法泰電器PLM系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊說明文檔

1、法泰電器PLM系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊說明文檔文檔說明此文檔主要用于3月8日在法泰公司對相關(guān)業(yè)務(wù)部門所做的基于項(xiàng)目管理模塊的演示與說明的補(bǔ)充。當(dāng)前文檔依據(jù)法法泰公司提供供的“FTBB1產(chǎn)品優(yōu)化化設(shè)計(jì)”書作作為參考，描描述了以下方方面內(nèi)容：項(xiàng)目的創(chuàng)建項(xiàng)目的分解項(xiàng)目的啟動(dòng)項(xiàng)目的接收與執(zhí)執(zhí)行項(xiàng)目輸出結(jié)果的的提交與審簽簽及打回項(xiàng)目進(jìn)度與任務(wù)務(wù)狀態(tài)的查看看其中，與業(yè)務(wù)部部門相關(guān)人員確確認(rèn)，當(dāng)前業(yè)業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)項(xiàng)目管理模塊塊的關(guān)注點(diǎn)，主主要在以下幾幾方面：業(yè)務(wù)部門部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)如何確認(rèn)認(rèn)任務(wù)已經(jīng)完完成。 任務(wù)執(zhí)行人員在在任務(wù)即將到到期時(shí)如何獲獲取系統(tǒng)的提提醒。 業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)如如何查看已經(jīng)經(jīng)完成的任務(wù)務(wù)的上傳的成成果。

2、如果執(zhí)行人員上上傳錯(cuò)誤，業(yè)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)如何操作讓讓執(zhí)行人員重重新提交或修修改文檔。參考示例說明依據(jù)法泰公司提提供的“FTTB1產(chǎn)品優(yōu)優(yōu)化設(shè)計(jì)”文文檔作為參考考，對第六章章節(jié)具體的節(jié)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)與時(shí)時(shí)間點(diǎn)控制進(jìn)進(jìn)行闡述。由于當(dāng)前參考文文檔中未注明明每一節(jié)點(diǎn)的的具體輸出，故故此示例以假假想的輸出作作為節(jié)點(diǎn)輸出出任務(wù)。由于當(dāng)前參考文文檔中未明確確指明每一節(jié)節(jié)點(diǎn)任務(wù)的具具體工作時(shí)間間，以月作為為結(jié)算單位。故故此示例默認(rèn)認(rèn)工期也以月月作為計(jì)算。由于當(dāng)前參考文文檔中某些節(jié)節(jié)點(diǎn)任務(wù)的時(shí)時(shí)間早于當(dāng)前前時(shí)間，故存存在節(jié)點(diǎn)任務(wù)務(wù)設(shè)置完成后后，即顯示超超期的情況。由于當(dāng)前參考文文檔中節(jié)點(diǎn)任任務(wù)的負(fù)責(zé)人人員，并未指指定

3、到具體的的人員，而是是以多個(gè)人或或者項(xiàng)目組指指代，此塊內(nèi)內(nèi)容有違項(xiàng)目目管理階段負(fù)負(fù)責(zé)人的定義義要求，故本本文檔強(qiáng)制指指定一人作為為節(jié)點(diǎn)任務(wù)的的負(fù)責(zé)人員。詳細(xì)操作項(xiàng)目創(chuàng)建“項(xiàng)目管理”-“新項(xiàng)目目創(chuàng)建”，選選擇“直接新新建”，進(jìn)行行項(xiàng)目的創(chuàng)建建。如項(xiàng)目流程輸出出等與已有項(xiàng)項(xiàng)目相似，可可點(diǎn)擊“根據(jù)據(jù)已有項(xiàng)目復(fù)復(fù)制”，來進(jìn)進(jìn)行類似項(xiàng)目目的新增。彈出任務(wù)創(chuàng)建對對話框，完善善如下項(xiàng)目數(shù)數(shù)據(jù)：項(xiàng)目編號：當(dāng)前前參考文檔中中未指明，根根據(jù)法泰實(shí)際際情況輸入。也也可根據(jù)編碼碼器制定編碼碼方案后自動(dòng)動(dòng)生成。詳見見附錄1參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明10.8章節(jié)參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明10.8章節(jié)項(xiàng)目名稱：輸入入當(dāng)前項(xiàng)目的的名稱，根據(jù)據(jù)參

4、考文檔，此此處輸入“FFTB1產(chǎn)品品優(yōu)化設(shè)計(jì)”，法法泰處可根據(jù)據(jù)實(shí)際情況輸輸入。計(jì)劃開始時(shí)間：指當(dāng)前項(xiàng)目目何時(shí)開始。項(xiàng)目組，此處定定義當(dāng)前項(xiàng)目目的參加人員員。選擇方式為勾選選人員，同時(shí)勾選角角色。點(diǎn)擊“向向右”按鈕。存存在與“項(xiàng)目目組成員”框框內(nèi)的，會(huì)已已經(jīng)選定的項(xiàng)項(xiàng)目組成員。人員角色設(shè)置詳詳細(xì)請見附錄錄2.參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明10.1章節(jié)參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明10.1章節(jié)上方“項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人”指當(dāng)前前項(xiàng)目的總負(fù)負(fù)責(zé)人，此負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目的分解與與修改等操作作。等同實(shí)際際業(yè)務(wù)情況中中的項(xiàng)目經(jīng)理理。文檔分類，此處處定義當(dāng)前項(xiàng)項(xiàng)目所產(chǎn)生的的文檔在系統(tǒng)統(tǒng)中的存放位位置。由于項(xiàng)目過程中中過產(chǎn)生多種種類型的文檔檔

5、。如：項(xiàng)目目文檔，調(diào)研研記錄，計(jì)算算書等。此些些文件夾都屬屬于XX項(xiàng)目目文件夾分類類。此處只需需選擇XX項(xiàng)項(xiàng)目文件夾作作為文檔分類類即可。關(guān)于文檔分類的的設(shè)置請見附附錄3.參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明1.1.2章節(jié)參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明1.1.2章節(jié)項(xiàng)目分類，由于于存在較多類類型的項(xiàng)目，如如改進(jìn)型項(xiàng)目目、科研型項(xiàng)項(xiàng)目等類型。故故此處需選擇擇項(xiàng)目分類，對對項(xiàng)目進(jìn)行分分類存放。關(guān)于項(xiàng)目分類的的設(shè)置請查看附錄4.參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明8.1章節(jié)參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明8.1章節(jié)上述屬性輸入完完成后，點(diǎn)擊擊確定，即完完成項(xiàng)目的立立項(xiàng)。此時(shí)會(huì)彈出工作作日歷設(shè)置界界面。此界面用于描述述當(dāng)前的工作作日歷，如110個(gè)工作日日，周工作55天，

6、則為兩兩周。如周工工作6天，則則為一周加四四天。項(xiàng)目一級分解完成項(xiàng)目立項(xiàng)后后，由項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊進(jìn)進(jìn)入項(xiàng)目分解解界面，進(jìn)行行項(xiàng)目的分解解與任務(wù)的下下發(fā)?！绊?xiàng)目管理”-“項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃管理”，選選擇項(xiàng)目，點(diǎn)點(diǎn)擊確定。進(jìn)入項(xiàng)目界面后后，選擇項(xiàng)目目節(jié)點(diǎn)，右鍵鍵“根據(jù)流程程分解”。使使用預(yù)先定義義的項(xiàng)目流程程分解該項(xiàng)目目。項(xiàng)目流程的定義義，參考附錄錄5參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明8.5章節(jié).參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明8.5章節(jié)也可以通過右鍵鍵“分解任務(wù)務(wù)”，手工進(jìn)進(jìn)行任務(wù)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的添加。任任務(wù)節(jié)點(diǎn)參照照參考文檔中中的節(jié)點(diǎn)任務(wù)務(wù)。此時(shí)的一級分解解，是指將項(xiàng)項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)目目標(biāo)分列列出出，并指定當(dāng)當(dāng)前階段的負(fù)負(fù)責(zé)人員。分解后的任務(wù)，狀狀

7、態(tài)顯示未就就緒，因?yàn)殡A階段負(fù)責(zé)人員員未指定。點(diǎn)點(diǎn)擊某些任務(wù)務(wù)節(jié)點(diǎn)，右鍵鍵“修改任務(wù)務(wù)”。任務(wù)名稱：由于于參考文檔中中未詳細(xì)列出出，故此處以以“節(jié)點(diǎn)1”代代替。法泰方方根據(jù)實(shí)際情情況可自行修修改。計(jì)劃開始、結(jié)束束時(shí)間：設(shè)置置當(dāng)前計(jì)劃的的開始與結(jié)束束時(shí)間。超期期未完成則節(jié)節(jié)點(diǎn)任務(wù)狀態(tài)態(tài)會(huì)顯示超期期。執(zhí)行人：必填項(xiàng)項(xiàng)。指定當(dāng)前前階段節(jié)點(diǎn)目目標(biāo)的負(fù)責(zé)人人員。帶*號號為必填項(xiàng)，填填寫完成后，當(dāng)當(dāng)前任務(wù)處在在就緒狀態(tài)。工期：與計(jì)劃開開始、結(jié)束時(shí)時(shí)間關(guān)聯(lián)。預(yù)警百分比：指指在設(shè)定的時(shí)時(shí)間內(nèi)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)二次提醒醒當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的的執(zhí)行人員任任務(wù)有超期的的可能。按照順序完成所所有節(jié)點(diǎn)的一一級分解與設(shè)設(shè)定。直到所所有節(jié)點(diǎn)都

8、顯顯示狀態(tài)為“實(shí)實(shí)例化就緒”。項(xiàng)目二級分解項(xiàng)目二級分解是是指分解當(dāng)前前階段任務(wù)目目標(biāo)具體需完完成并提交的的文檔。由于參考文檔中中并未明確當(dāng)當(dāng)前階段任務(wù)務(wù)節(jié)點(diǎn)的具體體需提交的輸輸出，此處用用假象的輸出出代替。此時(shí)有兩種方式式的分解方法法：根據(jù)人員分解：具體以節(jié)點(diǎn)1舉舉例，如當(dāng)前前階段由ABBCD四個(gè)人人員完成，每每個(gè)執(zhí)行人員員都需上傳一一份文檔。則現(xiàn)將節(jié)點(diǎn)1分分解成ABCCD四個(gè)小節(jié)節(jié)點(diǎn)。此處可可以預(yù)先設(shè)置置后按流程分分解，也可以以手工分解。根據(jù)上圖所示，代代表如需完成成節(jié)點(diǎn)1任務(wù)務(wù)，則需六位位組員各自上上傳相關(guān)的文檔檔并提交任務(wù)務(wù)。（根據(jù)實(shí)實(shí)際情況可以以刪減節(jié)點(diǎn)，且且每個(gè)成員需需要上傳的文文檔

9、數(shù)量可以以超過一個(gè)）根據(jù)輸出分解：即假設(shè)節(jié)點(diǎn)1需需要上傳5個(gè)個(gè)文檔，ABBCDE，則則將節(jié)點(diǎn)1分分解為5個(gè)文文檔任務(wù)。每每個(gè)任務(wù)對應(yīng)應(yīng)特定的人員員即可。上述兩種方式根根據(jù)實(shí)際情況況法泰方可自自行選擇使用用的方法。任務(wù)指定假設(shè)上述二級分分解通過人員員分解，那接接下來具體的的任務(wù)指定則則是指定某個(gè)個(gè)確定的任務(wù)務(wù)節(jié)點(diǎn)，某個(gè)個(gè)人員需要上上傳的文檔。如上圖所述，選選擇趙鶴輸出出，右鍵修改任務(wù)。任務(wù)基本信息界界面，根據(jù)實(shí)實(shí)際情況修改改任務(wù)名稱，可可以類似取名名：XXX需需提交內(nèi)容。執(zhí)行人員選擇趙趙鶴。工期根據(jù)實(shí)際情情況指定。切換到輸出信息息標(biāo)簽。點(diǎn)擊擊“添加項(xiàng)目目文檔”。此此步驟用于指指定當(dāng)前任務(wù)務(wù)需完成

10、并上上傳的文檔。輸出名稱：具體體指該文檔的的名稱，舉例例如XXX調(diào)調(diào)研報(bào)告、XXXX報(bào)價(jià)單單等輸出目錄：指當(dāng)當(dāng)前項(xiàng)目輸出出文檔的分類類。輸出目錄錄樹的設(shè)置，請請見附錄5。參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明8.4章節(jié)參考標(biāo)準(zhǔn)操作說明8.4章節(jié)文檔分類指當(dāng)前前上傳的文檔檔，在文檔管管理器中的存存放位置。審簽流程：指當(dāng)當(dāng)前輸出文檔檔，從上傳到到最終歸檔，所所需要經(jīng)過的的電子審簽過過程。完成上述操作后后，即完成指指定一個(gè)任務(wù)務(wù)的輸出，可可同時(shí)指定多多個(gè)輸出，類類似，一個(gè)人人員需提交多多分文檔。完成任務(wù)的指定定之后，需要要將該任務(wù)啟啟動(dòng)。類似郵郵件寫好后，需需要點(diǎn)擊發(fā)送送一樣。選擇任務(wù)，右鍵鍵“任務(wù)計(jì)劃劃生效”，即即可將

11、該任務(wù)務(wù)節(jié)點(diǎn)啟用。相關(guān)的執(zhí)行人員員可以收到任任務(wù)，且當(dāng)前前項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)狀狀態(tài)為“就緒緒”任務(wù)啟動(dòng)與接收收任務(wù)執(zhí)行人員，登登錄PDM系系統(tǒng)，右下角角會(huì)彈出任務(wù)務(wù)提示信息。點(diǎn)擊具體的任務(wù)務(wù)即可切換到到任務(wù)執(zhí)行界界面。選擇任務(wù)，右鍵鍵“啟動(dòng)”，即即可啟動(dòng)該任任務(wù)?？稍谳敵瞿夸洸椴榭?，當(dāng)前任任務(wù)所需要完完成并上傳的的文檔名稱。創(chuàng)建人：指當(dāng)前前任務(wù)是由誰誰發(fā)起的。預(yù)警百分比：指指當(dāng)前任務(wù)二二次提醒的時(shí)時(shí)間。任務(wù)提交在系統(tǒng)外完成相相關(guān)文檔的編編制工作，保保存。點(diǎn)擊系統(tǒng)內(nèi)任務(wù)務(wù)，右鍵“提交”，彈彈出文檔提交交窗口。點(diǎn)擊提交文檔按按鈕，進(jìn)行文文檔的提交。如同時(shí)提交多個(gè)個(gè)文檔，則點(diǎn)點(diǎn)擊批量提交交。提交文檔界面同同文

12、檔管理上上傳文檔，故故此處不在復(fù)復(fù)述。完成文檔的添加加后，點(diǎn)擊屏屏幕下方“全全部提交”，完完成文檔上傳傳服務(wù)器的操操作。審簽通過與打回回上述步驟完成后后，如當(dāng)前輸輸出未關(guān)聯(lián)審審簽流程，則則該任務(wù)狀態(tài)態(tài)變換為完成成。且上傳的的文檔狀態(tài)顯顯示為歸檔。如當(dāng)前輸出關(guān)聯(lián)聯(lián)了審簽流程程，則該任務(wù)務(wù)狀態(tài)變換為為等待（即等等待審簽完成成的意思）。且且上傳的文檔檔狀態(tài)顯示為為正在審簽。如當(dāng)前文檔需要要審簽。則相相關(guān)負(fù)責(zé)審簽簽的人員在登登錄系統(tǒng)后會(huì)會(huì)收到消息。點(diǎn)擊消息可進(jìn)入入文檔審簽界界面。操作方方式如項(xiàng)目任任務(wù)，啟動(dòng)項(xiàng)項(xiàng)目后右鍵“打開”可可以查看文件件的內(nèi)容。如通過該文檔內(nèi)內(nèi)容，則右鍵鍵“通過”，將將該文檔的審

13、審簽流轉(zhuǎn)至下下一節(jié)點(diǎn)。如不通過該文檔檔內(nèi)容，則右右鍵“打回”，將將該文檔打回回提交人員重重新上傳。查看任務(wù)狀態(tài)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員，可可通過“項(xiàng)目目管理”-“項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃管理理”選擇具體體的項(xiàng)目進(jìn)入入查看當(dāng)前項(xiàng)項(xiàng)目的完成狀狀態(tài)。各狀態(tài)代表的情情況如下：執(zhí)行：指當(dāng)前任任務(wù)已經(jīng)下發(fā)發(fā)，相關(guān)人員員也已啟動(dòng)，但但未完成。等待：指相關(guān)人人員已經(jīng)提交交相關(guān)輸出文文檔，但尚在在審簽中。完成：指相關(guān)任任務(wù)已經(jīng)完成成。就緒：指當(dāng)前任任務(wù)已經(jīng)下發(fā)發(fā)，相關(guān)人員員未啟動(dòng)。實(shí)例化未就緒：指項(xiàng)目經(jīng)理理未完成當(dāng)前前任務(wù)的指定定工作。如需查看當(dāng)前項(xiàng)項(xiàng)目輸出的文文檔，有以下下方式：在項(xiàng)目計(jì)劃管理理界面，右鍵鍵“查看任務(wù)務(wù)”，切換到到“輸出信息息”標(biāo)簽，點(diǎn)點(diǎn)擊輸出后，當(dāng)當(dāng)前輸出對應(yīng)應(yīng)的文檔可在在下圖區(qū)域顯顯示，右鍵即即可查看。在項(xiàng)目計(jì)劃管理理界面，工具具欄查看項(xiàng)目輸輸出，即可查查看到當(dāng)前項(xiàng)項(xiàng)目的所有輸輸出文檔，右右鍵即可查看看。查看人員任務(wù)狀狀態(tài)如需統(tǒng)計(jì)人員的的任務(wù)情況，“項(xiàng)項(xiàng)