行政前臺轉(zhuǎn)正時(shí)工作總結(jié)

1、Word 行政前臺轉(zhuǎn)正時(shí)工作總結(jié) 為期 3 個(gè)月的試用期已經(jīng)告一段落，在綜合管理部的行政前臺這一崗位 上，我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些學(xué)問，更多的是如何做人做事。由于剛高校 畢業(yè),對我而言工作閱歷無疑是欠缺的，特別感謝公司供應(yīng)給我的機(jī)會，讓我學(xué) 習(xí)讓我成長。3 個(gè)月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項(xiàng)工作大事,但主要 工作大事如下: 一、前臺行政事務(wù)方面工作 1 、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；2 、接待來訪客人，并通報(bào)相 關(guān)部門；3 、辦公用品領(lǐng)用的登記，打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材的 檢查；4 、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；5 、監(jiān)督員工考勤和外出 登記；6 、公司通訊

2、錄的定時(shí)更新；7、 訂購日常飲用水以及花卉護(hù)理事宜； 8、準(zhǔn)時(shí)填充小會議室里面食品；9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的干凈和 有序；10 、完成上級交代的事務(wù)以及協(xié)作或幫助他人完成其他事務(wù)。 二、日常報(bào)銷及月底賬目方面工作： 1 、平常做好日常的零散報(bào)銷。以電子版格式，每月分類備份保存，以備隨 時(shí)查詢賬目金額。 2 、精確 、具體登記每月發(fā)生的月結(jié)費(fèi)用，準(zhǔn)時(shí)更新并與供應(yīng)商核對消費(fèi)金 額，確保月底賬目清晰，準(zhǔn)時(shí)精確 向財(cái)務(wù)報(bào)賬、報(bào)銷、 妥當(dāng)保管好每月發(fā)生 費(fèi)用的全部單據(jù)，需要報(bào)銷的#5p以留存復(fù)印件的形式保存，以備日后查詢或 物品保修使用。 三、訂購機(jī)票與酒店方面工作 通過網(wǎng)上搜尋、對比價(jià)格優(yōu)待的

3、機(jī)票，為出差員工訂購機(jī)票。等出差員工回來 后，為其報(bào)銷機(jī)票款。酒店預(yù)訂方面事宜，主要是為王總和其他外公司的重要客 人訂購。 四、水果時(shí)間與考勤方面工作 1、每兩周進(jìn)行一次水果時(shí)間，主要由我負(fù)責(zé)水果的購買、清洗以及水果時(shí)間 結(jié)束后的清理工作。 2、每天都需登記考勤，每周一次對考勤結(jié)果進(jìn)行匯總，至月末將全部考勤記 錄進(jìn)行匯總，并且整理出最終的考勤報(bào)表交由財(cái)務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 五、人事行政方面工作 1、預(yù)約面試 協(xié)作人事相關(guān)人員，打電話預(yù)約面試者，以及預(yù)約好后接待面試者。如：詢問 面試官做英文還是中文的面試題，給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。 2、入職/離職手續(xù)的辦理 無論是入職還是離

4、職人員，都要為他們辦理相關(guān)手續(xù)；如發(fā)放/收取門禁卡、工 位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。 今后的日子里我會更加努力提高服務(wù)質(zhì)量，無論對于公司職員或外來客人都 要服務(wù)態(tài)度良好，盡量讓他們都滿足。做事麻利, 有效率, 盡量不出差錯(cuò)，這些 都是我所要達(dá)到的目標(biāo)。此外我還會加強(qiáng)禮儀學(xué)問和一般話學(xué)習(xí)，提升自己的綜 合素養(yǎng)。盡管我自身存在著一些小缺陷，但我信任憑借自己的努力，我能為我們 公司的前臺打造一個(gè)良好的門面形象。 其次篇：行政前臺年度工作總結(jié) 1200字 辦公室前臺工作總結(jié) 自五月底來公司擔(dān)當(dāng)辦公室前臺工作，前臺是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，在這半年時(shí)間里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和關(guān)心下基本完成了各

5、項(xiàng)工作，在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索，短期內(nèi)便熟識了公司辦公室各項(xiàng)工作，明確了工作的程序、方向，有了明確的工作思路，在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高，在詳細(xì)的工作中形成了一套清楚的工作思路，能夠順當(dāng)?shù)耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，為了總結(jié)工作閱歷，連續(xù)發(fā)揚(yáng)成果同時(shí)也克服存在的不足，現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作方案。 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就打算了辦公室工作繁雜性。 (一) 制度的擬定 1. 在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了加班管理制度，并在工作進(jìn)行實(shí)施。 2. 依據(jù)公司以往的

6、實(shí)施方法，制訂了圖書借閱及管理方法和門禁指紋管理規(guī)定，通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽，在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。 (二)日常性事物 1. 負(fù)責(zé)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生干凈。 2. 負(fù)責(zé)快遞接收、報(bào)紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 3. 每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤狀況。 4. 公司員工書籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收。 5.日常禮儀接待工作。 (三) (四) 水電費(fèi)的繳納： 公司通訊業(yè)務(wù)的辦理（每月月底前繳納上月費(fèi)用） (五) 每月5號之前完成辦公室月度報(bào)告，并提交行政總經(jīng)理（內(nèi)容包括，辦 公用品庫及倉庫盤點(diǎn)表工裝盤點(diǎn)表本月領(lǐng)工裝數(shù)本月工裝進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)表本月申請辦

7、公用品本月本部門辦公用品申請本月辦公用品領(lǐng)用狀況本月費(fèi)用明細(xì)表每月之星狀況） (六) 每月x日之前，參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄，依據(jù)收到的外出公 干審批單和請假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作，提交行政總經(jīng)理審核。 (七) (八) 每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計(jì)總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜；每月20號之前，依據(jù)每月之星評比結(jié)果，制作每 月之星照，更換至宣揚(yáng)欄。 (九) 與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通，確定下月所需費(fèi)用，于25號前完成部 門預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核，提交財(cái)務(wù)中心 (十) 每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點(diǎn)表。提交行政總經(jīng)理審核，并 于次月2號之前上交財(cái)務(wù)中心。 (十一) 每月初一，十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。 (十二) 辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。 新的一年，意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20 xx年，要仔細(xì)總結(jié)閱歷，戒驕戒躁，努力工作，力爭