公文管理辦法81374

1、公文管理辦法第一章總 則第一條為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的國家行政機關(guān)公文處理辦法，結(jié)合公司情況，特制定本辦法。第二條公司的公文，是公司在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法進(jìn)行公司各項活動的重要工具。第三條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密的規(guī)定，確保公司機密的安全。第六條公司各級負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視公文處理工作，并加強對本公司公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條行政部是公文處理的管理機構(gòu)，主

2、管本公司公文處理工作并指導(dǎo)各部門的公文處理工作。第二章公文種類第八條公司公文種類主要有以下八種：一、決定（議）：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下級單位（部門）不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。二、通知（批復(fù)）：適用于批轉(zhuǎn)下級單位（部門）的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主管和不相隸屬單位公文，傳達(dá)要求下級單位（部門）辦理和需要有關(guān)單位（部門）周知或者執(zhí)行的事項，任免人員；答復(fù)下級單位（部門）的請示事項。三、通報（意見）：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況；對重要問題提出見解和處理辦法。四、報告（請示）：適用于向上級主管匯報工作，反映情況，答復(fù)上級主管的詢問；向上級主管請求指示、

3、批準(zhǔn)。五、函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。六、會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司內(nèi)部各級會議、公司外部會議情況和議定事項。七、會議記錄：適用于記載重大會議的過程及各發(fā)言人的發(fā)言要點，紀(jì)要需相關(guān)出席人員簽字。八、電話記錄：適用于重要問題的電話請示、上級主管以電話方式布置工作。第三章會議紀(jì)要（記錄）、電話記錄第九條重要會議須由記錄人員負(fù)責(zé)記錄。一、一般做出重要決定、決議時，須做會議紀(jì)要，記載重要議題、主要觀點和決定過程。二、根據(jù)要求對某些討論、研究性會議，應(yīng)做出會議記錄，一般要求忠實記載談話人的原話和會議進(jìn)程。第十條電話記錄：一、內(nèi)容：、領(lǐng)導(dǎo)外出，以電話布置

4、工作，并表明要求接聽人做好電話記錄時，接聽人應(yīng)做好電話記錄；、單位聯(lián)系重要工作來電時，接聽人根據(jù)對方需要，及時做好相關(guān)電話記錄；、電話記錄格式由通話人、時間、內(nèi)容、簽字確認(rèn)等組成（詳見附件），一般不單獨對外發(fā)文，可作為公文附件。二、程序：、所有電話記錄都應(yīng)按照電話記錄的格式填寫；、接聽人記錄后，應(yīng)先與通話領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)記錄內(nèi)容，待通話領(lǐng)導(dǎo)回公司后，第一時間補簽字確認(rèn)記錄內(nèi)容；、電話內(nèi)容中涉及需要通知其他人員時，由記錄人立即通知，相關(guān)人員須簽字確認(rèn)已告知，相關(guān)人員暫不在公司時， 記錄人須先電話告知， 再補簽字； 對內(nèi)容被通知人必須和發(fā)通知領(lǐng)導(dǎo)通話確認(rèn)。三、記錄人職責(zé)：、接聽電話人為記錄人，記錄人除了及

5、時準(zhǔn)確的做好電話記錄外，還應(yīng)立刻通知電話內(nèi)容需要告知的相關(guān)人員；、記錄人除了將電話記錄保留原件外，涉及公司業(yè)務(wù)的電話記錄在相關(guān)部門留存一份；、記錄人應(yīng)將自己保存的電話記錄按時間順序編訂成冊，以便查找。第四章發(fā)文辦理第十一條發(fā)文辦理包括草擬、核稿、審核、定稿、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印發(fā)、簽收程序。一、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：情況真實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短；二、擬稿后，應(yīng)由核稿人對文字進(jìn)行核定成文。核稿人為擬稿人的上級主管。三、審核指由擬稿人（或指定送發(fā)人）將草擬公文送至相關(guān)單位（部門）進(jìn)行審核，由行政人事部負(fù)責(zé)傳送；董事會公文由各董事審核；公司公文由公文

6、涉及部門經(jīng)理、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。四、定稿指由擬稿人根據(jù)審核意見匯總進(jìn)行修改后，再交定稿人定稿。董事會公文由首席執(zhí)行官定稿；公司公文由總經(jīng)理定稿。五、簽發(fā)是指定稿后的公文在發(fā)文前須由相關(guān)單位（部門）會簽的過程。、以董事會名義發(fā)文，會簽人包括所有董事，簽發(fā)人為首席執(zhí)行官；、以公司名義對外發(fā)文，會簽人應(yīng)包括首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、公文涉及的主管領(lǐng)導(dǎo)等，簽發(fā)人為總經(jīng)理；須由董事會審核的公文在正式發(fā)文前須取得相關(guān)董事會決議。六、公司公文由行政人事部負(fù)責(zé)印發(fā)并存檔，公文正式印發(fā)前，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。 復(fù)核重點是： 審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，用字是否準(zhǔn)確等；七、公文印發(fā)時須由簽收人在發(fā)文簽收單上簽字確認(rèn)。第十二條公司內(nèi)

7、部各單位（部門）行文應(yīng)遵守以下規(guī)則：一、未經(jīng)上級主管審核批準(zhǔn)，公司內(nèi)部任何單位（部門）不得自行對外正式發(fā)文。二、涉及多個單位（部門）職權(quán)范圍的事項，主辦單位（部門）應(yīng)主動協(xié)商，并取得一致意見后方可以公司名義行文。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。三、本單位（部門）內(nèi)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級主管。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位（部門）向上級主管行文，除了主送對象外，應(yīng)當(dāng)寫明抄送對象。上級主管向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位（部門）行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級主管。第五章收文辦理第十三條收文辦理指收到外單位公文的辦理過程，包括收到登記、傳遞、簽收、處理四個程序。第十四條收到登記指由行政部門專人在收到外單位

8、公文時統(tǒng)一進(jìn)行登記，填寫收文登記表。第十五條傳遞指專人收到并登記完畢外單位公文后，立即送至公文所列收文對象處。第十六條 簽收指收文對象在收到行政部門專人送至的外單位公文后，在收文登記表上簽名予以確認(rèn)。第十七條處理指收文對象在收到外單位公文后處理并行文的過程。第六章文件管理第十八條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（ 210mm297mm），左側(cè)裝訂。第十九條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時整理（立卷）、歸檔，以確保歸檔公文的齊全、完整，便于以后調(diào)用；員工個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第二十條 公司內(nèi)各部門所發(fā)的文件由行政部門統(tǒng)一留存管理，文件底稿作為公文審核簽發(fā)單的必備附件由行政人事部統(tǒng)一歸檔保管。第二

9、十一條公司一般性公文的調(diào)閱、借閱、 復(fù)印需總經(jīng)理審批，重要的文件資料需首席執(zhí)行官審批。第二十二條員工調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第二十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能靜靜去體味。細(xì)細(xì)地品味了，你就享受到了它溫馨的暖，或濃或淡的甜！幸福，其實很簡單。幸福就是和愛人一起漫步，幸福就是吃到媽媽的拿手飯菜，幸福就是孩子在你的腳跟前轉(zhuǎn)悠，幸福就是你能幫父母洗衣洗碗。幸福，其實很簡單。擁有一份稱心的工作，就是一種幸福；擁有一個溫馨的家，就是一種幸福；擁有一位知心的朋友，就是一種幸福；擁有一份好的心態(tài)，就

10、是一種幸福；擁有一個相濡以沫的愛人，那更是一種幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是這樣的簡簡單單。幸福，其實就是自己心靈的感覺，沉淀在自己的心底，看不見摸不著，沒有那么直觀，可那種體驗與享受卻很真實、很直接?；蛟S你沒有豐富的物質(zhì)，或許你不能掌控自己的名利，但只要你擁有一份良好的心情，幸福就會圍著你轉(zhuǎn)。幸福，其實很簡單。幸福就是口渴時的那杯水，幸福就是饑餓時的那頓飯，幸福就是勞累時的歇歇腳，幸福就是閑暇時的那茶盞，幸福就是困倦時的那場眠，幸福就是相愛的人彼此的牽掛，幸福就是離別的人默默的思念！幸福，其實很簡單。幸福就是平靜的呼吸，仔細(xì)的聆聽，忘情的觀看；幸福就是有人愛，有事做，有所期待，有人給

11、溫暖；幸福就是不迷茫，不慌亂，生而無悔，活而無憾。幸福，其實就在路上，走一步，有一步的風(fēng)景；進(jìn)一步，有一步的欣喜；退一步，有一步的心境；停下步，憶往事，感到舒心的甜。幸福，其實很簡單。當(dāng)你失落，當(dāng)你傷心，當(dāng)你落淚時，有人會走到你身邊給你一個擁抱，讓你不再心酸，讓你頓生溫暖。幸福似一杯香茗，輕飲慢品里，溢出的卻是淡淡的清香，沁人心脾，愜意而舒心；幸福似一杯紅酒，無論酒的種類是什么，用心細(xì)品里，總能品出那縷濃濃的甘醇柔綿；幸福沒有明天，幸福也沒有昨天，它不懷念過去，也不向往未來，它只在乎眼前。幸福，其實很簡單。別人的幸福在你的眼里，你羨慕甚至嫉妒；可你的幸福也在別人眼里，你如果不覺得，豈不遺憾？別

12、再說幸福遙不可及，別再怨幸福與你無緣，其實，幸福從沒有離開你；其實，幸福就是如此的簡單！幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能靜靜去體味。細(xì)細(xì)地品味了，你就享受到了它溫馨的暖，或濃或淡的甜！幸福，其實很簡單。幸福就是和愛人一起漫步，幸福就是吃到媽媽的拿手飯菜，幸福就是孩子在你的腳跟前轉(zhuǎn)悠，幸福就是你能幫父母洗衣洗碗。幸福，其實很簡單。擁有一份稱心的工作，就是一種幸福；擁有一個溫馨的家，就是一種幸福；擁有一位知心的朋友，就是一種幸福；擁有一份好的心態(tài)，就是一種幸福；擁有一個相濡以沫的愛人，那更是一種幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是這樣的簡簡單單。幸福，其實就是自己心靈的感覺，沉淀在自己

13、的心底，看不見摸不著，沒有那么直觀，可那種體驗與享受卻很真實、很直接?；蛟S你沒有豐富的物質(zhì)，或許你不能掌控自己的名利，但只要你擁有一份良好的心情，幸福就會圍著你轉(zhuǎn)。幸福，其實很簡單。幸福就是口渴時的那杯水，幸福就是饑餓時的那頓飯，幸福就是勞累時的歇歇腳，幸福就是閑暇時的那茶盞，幸福就是困倦時的那場眠，幸福就是相愛的人彼此的牽掛，幸福就是離別的人默默的思念！幸福，其實很簡單。幸福就是平靜的呼吸，仔細(xì)的聆聽，忘情的觀看；幸福就是有人愛，有事做，有所期待，有人給溫暖；幸福就是不迷茫，不慌亂，生而無悔，活而無憾。幸福，其實就在路上，走一步，有一步的風(fēng)景；進(jìn)一步，有一步的欣喜；退一步，有一步的心境；停下步，憶往事，感到舒心的甜。幸福，其實很簡單。當(dāng)你失落，當(dāng)你傷心，當(dāng)你落淚時，有人會走到你身邊給你一個擁抱，讓你不再心酸，讓你頓生溫暖