平面設(shè)計公司規(guī)章制doc

1、一文件收發(fā)管理制度所有來往文件均應(yīng)由資料員一致發(fā)送或接受，資料員必定填寫文件發(fā)放/接收登記表。所有來文(包括設(shè)計院洽商、企業(yè)內(nèi)部文件、傳真)必定先交到資料員處，資料員認(rèn)真預(yù)審文件能否符合要求和時效，如存在問題有權(quán)拒收。資料員預(yù)審文件符合要求后，填寫文件聯(lián)系單，交給部門負責(zé)人進行批閱，部門負責(zé)人應(yīng)趕快簽發(fā)批閱單。資料員應(yīng)依照文件簽發(fā)單上所勾劃的詳細履行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復(fù)印件給詳細履行人備份。所有來往文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計依照和資料，應(yīng)穩(wěn)當(dāng)保留，資料員存檔不贊成外借或扔掉。所有未依照程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件，當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳達人員解說，所有不恪守規(guī)定

2、的私自接收文件的人員，部門不對其個人行為負責(zé)，如造成企業(yè)損失的，應(yīng)由當(dāng)事人個人肩負。需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)在收到文件后馬上發(fā)出。發(fā)送任何文件必定經(jīng)部門負責(zé)人審察署名后，方可交給資料員一致發(fā)出，任何人不得私自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負責(zé)人簽發(fā)的文件，均視為無效，發(fā)生的所有結(jié)果由個人肩負。文件發(fā)放原則不應(yīng)超出24小時，如有問題未能準(zhǔn)時發(fā)放，須經(jīng)部門負責(zé)人贊成后向接受部門說明延緩原因。所有來往文件資料員應(yīng)認(rèn)真分類、編號、存檔。二.來文批閱履行制度專業(yè)人員收到文件時，如當(dāng)事人為“參閱”，請在文件傳達單上署名。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡單的批閱，應(yīng)認(rèn)真閱讀文件，并肩負相應(yīng)的工作和責(zé)任。如當(dāng)事人為“履行人”，

3、請復(fù)印保留，源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的履行人為詳細落實文件事項的負責(zé)人，收到文件后應(yīng)認(rèn)真批閱并于24小時內(nèi)答復(fù)或履行文件要求內(nèi)容，完成后型部門負責(zé)人報告詳細履行情況，推行八小時內(nèi)向部門負責(zé)人答復(fù)制度，如碰到困難須及時向部門負責(zé)人反響。所有給各個部門、單位的建議或問題，均應(yīng)以書面文件形式提出，盡量根絕打電話、口頭通知的形式。如遇特別要求，履行人應(yīng)認(rèn)真批閱、備注要求，并按要求嚴(yán)格履行，如不可以及時完成，應(yīng)向部門負責(zé)人說明原因。文件傳閱后，應(yīng)返回資料員處保留，不得外借。三.改正洽商審察履行制度有關(guān)設(shè)計更正的文件只有設(shè)計改正通知單以及設(shè)計更正洽商單，其他任何有關(guān)更正的文件均不可以簽發(fā)。注：設(shè)

4、計改正通知單是由于甲方主動要求或由于施工存在問題，而由施工單位提出經(jīng)甲方贊成的更正，由設(shè)計單位為主動方要求進行的更正。設(shè)計更正洽商單由于設(shè)計錯誤，由設(shè)計單位為主動方要求進行的更正。所有設(shè)計改正通知單以及設(shè)計更正洽商單應(yīng)第一遞交到資料員處，由資料員簽收和發(fā)散給有關(guān)專業(yè)人員批閱。專業(yè)工程師收到設(shè)計改正通知單和設(shè)計更正洽商單后，必定填寫規(guī)定的項目改正洽商審批申請表和設(shè)計改正審察表。注明有關(guān)內(nèi)容，改正原因，同時表格中所有項目為必填項，交部門負責(zé)人署名后方能見效，此后付印留底備案，同時抄送有關(guān)單位或部門。任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無設(shè)計改正審察表的設(shè)計改正通知單和設(shè)計更正洽商單均為無效，假如由此發(fā)生

5、的任何問題由簽發(fā)人自行肩負。假如設(shè)計改正通知單和設(shè)計更正洽商單有圖面變動，必須要求設(shè)計單位以相同比率的A4形式出更正圖，并應(yīng)清楚標(biāo)出更正部分，我部有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在審察簽發(fā)后，將相應(yīng)更正圖福音，標(biāo)上編號、日期貼于圖上相應(yīng)地點，下一次如有新的更正，應(yīng)將新的更正圖貼于前此的更正圖上，不應(yīng)將上一次所貼的更正圖曲調(diào)，以便認(rèn)識圖紙的修悔過程。四.圖紙審察發(fā)放制度所有設(shè)計單位完成圖紙應(yīng)第一交給項目建筑師，由項目建筑師一致填寫圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審察單，交部門負責(zé)人署名后，由資料員簽收、存檔和發(fā)散，同時交給有關(guān)專業(yè)人員批閱，并應(yīng)及時傳達給其他部門。圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審察單的填寫是為了清楚發(fā)放圖紙的內(nèi)容，作用，以及所取代的圖紙

6、，防范圖紙發(fā)放程序上的紛亂。填寫原則以下：假如為新圖，只用填寫圖紙內(nèi)容，即圖紙設(shè)計的專業(yè)，圖紙編號。假如維更正圖，必定填寫更正原因，以及新圖所取代的圖紙及有關(guān)編號。專業(yè)工程師收到圖今后，必定趕快對圖紙進行技術(shù)審察，原則上審圖時間不應(yīng)超出一周。圖紙審察完成后應(yīng)馬上將圖紙中問題進行整理，匯同審圖建議填寫圖紙審察問題表，返回給設(shè)計單位更正，并要求必定追蹤設(shè)計單位答復(fù)更正建議。五.圖紙資料管理制度資料員均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)時間、次序、專業(yè)分類保留資料，便于工程師查找。所有資料員保留的的圖紙原則上不外借，能復(fù)印的復(fù)印，特別情況的填寫借閱單。所有來往文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類編號，存檔。不可以扔掉。4.批閱完的圖紙應(yīng)及

7、時整理歸檔，不應(yīng)超出24小時。資料包括：傳真、圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審察單、設(shè)計改正通知單和設(shè)計更正洽商單等各樣工作呈報單，聯(lián)系單。六.傳真管理制度為便于一致管理，保證傳真文件的有序性，方便今后查找，所有傳真，內(nèi)部聯(lián)系單，洽商批閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾，發(fā)文編號或查問請認(rèn)真參照，文件發(fā)放以前，請復(fù)印保留，并交到資料員處一份備檔，編號前請及時查問其他人當(dāng)天上傳的文件編號，并向資料員確定(目錄整理要求不超出24小時)。文件發(fā)出后，請及時迅速的將電子文件保留到資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾內(nèi)。七.加曬圖紙制度為節(jié)儉曬圖花銷，防范浪費，所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片，加曬人或部門必定填寫圖紙曬圖申

8、請，并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)署名確認(rèn)，我部才可受理。所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。需要加曬的圖紙在曬圖前，負責(zé)曬圖單位必定填寫加曬圖明細清單，注明單價及總價并經(jīng)我方確認(rèn)，方可進行曬圖。加曬圖明細單調(diào)式兩份，曬圖單位和我部各執(zhí)一份，在結(jié)算時，請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依照。加曬圖明細單填完今后須交部門經(jīng)理確認(rèn)，并交資料員保留。八.工作周計劃及部門例會制度上周總結(jié)及本周工作計劃表的格式在資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi)，請每周五16：00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。所有工程師應(yīng)認(rèn)真填寫下一個工作周的周工作計劃，計劃中應(yīng)注明詳細事項及完成

9、日期，并于每周五交部門負責(zé)人審察匯總。今后交資料管-理-員整理打櫻打印今后的周工作計劃將發(fā)回個人，作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)的確履行。但部門負責(zé)人有權(quán)依照實質(zhì)工作需要和企業(yè)整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容，專業(yè)工程師應(yīng)遵從企業(yè)和部門負責(zé)人的安排，如有異議，可與部門負責(zé)人提出建議。同時所有工程師應(yīng)于每周五按本周實質(zhì)工作完成情況填寫企業(yè)本周報，本周為完成的注明詳細原因。每周五下午16：00時召開部門工作例會，如無特別原因，部門職工應(yīng)準(zhǔn)時參加。為節(jié)儉時間，所有職工應(yīng)有準(zhǔn)備的、簡短的、清楚的報告工作完成情況和下周工作計劃。九.電子文件歸檔制度本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式，使所有的職工共享資源，達到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及正確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。資料員收到文件認(rèn)識主題、接收人、履行人并將文件修更正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。履行人辦理答復(fù)文件后，將電子文件放入資料員共享文件夾中，由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應(yīng)。專業(yè)工程師獲取的人和電子文件，光盤均應(yīng)將原文件交給資料管-理-員整理和保留，如專業(yè)人員有需要，可以復(fù)制，但不