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文檔簡介
1、學(xué)生會秘書處工作計劃(精選5篇)學(xué)生會秘書處工作計劃篇1斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會的文 字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部 門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做 出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。一、活動計劃lo負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián) 系方式并打印成表。2o負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。3o負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的經(jīng)院月刊,這是工作的重點(diǎn)。4o負(fù)責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。5。負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動的
2、新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。60負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知 校刊、校報記者。7O三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。二、協(xié)作好其他部門工作lo收取各部門的活動籌劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。2o協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運(yùn)動會等。7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。二、會議制度1、秘書處全體成員定期召開例會,總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步 工作。2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會 議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。學(xué)生會秘書處工作計劃篇5在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議
3、記錄,新聞稿工 作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部 門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī) 制,為學(xué)生會的開展貢獻(xiàn)了自己的力量。一、工作定位及目標(biāo)。1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作, 將其整理并存檔。2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞 稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末 存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作 計劃。二、認(rèn)真完本錢職工作秘書處的主要職能:1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼
4、續(xù)施行例會一對一簽到, 調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿局部。(1)加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。(2)組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn) 步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。三、積極參加學(xué)生會活動。由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外, 在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué) 生會正常運(yùn)行。四、部內(nèi)建設(shè)。培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊 密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書 處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工 作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我
5、們將實(shí)施以下措施:1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員 進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方 面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的 問題。4、在確保效率和務(wù)實(shí)原那么的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各 類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展, 秘書處希望今年能舉辦與自己部
6、門性質(zhì)相對應(yīng)的活動??傊?,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí) 踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的開展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí) 施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把 工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的 工作更加完美。三、秘書處工作要求lo分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。2o不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。四、工作寄語秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐 帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作, 努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進(jìn)心。學(xué)生會秘書處工作計劃篇2在
7、過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工 作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部 門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī) 制,為學(xué)生會的開展貢獻(xiàn)了自己的力量。一、工作定位及目標(biāo)1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作, 將其整理并存檔。2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞 稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末 存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)二、本學(xué)年工作計劃(一)認(rèn)真完本錢職工作秘書處的主要職能:1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)
8、準(zhǔn)。2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào) 整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿局部.加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn) 步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。(二)積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外, 在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué) 生會正常運(yùn)行。(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊 密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書 處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工 作性質(zhì),樹立同
9、學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員 進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié) 都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的 問題。學(xué)生會秘書處工作計劃篇3在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工 作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部 門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī) 制,為學(xué)生會
10、的開展貢獻(xiàn)了自己的力量。工作定位及目標(biāo)1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作, 將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞 稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末 存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作計劃一.認(rèn)真完本錢職工作秘書處的主要職能:1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿局部1.加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)
11、 步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。二.積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以 我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。 方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。三.部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部 的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須 全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們 的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員 進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方 面活動,
12、以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié) 都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的 問題。4,在確保效率和務(wù)實(shí)原那么的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動秘書處成員通過參與其 他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛 煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自 己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí) 踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的開展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí) 施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們
13、會排除萬難,盡最大的 努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使 我們的工作更加完美。學(xué)生會秘書處工作計劃篇4學(xué)生會秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事假設(shè)干 名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負(fù)責(zé) 一小組。一、聯(lián)絡(luò)組(一)、日常工作:1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以 保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;2、物資監(jiān)管。每次活動前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收 發(fā)并記錄物資;3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰 匙的費(fèi)用由個人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達(dá)3把時,為防止學(xué)生會財產(chǎn) 的損失,
14、秘書處應(yīng)申請換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意 好續(xù)后工作。要及時反應(yīng)信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當(dāng) 做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報。5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和 照片放上去。(二)、考前須知:1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及 恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要 注明收到請回復(fù);如果在非休息時間還未回復(fù)再次 通知。如果情 況十分緊急,直接 通知,說明緣由。2、會議通知。在通知時要重點(diǎn)提醒被通知人的會議、活動時間和 地點(diǎn)如果是大型會議要在會議前一天或者
15、是會議前一個小時再跟參 加者提醒一下,確保他們的到場。3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴 學(xué)生會工作證、?;?。4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要 向部長請示清楚再答復(fù)他人。要屢次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基 老師、喬華鋒老師確認(rèn)時間,做好通知。二、總務(wù)組(一)、日常工作:1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。 經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,
16、平時物資的損壞、 喪失,由此干事負(fù)責(zé)。4、財務(wù)報表:由一個干事負(fù)責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。(二)考前須知:1、平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。 交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給 申請報銷同學(xué),并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與老師溝通,才能盡快 拿到報銷款。還要跟進(jìn)報銷情況,確保報銷人已拿到錢。2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘 書處保存。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先 審批原那么。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。 物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承當(dāng)。3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都
17、要用印有學(xué)生會水印的模板。三、文秘組(一)日常工作:1、寫籌劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼, 提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。籌劃書交給老師,詢問老師的意見, 及時做出修改。2、按時寫好計劃書,主要是下學(xué)期工作計劃,按計劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運(yùn)動會。3、每次活動后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。4、要收集好各個部門的工作,寫一份學(xué)生會的工作年鑒。5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。(二)考前須知:1、在寫籌劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。2、籌劃書和學(xué)期工作計劃都要提前寫。第二章規(guī)章制度一、日常制度1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉, 樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越 權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
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