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文檔簡介
1、共享知識分享快樂項目組成員表一、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期二、項目組成員成員姓名項目角色所在部門職責項目起止日投入頻度主管經(jīng)理聯(lián)系電話及工作量簽字日期項目贊助人項目經(jīng)理卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂項目策劃 / 任務書一、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期二、項目描述項目背景與目的(所有的項目均起始于某個商業(yè)問題,該部分簡要描述這些問題)背景: A 國是公司的戰(zhàn)略市場,其第二大運營商為TELECOM公司,我司于2005 年 4 月 5 日正式中標一個 100 萬線固網(wǎng)項目( N項目),該項目在 2005 年 6 月份開始實施,在實施過
2、程中,出現(xiàn)了以下三個方面的問題:延遲交貨;發(fā)錯貨問題嚴重;初驗測試問題層出不窮,客戶開始質(zhì)疑我司軟件版本管理和質(zhì)量控制能力。這些問題引起了 TELECOM高層關注,對以后與我司的合作開始持觀望態(tài)度。目的:改善客戶關系,重建客戶對與我司合作的信心。項目目標(包括質(zhì)量目標,工期目標、費用目標和交付產(chǎn)品特征的主要描述)在 2005 年 7 月 31 號前邀請TELECOM公司 CTO帶隊到我司考察, 打消客戶關于我司供貨能力的懷疑,增強客戶對我司研發(fā)能力、工程管理能力的信心,項目預算20 萬。三、項目里程碑計劃(包含里程碑的時間和成果)四、評價標準(說明項目成果在何種情況下將被接受)CTO在考察人員
3、之列,考察活動如期成行(7 月底之前)考察期間不出現(xiàn)任何內(nèi)容失誤(如沒有高層領導接待,樣本點無法參觀等),后勤食物不超過 1 次(如因車輛、簽證等問題導致的考察不能完全按照時間進行);客戶考察之后消除了疑慮, 認可我司供貨、 研發(fā)和工程管理能力 (客戶有明確的正面意見反饋),支持我司后續(xù)項目按照雙方共同達成的時間表實施;考察費用不超過預算( 20 萬元)則項目成功。五、項目假定與約束條件(說明項目的主要假設條件和限制性條件)假定: 1、假定客戶能行 2、假定我司內(nèi)部接待資源都能落實; 3、假定我司以外的接待資源都能獲得(如簽證、國際機票等)約束: 1、客戶考察必須在 7 月底之前完成; 2、必
4、須安排客戶住在離公司車程半個小時以內(nèi)的五星級酒店; 3、必須安排公司至少以為對等級級別的高層接待。六、項目主要利益干系人(包括高管、客戶、職能部門主管、供應商、項目贊助人、項目經(jīng)理、項目組成員等干系人)姓名類別部門職務卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂WBS表一、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期二、工作分解結構( Rs-負責; As- 輔助; I- 通知; Ap-審批)分解代任務名工作估人力資其他資費用估工 張李周黃王 劉鄧碼稱算源源算期 三四五六琦 八九卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂項目進度計劃表一、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期
5、二、項目進度表周關機里程責任人碑開始卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂項目風險管理表一、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期二、項目風險管理風險發(fā)生概率的判斷準則高風險: 60%發(fā)生風險的可能性中風險: 30-60%發(fā)生風險的可能性低風險: 30%發(fā)生風險的可能性序號風險描述發(fā)生概率影響程度風險響應開放/關風險等級責任人計劃閉卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂項目溝通過計劃表一、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期二、項目溝通計劃利益干系人所需信息頻率方法責任人卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂項目會議紀要一、基本信息會議名稱召集人會議日期開
6、始時間會議地點持續(xù)時間記錄人審核人二、會議目標(簡要說明會議的目標,包括期望達到的結果)三、參加人員(列出參加會議的人員,他在項目中的頭銜或角色)四、發(fā)放材料(列出會議討論的所有項目資料)五、發(fā)言記錄(記錄發(fā)言人的觀點、意見和建議)六、會議決議(說明會議結論)七、會議紀要發(fā)放范圍卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂項目狀態(tài)報告表一、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期當前項目狀況按計劃進行比計劃提前落后計劃匯報周期二、當前任務狀態(tài)(簡要描述任務進展情況)關鍵任務狀態(tài)指示狀態(tài)描述邀請客戶落實資源預定后期資源實施考察接待三、本周期內(nèi)的主要活動(對本周期內(nèi)的主要交付物進行總結)
7、四、下一個匯報周期內(nèi)的活動計劃(描述活動需要與項目計劃和WBS相對應)五、財務狀況六、上期遺留問題的處理(說明上一個匯報周期內(nèi)問題的處理意見和處理結果)七、本期問題與求助(說明本次匯報周期內(nèi)需要解決的問題和尋求的幫助)卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂項目變更管理表一、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期二、歷史變更記錄序號變更時間涉及項目變更理由申請人審批人變更要點任務三、請求變更信息(建議的變更描述以及參考資料)四、影響分析受影響的基準計劃1、進度計劃2、費用計劃3、資源計劃是否需要成本 / 進度影響分析是否對成本的影響對進度的影響對資源的影響變更程度分類高中低若不進行變更有何影響申請人簽字申請日期五、審批結果審批意見審批人簽日期字卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂項目總結表一、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期二、項目完成情況總結1、時間總結開
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