物資設備采購管理流程

1、物資設備采購管理流程1.0目的為某某航空公司物資設備采購工作提供程序規(guī)范，以確保物資設備采購工作科學、優(yōu)質、高效。2.0適用范圍適用于某某航空公司物資設備（除飛機、飛機發(fā)動機等航材及機上供應品、被裝、常耗物資以外）采購工作的全過程。3.0管理程序流程職責工作要求相關文件記錄使 用 單規(guī)劃發(fā)展部下達“固定資產(chǎn)“固定資位投資計劃”或物資購置批件下達產(chǎn)投資計確定采購需求技 術 管后 , 使用單位或技術管理部門寫劃”理部門出書面的采購需求報告或填寫“物資設總 務 部“物資設備采購需求表” ，報總務備采購需物資設備室部物資設備室。求表”采購需求報告的內容包括：固定資物資設備的技術要求、 主要參數(shù)、產(chǎn)投資

2、管使用環(huán)境要求、到貨時間要求等，理工作規(guī)并有項目技術人員及單位負責人范簽字。統(tǒng)一購置的通用設備，由總務部物資設備室填寫“物資設備采購需求表”，技術管理部門簽字認可。擬定采購計劃總務部物在收到采購需求報告或需求表招投標管理資設備室后三個工作日內，擬訂采購計劃， 工作規(guī)范報主管副部長。物資設備采購方式有招標、競“采購計劃爭性談判、單一來源、詢價采購表”方式四種。1212流程職責工作要求相關文件記錄YN總 務 部20 萬元以下設備及5 萬元以主管副部長下物資由總務部主管副部長審招 投 標核， 20 萬元以上（含）設備及5管理辦公室萬元以上（含）物資由招投標管理辦公室審核?？?務 部物資設備室對需要進

3、行市場調研的項目，采購計劃批準后三個工作日內開始市場調研工作，并填寫物資設備市場調研表”或寫出書面的市場調研報告。市場調研的內容：能夠滿足基本采購需求的物資設備的種類、性能及報價、候選供貨商的數(shù)量、資信等信息。供應商選擇推薦工作在市場調研結束后五個工作日內開始。非招標項目的供應商選擇推薦工作由總務部物資設備室組織，使用單位、技術管理部門參加，從該類項目合格供貨商名錄中，通過詢價、競爭性談判等方式選擇推薦供應商。招標項目的供應商選擇推薦按照招投標管理工作規(guī)范 ?！拔镔Y設備市場調研表”招投標管理工作規(guī)范NY總 務 部主管副部長公 司 主管副總經(jīng)理非招標項目的供應商選擇推薦結果由總務部物資設備室在一

4、個工作日內報主管副部長審核。招標項目的供應商選擇推薦結果由招投標管理辦公室在一個工作日內報公司主管副總經(jīng)理審核。招投標管理工作規(guī)范“某某航空公司招投標審查意見表”1212流程N是否通過Y驗收11職責工作要求相關文件記錄總務部對需要進行商務談判的項物資設備室目，由總務部物資設備室組織在招 投 標確定供應商后的三個工作日內開管理辦公室始。非招標項目的商務談判工作由總務部物資設備室組織，使用單位、技術管理部門參加。招標項目的商務談判工作由招投標管理辦公室組織，規(guī)劃發(fā)展部、財務部、總務部、法律顧問室、使用單位、技術管理部門參加?？?務 部非招標項目的商務談判結果主管副部長由總務部物資設備室在一個工作日

5、內報主管副部長審核。公 司 主招標項目的商務談判結果由管副總經(jīng)理招投標管理辦公室在一個工作日內報公司主管副總經(jīng)理審核?？?務 部在商務談判結束后五個工作 合 同 管物 資 設日內與供應商簽訂合同，按理 工 作 規(guī)備室照合同管理工作規(guī)范送范審?？?務 部物資設備采購合同生效后，物資設備室在合同履行期限內督促供應商嚴格履行合同條款?？?務 部物資設備的驗收按照物資 物 資 設物資設備室設備驗收工作規(guī)范及應用軟備驗收工作規(guī)件開發(fā)使用工作規(guī)范進行。范應用軟件開發(fā)使用工作規(guī)范流程記錄歸檔職責工作要求相關文件記錄總 務 部在物資設備驗收合格后五個“ 合 同 審物資設備室工作日內，向財務部移交付款憑核意見書”財務部據(jù)。“物資設付款憑據(jù)包括合同、“合同審備驗收單”核意見書”、“物資設備驗收單”付款審及購貨發(fā)票。核管理規(guī)范在接到付款憑據(jù)后根據(jù)合同辦理付款手續(xù)?？?務 部每月 25 日前將固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計員計劃完成情況匯總