第五屆模擬廣交會總策劃書

1、PAGE 經(jīng)濟貿(mào)易與與統(tǒng)計學學院第六屆模擬擬廣交會會總策劃書主辦單位：經(jīng)濟貿(mào)貿(mào)易與統(tǒng)統(tǒng)計學院院分團委委學生會會活動對象：經(jīng)濟貿(mào)貿(mào)易與統(tǒng)統(tǒng)計學院院09級各班班Copyrrighht 20011 - 20112 Thee Faacullty Of Ecoonommicss. AAll Rigghtss Reeserrvedd目 錄一、活動背背景3二、活動目目的3三、活動名名稱、主主題與口口號4四、活動時時間4五、活動地地點4六、活動單單位4七、活動對對象4八、活動內(nèi)內(nèi)容5九、活動日日程安排排9十、活動線線索安排排14十一、宣傳傳方案19十二、場地地布置20十三、應急急方案20十四、預算算方案21十

2、五、附錄錄22PAGE 36經(jīng)濟貿(mào)易與與統(tǒng)計學學院第六六屆模擬擬廣交會會總策劃書一、活動背背景中國進出口口商品交交易會，又又稱廣交交會，創(chuàng)創(chuàng)辦于119577年春季季，每年年春秋兩兩季在廣廣州舉辦辦。其迄迄今已有有五十余余年歷史史，是中中國目前前歷史最最長、層層次最高高、規(guī)模模最大、商商品種類類最全、到到會客商商最多、成成交效果果最好的的綜合性性國際貿(mào)貿(mào)易盛會會。為與時俱進進，豐富富同學的的第二課課堂學習習。我學學院籌劃劃舉辦第第五屆模擬擬廣交會會，再次次打造經(jīng)經(jīng)濟學院院學術(shù)文文化節(jié)系系列活動動的品牌牌。二、活動目目的為促進學院院學術(shù)氛氛圍的營營建，豐豐富和活活躍同學學們的第第一二課課堂學習習，

3、增進進班級體體的凝聚聚力，增增強各位位同學的的實踐能能力與專專業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)，我院院決定籌籌劃和舉舉辦模擬擬廣交會會活動。通通過本次次活動，加加強同學學們將理理論與實實踐相結(jié)結(jié)合的能能力，使使同學們們開拓思思維、勇勇于創(chuàng)新新；讓廣廣大同學學綜合運運用進出出口貿(mào)易易實務、經(jīng)經(jīng)濟法學學、財務務管理、商商務禮儀儀等知識識，體驗驗高品位位的學術(shù)術(shù)比賽，展展示廣商商學子風風采；同同時，提提高全體體學生英英語能力力，運用用金融匯匯率換算算、財務務管理的的折扣賒賒銷、制制作財務務報表，進進出口貿(mào)貿(mào)易實務務的相關(guān)關(guān)理論進進行實際際操作，感感受廣交交會現(xiàn)場場氣氛。活動名稱：模擬廣廣交會四、活動時時間1、時間范范圍：2

4、2011年11月3日-2011年11月29日2、具體時時間：22011年11月28日星期一一 晚上200：00-22：00 22011年11月29日星期二二 下午144：00-18：00五、活動地地點廣東商學院院實驗大大樓前廣廣場六、活動單單位1、主辦單單位：經(jīng)經(jīng)濟貿(mào)易易與統(tǒng)計計學院分分團委學學生會2、策劃單單位：分分團委學學生會常常委團、社社會實踐踐部3、出席嘉嘉賓：（待待定）4、總負責責人：吳吳詠詩、張利容容5、撰寫人人員：吳吳詠詩、張利容容七、活動對對象廣東商學院院經(jīng)濟貿(mào)貿(mào)易與統(tǒng)統(tǒng)計學院院10級各各班八、活動內(nèi)內(nèi)容本次模擬廣廣交會主主要由展展位拍賣賣與現(xiàn)場場廣交會會兩個主主要環(huán)節(jié)節(jié)組成，

5、由由12個班代代表的企企業(yè)，模模擬演繹繹廣交會會真實的的交易過過程。（一）展位位拍賣會會1、廣交會會視頻播播放播放真實廣廣交會的的介紹片片，作為為拍賣會會的引入入環(huán)節(jié)。2、公司簡簡介環(huán)節(jié)節(jié)在展位拍賣賣會前，各各班根據(jù)據(jù)自己所所代表的的企業(yè)事事先制作作一份企企劃書。主主要包括括企業(yè)的的文化、組組織架構(gòu)構(gòu)、經(jīng)營營理念、產(chǎn)產(chǎn)品、戰(zhàn)戰(zhàn)略等內(nèi)內(nèi)容，而而在本展展位拍賣賣會中，各各班再根根據(jù)制作作好的企企劃書做做成PPPT或視視頻進行行演示。（4分鐘以內(nèi)用中文進行公司簡介解說，要求：不浮夸，側(cè)重表現(xiàn)公司內(nèi)含和精髓，將專業(yè)性的一面展示給全場；解說員要求為一名五官端正、身著正裝、普通話標準的人員，另外允許一名操

6、機人員）。本環(huán)節(jié)計入入計分環(huán)環(huán)節(jié)。3、投票環(huán)環(huán)節(jié)在班級準備備演示前前，由觀觀眾席旁旁的工作作人員派派發(fā)投票票卡片，每每班為55票，不不得投給給自己所所在班級級。最后后一名班班級代表表演示結(jié)結(jié)束后開開始投票票，并由由一旁的的工作人人員收回回，并統(tǒng)統(tǒng)計票數(shù)數(shù)。（班班級每得得一票將將獲得110萬的獎獎勵資金金，僅可可用于現(xiàn)現(xiàn)場交易易的環(huán)節(jié)節(jié)中。）4、展位拍拍賣環(huán)節(jié)節(jié)12個班級級派出拍拍賣員代代表企業(yè)業(yè)參加經(jīng)經(jīng)濟拍賣賣行的展展位競拍拍，共有有12個拍拍賣展位位。第一一個展位位為8萬萬虛擬人人民幣，以以50000虛擬擬人民幣幣為價差差進行遞遞增（第第二個展展位為8850000元虛虛擬人民民幣）。第五個展

7、位為24萬虛擬人民幣，以20000虛擬人民幣為價差進行遞增（第六個展位為26萬元虛擬人民幣）。第九個展位為40萬虛擬人民幣，以50000虛擬人民幣為價差進行遞增（第十個展位為45萬元虛擬人民幣）。每次叫價為5000元虛擬人民幣，允許跳價競投，但所叫價必須為5000元的整數(shù)倍（如8萬元的展位跳價2萬元為10萬元等）。如果第一輪輪中所有有展位競競拍售完完則終止止。如果果第一輪輪有未競競拍的展展位，則則進入第第二輪競競拍環(huán)節(jié)節(jié)，但每每個展位位的價格格會以一一輪拍賣賣底價乘乘以兩倍倍進行競競拍；如如果二輪輪后還有有未競拍拍的展位位，則進進入第三三輪競拍拍；同樣樣，每個個展位的的價格會會以一輪輪拍賣底底

8、價乘以以三倍進進行競拍拍，剩下下的虛擬擬公司以以剩下展展位底價價三倍的的加權(quán)平平均獲得得展位。本本次拍賣賣不允許許進入第第四輪競競拍，即即控制在在三輪內(nèi)內(nèi)競拍完完畢。本環(huán)節(jié)具體體細則參參考競競買須知知，本本環(huán)節(jié)競競拍所用用資金，在在現(xiàn)場廣廣交會環(huán)環(huán)節(jié)中扣扣除，原原則上競競拍所用用資金越越少越好好。5、第四屆屆模擬廣廣交會視視頻回放放回放上屆模模擬廣交交會的精精彩截影影，調(diào)動動同學們們參與活活動的積積極性，同同時計分分小組進行行結(jié)果的的統(tǒng)計。（二）、現(xiàn)現(xiàn)場廣交交會現(xiàn)場廣交會會是本次次活動的的核心環(huán)環(huán)節(jié)，盡盡力還原原真實廣廣交會，包包括開幕幕式、產(chǎn)產(chǎn)品演示示、現(xiàn)場場交易、閉閉幕式四四個主要要環(huán)節(jié)，

9、而而現(xiàn)場交交易環(huán)節(jié)節(jié)包括外外商采購購、模擬擬團購、現(xiàn)現(xiàn)場自由由銷售三三個子環(huán)環(huán)節(jié)。1、開幕式式環(huán)節(jié)在現(xiàn)場廣交交會開幕幕之前，我我們事先先做好展展位、舞舞臺、場場地的布布置和商商品的搬搬運工作作，以及及做好清清場封場場的工作作。工作作人員依依職就位位，各老老師、嘉嘉賓代表表、參展展商、贊贊助商等等依次簽簽證入場場完畢后后，進行行開幕式式剪彩儀儀式，然然后由老師師、嘉賓賓等代表表講話，并并鳴放禮禮炮，各各班解說說員、表表演員于于后臺做做好準備備。2、產(chǎn)品演演示環(huán)節(jié)節(jié)各班根據(jù)自自己抽到到的秩序序，在跟跟進人員員的帶領(lǐng)領(lǐng)下，上上場進行行產(chǎn)品演演示。該該順序按按之前各各班抽拉拉產(chǎn)品類類型簽的的順序為為準

10、。展展區(qū)A-D，分分別為AA日用品品、B工藝品品、C食品、DD電子產(chǎn)產(chǎn)品，每每個展區(qū)區(qū)包含的的展位數(shù)數(shù)依次為為3、3、3、3。本環(huán)節(jié)包括括產(chǎn)品的的英語解解說與產(chǎn)產(chǎn)品廣告告展示兩兩部分。此此環(huán)節(jié)各各班合計計用時規(guī)規(guī)定為335分分鐘。第第一部分分：英語語解說部部分，要要求解說說員穿正裝、全全程要求求使用英英語。第第二部分分：產(chǎn)品品廣告展展示部分分，由各各班自由由發(fā)揮，通通過真人人在舞臺臺上自創(chuàng)創(chuàng)演繹產(chǎn)產(chǎn)品、形形式可以以多樣，道道具不限限，可用用中文。表表演人員員可以使使用話筒筒，也可可以采用用配音等等形式。本環(huán)節(jié)必須須先進行行英語解解說再進進行產(chǎn)品品廣告展展示。本本環(huán)節(jié)計計入評分分環(huán)節(jié)，評評分細則

11、則參考模模擬廣交交會總評評分標準準。3、現(xiàn)場交交易環(huán)節(jié)節(jié)各班模擬公公司制企企業(yè)模式式，在展展區(qū)進行行模擬的的廣交會會交易，分分別包括括模擬廣廣交會第第一期外商商采購，模模擬廣交交會第二二期模擬團團購，模模擬廣交交會第三三期現(xiàn)場自自由銷售售。A.外商采采購學院邀請外外院嘉賓賓（由外外國語學學院、工工商管理理學院以以及金融融學院三三個兄弟弟院系的的12位位嘉賓組組成）參參加本環(huán)環(huán)節(jié)，組組成一外外商采購購團隊。外外商團隊隊根據(jù)產(chǎn)產(chǎn)品演示示環(huán)節(jié)中中各班的的表現(xiàn)，對對各班進進行虛擬擬采購，分分別簽予予5個價價值100萬、3個價值值20萬、22個價值值25萬、一一個價值值30萬的的采購合合同。本本采購環(huán)環(huán)

12、節(jié)，作作為班級級虛擬幣幣的額外外獎勵環(huán)環(huán)節(jié)，即即通過外外商采購購獲得的的虛擬幣幣直接加加進擁有有的虛擬擬幣總量量中，而而各班的的商品存存量不改改變。在在競拍展展位時，各各班可考考慮外商商的額外外獎勵進進行適當當?shù)馗邇r價競拍，或或者在下下一環(huán)節(jié)節(jié)中，班班級可以以利用額額外獲得得的虛擬擬幣進行行更多的的采購。本環(huán)節(jié)外商商不直接接與各班班進行面面對面采采購，而而由跟進進人員統(tǒng)統(tǒng)計各班班獲得的的外商采采購數(shù)額額，加進進各班虛虛擬幣總總量，并并在班級級團購前前公布。本環(huán)節(jié)影響響“最具人人氣獎”的評定定。B.模擬團團購模擬團購分分為團購購表演與與班級團團購兩部部分。a.團購表表演本環(huán)節(jié)由學學院組建建一隊參

13、參展團與與采購團團，由采采購團向向參展團團進行團團購，其其中進行行商務談談判，確確定價格格，并最最終完成成簽訂合合同。整整個團購購流程在在舞臺上上演繹。 表表演人員員由每班班班委推推選一名名有一定定演繹興興趣或才才華的班班級成員員。其中中，參展展團5人人、采購購團5人人、解說說員1人人。解說說員負責責用中文文講解團團購進行行的過程程、商務務禮儀、注注意事項項、技巧巧等。團購表演人人員對團團購演繹繹需生動動清晰，全全程運用用英語，讓讓各班采采購團與與觀眾對對團體采采購有更更深的了了解。團購表演結(jié)結(jié)束后由由主持人人公布外外商采購購環(huán)節(jié)中中各班獲獲得的虛虛擬幣數(shù)數(shù)，以及及各班的的虛擬幣幣總數(shù)量量。b

14、.班級團團購各班分別按按公司制制企業(yè)建建立本班班架構(gòu)（建建議按照照CEOO、銷售售部、策策劃部、公公關(guān)部、財財務部、后后勤部、宣宣傳部建建立），在在本企業(yè)業(yè)展位助助手為參參展商（五五人，正正裝，包包括一名名參展團團團長）以以及相關(guān)關(guān)的班級級協(xié)助人人員，負負責在自自己的展展位上宣宣傳自己己的產(chǎn)品品，拉業(yè)業(yè)務單，跟跟客戶簽簽合同。而而另外55人作為為采購商商（包括括一名采采購團團團長）到到其他企企業(yè)進行行商務談談判，最最后完成成簽訂合合同。其其中，該該企業(yè)公公司的CCEO為為本參展展商展位位的總負負責人，負負責本展展位的一一切事務務。本環(huán)節(jié)中，各各班參展展團與采采購團需需按照活活動細則則完成團團購

15、以及及簽約，商商務談判判需使用用英語，英英語使用用的程度度作為考考核計分分的一部部分。（考考核的計計分標準準具體參參考附附件一：模擬廣廣交會活活動總評評分標準準）各各班商務務談判時時需注意意商務禮禮儀，有有秩序進進行談判判和交易易，以及及按規(guī)定定獲取、填填寫和提提交合同同。本環(huán)節(jié)還會會設(shè)有專專業(yè)老師師或特約約嘉賓組組成的考考察團到到各班進進行考察察詢問以以及指導導，僅為為班級提提供學習習機會，不不納入評評分標準準內(nèi)。本環(huán)節(jié)中，各各班會配配有一名名跟進人人員，主主要跟進進各班的的采購團團，監(jiān)督督各班的的談判，考考察英語語以及商商務禮儀儀的運用用，防止止違規(guī)作作弊行為為，并負負責跟進進監(jiān)督各各班合

16、同同的獲取取、填寫寫以及提提交。（注注意：合合同要以以此交還還信息服服務中心心審核）。具具體流程程的細節(jié)節(jié)以及注注意事項項參考活活動流程程細則匯匯總。本環(huán)節(jié)計入入計分環(huán)環(huán)節(jié)。在在本環(huán)節(jié)節(jié)中產(chǎn)生生三個單單項獎“最佳展展會形象象獎”、“最佳采采購團獎獎”、“最具人人氣獎”。C現(xiàn)場自自由銷售售各班對各自自拉回的的產(chǎn)品進進行銷售售，自由由進行真真實買賣賣交易。本本環(huán)節(jié)對對所有人人開放，以以達到活活躍氣氛氛和履行行對商家家的承諾諾。各班班各自對對觀眾進進行產(chǎn)品品宣傳并并完成交交易。本環(huán)節(jié)不計計入評分分標準，此此過程計計分工作作人員對對各班之之前各環(huán)環(huán)節(jié)中的的有關(guān)合合同和評評比數(shù)據(jù)據(jù)對審核核、計分分，并完

17、完成各班班的評獎獎工作。4、閉幕式式環(huán)節(jié)計分結(jié)果出出來以及及相應的的獎狀填填寫完畢畢，對獲獲獎班級級頒發(fā)相相應獎項項，并進進行合影影留念。合影留念環(huán)環(huán)節(jié)由學學院老師師以及嘉嘉賓和各各班參展展團、采采購團人人員合影影，參展展團、采采購團人人員需著著正裝。最后由主持持人宣布布模擬廣廣交會結(jié)結(jié)束，各各班自行行清理展展區(qū)，工工作人員員按計劃劃清理場場地。九、活動日日程安排排模擬廣交會會作為經(jīng)經(jīng)濟貿(mào)易易與統(tǒng)計計學院的的大型品品牌活動動之一，經(jīng)經(jīng)歷了五五年的不不斷發(fā)展展，在借借鑒過往往五年模模擬廣交交會的基基礎(chǔ)上，第第六屆有了了自己的的創(chuàng)新與與完善。通通過贊助助的拉取取鍛煉了了同學們們與外界界交流的的能力

18、，展展位拍賣賣鍛煉了了同學們們組織策策劃、拍拍賣博弈弈的能力力，現(xiàn)場場廣交會會豐富了了同學們們外貿(mào)簽簽約、商商務談判判的專業(yè)業(yè)知識，另另外外商商采購更更拉近了了經(jīng)濟學學院與其其他兄弟弟學院的的距離，讓讓更多的的外院同同學加入入到模擬擬廣交會會這個良良好的學學習鍛煉煉機會中中去。本次模擬廣廣交會總總流程與與相應的的日程安安排如下下：（一）活動動前期1. 20012-100-20至20111-10-27在第五屆模模擬廣交交會舉辦辦前，由由常委團團確定策策劃小組組，做好好統(tǒng)籌計計劃工作作。2. 20011-100-277至20111-11-2策劃小組根根據(jù)往年年的經(jīng)驗驗，結(jié)合合現(xiàn)實的的需求和和條件，

19、開開始著手手組織策策劃活動動，初步步制定好好方案。（二）活動動中前期期3、20111-11-3至20111-11-13對初步方案案進行修修改和下下達有關(guān)關(guān)“關(guān)于舉舉辦經(jīng)濟濟貿(mào)易與與統(tǒng)計學學院第五五屆模擬擬廣交會會的通知知”文件。20111-11-33日晚：召開各各班班長長、團支支書會議議。當晚晚向各班班介紹本本次活動動有關(guān)情情況并接接受班級級疑問解解答。同同時，會會議上進進行抽簽簽決定本本班的產(chǎn)產(chǎn)品類型型。然后后各班按按會議當當晚抽簽簽結(jié)果自自行進行行尋找商商家，跟跟進人員員會定期期詢問班班級工作作進度。（三）活動動中后期期4、20111-11-3至20111-11-6各班開始本本班的籌籌劃工

20、作作，學院院也在做做好相應應的交流流工作，主主要包括括跟進和和指導等等。11月66日至11月月13日 ：班班級進行行對外聯(lián)聯(lián)系商家家相關(guān)信信息，并并將信息息反饋給給各跟進進人員。要要求各班班在133日晚上上上交商商家相關(guān)關(guān)信息以以及各班班級的兩兩名團長長（采購購團、參參展團）和和一名CCEO名名單。班班級根據(jù)據(jù)自身的的情況，出出臺相應應的公司司企劃書書，包括括商家信信息、宣宣傳方案案以及班班級人員員安排等等，并準準備好開開幕式上上的產(chǎn)品品展示具具體內(nèi)容容。企劃劃書及其其他申請請材料（競競買申請請書，企企業(yè)營業(yè)業(yè)執(zhí)照等等）于113日晚上上上交跟跟進人員員。跟進進人員上上交策劃劃部進行行審批與與評

21、分。5、20111-11-113至20111-11-226進入沖刺階階段，各各班的前前期籌劃劃工作基基本結(jié)束束。該期期主要進進行動員員大會、企企劃書和和底價跟跟進工作作等事務務。11月222日：彩排排及動員員大會。各各班對228號以及及29號的的活動進進行彩排排。同時時上交底底價單以以及有關(guān)關(guān)的pppt、視視頻等。11月226日：第二次次彩排，確確保當天天活動的的順利進進行。 （四四）活動動進行6、20111-11-228至20111-111-299品牌活動環(huán)環(huán)節(jié)28日晚晚：展位位拍賣會會29日下下午：現(xiàn)現(xiàn)場廣交交會（五）活動動后期7、20111-11-330至20111-12-007各部門經(jīng)

22、驗驗總結(jié)，并并完成模模擬廣交交會會的的后期宣宣傳。活動線索安安排（一）活動動流程線線 1、總流流程安排排競拍競拍展位獲得展位搭建展位各班通過抽簽決定本班的產(chǎn)品類型以及競拍展位學院為各班提供帳篷一個、桌子一張以及凳子五張（暫定）展位布置及展品擺放確定商家產(chǎn)品并運輸?shù)筋A定展位各班自行對外聯(lián)系商家，并將商家信息反饋給跟進人員各班自行對展位進行裝飾布置，允許商業(yè)宣傳。參展期間現(xiàn)場銷售外商采購撤展參展期間邀請由專業(yè)老師組成的采購團向各班提問邀請其他兄弟學院的嘉賓組成外商團，對產(chǎn)品展示表現(xiàn)好的產(chǎn)品進行采購結(jié)束廣交會最終從企業(yè)最終利潤來決定所得分數(shù)各班負責清理好展位及周邊的衛(wèi)生活動閉幕式，對優(yōu)秀班級進行頒獎

23、模擬團購各班成立企業(yè)架構(gòu)，派出參展商、采購商用英語進行貿(mào)易談判各班宣傳自己的產(chǎn)品，拉業(yè)務單，直接或間接交易，期間有主持人活躍氣氛以及控制時間學院組建模擬參展團與采購團進行團購表演 22、展位位拍賣會會時間流流程安排排 111月28日晚時間內(nèi)容工作組別估計時間備注19：300-200：000進場時間場控小組30分鐘確保嘉賓到到場20：000-200：100主持人主持持開幕展示大會的的流程節(jié)目小組技術(shù)小組10分鐘做好主持人人聯(lián)系確保設(shè)備良良好請嘉賓講話話20：100-200：166廣交會視頻頻播放節(jié)目小組技術(shù)小組6分鐘介紹廣交會會歷史20：166-211：155各班播放視視頻進行PPTT演示（每班

24、共44分鐘）節(jié)目小組跟進小組技術(shù)小組計分小組59分鐘1、各班級級的演示示順序按按之前的的抽簽決決定；2、各班介介紹公司司的PPPT或視視頻需提提前交到到主辦方方負責人人，并把把演說人人及本班班產(chǎn)品名名稱交到到負責人人那里；3、負責人人需要在在晚會開開始前把把各班級級的PPPT或視視頻放到到演示電電腦并確確定可以以播放。4、各班的的展示不不能超過過4分鐘鐘，如超超過立刻刻叫停。（主主辦方會會在3分分鐘后第第一次提提示，在在3分330秒第第二次提提示）5、評委進進行評分分（初定定為輔導導員）21：155-211：200拍賣師宣讀讀拍賣規(guī)規(guī)則節(jié)目小組 55分鐘同時進行投投票環(huán)節(jié)節(jié)21：200-211

25、：555展位拍賣節(jié)目小組35分鐘21：555-222：055第三屆模擬擬廣交會會視頻回回放技術(shù)小組節(jié)目小組10分鐘22：055-222：155閉幕式主持人致詞詞節(jié)目小組 場控控小組 110分鐘鐘公布拍賣結(jié)結(jié)果及投投票結(jié)果果；簽訂成交確確認書；有秩序序退場22：155-222：300收場所有小組15分鐘收場和留影影 拍賣會會程序開始筆錄拍賣會主持人宣布開始公證、監(jiān)拍人員(即筆錄人員)宣布結(jié)果拍賣會結(jié)束有序離場進入拍賣程序拍賣競拍開始進入拍賣師主持程序（宣讀拍賣規(guī)則）對崗位分工進行最后確認與檢查接待參與人員入場工作人員按崗位分工就位開始筆錄拍賣會主持人宣布開始公證、監(jiān)拍人員(即筆錄人員)宣布結(jié)果拍

26、賣會結(jié)束有序離場進入拍賣程序拍賣競拍開始進入拍賣師主持程序（宣讀拍賣規(guī)則）對崗位分工進行最后確認與檢查接待參與人員入場工作人員按崗位分工就位介紹嘉賓、競拍者和拍賣師介紹嘉賓、競拍者和拍賣師拍賣師主持持程序：叫價方式表明身身份成交方式宣布拍拍賣規(guī)則則和注意意事項競價階梯進入拍拍賣程序序其他事項拍賣程序序為了方便拍拍賣，將將本次拍拍賣的底底價視為為保留價價拍賣師報展位號拍賣師報展位號拍賣師報起拍價拍賣師報起拍價競價開始競價開始超過保留價最高應價拍賣師宣布流拍進入下一輪拍賣未過保留價買受人與拍賣人簽成交確認書拍賣師和記錄人在筆錄上簽字拍賣師落槌，拍賣成交超過保留價最高應價拍賣師宣布流拍進入下一輪拍賣

27、未過保留價買受人與拍賣人簽成交確認書拍賣師和記錄人在筆錄上簽字拍賣師落槌，拍賣成交 3、現(xiàn)現(xiàn)場廣交交會時間間流程安安排第一階段：開幕式式時間內(nèi)容工作人員估計時間物資準備備注14:000-144:044嘉賓表演：英文歌曲演演唱催場組4分鐘無線麥1只只主持人提示示嘉賓表表演完廣廣交會開開幕式即即將開始始。帶動現(xiàn)場氣氣氛，吸吸引觀眾眾。14:044-144:077主持人致辭、介紹紹嘉賓機動組3分鐘無線麥2只只宣布開幕式式開始，介介紹模擬擬廣交會會背景、到到場嘉賓賓等14:077-144:177嘉賓致辭（致致辭嘉賓賓名單需需要鄧老師拍拍板）機動組禮儀小姐10分鐘無線麥2只只（如果設(shè)有有司儀臺臺的話可可

28、以用講講臺上的的豎麥）主持人邀請請嘉賓上上臺致辭辭。禮儀儀小姐引引領(lǐng)第一一位嘉賓賓上臺，致致辭完畢畢后禮引引領(lǐng)下臺臺。接著著引領(lǐng)第第二位嘉嘉賓上臺臺致辭。機動組負責責在期間間的遞麥麥工作。14:177-144:222Logo揭揭幕儀式式禮儀小姐5分鐘凳子x1，紅紅布x11，廣交交會LOOGOxx1主持人請嘉嘉賓留步步。一工工作人員員把廣交交會LOOGO放放到舞臺臺中間，LLOGOO放在一一凳子上上用紅布布蓋住，禮禮儀小姐姐引領(lǐng)名名老師上上臺進行行LOGGO揭幕幕儀式，在在舞臺的的另一側(cè)側(cè)有請正正裝學生生代表接接過LOOGO，示示意LOOGO揭揭幕儀式式完畢。14:222-144:300剪彩禮儀

29、小姐機動組通編部8分鐘無線麥2只只彩球，剪刀刀，托盤盤（根據(jù)上臺臺剪彩嘉嘉賓人數(shù)數(shù)而定）有請上環(huán)節(jié)節(jié)的嘉賓賓留步，邀邀請其余余嘉賓上上臺，禮禮儀小姐姐遞上花花球、剪剪刀。準準備就緒緒后，主主持人宣宣布剪彩彩開始，機機動組在在臺下兩兩邊鳴響響禮炮（一一邊一發(fā)發(fā)，共兩兩發(fā)）。剪剪彩后邀邀請嘉賓賓合影留留念。主主持人致致開幕式式結(jié)束語語，開始始下環(huán)節(jié)節(jié)。第二階段：產(chǎn)品演演示14:300-144:322主持人流程程介紹機動組2分鐘無線麥2只只待嘉賓到臺臺下就坐坐后，主主持人介介紹本環(huán)環(huán)節(jié)流程程，介紹紹外商代代表學院院，宣布布開始。14:322-155:30011個班級級展示表表演催場組機動組計分組跟進

30、組58分鐘視每班情況況配置無無線麥每班臺上展展示為33-5分分鐘，用用演講、表表演等形形式。同時臺下外外商進行行評分。第三階段：模擬團團購15:300-155:400模擬團購展展示（附：模擬擬團購展展示策劃劃書）催場組機動組10分鐘桌子X2，凳凳子x110，產(chǎn)產(chǎn)品模型型，無線線麥X221.主持人人提示班班級展示示環(huán)節(jié)結(jié)結(jié)束，并并請跟進進人員統(tǒng)統(tǒng)計各班班所獲得得的外商商采購數(shù)數(shù)量。2.模擬團團購臺上上展示開開始，臺臺上演員員用英語語展示團團購的具具體過程程，解說說員進行行部門專專業(yè)術(shù)語語及交易易成交信信號的解解說。15:400-155:422主持人宣布布外商采采購的結(jié)結(jié)果機動組2分鐘無線麥2只只

31、1.主持人人公布外外商采購購環(huán)節(jié)中中各班獲獲得的虛虛擬幣數(shù)數(shù)，以及及各班的的虛擬幣幣總數(shù)量量。2.介紹班班級團購購大致情情況并宣宣布開始始，計時時80分分鐘。15:422-177:022班級團購環(huán)環(huán)節(jié)機動組80分鐘操機人員進進行時間間提醒，在在16:42時時提醒剩剩余時間間只剩220分鐘鐘。17:022-177:033宣布進入班班級自由由采購環(huán)環(huán)節(jié)機動組1分鐘無線麥2只只主持人宣布布班級團團購環(huán)節(jié)節(jié)結(jié)束，請請計分組組統(tǒng)計好好數(shù)據(jù)，并并介紹進進入班級級自由采采購環(huán)節(jié)節(jié)，并說說明在117:445將進進行閉幕幕式。第五階段：閉幕式式、頒獎獎17:455-188:000宣布獎項嘉賓頒獎合影留念跟進人員

32、機動組禮儀小姐通編部10分鐘無線麥2只只錦旗獎狀托盤1.依次頒頒發(fā)“最佳展展會形象象獎”、“最佳采采購團獎獎”、“最具人人氣獎”、班級級三等獎獎、二等等獎、一一等獎各各1名。禮儀小姐負負責引領(lǐng)領(lǐng)嘉賓，送送上錦旗旗及獎狀狀。2頒獎完畢畢之后主主持人邀邀請嘉賓賓上臺合合影留念念。4、模擬團團購流程程安排前期準備前期準備團購演示布置展位各班搬運貨物和布置裝飾攤位各班到信息服務中心拿合同原件每班選派一人參與團購表演,類似小品事先準備好臺詞合同登記完成訂單各班各展區(qū)進行交易,全程使用英語；屆時有專業(yè)老師級提問。須有由本班人員組成的參展商留守展位，并用英語與其他采購團進行商貿(mào)談判參展商談判采購商談判各班排

33、除采購商用英語進行貿(mào)易談判務求用盡量高價的價格賣出商品務求用盡量低價采購商品合同由各班團長交付到跟進人員手上再做處理合同簽約模擬團購簽合同時必須有A企業(yè)的采購團團長和B企業(yè)的參展團團長共同署名，合同方能起效。（二）工作作人員線線1、人手安安排本次活動的的人手安安排主要要分為兩兩部分，第第一部分分是籌備備期人員員安排，第第二部分分是進行行期人員員安排?；I籌備期的的人員主主要是社社實部全全體成員員，進行行期的人人員主要要根據(jù)實實際需求求來安排排?；I備期人員員安排：組別負責人聯(lián)系部門工作內(nèi)容負責小組常委所有總策劃整個個活動策劃指揮中中心社實部所有策劃活動和和安排工工作跟進小組吳詠詩各跟進人員員跟進各

34、班的的工作秘書小組劉明珊秘書處辦公室負責申請工工作（包包括物品品，課室室，嘉賓賓）宣傳小組劉培林宣傳部網(wǎng)絡(luò)部負責一切的的宣傳工工作公關(guān)小組潘子文公關(guān)部生活部負責贊助、預預算等節(jié)目小組林智敏文娛部女生部學術(shù)部負責節(jié)目編編排、舞舞臺設(shè)計計、人員員選拔計分小組黃綿綿素拓部組織部負責一切的的評分細細則和統(tǒng)統(tǒng)計分數(shù)數(shù)工作負責評委老老師的指指導工作作機動小組郭林生體育部科研中心經(jīng)濟青協(xié)負責場控人人員的組組建和物物品的搬搬運維持秩序和和保護各各人員安安全網(wǎng)絡(luò)小組吳詠詩網(wǎng)絡(luò)部通編部負責網(wǎng)上宣宣傳和稿稿件、拍拍攝等同時輔助宣宣傳部注：1、跟跟進工作作包括跟跟進產(chǎn)品品、談判判、催場場、解疑疑等。2、節(jié)目組組主要選

35、選拔主持持人、拍拍賣師、禮禮儀、化化妝師和和布置舞舞臺等。進行期人人員安排排：（以策劃書書為準）各部門前前期工作作安排：1、招募主主持人、拍拍賣師、禮禮儀小姐姐、化妝妝師等(文娛部部、學術(shù)術(shù)部負責責)面向全學院院招募活活動當天天主持人人、拍賣賣師和化化妝師。主主持人要要求中英英文口語語標準流流利，拍拍賣師最最好有經(jīng)經(jīng)驗。同同時，文文娛部還還要想好好相關(guān)的的節(jié)目以以及舞臺臺設(shè)計。2、前期宣宣傳(宣傳部部負責)制作噴畫、橫橫幅、LLOGOO、卡片片、宣傳傳單和印印章等，并并做好戶戶外宣傳傳。3、召開班班長團支支書動員員會議（常常委、社社實部）召開班級會會議，分分發(fā)關(guān)關(guān)于舉辦辦“第五屆模擬擬廣交會會

36、”的通知知，傳傳達活動動思想。當當時到場場的除了了各班的的一位班長長和一位位團支書書。首先先常委做做好動員員，闡明明此次活活動的意意義，號號召各班班同學積積極準備備，共同同將本次次活動舉舉辦好。接接著策劃劃中心負負責人代代表簡單單總結(jié)我我們在此此之前的的學生會會的工作作情況，并并對本次次模擬廣廣交會提提出一些些要求。最最后由我我們主辦辦方說明明這次活活動的時時間、地地點、內(nèi)內(nèi)容、形形式和注注意事項項。4、場地道道具申請請(秘書處處)包括活動場場地和宣宣傳海報報的展貼貼處的申申請，以以及帳篷篷16個、課課桌椅440套，舞舞臺板、活活動板、音音響設(shè)備備等，征征集插座座若干。5、后勤準準備(生活部部

37、負責)購買活動工工作人員員的飲水水，飲水水機，準準備必備備藥物。6、工作人人員根據(jù)整個現(xiàn)現(xiàn)場的工工作安排排，需要要禮儀小小姐四到到六名，主主持人兩兩到三名名，跟進進人員112名，場場控人員員若干等等。7、邀請嘉嘉賓(辦公室室、秘書書處負責責)秘書長幫忙忙負責此此項工作作，具體體邀請哪哪位嘉賓賓由主席席團那邊邊討論決決定，但但是建議議邀請校校區(qū)學生生會學術(shù)術(shù)部、各各學院的的學術(shù)部部部長進進行交流流。（學學院領(lǐng)導導、輔導導員、舊舊主席團團，舊學學生干部部，校領(lǐng)領(lǐng)導，校校學生會會，其他他學院部部長主席席，其他他學院領(lǐng)領(lǐng)導，各各贊助商商）8、場地布布置(宣傳部部負責)學生會布置置好舞臺臺，當天天的外圍

38、圍的宣傳傳工作。由由各班負負責自己己大本營營的布置置。各班班所得到到的物品品有帳篷篷一個、桌桌椅兩套套、電源源接口等等。具體體怎么安安排利用用這些器器材由各各班自主主決定，但但必須在在指定的的區(qū)域內(nèi)內(nèi)。9、網(wǎng)絡(luò)宣宣傳和記記錄(通編部部、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)部負責責)通編部負責責幫忙拍拍攝活動動當天的的照片、設(shè)設(shè)計邀請請函、寫寫稿等。網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)部負負責網(wǎng)絡(luò)絡(luò)宣傳和和活動當當天音響響等多媒媒體物品品的測試試，確保保我們當當天活動動順利進進行。10、計分分小組（素素拓部、組組織部）負責活動當當天的計計分和考考核。11、策劃劃中心小小組（社社實部）負責整個活活動的策策劃和組組織工作作，負責責跟進各各部門和和班級工工作，

39、負負責評委委老師的的挑選（常常委負責責）和活活動細則則的編寫寫。12、拉贊贊助（公公關(guān)部）公關(guān)部負責責經(jīng)費的的贊助和和協(xié)助生生活部一一起準備備活動所所需物品品。13、挑選選并培訓訓禮儀小小姐（女女生部）女生部負責責挑選并并培訓44-6名名禮儀小小姐，主主要工作作為迎接接來賓，引引領(lǐng)頒獎獎嘉賓和和舞臺人人員。14、其他他（體育育部、經(jīng)經(jīng)濟青協(xié)協(xié)、科研研中心等等）輔助其他部部門進行行工作，確確?；顒觿佑行蜻M進行。 （三）班班級進程程線1、收到通通知，了了解模擬擬廣交會會。2、展開工工作，工工作人員員跟進。3、信息反反饋和收收集各班班資料。（企企劃書、展展位競拍拍申請材材料、視視頻、PPPT等等）4

40、、彩排活活動和動動員大會會。（了了解最終終的活動動方案）十一、宣傳傳方案（一）、宣宣傳路線線：本著向各兄兄弟學院院介紹我我們學院院的品牌牌活動，讓讓其了解解參加模模擬廣交交會的意意義。（二）、概概要：本次宣傳活活動主要要分為前前、中、后后期三個個部分。 前中中期的主主要任務務是宣傳傳模擬廣廣交會的的活動，而而后期則則主要是是展示模模擬廣交交會的成成果。前期的主要要時間為為11月月3號111月133號中期的主要要時間為為11月月14號111月299號后期的主要要時間為為11月29號122月3號（三）、宣宣傳方式式：橫幅、噴畫畫、在教教學樓的的黑板上上寫宣傳傳語、傳傳單、QQ群和校校園風的的網(wǎng)絡(luò)宣

41、宣傳、教教學樓電電梯門上上海報、“動感宣傳”、廣播臺廣播宣傳、成果展海報和成果新聞稿的網(wǎng)絡(luò)展示等。（四）、具具體流程程時間內(nèi)容備注前期11.044（Frri.）通知各班準準備海報報、印章章11.055 (SSat.)準備宣傳橫橫幅*22正門校道、229棟樓樓下11.066-111.077制作經(jīng)院LLogoo11.088(Tuue.)掛橫幅中期11.100(Thhu.)準備彩色傳傳單及大噴畫11.111(Frri.)印刷及派發(fā)發(fā)傳單各班以及其其它學院院11.122(Saat.)準備小噴畫畫*2綜合樓、教教學樓主主樓梯旁旁，申請請版塊11.144(Moon.)張貼小噴畫畫11.166(Weed.)準備邀請函函輔導員及各各學院11.177（Thhu.）準備證件樣樣版各班11.188(Frri.)懸掛各班海海報及大噴畫二飯校道11.199-111.277準備場地布布置物資資11.199（Suun.）普通傳單各飯?zhí)瞄T口口派發(fā)11.211（Moon.）流程圖、導導航圖后期12.2（FFri.）準備成果展展海報12.5（MMon.）懸掛成果展展海報二飯（五）、主主要負責責部門與與分工：常委總策劃社實部活動策劃及及工作安安排秘書處物資場地申申請，發(fā)發(fā)放通知知宣傳部活動宣傳（包包括傳單單海報橫橫幅噴畫畫等