設(shè)立項目管理辦公室的建議書

1、建立項目管理辦公室的建議書一、目前研發(fā)項目管理存在的問題1 .沒有統(tǒng)一的項目管理流程體系和制度，各部門項目運作方式不同，項 目管理比較混亂；管理層無法對項目主體實施的研發(fā)部門有效地監(jiān)控和執(zhí)行推動；項目 進度延遲、項目風(fēng)險和質(zhì)量控制差；3項目經(jīng)理資源沒有進行整體的資源調(diào)配和有計劃有針對性地進行培養(yǎng)；沒有將研發(fā)各部門內(nèi)部的最佳實踐和文檔固化下來，公司的項目知識 管理系統(tǒng)比較亂，對組織資源的極大浪賽；項目經(jīng)理或項目負責(zé)人分布在各研發(fā)部，平時交流太少，需要整合這 些有益人力資源。二 項目管理辦公室的定義項目管理辦公室(ProjectManagementOffice )，是在組織內(nèi)部將實踐、 過程、運作

2、形式化和標(biāo)準(zhǔn)化的部門，這些標(biāo)準(zhǔn)化的程序應(yīng)該能形成一致和 可重復(fù)的結(jié)果，同時項目成功的機率是上升的。是組織內(nèi)部項目管理最優(yōu) 實踐的中心，是組織提高項目分析、設(shè)計、管理、檢查等方面能力的關(guān)鍵 資源?！绊椖抗芾磙k公室”肩負著組織戰(zhàn)略目標(biāo)如何實現(xiàn)的責(zé)任，在組織業(yè)務(wù)層 面上負責(zé)多項目的決策，計劃和監(jiān)督等。所以，它的實質(zhì)是組織的一個決 策和計劃部門，也是一個監(jiān)督機構(gòu)。三、建立項目管理辦公室的目的建立合理的項目管理流程和項目管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立和部署一套通用 項目管理過程和模板，可以為每個項目經(jīng)理節(jié)省自己創(chuàng)建所需的時間 和成本。這可重復(fù)使用的項目管理組件能夠幫助項目更快啟動和占用 更少精力；增強內(nèi)部溝通，推行

3、通用的過程、可交付成果和術(shù)語來改進項目團隊 溝通效果，平衡資源的使用；規(guī)劃/提供標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，來構(gòu)建核心項目管理競爭力和通用經(jīng)驗。PMO 組織研發(fā)相關(guān)的培訓(xùn)，提高項目經(jīng)理的項目管理水平，提高組織項目 成功率；向各部門項目經(jīng)理提供項目管理指導(dǎo)服務(wù)可以幫助項目避免麻煩，減 少風(fēng)險；追蹤組織中所有項目的基本績效，并以某種方式向管理層提供項目可 視性，強化管理層對項目執(zhí)行的狀況的掌控；追蹤各研發(fā)部項目管理狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)，PMO還可以連續(xù)評估項目并從而 判斷需要進行哪些改進；識別和培養(yǎng)項目經(jīng)理、為項目經(jīng)理提供支持、管理和控制項目。四、項目管理辦公室的職能定義并推行可執(zhí)行有效的項目管理流程；為項目管理提供管理支持、 行政支持、培訓(xùn)、咨詢顧問、技術(shù)服務(wù)、知識管理等支持服務(wù)。對于項目進行整體的管理和控制，保證項目的順利執(zhí)行，以實現(xiàn)項目 的目標(biāo)和組織的目標(biāo)。作為跨項目的信息交換與溝通平臺。協(xié)助消除項目之間的沖突和重復(fù)勞動，優(yōu)化資源配置。為項目提供培訓(xùn)、指導(dǎo)和專家意見。提供項目的活動分析和報告。為項目管理確定和提供工具。評估和提升項目管理成熟度。五、項目管理辦公室的成員角色公司項目管理辦