會議管理制度細(xì)則

1、會議管制度細(xì)則公司會的規(guī)范化、度化是司建立正常作秩序強化管理要的主要徑。為提高工作的效，重時間效應(yīng)的理，使?fàn)I活動過程各種會，通過合理的織能夠高效、高質(zhì)地保障每次議均能生預(yù)期的、好的作，特制 定本細(xì)。二、會類別 、年度營總結(jié)（ 出席員：總理、總經(jīng)理理、副經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人（）期：每一次 上旬召。（ 會議容：各門負(fù)責(zé)人各總結(jié)本門年度工作況，按公司總體戰(zhàn) 略和要提出下一年的工作劃與行動方。（ 主持：總經(jīng)總理助理半年度事考核評審（ 出席員：總理、總經(jīng)理理、副經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人（）期：每年一次， 月 日之間召開度評審議， 日之間開半年度評會議。（ 會議容：各門負(fù)責(zé)人各總結(jié)本門半年度人考核的況，完成各 部門所

2、人員人事考工作，定半年度 年獎金。（ 主持：總經(jīng)總理助理 、月度營總結(jié)（ 出席員：總理、總經(jīng)理理、副經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人（）期：每一次 之前召。（ 會議容：各門負(fù)責(zé)人各總結(jié)本門月度工作況，按公司總體戰(zhàn)略和要提出下月的作計劃行動方案。（ 主持：總經(jīng)總理助理 、市場售月度會（ 出席員：總理總理助、銷售經(jīng)理級以上資材部技術(shù)部、 制造部品質(zhì)部經(jīng)理以上管人員。（）期：每一次，每月日至 日之召開（ 會議容：銷部總結(jié)本月售接單交付情況，出下月銷售接單計 劃和交計劃，其它部門做生產(chǎn)和交付備。（ 主持：銷售負(fù)責(zé)人。生產(chǎn)計月度例會（ 出席員：總理總理助、資材經(jīng)理級以上技術(shù)部制造部、 品質(zhì)部理級以上管人員。（）期：每一

3、次，每月 之間召。（ 會議容：根銷售部提供本月銷計劃，制定月生產(chǎn)劃，從物料采購、備能力、技能力、員配置等方做好準(zhǔn)以達(dá)成生產(chǎn)貨計劃 （ 主持：資材負(fù)責(zé)人。品質(zhì)月例會（ 出席員：總理總理助、品質(zhì)經(jīng)理級以上銷售部技術(shù)部、 制造部資材部經(jīng)理以上管人員。（）期：每一次，每月 之間召。（ 會議容：總上月品質(zhì)目達(dá)成情，針對重點題提出正措施和預(yù) 防措施確定本月品目標(biāo)及作計劃。（ 主持：品質(zhì)負(fù)責(zé)人。 成本控月度例（ 出席員：總理總理助、財務(wù)經(jīng)理級以上技術(shù)部制造部、 資材部品質(zhì)部經(jīng)理以上管人員。（）期：每一次，每月 日 日之召開。（ 會議容：總上月成本控情況，置當(dāng)月成本制計劃確定相應(yīng)保 障措施（ 主持：財務(wù)負(fù)責(zé)人

4、。 、部門議（月、周、晨會（ 出席員：部負(fù)責(zé)人及相人員。（）期：定或不定期。（ 會議容：總上一期的工情況，定下一期的作計劃實施方案。 （ 主持：部門責(zé)人。 、工作報會（ 出席員：上級或有關(guān)責(zé)人。（）期：定或不定期。（ 會議容：下向上級匯報定內(nèi)容（ 主持：上級管。 、題會議（ 出席員：有人員。（）期：定或不定期。（ 會議容：某問題討論和定。（ 主持：上級管。 、全體工大會（ 出席員：全員工。（）期：不期。（ 會議容：針公司重大問，涉及司價值觀、略等事。（ 主持：總經(jīng)總理助理三、會安排原則： 、凡已入計劃公司各級會，如需期或特殊情，應(yīng)提前通應(yīng)參加 會議的員。堅持小服從大會，部服從體的原則，學(xué)統(tǒng)籌劃

5、好各項會。四、職 、會議集人職 eq oac(,)確定會主題； eq oac(,)確定會主持人、參人員；會議主人職責(zé) eq oac(,)確定會通知人、記人； eq oac(,)確定會議程； eq oac(,)準(zhǔn)時召會議，控制議節(jié)奏時間，把握議重點偏離主題； eq oac(,)確保會不受干擾，動處理決干擾會議為，例：竊竊私語故意刁 難惡攻擊、逃避任等； eq oac(,)平衡發(fā)，發(fā)揮群體量，確與會人員充發(fā)表意； eq oac(,)善用群專長，增加位與會員對會議結(jié)的支持 eq oac(,)會議召時間及議程更的事協(xié)調(diào)； eq oac(,)會議紀(jì)的監(jiān)督、違行為的理； eq oac(,)會議紀(jì)的簽核；

6、、會議知人職 eq oac(,)發(fā)出會通知（注：司固定開的例會，臨時變外，不另行知； eq oac(,)要求采書面形式通的，會通知人必須用書面式通知，被知人或其授權(quán)理人應(yīng)在通單上簽確認(rèn)； eq oac(,)異常狀發(fā)生 分鐘內(nèi)知會會主持人 eq oac(,)會議因取消或延遲須至少前 分通知相人員。 、會議錄人職 eq oac(,)提前十鐘做好會場備，會結(jié)束后及時理會場 eq oac(,)組織簽（列席人員需簽到發(fā)放并回會議簽表，會議記人在 會議正開始前向會主持人告會議缺席況； eq oac(,)現(xiàn)場記會議內(nèi)容； eq oac(,)會議結(jié)時會議內(nèi)容并做好規(guī)處罰記錄參會人職責(zé) eq oac(,)事前準(zhǔn)

7、相關(guān)會議資和發(fā)言備； eq oac(,)準(zhǔn)時參會議，臨時發(fā)事件致不能準(zhǔn)時加或缺，提前通知議籌辦 人同意 eq oac(,)緊急會在會后 工作日向下屬時傳達(dá)會議神，非急會議通過 門例會其它形式向?qū)賯鬟_(dá)議精神； eq oac(,)按會議議規(guī)定，落會議決。五、會要求 、各部會議時必須服從公統(tǒng)一安，各門小會應(yīng)安排在公例會同期召開與會人員不生時間的沖突除外）應(yīng)堅持會服大會，部服從整體 的原則每次會必須明確主，會議容要嚴(yán)格按會議既的主題進行會議發(fā)言應(yīng)簡扼要，避免表與會無關(guān)的話題會議主者有權(quán)提示言人，他人員 無權(quán)打發(fā)言人講話 、對于個議題會議，每段間只集充分討論其一個議題。持人可 在每一題或每隔一發(fā)言后出小

8、結(jié)，及做出決。 、對重或有分的議題，在議上爭不下，主持應(yīng)及時制止擱置該 問題，后再議。參會人準(zhǔn)時參加會并簽到準(zhǔn)備好與會有關(guān)的料，做好會記錄，對要求達(dá)的會議內(nèi)要及時達(dá)。會議形的決議應(yīng)由頭部門時書面通知關(guān)執(zhí)行門，并負(fù)責(zé)督落實情況。議中所約定作事項在規(guī)定時間給予回，不及時回者給予應(yīng)的處 罰。六、會程序一般而，公司的會組織過包括以下幾步驟： 確立會議題。、安排議議程：有確的會時間，方便會人員排工作。 、發(fā)出議通知提 時用書（郵件手機通訊軟等、電話或者頭的形式知參會人員 、會務(wù)備：會場所布置座布局、議需用到設(shè)的準(zhǔn)備調(diào)試、白板 等。、做會記錄或攝像錄音。 、整理議紀(jì)要、決。 、相關(guān)導(dǎo)閱改簽批。 印發(fā)有部門、員，并歸檔七、會記錄 、會議錄遵照議主人指定關(guān)人員記錄做好會的簽到。總經(jīng)理持的例會、時會議專門人員負(fù)會議的錄工作。 、必須面記錄議的內(nèi)容，詳略得，重點突出 會議記應(yīng)于會議當(dāng)，最遲遲于次日以件或書形式發(fā)放到關(guān)部門 六、會紀(jì)律 、嚴(yán)格守會議開始時間，前 鐘進場不得缺席、到、早。參會人員不能按時出，需提向會議主持請假，請假者視同席。若法參加會議，指定代理人加（提經(jīng)由會議主人同意，必須本人加者不指定代 理人。參會人須自覺遵守議紀(jì)律與會期間應(yīng)手機調(diào)振動或無聲態(tài)，原則上不許接聽電話確實因司業(yè)務(wù)需要聽的，經(jīng)會議主持同意后離開會場處理 、會議間，所與