蘇州供電公司項(xiàng)目變更管理流程

1、蘇州供電公司項(xiàng)目變更管理流程范圍本流程適用用于蘇州州供電公公司配電電運(yùn)營部部負(fù)責(zé)的的工程項(xiàng)項(xiàng)目在實(shí)實(shí)施過程程中由于于出現(xiàn)影影響項(xiàng)目目進(jìn)展或或出現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量等問問題，而而須對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目的設(shè)設(shè)計(jì)、施施工等進(jìn)進(jìn)行變更更的申請(qǐng)請(qǐng)，具體體變更內(nèi)內(nèi)容的確確定以及及對(duì)更改改的控制制和記錄錄的過程程?？刂颇繕?biāo)利用規(guī)范的的工作流流程合理理的確定定項(xiàng)目變變更的具具體內(nèi)容容，確保保工程質(zhì)質(zhì)量，調(diào)調(diào)整項(xiàng)目目進(jìn)度計(jì)計(jì)劃，控控制工程程項(xiàng)目造造價(jià)明確項(xiàng)目變變更審批批機(jī)制及及各有關(guān)關(guān)部門和和人員在在整個(gè)過過程中的的責(zé)任和和分工及時(shí)、完整整的記錄錄項(xiàng)目變變更內(nèi)容容及其對(duì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃進(jìn)度度和成本本的影響響完整的將每每個(gè)項(xiàng)目目中歷次次項(xiàng)目

2、變變更文檔檔進(jìn)行有有序的歸歸檔主要涉及部部門服務(wù)商（設(shè)設(shè)計(jì)、施施工）工程管理經(jīng)經(jīng)理工程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理配網(wǎng)規(guī)劃主主管主要前提和和假設(shè)項(xiàng)目變更更申請(qǐng)審審批規(guī)定定由工工程管理理經(jīng)理制制訂，包包括項(xiàng)目目變更的的審批機(jī)機(jī)制和權(quán)權(quán)限等規(guī)規(guī)定。主要控制點(diǎn)點(diǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理和服服務(wù)商依依據(jù)工程程管理經(jīng)經(jīng)理制定定的項(xiàng)項(xiàng)目變更更申請(qǐng)審審批規(guī)定定提出出項(xiàng)目變變更申請(qǐng)請(qǐng)工程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理組織織服務(wù)商商（設(shè)計(jì)計(jì)）、監(jiān)監(jiān)理公司司審核項(xiàng)項(xiàng)目變更更申請(qǐng)并并確定項(xiàng)項(xiàng)目變更更方案，按按項(xiàng)目目變更申申請(qǐng)審批批規(guī)定確確定上報(bào)報(bào)工程管管理經(jīng)理理或執(zhí)行行與否工程管理經(jīng)經(jīng)理對(duì)上上報(bào)的項(xiàng)項(xiàng)目變更更申請(qǐng)進(jìn)進(jìn)行審核核（技術(shù)術(shù)、進(jìn)度度、質(zhì)量量、造價(jià)價(jià)等的影

3、影響），作作出同意意與否的的決定工程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理執(zhí)行行項(xiàng)目變變更，及及時(shí)、完完整的記記錄項(xiàng)目目變更內(nèi)內(nèi)容及其其對(duì)項(xiàng)目目計(jì)劃和和成本的的影響（項(xiàng)項(xiàng)目變更更記錄表表），將將項(xiàng)目變變更文件件歸檔若項(xiàng)目變更更涉及可可研方案案的變更更，工程程管理經(jīng)經(jīng)理配合合配網(wǎng)規(guī)規(guī)劃主管管共同對(duì)對(duì)項(xiàng)目變變更進(jìn)行行審核，由由配網(wǎng)規(guī)規(guī)劃主管管調(diào)整可可研方案案流程說明步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1. 提出出變更申申請(qǐng)1.1 工工程項(xiàng)目目經(jīng)理提提出項(xiàng)目目變更申申請(qǐng)。主主要內(nèi)容容包括:項(xiàng)目變更原原因及理理由項(xiàng)目變更方方案項(xiàng)目變更對(duì)對(duì)工程質(zhì)質(zhì)量影響響及其技技術(shù)的先先進(jìn)性項(xiàng)目變更對(duì)對(duì)工程造造價(jià)影響響項(xiàng)目變更對(duì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度影響響1.2 在在實(shí)施單

4、單位組織織審核前前一周，工工程項(xiàng)目目經(jīng)理將將項(xiàng)目變變更申請(qǐng)請(qǐng)錄入系系統(tǒng)或以以文件形形式分送送至所有有相關(guān)單單位和人人員1.3 各各相關(guān)單單位和人人員收到到項(xiàng)目變變更申請(qǐng)請(qǐng)后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)與與項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人勾勾通，以以便完善善項(xiàng)目變變更方案案工程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理項(xiàng)目變更申申請(qǐng)2. 提出出變更申申請(qǐng)2.1服務(wù)務(wù)商（施施工/設(shè)設(shè)計(jì)）向向工程項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理提出變變更申請(qǐng)請(qǐng)，服務(wù)商（施施工/設(shè)設(shè)計(jì)）項(xiàng)目變更申申請(qǐng)3.組織設(shè)設(shè)計(jì)單位位、監(jiān)理理公司審審核項(xiàng)目目變更申申請(qǐng)3.1工程程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理組織織設(shè)計(jì)單單位、監(jiān)監(jiān)理公司司對(duì)項(xiàng)目目變更申申請(qǐng)進(jìn)行行審核。主主要內(nèi)容容為：項(xiàng)目變更的的必要性性項(xiàng)目變更方方案的可可行性項(xiàng)目變更對(duì)對(duì)

5、工程質(zhì)質(zhì)量影響響及其技技術(shù)的先先進(jìn)性項(xiàng)目變更對(duì)對(duì)工程造造價(jià)影響響項(xiàng)目變更對(duì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度影響響項(xiàng)目變更引引起的工工程合同同修改項(xiàng)目變更是是否涉及及初步設(shè)設(shè)計(jì)內(nèi)容容的變更更3.2工程程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理作出出審核意意見，若若不同意意項(xiàng)目變變更退回回項(xiàng)目變變更申請(qǐng)請(qǐng)并說明明理由，若若同意項(xiàng)項(xiàng)目變更更申請(qǐng)，則則按項(xiàng)項(xiàng)目變更更申請(qǐng)審審批規(guī)定定確定定上報(bào)工工程管理理經(jīng)理審審批或執(zhí)執(zhí)行項(xiàng)目目變更2.3工程程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理同意意變更的的轉(zhuǎn)步驟驟52.4工程程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理不同同意變更更的轉(zhuǎn)步步驟4實(shí)施單位工工程項(xiàng)目目經(jīng)理4.退回項(xiàng)項(xiàng)目變更更申請(qǐng)，并并說明理理由4.1對(duì)不不同意施施工、設(shè)設(shè)計(jì)等單單位提出出變更的的，工程程項(xiàng)目經(jīng)

6、經(jīng)理退回回項(xiàng)目變變更申請(qǐng)請(qǐng)，并說說明理由由工程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理5.是否需需上報(bào)總總部工程程部5.1需上上報(bào)總部部工程部部轉(zhuǎn)步驟驟65.2不需需上報(bào)總總部工程程部轉(zhuǎn)步步驟7工程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理6.將變更更申請(qǐng)?zhí)崽峤还こ坛坦芾斫?jīng)經(jīng)理6.1工程程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理將變變更申請(qǐng)請(qǐng)?zhí)峤还すこ坦芾砝斫?jīng)理工程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理7. 執(zhí)行行變更7.1實(shí)施施單位按按批復(fù)意意見執(zhí)行行項(xiàng)目變變更，主主要內(nèi)容容：落實(shí)項(xiàng)目變變更設(shè)計(jì)計(jì)調(diào)整對(duì)應(yīng)工工程結(jié)算算調(diào)整計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度7.2補(bǔ)充充或修改改工程合合同工程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理8.對(duì)項(xiàng)目目變更內(nèi)內(nèi)容及引引起相關(guān)關(guān)項(xiàng)目工工程進(jìn)度度、造價(jià)價(jià)、質(zhì)量量等影響響進(jìn)行審審批8.1工程程管理經(jīng)經(jīng)理相關(guān)關(guān)主管根根據(jù)項(xiàng)目目總體情情

7、況對(duì)變變更申請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)行審審核。主主要內(nèi)容容為：項(xiàng)目變更的的必要性性項(xiàng)目變更方方案的可可行性和和經(jīng)濟(jì)性性項(xiàng)目變更對(duì)對(duì)工程質(zhì)質(zhì)量影響響及其技技術(shù)的先先進(jìn)性項(xiàng)目變更對(duì)對(duì)工程造造價(jià)影響響項(xiàng)目變更對(duì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度影響響項(xiàng)目變更引引起的項(xiàng)項(xiàng)目合同同變更項(xiàng)目變更是是否涉及及可研方方案的變變更8.2各相相關(guān)主管管作出審審核意見見，并由由各主管管對(duì)應(yīng)的的處主任任復(fù)核。然然后報(bào)工工程管理理經(jīng)理經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。8.3若不不同意項(xiàng)項(xiàng)目變更更退回項(xiàng)項(xiàng)目變更更申請(qǐng)并并說明理理由，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)步驟338.4若同同意項(xiàng)目目變更申申請(qǐng)，批批準(zhǔn)執(zhí)行行項(xiàng)目變變更，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)步驟1108.5若項(xiàng)項(xiàng)目變更更內(nèi)容涉涉及可研研方案的的變更，則則將項(xiàng)目目變更申

8、申請(qǐng)?zhí)峤唤慌渚W(wǎng)規(guī)規(guī)劃主管管工程管理經(jīng)經(jīng)理各相相關(guān)主管管處主任部經(jīng)理批復(fù)10.變更更是否涉涉及可研研方案或或超出概概算范圍圍 10.1若若涉及，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)步驟11110.2若若不涉及及，轉(zhuǎn)步步驟7配網(wǎng)規(guī)劃主主管相應(yīng)應(yīng)主管11.配合合共同對(duì)對(duì)項(xiàng)目變變更申請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)行審審核11.1工工程管理理經(jīng)理將將項(xiàng)目變變更申請(qǐng)請(qǐng)轉(zhuǎn)交配配網(wǎng)規(guī)劃劃主管，并并配合配配網(wǎng)規(guī)劃劃主管審審核變更更申請(qǐng)，調(diào)調(diào)整可研研方案配網(wǎng)規(guī)劃主主管12.將每每次項(xiàng)目目變更的的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容、對(duì)對(duì)成本的的影響、變變更涉及及的文件件進(jìn)行及及時(shí)、全全面的記記錄12.1工工程項(xiàng)目目經(jīng)理及及時(shí)、完完整的記記錄項(xiàng)目目變更內(nèi)內(nèi)容、過過程及其其對(duì)項(xiàng)目目計(jì)劃和和成本的的影響，填填寫項(xiàng)目目變更記記錄表，將將項(xiàng)目變變更有關(guān)關(guān)文件歸歸檔，錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)工程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理項(xiàng)目變更記記錄表主要涉及文文檔/信信息流程程文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時(shí)限/頻率項(xiàng)目變更申申請(qǐng)實(shí)施單位、施施工單位位和設(shè)計(jì)計(jì)單位/項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目變更原原因及理理由、項(xiàng)項(xiàng)目變更更方案、項(xiàng)項(xiàng)目變更更對(duì)工程程質(zhì)量影影響及其其技術(shù)的的先進(jìn)性性、項(xiàng)目目變更對(duì)對(duì)工程概概算影響