企業(yè)檔案管理對維護(hù)自身權(quán)益重要性的淺見

1、PAGE PAGE 7企業(yè)檔案管理對維護(hù)自身權(quán)益重要性的淺見一、就我國現(xiàn)行的司法理念，簡述舉證責(zé)任的重要性我國現(xiàn)行的司法理念簡述之為“告訴制”，即不告不訴(訟)，且是“誰主張，誰舉證”。然對經(jīng)濟(jì)糾紛而言，從民法審判角度，原被告都可以舉證、質(zhì)證，對證據(jù)的確認(rèn)，采信，直接關(guān)系到審判的結(jié)果。所以原被告方在審理過程中，誰能完成舉證責(zé)任是致關(guān)一環(huán)。對原告來說是維權(quán)的重要手段，對被告來說是有力的抗?fàn)?，對法官來說是尋求公正判決的合理支點(diǎn)，一經(jīng)采信證據(jù)，就會依據(jù)法判決。所以，企業(yè)在應(yīng)對官司案件中，如能尋找出有力的證據(jù)材料，特別是書證、物證、人證、影像資料、錄音帶等等，既可以還原事實真面目，又能給法官斷案依法做

2、出公正、公平的判決，維護(hù)權(quán)益、討回公道。二、企企業(yè)檔案案管理中中如何融融入法制制意識1.證證據(jù)存在在的基本本要素。企企業(yè)管理理千頭萬萬緒，但但萬變不不離其宗宗，不論論業(yè)務(wù)經(jīng)經(jīng)營、技技術(shù)研究究、行政政管理、人人力資源源、財務(wù)務(wù)資金，企企業(yè)文化化、社區(qū)區(qū)往來等等等，都都離不開開企業(yè)檔檔案、文文印收發(fā)發(fā)、簽章章蓋印、信信函交寄寄等等這這些事務(wù)務(wù)性的工工作。所所以取證證、索證證無時不不有，就就看從領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到普普通員工工有沒有有法制意意識與悟悟性。對對身邊的的小事、碎碎事留個個心眼，每每一步都都能到位位完成。要要有原始始憑證 、文件件記錄保保存的習(xí)習(xí)慣;要要有程序序制度逐逐級辦理理的手續(xù)續(xù)履行;要有回回執(zhí)

3、、查查詢的記記錄原始始材料，特特別是保保留好原原始件的的孤本作作為;要要有當(dāng)事事人的墨墨跡、影影像、聲聲音、照照片、字字條等等等都是證證據(jù)的基基本要素素，一句句話：證證據(jù)要的的是原汁汁原味，這這是最關(guān)關(guān)鍵要素素。2.企企業(yè)檔案案必須逐逐年分類類設(shè)置，歸歸納整理理，經(jīng)過過活化才才能有價價值，一一目了然然、科目目清晰的的企業(yè)文文檔，是是企業(yè)的的無價之之寶。但但是這些些東西多多半是無無生命的的紙文，要要使它活活化才會會有價值值，又必必須靠人人為的利利用才能能活化?；罨罨ぷ髯鞯幕A(chǔ)礎(chǔ)是要把把企業(yè)留留存文檔檔資料分分類編撰撰，編制制目錄，簡簡述梗概概、摘要要內(nèi)容、形形成時間間，附件件組成等等等工序序完

4、成，才才可供以以后時間間使用時時一目了了然，清清晰明朗朗的價值值作用發(fā)發(fā)揮。這這項工作作雖為繁繁瑣，但但意義重重大。重重現(xiàn)物質(zhì)質(zhì)資料的的活化工工作，是是最最基基礎(chǔ)的事事情。3.物物質(zhì)資料料的活化化工作，完完全取決決于管理理的人為為舉措。俗俗話說：“鐵打打的營盤盤流水的的兵”。目目前我國國民法規(guī)規(guī)定，維維權(quán)的訴訴訟時效效性一般般為兩年年，特殊殊的訴訟訟時效性性為一年年，國際際貨物合合同為四四年。但但又說到到，從權(quán)權(quán)利被侵侵害之日日起，超超過二十十年的人人民法院院不予保保護(hù)。但但存在訴訴訟時效效的開始始、中止止、中斷斷與延長長，都可可能在二二十年內(nèi)內(nèi)發(fā)生?；谶@些些，即使使企業(yè)長長久不衰衰，也會

5、會有多種種變化，物物不變但但管理的的人會變變化，必必須使資資料，文文檔在活活化工作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，還還要能傳傳承下去去，做好好承前啟啟后、前前后互動動，無論論誰在何何時接手手，誰遇遇到什么么情況，都都能說出出“子丑丑寅卯”，可可以追溯溯清楚事事情原委委，這要要求企業(yè)業(yè)文檔管管理工作作的活性性到位，繼繼承的延延續(xù)性。三、案案例分析析說明，舉舉證責(zé)任任完成官官司化險險為夷的的實踐1.勞勞動爭議議案。江江蘇農(nóng)墾墾某企業(yè)業(yè)于19993年年聘用某某職工為為下屬企企業(yè)的法法人代表表，由于于其不負(fù)負(fù)責(zé)任、玩玩忽職守守、疏于于管理、從從中漁利利，使企企業(yè)到119966年嚴(yán)重重虧損220000多萬元元。該公公司為

6、嚴(yán)嚴(yán)肅紀(jì)律律，將其其在年底底前免職職離任審審計。但但該員工工不服從從不配合合，私自自出境達(dá)達(dá)3年之之久。220000年該公公司經(jīng)職職代會通通過，按按國務(wù)院院企業(yè)業(yè)職工獎獎懲條例例給予予他開除除處分。因因其在境境外漂泊泊無蹤影影，開除除決定無無法送達(dá)達(dá)本人，一一方面由由掛號信信函寄給給其妻代代為轉(zhuǎn)告告;一方方面在城城市大報報公告送送達(dá)。殊殊不知到到20003年44月，是是該員工工到達(dá)退退休的時時間，他他回國將將公司告告上法庭庭，認(rèn)為為開除決決定無效效。一審審法院認(rèn)認(rèn)為：該該員工到到達(dá)退休休年齡且且未履行行送達(dá)本本人程序序，判令令公司收收回開除除決定。該該公司不不服一審審判決，上上訴二審審。上訴訴

7、審理時時，該公公司從檔檔案中將將寄給其其妻的開開除決定定信函函退回件件舉證法法庭，說說明開開除決定定形成時時，該員員工未達(dá)達(dá)到退休休年齡;完成成送達(dá)程程序;完成職職代會討討論通過過程序，請請求法庭庭支持。二二審認(rèn)定定舉證事事實有效效撤銷一一審判決決，重新新判令開開除決定定有效。就就是因為為該公司司保留了了寄給該該員工妻妻子拒領(lǐng)領(lǐng)退回的的一封函函，告之之開除除決定的的掛號信信，向二二審法庭庭舉證而而贏得了了官司的的勝訴。2.農(nóng)農(nóng)民工資資糾紛案案。20006年年江蘇農(nóng)農(nóng)墾某建建筑公司司清算組組收到法法院傳票票，稱差差欠144名農(nóng)民民工工資資。這些些農(nóng)民工工持有三三張欠條條，是不不同時間間由該公公司

8、的工工地辦事事處寫出出的，因因此而主主張他們們19996年的的工資權(quán)權(quán)，這三三張欠條條都蓋有有工地的的大印。該該公司經(jīng)經(jīng)辦人員員經(jīng)仔細(xì)細(xì)辨認(rèn)印印章后，立立即從企企業(yè)檔案案卷宗中中調(diào)集770多份份有價值值的文字字記錄尋尋找線索索，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)疑點(diǎn)多多多。是19998年年的欠條條只差欠欠2人工工資，119999、20000年年卻差欠欠20個個人的工工資。還還發(fā)現(xiàn)即即使是同同一個人人，差欠欠工資數(shù)數(shù)額也不不同。同同時19998年年以后的的時段，該該公司已已經(jīng)重新新啟用新新印模，且且登報公公告經(jīng)工工商部門門批準(zhǔn)的的。欠條條上的“蘇蘇州工地地”大印印表明的的工資事事實是值值得懷疑疑?是是經(jīng)查閱閱文檔材材料，有

9、有文字材材料表明明，這枚枚蘇州工工地的印印章是當(dāng)當(dāng)時工地地負(fù)責(zé)人人私自叫叫人在街街頭小攤攤販刻制制的，未未經(jīng)法人人及法人人代表授授權(quán)，純純屬私自自行為?，F(xiàn)現(xiàn)在主張張債權(quán)的的某某是是當(dāng)時公公司的辦辦公室主主任，受受當(dāng)時法法人代表表委托與與刑偵人人員一同同去調(diào)查查此事，書書證材料料就是某某某的筆筆錄，同同時蓋有有蘇州市市中級法法院的材材料專用用章。這這說明主主張債權(quán)權(quán)的某某某早在119966年就知知道“蘇蘇州工地地”章沒沒有法律律效力，那那怎么可可能在后后來的日日子里接接受欠款款責(zé)任事事實，與與常理相相悖。然然而此人人又是這這14人人的代理理人，正正由于他他知情才才敢做召召集人;正由于于他懂常常理

10、，所所以他根根本不可可能在119988、19999、220000年認(rèn)可可欠條的的效力，所所以欠條條一張連連一連的的出籠，倒倒反引人人生疑。另外這這位人物物為了補(bǔ)補(bǔ)證追要要欠款的的時效，向向法院提提交了具具有200人簽名名的索債債信函復(fù)復(fù)印件，說說明曾分分別于220022、20004年年向清算算組主張張過債權(quán)權(quán)。還提提交特快快專遞及及郵局的的收據(jù)復(fù)復(fù)印件。經(jīng)經(jīng)辦人員員仔細(xì)辨辨認(rèn)，發(fā)發(fā)現(xiàn)這些些郵局的的收據(jù)復(fù)復(fù)印件不不是寄件件人的存存聯(lián)，也也沒有寄寄發(fā)局的的郵戳，不不能證明明他們主主張過債債權(quán)。他他們?nèi)绻麤]有在在20002、220044年主張張過，即即使有債債權(quán)20006年年也超過過訴訟時時效，顯

11、顯然主張張債權(quán)一一說存疑疑。二審審法院經(jīng)經(jīng)清算組組辯稱認(rèn)認(rèn)為有理理，不支支持原告告主張，辟辟開那位位代理人人，以特特有的方方式終結(jié)結(jié)。這起起農(nóng)民工工工資案案得以了了結(jié)，完完全是檔檔案資料料從源頭頭上推翻翻原告的的主張事事實，又又以日常常收發(fā)的的工作經(jīng)經(jīng)驗看出出收據(jù)破破綻，才才終結(jié)“110多年年前的工工資糾紛紛。3. 借款糾糾紛案。220033年秋農(nóng)農(nóng)墾某企企業(yè)突然然收到法法院傳票票，被告告知其下下屬深圳圳公司，曾曾于19996年年8月向向某自然然人借款款20萬萬元，至至今未還還，以115%年年息計算算應(yīng)還款款40萬萬元。舉舉證材料料上確有有其原法法人代表表親筆簽簽名，又又有深圳圳公司的的大印。

12、該該企業(yè)相相關(guān)人員員涉案后后，反復(fù)復(fù)推敲發(fā)發(fā)現(xiàn)舉證證材料的的公章與與單位檔檔案中保保留的印印模有較較大區(qū)別別，是一一枚假章章所為，旋旋即告之之法院。后后經(jīng)法院院傳喚原原告，將將情告知知，原告告又補(bǔ)正正了與原原先欠條條內(nèi)容一一致，只只是印章章與前不不同的欠欠條，但但這枚印印章與該該單位保保留印模模一樣。原原來原告告與原深深圳公司司法人代代表是一一母同胞胞的兄弟弟，里面面的撲朔朔迷離使使企業(yè)受受害受罪罪，弟兄兄倆坑害害企業(yè)目目標(biāo)是一一致的，編編織人所所不知的的故事。然然而一審審法院以以借條的的真實性性斷案，要要該公司司賠付440萬巨巨款。該該公司不不服裁定定向中院院提出上上訴，而而且要求求鑒定原原

13、告提交交蓋有真真章欠條條的書寫寫時間，是是否是原原法人代代表(其其兄)任任職期間間所為(免職后后的欠條條無效力力)，是是本案的的關(guān)鍵所所在。 但是我我國的司司法鑒定定機(jī)構(gòu)對對書寫時時間的鑒鑒定有嚴(yán)嚴(yán)格的苛苛刻條件件。一是是必須提提供檢材材與對比比年份材材料;二二是必須須為同一一人、同同一種筆筆、同一一種墨水水，在不不同時間間書寫的的文字墨墨跡，且且不能為為特殊筆筆。據(jù)了了解國內(nèi)內(nèi)只有西西南政法法大學(xué)，有有此能力力可以作作出具有有法律效效力的結(jié)結(jié)果。該該公司的的經(jīng)辦人人深知這這項鑒定定關(guān)系重重大，不不厭其煩煩地搜索索原法人人代表文文字書證證檢材與與對比材材，且以以自己工工作經(jīng)驗驗的眼神神洞察力力

14、，向二二審法院院提交119966、19997年年間的兩兩份書證證做為檢檢材與對對比材。經(jīng)經(jīng)西南政政法大學(xué)學(xué)司法鑒鑒定中心心鑒定結(jié)結(jié)果表明明，這兩兩份書證證”雖書書寫時間間不同，但但字跡老老化一致致，為同同期所寫寫“其意意十分明明白為220033年后期期制作。到到20007年66月這場場歷時三三年九個個月的官官司，被被二審法法院判決決”撤銷銷一審判判決，駁駁回原告告起訴“該該公司不不擔(dān)責(zé)不不賠付取取得完勝勝。其實實明眼人人一眼就就看出，是是一對兄兄弟搞的的把戲，在在坑害企企業(yè)與國國家。但但借條是是證據(jù)，如如若不看看出印章章的真假假，不經(jīng)經(jīng)過磨難難的司法法鑒定，該該公司還還不知道道要賠付付多少錢錢

15、呢?哥哥哥寫條條子、弟弟弟舉證證打官司司，法院院認(rèn)條子子判，沒沒完沒了了的賠，企企業(yè)國家家成冤大大頭了。這這起案子子的完勝勝，完全全是辦公公經(jīng)驗，處處事分析析的能力力起的作作用，可可以說是是律師所所不能為為的。4.車車毀人亡亡案。農(nóng)農(nóng)墾某企企業(yè)19999年年將一輛輛蘇E黑黑牌車轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓給自自然人，錢錢貨兩訖訖后未辦辦理過戶戶手續(xù)，后后車又轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓給另另一自然然人，又又幾經(jīng)易易手到220044年初，靖靖江法院院傳票到到該企業(yè)業(yè)，稱該該車20003年年10月月在靖江江出險，車車毀人亡亡。現(xiàn)該該責(zé)任人人(死亡亡)親屬屬狀告車車主，請請求法院院支持賠賠償責(zé)任任金300萬元。經(jīng)經(jīng)辦人員員查證，該該車幾經(jīng)經(jīng)易

16、手后后，是在在第四擁擁車人手手中出險險，該車車仍沒過過戶，他他只是擁擁有資產(chǎn)產(chǎn)及在路路邊逆向向停車不不承擔(dān)主主責(zé)。隨隨即該公公司經(jīng)辦辦人從檔檔案中調(diào)調(diào)集四次次易手買買賣協(xié)議議的原件件，提交交法庭辨辨認(rèn)實際際車主與與名譽(yù)車車主。一一審、二二審法院院均認(rèn)定定農(nóng)墾某某企業(yè)早早于19999年年出售蘇蘇E車，不不擁有資資產(chǎn)權(quán)與與使用權(quán)權(quán)，為名名譽(yù)車主主且尚未未向?qū)嶋H際車主收收取盈利利利益免免除賠付付責(zé)任，由由出險車車主及保保險公司司擔(dān)部分分責(zé)任。這這起案件件的勝訴訴取決于于該公司司的經(jīng)辦辦人，苦苦心于把把幾次出出讓的協(xié)協(xié)議調(diào)集集到手，證證明自己己早已不不擁有車車及車的的使用權(quán)權(quán)，而且且沒有利利益才能能免責(zé)，這這也是律律師做不不到的事事情，如如果情況況不明，人人頭不熟熟，當(dāng)事事人不配配合，就就吃苦了了，長一一百張嘴嘴也說不不清啊!四、結(jié)結(jié)束語用科學(xué)學(xué)積極的的態(tài)度去去管理企企業(yè)，利利用企業(yè)業(yè)檔案的的真實性性去維權(quán)權(quán)，并將將法制意意識融入入企業(yè)管管理，一一改管理理中的陳陳規(guī)陋習(xí)習(xí)，又使使公文收收發(fā)、檔檔案集