嘉德威行政管理制度

1、深圳市嘉威德實業(yè)有限公司行政人事制度PAGE PAGE 50行政人事管理制度及各項規(guī)程匯編員工聘用及及流動管管理規(guī)定定為規(guī)范公司司勞動人人事管理理，維護護正常人人才流動動秩序，特特制定本本規(guī)定。一、適用范范圍公司員工的的招聘、錄錄用及流流動作業(yè)業(yè)范圍。二、招聘（一）招聘聘原因在職人員離離職，其其工作沒沒有人員員接管。工作量增大大，現(xiàn)有有人力不不足。因未來業(yè)務務擴展，需需提早儲儲備人才才。（二）增補補申請流流程部門須增補補人員，須須填寫人人員增補補申請單單，報報行政人人事部查查核。行政人事部部根據(jù)公公司編制制、人員員運用狀狀況，評評估是否否需要增增補，并并在人人員增補補申請單單上注注明意見見?？?/p>

2、經(jīng)理審批批確定。（三）招聘聘方式1、參加人人才交流流會、人人才招聘聘會。2、媒體廣廣告：報報刊、電電視、互互聯(lián)網(wǎng)等等媒體上上刊登招招聘啟事事。3、人才獵獵頭公司司。4、內(nèi)部推推薦：公公司員工工、相關關單位引引薦人才才。（四）甄選選程序依核準的人人員增補補申請單單，確確定招聘聘的職位位、人數(shù)數(shù)及任用用條件。確定招聘方方式。發(fā)布信息。（五）面試試1、面試小小組人員員，由行行政人事事部、增增補申請請部門負負責人組組成。2、副經(jīng)理理級以上上（含）人人員，最最后一輪輪面試須須有總經(jīng)經(jīng)理或授授權人參參加。3、面試內(nèi)內(nèi)容：向向應聘者者介紹公公司相關關情況及及應聘職職位；了了解應聘聘者主要要工作經(jīng)經(jīng)歷、專長；

3、工作能能力、專專業(yè)知識識、意愿愿；相貌貌儀容、待待人接物物、反應應能力等等。綜合面試小小組人員員意見，確確定初試試合格者者，有必必要復試試的，安安排復試試。5、參加應應聘而未未被錄用用者，行行政人事事部應于于一周內(nèi)內(nèi)告知未未被錄用用。（六）注意意事項1、在接收收應聘資資料時，應應告知應應聘材料料不歸還還。2、對未被被錄用應應聘者的的材料，各各方面表表現(xiàn)尚佳佳的，可可以存入入人才庫庫備用；如沒有有必要存存檔且不不要求歸歸還的，可可以銷毀毀；錄用用人員的的資料最最后歸集集到行政政人事部部進行存存檔。3、引進人人才實行行公正客客觀原則則，實行行回避制制度：（1）面試試時，應應聘者與與面試人人員有利利

4、害關系系的，應應當回避避；（2）推薦薦人與被被推薦人人不能為為上下級級關系；（3）企業(yè)業(yè)財務、人人事等重重要部門門的負責責人，不不得聘用用公司管管理人員員的近親親屬。（4）內(nèi)部部員工推推薦、相相關單位位引薦的的人才，推推薦人須須事先報報行政人人事部作作詳實說說明，經(jīng)經(jīng)行政人人事部審審核，由由總經(jīng)理理最終決決定。（5）薦被人情真工情相推任（七）通知知1、復試合合格者，行行政人事事部應于于一周內(nèi)內(nèi)告知辦理理報到手手續(xù)。通通知錄用用者，附附注報到到須知。2、被錄用用人在上上崗前必必須到市市級人民醫(yī)醫(yī)院進行行入職體體檢，體體檢合格格者，可可成為公公司員工工，體檢檢費由公公司負責責支付。如如被錄用用人有

5、嚴嚴重疾病病的，取取消錄用用資格。3、被錄用用人如在在雙方約約定時間間不能正正常報到到，將取取消錄用用資格。三、試用及及正式聘聘用（一）報到到1、新進員員工辦理理報到手手續(xù)時，繳驗下列證件（正本驗訖后退還）：體檢合格證證明最高學歷證證明及復復印件一一份身份證及復復印件一一份一寸免冠正正面半身身照片兩兩張其它必要證證件2、申領辦辦公用品品、其他他用品。3、填寫員員工入職職登記表表。（二）注意意事項：1、新進員員工均應應先行試試用，試試用期為為3個月月。2、試用期期間不辦辦理國家家規(guī)定的的社會保保險。3、新員工工在試用用期內(nèi)，若若品行欠欠佳或無無法勝任任工作，公公司有權權隨時辭辭退。4、部門對對試

6、用期期員工的的工作績績效進行行考核，提提出意見見，并填填寫試用用期員工工考核表表，送行行政人事事部審核核，經(jīng)總總經(jīng)理確確定。5、試用合合格者，公公司與其其簽訂勞勞動合同同。自勞動合同同簽訂之之日起一一周內(nèi)，員員工須向向公司提提交本人人勞動手手冊、養(yǎng)養(yǎng)老保險險手冊及及養(yǎng)老金金轉移單單等資料料以供公公司辦理理正式錄錄用手續(xù)續(xù)。如員員工未能能在規(guī)定定時間內(nèi)內(nèi)提交上上述資料料，致使使公司無無法在規(guī)規(guī)定期限限內(nèi)為其其辦理有有關手續(xù)續(xù)所造成成的后果果由該員員工承擔擔。五、職務任任免（一）總經(jīng)經(jīng)理由董董事會任任免。（二）副總總經(jīng)理、部部門經(jīng)理理由總經(jīng)經(jīng)理任免免。（三）副經(jīng)經(jīng)理、主主管由部部門經(jīng)理理提名，總總

7、經(jīng)理批批準后任任免。六、人員流流動（一）人員員流動分分為調動動、晉升升、離職職。（二）根據(jù)據(jù)公司及及工作需需要，可可以調換換員工的的工作內(nèi)內(nèi)容或崗崗位，員員工應積積極配合合。（三）員工工的晉升升將取決決于其工工作表現(xiàn)現(xiàn)、工作作能力、內(nèi)內(nèi)在潛質質和公司司需要，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行。（四）勞動動合同期期滿前一一個月，公司或員工個人以書面形式通知對方續(xù)簽或不再續(xù)簽。（五）離職職分為自自動請辭辭離職、解解雇免職職離職。1、離職手手續(xù)（1）員工工離職，向向行政人人事部部部索取離離職申請請書。（2）由離離職人員員按離離職申請請書上上所列事事項詳細細填妥后后，送行行政人事事部核查查。（3）由該該員工所所

8、在部門門和行政政人事部部經(jīng)理進進行面談談或慰留留，并在在離職職申請書書上記記錄。2、離職管管理 （1）自自動請辭辭離職人人員，試試用期內(nèi)內(nèi)應提前前一星期期；試用用期后應應提前一一個月通通知直屬屬主管及及行政人人事部，提提出離職職要求。 （2）因因故被解解雇免職職者，應應接到行行政人事事部的通通知后，即即行提出出。3、移交離職人員提提出離職職申請后后，應逐逐級經(jīng)相相關領導導核準后后，始能能辦理離離職移交交手續(xù)。離職人員造造具移交交清冊。離職人員的的各項移移交簽注注，由接接收部門門承辦人人員在離職人員移交清單上簽注。離職人員辦辦理移交交時，由由直屬主主管指定定接替人人接收；如未定定接替人人時，應應

9、以臨時時指定人人員先行行接收保保管，待待人選確確定后再再轉交之之；如無無人可派派時，應應暫由其其直屬主主管自行行接收。手續(xù)（清冊冊）應由由直屬主主管詳加加審查，不不實之處處，應要要求更正正。如離離職人員員于正式式離職后后，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)財務、資資料或對對外公司司應收款款項有虧虧欠未清清者、移移交內(nèi)容容或相關關表冊有有虛報、偽偽造和遺遺漏等情情況時，應應由該部部門主管管負責追追索。4、員工違違反法律律規(guī)定或或勞動合合同的約約定解除除勞動合合同，應應賠償公公司下列列損失：（1）公司司為員工工支付的的相應比比例的培培訓費用用；（2）對經(jīng)經(jīng)營或工工作造成成直接經(jīng)經(jīng)濟損失失；（3）勞動動合同約約定的其其他賠償償

10、費用。 本規(guī)定經(jīng)總總經(jīng)理批批準后實實施，由由行政人人事部負負責解釋釋。加班管理規(guī)規(guī)定為規(guī)范公司司內(nèi)各類類加班行行為，提提倡高效效率的工工作方法法，鼓勵勵員工在在工作時時間內(nèi)完完成工作作任務，同同時為保保障員工工身心健健康，貫貫徹勞勞動法和和政府有有關政策策，特制制定本制制度。一、適用范范圍：本規(guī)定適用用于公司司所有員員工。二、加班定定義：、加班是是法定節(jié)節(jié)假日和和公休日日內(nèi)進行行工作以以及在標標準工作作時外進進行工作作。、員工只只有在面面臨突發(fā)發(fā)事件或或上級臨臨時交辦辦的工作作時，才才可以申申報加班班；并經(jīng)經(jīng)部門負負責人審審批，報報總經(jīng)理理批準后后方可加加班。、位范正作成延作的能加、加須申事再

11、否實班視三、加班的的審批：、員工加加班應事事先填寫寫員工工加班申申請單，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理同意意后，統(tǒng)統(tǒng)一報行行政人事事部審核核。、由行政政人事部部提交員員工加班班申請報報總經(jīng)理理審批。 、各部門門負責人人應在每每月三日日前，將將部門本本月加班班情況匯匯總結果果連同員員工加班班申請單單報行行政人事事部審核核備案。、行政人人事部收收到各部部門報來來的資料料后，應應嚴格審審核，若若發(fā)現(xiàn)虛虛報現(xiàn)象象，將追追究有關關負責人人的責任任，做出出嚴肅處處理，并并通報全全公司。四、如有加加班情況況發(fā)生，首首先考慮慮安排調調休：、調休必必須首先先征得部部門經(jīng)理理同意，并并填寫員員工調休休申請表表于每每月255日前隨

12、隨考勤報報行政人人事部備備案。、政部后部登并班中方假、員工調調休原則則：必須須提前33天報部部門經(jīng)理理，經(jīng)批批準后注注銷其加加班時間間，方可可調休。如如未經(jīng)部部門經(jīng)理理同意擅擅自調休休者，作作曠工處處理。、應作曠曠工處理理的缺勤勤，一律律不得以以調休沖沖抵。五、加班費費的支付付：、加班費費的發(fā)放放原則: 正常常日加班班 崗崗位工資資的1550% 休息息日加班班 崗崗位工資資的2000% 國定假假期加班班 崗位工工資的3300%、工作日日工作到到晚上點以后后才計算算為加班班，加班班不足一一個工作作日的減減半計算算；、夜班費費：針對對輪班制制員工（在在每日222時至至次日66時之間間上班工工作，不

13、不能睡覺覺）發(fā)放放夜班費費，發(fā)放放標準為為每夜88元/人人。、值班費費：員工工因工作作值班，不不能在公公司或家家里用午午餐者，由由各部門門經(jīng)理負負責簽字字，由行行政人事事部審核核，財務務部發(fā)放放誤餐費費8元；、加班工工資結算算發(fā)放每每月一次次，由人人事核實實后月底底隨工資資一起發(fā)發(fā)放。六、不列入入加班范范疇：、在薪資資中已體體現(xiàn)各類類費用的的工作人人員； 、在外出出差人員員；、經(jīng)理級級以上管管理人員員（包括括制作人人）；、加班當當日的用用餐時間間。七、加班打打卡：無無論是工工作日、周周末或是是假日加加班，員員工均應應如實打打卡，記記錄加班班時間。八、根據(jù)勞勞動法規(guī)規(guī)定，每每月加班班時間不不超過

14、336小時時。本規(guī)定經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理批準準后實施施，由行行政人事事部負責責解釋、補補充。培訓管理規(guī)規(guī)定為進一步開開發(fā)人力力資源，提提高員工工綜合素素質，不不斷為各各崗位培培養(yǎng)和輸輸送德才才兼?zhèn)涞牡膬?yōu)秀人人才，特特制訂本本規(guī)定。適用范圍：本規(guī)定適用用公司所所有員工工。培訓計劃審審批：部門負責人人根據(jù)本本部門實實際情況況，制訂訂員工培培訓計劃劃，報行行政人事事部審批批、備案案，經(jīng)總總經(jīng)理確確定。每年年底，各各部門報報下年部部門培訓訓計劃至至行政人人事部，行行政人事事部根據(jù)據(jù)部門計計劃，制制訂公司司全年培培訓計劃劃，報總總經(jīng)理審審批確定定。因工作所須須外出受訓員工，須須持培訓訓通知或或有關證證明提出

15、出申請，經(jīng)上級領導同意，報行政人事部審批、備案，最后經(jīng)總經(jīng)理確定。各部門組織織員工參觀觀、學習習或培訓訓活動，必必須先報報至行政政人事部部，納入入公司的整整體培訓訓計劃，由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一組織織。培訓形式：公司舉辦的的集體學習培培訓。 以部門、班班組為單單位組織織的學習習培訓。 組織外出參參觀、學學習等活活動。自學培訓形形式。四、培訓紀紀律：員工應積極極準時參參加公司司安排的的培訓活活動，認認真學習習，做好好培訓紀紀錄，并并努力實實踐。員工均應即即時接受受公司安安排的培培訓，不不得故意意規(guī)避（因因特殊原原因經(jīng)主主管領導導批準除除外）。五、注意事事項：各部門負責責人應經(jīng)經(jīng)常利用用集會，以以專

16、題研研討報告告或個別別教育等等方式實實施機會會教育。部門負責人人應對每每次培訓訓進行有有效性評評估及總總結，督督導所屬屬員工增增進其處處理業(yè)務務能力，充充實其應應具備的的知識。員工參加教教育培訓訓的態(tài)度度和成績績將作為為平時考考核資料料。 各部門負責責人實施施教育培培訓的成成果將作作為平時時考核資資料。培訓課程的的編排及及時間依依公司具具體情況況另行制制訂。本規(guī)定由行行政人事事部負責責解釋、補充，經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理通通過后頒頒布生效效。人事檔案管管理規(guī)定定為為了規(guī)范范公司員員工人事事檔案的的管理，維維護人事事檔案的的真實性性、嚴肅肅性，特特制定本本規(guī)定。本規(guī)定所稱稱員工人人事檔案案是指：（1）被

17、被公司聘聘用的試試用期及及轉正后后所有在在公司服服務的全全職、兼兼職、在在職、離離職員工工的人事事檔案；（2）與與公司解解除勞動動合同或或聘用合合同的人人事檔案案；員工人事檔檔案管理理部門為為行政人人事部，其其他任何何部門不不得擅自自管理員員工人事事檔案，嚴嚴禁個人人保管他他人人事事檔案。員工人事檔檔案的內(nèi)內(nèi)容：員工入職登登記表；員工簡歷；身份證、社社?？?、相相關學歷歷證明、證證書及各各類執(zhí)業(yè)業(yè)資格證證復印件件；入職、離職職、工資資、轉正正審批文文件；任命、調動動、獎懲懲文件；員工人事檔檔案的查查閱查閱檔案必必須嚴格格遵守保保密規(guī)定定和閱檔檔有關審審核規(guī)定定，建立立員工人人事檔案案查閱登登記冊

18、，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。查閱員工人人事檔案案應辦理理審批手手續(xù)，由由部門負負責人審審核同意意呈行政政人事主主管副總總批準。查閱部門應應申明查查閱理由由，行政政人事部部根據(jù)規(guī)規(guī)定和需需要確定定需提供供的檔案案材料，在在行政人人事部現(xiàn)現(xiàn)場進行行查閱。如如需復印印，必須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準。非總經(jīng)理批批準，任任何個人人不得查查閱或借借用本人人的人事事檔案。員工人事檔檔案的收收集、整整理與利利用行政人事部部應加強強與員工工所在部部門的聯(lián)聯(lián)系，做好員員工人事事檔案材材料的收收集工作作，不斷斷充實員員工人事事檔案的的內(nèi)容。收集的材料料必須經(jīng)經(jīng)過認真真的鑒別

19、別。需經(jīng)經(jīng)公司蓋蓋章或本本人簽字字的，簽簽字蓋章章后方能能歸入檔檔案。行政人事部部應按照照檔案整整理工作作的有關關規(guī)定，認認真做好好員工人人事檔案案材料的的整理工工作。在在整理員員工人事事檔案過過程中，要要防止丟丟失檔案案材料和和擅自泄泄露檔案案內(nèi)容，不不得擅自自涂改、抽抽取、銷銷毀或偽偽造員工工人事檔檔案材料料。員工人事檔檔案的保保管行政人事部部應具備備員工人人事檔案案管理的的物質條條件，建建立堅固固的防火火、防潮潮的專用用檔案文文件柜，一人一一個文件件盒。經(jīng)經(jīng)常檢查查防火、防防潮、防防蛀、防防盜、防防光、防防高溫等等設施和和安全措措施；建立健全員員工人事檔檔案的內(nèi)內(nèi)部規(guī)章章制度，不斷斷提高

20、員員工人事檔檔案管理理的效率率和質量量；員工人事檔檔案管理理應由專專人負責責。檔案案管理人人員必須須是工作作穩(wěn)定、作風正派、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識。對違反本規(guī)規(guī)定有下下列情形形的，由由公司行政政人事部門門會同有有關部門門進行處處理：擅自管理流流動人員員人事檔檔案的單單位或個個人；擅自涂改檔檔案內(nèi)容容或偽造造檔案材材料的；擅自向外公公布、泄泄露檔案案材料的的；在員工人事事檔案的的收集、整整理、保保管、利利用、轉轉遞等管管理工作作中，出出現(xiàn)違反反本規(guī)定定行為，造造成嚴重重后果的的。本規(guī)定由行行政人事事部負責責解釋、補補充，經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理批批準后實實施。會議管理規(guī)規(guī)定為提高公司司會議

21、質質量和效效率，促促進工作作的制度度化和規(guī)規(guī)范化，特特制定本本規(guī)定。一、適用范范圍本規(guī)定適用用于公司司所有會會議。二、會議內(nèi)內(nèi)容會議主要分分為固定定例會和和臨時會會議兩大大類。公公司、各各部門根根據(jù)公司司經(jīng)營管管理的需需要確定定召開相相應的臨臨時會議議，公司司固定例例會主要要有：1、總經(jīng)理理辦公會會議人員：總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理內(nèi)容：貫徹徹執(zhí)行董董事會決決議；制制定公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略和經(jīng)經(jīng)營目標標；審定定員工薪薪酬方案案；任免免部門副副經(jīng)理級級以上人人員。2、公司例例會人員：總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、部門門經(jīng)理內(nèi)容：本期期工作總總結及下下期工作作安排；公司重重大問題題決策討討論。3、部門工工作會議

22、議人員：部門門人員內(nèi)容：部門門上周工工作總結結及下周周工作安安排；公公司決議議傳達。4、全體員員工會議議人員：全體體員工內(nèi)容：公司司經(jīng)營、管管理情況況通報；講座；培訓等等。三、會議準準備行政人事部部負責安安排會議議場所的的布置。會議主辦人人負責匯匯總列出出與會人人員提出出的議題題，并制制訂會議議議程。會議主辦人人負責通通知與會會人員會會議召開開時間、地地點、內(nèi)內(nèi)容、目目的等。與會人員會會前應仔仔細閱讀讀會議有有關資料料，準備備發(fā)言提提綱。召開重要專專題會議議時，與與會人員員會前應應提交會會議審議議的議題題，原則則上應整整理出書書面材料料，匯報報材料要要做到事事實準確確，簡明明扼要，重重點突出出

23、，講清清需要解解決的問問題，建建議如何何解決和和采取的的措施。四、會議紀紀律與會人員嚴嚴格按規(guī)規(guī)定的時時間參加加會議，因因特殊情情況不能能出席者者須提前前向會議議主辦人人請假。會議期間調調至振動動或關閉閉手機，非非經(jīng)允許許不得隨隨意離開開會議室室或處理理與會議議內(nèi)容無無關事務務。與會人員應應就會議議議題進進行認真真討論，充充分表達達各自的的意見。會議在集思思廣益的的基礎上上以民主主集中制制的方式式形成決決議。與會人員有有保留和和反對意意見的權權利，但但形成決決議后，對對外口徑徑一致、堅堅決貫徹徹落實會會議決議議與精神神。在保密期限限內(nèi)，與與會人員員應對會會議的有有關事項項予以保保密。與會人員應

24、應及時、準準確無誤誤地做好好會議記記錄。五、會議紀紀要內(nèi)容容會議召開的的時間、地地點、參參加會議議人員、記記錄人和和討論的的議題；討論的各項項議題及及形成的的決定；形成決定的的依據(jù)和和理由；解決問題的的方法和和措施；貫徹執(zhí)行的的具體方方案。六、會議貫貫徹落實實會議結束后后，負責責紀錄人人員應及及時處理理相關文文件和起起草會議議紀要。會議紀要應應按公司司文書管管理要求求分發(fā)、存存檔、上上報。各有關部門門、人員員須認真真貫徹執(zhí)執(zhí)行會議議決定并并及時匯匯報落實實情況。會議實行督督查制度度，督查查落實情情況將作作為考核核的依據(jù)據(jù)之一。本規(guī)定由行行政人事事部負責責解釋、補補充，經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理批批準后實

25、實施。公司印章管管理辦法法為有效管理理公司印印章，保保護公司司合法權權益，特特制定本本辦法。適用范圍公司公章、法法人印章章、財務務專用章章、合同同專用章章、發(fā)票票專用章章、部門門章的保保管、使使用、銷銷毀等。印章保管公司印章由由相關部部門負責責指定專專人保管管和監(jiān)印印。其中：行政政人事部部：公司司公章、法法人印章章、合同同專用章章財務部：財財務專用用章、發(fā)發(fā)票專用用章部門：部門門章三、印章使使用凡領用保管管印章的的部門，須須設置印印章使用用登記簿簿，均均應登記記、備案案。使用公司印印章時，用用章人應應事先填填寫用用印申請請單，交交部門經(jīng)經(jīng)理、主主管副總總簽字，并并經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理簽字字同意后后方可用

26、用?。徊⒉⒂杀O(jiān)印印人在印印章使用用登記簿簿上登登記。如急需用印印章，而而部門經(jīng)經(jīng)理或公公司領導導外出時時，應事事先征得得他們的的同意，待待他們返返回公司司后，即即該補辦辦用章手手續(xù)，違違者將視視為私自自用章。公司印章嚴嚴禁攜帶帶外用，如如遇特殊殊情況需需要將印印章外帶帶用印時時，應在在用印印申請單單上用用印說明明一欄中中注明，并并經(jīng)部門門經(jīng)理和和公司領領導同意意后方可可外帶用用印。返返回公司司后應立立即將印印章交還還監(jiān)印人人。公司所有需需要蓋印印鑒的介介紹信、說說明及對對外開出出的任何何公文，應應統(tǒng)一編編號登記記，以備備查詢，存存檔。印章必須蓋蓋得清晰晰、端正正、嚴防防錯蓋、漏漏蓋、倒倒蓋。四

27、、報廢印章報廢由由公司總總經(jīng)理批批準，并并指定專專人負責責辦理。五、遺失印章遺失后后，除應應立即報報告公司司領導外外，應迅迅速依法法公告作作廢。六、注意事事項1、公司印印章由監(jiān)監(jiān)印人負負責保管管，如有有遺失或或誤用，由由監(jiān)印人人全權負負責。2、公司員員工必須須按本辦辦法之規(guī)規(guī)定使用用印章，不不得擅自自使用，未未經(jīng)印章章管理人人核準而使用印印章，或或實際使使用之印印章內(nèi)容容與所申申請使用用之內(nèi)容容不符者者，除依依公司相相關規(guī)定懲處處外，情情節(jié)重大大者，送送司法機機關查辦辦。本辦法經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公會批準準后實施施，由行行政人事事部負責責解釋。公司證照管管理辦法法為有效管理理公司相相關證照照，

28、保護護公司合合法權益益，特制制定本辦辦法。適用范圍公司營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、稅務登登記證、法人組組織代碼碼證、資資質證書書及政府府相關部部門頒發(fā)發(fā)有關證證照等。證照的保管管公司公司營營業(yè)執(zhí)照照、稅務登登記證、法人組組織代碼碼證、資資質證書書及政府府相關部部門頒發(fā)發(fā)有關證證照等由行政政人事部部負責指指定專人人保管。三、證照的的使用1、凡使用用公司證證照時，領用人應事事先填寫寫用證證申請單單，交交部門經(jīng)經(jīng)理、主主管副總總及主管管行政人人事的副副總簽字字同意后后方可領領用；并并由證照照管理人人在證證照領用用登記簿簿上登登記。2、如急需需用證照照，而部部門經(jīng)理理或公司司領導外外出時，應應事先征征得他們們的同意意

29、，待他他們返回回公司后后，即該該補辦用用證手續(xù)續(xù)，違者者將視為為私自證證照。3、公司攜攜帶外用用時，應應在用用證申請請單上上用證說說明一欄欄中注明明，并經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理和公公司領導導同意后后方可外外帶用證證。返回回公司后后應立即即將證照照交還證證照管理理人。四、遺失證照遺失后后，除應應立即報報告公司司領導外外，應迅迅速依法法公告作作廢。五、注意事事項1、公司證證照由專專人負責責保管，如如有遺失失或誤用用，由證證照管理理人全權權負責。2、公司員員工必須須按本辦辦法之規(guī)規(guī)定領用用證照，不不得擅自自使用，未未經(jīng)證照照管理人人核準而使用證證照，或或實際領領用證照照使用的的內(nèi)容與與所申請請使用之之內(nèi)容不不

30、符者，除除依公司相關規(guī)定定懲處外外，情節(jié)節(jié)重大者者，送司司法機關關查辦。本辦法經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公會批準準后實施施，由行行政人事事部負責責解釋。辦公用品管管理辦法法為了加強公公司辦公公用品的的管理，統(tǒng)一規(guī)格，節(jié)約開支，杜絕浪費，特制定本辦法。一、適用范范圍本辦法適用用于公司司所有辦公公用品的購購置、領領用、保保管、報報廢等。二、管理部部門公司內(nèi)使用用的辦公公用品統(tǒng)統(tǒng)一由行行政人事事部集中中管理。三、物品管管理（一） 購購置1、2司門下公的需寫公申將負審的公申交人2、行政人人事部根根據(jù)實際際用量和和庫存情情況制定定采購計計劃，報報總經(jīng)理理批準后后購置。購置計劃應說明辦公用品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)

31、量、用途及預計價格等。3、行政人人事部應應按照成成本最小小的原則購置置物品，并并填寫辦辦公用品品采購匯匯總表明日數(shù)單及等訂購辦公用用品到貨貨后，行政政人事部部按送貨貨單進行行驗收，核核對品種種、規(guī)格格、數(shù)量量與質量量，并作好登登記。（二） 領領用每月5日，以以部門為為單位集集中領取取辦公用用品。（遇遇節(jié)假日日順延）各部門領料料人員應應按時領領取辦公公用品，并并如實登登記領用用情況。新到崗員工工在報到到日領取取辦公用用品。（三） 清清查和盤盤點行政人事部部負責辦公公用品的的清點工工作，定定期對入入庫物品品進行盤盤點，及及時掌握握庫存情情況。 各部門應做做好辦公公用品領領用登記記工作，每每月應對對

32、物品的的領用量量、使用用量以及及余量統(tǒng)統(tǒng)計上報報，行政政人事部部定期對各各部門所所擁有的的辦公用用品進行行核對，檢查所所報統(tǒng)計計數(shù)據(jù)。3、如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)物品非正正常損壞壞或丟失失，由當當事人賠賠償相應應損失。（四）報廢廢辦公用品報報廢應由由使用部部門提出出申請，行行政人事事部出具具處理意意見，經(jīng)經(jīng)財務部部審核，報總經(jīng)理審批后辦理注銷手續(xù)。報廢物品出出售收入入全部上上繳財務務部。 四、費用用核算辦辦法員日公費準0如月辦用品品費用超超過標準準，必須須報總經(jīng)經(jīng)理審批批確定。對于復印機機、打印印機的墨墨粉、棲棲鼓；會會議室所所用的白白板筆、辦辦公區(qū)所所用的垃垃圾袋、紙紙杯、傳傳真紙、綠綠植、鮮鮮花、純純凈水

33、等等消耗品品，根據(jù)據(jù)每月的的使用量量按各部部門人數(shù)數(shù)攤銷。五、特殊情情況領用計劃外外辦公用用品，須須經(jīng)使用用部門負負責人批批準，由由行政人人事部安安排購買買。領用特殊的的專業(yè)辦辦公用品品，須經(jīng)經(jīng)行政人人事部經(jīng)經(jīng)理批準準后，可可由使用用部門自自行購買買，憑購購物發(fā)票票到行政政人事部部報銷，行行政人事事部有權權進行審審核。行政人事部部購買的的辦公用用品規(guī)格格、品種種不符合合使用部部門要求求后，使使用部門門可提出出建議，若若所需費費用低于于部門費費用標準準，行政政人事部部將予以以采納。行政人事部部負責收收回公司司離職人人員的辦辦公用品品。本辦法由行行政人事事部負責責解釋、補補充，經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理批批

34、準后實實施。保密管理規(guī)規(guī)定為保守公司司秘密，維維護公司司利益，特特制定本本規(guī)定。一、適用范范圍本規(guī)定適用用于公司司所有員員工。二、保密事事項公司重大決決策中的的秘密事事項。公司的管理理程序、各各項管理理制度及及手冊。公司尚未付付諸實施施的項目目規(guī)劃及及設計，經(jīng)營戰(zhàn)略、方向及決策。公司所掌握握的尚未未進入市市場或尚尚未公開開的各類類信息。公司內(nèi)部掌掌握的合合同、協(xié)協(xié)議、意意見書及及可行性性報告、主要會議記錄。公司財務預預決算報報告及各各類財務務報表、統(tǒng)統(tǒng)計報表表。公司職員人人事檔案案，工資資、勞務務性收入入及資料料?？蛻糍Y源、銷銷售資料料及服務務資料。其他經(jīng)公司司確定應應當保密密的事項項。三、密

35、級1、絕密級級：公司司經(jīng)營發(fā)發(fā)展中，直直接影響響公司權權益和利利益的重重要決策策文件資資料。2、機密級級：公司司的規(guī)劃劃、財務務報表、統(tǒng)統(tǒng)計資料料、重要要會議記記錄、公公司經(jīng)營營情況、客客戶資源源、銷售售資料等等為。3、秘密級級：公司司管理程程序、規(guī)規(guī)章制度度、人事事檔案、合合同、協(xié)協(xié)議、職職員工資資性收入入，尚未未進入市市場或尚尚未公開開的各類類信息。四、保密措措施1、文件資資料的保保密（1）屬于于公司絕絕密的文文件、資資料的收收發(fā)、傳傳遞、使使用、復復制、摘摘抄、保保存和銷銷毀，須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準。（2）屬于于機密級級的由主主管副總總或相當當級別的的主管批批準。（3）屬于于密級的的由相關

36、關部門經(jīng)經(jīng)理批準準。2、電腦存存放資料料的保密密（1）采用用電腦技技術存取取、處理理、傳遞遞的公司司秘密，應應先獲得得總經(jīng)理理或主管管副總批批準。（2）采用用電腦存存取的保保密文件件，應設設置密碼碼。除財財務部外外，所有有密碼由由行政人人事部經(jīng)經(jīng)理掌握握并定期期修改。（3）公司司分配給給員工使使用的電電腦，非非公司員員工不得得隨意使使用，經(jīng)經(jīng)該員工工允許而而進行使使用的，如如造成對對公司權權益和利利益的損損害，一一切后果果由該員員工負責責。3、對外交交往合作作在對外交往往合作中中需要提提供公司司秘密事事項的，應應先經(jīng)相相關領導導批準。4、保密會會議或活活動舉辦屬于公公司秘密密內(nèi)容的的會議或或活

37、動，應應采取下下列保密密措施：（1）選擇擇具備保保密條件件的會議議場所。（2）根據(jù)據(jù)工作需需要，限限定參加加會議人人員的范范圍，對對參加涉涉及秘密密事項會會議的人人員予以以指定。（3）依照照保密規(guī)規(guī)定使用用會議設設備和管管理會議議文件。（4）確定定會議內(nèi)內(nèi)容是否否傳達及及傳達范范圍。五、責任與與處罰1、出現(xiàn)下下列情況況之一者者，給予予警告，并并扣發(fā)工工資500元5000元：（1）泄露露公司秘秘密，尚尚未造成成后果或或經(jīng)濟損損失的。（2）已泄泄漏公司司秘密但但采取有有效補救救措施的的。2、出現(xiàn)下下列情況況之一者者，予以以辭退并并酌情賠賠償經(jīng)濟濟損失，公司有權要求員工向公司賠償經(jīng)濟損失直至追訴其法

38、律責任。（1）故意意或過失失泄漏公公司秘密密，造成成嚴重后后果或重重大經(jīng)濟濟損失的的。（2）違反反本保密密制度規(guī)規(guī)定，為為他們竊竊取、刺刺探、收收買或違違章提供供公司秘秘密的。（3）利用用職權強強制公司司其他員員工違反反保密規(guī)規(guī)定的。六、員工保保密義務務1、不得刺刺探與本本職工作作或本身身業(yè)務無無關的商商業(yè)秘密密。2、不得向向不承擔擔保密義義務的任任何第三三方披露露公司的的商業(yè)秘秘密。3、不得出出借、贈贈與、出出租、轉轉讓公司司商業(yè)秘秘密，不不得協(xié)助助不承擔擔保密義義務的任任何第三三人使用用公司的的商業(yè)秘秘密。4、如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)公司秘秘密被泄泄漏或因因自己的的過失泄泄漏商業(yè)業(yè)秘密，應應當采取取有效措

39、措施防止止泄密進進一步擴擴大，并并及時報報告總經(jīng)經(jīng)理或相相關部門門并立即即作出處處理。本規(guī)定經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公會批準準后實施施，由行行政人力力資源部部負責解解釋。車輛管理辦辦法為加強公司司車輛的的使用管管理，提提高車輛輛使用效效率，節(jié)節(jié)約各項項費用支支出，特特制定本本管理辦辦法。一、適用范范圍適用于公司司車輛的的管理、使使用、保保養(yǎng)、維維修、違違章和事事故處理理等。二、車輛使使用公司車輛的的使用由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一管理理，車輛輛的證照照保管及及稽核等等事務統(tǒng)統(tǒng)一由指指定駕駛駛員負責責管理。公司人員因因公用車車須于事事前預約約登記，填填寫計計劃用車車單，經(jīng)經(jīng)部門負負責人簽簽字同意意后交行行

40、政人事事部，由由行政人人事部根根據(jù)輕重重緩急協(xié)協(xié)調安排排。車輛駕駛人人員須持持經(jīng)批準準的計計劃用車車單，進進行車輛輛使用登登記，行行政人事事部根據(jù)據(jù)車輛使使用安排排情況發(fā)發(fā)放鑰匙匙。公司出車由由專職駕駕駛員執(zhí)執(zhí)行出車車任務；特殊情情況下，經(jīng)經(jīng)公司認認可具有有駕駛執(zhí)執(zhí)照和一一定駕駛駛里程的的人員可可直接駕駕車。車輛駕駛人人員在駕駕車前，應應對車輛輛做基本本檢查（水水箱、油油量、機機油、煞煞車油、電電瓶液、輪輪胎、外外觀等）；如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)故障、配配件失竊竊或損壞壞等現(xiàn)象象，應及及時通知知行政人人事部，否否則視最最后駕駛駛人為責責任人并并承擔相相關費用用。車輛使用后后，必須須將車開開回公司司指定停停車處

41、，并并將鑰匙匙及時交交還，行行政人事事部記錄錄歸還時時間；由由于特殊殊情況，車車輛無法法返回公公司，應應在征得得行政人人事部同同意后，將將車停放放在適當當?shù)攸c保保管，避避免被損損或被盜盜。工作時間外外車輛鑰鑰匙交由由行政人人事部保保管；若若需使用用車輛，須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審批批同意。未經(jīng)總經(jīng)理理批準，公公司車輛輛不得借借予本公公司之外外的人員員使用。三、車輛維維修和保保養(yǎng)駕駛員平時時應及時時對車輛輛進行清清洗、打打蠟等保保養(yǎng)。車輛行駛到到達一定定公里或或在限定定日期后后，駕駛員員應填寫寫車輛輛保養(yǎng)申申請單，經(jīng)行政人事部批準后，到定點車輛保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)。駕駛員應根根據(jù)“貨貨比三家家”的原原則選擇擇定

42、點修修理廠，簽簽署維修修協(xié)議。車輛發(fā)生故故障，駕駕車者應應及時處處理。如如故障無無法排除除，確需需送定點點修理廠廠維修時時，應由由專職駕駕駛員對對故障進進行檢查查，確認認修理項項目和需需更換部部件，填填寫車車輛維修修申請單單，報報行政人人事部和和財務部部審核，并并按公司司費用審審批權限限，經(jīng)有有關領導導審批后后，將車車輛送往往定點維維修廠維維修。車輛在維修修廠修理理過程中中如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)其它故故障需維維修或更更換零部部件，送送修人員員應及時時報告行政政人事部部，并征得有關關領導同同意后方方可修理理，事后后必須補補辦車輛輛維修手手續(xù)。車輛如遇途途中拋錨錨或在外外地出差差時發(fā)生生故障等等特殊情情況，駕駕

43、車者應應就地維維修，同同時應報報行政人人事部，告告知維修修項目和和大致費費用，經(jīng)經(jīng)有關領領導同意意后進行行維修。車車輛返回回公司后后，應及及時補辦辦車輛維維修手續(xù)續(xù)。車輛的年檢檢、保險險等事項項，由行行政人事事部定期期安排專專職駕駛駛員完成成。四、違規(guī)與與事故處處理違反交通規(guī)規(guī)則，其其罰款由由駕駛人人員負擔擔。車輛在外公公務時發(fā)發(fā)生事故故，駕車車者應先先急救傷傷患人員員，向附附近警察察機關報報案，并并及時與與行政人人事部聯(lián)絡協(xié)協(xié)助辦理理。意外事故造造成車輛輛損壞，其其損失在在扣除保保險金額額后，視視實際情情況處理理。發(fā)生交通事事故后，如如需向受受害當事事人賠償償損失，經(jīng)經(jīng)扣除保保險金額額后，其

44、其差額視視責任具具體處理理。全責：駕車車者支付付50%；主要責任：駕車者者支付330%；同等責任：駕車者者支付220%；次要責任：駕車者者支付110%；非責任：由由公司支支付。發(fā)生責任事事故造成成經(jīng)濟損損失時，按按事故的的性質給給予扣減減工資處處罰。一般事故：按經(jīng)濟濟損失總總金額的的10%處罰；重大事故：按經(jīng)濟濟損失總總金額的的8%處處罰；特大事故：按經(jīng)濟濟損失總總金額的的5%處處罰；機件責任事事故：按按經(jīng)濟損損失總金金額的115%處處罰。造成交通肇肇事罪的的，按國國家有關關規(guī)定，交交由司法法部門處處理。五、費用管管理公司車輛加加油由行行政人事事部統(tǒng)一一購買油油卡，按按需發(fā)給給。專職職駕駛員員

45、定期檢檢查存油油量，及及時申領領加油卡卡，車輛輛調度負負責登入入車輛輛加油記記錄表，并并核實車車輛實際際行駛里里程。確確因特殊殊情況，駕駕車者可可直接在在外加油油，用車車完畢后后須填寫寫車輛輛加油申申請單，經(jīng)經(jīng)主管副副總經(jīng)理理批準后后方可報報銷。每次出車完完畢后，駕駕車人應應將過路路（橋）費費、停車車費的使使用情況況如實記記入計計劃用車車單。行政人事部應核實其使用情況，并記入車輛費用統(tǒng)計表。經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷，超出計劃用車單上的用車范圍而發(fā)生的加油費、停車費等，均不得報銷。車輛的例行行保養(yǎng)、年年檢費、保保險費和和批準的的維修費費用按實實際費用用給予報報銷。非駕車者原原因而造造成的車車輛損壞

46、壞，其費費用除按按車輛保保險等相相關政策策獲賠外外，其余余費用予予以報銷銷。因駕車者使使用不當當或專職職駕駛員員疏于保保養(yǎng)，致致使車輛輛損壞或或機件故故障，視視情節(jié)輕輕重，所所需維護護費由駕駕車者或或專職駕駕駛員負負擔。公車私用所所產(chǎn)生的的一切費費用不予予報銷，若若因公車車私用發(fā)發(fā)生交通通事故，所所發(fā)生的的一切費費用由用用車人自自理。財務部負責責對公司車輛輛實際所所發(fā)生的的項目和和費用進進行嚴格格的復核核。六、其它：在職駕駛員員凡不按按公司規(guī)規(guī)定保養(yǎng)養(yǎng)及維護護車輛者者，經(jīng)檢檢查核實實的，第第一次扣扣當職駕駕駛員月月工資110%，第第二次起起扣255%，第第三次作作除名處處理。在職駕駛員員因私事

47、事而未經(jīng)經(jīng)主管領領導批準準擅自用用車外出出者，經(jīng)經(jīng)檢查核核實的，第第一次扣扣當職駕駕駛員月月工資330%，第第二次扣扣當事人人月工資資60%，第三三次作除除名處理理。 本辦法由行行政人事事部負責責解釋、補補充，經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理批批準后實實施。檔案管理實實施辦法法 為為規(guī)范公公司檔案案管理工工作，有有效地保保護和利利用檔案案，維護護公司合合法權益益，特制制定本辦辦法。一、適用范范圍營活形保值種的材均均依照本本辦法管管理。二、管理部部門行政人事部部負責檔檔案的接接收，收收集、整整理、立立卷、保保管并監(jiān)監(jiān)督各部部門檔案案管理工工作。會計檔案、貸貸款合同同、擔保保合同、房房產(chǎn)合同同由財務務部保管管，其

48、他他正本原原件由行行政人事事部歸檔檔，經(jīng)辦辦部門留留存復印印件，需需支付款款項的合合同復印印件由行行政人事事部交財財務部作作為記賬賬憑證。因業(yè)務需要要，原稿稿須由經(jīng)經(jīng)辦部門門保管時時，應經(jīng)經(jīng)行政人人事部同同意后借借存使用用，行政政人事部部以復印印件歸檔檔。原稿稿使用完完畢后，仍仍應換回回復印件件。三、調閱程程序及管管理各部門人員員因業(yè)務務需要調調閱檔案案時，應應填寫檔檔案資料料調閱單單，經(jīng)經(jīng)其部門門主管、行行政人事事部批準準后調閱閱。調閱檔案限限于經(jīng)辦辦業(yè)務有有關。借借閱與經(jīng)經(jīng)辦業(yè)務務無關的的檔案，須須經(jīng)主管管副總同同意。檔案管理人人員在接接到批準準的調卷卷申請后后，方可可將檔案案交與調調閱人

49、。并并在檔檔案借閱閱登記簿簿登記記，注明明預定歸歸還日期期，作為為催還依依據(jù)。密級以上的的檔案文文件按保保密制度度由指定定負責人人批準方方可調閱閱。調閱期限為為一星期期，如需需延長調調閱，應應重新辦辦理調閱閱手續(xù)。四、歸檔文文件整理理操作原原則（一）文件件驗收檢查文件的的正文及及附件是是否完整整，如有有缺少，應應立即追追查歸入入。文件的處理理手續(xù)是是否完備備，如有有遺漏，應應立即退退回經(jīng)辦辦部門補補辦。與本案無關關的文件件或不應應隨案歸歸檔的文文件，應應立即退退回經(jīng)辦辦部門。（二）文件件管理將歸檔文件件以件為為單位進進行裝訂訂、分類類、排列列、編號號、編目目、裝盒盒，使之之有序化化。一般以每份

50、份文件為為一件，文文件正本本與定稿稿為一件件，正文文與附件件為一件件，原件件與復制制件為一一件，轉轉發(fā)文與與被轉發(fā)發(fā)文為一一件，報報表、名名冊、圖圖冊等一一冊（本本）為一一件，來來文與復復文可為為一件。（三）整理理步驟裝訂：用不不銹鋼訂訂書釘，過過厚的文文件可采采用三孔孔一線裝裝訂法。分類：（1）按年年度分類類：將文文件按其其形成年年度分類類。（2）按保保管期限限分類：將文件件按劃定定的保管管期限分分類。永：指永久久保存的的檔案。如公司章程程以及規(guī)規(guī)則的制制定、修修改、廢廢止等永永久性查查考文書書；股東東大會會會議記錄錄、責權權、財產(chǎn)產(chǎn)權等；董事會會會議記記錄等；經(jīng)營許許可證等等；契約約合同書

51、書；公司司職員名名冊、人人事檔案案；銀行行存款帳帳、年度度會計報報表、經(jīng)經(jīng)營統(tǒng)計計資料等等。長：指保存存期限在在5-550年間間的檔案案。如稅務查賬賬報告書書、業(yè)務務文件、日日常債權權債務、財財產(chǎn)目錄錄等。短：指保存存期限在在5年以以下的檔檔案。如業(yè)務日志志、事故故類文件件、一般般請示、收收發(fā)文簿簿盤點報報告等；工資明明細表、工工資總賬賬、保險險明細表表、醫(yī)療療保險明明細表、工工資調整整表等；其他各各部門獨獨立存放放的資料料。（3）按機機構（問問題）分分類：將將文件按按其形成成或承辦辦機構（問問題）分分類。3、排列：歸檔文文件應在在分類方方案的最最低一級級類目內(nèi)內(nèi)，按事事由結合合時間、重重要程

52、度度等排列列。4、編號：歸檔文文件應依依分類方方案和排排列順序序逐件編編號，在在文件首首頁上端端的空白白位置填填寫相關關內(nèi)容。編號方式：A1A2-B1B2-C1C2-D1D2-E1E2A1A2為為年份B1B2為為月份C1C2為為經(jīng)辦部部門D1D2為為檔案類類別：如如行政類類、人事事類、財財務類、業(yè)業(yè)務類等等E1E2為為存檔順順序號5、編目歸檔文件應應依據(jù)分分類方案案和件號號順序逐逐件編制制歸檔文文件目錄錄，歸檔檔文件目目錄設置置件號、責責任者、文文號、題題名、日日期、頁頁數(shù)、備備注等項項目。（1）文件件號：填填寫編件件號（2）責任任者：制制發(fā)文件件的組織織或個人人，即文文件的發(fā)發(fā)文機關關或署名

53、名者。（3）文號號：文件件的發(fā)文文字號。（4）題名名：件沒題題范自標外（5）日期期：文件件的形成成時間，以以8位數(shù)數(shù)阿拉伯伯數(shù)字標標注年月月日。（例：20003006100）（6）備注注：注釋釋文件需需說明的的情況。6、裝盒將歸檔文件件按編件件號裝入入檔案盒盒，并填填寫檔案案和封面面、盒脊脊及備考考表項目目。不同同保管期期限不得得裝在同同一盒內(nèi)內(nèi)，不同同問題分分類不得得裝在同同一盒內(nèi)內(nèi)。（1）內(nèi)說盒件修補移銷情（2）日期期：檔完日也寫歸件完日（3）整理理人：負負責整理理本盒歸歸檔文件件的人員員姓名。（4）檢查查人：負負責檢查查本盒歸歸檔文件件整理質質量的人人員姓名名。7、排架歸檔文件裝裝盒后，

54、上上架排列列方法應應與本單單位歸檔檔文件分分類方法法一致。8、檔案銷銷毀對無需保存存的文件件或保存存年限屆屆滿的檔檔案，填填寫文文件銷毀毀申請，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后方可銷銷毀，并并填寫銷銷檔目錄錄卡。五、注意事事項（一）司必護做案護密（二）任何何人不得得擅自涂涂改、勾勾畫、剪剪裁、抽抽取、拆拆散、摘摘抄、復復印、攝攝影、轉轉借、損損壞檔案案資料或己。（三）檔案案管理人人員對資資料的數(shù)數(shù)量、保保管情況況應定期期檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時采采取補救救措施，確確保檔案案的安全全。（四）公司司勞動人人事檔案案，由行行政人事事部負責責管理，無無關人員員不得查查閱。（五）檔案案管理人人員應忠忠于職守守，遵紀紀

55、守法，認認真學習習檔案工工作理論論、技術術和業(yè)務務知識，掌掌握歸檔檔工作的的基本方方法，保保證檔案案管理的的質量。本辦法由行行政人事事部負責責解釋、補補充，經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理辦辦公會批批準后實實施。文書管理辦辦法為使公司公公文處理理建立科科學、合合理、規(guī)規(guī)范的程程序，提提高公文文處理的的工作效效率和質質量，特特制定本本辦法。范圍適用于本公公司所有有文件的的管理。職責（一）行政政人事部部負責組組織公司司文件的的編制、評評審，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審核批批準。同同時負責責公司文文件的發(fā)發(fā)放、更更改等管管理。 （二）各部部門負責責本部門門文件和和資料的的編制、更更改，經(jīng)經(jīng)部門負負責人批批準，報報行政人人事部備備

56、案。（三）各部部門應指指定專人人保管本本部門的的文件。三、文書分分類外來文件：公文（命命令、指指令、決決議、指指示、通通知、通通報、報報告、請請示、批批復、函函、會議議紀要）、電電報、傳傳真等。（二）公司司發(fā)文：公司內(nèi)內(nèi)部文書書和對外外業(yè)務文文書。四、文書辦辦理收文辦理一一般包括括收文、登登記、傳傳閱、承承辦、歸歸檔等。1、收文：外來文文書，由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一收取取，根據(jù)據(jù)業(yè)務性性質分送送各相關關部門處處理。2、登記：根據(jù)來來文分別別登記編編號，同同時必須須標明收收文日期期、來文文機關、標標題，并并填寫文文件傳閱閱單，送送公司領領導批閱閱。3、傳閱：在公司司領導批批示的范范圍內(nèi)組組織傳閱閱

57、。4、承辦：由行政政人事部部按公司司領導的的批示要要求，將將文書轉轉給有關關部門承承辦。若若公司領領導批示示兩個或或兩個以以上部門門辦理，則則由主辦辦部門會會同協(xié)辦辦部門共共同辦理理；行政政人事部部要適時時催促，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時請請公司領領導進行行協(xié)調，以以保證按按時、按按質、按按量辦理理完畢。5、歸檔：在文件件傳閱、承承辦完畢畢后，應應立即收收回，并并歸檔保保存。發(fā)文辦理一一般包括括擬稿、登登記、送送審、簽簽發(fā)、發(fā)發(fā)文、歸歸檔等。1、擬稿：公司發(fā)發(fā)文一般般由公司司領導或或指定部部門及人人員擬稿稿。部門門發(fā)文一一般由部部門經(jīng)理理或指定定人員擬擬稿。2、登記：文稿交交由行政政人事部部進行登登記。

58、3、送審：公司重重要文件件和公函函，在發(fā)發(fā)文前均均須填寫寫呈批批件，在在公司領領導和部部門負責責人中組組織審閱閱。根據(jù)據(jù)審閱意意見對文文稿作再再次修改改、準確確定稿。4、簽發(fā)：凡以公公司名義義印發(fā)的的公文，均均由總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)；凡以以部門名名義印發(fā)發(fā)的公文文，由部部門負責責人簽發(fā)發(fā)。5、發(fā)文：文稿簽簽發(fā)后，凡凡以公司司名義發(fā)發(fā)文，由由行政人人事部蓋蓋公司章章后對外外行文。凡凡以部門門名義發(fā)發(fā)文，由由發(fā)文部部門負責責人簽發(fā)發(fā)后行文文。6、歸檔：在發(fā)文文完畢后后，原件件由行政政人事部部收回，并并歸檔保保存。五、文書歸歸檔、調調閱 由由行政人人事部負負責，具具體管理理見檔檔案管理理實施辦辦法。六、文

59、書格格式公司發(fā)文參參照國家家標準和和公司統(tǒng)統(tǒng)一標準準的文書書規(guī)范格格式。公司統(tǒng)一文文書格式式具體見見文書書規(guī)范格格式（附附件形式式）。本辦法由行行政人事事部負責責解釋、補補充，經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理辦辦公會批批準后實實施。差旅費報支支管理辦辦法為加強出差差費用的的管理，結結合公司司具體情情況，特特制定本本辦法。差旅費：公司員工因因公出差差所支出出的交通通費、住住宿費及及各種補補貼等費費用。二、出差內(nèi)內(nèi)容： （一一）當日日出差：出差人員必必須當日日返回，不不得在外外住宿，事事先經(jīng)部部門經(jīng)理理以上領領導核準準按遠途途出差辦辦理。員工短途出出差視同同出勤，市外出差可享受30元/人/餐的伙食補貼。交通費憑乘

60、乘車發(fā)票票實數(shù)支支給。 （二二）遠途途出差：因業(yè)務需要要或受命命到總公公司述職職，照遠遠途出差差辦理。出差人員住住宿必須須取得住住宿費發(fā)發(fā)票。出差人員乘乘坐火車車、輪船船、飛機機按標準準發(fā)給交交通費。出差人員每每日必須須做出差差日報向向上級領領導報告告。 （三三）國外外出差：出國往返于于公司指指定地點點的交通通費按實實報銷，自自行觀光光的交通通費自理理，膳、宿宿、雜費費按當時時行情，依依國稅局局出差規(guī)規(guī)定在報報銷額度度內(nèi)支給給。受政府或其其他機構構聘請(派遣)出國考考察或實實習的人人員已在在受聘或或派遣的的機構支支領出差差旅費者者，不得得再向本本公司支支領出差差旅費。如因公務上上原因必必須支付