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文檔簡介
1、 員工通用考核標(biāo)準(zhǔn) 目 的 為了保證辦公現(xiàn)場工作環(huán)境的干凈、整潔,使得辦公用品的擺放合理、有序,以便于提高員工的工作效率,使公司的辦公現(xiàn)場環(huán)境系統(tǒng)向規(guī)范化、現(xiàn)代化邁進(jìn),適應(yīng)現(xiàn)代化快遞企業(yè)管理要求,特制定本制度。123著 裝 要 求 女性員工不得濃妝艷抹,但可著淡妝,男性員工不得留長發(fā) 工作期間,應(yīng)按集團(tuán)CIS標(biāo)準(zhǔn)要求穿著外衣,內(nèi)穿長袖白色襯衣,佩戴臂章、胸牌,系領(lǐng)帶。下身著黑色制式長褲或西褲,黑皮鞋,不得穿拖鞋及露腳趾的鞋。并保證衣領(lǐng)、袖口、領(lǐng)帶的清潔,上衣、褲子不得有油膩、污漬 員工不得留過于新潮的的怪異發(fā)型,禁止將頭發(fā)染成顯眼的黃、紅等顏色 本制度適用于快遞分公司全體工作人員 員工在工作場
2、所應(yīng)使用“你好”、“你早”、“謝謝”、“對不起”等統(tǒng)一化、規(guī)范化的公司語言。上班時(shí),同事間應(yīng)互道“早上好”,下班時(shí)應(yīng)說“再見”、“明天見”,借以傳遞彼間的友誼與團(tuán)隊(duì)氛圍。 員工禮儀 員工在工作區(qū)間走動(dòng)時(shí),步子要穩(wěn)而輕,在走動(dòng)時(shí)不得左右搖晃或東張西望。 員工禮儀 有客人到訪時(shí),如不屬于自已的接待范疇,不得對客人的到訪表示好奇并打探客人的來訪意圖 員工禮儀 在工作區(qū)的走道間行走時(shí),應(yīng)靠右行,嚴(yán)禁兩人勾肩搭背行走 員工禮儀 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),應(yīng)先敲門,得到應(yīng)允后方可進(jìn)入 員工禮儀 任何人不得隨地吐痰,生活垃圾應(yīng)隨手扔進(jìn)垃圾桶 員工禮儀環(huán)境管理環(huán)境管理環(huán)境管理 本部各部門及各營業(yè)部負(fù)責(zé)人安排好值日表,
3、每天上班后,值班人員應(yīng)對辦公區(qū)域進(jìn)行清掃,做到一天至少清潔一次;每周五下午三點(diǎn)統(tǒng)一進(jìn)行大掃除,由本部各部門及各營業(yè)部負(fù)責(zé)人牽頭,本部辦公室負(fù)責(zé)抽查。 衛(wèi)生分管區(qū)域門窗在清掃過程中應(yīng)進(jìn)行擦拭,保證門窗玻璃的明靜、無污漬、水漬;衛(wèi)生不留死角。(窗戶玻璃按照實(shí)際情況清潔) 辦公區(qū)域各角部應(yīng)保證至少每周清掃一次,不得有蜘蛛絲和塵網(wǎng) 已處理完畢且需歸檔的重要文件、文案,需根據(jù)文件內(nèi)容編出文件的類別,不同等級的文件應(yīng)分類歸檔,并在電腦中做出備份,整理完畢后,將文件夾放入文件柜 已處理完畢且不需歸檔的文件、資料,應(yīng)撕碎后扔進(jìn)廢紙簍,或用碎紙機(jī)粉碎處理 辦公電腦顯示器應(yīng)統(tǒng)一擺放在辦公桌中心位置,電腦主機(jī)箱放置
4、于桌下右側(cè) 打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用具,應(yīng)統(tǒng)一放置在辦公桌的左上角,以方便使用 辦公用具的規(guī)范使用 水杯、電話應(yīng)放置在辦公桌的右上角,以方便使用。水杯閑置時(shí)應(yīng)蓋好杯蓋,杯蓋不得亂放 辦公桌面應(yīng)保持整潔,不得放置任何文件以及上述規(guī)定中未提及的物品 掃帚、拖把、簸箕等衛(wèi)生清潔用品,應(yīng)放于靠墻隱蔽位置 離開辦公區(qū)域進(jìn)行下一項(xiàng)工作或因公外出時(shí),桌面必須按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)保持整潔,座椅推入桌下 辦公用具的規(guī)范使用 工 作 紀(jì) 要 在工作區(qū)間不得大聲喧嘩、交頭接耳,不得邊工作邊哼小曲 無工作需要,不得隨意在工作區(qū)間走動(dòng)、竄崗;公司各級員工因公電話應(yīng)長話短說、簡明扼要,嚴(yán)禁因私事占用或撥打公司長途電話 需要進(jìn)行討論
5、時(shí),應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行,且聲音不宜過大,以免影響他人的工作,在討論過程中當(dāng)雙方意見分歧較大時(shí),不得爭吵,應(yīng)心平氣和的協(xié)商解決,或向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,尋求幫助 工作期間,應(yīng)保持坐姿的端正,不得將身體斜靠在椅背上 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或接受領(lǐng)導(dǎo)的指令時(shí),應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)示意不得坐下 工 作 紀(jì) 要 未經(jīng)同意,不得隨便進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,更不能翻看領(lǐng)導(dǎo)的資料和相關(guān)記錄 未經(jīng)允許不得隨意使用其他部門(人)的電腦,私客未經(jīng)本部部門、營業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得使用公司電腦,不得翻看同事的抽屜及工作資料 工作期間,不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站內(nèi)容,禁止在上班時(shí)間聊QQ(聯(lián)系工作除外)、打牌、玩游戲等 任何人不得隨手將煙頭、紙巾等物品扔入小便池內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,并責(zé)令自行進(jìn)行逝去清理,所屬本部處室、營業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任 如廁后應(yīng)及時(shí)沖水,廁紙等物品應(yīng)扔入垃圾筐內(nèi),嚴(yán)禁隨地大小便 保 密 制 度 已處理的文件、檔案應(yīng)根據(jù)內(nèi)容編出按出相應(yīng)的密級,任何人未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)的同意,不得調(diào)用重要的存檔資料; 未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意向外界傳播公司的經(jīng)營信息。 嚴(yán)禁利用工作之便,私自刻錄公司的存盤文件、資料、電腦刻錄機(jī)的使用應(yīng)有相關(guān)記錄。 在日常工作中,已處理過的涉及公司商業(yè)機(jī)密且不需存檔管
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