行政辦公室管理辦法

1、行政辦公室管理辦法目 錄第一章行政辦公室的人員架構(gòu)與權(quán)責(zé)1辦公室人員架構(gòu)表2辦公室權(quán)力與職責(zé)21辦公室的職責(zé)22辦公室的權(quán)力3崗位職責(zé)表31辦公室主任職責(zé)32行政文員職責(zé)33行政文員職責(zé)34駕駛員職責(zé)第二章行政辦公室日常事務(wù)列表及辦事流程1辦公室日常事務(wù)列表2主要事務(wù)辦事流程21合理化建議管理流程22文件審批管理流程23辦公用車使用管理流程24固定資產(chǎn)行政物品的申購(gòu)流程25辦公用品領(lǐng)用流程26臺(tái)帳印刷流程第三章行政辦公室管理制度及相關(guān)表格1管理制度匯總12辦公用品領(lǐng)用制度13員工宿舍管理規(guī)定14圖書(shū)管理規(guī)定15來(lái)客接待分類與流程16禮品禮金管理辦法17廢舊物資變賣管理規(guī)定18辦公物資采購(gòu)管理規(guī)

2、定19會(huì)議管理規(guī)定110計(jì)劃總結(jié)管理辦法111公文編寫分類管理規(guī)范112文件審批管理規(guī)定113證照檔案管理規(guī)定114辦公物資配備標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法115工服管理規(guī)定116保密制度2相關(guān)表格匯總第四章部門事項(xiàng)案例庫(kù)1非常規(guī)事件案例及應(yīng)對(duì)預(yù)案表2部門事故數(shù)據(jù)第一章行政辦公室的人員架構(gòu)與權(quán)責(zé)1辦公室人員架構(gòu)表2辦公室權(quán)力與職責(zé)辦公室主要負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)處理做好組織的內(nèi)部服務(wù)與外部聯(lián)絡(luò) 工作21辦公室的職責(zé)22辦公室的權(quán)力3崗位職責(zé)表31辦公室主任職責(zé)32行政文員職責(zé)33行政專員職責(zé)34駕駛員職責(zé)第二章 行政辦公室日常事務(wù)列表及辦事流程1辦公室日常事務(wù)列表部門 辦公室負(fù)責(zé)人 辦公室主任 主要事務(wù)文檔

3、管理 1公司各類通知及日常公文的規(guī)范處理工作2制度的建設(shè)與執(zhí)行3與集團(tuán)區(qū)域的聯(lián)系保證各類文件的及時(shí)上傳下達(dá)4會(huì)議記錄管理 5檔案管理 6公文管理 7公司各類總結(jié)計(jì)劃的編纂 工作8OA管理 物資管理 1小車管理辦公用車調(diào)度2固定資產(chǎn)的申購(gòu)與管理3辦公物品的領(lǐng)用4辦公物品的采購(gòu) 行政事務(wù)1員工名片工作服工號(hào)牌的訂做 2各類會(huì)議的 組織工作3合理化建議征集評(píng)選公示后續(xù)跟進(jìn)工作4工作周報(bào)經(jīng)營(yíng)月報(bào)的制作5臺(tái)帳印刷 6行政管理看板的管理信息的公示7信件報(bào)刊雜志等的接受分發(fā)工作85S管理9每月一線員工會(huì)議的組織工作 10辦公區(qū)域的日常管理 11 廉政臺(tái)帳管理 外聯(lián)工作1外來(lái)人員的接待2出差人員的旅程安排3預(yù)

4、定酒店旅館 其他事務(wù)1圖書(shū)館管理2宿舍管理3各類活動(dòng)的組織工作4員工通訊錄的更新生日蛋糕的定制發(fā)送2主要事務(wù)工作流程21合理化建議管理流程圖2-1合理化建議管理流程圖表2-1合理化建議管理流程圖說(shuō)明表序號(hào)事 項(xiàng)說(shuō)明 員工提交建議 月底前可個(gè)人提交也可部門匯總后統(tǒng)一交予辦公室評(píng) 審次月5日前由公司決策委員會(huì)進(jìn)行 評(píng) 優(yōu) 評(píng)出優(yōu) 秀最佳兩個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別分別給予行政加分1和2分的獎(jiǎng)勵(lì) 部門研究 反饋部門研究決定是否采納并于晨會(huì)上反饋完成期限或不采納原因落實(shí)完成必須按期保質(zhì)完成結(jié)果檢查由辦公室建議人分別檢查完成情況并分情況反饋給相關(guān)部門注合理化建議是指任何員工個(gè)人或部門對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展的任何環(huán)節(jié)所提出

5、的具有可操作性的改進(jìn)方法和措 施 22文件審批管理流程圖2-2文件審批管理流程圖表2-2文件審批流程圖說(shuō)明表序號(hào)事 項(xiàng)說(shuō)明 接收上級(jí)發(fā)文 每日查看部門郵箱查看是否由上級(jí)發(fā)文 上報(bào)審批在發(fā)文上附上發(fā)文審批單報(bào)總經(jīng)理室審批23 一線員工會(huì)議組織工作流程圖2-3 一線員工會(huì)議組織工作流程圖表2-3 一線員工會(huì)議組織工作流程圖說(shuō)明表序號(hào) 事 項(xiàng) 說(shuō)明 發(fā)布通知月初晨會(huì)通知召開(kāi)一線員工會(huì)議的通知發(fā)動(dòng)基層員工參與 統(tǒng)計(jì)報(bào)名人員 由辦公室統(tǒng)計(jì)報(bào)名人員控制在67人 審核名單報(bào)總經(jīng)理審核要求參與者為公司最基層員工會(huì)場(chǎng)車輛安排與總經(jīng)理室確定時(shí)間地點(diǎn)安排酒店車輛會(huì)議記錄安排好會(huì)議的記錄工作做好文字圖像記錄24名片印

6、制流程圖2-4名片印制流程圖表2-4名片印制流程圖說(shuō)明表序號(hào) 事 項(xiàng) 說(shuō)明 申請(qǐng) 申請(qǐng)印制名片的員工填寫名片印制申請(qǐng)單交至辦公室 填名片內(nèi)容單辦公室根據(jù)申請(qǐng)單按照固定格式打印出名片內(nèi)容單 聯(lián)系單位聯(lián)系印刷單位將名片內(nèi)容單傳真予印刷單位并確定取回的時(shí)間25辦公用品領(lǐng)用流程圖2-5辦公用品領(lǐng)用流程圖表2-5辦公用品領(lǐng)用流程圖說(shuō)明表序號(hào)事 項(xiàng)說(shuō)明 提出申請(qǐng)領(lǐng)料單交至辦公室領(lǐng)用物品辦公室審核辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為一般員工每人每月不超過(guò)5元部門主管不超過(guò)10元 注每周二周六 為物品領(lǐng)用時(shí)間其他時(shí)間不得領(lǐng)用26臺(tái)帳印刷流程圖2-6臺(tái)帳印刷流程圖第三章行政辦公室管理制度及相關(guān)表格1管理制度匯總1合理化建議管理辦

7、法1目的建立公司合理化建議提出采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序以確保公司的持續(xù)改進(jìn)2適用范圍適用于任何員工或集體對(duì)公司和發(fā)展所提出的建議合理化建議是指任何員 工個(gè)人或?qū)窘?jīng)營(yíng)管理的任何環(huán)節(jié)所提出的超出其職責(zé)范圍以外的具有可操 作性的改進(jìn)方法和措施職責(zé)負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審部門負(fù)責(zé)合理化建 議實(shí)施員工可通過(guò)wxhx_leader163com向公司高管直接提報(bào)合理化建議并與高 管交流6合理化建議反饋實(shí)施對(duì)于員工提出的每一條合理化建議辦公室將分類別與相關(guān)部門對(duì)接無(wú)論 合理化建議采納與否責(zé)任部門或責(zé)任人必須進(jìn)行反饋向解釋不采納原因或詳細(xì) 實(shí)施計(jì)劃以便建議者了解其建議的落實(shí)情況1群策群力優(yōu)秀合

8、理化建議獎(jiǎng)一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義獎(jiǎng)勵(lì)72群策群力最佳合理化建議獎(jiǎng)721對(duì)于不能明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的合理化建議一經(jīng)采納實(shí)施22對(duì)于經(jīng) 濟(jì)效益可的合理化建議其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5但最低不少于最高不大于23對(duì)于對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大促進(jìn)的合理化建議除行政獎(jiǎng)勵(lì)外公司將以 提報(bào)人的名字命名該合理化建議或相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理方式方法此外提報(bào)人還將獲得 和公司總經(jīng)理共進(jìn)晚餐的機(jī)會(huì)73群策群力-顧客獎(jiǎng)731對(duì)于對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的幫助和促進(jìn)的顧客意見(jiàn)公司將酌情給予該顧客 50-200元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)由客服中心負(fù)責(zé)聯(lián)系顧客向顧客致謝并履行顧客獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)流程8合理化建議意見(jiàn)回復(fù)對(duì)于采納的合理化建議所涉及的相關(guān)整改部門應(yīng)公開(kāi)明

9、確整改時(shí)間并在規(guī) 定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)81責(zé)任部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按時(shí)回復(fù)的給予責(zé)任部門負(fù)責(zé)人行政扣分2 分的處罰一條扣2分二條扣4分以此類推82責(zé)任部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按時(shí)完成又未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面確認(rèn)提前通報(bào) 辦公室申請(qǐng)延長(zhǎng)時(shí)間的給予責(zé)任部門負(fù)責(zé)人每條建議行政扣分3分的處罰一條 扣3分二條扣6分以此類推83責(zé)任部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按時(shí)完成經(jīng)再次確認(rèn)仍未完成的給予責(zé)任部 門負(fù)責(zé)人行政扣分5分的處罰一條扣5分二條扣10分以此類推2辦公用品領(lǐng)用制度目的有效管理辦公用品領(lǐng)用加強(qiáng)內(nèi)部控制杜絕浪費(fèi)范圍全體員工責(zé)任辦公室內(nèi)容一計(jì)劃管理辦公用品實(shí)行計(jì)劃管理辦公室根據(jù)辦公用品發(fā)放情況合理掌握辦公用品 庫(kù)存和配備以供各部門

10、領(lǐng)用之需各部門需按領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)于每周五將下周需領(lǐng)用的辦公用品清單報(bào)至辦公室 辦公室將根據(jù)庫(kù)存情況合理采購(gòu)或者準(zhǔn)備配備辦公用品二領(lǐng)用管理領(lǐng)用辦公用品時(shí)間為每周二六員工領(lǐng)用辦公用品必須填寫領(lǐng)料單否 則一概不予領(lǐng)用專人負(fù)責(zé)各部門需指定本部門辦公用品負(fù)責(zé)人此負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的計(jì)劃領(lǐng)用和分發(fā)管理并建立本部門的辦公用品臺(tái)帳辦公室在辦公用品領(lǐng)用的時(shí)候?qū)Σ块T辦公用品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的辦公用品領(lǐng)用由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)離職或轉(zhuǎn)崗員工的辦公用品 由本部門的辦公用品負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理各部門的辦公用品按公司標(biāo)準(zhǔn)額度進(jìn)行配發(fā)每月領(lǐng)用的物品僅限于低值 易耗品如水筆筆芯曲別針橡皮大頭針書(shū)寫便箋等其他如剪刀美工刀尺訂書(shū)器計(jì) 算器

11、等用品按一次配發(fā)原則進(jìn)行配發(fā)如非計(jì)劃內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)的辦公用品申請(qǐng)部門應(yīng)以書(shū)面申請(qǐng)?zhí)崆皟扇瞻戳鞒?審批后方可由辦公室按其申請(qǐng)予以準(zhǔn)備配發(fā)6墨盒等高價(jià)值易耗品需以舊換新同時(shí)一次限領(lǐng)一只7如需領(lǐng)用特殊辦公物品如U盤文件柜需提前兩天提交書(shū)面申請(qǐng)由辦公室主 任同意后方可辦理三新進(jìn)員工的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)崗位 配備的辦公用品 每月領(lǐng)用額度 高層 文件框1個(gè)12個(gè)A4 文件夾筆記本大1本名片冊(cè)精1冊(cè)訂書(shū)器1個(gè)筆筒1個(gè)美工刀1把剪刀1把20 元 中層 文件框1個(gè)8個(gè)A4文件夾筆記本大1本名片冊(cè)普1冊(cè)筆筒1個(gè) 美工刀1把剪刀1把 10元 基層 文件框1個(gè)5個(gè)A4文件夾筆記本中 1本筆筒1個(gè)水筆圓珠筆各1支剪刀1把 5元3員工

12、宿舍管理規(guī)定為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生整齊的環(huán)境及公共秩序使員工獲得充分 的休息以提高工作效率特訂本規(guī)定一住宿條件1安全員電工維修工實(shí)習(xí)生以及兄弟商場(chǎng)來(lái)本商場(chǎng)工作的同事2不提供夫妻宿舍3入住員工在一周內(nèi)未入住的作自動(dòng)放棄4實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期滿即辦理退舍手續(xù)原商場(chǎng)租房安排住宿享受補(bǔ)貼的管理人 員一旦入住原宿舍補(bǔ)貼取消二住宿標(biāo)準(zhǔn)男女分區(qū)按班同住安全員電工維修工等工作人員每6人一間管理人員科員每3個(gè)人一間主管部門經(jīng)理每2個(gè)人一間總經(jīng)理助理副總經(jīng)理每人一間三室內(nèi)設(shè)施1衣柜一只2衣架一只3臉盆架一個(gè)4鞋子專用板5刷牙杯專用板6毛巾掛架7紙簍1只8掃帚簸箕各只9辦公桌椅各一張注所有物品須擺放在指定的位置三凡

13、在集體宿舍住宿的員工必須自覺(jué)遵守以下規(guī)章制度1整理一切內(nèi)務(wù)分配清掃保持整潔維持秩序2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔3有下列情況之一者應(yīng)通知主管部門1違反宿舍管理規(guī)則情節(jié)重大者2宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)3留宿親友者4員工身體不適應(yīng)或病情重大者應(yīng)通知上級(jí)部門4員工對(duì)所居住宿舍應(yīng)盡管理人責(zé)任不得隨意改造或變更房舍5有關(guān)宿舍現(xiàn)有的設(shè)備 如玻璃衛(wèi)浴設(shè)備門窗床鋪等 本公司以完好狀態(tài)交與員工使用如有疏于管理或惡意破壞酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重論處6宿舍舍監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍員工不得拒絕并聽(tīng)從有關(guān)指示七住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)則1服從舍監(jiān)管理與監(jiān)督2室內(nèi)禁止私自接配電線及裝接電器3室內(nèi)不

14、得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品4個(gè)人棉被墊被起床后須疊齊5煙灰煙蒂不得丟棄地上易燃物品不得放置寢室6換洗衣物不得堆積地上其余衣鞋必須收入柜內(nèi)7洗曬衣物需按指定位置晾曬8電視收音機(jī)的使用聲音不得放大以免妨礙他人安寧9就寢后不得有影響他人睡眠行為10宿舍不得留宿外人或親友如外人拜訪應(yīng)登記姓名關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間11夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍注意關(guān)閉門窗否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)備加班情 況除外12貴重物品應(yīng)避免攜入或妥善保管遺失由各自負(fù)責(zé)13不得于墻壁上隨意張貼字畫(huà)或釘物品14不得于床上抽煙不得于宿舍內(nèi)吃檳榔或其他不良物品15污穢廢物垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒16宿舍衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理17水電不得浪費(fèi)隨手

15、關(guān)燈及水龍頭18沐浴的水電煤氣用畢即關(guān)閉19沐浴以20分鐘為限20員工不得于宿舍內(nèi)聚餐喝酒賭博打麻將或其他不良或不當(dāng)行為21宿舍熄燈時(shí)間為晚上2230整八住宿員工有下列情況之一者除取消其住宿權(quán)利退宿并呈報(bào)管理部議處 情節(jié)嚴(yán)重者送交司法機(jī)關(guān)處理1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督指揮者2在宿舍賭博打麻將斗毆及酗酒3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者5經(jīng)常妨礙宿舍安寧屢戒不改者6違反宿舍安全規(guī)定者7無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者8有偷竊行為者9拉幫結(jié)派尋釁滋事者九遷出員工應(yīng)將使用的床位物品抽屜等清理干凈所攜出的物品應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查十非緊急時(shí)候禁止使用消防用水出現(xiàn)緊急情況如匪警或火警在確保人

16、身安全的情況下及時(shí)報(bào)警呼救或通知公司匪警電話110火警電話119十一員工圖書(shū)閱覽室的開(kāi)放時(shí)間為每天晚上18302200圖書(shū)的借閱嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行十二各類體育用品由專人負(fù)責(zé)保管物品的借用手續(xù)按照公司規(guī)定執(zhí)行十三對(duì)于外來(lái)人員進(jìn)出宿舍的一律需填寫外來(lái)人員來(lái)訪登記表由專人負(fù) 責(zé)登記4圖書(shū)管理規(guī)定1圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間開(kāi)放時(shí)間為每天晚上18302200注以下情況發(fā)生請(qǐng)聯(lián)系圖書(shū)館管理委員會(huì)成員1發(fā)現(xiàn)圖書(shū)館沒(méi)有按時(shí)開(kāi)放2有特殊原因要在其他時(shí)間進(jìn)出圖書(shū)館2入館須知保持館內(nèi)安靜館內(nèi)不得大聲喧嘩高聲交談讀者入館后須將手機(jī) 的呼叫方式改為振動(dòng)保持館內(nèi)清潔不得亂涂亂畫(huà)亂扔垃圾隨地吐痰禁止在館內(nèi) 進(jìn)餐注意衣著整潔舉止文明

17、不得穿背心拖鞋入館館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火嚴(yán)禁 用物品搶占座位5愛(ài)護(hù)書(shū)刊資料和一切公共財(cái)物損壞須按規(guī)定賠償6自覺(jué)遵守圖 書(shū)館的規(guī)章制度支持人員按章辦事隨地吐痰亂扔紙屑雜物者罰污損毀壞館內(nèi)設(shè)施 內(nèi)嚴(yán)禁煙火違者每次罰本規(guī)定適合于所有來(lái)館借書(shū)員本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)定由本館執(zhí)行部門負(fù)責(zé)解釋若再有疑難問(wèn)題可到咨 詢 編號(hào)具體決議事項(xiàng) 完成標(biāo)準(zhǔn) 完成期限責(zé)任部門責(zé)任人責(zé)任人23572357備注會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)督會(huì)議記錄人468議決議事項(xiàng)審批人辦人會(huì)議議案催辦通知單編號(hào)催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催單位聯(lián)系人辦理情況會(huì)議問(wèn)題解決推進(jìn)表序號(hào) 需解決議案問(wèn)題責(zé)任部門責(zé)任人 備注1234567891011說(shuō)明請(qǐng)各中

18、心抓緊時(shí)間為分部門店解決問(wèn)題下月會(huì)議上通報(bào)結(jié)果議案問(wèn)題跟蹤協(xié)調(diào)部門電話會(huì)議問(wèn)題的解決體現(xiàn)各部門的執(zhí)行力感謝各部門的支持部門年月號(hào)月份XX會(huì)議問(wèn)題解決推進(jìn)表會(huì)議簽到簿會(huì)議名稱 行政管理會(huì)議 日期會(huì)議名稱 行政管理會(huì)議日參加人數(shù)會(huì)議議題參加人數(shù)會(huì)議議題編號(hào)商場(chǎng)部門姓名編號(hào) 商場(chǎng)部門姓名1122334455667788991010111112121313141415151616171718181919期備注20202121222223232424252526262727第四章部門事項(xiàng)案例庫(kù)一非常規(guī)事件案例及應(yīng)對(duì)預(yù)案表編號(hào)時(shí)間日責(zé)任部門事件描述事件分析應(yīng)對(duì)預(yù)案編號(hào)時(shí)間日責(zé)任部門事件描述事件分析應(yīng)對(duì)預(yù)案

19、部門事故數(shù)據(jù)庫(kù)編號(hào)時(shí)間月 責(zé)任部門事件描述 原因分析編號(hào)時(shí)間月 責(zé)任部門事件描述 原因分析應(yīng)對(duì)辦法編號(hào)時(shí)間 年月 責(zé)任部門事件描述 原因分析編號(hào)時(shí)間 年月 責(zé)任部門事件描述 原因分析應(yīng)對(duì)辦法確定合理化建議整理工作的責(zé)任人做好收集上的材料的歸檔整理工作編號(hào)時(shí)間 年 月 責(zé)任部門事件描述 原因分析編號(hào)時(shí)間 年 月 責(zé)任部門事件描述 原因分析應(yīng)對(duì)辦法中管網(wǎng)制造業(yè)頻道httpmade21askcom中管網(wǎng)制造業(yè)頻道httpmade21askcom中管網(wǎng)制造業(yè)頻道httpmade21askcom中管網(wǎng)制造業(yè)頻道httpmade21askcom中管網(wǎng)制造業(yè)頻道httpmade21askcom中管網(wǎng)制造業(yè)頻

20、道httpmade21askcom65 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道httpmade21askcom中管網(wǎng)制造業(yè)頻道httpmade21askcom各類會(huì)議活動(dòng)的組織工作職責(zé)2每日與小車駕駛員溝通了解車輛情況保證合理安排車輛的使用職責(zé)10行政管理看板的管理信息的公示職責(zé)9出差人員的旅程安排工作辦公物資的采購(gòu)以及物品領(lǐng)用工作職責(zé)7外來(lái)人員的接待工作職責(zé)6信件報(bào)刊雜志等的接受分發(fā)工作職責(zé)5員工名片工作服工號(hào)牌的管理職責(zé)4負(fù)責(zé)5S檢查工作職責(zé)3行政管理辦公會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)的追蹤職責(zé)1公司OA辦公系統(tǒng)的管理職責(zé)2完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)職責(zé)10與各部門溝通聯(lián)系統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息職責(zé)9合理化建議征集評(píng)選公示后續(xù)跟進(jìn)工作職責(zé)8工作周報(bào)經(jīng)營(yíng)月報(bào)的制作職責(zé)7檔案以及文件的管理職責(zé)6公司各類總結(jié)計(jì)劃的編纂工作職責(zé)5會(huì)議記錄工作職責(zé)4每天與集團(tuán)區(qū)域聯(lián)系保證各類文件能按時(shí)上傳下達(dá)職責(zé)3負(fù)責(zé)公司每日各類通知便箋和日常相關(guān)公文的處理工作職責(zé)1組織制定各項(xiàng)行政辦公管理制度并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)2本部門員工的管理考核培養(yǎng)職責(zé)10做好商場(chǎng)重要來(lái)賓的接待工作職責(zé)9審核以商場(chǎng)名義發(fā)出的文件職責(zé)8負(fù)責(zé)及時(shí)簽批送閱上級(jí)機(jī)關(guān)以及外單位來(lái)文按照領(lǐng)導(dǎo)的簽批意見(jiàn)處理回復(fù)職責(zé)7辦公用品的分配和管理工作職責(zé)6檢查各部門計(jì)劃的執(zhí)行情