深圳易方科技數(shù)碼有限公司金蝶軟件實施案例

1、深圳易方科技數(shù)碼有限公司企業(yè)概況一、成功客戶的基本情況：深圳市易方方數(shù)碼科科技有限限公司（SSHENNZHEEN YYIFAANG DIGGITAAL TTECHHNOLLOGIIES CO.,LTTD）成成立于220022年，座座落在深深圳的城城市中心心華僑僑城地段段，是國國內(nèi)最早早涉足移移動存儲儲領(lǐng)域產(chǎn)產(chǎn)品的高高科技民民營企業(yè)業(yè)之一。公公司主要要從事MMP3播播放器、閃閃存盤、可可移動硬硬盤、讀讀卡器、攝攝像頭、MMPG44、PMMP、數(shù)數(shù)碼伴侶侶、車載載MP33、VOOIP等等產(chǎn)品的的研發(fā)、生生產(chǎn)及銷銷售（OODM/OEMM）。屬屬典型的的電子行行業(yè)。公司最初成成立的注注冊資本本是300

2、0萬，經(jīng)經(jīng)過近幾幾年的高高速發(fā)展展，注冊冊資本在在20004年增增加到115000萬。公公司申請請和擁有有自己的的品牌商商標(biāo)“易盤”、“EassyDiisk”，產(chǎn)品品80%遠銷歐歐美等發(fā)發(fā)達國家家，200%在亞亞非及國國內(nèi)銷售售。屬下下易方數(shù)數(shù)碼（香香港）有有限公司司亦能及及時方便便地滿足足國際客客戶需求求。公司具有較較強的產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)發(fā)，生產(chǎn)產(chǎn)制造、市市場開拓拓能力，在在國際國國內(nèi)擁有有較大的的市場份份額和發(fā)發(fā)展空間間，20003年年的銷售售量占據(jù)據(jù)了世界界市場份份額的55%，全全球排名名第五，近近年來更更是以每每年超過過1000%的速速度增長長和發(fā)展展。公司有一支支近6000人的的高素質(zhì)質(zhì)員

3、工隊隊伍，其其中包括括完善的的研發(fā)隊隊伍、國國際營銷銷隊伍和和人力資資源、市市場研究究、物料料采購、質(zhì)質(zhì)量保證證、制造造工程和和生產(chǎn)等等部門。公公司現(xiàn)有有自動和和半自動動化生產(chǎn)產(chǎn)線155條，總總生產(chǎn)面面積55500平平方米、年年生產(chǎn)能能力達到到8,0000,0000臺，產(chǎn)產(chǎn)品通過過寶安國國際機場場、蛇口口港和鹽鹽田港，可可以非常常便利的的出口到到全世界界。二、行業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)模式式及特點點：（一）、營營銷模式式國內(nèi)銷售和和海外銷銷售相結(jié)結(jié)合，以以外銷為為主，主主要采用用OEMM/ODDM方式式組織生生產(chǎn)。通通過海外外銷售平平臺，產(chǎn)產(chǎn)品已進進入美國國、英國國、德國國、澳大大利亞、新新加坡、法法國、意意

4、大利等等80個國國家。國國內(nèi)主要要客戶有有聯(lián)想、商商科、實實達等知知名企業(yè)業(yè)。主要要的銷售售方式為為直銷。（二）、研研發(fā)模式式產(chǎn)品換代快快，堅持持發(fā)展自自已的核核心技術(shù)術(shù)。研發(fā)發(fā)部獨立立完成產(chǎn)產(chǎn)品的硬硬件設(shè)計計工作，在在音視頻頻產(chǎn)品開開發(fā)、無無線發(fā)射射、EMMC設(shè)計計方面有有較高的的設(shè)計水水平，并并具有專專業(yè)性的的各類開開發(fā)及測測試儀器器設(shè)備。設(shè)設(shè)計成果果在國內(nèi)內(nèi)的同行行業(yè)中處處于領(lǐng)先先水平。（三）、采采購模式式國內(nèi)采購和和海外采采購相結(jié)結(jié)合，關(guān)關(guān)注原材材料的及及時供應(yīng)應(yīng)和庫存存之間的的平衡。（四）、服服務(wù)模式式根據(jù)產(chǎn)品序序列號（串串號）進進行保修修、返修修、換貨貨等售后后服務(wù)。（五）、生生產(chǎn)

5、模式式裝配型按單單生產(chǎn)，未未來走向向小批量量多品種種的生產(chǎn)產(chǎn)模式。（六）、質(zhì)質(zhì)量模式式引入全面質(zhì)質(zhì)量控制制體系，從從設(shè)計、采采購、制制造、檢檢驗等環(huán)環(huán)節(jié)控制制產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量。實施概況一、企業(yè)信信息化狀狀況：之前應(yīng)用用用友U88.2，基基本運用用進、銷銷、存和和財務(wù)。經(jīng)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯錯誤；同同時用友友U8.2物料料的父子子關(guān)系變變更不了了，物料料使用后后可以隨隨便刪除除，沒有有控制；服務(wù)跟跟不上。導(dǎo)導(dǎo)致企業(yè)業(yè)信息化化建議一一直停留留在較低低水平的的狀況。加加上企業(yè)業(yè)的快速速發(fā)展，系系統(tǒng)已遠遠遠不能能滿足企企業(yè)的業(yè)業(yè)務(wù)需二、實施范范圍：財務(wù)管理、供供應(yīng)鏈管管理、生生產(chǎn)制造造（包括括生產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù)管理理、

6、生產(chǎn)產(chǎn)計劃管管理、生生產(chǎn)任務(wù)務(wù)管理、委委外管理理等）三、企業(yè)管管理的重重點和難難點：（一）利潤潤較薄，要要求進行行精細化化的成本本管理。（二）在香香港設(shè)立立銷售公公司承接接外單，要要求香港港和深圳圳的信息息能互聯(lián)聯(lián)互通。（三）物料料多，對對物料配配套的要要求高；對產(chǎn)品品的配置置要求簡簡單快捷捷；對計計劃與執(zhí)執(zhí)行情況況要求進進行嚴(yán)密密的控制制。（四）根據(jù)據(jù)序列號號對售出出的產(chǎn)品品進行保保修、更更換等服服務(wù)。（五）存在在較為嚴(yán)嚴(yán)重的部部門壁壘壘，部門門溝通成成本高，部部門間協(xié)協(xié)作困難難。四、產(chǎn)品解解決方案案：（一）總體體應(yīng)用模模塊及流流程：深圳易方和和香港魯魯文雖為為兩家公公司，但但香港魯魯文公司

7、司銷售和和采購單單據(jù)都是是由深圳圳易方銷銷售和采采購部門門進行處處理，魯魯文財務(wù)務(wù)也是由由深圳易易方公司司進行作作賬。目目前深圳圳易方數(shù)數(shù)碼基本本上應(yīng)用用了除了了成本、質(zhì)質(zhì)量等少少數(shù)模塊塊的K/3所有有其他功功能。香香港魯文文公司主主要應(yīng)用用物流和和總帳的的部分功功：（二）海外外銷售流流程步驟一、魯魯文公司司魯文公公司如接接到海外外銷售訂訂單，向向深圳易易方公司司下采購購訂單。步驟二、深深圳易方方公司銷銷售部業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理理在K/3系統(tǒng)統(tǒng)中將魯魯文公司司的采購購訂單作作為銷售售訂單錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)中。步驟三、深深圳易方方的商務(wù)務(wù)部對銷銷售訂單單訂單進進行多級級審核。步驟四、審審核通過過后，系系統(tǒng)通過過

8、二次開開發(fā)的外外掛GUUI程序序，根據(jù)據(jù)增加的的海外銷銷售客戶戶在魯文文公司生生成相應(yīng)應(yīng)的銷售售訂單和和采購訂訂單（供供貨單位位是深圳圳易方）。步驟五、深深圳易方方公司生生產(chǎn)完成成后，倉倉庫人員員在深圳圳易方帳帳套生成成銷售出出庫單步驟六、同同時，香香港魯文文公司接接到深圳圳易方公公司的貨貨后，深深圳易方方的商務(wù)務(wù)部人員員在魯文文帳套中中錄入外外購入庫庫單和銷銷售出庫庫單。（三）海外外采購流流程 步驟一、深深圳易方方公司在在需進行行進口采采購時，采采購業(yè)務(wù)務(wù)員在深深圳易方方公司錄錄入采購購訂單步驟二、通通過多級級審核后后，系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)增增加的海海外供貨貨單位自自動在魯魯文帳套套生成相相應(yīng)的采采購

9、訂單單和銷售售訂單（客客戶是易易方）。步驟三、海海外采購購?fù)瓿芍?，深深圳易方方公司的的采購員員在香港港魯文帳帳套中通通過采購購訂單生生成外購購入庫單單和銷售售出庫單單步驟四、深深圳易方方公司收收到魯文文公司發(fā)發(fā)來的貨貨時，深深圳易方方公司的的采購員員在深圳圳易方帳帳套中將將已審核核的采購購訂單下下推生成成收貨通通知單和和銷售出出庫單。（四）國內(nèi)內(nèi)采購業(yè)業(yè)務(wù)流程程（五）主生生產(chǎn)計劃劃流程（六）客戶戶BOMM自動配配置實現(xiàn)現(xiàn)流程企業(yè)需求：易方數(shù)碼科科技是一一家面向向訂單生生產(chǎn)的企企業(yè)，產(chǎn)產(chǎn)品變化化大，產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格格多，一一個產(chǎn)品品系列往往往擁有有多樣的的可配置置性。在在生產(chǎn)過過程中存存在大量量的

10、BOOM配置置問題，銷銷售訂單單根據(jù)客客戶的個個性化需需要，可可以靈活活多變的的配置出出滿足客客戶需要要的產(chǎn)品品。為適應(yīng)市場場多變的的需求，易易方數(shù)碼碼公司主主要對旗旗下的產(chǎn)產(chǎn)品采用用整體設(shè)設(shè)計，配配置管理理的方式式進行管管理。對對物料編編碼采用用【料號號】+【選項項號】進進行嚴(yán)格格管理。應(yīng)用實例：以U盤為例例，對產(chǎn)產(chǎn)品使用用【容量量】、【顏色色】、【包包裝】、【附加加功能】、四種不同的屬性對產(chǎn)品進行區(qū)分。配置規(guī)則下的BOM配置示圖：需求功能點點：對于上述的的業(yè)務(wù)狀狀況總結(jié)結(jié)出如下下的需求求功能點點：基本BOMM單（不不帶配置置選項的的BOMM單）通通過K/3的生生產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)管理系系統(tǒng)錄入入；對

11、于不同產(chǎn)產(chǎn)品中選選項號的的標(biāo)識有有區(qū)別（如如：同一一顏色代代碼在不不同的產(chǎn)產(chǎn)品中可可能代表表不同的的顏色）； 對于一些帶帶選項號號物料的的標(biāo)識可可能由多多種不同同選項來來確定，并并且受其其它帶選選項號物物料的影影響，如如：容量量片這種種物料將將由容量量與顏色色來確定定，其中中的容量量將由FFlassh的容容量來定定；對于帶選項項號的物物料也存存在這樣樣一種情情況：即即某一種種物料將將針對有有不同種種類的物物料，如如皮套，存存在有針針對鍍金金的配飾飾件、鍍鍍鎳的配配飾件以以及鍍銀銀的配飾飾件，由由此規(guī)定定在進行行基本BBOM單單錄入時時將在“顏色”選項里里可錄入入多個代代碼，并并以“，”分隔。如

12、如：A，B 在由基本BBOM自自動生成成具體產(chǎn)產(chǎn)品BOOM的過過程中，對對于處在在中間層層的物料料如主機機、PCCBA將將有不同同的處理理方法，在在具體BBOM中中將不存存在主機機這種物物料，其其下的物物料將上上推一層層為第二二層（原原來是第第三層），在在這里將將通過其其“物料屬屬性”來區(qū)別別，主機機的物料料屬性為為“自制”，PCBBA的為為“委外加加工”； 對ECN變變更單，將將通過基基本BOOM單進進行，當(dāng)當(dāng)基本BBOM單單更改時時，與之之相應(yīng)的的具體產(chǎn)產(chǎn)品BOOM都要要相應(yīng)更更新；BOM管理理實現(xiàn)自自動化，要要求實現(xiàn)現(xiàn)BOMM多層配配置功能能，配置置過程無無須人工工參與，直直接由BBOM

13、規(guī)規(guī)則自動動生成； 實現(xiàn)銷售售訂單錄錄入時根根據(jù)物料料代碼中中后四位位的組合合自動生生成BOOM，生生成的BBOM符符合預(yù)先先所定義義的規(guī)則則。解決方案：由于目前的的K/33標(biāo)準(zhǔn)系系統(tǒng)無法法提供多多層配置置方案，所所以對于于易方數(shù)數(shù)碼個性性化的BBOM要要求，需需要采取取二次開開發(fā)的方方式解決決，二次次開發(fā)方方案盡量量保持對對K/33完整性性的保證證，并減減少對KK/3系系統(tǒng)的修修改，BBOM的的自動配配置功能能通過外外掛程序序完成，并并且保持持外部數(shù)數(shù)據(jù)和KK3數(shù)據(jù)據(jù)的同步步。解決方案數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖如下：系統(tǒng)實現(xiàn)一、對配置置規(guī)則做做好定義義，并且且考慮將將來的擴擴展。根根據(jù)BOOM的生生成規(guī)則

14、則自動生生成所有有帶選項項的物料料號，并并存放于于數(shù)據(jù)庫庫臨時表表中；易易方擬使使用BOOM生成成規(guī)則示示意圖如如下： 用戶輸入以以上資料料并確定定時，系系統(tǒng)自動動排列組組合生成成所有帶帶選項的的料號；銷售員錄入入銷售訂訂單時，系系統(tǒng)首先先在K33系統(tǒng)基基礎(chǔ)資料料的物料料中查找找是否存存在該物物料號，如果不存在在則從臨臨時表中中查找并并插入KK3物料料號中；銷售員錄入入的產(chǎn)品品經(jīng)審核核（多級級審核的的最后一一級）后后在K33系統(tǒng)中中生成具具體BOOM；刪除某一選選項種類類或幾種種中的選選項號時時，存儲儲有物料料的數(shù)據(jù)據(jù)庫表自自動更新新，清除除含有該該刪除的選項號號的所有有物料；新增某一選選項種

15、類類或幾種種中的選選項號時時，則重重新生成成該配置置情況的的所有可可能物料料；能根據(jù)產(chǎn)品品型號對對配置情情況進行行查詢。二、基本BBOM單單（不帶帶配置選選項的BBOM單單）通過過K/33的生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)據(jù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)錄入。但對于BOOM單中中的物料料錄入將將在原來來的基礎(chǔ)礎(chǔ)上增加加四列（如如選項11、選項項2、選項項3、選項項4分別代代表容量量、顏色色、包裝裝、其他他），具具體產(chǎn)品品的BOOM將根根據(jù)其選選項號由由基本BBOM產(chǎn)產(chǎn)生，如如下圖所所示：三、銷售員員錄入銷銷售訂單單時，系系統(tǒng)首先先在K33系統(tǒng)的的料號主主檔中查查找料號號是否存存在，如如不存在在則從臨臨時表中中查找并并插入KK3系統(tǒng)統(tǒng)的

16、料號號主檔中中；四、銷售訂訂單審核核時，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)料號的的后四位位選項號號自動配配置具體體的BOOM并插插入K33的BOMM中；五、ECNN變更時時料號時時需同時時更新臨臨時表的的物料主主文件及及K3系統(tǒng)統(tǒng)的物料料主文件件資料；注：K/33業(yè)務(wù)只只使用系系統(tǒng)指定定的BOOM表中中的數(shù)據(jù)據(jù)。應(yīng)用效益一、戶感受受到的價價值：高高層管理理者、中中層管理理者、基基層操作作人員的的切身感感受高層管理者者：李總總對ERRP項目目的評價價很高，從從項目開開始在短短短不到到半年時時間內(nèi)，已已經(jīng)取得得了一定定的效果果，“使用K/3，給給我們工工作帶來來了很大大的方便便，現(xiàn)在在我通過過K/33系統(tǒng)可可以查詢詢得

17、到我我想要的的一切生生產(chǎn)，采采購，物物料等所所有的信信息”。中層管理人人員：部部門經(jīng)理理對系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用效效果提出出了更深深入的需需求，目目前達到到了規(guī)范范管理，業(yè)業(yè)務(wù)處理理電腦化化的過程程。“ERPP項目是是個持續(xù)續(xù)改善的的過程，我我們打下下了很好好的基礎(chǔ)礎(chǔ)，下步步計劃更更深入的的應(yīng)用?！币追紼RP的項目經(jīng)理滿懷信心地說。二、企業(yè)應(yīng)應(yīng)用定性性和定量量效益易方在實施施ERPP項目過過程中，通通過短短短半年的的共同努努力，取取得了一一定的效效益，主主要表現(xiàn)現(xiàn)在：（一）、系系統(tǒng)的所所有業(yè)務(wù)務(wù)流程運運行，大大部分依依據(jù)MRRP的目目標(biāo)單據(jù)據(jù)來運行行；（二）、嚴(yán)嚴(yán)格按照照生產(chǎn)訂訂單領(lǐng)料料，入庫庫，保證證計劃、生生產(chǎn)、完完工的信信息的及及時反饋饋和一直