分分團(tuán)委學(xué)學(xué)生會(huì)2、策劃單單位：分分團(tuán)委學(xué)學(xué)生會(huì)常常委團(tuán)、社社會(huì)實(shí)踐踐部3、出席嘉嘉賓：（待待定）4、總負(fù)責(zé)責(zé)人：吳吳詠詩(shī)、張利容容5、撰寫(xiě)人人員：吳吳詠詩(shī)、張利容容七、活動(dòng)對(duì)對(duì)象廣東商學(xué)院院經(jīng)濟(jì)貿(mào)貿(mào)易與統(tǒng)統(tǒng)計(jì)學(xué)院院10級(jí)各各班八、活動(dòng)內(nèi)內(nèi)容本次模擬廣廣交會(huì)主主要由展展位拍賣賣與現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)廣交會(huì)會(huì)兩個(gè)主主要環(huán)節(jié)節(jié)組成，

5、由由12個(gè)班代代表的企企業(yè)，模模擬演繹繹廣交會(huì)會(huì)真實(shí)的的交易過(guò)過(guò)程。（一）展位位拍賣會(huì)會(huì)1、廣交會(huì)會(huì)視頻播播放播放真實(shí)廣廣交會(huì)的的介紹片片，作為為拍賣會(huì)會(huì)的引入入環(huán)節(jié)。2、公司簡(jiǎn)簡(jiǎn)介環(huán)節(jié)節(jié)在展位拍賣賣會(huì)前，各各班根據(jù)據(jù)自己所所代表的的企業(yè)事事先制作作一份企企劃書(shū)。主主要包括括企業(yè)的的文化、組組織架構(gòu)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)理念、產(chǎn)產(chǎn)品、戰(zhàn)戰(zhàn)略等內(nèi)內(nèi)容，而而在本展展位拍賣賣會(huì)中，各各班再根根據(jù)制作作好的企企劃書(shū)做做成PPPT或視視頻進(jìn)行行演示。（4分鐘以內(nèi)用中文進(jìn)行公司簡(jiǎn)介解說(shuō)，要求：不浮夸，側(cè)重表現(xiàn)公司內(nèi)含和精髓，將專業(yè)性的一面展示給全場(chǎng)；解說(shuō)員要求為一名五官端正、身著正裝、普通話標(biāo)準(zhǔn)的人員，另外允許一名操

6、機(jī)人員）。本環(huán)節(jié)計(jì)入入計(jì)分環(huán)環(huán)節(jié)。3、投票環(huán)環(huán)節(jié)在班級(jí)準(zhǔn)備備演示前前，由觀觀眾席旁旁的工作作人員派派發(fā)投票票卡片，每每班為55票，不不得投給給自己所所在班級(jí)級(jí)。最后后一名班班級(jí)代表表演示結(jié)結(jié)束后開(kāi)開(kāi)始投票票，并由由一旁的的工作人人員收回回，并統(tǒng)統(tǒng)計(jì)票數(shù)數(shù)。（班班級(jí)每得得一票將將獲得110萬(wàn)的獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)資金金，僅可可用于現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)交易易的環(huán)節(jié)節(jié)中。）4、展位拍拍賣環(huán)節(jié)節(jié)12個(gè)班級(jí)級(jí)派出拍拍賣員代代表企業(yè)業(yè)參加經(jīng)經(jīng)濟(jì)拍賣賣行的展展位競(jìng)拍拍，共有有12個(gè)拍拍賣展位位。第一一個(gè)展位位為8萬(wàn)萬(wàn)虛擬人人民幣，以以50000虛擬擬人民幣幣為價(jià)差差進(jìn)行遞遞增（第第二個(gè)展展位為8850000元虛虛擬人民民幣）。第五個(gè)展

7、位為24萬(wàn)虛擬人民幣，以20000虛擬人民幣為價(jià)差進(jìn)行遞增（第六個(gè)展位為26萬(wàn)元虛擬人民幣）。第九個(gè)展位為40萬(wàn)虛擬人民幣，以50000虛擬人民幣為價(jià)差進(jìn)行遞增（第十個(gè)展位為45萬(wàn)元虛擬人民幣）。每次叫價(jià)為5000元虛擬人民幣，允許跳價(jià)競(jìng)投，但所叫價(jià)必須為5000元的整數(shù)倍（如8萬(wàn)元的展位跳價(jià)2萬(wàn)元為10萬(wàn)元等）。如果第一輪輪中所有有展位競(jìng)競(jìng)拍售完完則終止止。如果果第一輪輪有未競(jìng)競(jìng)拍的展展位，則則進(jìn)入第第二輪競(jìng)競(jìng)拍環(huán)節(jié)節(jié)，但每每個(gè)展位位的價(jià)格格會(huì)以一一輪拍賣賣底價(jià)乘乘以兩倍倍進(jìn)行競(jìng)競(jìng)拍；如如果二輪輪后還有有未競(jìng)拍拍的展位位，則進(jìn)進(jìn)入第三三輪競(jìng)拍拍；同樣樣，每個(gè)個(gè)展位的的價(jià)格會(huì)會(huì)以一輪輪拍賣底底

8、價(jià)乘以以三倍進(jìn)進(jìn)行競(jìng)拍拍，剩下下的虛擬擬公司以以剩下展展位底價(jià)價(jià)三倍的的加權(quán)平平均獲得得展位。本本次拍賣賣不允許許進(jìn)入第第四輪競(jìng)競(jìng)拍，即即控制在在三輪內(nèi)內(nèi)競(jìng)拍完完畢。本環(huán)節(jié)具體體細(xì)則參參考競(jìng)競(jìng)買須知知，本本環(huán)節(jié)競(jìng)競(jìng)拍所用用資金，在在現(xiàn)場(chǎng)廣廣交會(huì)環(huán)環(huán)節(jié)中扣扣除，原原則上競(jìng)競(jìng)拍所用用資金越越少越好好。5、第四屆屆模擬廣廣交會(huì)視視頻回放放回放上屆模模擬廣交交會(huì)的精精彩截影影，調(diào)動(dòng)動(dòng)同學(xué)們們參與活活動(dòng)的積積極性，同同時(shí)計(jì)分分小組進(jìn)行行結(jié)果的的統(tǒng)計(jì)。（二）、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)廣交交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣交會(huì)會(huì)是本次次活動(dòng)的的核心環(huán)環(huán)節(jié)，盡盡力還原原真實(shí)廣廣交會(huì)，包包括開(kāi)幕幕式、產(chǎn)產(chǎn)品演示示、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)交易、閉閉幕式四四個(gè)主要要環(huán)節(jié)，

9、而而現(xiàn)場(chǎng)交交易環(huán)節(jié)節(jié)包括外外商采購(gòu)購(gòu)、模擬擬團(tuán)購(gòu)、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)自由由銷售三三個(gè)子環(huán)環(huán)節(jié)。1、開(kāi)幕式式環(huán)節(jié)在現(xiàn)場(chǎng)廣交交會(huì)開(kāi)幕幕之前，我我們事先先做好展展位、舞舞臺(tái)、場(chǎng)場(chǎng)地的布布置和商商品的搬搬運(yùn)工作作，以及及做好清清場(chǎng)封場(chǎng)場(chǎng)的工作作。工作作人員依依職就位位，各老老師、嘉嘉賓代表表、參展展商、贊贊助商等等依次簽簽證入場(chǎng)場(chǎng)完畢后后，進(jìn)行行開(kāi)幕式式剪彩儀儀式，然然后由老師師、嘉賓賓等代表表講話，并并鳴放禮禮炮，各各班解說(shuō)說(shuō)員、表表演員于于后臺(tái)做做好準(zhǔn)備備。2、產(chǎn)品演演示環(huán)節(jié)節(jié)各班根據(jù)自自己抽到到的秩序序，在跟跟進(jìn)人員員的帶領(lǐng)領(lǐng)下，上上場(chǎng)進(jìn)行行產(chǎn)品演演示。該該順序按按之前各各班抽拉拉產(chǎn)品類類型簽的的順序?yàn)闉闇?zhǔn)

10、。展展區(qū)A-D，分分別為AA日用品品、B工藝品品、C食品、DD電子產(chǎn)產(chǎn)品，每每個(gè)展區(qū)區(qū)包含的的展位數(shù)數(shù)依次為為3、3、3、3。本環(huán)節(jié)包括括產(chǎn)品的的英語(yǔ)解解說(shuō)與產(chǎn)產(chǎn)品廣告告展示兩兩部分。此此環(huán)節(jié)各各班合計(jì)計(jì)用時(shí)規(guī)規(guī)定為335分分鐘。第第一部分分：英語(yǔ)語(yǔ)解說(shuō)部部分，要要求解說(shuō)說(shuō)員穿正裝、全全程要求求使用英英語(yǔ)。第第二部分分：產(chǎn)品品廣告展展示部分分，由各各班自由由發(fā)揮，通通過(guò)真人人在舞臺(tái)臺(tái)上自創(chuàng)創(chuàng)演繹產(chǎn)產(chǎn)品、形形式可以以多樣，道道具不限限，可用用中文。表表演人員員可以使使用話筒筒，也可可以采用用配音等等形式。本環(huán)節(jié)必須須先進(jìn)行行英語(yǔ)解解說(shuō)再進(jìn)進(jìn)行產(chǎn)品品廣告展展示。本本環(huán)節(jié)計(jì)計(jì)入評(píng)分分環(huán)節(jié)，評(píng)評(píng)分細(xì)則

11、則參考模模擬廣交交會(huì)總評(píng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。3、現(xiàn)場(chǎng)交交易環(huán)節(jié)節(jié)各班模擬公公司制企企業(yè)模式式，在展展區(qū)進(jìn)行行模擬的的廣交會(huì)會(huì)交易，分分別包括括模擬廣廣交會(huì)第第一期外商商采購(gòu)，模模擬廣交交會(huì)第二二期模擬團(tuán)團(tuán)購(gòu)，模模擬廣交交會(huì)第三三期現(xiàn)場(chǎng)自自由銷售售。A.外商采采購(gòu)學(xué)院邀請(qǐng)外外院嘉賓賓（由外外國(guó)語(yǔ)學(xué)學(xué)院、工工商管理理學(xué)院以以及金融融學(xué)院三三個(gè)兄弟弟院系的的12位位嘉賓組組成）參參加本環(huán)環(huán)節(jié)，組組成一外外商采購(gòu)購(gòu)團(tuán)隊(duì)。外外商團(tuán)隊(duì)隊(duì)根據(jù)產(chǎn)產(chǎn)品演示示環(huán)節(jié)中中各班的的表現(xiàn)，對(duì)對(duì)各班進(jìn)進(jìn)行虛擬擬采購(gòu)，分分別簽予予5個(gè)價(jià)價(jià)值100萬(wàn)、3個(gè)價(jià)值值20萬(wàn)、22個(gè)價(jià)值值25萬(wàn)、一一個(gè)價(jià)值值30萬(wàn)的的采購(gòu)合合同。本本采購(gòu)環(huán)環(huán)

12、節(jié)，作作為班級(jí)級(jí)虛擬幣幣的額外外獎(jiǎng)勵(lì)環(huán)環(huán)節(jié)，即即通過(guò)外外商采購(gòu)購(gòu)獲得的的虛擬幣幣直接加加進(jìn)擁有有的虛擬擬幣總量量中，而而各班的的商品存存量不改改變。在在競(jìng)拍展展位時(shí)，各各班可考考慮外商商的額外外獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)進(jìn)行適當(dāng)當(dāng)?shù)馗邇r(jià)價(jià)競(jìng)拍，或或者在下下一環(huán)節(jié)節(jié)中，班班級(jí)可以以利用額額外獲得得的虛擬擬幣進(jìn)行行更多的的采購(gòu)。本環(huán)節(jié)外商商不直接接與各班班進(jìn)行面面對(duì)面采采購(gòu)，而而由跟進(jìn)進(jìn)人員統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各班班獲得的的外商采采購(gòu)數(shù)額額，加進(jìn)進(jìn)各班虛虛擬幣總總量，并并在班級(jí)級(jí)團(tuán)購(gòu)前前公布。本環(huán)節(jié)影響響“最具人人氣獎(jiǎng)”的評(píng)定定。B.模擬團(tuán)團(tuán)購(gòu)模擬團(tuán)購(gòu)分分為團(tuán)購(gòu)購(gòu)表演與與班級(jí)團(tuán)團(tuán)購(gòu)兩部部分。a.團(tuán)購(gòu)表表演本環(huán)節(jié)由學(xué)學(xué)院組建建一隊(duì)參

13、參展團(tuán)與與采購(gòu)團(tuán)團(tuán)，由采采購(gòu)團(tuán)向向參展團(tuán)團(tuán)進(jìn)行團(tuán)團(tuán)購(gòu)，其其中進(jìn)行行商務(wù)談?wù)勁校_確定價(jià)格格，并最最終完成成簽訂合合同。整整個(gè)團(tuán)購(gòu)購(gòu)流程在在舞臺(tái)上上演繹。 表表演人員員由每班班班委推推選一名名有一定定演繹興興趣或才才華的班班級(jí)成員員。其中中，參展展團(tuán)5人人、采購(gòu)購(gòu)團(tuán)5人人、解說(shuō)說(shuō)員1人人。解說(shuō)說(shuō)員負(fù)責(zé)責(zé)用中文文講解團(tuán)團(tuán)購(gòu)進(jìn)行行的過(guò)程程、商務(wù)務(wù)禮儀、注注意事項(xiàng)項(xiàng)、技巧巧等。團(tuán)購(gòu)表演人人員對(duì)團(tuán)團(tuán)購(gòu)演繹繹需生動(dòng)動(dòng)清晰，全全程運(yùn)用用英語(yǔ)，讓讓各班采采購(gòu)團(tuán)與與觀眾對(duì)對(duì)團(tuán)體采采購(gòu)有更更深的了了解。團(tuán)購(gòu)表演結(jié)結(jié)束后由由主持人人公布外外商采購(gòu)購(gòu)環(huán)節(jié)中中各班獲獲得的虛虛擬幣數(shù)數(shù)，以及及各班的的虛擬幣幣總數(shù)量量。b

14、.班級(jí)團(tuán)團(tuán)購(gòu)各班分別按按公司制制企業(yè)建建立本班班架構(gòu)（建建議按照照CEOO、銷售售部、策策劃部、公公關(guān)部、財(cái)財(cái)務(wù)部、后后勤部、宣宣傳部建建立），在在本企業(yè)業(yè)展位助助手為參參展商（五五人，正正裝，包包括一名名參展團(tuán)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)）以以及相關(guān)關(guān)的班級(jí)級(jí)協(xié)助人人員，負(fù)負(fù)責(zé)在自自己的展展位上宣宣傳自己己的產(chǎn)品品，拉業(yè)業(yè)務(wù)單，跟跟客戶簽簽合同。而而另外55人作為為采購(gòu)商商（包括括一名采采購(gòu)團(tuán)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)）到到其他企企業(yè)進(jìn)行行商務(wù)談?wù)勁?，最最后完成成簽訂合合同。其其中，該該企業(yè)公公司的CCEO為為本參展展商展位位的總負(fù)負(fù)責(zé)人，負(fù)負(fù)責(zé)本展展位的一一切事務(wù)務(wù)。本環(huán)節(jié)中，各各班參展展團(tuán)與采采購(gòu)團(tuán)需需按照活活動(dòng)細(xì)則則完成團(tuán)團(tuán)購(gòu)

15、以及及簽約，商商務(wù)談判判需使用用英語(yǔ)，英英語(yǔ)使用用的程度度作為考考核計(jì)分分的一部部分。（考考核的計(jì)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)具體參參考附附件一：模擬廣廣交會(huì)活活動(dòng)總評(píng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)）各各班商務(wù)務(wù)談判時(shí)時(shí)需注意意商務(wù)禮禮儀，有有秩序進(jìn)進(jìn)行談判判和交易易，以及及按規(guī)定定獲取、填填寫(xiě)和提提交合同同。本環(huán)節(jié)還會(huì)會(huì)設(shè)有專專業(yè)老師師或特約約嘉賓組組成的考考察團(tuán)到到各班進(jìn)進(jìn)行考察察詢問(wèn)以以及指導(dǎo)導(dǎo)，僅為為班級(jí)提提供學(xué)習(xí)習(xí)機(jī)會(huì)，不不納入評(píng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)。本環(huán)節(jié)中，各各班會(huì)配配有一名名跟進(jìn)人人員，主主要跟進(jìn)進(jìn)各班的的采購(gòu)團(tuán)團(tuán)，監(jiān)督督各班的的談判，考考察英語(yǔ)語(yǔ)以及商商務(wù)禮儀儀的運(yùn)用用，防止止違規(guī)作作弊行為為，并負(fù)負(fù)責(zé)跟進(jìn)進(jìn)監(jiān)督各各班合

16、同同的獲取取、填寫(xiě)寫(xiě)以及提提交。（注注意：合合同要以以此交還還信息服服務(wù)中心心審核）。具具體流程程的細(xì)節(jié)節(jié)以及注注意事項(xiàng)項(xiàng)參考活活動(dòng)流程程細(xì)則匯匯總。本環(huán)節(jié)計(jì)入入計(jì)分環(huán)環(huán)節(jié)。在在本環(huán)節(jié)節(jié)中產(chǎn)生生三個(gè)單單項(xiàng)獎(jiǎng)“最佳展展會(huì)形象象獎(jiǎng)”、“最佳采采購(gòu)團(tuán)獎(jiǎng)獎(jiǎng)”、“最具人人氣獎(jiǎng)”。C現(xiàn)場(chǎng)自自由銷售售各班對(duì)各自自拉回的的產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)行銷售售，自由由進(jìn)行真真實(shí)買賣賣交易。本本環(huán)節(jié)對(duì)對(duì)所有人人開(kāi)放，以以達(dá)到活活躍氣氛氛和履行行對(duì)商家家的承諾諾。各班班各自對(duì)對(duì)觀眾進(jìn)進(jìn)行產(chǎn)品品宣傳并并完成交交易。本環(huán)節(jié)不計(jì)計(jì)入評(píng)分分標(biāo)準(zhǔn)，此此過(guò)程計(jì)計(jì)分工作作人員對(duì)對(duì)各班之之前各環(huán)環(huán)節(jié)中的的有關(guān)合合同和評(píng)評(píng)比數(shù)據(jù)據(jù)對(duì)審核核、計(jì)分分，并完

17、完成各班班的評(píng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)工作。4、閉幕式式環(huán)節(jié)計(jì)分結(jié)果出出來(lái)以及及相應(yīng)的的獎(jiǎng)狀填填寫(xiě)完畢畢，對(duì)獲獲獎(jiǎng)班級(jí)級(jí)頒發(fā)相相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)項(xiàng)，并進(jìn)進(jìn)行合影影留念。合影留念環(huán)環(huán)節(jié)由學(xué)學(xué)院老師師以及嘉嘉賓和各各班參展展團(tuán)、采采購(gòu)團(tuán)人人員合影影，參展展團(tuán)、采采購(gòu)團(tuán)人人員需著著正裝。最后由主持持人宣布布模擬廣廣交會(huì)結(jié)結(jié)束，各各班自行行清理展展區(qū)，工工作人員員按計(jì)劃劃清理場(chǎng)場(chǎng)地。九、活動(dòng)日日程安排排模擬廣交會(huì)會(huì)作為經(jīng)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易易與統(tǒng)計(jì)計(jì)學(xué)院的的大型品品牌活動(dòng)動(dòng)之一，經(jīng)經(jīng)歷了五五年的不不斷發(fā)展展，在借借鑒過(guò)往往五年模模擬廣交交會(huì)的基基礎(chǔ)上，第第六屆有了了自己的的創(chuàng)新與與完善。通通過(guò)贊助助的拉取取鍛煉了了同學(xué)們們與外界界交流的的能力

18、，展展位拍賣賣鍛煉了了同學(xué)們們組織策策劃、拍拍賣博弈弈的能力力，現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)廣交會(huì)會(huì)豐富了了同學(xué)們們外貿(mào)簽簽約、商商務(wù)談判判的專業(yè)業(yè)知識(shí)，另另外外商商采購(gòu)更更拉近了了經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)院與其其他兄弟弟學(xué)院的的距離，讓讓更多的的外院同同學(xué)加入入到模擬擬廣交會(huì)會(huì)這個(gè)良良好的學(xué)學(xué)習(xí)鍛煉煉機(jī)會(huì)中中去。本次模擬廣廣交會(huì)總總流程與與相應(yīng)的的日程安安排如下下：（一）活動(dòng)動(dòng)前期1. 20012-100-20至20111-10-27在第五屆模模擬廣交交會(huì)舉辦辦前，由由常委團(tuán)團(tuán)確定策策劃小組組，做好好統(tǒng)籌計(jì)計(jì)劃工作作。2. 20011-100-277至20111-11-2策劃小組根根據(jù)往年年的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，結(jié)合合現(xiàn)實(shí)的的需求和和條件，

19、開(kāi)開(kāi)始著手手組織策策劃活動(dòng)動(dòng)，初步步制定好好方案。（二）活動(dòng)動(dòng)中前期期3、20111-11-3至20111-11-13對(duì)初步方案案進(jìn)行修修改和下下達(dá)有關(guān)關(guān)“關(guān)于舉舉辦經(jīng)濟(jì)濟(jì)貿(mào)易與與統(tǒng)計(jì)學(xué)學(xué)院第五五屆模擬擬廣交會(huì)會(huì)的通知知”文件。20111-11-33日晚：召開(kāi)各各班班長(zhǎng)長(zhǎng)、團(tuán)支支書(shū)會(huì)議議。當(dāng)晚晚向各班班介紹本本次活動(dòng)動(dòng)有關(guān)情情況并接接受班級(jí)級(jí)疑問(wèn)解解答。同同時(shí)，會(huì)會(huì)議上進(jìn)進(jìn)行抽簽簽決定本本班的產(chǎn)產(chǎn)品類型型。然后后各班按按會(huì)議當(dāng)當(dāng)晚抽簽簽結(jié)果自自行進(jìn)行行尋找商商家，跟跟進(jìn)人員員會(huì)定期期詢問(wèn)班班級(jí)工作作進(jìn)度。（三）活動(dòng)動(dòng)中后期期4、20111-11-3至20111-11-6各班開(kāi)始本本班的籌籌劃工

20、作作，學(xué)院院也在做做好相應(yīng)應(yīng)的交流流工作，主主要包括括跟進(jìn)和和指導(dǎo)等等。11月66日至11月月13日 ：班班級(jí)進(jìn)行行對(duì)外聯(lián)聯(lián)系商家家相關(guān)信信息，并并將信息息反饋給給各跟進(jìn)進(jìn)人員。要要求各班班在133日晚上上上交商商家相關(guān)關(guān)信息以以及各班班級(jí)的兩兩名團(tuán)長(zhǎng)長(zhǎng)（采購(gòu)購(gòu)團(tuán)、參參展團(tuán)）和和一名CCEO名名單。班班級(jí)根據(jù)據(jù)自身的的情況，出出臺(tái)相應(yīng)應(yīng)的公司司企劃書(shū)書(shū)，包括括商家信信息、宣宣傳方案案以及班班級(jí)人員員安排等等，并準(zhǔn)準(zhǔn)備好開(kāi)開(kāi)幕式上上的產(chǎn)品品展示具具體內(nèi)容容。企劃劃書(shū)及其其他申請(qǐng)請(qǐng)材料（競(jìng)競(jìng)買申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)，企企業(yè)營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照等等）于113日晚上上上交跟跟進(jìn)人員員。跟進(jìn)進(jìn)人員上上交策劃劃部進(jìn)行行審批與與評(píng)

21、分。5、20111-11-113至20111-11-226進(jìn)入沖刺階階段，各各班的前前期籌劃劃工作基基本結(jié)束束。該期期主要進(jìn)進(jìn)行動(dòng)員員大會(huì)、企企劃書(shū)和和底價(jià)跟跟進(jìn)工作作等事務(wù)務(wù)。11月222日：彩排排及動(dòng)員員大會(huì)。各各班對(duì)228號(hào)以及及29號(hào)的的活動(dòng)進(jìn)進(jìn)行彩排排。同時(shí)時(shí)上交底底價(jià)單以以及有關(guān)關(guān)的pppt、視視頻等。11月226日：第二次次彩排，確確保當(dāng)天天活動(dòng)的的順利進(jìn)進(jìn)行。 （四四）活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行6、20111-11-228至20111-111-299品牌活動(dòng)環(huán)環(huán)節(jié)28日晚晚：展位位拍賣會(huì)會(huì)29日下下午：現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)廣交交會(huì)（五）活動(dòng)動(dòng)后期7、20111-11-330至20111-12-007各部門經(jīng)

22、驗(yàn)驗(yàn)總結(jié)，并并完成模模擬廣交交會(huì)會(huì)的的后期宣宣傳。活動(dòng)線索安安排（一）活動(dòng)動(dòng)流程線線 1、總流流程安排排競(jìng)拍競(jìng)拍展位獲得展位搭建展位各班通過(guò)抽簽決定本班的產(chǎn)品類型以及競(jìng)拍展位學(xué)院為各班提供帳篷一個(gè)、桌子一張以及凳子五張（暫定）展位布置及展品擺放確定商家產(chǎn)品并運(yùn)輸?shù)筋A(yù)定展位各班自行對(duì)外聯(lián)系商家，并將商家信息反饋給跟進(jìn)人員各班自行對(duì)展位進(jìn)行裝飾布置，允許商業(yè)宣傳。參展期間現(xiàn)場(chǎng)銷售外商采購(gòu)撤展參展期間邀請(qǐng)由專業(yè)老師組成的采購(gòu)團(tuán)向各班提問(wèn)邀請(qǐng)其他兄弟學(xué)院的嘉賓組成外商團(tuán)，對(duì)產(chǎn)品展示表現(xiàn)好的產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)結(jié)束廣交會(huì)最終從企業(yè)最終利潤(rùn)來(lái)決定所得分?jǐn)?shù)各班負(fù)責(zé)清理好展位及周邊的衛(wèi)生活動(dòng)閉幕式，對(duì)優(yōu)秀班級(jí)進(jìn)行頒獎(jiǎng)

23、模擬團(tuán)購(gòu)各班成立企業(yè)架構(gòu)，派出參展商、采購(gòu)商用英語(yǔ)進(jìn)行貿(mào)易談判各班宣傳自己的產(chǎn)品，拉業(yè)務(wù)單，直接或間接交易，期間有主持人活躍氣氛以及控制時(shí)間學(xué)院組建模擬參展團(tuán)與采購(gòu)團(tuán)進(jìn)行團(tuán)購(gòu)表演 22、展位位拍賣會(huì)會(huì)時(shí)間流流程安排排 111月28日晚時(shí)間內(nèi)容工作組別估計(jì)時(shí)間備注19：300-200：000進(jìn)場(chǎng)時(shí)間場(chǎng)控小組30分鐘確保嘉賓到到場(chǎng)20：000-200：100主持人主持持開(kāi)幕展示大會(huì)的的流程節(jié)目小組技術(shù)小組10分鐘做好主持人人聯(lián)系確保設(shè)備良良好請(qǐng)嘉賓講話話20：100-200：166廣交會(huì)視頻頻播放節(jié)目小組技術(shù)小組6分鐘介紹廣交會(huì)會(huì)歷史20：166-211：155各班播放視視頻進(jìn)行PPTT演示（每班

24、共44分鐘）節(jié)目小組跟進(jìn)小組技術(shù)小組計(jì)分小組59分鐘1、各班級(jí)級(jí)的演示示順序按按之前的的抽簽決決定；2、各班介介紹公司司的PPPT或視視頻需提提前交到到主辦方方負(fù)責(zé)人人，并把把演說(shuō)人人及本班班產(chǎn)品名名稱交到到負(fù)責(zé)人人那里；3、負(fù)責(zé)人人需要在在晚會(huì)開(kāi)開(kāi)始前把把各班級(jí)級(jí)的PPPT或視視頻放到到演示電電腦并確確定可以以播放。4、各班的的展示不不能超過(guò)過(guò)4分鐘鐘，如超超過(guò)立刻刻叫停。（主主辦方會(huì)會(huì)在3分分鐘后第第一次提提示，在在3分330秒第第二次提提示）5、評(píng)委進(jìn)進(jìn)行評(píng)分分（初定定為輔導(dǎo)導(dǎo)員）21：155-211：200拍賣師宣讀讀拍賣規(guī)規(guī)則節(jié)目小組 55分鐘同時(shí)進(jìn)行投投票環(huán)節(jié)節(jié)21：200-211

25、：555展位拍賣節(jié)目小組35分鐘21：555-222：055第三屆模擬擬廣交會(huì)會(huì)視頻回回放技術(shù)小組節(jié)目小組10分鐘22：055-222：155閉幕式主持人致詞詞節(jié)目小組 場(chǎng)控控小組 110分鐘鐘公布拍賣結(jié)結(jié)果及投投票結(jié)果果；簽訂成交確確認(rèn)書(shū)；有秩序序退場(chǎng)22：155-222：300收?qǐng)鏊行〗M15分鐘收?qǐng)龊土粲坝?拍賣會(huì)會(huì)程序開(kāi)始筆錄拍賣會(huì)主持人宣布開(kāi)始公證、監(jiān)拍人員(即筆錄人員)宣布結(jié)果拍賣會(huì)結(jié)束有序離場(chǎng)進(jìn)入拍賣程序拍賣競(jìng)拍開(kāi)始進(jìn)入拍賣師主持程序（宣讀拍賣規(guī)則）對(duì)崗位分工進(jìn)行最后確認(rèn)與檢查接待參與人員入場(chǎng)工作人員按崗位分工就位開(kāi)始筆錄拍賣會(huì)主持人宣布開(kāi)始公證、監(jiān)拍人員(即筆錄人員)宣布結(jié)果拍

26、賣會(huì)結(jié)束有序離場(chǎng)進(jìn)入拍賣程序拍賣競(jìng)拍開(kāi)始進(jìn)入拍賣師主持程序（宣讀拍賣規(guī)則）對(duì)崗位分工進(jìn)行最后確認(rèn)與檢查接待參與人員入場(chǎng)工作人員按崗位分工就位介紹嘉賓、競(jìng)拍者和拍賣師介紹嘉賓、競(jìng)拍者和拍賣師拍賣師主持持程序：叫價(jià)方式表明身身份成交方式宣布拍拍賣規(guī)則則和注意意事項(xiàng)競(jìng)價(jià)階梯進(jìn)入拍拍賣程序序其他事項(xiàng)拍賣程序序?yàn)榱朔奖闩呐馁u，將將本次拍拍賣的底底價(jià)視為為保留價(jià)價(jià)拍賣師報(bào)展位號(hào)拍賣師報(bào)展位號(hào)拍賣師報(bào)起拍價(jià)拍賣師報(bào)起拍價(jià)競(jìng)價(jià)開(kāi)始競(jìng)價(jià)開(kāi)始超過(guò)保留價(jià)最高應(yīng)價(jià)拍賣師宣布流拍進(jìn)入下一輪拍賣未過(guò)保留價(jià)買受人與拍賣人簽成交確認(rèn)書(shū)拍賣師和記錄人在筆錄上簽字拍賣師落槌，拍賣成交超過(guò)保留價(jià)最高應(yīng)價(jià)拍賣師宣布流拍進(jìn)入下一輪拍賣

27、未過(guò)保留價(jià)買受人與拍賣人簽成交確認(rèn)書(shū)拍賣師和記錄人在筆錄上簽字拍賣師落槌，拍賣成交 3、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)廣交交會(huì)時(shí)間間流程安安排第一階段：開(kāi)幕式式時(shí)間內(nèi)容工作人員估計(jì)時(shí)間物資準(zhǔn)備備注14:000-144:044嘉賓表演：英文歌曲演演唱催場(chǎng)組4分鐘無(wú)線麥1只只主持人提示示嘉賓表表演完廣廣交會(huì)開(kāi)開(kāi)幕式即即將開(kāi)始始。帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氣氛，吸吸引觀眾眾。14:044-144:077主持人致辭、介紹紹嘉賓機(jī)動(dòng)組3分鐘無(wú)線麥2只只宣布開(kāi)幕式式開(kāi)始，介介紹模擬擬廣交會(huì)會(huì)背景、到到場(chǎng)嘉賓賓等14:077-144:177嘉賓致辭（致致辭嘉賓賓名單需需要鄧?yán)蠋熍呐陌澹C(jī)動(dòng)組禮儀小姐10分鐘無(wú)線麥2只只（如果設(shè)有有司儀臺(tái)臺(tái)的話可可

28、以用講講臺(tái)上的的豎麥）主持人邀請(qǐng)請(qǐng)嘉賓上上臺(tái)致辭辭。禮儀儀小姐引引領(lǐng)第一一位嘉賓賓上臺(tái)，致致辭完畢畢后禮引引領(lǐng)下臺(tái)臺(tái)。接著著引領(lǐng)第第二位嘉嘉賓上臺(tái)臺(tái)致辭。機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)責(zé)在期間間的遞麥麥工作。14:177-144:222Logo揭揭幕儀式式禮儀小姐5分鐘凳子x1，紅紅布x11，廣交交會(huì)LOOGOxx1主持人請(qǐng)嘉嘉賓留步步。一工工作人員員把廣交交會(huì)LOOGO放放到舞臺(tái)臺(tái)中間，LLOGOO放在一一凳子上上用紅布布蓋住，禮禮儀小姐姐引領(lǐng)名名老師上上臺(tái)進(jìn)行行LOGGO揭幕幕儀式，在在舞臺(tái)的的另一側(cè)側(cè)有請(qǐng)正正裝學(xué)生生代表接接過(guò)LOOGO，示示意LOOGO揭揭幕儀式式完畢。14:222-144:300剪彩禮儀

29、小姐機(jī)動(dòng)組通編部8分鐘無(wú)線麥2只只彩球，剪刀刀，托盤盤（根據(jù)上臺(tái)臺(tái)剪彩嘉嘉賓人數(shù)數(shù)而定）有請(qǐng)上環(huán)節(jié)節(jié)的嘉賓賓留步，邀邀請(qǐng)其余余嘉賓上上臺(tái)，禮禮儀小姐姐遞上花花球、剪剪刀。準(zhǔn)準(zhǔn)備就緒緒后，主主持人宣宣布剪彩彩開(kāi)始，機(jī)機(jī)動(dòng)組在在臺(tái)下兩兩邊鳴響響禮炮（一一邊一發(fā)發(fā)，共兩兩發(fā)）。剪剪彩后邀邀請(qǐng)嘉賓賓合影留留念。主主持人致致開(kāi)幕式式結(jié)束語(yǔ)語(yǔ)，開(kāi)始始下環(huán)節(jié)節(jié)。第二階段：產(chǎn)品演演示14:300-144:322主持人流程程介紹機(jī)動(dòng)組2分鐘無(wú)線麥2只只待嘉賓到臺(tái)臺(tái)下就坐坐后，主主持人介介紹本環(huán)環(huán)節(jié)流程程，介紹紹外商代代表學(xué)院院，宣布布開(kāi)始。14:322-155:30011個(gè)班級(jí)級(jí)展示表表演催場(chǎng)組機(jī)動(dòng)組計(jì)分組跟進(jìn)

30、組58分鐘視每班情況況配置無(wú)無(wú)線麥每班臺(tái)上展展示為33-5分分鐘，用用演講、表表演等形形式。同時(shí)臺(tái)下外外商進(jìn)行行評(píng)分。第三階段：模擬團(tuán)團(tuán)購(gòu)15:300-155:400模擬團(tuán)購(gòu)展展示（附：模擬擬團(tuán)購(gòu)展展示策劃劃書(shū)）催場(chǎng)組機(jī)動(dòng)組10分鐘桌子X(jué)2，凳凳子x110，產(chǎn)產(chǎn)品模型型，無(wú)線線麥X221.主持人人提示班班級(jí)展示示環(huán)節(jié)結(jié)結(jié)束，并并請(qǐng)跟進(jìn)進(jìn)人員統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各班班所獲得得的外商商采購(gòu)數(shù)數(shù)量。2.模擬團(tuán)團(tuán)購(gòu)臺(tái)上上展示開(kāi)開(kāi)始，臺(tái)臺(tái)上演員員用英語(yǔ)語(yǔ)展示團(tuán)團(tuán)購(gòu)的具具體過(guò)程程，解說(shuō)說(shuō)員進(jìn)行行部門專專業(yè)術(shù)語(yǔ)語(yǔ)及交易易成交信信號(hào)的解解說(shuō)。15:400-155:422主持人宣布布外商采采購(gòu)的結(jié)結(jié)果機(jī)動(dòng)組2分鐘無(wú)線麥2只只

31、1.主持人人公布外外商采購(gòu)購(gòu)環(huán)節(jié)中中各班獲獲得的虛虛擬幣數(shù)數(shù)，以及及各班的的虛擬幣幣總數(shù)量量。2.介紹班班級(jí)團(tuán)購(gòu)購(gòu)大致情情況并宣宣布開(kāi)始始，計(jì)時(shí)時(shí)80分分鐘。15:422-177:022班級(jí)團(tuán)購(gòu)環(huán)環(huán)節(jié)機(jī)動(dòng)組80分鐘操機(jī)人員進(jìn)進(jìn)行時(shí)間間提醒，在在16:42時(shí)時(shí)提醒剩剩余時(shí)間間只剩220分鐘鐘。17:022-177:033宣布進(jìn)入班班級(jí)自由由采購(gòu)環(huán)環(huán)節(jié)機(jī)動(dòng)組1分鐘無(wú)線麥2只只主持人宣布布班級(jí)團(tuán)團(tuán)購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)結(jié)束，請(qǐng)請(qǐng)計(jì)分組組統(tǒng)計(jì)好好數(shù)據(jù)，并并介紹進(jìn)進(jìn)入班級(jí)級(jí)自由采采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)，并說(shuō)說(shuō)明在117:445將進(jìn)進(jìn)行閉幕幕式。第五階段：閉幕式式、頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)17:455-188:000宣布獎(jiǎng)項(xiàng)嘉賓頒獎(jiǎng)合影留念跟進(jìn)人員

32、機(jī)動(dòng)組禮儀小姐通編部10分鐘無(wú)線麥2只只錦旗獎(jiǎng)狀托盤1.依次頒頒發(fā)“最佳展展會(huì)形象象獎(jiǎng)”、“最佳采采購(gòu)團(tuán)獎(jiǎng)獎(jiǎng)”、“最具人人氣獎(jiǎng)”、班級(jí)級(jí)三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)、二等等獎(jiǎng)、一一等獎(jiǎng)各各1名。禮儀小姐負(fù)負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)嘉賓，送送上錦旗旗及獎(jiǎng)狀狀。2頒獎(jiǎng)完畢畢之后主主持人邀邀請(qǐng)嘉賓賓上臺(tái)合合影留念念。4、模擬團(tuán)團(tuán)購(gòu)流程程安排前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備團(tuán)購(gòu)演示布置展位各班搬運(yùn)貨物和布置裝飾攤位各班到信息服務(wù)中心拿合同原件每班選派一人參與團(tuán)購(gòu)表演,類似小品事先準(zhǔn)備好臺(tái)詞合同登記完成訂單各班各展區(qū)進(jìn)行交易,全程使用英語(yǔ)；屆時(shí)有專業(yè)老師級(jí)提問(wèn)。須有由本班人員組成的參展商留守展位，并用英語(yǔ)與其他采購(gòu)團(tuán)進(jìn)行商貿(mào)談判參展商談判采購(gòu)商談判各班排

33、除采購(gòu)商用英語(yǔ)進(jìn)行貿(mào)易談判務(wù)求用盡量高價(jià)的價(jià)格賣出商品務(wù)求用盡量低價(jià)采購(gòu)商品合同由各班團(tuán)長(zhǎng)交付到跟進(jìn)人員手上再做處理合同簽約模擬團(tuán)購(gòu)簽合同時(shí)必須有A企業(yè)的采購(gòu)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)和B企業(yè)的參展團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)共同署名，合同方能起效。（二）工作作人員線線1、人手安安排本次活動(dòng)的的人手安安排主要要分為兩兩部分，第第一部分分是籌備備期人員員安排，第第二部分分是進(jìn)行行期人員員安排?；I籌備期的的人員主主要是社社實(shí)部全全體成員員，進(jìn)行行期的人人員主要要根據(jù)實(shí)實(shí)際需求求來(lái)安排排?；I備期人員員安排：組別負(fù)責(zé)人聯(lián)系部門工作內(nèi)容負(fù)責(zé)小組常委所有總策劃整個(gè)個(gè)活動(dòng)策劃指揮中中心社實(shí)部所有策劃活動(dòng)和和安排工工作跟進(jìn)小組吳詠詩(shī)各跟進(jìn)人員員跟進(jìn)各

34、班的的工作秘書(shū)小組劉明珊秘書(shū)處辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)工工作（包包括物品品，課室室，嘉賓賓）宣傳小組劉培林宣傳部網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)一切的的宣傳工工作公關(guān)小組潘子文公關(guān)部生活部負(fù)責(zé)贊助、預(yù)預(yù)算等節(jié)目小組林智敏文娛部女生部學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)節(jié)目編編排、舞舞臺(tái)設(shè)計(jì)計(jì)、人員員選拔計(jì)分小組黃綿綿素拓部組織部負(fù)責(zé)一切的的評(píng)分細(xì)細(xì)則和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)數(shù)工作負(fù)責(zé)評(píng)委老老師的指指導(dǎo)工作作機(jī)動(dòng)小組郭林生體育部科研中心經(jīng)濟(jì)青協(xié)負(fù)責(zé)場(chǎng)控人人員的組組建和物物品的搬搬運(yùn)維持秩序和和保護(hù)各各人員安安全網(wǎng)絡(luò)小組吳詠詩(shī)網(wǎng)絡(luò)部通編部負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣宣傳和稿稿件、拍拍攝等同時(shí)輔助宣宣傳部注：1、跟跟進(jìn)工作作包括跟跟進(jìn)產(chǎn)品品、談判判、催場(chǎng)場(chǎng)、解疑疑等。2、節(jié)目組組主要選

35、選拔主持持人、拍拍賣師、禮禮儀、化化妝師和和布置舞舞臺(tái)等。進(jìn)行期人人員安排排：（以策劃書(shū)書(shū)為準(zhǔn)）各部門前前期工作作安排：1、招募主主持人、拍拍賣師、禮禮儀小姐姐、化妝妝師等(文娛部部、學(xué)術(shù)術(shù)部負(fù)責(zé)責(zé))面向全學(xué)院院招募活活動(dòng)當(dāng)天天主持人人、拍賣賣師和化化妝師。主主持人要要求中英英文口語(yǔ)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)流流利，拍拍賣師最最好有經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。同同時(shí)，文文娛部還還要想好好相關(guān)的的節(jié)目以以及舞臺(tái)臺(tái)設(shè)計(jì)。2、前期宣宣傳(宣傳部部負(fù)責(zé))制作噴畫(huà)、橫橫幅、LLOGOO、卡片片、宣傳傳單和印印章等，并并做好戶戶外宣傳傳。3、召開(kāi)班班長(zhǎng)團(tuán)支支書(shū)動(dòng)員員會(huì)議（常常委、社社實(shí)部）召開(kāi)班級(jí)會(huì)會(huì)議，分分發(fā)關(guān)關(guān)于舉辦辦“第五屆模擬擬廣交會(huì)會(huì)

36、”的通知知，傳傳達(dá)活動(dòng)動(dòng)思想。當(dāng)當(dāng)時(shí)到場(chǎng)場(chǎng)的除了了各班的的一位班長(zhǎng)長(zhǎng)和一位位團(tuán)支書(shū)書(shū)。首先先常委做做好動(dòng)員員，闡明明此次活活動(dòng)的意意義，號(hào)號(hào)召各班班同學(xué)積積極準(zhǔn)備備，共同同將本次次活動(dòng)舉舉辦好。接接著策劃劃中心負(fù)負(fù)責(zé)人代代表簡(jiǎn)單單總結(jié)我我們?cè)诖舜酥暗牡膶W(xué)生會(huì)會(huì)的工作作情況，并并對(duì)本次次模擬廣廣交會(huì)提提出一些些要求。最最后由我我們主辦辦方說(shuō)明明這次活活動(dòng)的時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、內(nèi)內(nèi)容、形形式和注注意事項(xiàng)項(xiàng)。4、場(chǎng)地道道具申請(qǐng)請(qǐng)(秘書(shū)處處)包括活動(dòng)場(chǎng)場(chǎng)地和宣宣傳海報(bào)報(bào)的展貼貼處的申申請(qǐng)，以以及帳篷篷16個(gè)、課課桌椅440套，舞舞臺(tái)板、活活動(dòng)板、音音響設(shè)備備等，征征集插座座若干。5、后勤準(zhǔn)準(zhǔn)備(生活部部

37、負(fù)責(zé))購(gòu)買活動(dòng)工工作人員員的飲水水，飲水水機(jī)，準(zhǔn)準(zhǔn)備必備備藥物。6、工作人人員根據(jù)整個(gè)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的工工作安排排，需要要禮儀小小姐四到到六名，主主持人兩兩到三名名，跟進(jìn)進(jìn)人員112名，場(chǎng)場(chǎng)控人員員若干等等。7、邀請(qǐng)嘉嘉賓(辦公室室、秘書(shū)書(shū)處負(fù)責(zé)責(zé))秘書(shū)長(zhǎng)幫忙忙負(fù)責(zé)此此項(xiàng)工作作，具體體邀請(qǐng)哪哪位嘉賓賓由主席席團(tuán)那邊邊討論決決定，但但是建議議邀請(qǐng)校校區(qū)學(xué)生生會(huì)學(xué)術(shù)術(shù)部、各各學(xué)院的的學(xué)術(shù)部部部長(zhǎng)進(jìn)進(jìn)行交流流。（學(xué)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、輔導(dǎo)導(dǎo)員、舊舊主席團(tuán)團(tuán)，舊學(xué)學(xué)生干部部，校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，校校學(xué)生會(huì)會(huì)，其他他學(xué)院部部長(zhǎng)主席席，其他他學(xué)院領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，各各贊助商商）8、場(chǎng)地布布置(宣傳部部負(fù)責(zé))學(xué)生會(huì)布置置好舞臺(tái)臺(tái)，當(dāng)天天的外圍

38、圍的宣傳傳工作。由由各班負(fù)負(fù)責(zé)自己己大本營(yíng)營(yíng)的布置置。各班班所得到到的物品品有帳篷篷一個(gè)、桌桌椅兩套套、電源源接口等等。具體體怎么安安排利用用這些器器材由各各班自主主決定，但但必須在在指定的的區(qū)域內(nèi)內(nèi)。9、網(wǎng)絡(luò)宣宣傳和記記錄(通編部部、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)部負(fù)責(zé)責(zé))通編部負(fù)責(zé)責(zé)幫忙拍拍攝活動(dòng)動(dòng)當(dāng)天的的照片、設(shè)設(shè)計(jì)邀請(qǐng)請(qǐng)函、寫(xiě)寫(xiě)稿等。網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)宣傳和和活動(dòng)當(dāng)當(dāng)天音響響等多媒媒體物品品的測(cè)試試，確保保我們當(dāng)當(dāng)天活動(dòng)動(dòng)順利進(jìn)進(jìn)行。10、計(jì)分分小組（素素拓部、組組織部）負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)當(dāng)天的計(jì)計(jì)分和考考核。11、策劃劃中心小小組（社社實(shí)部）負(fù)責(zé)整個(gè)活活動(dòng)的策策劃和組組織工作作，負(fù)責(zé)責(zé)跟進(jìn)各各部門和和班級(jí)工工作，

39、負(fù)負(fù)責(zé)評(píng)委委老師的的挑選（常常委負(fù)責(zé)責(zé)）和活活動(dòng)細(xì)則則的編寫(xiě)寫(xiě)。12、拉贊贊助（公公關(guān)部）公關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)經(jīng)費(fèi)的的贊助和和協(xié)助生生活部一一起準(zhǔn)備備活動(dòng)所所需物品品。13、挑選選并培訓(xùn)訓(xùn)禮儀小小姐（女女生部）女生部負(fù)責(zé)責(zé)挑選并并培訓(xùn)44-6名名禮儀小小姐，主主要工作作為迎接接來(lái)賓，引引領(lǐng)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)嘉賓和和舞臺(tái)人人員。14、其他他（體育育部、經(jīng)經(jīng)濟(jì)青協(xié)協(xié)、科研研中心等等）輔助其他部部門進(jìn)行行工作，確確?；顒?dòng)動(dòng)有序進(jìn)進(jìn)行。 （三）班班級(jí)進(jìn)程程線1、收到通通知，了了解模擬擬廣交會(huì)會(huì)。2、展開(kāi)工工作，工工作人員員跟進(jìn)。3、信息反反饋和收收集各班班資料。（企企劃書(shū)、展展位競(jìng)拍拍申請(qǐng)材材料、視視頻、PPPT等等）4

40、、彩排活活動(dòng)和動(dòng)動(dòng)員大會(huì)會(huì)。（了了解最終終的活動(dòng)動(dòng)方案）十一、宣傳傳方案（一）、宣宣傳路線線：本著向各兄兄弟學(xué)院院介紹我我們學(xué)院院的品牌牌活動(dòng)，讓讓其了解解參加模模擬廣交交會(huì)的意意義。（二）、概概要：本次宣傳活活動(dòng)主要要分為前前、中、后后期三個(gè)個(gè)部分。 前中中期的主主要任務(wù)務(wù)是宣傳傳模擬廣廣交會(huì)的的活動(dòng)，而而后期則則主要是是展示模模擬廣交交會(huì)的成成果。前期的主要要時(shí)間為為11月月3號(hào)111月133號(hào)中期的主要要時(shí)間為為11月月14號(hào)111月299號(hào)后期的主要要時(shí)間為為11月29號(hào)122月3號(hào)（三）、宣宣傳方式式：橫幅、噴畫(huà)畫(huà)、在教教學(xué)樓的的黑板上上寫(xiě)宣傳傳語(yǔ)、傳傳單、QQ群和校校園風(fēng)的的網(wǎng)絡(luò)宣

41、宣傳、教教學(xué)樓電電梯門上上海報(bào)、“動(dòng)感宣傳”、廣播臺(tái)廣播宣傳、成果展海報(bào)和成果新聞稿的網(wǎng)絡(luò)展示等。（四）、具具體流程程時(shí)間內(nèi)容備注前期11.044（Frri.）通知各班準(zhǔn)準(zhǔn)備海報(bào)報(bào)、印章章11.055 (SSat.)準(zhǔn)備宣傳橫橫幅*22正門校道、229棟樓樓下11.066-111.077制作經(jīng)院LLogoo11.088(Tuue.)掛橫幅中期11.100(Thhu.)準(zhǔn)備彩色傳傳單及大噴畫(huà)11.111(Frri.)印刷及派發(fā)發(fā)傳單各班以及其其它學(xué)院院11.122(Saat.)準(zhǔn)備小噴畫(huà)畫(huà)*2綜合樓、教教學(xué)樓主主樓梯旁旁，申請(qǐng)請(qǐng)版塊11.144(Moon.)張貼小噴畫(huà)畫(huà)11.166(Weed.)準(zhǔn)備邀請(qǐng)函函輔導(dǎo)員及各各學(xué)院11.177（Thhu.）準(zhǔn)備證件樣樣版各班11.188(Frri.)懸掛各班海海報(bào)及大噴畫(huà)二飯校道11.199-111.277準(zhǔn)備場(chǎng)地布布置物資資11.199（Suun.）普通傳單各飯?zhí)瞄T口口派發(fā)11.211（Moon.）流程圖、導(dǎo)導(dǎo)航圖后期12.2（FFri.）準(zhǔn)備成果展展海報(bào)12.5（MMon.）懸掛成果展展海報(bào)二飯（五）、主主要負(fù)責(zé)責(zé)部門與與分工：常委總策劃社實(shí)部活動(dòng)策劃及及工作安安排秘書(shū)處物資場(chǎng)地申申請(qǐng)，發(fā)發(fā)放通知知宣傳部活動(dòng)宣傳（包包括傳單單海報(bào)橫橫幅噴畫(huà)畫(huà)等