行政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺建設方案

1、彳亍政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺建設方案黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺建設方案一、方案概述隨著社會的發(fā)展，信息時代的到來，特別是微機及其計算機通信 技術的飛速發(fā)展，如何更好地利用現(xiàn)代技術和設備實現(xiàn)”辦公自動 化”系統(tǒng)是行政事業(yè)單位工作中急需解決的問題。黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺 是實現(xiàn)單位內部各個部門之 間以及內外部之間辦公信息的收集與處理、流動與共享，實現(xiàn)科學決 策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。它的總體目標是：”以先進成熟的計 算機和通信技術為主要手段，建成一個覆蓋多部門的辦公信息管理系 統(tǒng),提供政府與其它專用計算機網(wǎng)絡之間的信息交換，建立高質量、 高效率的政府行政辦公信息網(wǎng)絡，為領導決策和辦公提

2、供服務，實現(xiàn) 行政事業(yè)單位辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學 化。二、黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺應用特征建成的黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺臺 與一般意義上的事 務處理系統(tǒng)以及其它通用辦公系統(tǒng)相比具有以下應用特征：1、工作流程的處理環(huán)節(jié)分布在黨政事業(yè)單位各個職能部門中， 需要部門之間的協(xié)作才能夠完成；2、工作流程能夠跨越多級、多個部門；3、系統(tǒng)各部分聯(lián)系緊密，各部門工作流程交叉聯(lián)接；4、工作流程有一定的規(guī)范性又具有較強的靈活性；5、公文處理安全保密性要求高；6、系統(tǒng)橫向覆蓋政府職能部門，縱向連通這些單位有較頻繁的 信息交互，系統(tǒng)用戶分布廣、層次多。三、黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺設計

3、思想1、先進性與發(fā)展性原則本方案采用當代最新技術，建立一種開放的現(xiàn)代管理和辦公環(huán)境, 它以TCP/IP、廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡管理技術為核心，全 面基于Microsoft技術平臺，采用B/S架構，結合XML、Web service 技術，確保系統(tǒng)的先進性和發(fā)展性。2、實用性原則本設計方案充分考慮了機關計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點和結構，站在 一個較高的起點上，采用有限的投資，實現(xiàn)樓內局域網(wǎng)現(xiàn)有要求，并為 將來與各市、縣組成廣域網(wǎng)，實現(xiàn)語音、數(shù)據(jù)、視頻的多媒體傳輸， 提供IP及Internet服務,網(wǎng)絡會議等預留接口并提供較高的系統(tǒng)擴 充性和升級性。3、標準化原則本方案在軟件開發(fā)上嚴格按照軟件工

4、程設計規(guī)范進行。采用開 放技術、支持標準協(xié)議，保護已有的設備投資、提高設備的互操作 性。4、可維護性原則本網(wǎng)絡系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統(tǒng)運 行后，維護工作將是一個長期的工作，本設計充分考慮維護工作的需 要，設計通用化、模塊化，并提供充分的培訓，大大地減少了維護工作 量，降低了維護工作的強度和難度。5、整體性保障原則”黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺”是建立黨政事業(yè)單位的數(shù) 字神經系統(tǒng)，各級管理人員都能夠經過本系統(tǒng)傳遞信息、獲取信息， 它與各個業(yè)務管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，充分利用原有系統(tǒng)，保護原有 投資。6、可擴展性和靈活性原則在設計中充分考慮辦公業(yè)務擴展升級和組織機構擴充，采取積

5、木 式結構設計，使系統(tǒng)容易擴展和升級。系統(tǒng)具有靈活的擴充能力，模 塊擴充能力和二次開發(fā),能夠方便快捷地實施應用。7、經濟性原則根據(jù)政府財政的實際情況，本設計方案提供的軟件是當前性能價 格比比較高的。四、黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺系統(tǒng)功能黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺擁有以下功能：組織機構管理收文管理領導日程安排發(fā)文管理催辦督辦文書檔案管理通知公告簡報內刊電子郵件通訊錄信息發(fā)布自定義工作流程手寫批注痕跡保留知識庫管理接待管理請假管理網(wǎng)上論壇信息查詢會議管理 報告審批 政府文件 信訪管理 日程安排 決策參考 資料夾 檔案管理 車輛管理 值班管理 目標管理手機短信 系統(tǒng)管理會議管理 報告審批 政府文

6、件 信訪管理 日程安排 決策參考 資料夾 檔案管理 車輛管理 值班管理 目標管理手機短信 系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)界面E英內刊廿廉向刊串肘玄洋司It電甲部件嘗告1-1. F.中恰主巾畛目酬錮lH lEWT5*G. FW中心- 物 HKWH土日鴕&t曲E英內刊廿廉向刊串肘玄洋司It電甲部件嘗告1-1. F.中恰主巾畛目酬錮lH lEWT5*G. FW中心- 物 HKWH土日鴕&t曲E廄由由8 3M5-+-B 中中 .切-卒H市tlFHiE中心關田比 峋由顧技岫憤 s isMM-Er m中心，辛pbriim底坦頸raj尚? 牡*m咀!8性齒：w5-i-n. n 舊中心】退出系統(tǒng)-俳南志女#田 標題:!，

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9、叫三屆七if巨楊工 ItSJ 炊AI-I.Fira中心圖2-1（二）收發(fā)文管理1、收文處理模塊收文處理是指送給單位領導或有關部門閱批的文件（包括正式文 件和非正式文件）的處理過程。（1）簽收登記與錄入在此涉及的文檔包括所有收到的文件，分紅頭文件（有文件號）和 白頭文件（無文件號）兩大類,文件的來源有:正常郵件，交換來的文件, 傳真,事務性通知等，遠端傳送來的文件，各個部門送領導的請示等。 每個部門、科室均具有錄入功能，僅處理本部門接收的文件。按類型 （紅頭文件，白頭文件）系統(tǒng)自動編制流水號。對正式公文分為上級來文和下級來文兩種（平級來文按上級來文 歸類）。來文分急、特急、普通幾類。簽收后一般由

10、文件管理人員根 據(jù)來文的各種屬性（文件標題、文件字號、主題詞、收文日期、來文 單位、分類代碼、密級、收文流水號等）填寫來文登記表、存入收文 登記簿為查詢統(tǒng)計和存檔依據(jù)。同時將來文以各種方式（掃描、錄入 等）存入來文文檔庫，產生來文處理流程臺帳。來文處理流程臺帳包 括以下內容:簽收登記欄，簽收登記者，簽收日期，錄入登記欄，錄入者, 錄入日期，擬辦登記欄，擬辦者，擬辦日期，擬辦意見，辦文期限，是否 催辦，催辦時間，預先提醒期限，是否批辦，批示領導，批示日期，批示 意見，是否傳閱，傳閱領導，傳閱處室，是否傳閱完畢，是否辦文，辦文 部門，有否協(xié)辦，協(xié)辦部門，辦理意見，辦理結果，催辦次數(shù)。登記、錄入模塊具有以下功能：自動搜索未完成的文檔及創(chuàng)立新文檔，以醒目的方式顯示提 醒。對文稿的編輯和瀏覽，提供編輯文本稿件、編輯多媒體文 稿、鏈接附加文件、提供Word編輯工具供選用。提交擬辦,并自動填寫來文